• Tọa lạc tại số 128 Hồng Bàng – P.12 – Q.5 – Tp.HCM.
• Khởi đầu là nhà Bảo sanh Chợ Lớn.
• 1957, Bộ Y Tế Việt Nam tiếp quản Bảo sanh viện .
• 1958, đổi tên là Bảo sanh viện Hùng Vương
• Sau nhiều đợt cải tiến cơ cấu cho phù hợp theo mô hình
XHCN, tháng 3/1978 Bảo sanh viện Hùng Vương chính thức
được công nhận là Bệnh viện chuyên khoa sản phụ của
Tp.HCM
30 trang |
Chia sẻ: tuandn | Lượt xem: 2404 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Công tác đánh giá hiệu quả làm việc cuối năm tại bệnh viện Hùng Vương, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
CÔNG TÁC ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ
LÀM VIỆC CUỐI NĂM TẠI
BỆNH VIỆN HÙNG VƢƠNG
Giới thiệu nhóm thuyết trình
GVHD : TS Vũ Việt Hằng
Thực hiện: Nhóm 4
1. Nguyễn Thị Diệu
2. Nguyễn Thị Nguyên
3. Phạm Nguyễn Bảo Ngọc
4. Lê Thị Xuân Phương
5. Nguyễn Thị Minh Trang
TRƢỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC
NỘI DUNG
1
• GIỚI THIỆU VỀ BỆNH VIỆN HÙNG
VƢƠNG
2
• THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÁNH GIÁ
HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC CUỐI NĂM TẠI
BỆNH VIỆN HÙNG VƢƠNG
3
• NHẬN XÉT
4
• KIẾN NGHỊ
5
• KẾT LUẬN
• Tọa lạc tại số 128 Hồng Bàng – P.12 – Q.5 – Tp.HCM.
• Khởi đầu là nhà Bảo sanh Chợ Lớn.
• 1957, Bộ Y Tế Việt Nam tiếp quản Bảo sanh viện .
• 1958, đổi tên là Bảo sanh viện Hùng Vương
• Sau nhiều đợt cải tiến cơ cấu cho phù hợp theo mô hình
XHCN, tháng 3/1978 Bảo sanh viện Hùng Vương chính thức
được công nhận là Bệnh viện chuyên khoa sản phụ của
Tp.HCM
I. GIỚI THIỆU VỀ BỆNH VIỆN HÙNG VƢƠNG
1. Lịch sử hình thành
• Giám Đốc điều hành mọi hoạt động của Bệnh viện
• Cùng quản lý với Giám Đốc là 3 Phó Giám Đốc
• … và 46 Trưởng phó khoa phòng của 23 Phòng Ban.
I. GIỚI THIỆU VỀ BỆNH VIỆN HÙNG VƢƠNG
2. Cơ cấu tổ chức
STT Thành phần Số Lƣợng
(Ngƣời)
1 Bác Sĩ (BS) 147
2 Nữ Hộ Sinh (NHS) 537
3 Điều Dưỡng (ĐD) 132
4 Kỹ Thuật Viên (KTV) 65
5 Chuyên Viên (CV) 42
6 Hộ Lý (HL) 141
TỔNG CỘNG 1.064
3. Đặc điểm nhân sự
I. GIỚI THIỆU VỀ BỆNH VIỆN HÙNG VƢƠNG
1. Quy trình đánh giá
Nhận
phiếu
1
Cá nhân tự
đánh giá
2
GĐ đánh giá
Trƣởng
khoa/phòng
Trƣởng
khoa/phòng
Đánh giá NV
3
II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÁNH GIÁ HIỆU
QUẢ CÔNG VIỆC CUỐI NĂM TẠI BVHV
Xét thi đua
và
lƣu hồ sơ 4
2. Cơ sở đo lƣờng
• Có sự tự nhận xét của cá nhân và lãnh đạo phụ trách trực tiếp cá nhân đó.
• Dựa trên 8 nội dung cụ thể.
II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÁNH GIÁ HIỆU
QUẢ CÔNG VIỆC CUỐI NĂM TẠI BVHV
KẾT QUẢ TỔNG HỢP XẾP LOẠI CÔNG CHỨC
(Trích Phiếu đánh giá viên chức hàng năm – BVHV)
Đơn giản, dễ thực hiện.
Không mất nhiều thời gian.
Ít tốn kém
Không gây áp lực tâm lý
nặng nề cho nhân viên về
việc báo cáo kết quả cuối
năm.
Nội dung chung chung.
Đánh giá cảm tính.
Nặng tính hình thức, đối phó
Không mang lại thông tin giá
trị cho tổ chức
Không giúp nhân viên phát
triển.
Lãng phí nguồn lực.
Lãnh đạo không có cái nhìn
toàn diện về năng lực, hành
vi của nhân viên
ƢU ĐIỂM NHƢỢC ĐIỂM
3. Phân tích ƣu, nhƣợc điểm
II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÁNH GIÁ HIỆU
QUẢ CÔNG VIỆC CUỐI NĂM TẠI BVHV
4. Nguyên nhân
Đội ngũ nhân viên phụ trách công tác nhân sự tốt nghiệp từ các chuyên
ngành kế toán, hành chính, không chuyên về nhân sự.
