Hiện nay trong quá trình sản xuất kinh doanh mỗi doanh nghiệp phải đối
mặt với sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường.
Để có thể có một chỗ đứng vững chắc trên thị trường kinh doanh mỗi Công
ty đều phải thành lập một đội ngũ kế toán có tay nghề nghiệp vụ vững chắc để có
thể giúp công ty tìm ra hướng phát triển dựa theo các con số của doanh nghiệp.
Ngoài việc thành lập đội ngũ kế toán chi tiết chuyên sâu về một mảng như:
Tiền lương, bán hàng, kho .
Và với sự hỗ trợ của máy tính nhưng cũng không thể bỏ qua một kế toán
tổng hợp có nghĩa người này phải nắm bắt hiểu rõ tất cả các vấn đề liên quan đến
kế toán để có thể tổng hợp các vấn đề, các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ quý, năm.
Công việc của người kế toán tổng hợp này không phải là đơn giản đòi hỏi trình độ
kế toán của họ phải rất cac và thường là kiêm luôn kế toán trưởng. Kế toán trưởng
có nhiệm vụ phân tích đánh giá các con số như doanh thu bán hàng, lao động tiền
lương . Từ đó tham mưu cho giám đốc, giúp giám đốc có kế hoạch tốt trong việc
đưa ra quyết định trong kỳ sản xuất kinh doanh tiếp theo đạt hiệu quả. Điều đó
chứng tỏ vai trò và trách nhiệm của kế toán tổng hợp cũng như của phòng kế toán
đều hết sức quan trọng.
Hiên nay, ở Công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội cũng như một số doanh
nghiệp khác trên thị trường phòng kế toán đã có sự hỗ trợ đắc lực của máy tính
nhưng không phải vì thế mà coi thường các kế toán chuyên môn hay kế toán tổng
hợp mà điều đó còn thể hiện đội ngũ nhân viên kế toán phải nắm rõ thêm về máy
tính đồng thời máy tính không thể đưa ra lời phân tích trên các con số như bàn tay
và khối óc con người. Chính vì vậy ở Công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội đã có sự
hỗ trợ đắc lực của máy tính nhưng vẫn còn tồn tại một số kế toán chuyên môn và
không thể thiếu kế toán tổng hợp kiêm kế toán trưởng. Trong báo cáo thực tập này
tôi tìm hiểu về công tác kế toán tổng hợp tại Công ty Cổ phần đại lý Ford Hà Nội.
Tuy nhiên với thời gian thực tập còn hạn chế nên nội dung tìm hiểu mà tôi đưa ra
còn có nhiều thiếu sót mong bạn đọc thông cảm và cho ý kiến đóng góp.
193 trang |
Chia sẻ: lvbuiluyen | Lượt xem: 3275 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và hệ thống tổ chức quản lý tại công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
TIỂU LUẬN:
Đặc điểm tình hình hoạt động sản
xuất kinh doanh và hệ thống tổ
chức quản lý tại công ty cổ phần đại
lý Ford Hà Nội
Lời nói đầu
Hiện nay trong quá trình sản xuất kinh doanh mỗi doanh nghiệp phải đối
mặt với sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường.
Để có thể có một chỗ đứng vững chắc trên thị trường kinh doanh mỗi Công
ty đều phải thành lập một đội ngũ kế toán có tay nghề nghiệp vụ vững chắc để có
thể giúp công ty tìm ra hướng phát triển dựa theo các con số của doanh nghiệp.
Ngoài việc thành lập đội ngũ kế toán chi tiết chuyên sâu về một mảng như:
Tiền lương, bán hàng, kho ...
Và với sự hỗ trợ của máy tính nhưng cũng không thể bỏ qua một kế toán
tổng hợp có nghĩa người này phải nắm bắt hiểu rõ tất cả các vấn đề liên quan đến
kế toán để có thể tổng hợp các vấn đề, các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ quý, năm.
