Đề tài Enterprise resource planning- Khái quát và thực trạng

ENTERPRISEENTERPRISE RESOURCERESOURCE PLANNINGPLANNING KHKHÁÁII QUQUÁÁTT & & THTHỰỰCC TRTRẠẠNGNG Chế Thị Mỹ Hạnh Bùi Quang Hải Nguyễn Thị Thúy Hoa Nguyễn Thị Hồng Huỳnh Thị Hương Bùi Thị Hường Nguyễn Thị Yến Linh Lê Châu Xuân Mai Đỗ Tiểu Minh Phan Thị Mỹ Nguyễn Thị Mỵ Đào Nguyễn Nữ Vi Na Nguyễn Thị Ngàn NHNHÓÓMM THTHỰỰCC HIHIỆỆNN Nguyễn Thị Nghĩa PHẦN 1 PHẦN 2 TÌMTÌM HIHIỂỂUU CHUNGCHUNG XUXU HHƯƯỚỚNGNG SSỬỬ DDỤỤNGNG ERPERP ỞỞ CCÁÁCC DNDN PHẦN 3 THTHỰỰCC TRTRẠẠNGNG ỞỞ VIVIỆỆTT NAMNAM _Thuật ngữ liên quan đến mọi hoạt động của DN _Do PM máy tính hỗ trợ & thực hiện một cách“tự động hoá” à Quản lý các hoạt động then chốt hayhay _PM cung cấp + tổng hợp số liệu của nhiều hoạt động riêng rẽ khác nhau à Đảm bảo nguồn lực thích hợp và đủ _ERP được thiết kế theo kiểu các phân hệ. _Những phân hệ chức năng chính được chia thích hợp với những hoạt động kinh doanh chuyên biệt 1. FINANCIALS (KT Tài Chính) 2. PROCUREMENT (QL Mua Hàng) 3. LOGISTICS (Cung Ứng) 4. ORDER FULFILLMENT (QL Bán Hàng) SFASFA 5. MANUFACTURING (QL Sản Xuất) 6. HUMAN RESOURCES (QT Nhân Sự) 7. PROJECT (QL Dự Án) 8. PLANNING & SCHEDULE (Lên Kế Hoạch) Phân hệ 9. BUSINESS INTELLIGENCE Sales Force Automation (Báo Cáo Phân Tích) 10. MAINTENANCE MANAGEMENT (QL Bảo Dưỡng) tính toán và dự báo hỗ trợ lên kế hoạch tạo ra liên kết giữa các bộ phận Ghi nhận bằng bút toán hạch toán Thiết lập tài khoản trung gian ERP Hạch toán tự động Bút toán đảo Tác nghiệp hoàn chỉnh KT TRUYỀN Cấu trúc hệ thống tài khoản linh hoạt THỐNG Hợp nhất báo cáo từ các đvị thviên SốliệuKTk ịpthờivàtrungthực ƯƯPositivePositiveUU ĐIỂĐIỂMM NHNHNegativeNegativeƯỢƯỢCC ĐIỂĐIỂMM §§TíchTích h hợợpp toàn toàn b bộộ ứ ứngng d dụụngng §§ChiChi phíphíđầđầuu t tưư,, tritriểểnn khai khai cao cao vàovào m mộộtt h hệệ ththốốngng duy duy nh nhấấtt §§CầCầnn cócó đđủủ cáncán bbộộ cócó nnăăngng §§TựTự đđộộngng hoáhoá các các quyquy trìnhtrình lựlực,c, dámdám ch chấấpp nhnhậậnn vàvà bi biếếtt ququảảnn lýlý cáchcách thaythay đổđổii §§TiTiếếtt kikiệệmm chichi phíphí qu quảảnn lý, lý, tătăngng khkhảả nnăăngng ccạạnhnh tranh tranh DOANHDOANH NGHINGHIỆỆPP §§ChuChuẩẩnn hóahóa qtrìnhqtrình nghinghiệệpp vvụụ,, đưđưaa vàovào SXKDSXKD §§TăTăngng khkhảả nnăăngng ccạạnhnh tranhtranh ccủủaa doanhdoanh nghinghiệệpp §§HòaHòa nh nhậậpp v vớớii n nềềnn kinh kinh t tếế ththếế gigiớớii §§TạTạoo niniềềmm tintin chocho cáccác đốđốii táctác §§TăTăngng khkhảả nnăăngng thíchthích nghinghi vvớớii ththịị trtrưườờngng NHÀNHÀ QU QUẢẢNN LÝLÝ §§TăTăngng ccườườngng khkhảả nnăăngng ququảảnn lý,lý, giámgiám sát,sát, đđiiềềuu hànhhành §§NângNâng cao cao hi hiệệuu qu quảả sả sảnn xu xuấất,t, kinhkinh doanh, doanh, gigiảảmm giá giá thành thành §§SửSử dụ dụngng ttốốii ưưuu