Đề tài Hệ thống quản lý đối tượng vụ án

LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, các ngành công nghiệp khoa học, kỹ thuật ngày càng phát triển như vũ bão trong đó khoa học máy tính cũng phát triển mạnh mẽ và xâm nhập vào mọi lĩnh vực kinh tế, xã hội…Từ việc xây dựng các chương trình khoa học kỹ thuật lớn đến công việc quản lý thường nhật, máy tính giúp chúng ta cập nhật, tìm kiếm và lưu trữ thông tin một cách tốt nhất. Nhưng các phần mềm hỗ trợ cho việc sử dụng máy tính, hay các chương trình quản lý hầu hết của nước ngoài, điều này gây rất nhiều trở ngại đối với những người sử dụng máy tính không biết hoặc biết ít tiếng anh. Vì vậy các phần mềm sử dụng tiếng việt sẽ giúp người sử dụng có hiệu quả hơn trong công việc. Thực tế đã cho thấy nhiều doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ đã áp dụng có hiệu quả các sản phẩm phần mềm tin học. Tại các trung tâm giới thiệu việc làm, cũng như các cửa hàng kinh doanh tại nhiều nơi đã và đang áp dụng chương trình quản lý vào công tác quản lý kinh doanh, nhằm mục đích giúp cho các trung tâm và người kinh doanh giảm đi phần nào công việc phải thực hiện thủ công như trước đây. Do vậy trong đợt báo cáo này em chọn đề tài: “Hệ thống quản lý đối tượng vụ án” để củng cố kiến thức đã học trong trường, nâng cao kỹ năng làm bài cũng như tiếp cận trực tiếp với thực tế phục vụ công tác sau này. Tuy nhiên trong quá trình học tập còn gặp nhiều khó khăn, tài liệu học tập còn thiếu thốn và nhận thức còn nhiều hạn chế, cho nên trong quá trình thực hiện thao tác không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận được sự chỉ bảo góp ý, bổ xung của thầy, cô giáo và đặc biệt là cô Lê Thu Trang đã hướng dẫn chỉ bảo để em hoàn thành phần bài tập lớn này. MỤC LỤC PHẦN I: KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG CỦA HỆ THỐNG Khảo sát hiện trạng Hệ thống mới Thông tin cần thiết cho hệ thống Chức năng của hệ thống PHẦN II: CHỨC NĂNG HỆ THỐNG VÀ PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG HỆ THỐNG Cập nhật thông tin Tra cứu ,tìm kiếm thông tin Thống kê, tổng hợp thông tin PHẦN III: BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG PHẦN IV: BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh PHẦN V : MÔ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT KẾT LUẬN PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐỐI TƯỢNG VỤ ÁN PHẦN I : I.KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG Từ thực tế cho thấy việc quản lý trước kia chủ yếu bằng thủ công,các thông tin của đối tượng được đưa vào sổ sách (hồ sơ) ,từ đó người quản lý lập ra các báo cáo.Việc quản lý thủ công có nhiều công đoạn chồng chéo ,rơi rạc,mất nhiều công sức.Do đó trong quá trình thao tác xử lý sai sót có thể xảy ra như dư thừa ,sai sót thông tin gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng. Trong quá trình quản lý do khối lượng công việc lớn nên các nhà quản lý thường xuyên chú trọng đến các thông tin ,hay những vấn đề chính quan trọng .Do vậy nên thông tin không được cập nhật thường xuyên và đầy đủ , điều này dẫn đến tình trạng nhiều thông tin trên thực tế rất cần thiết cho việc quản lý lại bị bỏ qua không thể tập hợp nổi .Cũng chính vì thế