Đề tài Giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty cổ phần tư vấn thiết kế công nghệ xây dựng CDTC

Hiện nay Việt Nam đang vươn mình trong tiến trình hội nhập hoàn toàn vào tổ chức thương mại thế giới WTO, điều này đặt ra cho các doanh nghiệp trong nước rất nhiều cơ hội song cũng lắm thách thức, trong đó thách thức lớn nhất mà doanh nghiệp gặp phải đó là : Không còn sự hỗ trợ từ các chính sách của nhà nước, bên cạnh đó các doanh nghiệp còn gặp phải sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt từ các doanh nghiệp trong và ngoài nước khác, để đảm bảo sự tồn tại và phát triển thì nâng cao năng lực cạnh tranh là một vấn đề bức thiết mà các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu hiện nay. Công ty Cổ Phần Tư vấn Thiết Kế Công Nghệ Xây dựng (CDTC) là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và đầu tư công nghệ, hội nhập WTO đặt ra những yêu cầu rất lớn về xây dựng cơ sở hạ tầng vật chất kỹ thuật, điều này mở ra cho công ty những cơ hội lớn, những thị trường lớn, song cũng chính vì điều này mà xuất hiện ngày càng nhiều các công ty muốn gia nhập thị trường này và còn những công ty nước ngoài với sự bình đẳng trong các chính sách của nhà nước và với năng lực tài chính mạnh mẽ cũng tham gia, làm cho miếng bánh thị phần bị chia nhỏ, sự canh tranh cũng vì thế mà trở nên khốc liệt hơn. Chính vì lý do đó công ty muốn tồn tại và phát triển thì phải luôn khẳng định được vị thế của mình trên thị trường và luôn chiến thắng trong các cuộc cạnh tranh đó. Vì tầm quan trọng và tính cấp thiết của đề tài này, qua thời gian thực tập và nghiên cứu tại công ty em quyết định chọn đề tài “Giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Công nghệ Xây dựng” là đề tài nghiên cứu của mình với mục tiêu :  Phân tích thực trạng năng lực cạnh tranh của công ty từ đó rút ra những điểm mạnh, điểm yếu của công ty.  Phân tích môi trường kinh doanh, các chính sách kinh tế của nhà nước để tìm ra những cơ hội và thách thức đối với công ty.  Đề ra các phương hướng và giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty. Nội dung nghiên cứu của chuyên đề gồm 3 phần chính : Chương I : Tổng quan về tình hình kinh doanh của công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Công nghệ Xây dựng Chương II : Thực trạng khả năng cạnh tranh của công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Công nghệ Xây dựng Chương III : Phương hướng và giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Công nghệ Xây dựng.

doc154 trang | Chia sẻ: tuandn | Lượt xem: 2200 | Lượt tải: 1download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty cổ phần tư vấn thiết kế công nghệ xây dựng CDTC, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
MỤC LỤC Trang DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 4 LỜI MỞ ĐẦU 5 CHƯƠNG I 7 TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG 7 1.1 Quá trình hình thành và phát triển 7 1.1.1 Giới thiệu chung về công ty 7 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 7 1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 10 1.2 Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ các phòng ban 11 1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý 11 1.2.2 Nhiệm vụ các phòng ban 13 1.3 Đặc điểm kinh doanh của công ty 19 1.3.1 Đặc điểm về sản phẩm kinh doanh 19 1.3.2 Đặc