Tư tưởng cào bằng trong tư duy hành chính nhà nước.
Lực lượng lao động lớn tuổi tuy ít, nhưng là thành phần gạo cội, nắm
giữ nhiều vị trí chủ chốt, ít chịu thay đổi.
1
3
2
II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÁNH GIÁ HIỆU
QUẢ CÔNG VIỆC CUỐI NĂM TẠI BVHV
Cơ sở định hƣớng hoàn thiện Công tác
đánh giá hiệu quả công việc cuối năm
1. Tầm quan trọng
III. NHẬN XÉT
Kết quả
đánh
giá
Cung cấp
Thông tin
phản hồi
Điều
chỉnh
hành vi
trong
công việc
Động viên
Nhân viên
Tăng
cƣờng mối
quan hệ
Cấp trên và
cấp dứơi
Tạo cơ
hội
phát triển
cá nhân
Cơ sở đào
tạo, khen
thƣởng, bố trí
công việc
2 Xu hƣớng phát triển của tổ chức
Công trình xây dựng mới
Bệnh viện Hùng Vương giai
đoạn 2 đang được triển khai,
giúp bệnh viện mở rộng quy
mô gấp 4 lần hiện nay.
Mức độ thu hút nhân lực của
bệnh viện trong tương lai
gần là vô cùng lớn
Cơ sở định hƣớng hoàn thiện Công tác
đánh giá hiệu quả công việc cuối năm
III. NHẬN XÉT
Nhân viên nhân sự không
chuyên nghiệp.
Lượng lao động lớn tuổi tuy
ít nhưng giữ nhiều vị trí chủ
chốt, ít chịu thay đổi.
Áp lực từ các đối thủ nặng
ký: Từ Dũ, Đại Học Y Dược,
Hạnh phúc, Pháp Việt…
3 Đặc điểm môi trƣờng
Lực lượng lao động trẻ,
có trình độ
Cơ sở vật chất tốt
Uy tín và thương hiệu lâu
năm.
Cơ sở định hƣớng hoàn thiện Công tác
đánh giá hiệu quả công việc cuối năm
THUẬN LỢI + KHÓ KHĂN _
III. NHẬN XÉT và KIẾN NGHỊ
1. Chuyên môn hóa đội ngũ nhân sự
Đào tạo, nâng
cao trình độ về
quản lý nhân sự
NV nhân sự: từ nhiều lãnh vực khác nhau (kế
toán, luật, hành chính, ngoại ngữ…) chưa được
đào tạo bài bản về quản lý nguồn nhân lực
IV. KIẾN NGHỊ
2. Tuyên truyền tác dụng công tác đánh giá cuối năm
- Dán các poster trên các bảng thông tin
nội bộ
IV. KIẾN NGHỊ
- Xây dựng trang web nội bộ Intranet
=> phổ biến mục tiêu, tuyên truyền hoạt
động của tổ chức
- Tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên đề
3. Thiết lập quy trình đánh giá trên cơ sở khoa học
IV. KIẾN NGHỊ
Mục tiêu tổ
chức
Mục tiêu
Phòng Ban -
Bộ Phận – Cá
nhân
Đánh giá
Thiết lập tiêu
chí đánh giá
KPI & ASK,
phản hồi 360o
Nhận phiếu
đánh giá
Thảo luận
Lập bảng
Tổng kết
Duyệt
Cập nhật
và phổ
biến thông
báo chính
thức
Lƣu
4. Đánh giá theo tiêu chí
4.1 Tiêu chí năng lực ASK (Attitude – Skill – Knowledge)
Thang điểm
Năng lực
1 2 3
A
(Thái độ)
Thực hiện công việc
đạt yêu cầu
Có sự nỗ lực để
hoàn thành công
việc
Yêu nghề, có sáng
tạo và mê say công
việc
S
(Kỹ năng)
Hoàn thành công
việc dưới sự giám
sát
Hoàn thành công
việc không cần sự
giám sát
Hướng dẫn người
khác thực hiện công
việc
K
(Kiến thức)
Cơ bản, nền tảng
vừa đủ đáp ứng yêu
cầu công việc
Đáp ứng tốt yêu cầu
công việc và có thể
phát triển công việc
hơn
Hiểu biết sâu sắc
các yêu cầu công
việc và không
ngừng cập nhật kiến
thức mới.
IV. KIẾN NGHỊ
Mức chuẩn: Là mức tối thiểu phải
đạt được tương thích với mô tả
công việc.
Trọng số: Xác định hệ số quan
trọng của các tiêu chí đánh giá
năng lực trong bảng mô tả công
việc.
