Đề tài Giải pháp nâng cao khả năng cạnh tranh và lợi nhuận tại công ty TNHH Hiệp Hưng trong tiến trình hội nhập quốc tế

Lêi më ®Çu ThÕ kû XXI, thÕ kû cña tri thøc, c«ng nghÖ th«ng tin vµ héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ. V× vËy viÖc häc tËp lu«n chiÕm mét vÞ trÝ quan träng trong x· héi còng nh­ ®èi víi b¶n th©n mçi ng­êi, qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña x· héi ®ßi hái ph­¬ng ph¸p gi¸o dôc vµ ®µo t¹o lu«n ph¶i ®i tr­íc mét b­íc. Vµ qu¸ tr×nh thùc tËp ®èi víi mçi sinh viªn sau nh÷ng n¨m häc lý thuyÕt ë tr­êng sÏ trë nªn v« cïng quan träng trong viÖc gióp sinh viªn kiÓm nghiÖm l¹i nh÷ng kiÕn thøc ®· häc, ®i s©u t×m hiÓu thùc tÕ n©ng cao hiÓu biÕt vµ cã thªm kinh nghiÖm trong c«ng viÖc. Trong thêi gian thùc tËp tæng hîp t¹i c«ng ty TNHH HiÖp H­ng, t«i ®· t×m hiÓu ®­îc phÇn nµo nh÷ng ho¹t ®éng cña c«ng ty TNHH HiÖp H­ng trong qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. T«i xin ®­îc tr×nh bµy vÒ nh÷ng thu ho¹ch cña m×nh trong b¶n “B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp” nµy víi kÕt cÊu gåm 8 môc nhá: LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty TNHH HiÖp H­ng. Chøc n¨ng, nhiªm vô cña c«ng ty TNHH HiÖp H­ng. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty. T×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Mét sè nhËn xÐt chung. . LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. C«ng ty TNHH HiÖp H­ng ®­îc thµnh lËp n¨m 1992 d­íi h×nh thøc lµ mét c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n cã 2 thµnh viªn trë lªn, theo QuyÕt ®Þnh sè 211/Q§-UB, ngµy 15/02/1992 cña Uû ban nh©n d©n Thµnh phè Hµ néi. Tªn cña C«ng ty lµ: C«ng ty TNHH HiÖp H­ng Tªn quèc tÕ cña c«ng ty : HiÖp H­ng Company Limited. Trô së ®Æt t¹i : 44 Hµng Trèng - Q. Hoµn KiÕm - Hµ néi. Sè ®¨ng ký kinh doanh: 040350. §iÖn tho¹i : 9.285.022 / 8.264.941. Fax : 8.285.241. Email: hiep-hung@hn.vnn.vn Website: Ngµnh nghÒ kinh doanh : S¶n xuÊt hµng thñ c«ng mü nghÖ, mü phÈm. May c«ng nghiÖp. DÞch vô du lÞch. C«ng ty cã 3 thµnh viªn s¸ng lËp gåm 1 Gi¸m ®èc vµ 2 phã Gi¸m ®èc. Tr¶i qua h¬n 10 n¨m tån t¹i, c«ng ty ®· tr­ëng thµnh vµ ph¸t triÓn nhanh chãng víi quy m« vµ tû träng xuÊt khÈu ngµy cµng t¨ng. C«ng ty cã 3 ph©n x­ëng m¸y may nghÖ thuËt vµ hiÖn ®¹i víi h¬n 500 c«ng nh©n cã tay nghÒ cao. C«ng ty ®ang khÈn tr­¬ng x©y dùng mét x­ëng míi t¹i khu c«ng nghiÖp QuÕ Vâ - B¾c Ninh nh»m sím ®­a vµo ho¹t ®éng trong n¨m 2003 nµy. HiÖn nay, c«ng ty bæ sung ngµnh nghÒ kinh doanh: S¶n xuÊt, bu«n b¸n, gia c«ng hµng may mÆc, hµng thªu ren. Bu«n b¸n hµng thñ c«ng mü nghÖ. M«i giíi th­¬ng m¹i. §¹i lý mua, b¸n ký göi hµng ho¸. C«ng ty TNHH HiÖp H­ng ra ®êi trong thêi kú ®æi míi kinh tÕ do §¶ng khëi x­íng, ®· nhanh chãng n¾m b¾t ®­îc thêi c¬ ®Ó cã chç ®øng v÷ng ch¾c