điểm về tổ chức sản xuất 20 1.3.3 Đặc điểm về thị trường kinh doanh 21 1.3.4 Đặc điểm về quy trình thực hiện dự án 21 1.3.5 Đặc điểm về vốn 24 1.3.6 Đặc điểm nguồn nhân lực 25 1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây 28 CHƯƠNG II 35 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KHẢ NĂNG CẠNH TRANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG 35 2.1 Những nhân tố bên ngoài ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của công ty 35 2.1.1 Nhóm yếu tố thuộc môi trường vĩ mô 35 2.1.1.1 Yếu tố chính trị và pháp luật 35 2.1.1.2 Yếu tố kinh tế 35 2.1.1.3 Yếu tố khoa học - công nghệ 36 2.1.1.4 Yếu tố văn hóa xã hội 36 2.1.2 Nhóm yếu tố thuộc môi trường tác nghiệp 36 2.1.2.1 Khách hàng 36 2.1.2.2 Nhà cung ứng 40 2.1.2.3 Các đối thủ cạnh tranh hiện hữu 43 2.1.2.4 Các đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn 44 2.2 Các yếu tố nội tại doanh nghiệp 44 2.2.1 Khả năng cạnh tranh về sản phẩm : 44 2.2.2 Quản trị nhân sự và nguồn nhân lực 46 2.2.3 Năng lực tài chính 48 2.2.4 Hệ thống thông tin 52 2.3 Đánh giá chung năng lực cạnh tranh của công ty 52 2.3.1 Những điểm mạnh của Công ty 53 2.3.2 Những điểm yếu và những nguyên nhân chủ yếu 53 CHƯƠNG III 55 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG 55 3.1 Định hướng phát triển kinh doanh của công ty trong thời gian tới 55 3.2 Một số giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty 57 3.2.1 Nâng cao năng lực tài chính 57 3.2.2 Nâng cao chất lượng lao động 58 3.2.3 Hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý và các bộ phận phòng ban 60 3.2.4 Nâng cao chất lượng công trình 64 3.2.5 Nâng cao uy tín và phát triển thương hiệu 66 3.2.5.1 Các biện pháp phát triển thương hiệu 66 3.2.5.2 Phát triển hoạt động marketing 67 3.2.6 Nâng cao năng lực cạnh tranh trong đấu thầu 70 3.3 Một số kiến nghị với nhà nước và cơ quan chức năng 72 KẾT LUẬN 74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 76 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 77 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1. Sơ đồ bộ máy quản lý 12 Sơ đồ 2 : Các giai đoạn của một dự án xây lắp: 21 Sơ đồ 3 : Các giai đoạn của dự án xây lắp khi công ty làm nhà thầu tư vấn thiết kế : 22 Sơ đồ 4 : Các gai đoạn của dự án xây lắp khi công ty là nhà thầu thi công 22 Bảng 1 : Bảng cơ cấu lao động của công ty trong 3 năm gần đây 25 Bảng 2 : Bảng chất lượng lao động năm 2008 của toàn bộ công ty 26 Bảng 3 : Bảng trình độ của các cán bộ chuyên môn về kỹ thuật 27 Bảng 4 : Bảng danh mục các công trình thuộc hạng mục san lấp và xây lắp đã và đang thực hiện của công ty 29 Bảng 5 : Bảng danh mục các công trình hạng mục tư vấn thiết kế đã và đang thực hiện 30 Bảng 6 : Bảng danh mục thiết bị thi công 32 Bảng 7 : Bảng danh sách dụng cụ, thiết bị kiểm tra 33 Bảng 8 : Bảng báo cáo tài chính của công ty trong những năm gần đây 34 Bảng 9 : Bảng doanh thu từng nhóm khách hàng trong năm 2008 39 Bảng 10 : Danh sách một số nhà cung ứng chính của Công ty 42 Bảng 11 : Bảng thống kê trình độ lao động của toàn công ty năm 2008 46 Bảng 12 : Bảng các chỉ tiêu đánh giá năng lực tài chính 49 Bảng 13 : Bảng các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh 51 Bảng 14 : Một số mục tiêu của năm 2009 57 LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay Việt Nam đang vươn mình trong tiến