Công việc của người kế toán tổng hợp này không phải là đơn giản đòi hỏi trình độ
kế toán của họ phải rất cac và thường là kiêm luôn kế toán trưởng. Kế toán trưởng
có nhiệm vụ phân tích đánh giá các con số như doanh thu bán hàng, lao động tiền
lương .... Từ đó tham mưu cho giám đốc, giúp giám đốc có kế hoạch tốt trong việc
đưa ra quyết định trong kỳ sản xuất kinh doanh tiếp theo đạt hiệu quả. Điều đó
chứng tỏ vai trò và trách nhiệm của kế toán tổng hợp cũng như của phòng kế toán
đều hết sức quan trọng.
Hiên nay, ở Công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội cũng như một số doanh
nghiệp khác trên thị trường phòng kế toán đã có sự hỗ trợ đắc lực của máy tính
nhưng không phải vì thế mà coi thường các kế toán chuyên môn hay kế toán tổng
hợp mà điều đó còn thể hiện đội ngũ nhân viên kế toán phải nắm rõ thêm về máy
tính đồng thời máy tính không thể đưa ra lời phân tích trên các con số như bàn tay
và khối óc con người. Chính vì vậy ở Công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội đã có sự
hỗ trợ đắc lực của máy tính nhưng vẫn còn tồn tại một số kế toán chuyên môn và
không thể thiếu kế toán tổng hợp kiêm kế toán trưởng. Trong báo cáo thực tập này
tôi tìm hiểu về công tác kế toán tổng hợp tại Công ty Cổ phần đại lý Ford Hà Nội.
Tuy nhiên với thời gian thực tập còn hạn chế nên nội dung tìm hiểu mà tôi đưa ra
còn có nhiều thiếu sót mong bạn đọc thông cảm và cho ý kiến đóng góp.
Tôi chân thành cảm ơn những người đã giúp tôi hoàn thiện báo cáo này đặc
biệt là sự giúp đỡ tận tình của Phòng kế toán và sự hướng dẫn của giáo viên
Nguyễn Quang Hưng một lần nữa em xin chân thành cảm ơn.
Phần I:
Đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và hệ thống
tổ chức quản lý tại công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội
I/ Khái quát chung của Công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội
1. Đặc điểm tình hình chung của Công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội.
1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần đại lý Ford Hà
Nội.
1.1.1. Tiền thân của Công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội: là Công ty cổ
phần taxi Hà Nội được thành lập theo quyết định số 2011/GP-VB ngày 15 tháng 8
năm 1995.
Cùng với xu thế phát triển của nền kinh tế, Công ty là một trong những
doanh nghiệp đầu tiên được thành lập dưới hình thức góp vốn hoạt động kinh
doanh. Là một doanh nghiệp đa thành phần kinh tế do đó các chủ hữu của công ty
bao gồm cả phán nhân và thể nhân, công ty hoạt động theo luật công tydo Quốc
hội nước công hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 21/12 năm 1990.
Và luật sửa đổi, bổ sung điều luật Công ty do Quốc hội thông qua tại kỳ họp thứ 5
khoá IX ngày 22/06/1994.
Công ty đã tìm ra hướng kinh doanh riêng của mình đồng thời chứng tỏ vị
thế trên thị trường kinh doanh ngay từ nhuững ngày đầu mới hoạt động.
1.1.2. Về vốn của công ty: gồm có vốn điều lệ là 7 tỷ đồng với hình thức
kinh doanh vận tải bằng xe taxi, công ty luôn đáp ứng được nhu cầu đi lại bằng
phương tiện của đông đảo người dân trong thành phố cũng như những khách nước
ngoài đến thăm và làm việc tại Hà Nội. Công ty là một trong những đơn vị được
UBND thành phố Hà Nội và Sở giao thông công chính tuyên dương và tặng bằng
khen. Không chỉ dừng lại ở đây mà công ty vẫn luôn tìm tòi và định cho mình
những hướng đi mới nhằm phát huy hết khả năng kinh doanh.