IV. KIẾN NGHỊ
4. Đánh giá theo tiêu chí
4.1 Tiêu chí năng lực ASK (Attitude – Skill – Knowledge)
Phòng:
HCQT
Tiêu chí năng lực
BP: Tiếp
Liệu
Thái độ Kỹ năng Kiến thức
Tiêu chí Chuẩn TS Tiêu chí Chuẩn TS Tiêu chí Chuẩn TS
Phụ trách
cung ứng
hàng hóa,
vật tƣ cho
BV.
Trung
thực
3 3
Lập
kế
hoạch
2 3
Sản
phẩm
2 2
Nhanh
nhẹn
1 1
Thương
lượng
1 2
Thị
trường
1 1
Tinh thần
trách
nhiệm
2 3
Lập hồ sơ,
chứng từ
mua sắm.
Trung
thực
3 3
Tin học
CB
1 1 Luật 1 2
Trách
nhiệm
2 3
Phân
tích
1 1
Tuân thủ
quy định
về mua
sắm công
3 3
IV. KIẾN NGHỊ
4. Đánh giá theo tiêu chí
4.2 Tiêu chí hoàn thành công việc (KPI)
- Mục tiêu công việc
- Tiêu chí hoàn thành công việc
- Mức độ đánh giá hoàn thành các mục tiêu công việc
- % công việc hoàn thành
STT
CHỈ SỐ KPI THANG ĐIỂM
TỔNG SỐ ĐIỂM 100 80 60 35
KPI GIẢI QUYẾT CV 20 15 12 7
1
Cung cấp đúng chủng loại
hàng hóa, vật tư
tỉ lệ 100% tỉ lệ 80% tỉ lệ 60% tỉ lệ < 60%
2
Cung ứng đủ số lượng và
đúng tiến độ
tỉ lệ 100% tỉ lệ 80% tỉ lệ 60% tỉ lệ < 60%
3
Các lô hàng đảm bảo chất
lượng, không có trả hàng
hoặc đổi hàng do không
đạt yêu cầu
tỉ lệ 100% tỉ lệ 80% tỉ lệ 60% tỉ lệ < 60%
4
Đảm bảo nguồn cung cấp
cho hàng hóa, vật tư chính
(có từ 2 NCC trở lên)
tỉ lệ 100% tỉ lệ 80% tỉ lệ 60% tỉ lệ < 60%
5
Lập chứng từ thanh toán
chính xác và đúng quy
định
tỉ lệ 100% tỉ lệ 80% tỉ lệ 60% tỉ lệ < 60%
- Hiện nay: thực hiện quy trình đánh giá từ trên xuống
4.3 Phản hồi 360 độ
IV. KIẾN NGHỊ
GIÁM ĐỐC
TRƯỞNG
KHOA/PHÒNG
Nhận xét
Người bị đánh giá chỉ chịu duy nhất áp lực phía trên.
Lãnh đạo chưa có cái nhìn toàn diện về năng lực, hành vi
của đồng nghiệp và nhân viên cấp dưới.
4. Đánh giá theo tiêu chí
Lập bảng khảo sát về
năng lực, thái độ, tính
cách của các cán bộ chủ
chốt trong cơ cấu tổ chức
Trƣởng
Khoa/
Phòng
Đồng
nghiệp
Ngang
cấp
Nhân
viên
dƣới
quyền
Đối tác
hoặc
bệnh
nhân
4.3 Phản hồi 360 độ
IV. KIẾN NGHỊ
4. Đánh giá theo tiêu chí
Mục tiêu NV biết kết quả đánh giá và phản hồi thông
tin cho tổ chức.
NV xác định điểm mạnh, điểm yếu.
NV đặt ra mục tiêu phấn đấu sắp tới phù
hợp mục tiêu phát triển của tổ chức
Các dạng
phản hồi
Họp tổng kết
Gặp gỡ riêng
Gửi email
…….
IV. KIẾN NGHỊ
5. Phản hồi thông tin
V. KẾT LUẬN
Đánh giá kết quả công việc cuối năm:
• Là trách nhiệm và quyền lợi của tổ chức và người lao động.
• Là giai đoạn lãnh đạo và nhân viên cùng nhìn lại quá trình
công tác trong năm, so sánh giữa mục tiêu tổ chức đã đặt ra
và kết quả đạt được, đồng thời đề ra kế hoạch hành động cho
năm tới
• Đặt tiêu chí đánh giá rõ ràng,
có quy trình thực hiện, công
khai, minh bạch.
• Phát triển nhân viên, giúp
nhân viên nâng cao khả
năng làm việc.
• Phát triển điểm mạnh, cải
thiện điểm yếu. Đặt ra mục
tiêu phát triển cá nhân.
• Là cơ hội chứng minh năng
lực cá nhân trước lãnh đạo.
• Là cơ hội lắng nghe góp ý,
phê bình để phát triển.
• Thái độ tiếp thu tích cực sẽ
giúp cá nhân trưởng thành
hơn trong sự nghiệp và cuộc
sống.
LÃNH ĐẠO
CẦN…
NHÂN VIÊN
CẦN….
V. KẾT LUẬN
THANK YOU!