trình hội nhập hoàn toàn vào tổ chức thương mại thế giới WTO, điều này đặt ra cho các doanh nghiệp trong nước rất nhiều cơ hội song cũng lắm thách thức, trong đó thách thức lớn nhất mà doanh nghiệp gặp phải đó là : Không còn sự hỗ trợ từ các chính sách của nhà nước, bên cạnh đó các doanh nghiệp còn gặp phải sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt từ các doanh nghiệp trong và ngoài nước khác, để đảm bảo sự tồn tại và phát triển thì nâng cao năng lực cạnh tranh là một vấn đề bức thiết mà các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu hiện nay. Công ty Cổ Phần Tư vấn Thiết Kế Công Nghệ Xây dựng (CDTC) là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và đầu tư công nghệ, hội nhập WTO đặt ra những yêu cầu rất lớn về xây dựng cơ sở hạ tầng vật chất kỹ thuật, điều này mở ra cho công ty những cơ hội lớn, những thị trường lớn, song cũng chính vì điều này mà xuất hiện ngày càng nhiều các công ty muốn gia nhập thị trường này và còn những công ty nước ngoài với sự bình đẳng trong các chính sách của nhà nước và với năng lực tài chính mạnh mẽ cũng tham gia, làm cho miếng bánh thị phần bị chia nhỏ, sự canh tranh cũng vì thế mà trở nên khốc liệt hơn. Chính vì lý do đó công ty muốn tồn tại và phát triển thì phải luôn khẳng định được vị thế của mình trên thị trường và luôn chiến thắng trong các cuộc cạnh tranh đó. Vì tầm quan trọng và tính cấp thiết của đề tài này, qua thời gian thực tập và nghiên cứu tại công ty em quyết định chọn đề tài “Giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Công nghệ Xây dựng” là đề tài nghiên cứu của mình với mục tiêu : Phân tích thực trạng năng lực cạnh tranh của công ty từ đó rút ra những điểm mạnh, điểm yếu của công ty. Phân tích môi trường kinh doanh, các chính sách kinh tế của nhà nước…để tìm ra những cơ hội và thách thức đối với công ty. Đề ra các phương hướng và giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty. Nội dung nghiên cứu của chuyên đề gồm 3 phần chính : Chương I : Tổng quan về tình hình kinh doanh của công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Công nghệ Xây dựng Chương II : Thực trạng khả năng cạnh tranh của công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Công nghệ Xây dựng Chương III : Phương hướng và giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Công nghệ Xây dựng. Em xin chân thành cám ơn THS. PHẠM THỊ KIM ANH đã tận tình hướng dẫn chỉ bảo em, giúp em hoàn thành tốt chuyên đề này. Đồng thời em cũng xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể cán bộ, công nhân viên của công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Công nghệ Xây dựng đã tận tình giúp đỡ và tạo điều kiện cho em trong suốt quá trình thực tập tại công ty. CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG 1.1 Quá trình hình thành và phát triển 1.1.1 Giới thiệu chung về công ty Tên công ty : Công ty CP Tư vấn Thiết kế Công nghệ Xây dựng Tên tiếng Anh : Consultant Design Technology Construction. JSC Tên giao dịch viết tắt : CDTC Địa chỉ : P602 CT3-3, Khu Đô Thị Mới, Xã Mễ Trì, Huyện Từ Liêm, Hà Nội Điện thoại : 04.37875075 Fax: 04.37875076 Giấy chứng nhận kinh doanh số : 0103003435 Do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp : Lần đầu ngày 30 tháng 12 năm 2003. Sửa đổi lần thứ 3 : ngày 09 tháng 02 năm 2007. Vốn điều lệ đăng ký kinh