Tháng 9 năm 1997 nhân cơ hội công ty Ford Việt Nam cần có đại lý để bán
xe. Công ty cổ phần taxi Hà Nội đã chớp thời cơ mở rộng sản xuất kinh doanh và
công ty đã trở thành đại lý chính thức của công ty Ford Việt Nam tại miền Bắc, có
nhiệm vụ kinh doanh đồng bộ ba chức năng:
- Kinh doanh ô tô
- Bảo hành bảo dưỡng sửa chữa
- Kinh doanh cung ứng phụ tùng
Vào tháng 9 năm 1997 được sự đồng ý của UBND thành phố Hà Nội và Bộ
tài chính Công ty cổ phần taxi Hà Nội được chính thức đổi thên thành "Công ty cổ
phần đại lý Ford Hà Nội" theo quyết định số 3658/QĐ-UB với thời gian hoạt động
là 30 năm và được phép phát hành thêm cổ phiếu để nâng số vốn hoạt động điều lệ
lên 25 tỷ đồng.
Về nhân lực với sự nỗ lực của Ban giám đốc cùng toàn thể hơn 300 cán bộ
công nhân viên luôn tận tình đóng góp công sức vào công việc kinh doanh đã góp
phần không nhỏ đến sự tăng trưởng và phát triển của công ty.
Về địa điểm kinh doanh: Nhờ có vị trí thuận lợi trự sở của công ty được đặt
tại số 1 phố Cảm Hội - Lò Đúc - Hà Nội, với cơ sở vật chất khang, tại đây có một
trung tâm bảo hành bảo dưỡng sửa chữa lớn với hệ thống nhà xưởng và thiết bị
hiện đại. Ngoài ra hai phòng trưng bày và bán xe ô tô được đặt tại 32 Nguyễn
Công Trứ và 22 Láng Hạ cũ (105 mới) đều là một trong những trung tâm kinh tế
của Thủ đô.
Từ năm 1998 công ty đã có hướng đi mới trong kinh doanh từng bước khai
thác lợi thế, tiềm năng kinh tế mà ngành nghề kinh doanh hứa hẹn mang lại nên đã
phát huy tác dụng tốt trong sản xuất kinh doanh.
Hiện nay cùng với sự phát triển của nền kinh tế trong cả nước, hoạt động
kinh doanh của công ty đã đi vào ổn định, phát triển hoàn thành các chỉ tiêu kế
hoạch đề ra và kinh doanh có hiệu quả, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế, ngân
sách nhà nước, đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty ngày càng được cải
thiện và nâng cao.
Bảng tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần đại lý Ford
Hà Nội.
Biểu số 1:
Đơn vị tính: 1.000đ
STT Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001
So sánh
Tuyệt đối Tương đối
1 Doanh thu 65.476 119.089 53.613 181,8
2 Giá vốn 64.941 116,593 51.652 179,5
3 Thuế phải nộp 1,4404 2,7199 1,1795 188,8
4 Lợi nhuận 535 2.496 1,961 466,5
2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý hoạt
động sản xuất kinh doanh ở Công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội.
2.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.
* Quy trình kinh doanh và dịch vụ sửa chữa ở Công ty cổ phần đại lý Ford
Hà Nội.
Sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ chủ yếu ở công ty là kinh doanh xe, kinh
doanh phụ tùng và dịch vụ sửa chữa.
Xe gồm có xe Rây, xe Ford, xe Toyota.
Phụ tùng bao gồm nhiều loại như, lốp, xăm, khung, trục, ốc vít, phanh,
ghế...
Về dịch vụ sửa chữa bao gồm phụ thùng sơn, ma tít ...
* Quy trình kinh doanh của công ty gồm các công đoạn:
Giao dịch thống nhất ký hợp đồng rồi chuyển hàng hoá từ nhà máy về nhập
kho công ty. Sau khi nhập kho công ty có khách tới mua (xe) thì công ty tiến hành
xuất bán và thu tiền vệ.
+ Nếu là phụ tùng sau khi nhập kho thì khách hàng đến bảo dưỡng xe có
nhu cầu thay thế phụ thùng hoặc có khách tới mua phụ tùng thì thủ kho tiến hành
xuất phụ tùng cho công nhân.
Công nhân trực tiếp bảo dưỡng thay thế đồng thời tiến hành xuất bán cho
khách.