trªn thÞ tr­êng. H¬n 10 n¨m ho¹t ®éng s¶n xuÊt, c«ng ty ®· cã sù ph¸t triÓn kh¸ nhanh chãng. §iÒu nµy thÓ hiÖn sù nç lùc phÊn ®Êu cña Ban Gi¸m ®èc còng nh­ ®éi ngò c«ng nh©n cña toµn c«ng ty. §iÒu ®Æc biÖt lµ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng víi nh÷ng ®æi thay vµ ph¸t triÓn tõng ngµy, c«ng ty vÉn tiÕp tôc kh¼ng ®Þnh vÞ thÕ cña m×nh trªn thÞ tr­êng trong n­íc còng nh­ quèc tÕ. C«ng ty TNHH HiÖp H­ng chñ yÕu s¶n xuÊt hµng ho¸ theo ®¬n ®Æt hµng vµ xuÊt khÈu sang c¸c thÞ tr­êng lín nh­: NhËt, Ph¸p, Mü, §an M¹ch, Hång K«ng... MÆc dï míi h¬n 8 n¨m quan hÖ hîp t¸c víi b¹n hµng n­íc ngoµi nh­ng c«ng ty ®· t×m ®­îc thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm kh¸ réng lín vµ æn ®Þnh. C¸c mÆt hµng s¶n xuÊt ra chñ yÕu ®Ó xuÊt khÈu, chØ mét phÇn nhá h­íng vµo trong n­íc. Tuy nhiªn, c«ng ty TNHH HiÖp H­ng vÉn cßn lµ doanh nghiÖp víi quy m« nhá nh­ng víi sù n¨ng ®éng, s¸ng t¹o cña Ban Gi¸m ®èc cïng ®éi ngò c«ng nh©n nhiÖt t×nh vµ cã tay nghÒ cao, ch¾c ch¾n c«ng ty TNHH HiÖp H­ng sÏ ngµy cµng kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ thÕ cña m×nh trªn thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc. Chøc n¨ng, nhiªm vô cña c«ng ty TNHH HiÖp H­ng. Còng nh­ c¸c doanh nghiÖp kh¸c môc ®Ých chÝnh cña c«ng ty TNHH HiÖp H­ng lµ tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. Vµ tr­íc m¾t c«ng ty lµ kÕ ho¹ch vÒ ®a d¹ng ho¸ vÒ chñng lo¹i s¶n phÈm, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm phï hîp víi nhu cÇu tiªu dïng trong n­íc vµ xuÊt khÈu trong xu h­íng héi nhËp quèc tÕ. C«ng ty TNHH HiÖp H­ng lµ mét ph¸p nh©n kÓ tõ ngµy nhËn giÊy ®¨ng ký kinh doanh, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ kinh doanh c¸c mÆt hµng theo ®óng ngµnh nghÒ ®¨ng ký trong ph¹m vi vèn gãp cña c¸c thµnh viªn (vèn ®iÒu lÖ). NhiÖm vô cña c«ng ty lµ n©ng cao øng dông khao häc c«ng nghÖ vµo s¶n xuÊt, thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p nh»m t¨ng s¶n l­îng, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn; thùc hiÖn tèt chÝnh s¸ch, quy ®Þnh tµi chÝnh, tµi s¶n, chÕ ®é lao ®éng tiÒn l­¬ng, ®¶m b¶o c«ng b»ng x· héi trong ph©n phèi thu nhËp theo lao ®éng vµ lµm trßn nghÜa vô víi ng©n s¸ch nhµ n­íc. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. MÆt hµng s¶n xuÊt chñ yÕu cña c«ng ty. C«ng ty TNHH HiÖp H­ng s¶n xuÊt s¶n phÈm, hµng ho¸ ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i, phong phó vÒ mÉu m·. Chñ yÕu lµ c¸c mÆt hµng sau ®©y: + QuÇn ¸o ®­îc lµm tõ nhiÒu lo¹i v¶i nh­ t¬ t»m, v¶i dÖt... MÆt hµng quÇn ¸o cña c«ng ty dµnh cho c¶ ng­êi lín vµ trÎ em. Lo¹i cho ng­êi lín gåm ¸o s¬ mi, jacket, quÇn v¶i, v¸y, tói, kh¨n b«ng... Lo¹i cho trÎ em gåm ¸o c¸nh, ¸o s¬ mi , v¸y, quÇn xoãc... + Hµng dÖt trang trÝ néi thÊt bao gåm ga tr¶i gi­êng, ®Öm