doanh : Tổng số: 10.200.000.000 VNĐ 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế công nghệ xây dựng được cấp giấy phép kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp lần đầu vào 30/12/2003 và sửa đổi lần thứ 3 vào 09/02/2007 Khi mới bắt đầu hình thành và phát triển năm 2003 công ty chủ yếu kinh doanh tư vấn, cung cấp, lắp đặt hệ thống điện nhẹ như : Khảo sát, tư vấn đầu tư, thiết kế kỹ thuật, lập dự toán, giám sát trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật công nghệ, điện, điện tử, điện thanh, điện lạnh, tin học, viễn thông, truyền hình… Lắp đặt mạng tin học ; ăng ten truyền hình ; cáp và mạng thông tin ; hệ thống điện thoại trong nhà, cầu thang, băng truyền tự động ; hệ thống điều hoà không khí ; hệ thống chống sét ; thiết bị âm thanh, ánh sáng; thiết bị camera bảo vệ, báo động ; nhẹ thống phòng, báo, chữa cháy nổ. Kể từ năm 2004 công ty mở rộng hoạt động kinh doanh Xây dựng công trình kỹ thuật, công trình bưu chínhviễn thông, công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình giao thông, công trình thuỷ lợi, cơ sở hạ tầng. Kinh doanh máy móc, thiết bị, vật liệu xây dựng Kinh doanh thiết bị điện, điện tử, điện máy, điện thanh, điện lạnh, tin học, viễn thông, truyền hình Kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ, đồ gỗ, đồ nhựa Kinh doanh trang thiết bị, dụng cụ, vật tư y tế ; kinh doanh bất động sản Sản xuất, buôn bán phần mềm trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật và công nghệ Kinh doanh vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách, giao nhận vận tải hàng hoá xuất nhập khẩu bằng đường biển, đường bộ, đường sắt và đường hàng không Kinh doanh lắp dặt hệ thống khí sạch, khí y tế, thiết bị thí nghiệm, thiết bị xử lý môi trường Sản xuất, lắp ráp thiết bị, linh kiện điện, điện tử, điện thanh, điện lạnh và trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật… Sau 5 năm không ngừng đổi mới và phát triển công ty đã khẳng định được uy tín và hình ảnh của mình trên thị trường, trở thành một công ty lớn và vững mạnh Công ty tạo được uy tín từ triết lý kinh doanh của mình : luôn lấy trách nhiệm và chất lượng làm mục tiêu cao nhất trong hoạt động quản lý và kinh doanh vì thế tất cả những sản phẩm từ hoạt động tư vấn của công ty hoặc những công trình mà công ty trực tiếp nhận thi công đều đạt chất lượng cao và luôn đúng tiến độ thi công. Cũng xuất phát từ triết lý kinh doanh của mình, công ty luôn hợp tác với các nhà cung ứng, cung cấp thiết bị, nguyên vật liệu danh tiếng trên thị trường trong nước cũng như quốc tế như : Về mảng xây dựng công trình: Đầu tư nhập nguyên vật liệu xây dựng đảm bảo chất lượng từ các nhà máy sản xuất uy tín trên thị trường: Thép Thái Nguyên, Hoà Phát, Gạch Đồng Tâm, Ceramic, Mái lợp Austnam, Ximăng Hoàng Thạch, Bỉm Sơn; Sơn Melly, …Về mảng cung cấp và lắp đặt thiết bị thang máy, hệ thống thiết bị xủ lý nước thải công nghiệp, y tế, xử lý nước sạch sinh hoạt, điều hoà không khí, máy phát điện, máy tính, điện thoại, truyền hình, camera, âm thanh…như: tập đoàn Wearnes Hoa Kỳ, Mitsubishi nhật Bản, Carrier, FG.Wilson của Anh, HP, Panasonic, EIGHT, Philips, BMB… Công ty đã xây dựng được một hệ thống cơ sở vật chất công nghệ hiện đại với đội ngũ cán bộ, công nhân viên có trình độ, giàu kinh nghiệm và nhiệt tình trong công việc. Nhờ đó công ty có