mà hiệu quả công việc không cao.Do vậy để có phần mềm trên máy để quản lý là rất cần thiết. II.HỆ THỐNG MỚI Trên cơ sở phân tích các nhược điểm của hệ thống cũ hệ thống mới cần phải có các đặc điểm sau: *Mục đích và yêu cầu của đề tài: Công tác Quản lý đối tượng của vụ án đòi hỏi người quản lý phải xử lý thông tin một cách chính xác, kịp thời, chặt chẽ ,tốn ít thời gian.Do vậy để khắc phục những khuyết điểm cuả cách quản lý cũ thì người quản lý phải sử dụng phần mềm quản lý thông qua máy vi tính .Bởi nó mang tính cần thiết và nó đã giải quyết được công việc một cách tối ưu. Hệ thống quản lý đối tượng vụ án xây dựng dựa trên máy tính phải khắc phục được những hạn chế của hệ thông quản lý cũ.Giúp việc quản lý được rõ ràng, chính xác, nhanh gọn…. *. Đặc tả hệ thống Việc quản lý đối tượng của vụ án bao gồm các công việc sau: Khi có 1 vụ án xảy ra các điều tra viên sẽ lập hồ sơ về đối tượng của vụ án đó (bao gồm thông tin lý lịch của đối tượng đó, hình thức vi phạm,....) và chuyển sang bộ phận quản lý. Người quản lý thu nhận hồ sơ thông qua túi hồ sơ và lưu các thông tin để tiện cho việc theo dõi. Trong quá trình công tác, người quản lý sẽ theo dõi để khi cần nhập hồ sơ mới, sửa hồ sơ, in hồ sơ, có thể lưu hồ sơ hoặc hủy hồ sơ ( đối với các hồ sơ đã quá thời hạn lưu trữ). Trong công tác quản lý tùy theo nhu cầu công việc, người quản lý sẽ tiến hành công việc cập nhật, sửa đổi, tìm kiếm, thông kê. III.THÔNG TIN CẦN THIẾT CHO HỆ THỐNG * Thông tin đầu vào: Thông tin đầu vào gồm hai loại: thông tin không thể chỉnh sửa được, và thông tin có thể chỉnh sửa được Thông tin đầu vào chính là nguồn thông tin để người quản lý có thể truy nhập vào đó để quản lý và sửa đổi thông tin như mong muốn. Đảm bảo cho phép thông tin đầu ra một cách chính xác nhanh chóng, dễ truy nhập, chỉnh sửa dễ dàng. *Thông tin đầu ra: Là thông tin mà hệ thống phần mềm đáp ứng: Thông tin đầu ra phải xử lý được tất cả thông tin đầu vào một cách triệt để. IV .CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG Hệ thống Quản Lý đối tượng vụ án bao gồm một số chức năng chính sau: Chức năng cập nhật thông tin của đối tượng + thêm mới hồ sơ(nhập các thông tin về đối tượng như : họtên, quê quán....). +Sửa thông tin +Bổ sung thông tin +Xoá thông tin +Cập nhật về vụ án 2. Chức năng tra cứu ,tìm kiếm thông tin +Tìm theo mã đối tượng +Tìm theo họ tên +Tìm theo số lần vi phạm +Tìm theo loại hình vi phạm 3. Chức năng thống kê,tổng hợp thông tin +Thống kê theo loại vụ án +Thống kê theo độ tuổi +Thống kê theo mức độ vi phạm PHẦN II CHỨC NĂNG HỆ THỐNG VÀ PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG 1. Nhập thông tin Nhập hồ sơ của đối tượng Thông tin lý lịch : họ tên, ngày/tháng/năm sinh, quê quán, địa chỉ , chức vụ… Thông tin về thân nhân : cha mẹ, anh chị , em………. Sửa thông tin: Cho phép ta sửa các thông tin về đối tượng đã nhập bị sai Bổ sung thông tin: Cho phép ta bổ sung những thông tin mới phát sinh c. Xoá thông tin: Cho phép ta xoá đi nhưng thông tin không cần thiết hay đã cũ không còn phù hợp nữa d.Cập nhật vụ án : cập nhật thông tin về các vụ án khác do đối tượng gây ra hoặc tham gia 2. Tra cứu,tìm kiếm thông tin a. Tìm kiếm hồ sơ theo mã của đối tượng