Đề tài Ảnh hưởng của công nghệ thông tin đến chức năng xử lý thông tin của hệ thống thông tin kế toán và vai trò của người kế toán

ẢNH HƯỞNG CỦA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐẾN CHỨC NĂNG XỬ LÝ THÔNG TIN CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN VÀ VAI TRÒ CỦA NGƯỜI KẾ TOÁN Đề tài 4 Thực hiện 1. Nguyễn Thị Hương Giang 2. Bùi Thị Thanh Hiền 3. Dương Lê Diễm Huyền 4. Nguyễn Thị Hà Khương 5. Phạm Thị Thanh Hương 6. Nguyễn Thị Thanh Hương 7. Mạc Thị Hợp 8. Đinh Nguyễn Thùy Trang www.themegallery.com Nội dung trình bày Hệ thống thông tin, hệ thống thông tin kế toán, chức năng và vai trò của kế toán 1 Ảnh hưởng của CNTT đến chức năng xử lý thông tin của HTTTKT 2 Ảnh hưởng của CNTT đến vai trò người kế toán 3 Hệ thống thông tin kế toán Là việc thu thập các dữ liệu và xử lý các thông tin này theo một trình tự từ đó có thể cung cấp các thông tin cần thiết cho người sử dụng Thành phần: Thông tin Dữ liệu/cơ sở dữ liệu Quy trình xử lý Phần mềm Thiết bị xử lý/truyền thông Con người Quy trình xử lý dữ liệu Quy trình xử lý dữ liệu trong kế toán thủ công Quá trình SXKD NVKTPS ảnh hưởng đến BCTC Chứng từ Ghi sổ nhật ký Sổ nhật ký Lập báo cáo Sổ cái, sổ chi tiết Chuyển sổCác BCTC Quy trình xử lý dữ liệu kế toán máy Nghiệp vụ phát sinh từ hoạt động KD Chứng từ Nhập liệu Nhập liệu các hoạt động có liên quan Các tập tin lưu trữ dữ liệu Cập nhật, truy xuất các thông tin theo yêu cầu Thông tin yêu cầu Khai báo Các đối tượng, nguồn lực sử dụng Ảnh hưởng của CNTT đến quá trình thu thập dữ liệu So với kế toán trong môi trường thủ công: -Dữ liệu được tự động hóa cập nhật nhanh chóng và chính xác hơn -Công việc kết xuất báo cáo dễ dàng hơn và giảm thiểu công việc cho các kế toán viên => CNTT đã giúp cho việc ghi nhận, xử lý dữ liệu kế toán được nhanh hơn, an toàn hơn và việc kiểm soát dữ liệu đầu vào sẽ dễ dàng hơn so với kế toán thủ công. Ảnh hưởng của CNTT đến quá trình lưu trữ dữ liệu So với kế toán trong môi trường thủ công: - Giảm thời gian nhập liệu - Tránh lưu trữ trùng lắp dữ liệu - Tăng cường khả năng kiểm soát dữ liệu - Tiện lợi trong các hoạt động bảo quản dữ liệu - Có thể chia sẻ thông tin một cách dễ dàng hơn giữa có bộ phận có liên quan Xử lý thông tin trong môi trường ERP a.Xử lý dữ liệu - Khó quan sát dấu vết nghiệp vụ - Tính cập nhật cao - Một số chức năng thực hiện tự động - Tác nghiệp hoàn chỉnh - Cài đặt một số tính năng kiểm soát b. Cung cấp thông tin - Nội dung - Hình thức - Thời gian - Đối tượng cung cấp và đối tượng sử dụng thông tin Xử lý thông tin trong môi trường ERP c. Kiểm soát chung - Kiểm soát truy cập - Phân chia chức năng - Kiểm soát lưu trữ -Tuân thủ quy trình d. Kiểm soát ứng dụng - Kiểm soát nguồn dữ liệu - Kiểm soát xử lý - Kiểm soát kết quả xử lý Vai trò của kế toán trong kế toán thủ công - Xác định các nội dung cần thiết cần ghi nhận vào sổ sách kế toán, tiến hành thu thập và các thủ tục nhằm kiểm tra, kiểm soát tính đầy đủ của quá trình ghi nhận - Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, ghi nhận chứng từ vào trong sổ sách, theo dõi và quản lý nghiệp vụ, đảm bảo tất cả dữ liệu đều được ghi nhận đầy đủ, chính xác, kịp thời - Tổ chức dữ liệu cho các đối tượng quản lý chi tiết liên quan đến các chu trình hoạt động của đơn vị Vai trò của kế toán trong kế toán ứng dụng CNTT Công việc của kế toán - Hệ thống xử lý bán thủ công với sự trợ giúp của bảng tính excel - Hệ thống phần mềm kế toán điểu khiển bằng trình đơn - Hệ thống hoạch định nguồn lực toàn doanh nghiệp Vai trò của kế toán trong kế toán ứng dụng CNTT Vai trò chủ đạo của kế toán: - Vai trò là người thiết kế - Vai trò là người kiểm tra - Vai trò là người dùng LOGO