thể nắm bắt được những công nghệ mới, những công nghệ tiên tiến một cách kịp thời, hiệu quả để phục vụ tốt hơn cho các dự án của mình và là thế mạnh của công ty trong các đơn dự thầu công trình. Công ty đã tham gia thực hiện thành công nhiều dự án được chủ đầu tư, cơ quan Nhà nước đánh gía rất cao như thiết kế thi công và lập dự toán hệ thống trình chiếu camera, hệ thống âm thanh hội nghị và ánh sáng cho trung tâm tổ chức hội nghị tỉnh Quảng Ninh, UBND Tỉnh Quảng Ninh ; Hệ thống công nghệ thông tin Bệnh viện Quảng Ninh ; Hệ thống điều hoà không khí và thông gió trung tâm thương mại Móng Cái ; Trường tiểu học Thị trấn Phố Mới, Nhà hội trường Phố Mới và một số công trình tại tỉnh Vĩnh Phúc…; Hệ thống điện nhẹ Khu đô thị mới Mễ Trì Hạ, Nam Trung Yên, Mỹ Đình. Thi công hệ thống chống sét tiên đạo sớm cho các khu đô thị mới; Thi công hệ thống công nghệ thông tin điện nhẹ tại trạm kiểm soát liên ngành cửa khẩu Quốc tế Lào Cai, Trung tâm Lưu trữ Hà Nội, … 1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty Chức năng của công ty : Là một cá thể của nền kinh tế, cùng đứng trong vòng xoáy của sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam trong tiến trình hội nhập hoàn toàn vào tổ chức thương mại thế giới WTO, công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Công nghệ Xây dựng có chức năng góp phần mình vào hoạt động xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật công nghệ đảm bảo cho sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế Việt Nam. Cụ thể công ty tiến hành các hoạt động : Xây dựng các công trình cơ sở vật chất kỹ thuật như xây lắp nhà xưởng, trường học, bệnh viện, nhà khách, nhà kho…, xây lắp các hệ thống cấp thoát nước, hệ thống chống sét… Tư vấn, thiết kế, lắp đặt các thiết bị công nghệ như hệ thống điện nhẹ cho các công trình, công ty bao gồm lắp đặt thang máy, hệ thống camera, hệ thống máy văn phòng, hệ thống âm thanh… Ngoài ra công ty còn sản xuất hoặc lắp ráp một số thiết bị công nghệ. Cùng với sự hoạt động của mình công ty còn có chức năng vô cùng quan trọng là tạo công ăn việc làm cho vài trăm lao động ở nhiều trình độ khác nhau, góp phần làm giảm tỷ lệ thất nghiệp và nâng cao mức thu nhập bình quân xã hội Nhiệm vụ của công ty : Kinh doanh theo đúng ngành nghề kinh doanh và hình thức kinh doanh đã đăng ký. Tuân thủ theo pháp luật, đóng góp đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước theo pháp luật như đóng góp đầy đủ và đúng hạn các loại thuế và các quỹ cần thiết theo quy định của pháp luật. Nộp các báo cáo cho các cơ quan chức năng theo đúng thời gian và chân thực như các báo cáo thuế, báo cáo tài chính… Thực hiện đúng nghĩa vụ của mình với các cán bộ công nhân viên theo đúng hợp đồng lao động và theo bộ luật lao động đề ra như chế độ lương thưởng, thời hạn trả lương thưởng, chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội... 1.2 Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ các phòng ban 1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý Bộ máy tổ chức của công ty bao gồm Giám đốc, các phó giám đốc và các phòng ban, quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng theo sơ đồ sau : Sơ đồ 1. Sơ đồ bộ máy quản lý  Nguồn : P. Hành chính nhân sự 1.2.2 Nhiệm vụ các phòng ban Giám đốc Giám đốc của công ty kiêm chủ tịch hội đồng quản trị, là người trực tiếp