Ta tìm kiếm hồ sơ theo mã đối tượng là phưong pháp nhanh nhất và tương đối chính xác b. Tim kiếm theo họ tên Tìm kiếm thông tin dựa trên họ tên của mỗi đối tượng c. Tìm kiếm theo loại hình vi phạm Chức năng này cho phép ta tìm kiếm thông tin theo loại hình vi phạm mà đối tượng đã phạm phải d. Tìm kiếm theo số lần vi phạm Cho phép tìm kiếm thông tin về các lần vi phạm khác của đối tượng 3. Thống kê,tổng hợp thông tin a. Thống kê theo loại vụ án Chức năng này thống kê theo vụ án của từng đối tượng ,in và báo cáo b.Thống kê theo độ tuổi Chức năng này thông kê độ tuổi mỗi đối tượng trong các vụ án, in bản báo cáo c. Thống kê theo số lần vi phạm Thống kê số lần vi phạm của đối tượng , in danh sách báo cáo PHẦN III BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG Quản lý đối tượng vụ án Cập nhật thông tin về đối tượng Tra cứu , tìm kiếm thông tin Thống kê, tổng hợp thông tin thêm mới hồ sơ Tìm kiếm theo mã đối tượng Thống kê các loại vụ án hiệu chỉnh hồ sơ Tìm kiếm theo họtên Thống kê theo độ tuổi xóa thông tin , hồ sơ Tìm kiếm theo loại hình vi phạm Thống kê theo số lần vi phạm cập nhật về vụ án Tìm kiếm theo số lần vi phạm PHẦN IV BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (BLD) 1.Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh: ĐỐI TƯỢNG CỦA VỤ ÁN BỘ PHẬN QUẢN LÝ QUẢN LÝ ĐỐI TƯỢNG VỤ ÁN Thông tin lý lịch Cung cấp thông tin đối tượng Yêu cầu báo cáo Trả lời 1.Biểu đồ dữ liệu mức đỉnh BỘ PHẬN QUẢN LÝ Yêu cầu báo cáo Yêu cầu báo cáo Đối tượng vụ án Tra cứu, tìm kiếm thông tin Trả lời Cập nhật thông tin của đối tượng Thong tin Hồ sơ lý lịch Trả lời Hồ sơ đối tượng vụ án Thống kê, tổng hợp thông tin Yêu cầu báo cáo trả lời a.Chức năng 1: cập nhật thông tin về đối tượng Bộ phận quản lý Xóa hồ sơ thêm mới hồsơ Cập nhật vụ án Hiệu chỉnh hồ sơ đối tương vụ án Yêu cầu điều chỉnh yêu cầu xóa Thông tin Lưu thông tin lấy thông tin lưu thông tin lấy thôngtin xóa hồ sơ Điều chỉnh Hồ sơ đối tượng vụ án Thông tin Thông tin Các vụ án Tra cứu, tìm kiếm thông tin Bộ phận quản lý Tìm kiếm theo họtên Tìm kiếm theo mã Thông tin thông tin Hồ sơ đối tượng vụ án Tkiếm theo sốlần vp Tìm kiếm theoloại vp Thông tin thông tin Chức năng tìm kiếm Chức năng thống kê, tổng hợp thông tin: Bộ phận quản lý Thống kê theo độ tuổi Thống kê theo Các loại vụ án Thông tin thông tin Thống kê theo số lần vi phạm Hồ sơ đối tượng vụ án Thông tin Chức năng thống kê, tông hợp thông tin V. MÔ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT Thực thể mang thông tin: Đối tượng , hồ sơ,người quản lý..................................... KẾT LUẬN Như mục đích ở trên của đồ án là tin học hóa việc quản lý đối tượng cúa vụ án. Khi đưa chương trình vào sử dụng phần thao tác của người sử dụng đơn giản hơn, không mất nhiều thời gian chờ đợi. Hệ thống tự động xử lý, tính toán, chọn lọc đưa ra thông báo và in ấn các bảng biểu. Vì thời gian có hạn nên còn nhiều vấn đề chưa được nghiên cứu và giải quyết chọn vẹn nên hệ thống chưa được đầy đủ, trợ giúp còn ít ỏi, chưa chặt chẽ vì vậy không thể tránh khỏi những mặt hạn chế và những thiếu sót. Em mong rằng sẽ có nhiều sự đóng góp từ thầy cô, các bạn và tất cả mọi người để chương trình ngày càng hoàn thiện hơn