mót, gèi... §Ó ®¶m b¶o chÊt l­îng còng nh­ tÝnh thÈm mü theo ®¬n ®Æt hµng, c«ng ty kh«ng chØ khai th¸c triÖt ®Ó nguån nguyªn liÖu trong n­íc mµ c¶ nhËp khÈu nguyªn liÖu cña n­íc ngoµi. C¸c nguyªn liÖu nhËp khÈu tõ n­íc ngoµi bao gåm v¶i dÖt cotton 100%, sîi ho¸ häc, t¬ lôa,vµ mét sè phô liÖu kh¸c trong trang phôc quÇn ¸o. HiÖn nay, c«ng ty cã phßng giao dÞch vµ tr­ng bµy s¶n phÈm t¹i 44 Hµng Trèng - Q. Hoµn KiÕm - Hµ Néi vµ 3 ph©n x­ëng: Ph©n x­ëng I : ®Æt t¹i Thuþ Khuª - T©y Hå - Hµ Néi Ph©n x­ëng II : ®Æt t¹i Ph¸p V©n - Thanh Tr× - Hµ Néi Ph©n x­ëng III : ®Æt t¹i Cæ NhuÕ - Tõ Liªm - Hµ Néi. C¶ 3 ph©n x­ëng ®Òu s¶n xuÊt hµng ho¸ theo ®¬n ®Æt hµng. C¸c ph©n x­ëng nµy s¶n xuÊt ®éc lËp nhau nh­ng h¹ch to¸n phô thuéc, cïng thùc hiÖn nhiÖm vô do c«ng ty giao. Quy tr×nh s¶n xuÊt chung t¹i c«ng ty HiÖp H­ng: Ký hîp ®ång kÕ tO¸n LËp kÕ ho¹ch NVL LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt Qu¶n lý kho NVL Qu¶n lý nh©n sù C¸c giai ®o¹n s¶n xuÊt NhËp kho thµnh phÈm TÝnh l­¬ng XuÊt kho thµnh phÈm Thanh kho¶n h¶i quan Quy tr×nh ký hîp ®ång Hîp ®ång cña c«ng ty HiÖp H­ng chia lµm 2 lo¹i: Hîp ®ång s¶n xuÊt kinh doanh vµ Hîp ®ång dÞch vô. Hîp ®ång s¶n xuÊt kinh doanh cã 4 lo¹i: Hîp ®ång gia c«ng. Hîp ®ång mua b¸n Hîp ®ång mua b¸n / gia c«ng Hîp ®ång uû th¸c. Hîp ®ång gia c«ng lµ hîp ®ång c«ng ty HiÖp H­ng sÏ ®­îc tr¶ tiÒn gia c«ng s¶n phÈm, tÊt c¶ nguyªn vËt liÖu, ®Þnh møc s¶n phÈm do kh¸ch hµng cung cÊp. Sau khi gia c«ng s¶n phÈm xong c«ng ty ph¶i xuÊt tr¶ kh¸ch hµng s¶n phÈm vµ nguyªn vËt liÖu thõa. NhËp khÈu nguyªn vËt liÖu phôc vô ho¹t ®éng gia c«ng sÏ kh«ng ph¶i ®ãng thuÕ nhËp khÈu, nÕu nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu phôc vô ho¹t ®éng mua b¸n trong n­íc sÏ ph¶i ®ãng thuÕ nhËp khÈu. Hîp ®ång mua b¸n lµ hîp ®ång kh¸ch hµng ®Æt mua s¶n phÈm khi biÕt sè l­îng, mÉu m·; c«ng ty sÏ lªn ®Þnh møc, lËp kÕ ho¹ch mua nguyªn vËt liÖu ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm. Hîp ®ång uû th¸c: c«ng ty HiÖp H­ng sÏ ký víi ®èi t¸c ®Ó nhê ®èi t¸c gia c«ng toµn bé hoÆc mét phÇn l« s¶n phÈm c«ng ty HiÖp H­ng nhËn s¶n xuÊt hoÆc gia c«ng. Mét hîp ®ång cã thÓ cã nhiÒu phô lôc. Hîp ®ång nªu th«ng tin tæng qu¸t nh­: KiÓu hîp ®ång ( hîp ®ång ngo¹i hay néi). Sè hîp ®ång. Ngµy ký hîp ®ång. Ngµy kÕt thóc hîp ®ång. Th«ng tin vÒ kh¸ch hµng ký hîp ®ång: tªn kh¸ch hµng, ®Þa chØ, ®iÖn tho¹i, n­íc, m· sè thuÕ, tµi kho¶n, ghi chó. b) LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt. KÕ ho¹ch s¶n xuÊt lËp dùa vµo phô lôc s¶n xuÊt, vµ ®Æc biÖt quan t©m ®Õn ®ît giao hµng. Hîp ®ång mua b¸n hay hîp ®ång gia c«ng ®Òu ph¶i x¸c ®Þnh ®Þnh møc tr­íc khi lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt. Mét m· hµng gièng nhau nh­ng ®Þnh møc cã thÓ kh¸c nhau phô thuéc vµo tõng hîp ®ång, tõng phô lôc hîp ®ång. Lªn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®èi víi tõng x­ëng theo chØ tiªu vÒ tiÕn ®é gåm m· hµng, ngµy giao hµng ®ît 1, ®ît 2,... kÌm theo tiªu thøc kü thuËt mét m· hµng nh­ m· hµng, kÝch th­íc, thªu, rua... ph©n ra c¸c c«ng ®o¹n chi tiÕt ®Ó ph©n bæ tíi c¸c x­ëng s¶n xuÊt. KÕt qu¶ cña s¶n xuÊt lµ lÖnh s¶n xuÊt. LÖnh s¶n xuÊt ph¶i do gi¸m ®èc ®­a ra ®Ó yªu cÇu v¨n phßng vµ c¸c ph©n x­ëng triÓn khai s¶n xuÊt. C¸c th«ng tin trong lÖnh s¶n xuÊt bao gåm sè hîp ®ång, m· hµng cÇn s¶n xuÊt, sè l­îng cña mçi m·, c¸c ®ît giao hµng, mçi ®ît giao hµng cã mét sè l­îng cô thÓ. LÖnh s¶n xuÊt ®­îc göi kÌm theo tiªu thøc kü thuËt lµ tµi liÖu m« t¶ chi tiÕt s¶n phÈm, sè l­îng s¶n phÈm cña tõng mÉu... gióp kü thuËt viªn cña c¸c x­ëng tiÕn hµnh s¶n xuÊt. LËp kÕ ho¹ch nguyªn vËt liÖu. Mçi ®ît giao hµng cã mét sè lo¹i s¶n phÈm nhÊt ®Þnh phô thuéc vµo ®Þnh møc, sè l­îng ®Ó tÝnh nguyªn vËt liÖu. Lªn kÕ ho¹ch nguyªn vËt liÖu lµ x¸c ®Þnh nguyªn vËt liÖu tån kho, sè nguyªn vËt liÖu cÇn cho s¶n xuÊt ®Ó tÝnh ra sè nguyªn vËt liÖu cÇn mua. §èi víi hîp ®ång gia c«ng, nguyªn vËt liÖu nhËp cña ®èi t¸c th× ph¶i x¸c ®Þnh víi ®Þnh møc cã s½n sÏ s¶n xuÊt ®­îc bao nhiªu s¶n phÈm. Khi mua hay nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu ®Òu cã PackingList ( Danh s¸ch hµng nhËp kho ) vµ c¸c ®¹i diÖn nh­ c¸n bé xuÊt nhËp khÈu, thñ kho, cã hoÆc kh«ng cã kh¸ch hµng tiÕn hµnh kiÓm kª hµng ho¸ x¸c ®Þnh chªnh lÖch nguyªn vËt liÖu gi÷a PackingList vµ thùc tÕ. Mét PackingList bao gåm c¸c th«ng tin: N¬i ®Õn, n¬i ®i, sè hîp ®ång, kh¸ch hµng, ngµy th¸ng göi, sè thïng, m· hµng, tªn hµng, miªu t¶ cña hµng, ®¬n vÞ ®o chiÒu dµi (met hoÆc yard), ®¬n vÞ ®o träng l­îng. Sau khi tiÕn hµnh kiÓm kª nguyªn vËt liÖu nhËp kho, x¸c ®Þnh sè liÖu trªn giÊy tê vµ sè liÖu thùc tÕ cã trong biÓu kiÓm v¶i nh»m lªn kÕ ho¹ch mua nguyªn vËt liÖu cña tõng hîp ®ång, sè l­îng nguyªn vËt liÖu nhËp kho trªn thùc tÕ. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt : C¾t In, thªu May Thµnh phÈm Nguyªn vËt liÖu Nguyªn vËt liÖu dïng vµo s¶n xuÊt gåm: v¶i, khuy, chØ, lôa t¬ t»m ... §Ó cã ®­îc nh÷ng nguyªn vËt liÖu nµy c«ng ty ký c¸c hîp ®ång gia c«ng hoÆc t×m mua trªn thÞ tr­êng (trong n­íc hoÆc nhËp khÈu). + Bé phËn c¾t sÏ c¾t v¶i thao ®Þnh møc ®· cã tr­íc. + V¶i sau khi c¾t sÏ ®­îc chuyÓn cho bé phËn in, thªu. + TiÕp ®ã lµ c«ng ®o¹n may, råi ®Õn kh©u ®¬m khuy, thïa khuyÕt. + Cuèi cïng lµ giai ®o¹n thµnh phÈm (¸o, quÇn), kiÓm tra chÊt l­îng vµ ®ãng gãi. Qu¶n lý nh©n sù. Ban Gi¸m ®èc (Qu¶n lý nh©n sù) Hå s¬ nh©n viªn Danh môc c¸c ®¬n vÞ B¶o hiÓm ChÊm c«ng Hå s¬ nh©n sù. + L­u c¸c th«ng tin chi tiÕt vÒ nh©n sù trong c«ng ty nh­: hä tªn, m· sè, ngµy sinh, quª qu¸n, ngµy lªn hµng, møc l­¬ng b¶o hiÓm, sè hiÖu vµ thêi h¹n hîp ®ång, tiÒn ®Æt cäc, häc phÝ vv... + C¸c kho¶n thu