quản lý và quyết định các vấn đề của Công ty như tổ chức thực hiện các phương án kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư ; Thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị đưa ra, có thể bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm các chức danh trừ những chức danh do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm ; Quyết định các chế độ lương thưởng phụ cấp cho cán bộ công nhân viên nếu có. Vì vậy, Giám đốc có quyền ra các quyết định liên quan đến công ty đồng thời chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị trong quyền hạn và trách nhiệm của mình. Giám đốc có thể ủy quyền cho các phó giám đốc khi đi vắng. Phó giám đốc điều hành Hỗ trợ giám đốc điều hành công ty Thay mặt giám đốc giải quyết các vấn đề của Công ty khi giám đốc đi vắng và chịu trách nhiệm trước giám đốc về những nhiệm vụ được giao và uỷ quyền Phụ trách mảng đối ngoại của công ty. Nhận kế hoạch nhân sự của các phòng, ban, lên kế hoạch tuyển dụng và thay mặt Giám đốc ký hợp đồng lao động, bố trí nhân sự; Quản lý tài sản và tiền lương. Phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách các vấn đề về kỹ thuật. Trực tiếp chỉ đạo về mặt kỹ thuật cho phòng tư vấn thiết kế và phòng kỹ thuật. Triển khai các tiêu chuẩn và yêu cầu kỹ thuật cho các đội thi công. Tiến hành theo dõi, nghiệm thu và kiểm tra các tiêu chuẩn kỹ thuật của nguyên vật liệu, dây chuyền công nghệ, các hạng mục công trình trước, trong và sau khi hoàn chỉnh. Nhận báo cáo tiến độ thi công của các đội, phối hợp với phòng dự án và phòng kế toán để lên kế hoạch bàn giao, nghiệm thu và thanh toán. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chất lượng sản phẩm cũng như chất lượng công trình. Giải quyết các phát sinh về kỹ thuật cho khách hàng trong quá trình thi công xây lắp Phòng Dự án : Chịu sự điều hành trực tiếp từ phó giám đốc điều hành và thực hiện các công việc sau : Tiếp khách, giao dịch, đàm phán với khách hàng về giá hợp đồng, tiến độ hợp đồng. Lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu. Lập dự toán, tổng dự toán, thuyết minh dự toán trình cơ quan chức năng thẩm định dự án. Cập nhật thông tin về giá cả thị trường từng thời kỳ để có chiến lược trong sản xuất kinh doanh và làm cơ sở cho dự toán công trình. Soạn thảo các hợp đồng kinh tế, giải quyết và làm thủ tục liên quan khác. Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, báo cáo theo từng năm và theo quy định của cấp trên. Phòng tư vấn thiết kế : Chức năng tư vấn cho khách hàng, nhận yêu cầu của chủ đầu tư. Phối hợp với phòng dự án, và phòng kỹ thuật thi công lựa chọn phương án kỹ thuật thi công, lựa chọn vật tư, thiết bị phù hợp với mục địch sử dụng, kinh phí của chủ đầu tư để thiết kế kỹ thuật thi công. Trên cơ sở đó viết thuyết minh kỹ thuật thi công. Bảo vệ phương án thiết kế trước chủ đầu tư và hội đồng thẩm định. Mua hồ sơ mời thầu thiết kế, lập hồ sơ đấu thầu và dự mở thầu thiết kế. Bàn giao bản vẽ thiết kế đúng tiến độ. Nếu nhận thiết kế cho đơn vị khác thì được hưởng 50% lợi nhuận sau khi trừ tất cả các loại chi phí. Cung cấp các số liệu, thông tin cho phòng kế toán. Phòng kỹ thuật : Phối hợp với Phó giám đốc kỹ thuật và phòng tư vấn thiết kế để lập các bản vẽ thiết kế kỹ thuật thi công, phương án thi công. Triển khai công tác kỹ thuật công nghệ từ công đoạn đầu đến khi