Nếu bên dịch vụ sửa chữa khi khách có nhu cầu sửa chữa kiểm tra kỹ thuật
khách làm hợp đồng và tiến hành sửa chữa bào dưỡng phương tiện cho khách nếu
cần thay thế phụ tùng thì báo cáo để nhận phụ tùng từ kho xuất ra.
Biểu số 2: Quy trình kinh doanh
* Đặc điểm tổ chức bộ máy kinh doanh của công ty.
Việc tổ chức bộ máy kinh doanh của công ty gọn nhẹ, phù hợp với quy
trình kinh doanh mặt hàng xe và phụ tùng xe, bao gồm các tổ chức kinh doanh và
sửa chữa.
+ Tổ chức kinh doanh: gồm 35 người
Nhập xe và phụ
tùng
từ nhà máy
Nhập xe về
kho công
ty
Nhập phụ
tùng về
kho công
Xuất xe
bán cho
khách
(xuất kho)
Xuất kho,
xuất phụ
tùng cho
CN sửa
Xuất kho,
xuất phụ
tùng bán
cho khách
Tập hợp
hoá đơn
Xuất hoá
đơn sửa
Nhận xe của
khách về
nhập vào
trạm sửa
chữa, bảo
Nhập về
trạm và
tiến hành
kiểm tra kỹ
Tiến
hành
sửa
chữa
bảo
dưỡn
Thay
thế
phụ
tùng
và
bảo
Tập hợp hoá
đơn sửa
chữa, bảo
dưỡng
Xuất hoá
đơn sửa
chữa và
bảo dưỡng
Trong đó có 7 người làm maketing (tìm kiếm thị trường), 5 người giới thiệu
sản phẩm, 5 người giao dịch và làm hợp đồng, 3 người làm kế toán. Còn lại là một
số làm quản lý và một số nhân viên tạp vụ.
+ Tổ chức kinh doanh phụ tùng gồm 12 người.
Trong đó thủ kho gồm 3 người, 2 người giới thiệu sản phẩm, 3 người giao
dịch và làm hợp đồng xuất và nhập hàng, còn lại là một lãnh đạo và một kế toán
kho và 2 nhân viên tạp vụ.
+ Trạm bảo dưỡng sửa chữa gồm có 53 người.
- Trong đó nhân viên quản lý 5 người
- Nhân viên kỹ thuật 5 người, nhân viên văn phòng 3 người.
- Thợ bảo dưỡng sửa chữa 40 người.
Trong đó: - Tổ sơn gồm 12 người, trong đó 7 người làm ma tít
- Tổ gò gồm 13 người
- Tổ điện gồm 12 người
Còn lại 01 người quản lý và 2 nhân viên tạp vụ.
Biểu 3: Sơ đồ tổ chức kinh doanh dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng
2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh Công ty cổ phần đại
lý Ford Hà Nội.
Trung tâm bảo dưỡng
chung
Phòng kỹ thuật
Tổ gò Tổ điện Tổ sơn
Sơn Ma tít
Năm 1998 công ty mới thật sự bắt tay vào mô hình kinh doanh mới đó là
kinh doanh đồng bộ 3 chức năng: - Bán xe ô tô
- Kinh doanh, cung cấp phụ tùng
- Trạm bảo dưỡng sửa chữa
Tổng nhân lực gồm 185 người
Trong đó lao động trực tiếp 145 người, lao động gián tiếp 40 người. Do vậy
việc hoàn thành bộ máy tổ chức điều hành của công ty là rất cần thiết để chỉ đạo
sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Sau đây là sơ đồ bộ máy tổ chức, quản lý của Công ty cổ phần đại lý Ford
Hà Nội.
2.2.1. Tổ chức bộmáy quản lý, chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban.
Biểu 4: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty cổ phần đại lý Ford
Hà Nội.
2.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban.
* Ban giám đốc.