phÝ víi c«ng nh©n víi vµo: Víi c«ng nh©n ®· thµnh th¹o (kh«ng ph¶i häc nghÒ): Nép tiÒn ®Æt cäc -> sau 2 n¨m c«ng ty sÏ hoµn tr¶ l¹i (®©y lµ tiÒn trang bÞ c¸c c«ng cô lµm viÖc). Víi c«ng nh©n häc viÖc ( ch­a cã kinh nghiÖm): ph¶i nép 1/2 ®Õn toµn bé tiÒn häc nghÒ, kh«ng ph¶i nép tiÒn ®Æt cäc nªn kh«ng hoµn tr¶ tiÒn. + HÕt h¹n hîp ®ång, c«ng ty ph¶i ký thªm hîp ®ång lao ®éng víi c«ng nh©n. ChÊm c«ng. + Hµng ngµy chÊm c«ng nh©n viªn (1ngµy = 1 c«ng, 1/2 ngµy = 1/ 2 c«ng, nghØ th× = 0 c«ng), chÊm sè (x) giê lµm thªm = (x/8) c«ng. + Ph©n biÖt 2 lo¹i nghØ kh«ng phÐp vµ nghØ cã phÐp ®Ó tÝnh trõ l­¬ng (nghØ 3 ngµy liÒn nhau kh«ng cã phÐp bÞ trõ l­¬ng mét chñ nhËt, nghØ 4 ngµy c¸ch nhau kh«ng phÐp bÞ trõ l­¬ng 1 chñ nhËt. Sè ngµy bÞ trõ do nghØ kh«ng qu¸ sè ngµy chñ nhËt trong th¸ng. B¶o hiÓm. + B¶o hiÓm x· héi X¸c ®Þnh møc b¶o hiÓm x· héi mµ c¸c nh©n viªn ph¶i ®ãng hµng th¸ng. Khi ®· cã ngµy lªn hµng th× b¾t ®Çu ph¶i nép b¶o hiÓm. TiÒn b¶o hiÓm = 20 % l­¬ng b¶o hiÓm (Nh©n viªn ®ãng 5 %, c«ng ty ®ãng 15 %). §èi t­îng ®­îc miÔn ®ãng b¶o hiÓm trong 4 th¸ng (sinh ®Î). TiÒn b¶o hiÓm ®ãng theo quý. + B¶o hiÓm y tÕ: TiÒn b¶o hiÓm = 3 % l­¬ng b¶o hiÓm (Nh©n viªn ®ãng 1%, c«ng ty 2%). Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty. Mçi doanh nghiÖp ®Òu ph¶i tæ chøc bé m¸y qu¶n lý phï hîp víi quy m«, ®Æc ®iÓm vµ ®iÒu kiÖn cô thÓ cña doanh nghiÖp m×nh nh»m b¶o toµn vµ ph¸t triÓn nguån vèn, tµi s¶n mét c¸ch hiÖu qu¶. C«ng ty TNHH HiÖp H­ng lµ doanh nghiÖp cã quy m« nhá. §Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm nµy, c«ng ty tæ chøc bé m¸y qu¶n lý t­¬ng ®èi ®¬n gi¶n. Cô thÓ, bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty gåm Ban Gi¸m ®èc vµ bé phËn v¨n phßng. Ban Gi¸m ®èc: Ban Gi¸m ®èc gåm 1 Gi¸m ®èc vµ 3 phã gi¸m ®èc (1 phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt, 1 phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kinh doanh vµ 1 kÕ to¸n tr­ëng). + Gi¸m ®èc lµ ng­êi ®øng ®Çu c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông vèn, tµi s¶n vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong ph¹m vi vèn gãp cña m×nh. Gi¸m ®èc chØ huy mäi ho¹t ®éng th«ng qua tr­ëng phßng hoÆc uû quyÒn cho phã gi¸m ®èc ®iÒu hµnh. + Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt cã nhiÖm vô chØ huy theo sù ph©n c«ng cña Gi¸m ®èc vÒ kÕ ho¹ch kü thuËt, c«ng nghÖ s¶n xuÊt, tham m­u, gióp Gi¸m ®èc ra quyÕt ®Þnh liªn quan ®Õn kü thuËt, m¸y mãc, thiÕt bÞ nh»m n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, c¶i tiÕn mÉu m· b»ng c¸ch hiÖn ®¹i ho¸ quy tr×nh c«ng nghÖ, thay ®æi söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ. + Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kinh doanh thùc hiÖn nhiÖm vô ®­îc giao vÒ kinh doanh nh­: nghiªn cøu thÞ tr­êng, x©y dùng chiÕn l­îc