chủ đầu tư chấp nhận mẫu để nghiệm thu vật liệu và đưa xuống các tổ, đội thi công. Lập phương án tổ chức thi công, phối hợp với phòng Xuất nhập khẩu chuẩn bị và kiểm tra vật tư, thiết bị trước khi thi công. Tổ chức chỉ huy, giám sát, kiểm tra tiến độ, kỹ thuật thi công, được quyền đình chỉ thi công khi thấy chất lượng công trình không đảm bảo. Phối hợp với phó giám đốc kỹ thuật và phòng dự án tổ chức nghiệm thu, bàn giao với chủ đầu tư. Xây dựng nội quy, quy chế quản lý máy móc thiết bị, biện pháp an toàn lao động, môi trường và điều kiện làm việc. Lưu giữ các tài liệu kỹ thuật có liên quan, thực hiện bảo hành bảo trì công trình, máy móc thiết bị khi có yêu cầu của chủ đầu tư, khách hàng. Thực hiện nghiên cứu các ứng dụng công nghệ mới nhằm nâng cao năng suất lao động và chất lượng công trình trong quá trình thi công. Phòng kế toán : Dưới sự chỉ đạo trực tiếp từ phó giám đốc điều hành thực hiện các công việc : Xây dựng các kế hoạch tài chính theo quý và năm: như doanh thu, chi phí, các loại quỹ, vay vốn và sử dụng vốn, mua bán vật tư, hàng hoá. Đề xuất xử lý việc chiếm dụng vốn... nhằm đáp ứng kịp thời cho sản xuất kinh doanh Tổ chức công tác kế toán trong công ty như : lập, thu thập, kiểm tra các chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở sổ, ghi sổ, cung cấp số liệu, tài liệu, lập báo cáo tài chính, bảo quản lưu trữ chứng từ, sổ sách, tài liệu … của công ty và các đơn vị sản xuất trực thuộc Quản lý công tác kế toán tài chính: Tổ chức phân bổ kế hoạch tài chính, giám sát các khoản thu, chi, phát sinh…, tổ chức lập và phân tích các báo cáo tài chính, giao dịch với các Ngân hàng, cơ quan tài chính, … Tiến hành các thủ tục thanh quyết toán theo quy định Nhà nước Cân đối các nguồn tiền mặt phục vụ cho việc thanh quyết toán tiền lương, thưởng của CBCNV. Tổ chức phổ biến, đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán, chế độ chính sách mới về kế toán tài chính hiện hành của Nhà nước cho đơn vị. Tổ chức lưu trữ, quản lý các tài liệu kế toán theo đúng quy định của Nhà nước và của công ty. Phân tích hoạt động kinh tế của Công ty, chỉ ra những hiệu quả hoặc tồn tại ở từng công trình. Soạn thảo các văn bản hướng dẫn việc thực hiện quy chế, quy trình nghiệp vụ, nhận báo cáo nghiệp vụ kế toán của các đơn vị sản xuất kịp thời, đúng hạn và tổng hợp báo cáo khi lãnh đạo yêu cầu. Lưu trữ, bảo quản các chứng từ, giữ gìn bí mật công tác kế toán và thực hiện kiểm tra, giám sát các hoạt động bằng tiền của Công ty theo pháp luật hiện hành của Nhà nước. Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu : Lên kế hoạch các loại nguyên vật liệu, thiết bị cần nhập về để phục vụ thi công và các mục tiêu thương mại. Nhận tài liệu từ phòng dự án, tổ chức khai báo Hải quan, XNK các vật tư, hàng hoá, giải quyết các phát sinh về thủ tục XNK trong quá trình thực hiện hợp đồng đến khi kết thúc hợp đồng, giao cho khách hàng và thanh lý hợp đồng. Quản lý và lưu giữ các tài liệu có liên quan đến hoạt động XNK của công ty. Quản lý quá trình xuất- nhập vật tư, hàng hoá phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Được quyền kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, máy móc thi công và việc thực hiện quy trình công nghệ, tiêu chuẩn kỹ thuật Được quyền đình chỉ thi công với các trường hợp vật tư, công đoạn thi côn
Luận văn liên quan