+ Giám đốc: là người phụ trách chung tình hình sản xuất, kinh doanh của
công ty. Giám đốc do Hội đồng quản trị tuyển chọn bổ nhiệm và có quyền bãi
Hội đồng quản
trị
Giám đốc công
ty
Phó giám
đốc 1
Phó giám
đốc 2
Trung
tâm bảo
hành
bảo
dưỡng
Phòng
kinh
doanh
phụ
Phòng
kinh
doanh ô
tô
Tổ chức
hành
chính
Kế toán
thống
kê
(phòng
tài vụ)
miễn. Giám đốc chịu sự quản lý trực tiếp của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
Giám đốc là người đại diện của công ty trước pháp luật trong các quan hệ kinh tế
phát sinh giữa công ty với các doanh nghiệp, các tổ chức trong, ngoài nước. Giám
đốc có quyền tổ chức quản lý, chỉ đạo về công tác tài chính như: quay vòng vốn,
bảo toàn vốn, sử dụng vốn, tài sản của công ty có hiệu quả.
Là người trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh của công ty, có quyền
bố trí, sản xuất kinh doanh, quyết định những phương án cụ thể, tuyển dụng bố trí,
sắp xếp lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh. Phù hợp với luật lao động tổ
chức công tác kế toán thống kê tài chính, lập báo cáo quyết toán hàng năm để trình
bày trước Hội đồng quản trị.
+ Phó giám đốc.
Giám đốc công ty đề nghị và Hội đồng quản trị của công ty xét duyệt, Phó
giám đốc là người giúp việc đắc lực cho giám đốc về các công việc do giám đốc
giao.
03 phó giám đốc là người phụ trách hoạt động kinh doanh sản xuất của bộ
phận kinh doanh đồng bộ 3 chức năng.
- Phó giám đốc 1 (kiêm trưởng phòng) phụ trách hoạt động kinh doanh của
phòng kinh doanh ô tô.
- Phó giám đốc 2: phụ trách kinh doanh phụ tùng.
- Phó giám đốc 3: (kiêm trưởng phòng) phụ trách bộ phận bảo dưỡng sửa
chữa ô tô.
* Các bộ phận chức năng.
Các bộ phận này được phân công chuyên môn hoá các chức năng quản lý,
có nhiệm vụ giúp Ban giám đốc đề ra quyết định theo dõi, hướng dẫn bộ phận sản
xuất và cấp dưới thực hiện các quyết định và nhiệm vụ đã được phân công. Các bộ
phận chức năng không những hoàn thành nhiệm vụ của mình được giao mà còn
phải phối hợp lẫn nhau đảm bảo cho hoạt động sản xuất của công ty được tiến
hành thường xuyên, liên tục, đạt hiệu quả cao.
+ Phòng kỹ thuật: tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý chỉ đạo
công tác kỹ thuật của trung tâm bảo dưỡng sửa chữa tập hợp nghiên cứu đề xuất
những đề tài, những biện pháp kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng cải tiến kỹ thuật
...
- Kiểm tra chất lượng của xe trước khi đưa vào sản xuất, kinh doanh.
- Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật và định mức phù hợp.
- Phối hợp với các phòng chức năng (khi đã có đầy đủ số liệu) để điều
chỉnh tăng hoặc giảm các định mức kinh tế - kỹ thuật theo quy định chung hoặc
cùng nhau giải quyết khi có sự cố của xe nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng phương
tiện cho khách khi vào bảo dưỡng.
- Quản lý tủ sách, tài liệu kỹ thuật, các bản vẽ kỹ thuật quản lý và phổ biến
sáng kiến cải tiến kỹ thuật hợp lý hoá sản xuất.
+ Phòng hành chính quản trị: Tham mưu cho giám đốc trong việc thực hiện
chế độ chính sách của nhà nước đối với công nhân viên chức.
- Quản lý hồ sơ, lý lịch và danh sách cán bộ công nhân viên của toàn công
ty.
- Tổ chức bộ máy quản lý ở các phòng ban phân xưởng.
- Thực hiện công tác hành chính, văn thư lưu trữ y tế vệ sinh công nghiệp.