ngunguồồnn llựựcc §§TăTăngng hihiệệuu ququảả doanhdoanh nghinghiệệpp vvớớii CPCP vàvà KLg KLg côngcông viviệệcc ththựựcc hihiệệnn ít ít nhnhấấtt NHÀNHÀ PHÂN PHÂN TÍCHTÍCH –– NHÂN NHÂN VIÊNVIÊN §§ĐĐánhánh giágiá thông thông tintin chínhchính xác,xác, kkịịpp ththờờii §§ThThựựcc hi hiệệnn các các tác tác nghi nghiệệpp theo theo quy quy trình trình ththốốngng nh nhấấtt và và chu chuẩẩnn hóa hóa §§GiGiảảmm thithiểểuu khkhốốii llượượngng côngcông viviệệc,c, ttăăngng NSLNSLĐĐ §§TăTăngng ccườườngng khkhảả nnăăngng llàmàm viviệệcc nhómnhóm NHÂN LỰC CÔNG NGHỆ CHI PHÍ NHÂN LỰC §§ThíchThích ứứngng đưđượợcc vvớớii MTMT mớmới,i, quyquy trìnhtrình mmớới.i. §§KLKL côngcông vi việệcc g gđđ tritriểểnn khai khai tătăngngàà chsáchchsách đđãiãi ng ngộộ.. CÔNG NGHỆ LàLà điềđiềuu kikiệệnn ho hoạạtt độđộngng ERPERP §§HệHệ ththốốngng m mạạngng §§MáyMáy vi vi tínhtính §§TrangTrang thb thbịị tritriểểnn khai khai CHI PHÍ §§KháKhá l lớớn.(ln.(lươươngng Nv Nv ERP ERP ++ CPCP ddựự án)án) §§TạTạoo nênnên ssứứcc épép chichi phíphí cho cho doanhdoanh nghinghiệệpp trongtrong giaigiai đoạđoạnn đầđầu.u. Riêng Oracle: + Trung tâm FPT - ERP (triển khai 41% các dự án ERP của Oracle tại Việt Nam), + Pythis (triển khai 54% các dự án ERP của Oracle tại VN), +Tinh Vân, CMC, Ernst & Young, Exact Software, AZ Solution, Fast, EFFECT, VIAMI, Vietsoft,……. 1 Nhiều phòng ban, có chức năng độc lập nhau 2 Quản lý thủ công theo các quy trình cục bộ 3 Lựa chọn những PM có CP thấp ERP là gì? ? ? Gi Nên hay? ải pháp không ?? nào ? BĐ chỉ ra slg các dự án ERP đã và đang được triển khai tại VN từ 2004 đến nay (chỉ tính các dự án triển khai ERP đầy đủ hoặc gần như đầy đủ các phân hệ) Bộ phận KINH DOANH Hệ thống LẮP RÁP – SỬA CHỮA • QT Nhân sự và tiền lương • QL Cổ đông • QL HT chất lượng • QL SX dự án PM • QL Bảo hành • QL ĐĐH và giao nhận hàng XNK àKiểm soát TC: Hàng tồn, Công nợ àCung cấp nhanh và chính xác ĐĐH + số liệu hạch toán àHỗ trợ nhiều cho lập kế hoạch + quyết định Các nhà QL các TĐ lớn Chạy song song CŨ – MỚI Chạy độc lập PM MỚI Nâng cao QT thông tin Hoàn thiện quy trình SX Tài chính – Kế toán QL mua sắm – QL bán hàng QL sản xuất PT KQ HĐKD Hoạt động SXKD Cơ cấu tổ chức àCông tác TC-KT thuận lợi àĐáp ứng nhu cầu àQL kho, phân phối, điều àQL tập trung, xuyên suốt hành + QH KH tốt hơn àBán hàng + Phân phối tốt hơn 4 LẦN THẤT BẠI - Lực lượng thiếu, không đủ chuyên môn - Chưa quen với quy trình làm việc mới - Tiến trình áp dụng gấp rút _ Triển khai tại văn phòng + nhà máy (Tài chính, QL Kho, Mua hàng, Bán hàng, Sản xuất) _ Thay đổi cách quản lý từ trên xuống + chính sách đãi ngộ àChấm dứt QL thủ công sau 2 tháng (BP Mua hàng, Bán hàng, Tồn kho) TTÀÀII LILIỆỆUU THAMTHAM KHKHẢẢOO CCÁÁMM ƠƠNN CÔCÔ VVÀÀ CCÁÁCC BBẠẠNN ĐĐÃà CHCHÚÚ ÝÝ LLẮẮNGNG NGHENGHE