kinh doanh, ®Èy m¹nh c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm; tham m­u cho Gi¸m ®èc vÒ mÆt kinh doanh. + KÕ to¸n tr­ëng n¾m b¾t, gi¸m s¸t toµn bé c«ng viÖc cña phßng kÕ to¸n vµ phßng xuÊt nhËp khÈu, cïng Gi¸m ®èc thùc hiÖn ký kÕt hîp ®ång gia c«ng, xuÊt nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu, hµng ho¸; tham m­u cho Gi¸m ®èc trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ kinh doanh dùa trªn nh÷ng ph©n tÝch b¸o c¸o tµi chÝnh cña c«ng ty. Lµ doanh nghiÖp víi quy m« nhá nªn trong bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty TNHH HiÖp H­ng ch­a cã sù ph©n cÊp râ rµng. C«ng ty chØ cã 2 phßng thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng chuyªn m«n cÇn thiÕt ®ã lµ phßng kÕ to¸n vµ phßng xuÊt nhËp khÈu, ngoµi ra c«ng ty cßn cã bé phËn tæ chøc vµ bé phËn kü thuËt. + Bé phËn tæ chøc cã nhiÖm vô qu¶n lý, theo dâi thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c cã liªn quan ®Õn nh©n sù cña c«ng ty nh­: tæ chøc lao ®éng, lªn kÕ ho¹ch, bè trÝ, ®iÒu ®éng lao ®éng sao cho phï hîp víi tr×nh ®é tay nghÒ, chuyªn m«n ... cña c«ng nh©n. + Bé phËn kü thuËt chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mÆt kü thuËt trong s¶n xuÊt. Bé phËn nµy kÕt hîp víi phßng xuÊt nhËp khÈu ®Ó lËp nhu cÇu vÒ vËt t­, dù to¸n cho viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm, lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ thiÕt kÕ mÉu míi. NhiÖm vô chñ yÕu cña bé phËn nµy lµ x¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt, tiªu chuÈn, quy c¸ch s¶n phÈm vµ øng dông khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm. + Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu phô tr¸ch nhËp, xuÊt vËt t­, thµnh phÈm ®Ó ®¸p øng cho nhu cÇu s¶n xuÊt; kiÓm tra sè l­îng, chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu vµ thµnh phÈm trong kho. H¬n thÕ n÷a phßng xuÊt nhËp khÈu cßn t×m nguån tiªu thô vµ lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, tiªu thô s¶n phÈm. + Phßng kÕ to¸n cã nhiÖm vô ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c, trung thùc c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh hµng ngµy; ph¶n ¸nh toµn bé hiÖn tr¹ng khai th¸c vµ qu¶n lý, sö dông tµi s¶n trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty; cung cÊp sè liÖu b¸o c¸o tµi chÝnh phôc vô c«ng t¸c qu¶n trÞ doanh nghiÖp vµ lµ c¬ së qu¶n lý cña nhµ n­íc ®Õn tõng doanh nghiÖp. Mçi bé phËn trong c«ng ty cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô riªng nh­ng cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau, ®Òu chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña Ban Gi¸m ®èc, thùc hiÖn qu¶n lý c«ng viÖc cña m×nh phô tr¸ch vµ cè vÊn cho Ban Gi¸m ®èc, gióp Gi¸m ®èc ®­a ra quyÕt ®Þnh kÞp thêi, ®óng ®¾n ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. D­íi ®©y lµ s¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty TNHH HiÖp H­ng: Gi¸m ®èc KÕ to¸n tr­ëng Phã Gi¸m ®èc kinh doanh Phã Gi¸m ®èc kü thuËt Phßng xuÊt nhËp khÈu Bé phËn tæ chøc Bé phËn kü thuËt Phßng kÕ to¸n Ph©n x­ëng II (Thuþ Khuª) Ph©n x­ëng III (Cæ NhuÕ) Ph©n x­ëng I (Ph¸p V©n) Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n. Víi c«ng viÖc xö lý, tæng hîp vµ cung cÊp th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh, sù vËn ®éng cña tµi s¶n, c¸c kho¶n nî ph¶i tr¶, nguån vèn chñ së h÷u, t×nh h×nh chi phÝ, doanh thu vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, phßng kÕ to¸n ®· ®ãng vai trß quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý cña c«ng ty. NhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n bao gåm: Ph¶n ¸nh, ghi chÐp (theo chøng tõ) c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh hµng ngµy trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp mét c¸ch ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c theo ®óng nguyªn t¾c, chuÈn mùc vµ quy ®Þnh cña ph¸p luËt. Thu thËp, ph©n lo¹i, xö lý, tæng hîp sè liÖu th«ng tin vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Tæng hîp sè liÖu lËp hÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh vµ cung cÊp th«ng tin cho c¸c ®èi t­îng sö dông liªn quan. §Ó ph¸t huy ®­îc chøc n¨ng, vai trß quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, ®ßi hái ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n khoa häc, hîp lý nh»m cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c ®¸p øng yªu cÇu cña c¬ chÕ qu¶n lý nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù ®iÒu tiªt cña Nhµ n­íc. C¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty. Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty gåm 5 nh©n viªn: 1 kÕ to¸n tæng hîp vµ 4 kÕ to¸n viªn (trong ®ã cã 3 kÕ to¸n phô tr¸ch 3 ph©n x­ëng). KÕ to¸n tæng hîp thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc nhe kÕ to¸n tiÒn mÆt, kÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng, kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh, kÕ to¸n thanh to¸n víi ng­¬i b¸n, kÕ to¸n vËt t­... KÕ to¸n tæng hîp chØ ®¹o chung , ph©n tÝch kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc. KÕ to¸n ph©n x­ëng cã c¸c nhiÖm vô sau: + Qu¶n lý nh©n sù cña x­ëng. + TÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n x­ëng. + Cung øng vËt t­ cho x­ëng. + KiÓm quü, kiÓm so¸t chi tiªu d­íi x­ëng. Nãi chung, nh©n viªn kÕ to¸n x­ëng theo dâi mäi sù biÕn ®éng cña x­ëng, ph¶n ¸nh, ghi chÐp råi b¸o c¸o víi kÕ to¸n tæng hîp cña c«ng ty. Riªng kÕ to¸n ph©n x­ëng II kiªm c¶ nhiÖm vô thñ quü cña c«ng ty. Nh©n viªn kÕ to¸n nµy chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý tiÒn mÆt, c¨n cø vµ c¸c chøng tõ hîp ph¸p, hîp lÖ tiÕn hµnh nhËp, xuÊt quü. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty TNHH HiÖp H­ng. KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n ph©n x­ëng III (Cæ NhuÕ) KÕ to¸n ph©n x­ëng I (Thuþ Khuª) KÕ to¸n ph©n x­ëng II (Ph¸p V©n) H×nh thøc kÕ to¸n cña c«ng ty. C«ng ty TNHH HiÖp H­ng ¸p dông h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp trung. C«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tËp trung ë bé phËn kÕ to¸n t¹i v¨n phßng c«ng ty. D­íi c¸c ph©n x­ëng kh«ng tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n mµ chØ cã c¸c nh©n viªn kinh tÕ theo dâi, ghi chÐp vÒ lao ®éng, nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng vµ thµnh phÈm nhËp kho sau ®ã chuyÓn chøng tõ lªn phßng kÕ to¸n. HiÖn nay c«ng ty TNHH HiÖp H­ng ®ang ¸p dông h×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n NhËt ký - Sæ C¸i, ®©y lµ h×nh thøc ghi chÐp sæ kÕ to¸n ®· cò chØ phï hîp víi viÖc ghi chÐp b»ng tay, cßn c¸c doanh nghiÖp kh¸c chñ yÕu ¸p dông h×nh thøc ghi sæ NhËt ký chung tiÖn cho viÖc ¸p dông m¸y tÝnh. Nguyªn t¾c, ®Æc tr­ng c¬ b¶n h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký - Sæ c¸i. §Æc tr­ng c¬ b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n kÕ to¸n NhËt ký - Sæ c¸i lµ: c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®­îc kÕt hîp ghi chÐp theo tr×nh tù thêi gian vµ ph©n lo¹i theo néi dung kinh tÕ (theo tµi kho¶n kÕ to¸n) trªn cïng mét quyÓn sæ kÕ to¸n tæng hîp (sæ NhËt ký - Sæ C¸i) vµ ngay trong cïng mét qu¸ tr×nh ghi chÐp. C¨n cø ®Ó ghi vµo sæ NhËt ký - Sæ C¸i lµ c¸c chøng tõ kÕ to¸n hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n. + C¸c lo¹i sæ kÕ to¸n. H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký - Sæ C¸i cã c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n chñ yÕu sau: NhËt ký - Sæ C¸i. C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. + Tr×nh tù, néi dung ghi sæ kÕ to¸n. Hµng ngµy kÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ kÕ to¸n ®· ®­îc kiÓm tra, ®Þnh kho¶n tµi kho¶n ghi Nî, tµi kho¶n ghi Cã ®Ó lµm c¬ së ghi vµo sæ NhËt ký - Sæ C¸i. Mçi chøng tõ kinh tÕ ®­îc ghi vµo NhËt ký - Sæ C¸i mét dßng ®ång thêi ë c¶ phÇn NhËt ký vµ Sæ C¸i. §èi víi nh÷ng chøng tõ kÕ to¸n cïng lo¹i ph¸t sinh nhiÒu lÇn trong mét ngµy (nh­ phiÕu thu, phiÕu chi, phiÕu xuÊt, nhËp nguyªn vËt liÖu...) kÕ to¸n c«ng ty tiÕn hµnh ph©n lo¹i chøng tõ ®Ó lËp b¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n cïng lo¹i; sau ®ã c¨n cø vµo sè tæng céng trªn tõng b¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n ®Ó ghi vµo NhËt ký - Sæ C¸i mét dßng. Chøng tõ kÕ to¸n vµ b¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n cïng lo¹i sau khi ®­îc dïng ®Ó ghi NhËt ký - Sæ C¸i, ®­îc kÕ to