+ Phòng kế toán thống kê: Đây là bộ phận quan trọng chịu sự chỉ đạo trực
tiếp của giám đốc, tham mưu cho giám đốc và giúp giám đốc quản lý toàn bộ tài
sản, vốn liếng nhằm đảm bảo cho việc sản xuất - kinh doanh của công ty được cân
đối, nhịp nhàng.
- Lập và tổ chức thực hiện các kế hoạch tài chính kế toán.
- Theo dõi kịp thời, liên tục hệ thống các số liệu về tài sản, tiền vốn và các
quỹ hiện có của công ty.
- Tính toán các khoản chi phí sản xuất để lập biểu giá thành thực hiện, tính
toán lỗ lãi, các khoản thanh toán với ngân sách theo chế độ kế toán hiện hành.
- Phân tích hoạt động kinh tế của từng thời kỳ
- Lập kế hoạch giao dịch với ngân hàng để cung ứng các khoản thanh toán
kịp thời.
- Thu chi tiền mặt, thu chi tài chính và hạch toán kinh tế.
- Quyết toán tài chính và lập báo cáo hàng quý theo quy định của nhà nước,
thực hiện về kế hoạch vốn cho sản xuất, thực hiện hạch toán kế toán và hạch toán
nghiệp vụ đầy đủ quá trình vận động về vật tư tiền vốn, tài sản của công ty, lập
báo cáo tài chính đồng thời cung cấp thông tin về tình hình tài chính và kết quả
kinh doanh làm cơ sở cho ban giám đốc ra quyết định kinh doanh.
+ Phòng kinh doanh ô tô.
Làm nhiệm vụ kinh doanh ô tô, tham mưu và giúp giám đốc trong việc ký
kết các hợp đồng kinh tế mua bán theo đúng các thủ tục và quy định của công ty,
tổ chức công tác tiếp thị mở rộng thị trường hoạt động. Phối hợp cùng với phòng
dịch vụ và phụ tùng để cung cấp cho khách hàng những dịch vụ, sản phẩm hoàn
hảo.
+ Trung tâm bảo dưỡng, sửa chữa ô tô.
Làm nhiệm vụ bảo hành bảo dưỡng và sửa chữa các xe Ford mà phòng bàn
xe đã bán cũng như các loại xe khác khi khách hàng có nhu cầu sửa chữa. Tưvấn
và giúp khách hàng những thông tin về thông số kỹ thuật của xe, cách sử dụng để
kháchhàng yên tâm khi sử dụng xe. Tiếp tục đầu tư thiết bị, bảo trì, bảo dưỡng các
thiết bị đã có, mở rộng thị trường, mở rộng hình thức kinh doanh, nắm bát được
yêu cầu của khách thường xuyên đào tạo và nâng cao trình độ nghề nghiệp của các
kỹ suư cũng như công nhân sản xuất, sửa chữa.
+ Phòng phụ tùng:
Làm nhiệm vụ kinh doanh vật tư phụ tùng xe ô tô các loại, bảo đảm cung
ứng đầy đủ, kịp thời khi khách hàng có nhu cầu. Lập kế hoạch dự trữ và đặt hàng
với số lượng lớn, quản lý hàng hoá theo đúng chế độ quy định. Tìm kiếm các đối
tác kinh doanh để phát triển, mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hoá.
3. Tổ chức công tác kế toán (bộ máy kế toán, phân công lao động, nhiệm
vụ chức năng từng người, từng bộ phận, tình hình tổ chức sổ kế toán.
3.1. Tình hình tổ chức công tác kế toán.
Tổ chức bộmáy công tác kế toán hợp lý phù hợp với đặc điểm tổ chức sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm phát huy vai trò của kế toán là một yêu
cầu quan trọng.
Công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội là một đơn vị hạch toán kinh doanh
độc lập với hình thức tổ chức kế toán tập trung được thực hiện chủ yếu tại phòng
kế toán. Phòng kế toán của công ty được tích cực tổ chức tốt công tác kế toán với
tư các là một công cụ quản lý hoạt động kinh tế của công ty, luôn bám sát quá
trình kinh doanh bảo đảm cung cấp các thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời phục
vụ cho công tác quản lý.
* Đặc điểm tổ chức bộmáy kế toán của Công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội
được thực hiện tập trung tại phòng tài chính của công ty.
* Chế độ kế toán được áp dụng theo chế độ kế toán áp dụng thống nhất cho
các doanh nghiệp Việt Nam.
* Niên độ kế toán được tiến hành theo quý.
* Phương pháp tính khấu hao cơ bản được áp dụng theo quyết định số
166/199/QĐBTC của Bộ trưởng Bộ tài chính ngày 30/12/1999 theo đó mức tính
khấu hao trung bình hàng năm cho TSCĐ theo công thức:
Mức trích khấu hao cơ bản
bình quân hàng năm
=
Nguyên giá của TSCĐ
Thời gian sử dụng
Sản phẩm ở Công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội chủ yếu là kinh doanh xe
và phụ tùng ô tô nên thuế áp dụng tính và phải nộp chủ yếu là thuế GTGT, ngoài
ra còn có thuế đất, thuế thu nhập doanh nghiệp.
3.2. Sơ đồ 5: Bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội
Mối quan hệ trực tuyến
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán tài sản
cố định
Kế toán vật
liệu hàng
hoá công cụ
dụng cụ
Kế toán
tiền lương,
bán hàng và
thanh toán
Thủ quỹ
Mối quan hệ chức năng
3.3. Chức năng - nhiệm vụ, phân công lao động từng bộ phận trong bộ
máy kế toán của Công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội.
+ Kế toán trưởng: là người giúp việc cho giám đốc và công tác chuyên môn
của bộ phận kế toán. Chịu trách nhiệm trước cấp trên về chấp hành pháp luật, thể
lệ, chế độ tài chính hiện hành. Kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức, sử dụng vốn
có hiệu quả, khai thác các khả năng tiềm năng, tài sản, cung cấp các thông tin về
tình hình tài chính một cách chính xác, kịp thời và toàn diện để ban giám đốc ra
quyết định kinh doanh cho phù hợp với tình hình sản xuất ở công ty.
+ Kế toán vật liệu hàng hoá - công cụ: là người theo dõi tình hình xuất nhập
các vật liệu, hàng hoá và công cụ dụng cụ trong kỳ. Hàng ngày hay định kỳ kế
toán vật liệu, hàng hoá, công cụ dụng cụ phải ghi số liệu chứng từ vào sổ chi tiết
tính trị giá vốn thực tế xuất kho, cuối tháng lập bảng tổng hợp tình hình nhập xuất
vật liệu, hàng hoá, công cụ dụng cụ, lập chứng từ ghi sổ để chuyển cho kế toán
tổng hợp.
+ Kế toán tiền lương - bán hàng, thanh toán: là người tính lương để trả cho
công nhân viên và phân bổ chi phí tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế vào
các đối tượng tính giá thành, theo dõi về doanh thu bán hàng, theo dõi công nợ của
khách hàng, theo dõi về cách thanh toán với người bán.
+ Thủ quỹ: là người quản lý số lượng tiền mặt tại công ty, có trách nhiệm
thu tiền bán hàng, các khoản thu khác khi có các chứng từ thu hợp lệ và thực hiện
chi các khoản tiền mặt khi có phiếu chi hợp lệ. Thực hiện các nghiệp vụ gửi tiền
mặt vào ngân hàng và rút tiền gửi ngân hàng về quỹ tiền mặt.
3.4. Một số đặc điểm trong tổ chức sở kế hoạch.
Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ hạch toán thống nhất dựa trên cơ sở
hệ thống kế toán doanh nghiệp của bộ tài chính ban hành theo quy định số 1141
TC/QĐ/CĐKT.
Công ty áp dụng hình thức kế toán "chứng từ ghi sổ" là một hình thức kế
toán đơn giản, dễ làm dễ đối chiếu kiểm tra, tạo điều kiện cho việc theo dõi, đánh
giá thành phẩm, bán hàng, và xác định kết quả bán hàng.
Hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ và đúng chế độ kế toán hiện hành.
- Chứng từ sử dụng theo chế độ ban hành như:
+ Phiếu thu, chi tiền mặt.
+ Hoá đơn g