Văn hoá thông tin là một lĩnh vực hoạt động nhạy cảm và phức tạp. Khác với các lĩnh vực kinh doanh khác, sản phẩm của ngành là các sản phẩm văn hoá, có tác động lớn đến lối sống, tác phong sinh hoạt và suy nghĩ của mỗi người dân.
Để quản lý vấn đề này, Sở Văn hoá thông tin (VHTT) có một hệ thống các phòng ban được giao nhiệm vụ quản lý và theo dõi hoạt động của các dịch vụ văn hoá cũng như cấp các loại giấy phép cho các dịch vụ này như: xuất bản, quảng cáo, mở nhà hàng Karaoke, cho thuê băng đĩa hình, xuất khẩu và nhập khẩu các loại văn hoá phẩm.
Song song với vấn đề cấp giấy phép cho các loại dịch vụ thì sở VHTT còn phải tăng cường công tác kiểm tra và thanh tra để kịp thời nắm nhanh và chính xác các thông tin cần giải quyết như chủ sở hữu có đủ tư cách, điều kiện để thực hiện dịch vụ mà chủ sở hữu đã đăng ký không, có đảm bảo không sai phạm đường lối chủ trương chính sách của Đảng và nhà nước không. Phương pháp tiến hành là cử cán bộ thanh tra xuống kiểm tra và thanh tra trực tiếp, hoặc thông qua các khiếu nại, tố cáo các vụ việc có liên quan đến lĩnh vực văn hoá. cán bộ thanh tra sẽ xuống địa bàn để xác minh vụ việc từ đó đề xuất các phương án giải quyết trình lãnh đạo sở.
Nâng cao hiệu quả, rút ngắn thời gian, tự động hoá, đơn giản hoá và làm gọn nhẹ các quy trình giải quyết, xử lý các các hồ sơ thủ tục hành chính trong việc cung cấp dịch vụ công cho người dân, đặc biệt là các dịch vụ công mang tính liên ngành, theo mô hình "một cửa" để giảm các thủ tục phiền hà, giải quyết công việc nhanh chóng, gọn nhẹ và công minh theo đúng pháp luật là một trong những mục tiêu trọng tâm của Chương trình cải cách hành chính của Chính phủ, và CNTT là một công cụ hỗ trợ đắc lực cần thiết và không thể thiếu cho quá trình thực hiện mục tiêu này.
33 trang |
Chia sẻ: tuandn | Lượt xem: 2328 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hệ thống thông tin quản lý cấp phép các hoạt động văn hóa, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO THẠC SĨ CNTT
KHÔNG TẬP TRUNG KẾT HỢP MẠNG TH-VT
BÀI THU HOẠCH
CHUYÊN ĐỀ QUẢN TRỊ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
TÊN ĐỀ TÀI : HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CẤP PHÉP
CÁC HOẠT ĐỘNG VĂN HOÁ
GIẢNG VIÊN: PGS.TS. TRƯƠNG MỸ DUNG
SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN GIA ĐĂNG MS:CH0602007
VŨ MẠNH SƯỚNG MS : CH0602034
ĐÀO TUẤN ANH MS: CH0602001
ĐỖ MINH TUẤN MS: CH0602046
KHÓA: 3
HÀ NỘI – 06/2007
Lời cảm ơn
Chúng em xin chân thành cám ơn Cô Trương Mỹ Dung đã tận tình hướng dẫn chúng em trong quá trình học tập và thực hiện bài thu hoạch môn học Quản Trị Dự Án Công Nghệ Thông Tin.
Chúng em xin chân thành cám ơn Khoa Công Nghệ Thông Tin, trường Đại Học Công Nghệ Thông Tin (ĐHQG TpHCM) đã tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em trong học tập và nghiên cứu.
Xin chân thành cám ơn các anh chị và bạn bè đã ủng hộ, giúp đỡ chúng em trong thời gian học tập và nghiên cứu.
Nhóm sinh viên thực hiện : Nguyễn Gia Đăng
Vũ Mạnh Sướng
Đào Tuấn Anh
Đỗ Minh Tuấn
1. KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN
Giới thiệu :
Văn hoá thông tin là một lĩnh vực hoạt động nhạy cảm và phức tạp. Khác với các lĩnh vực kinh doanh khác, sản phẩm của ngành là các sản phẩm văn hoá, có tác động lớn đến lối sống, tác phong sinh hoạt và suy nghĩ của mỗi người dân.
Để quản lý vấn đề này, Sở Văn hoá thông tin (VHTT) có một hệ thống các phòng ban được giao nhiệm vụ quản lý và theo dõi hoạt động của các dịch vụ văn hoá cũng như cấp các loại giấy phép cho các dịch vụ này như: xuất bản, quảng cáo, mở nhà hàng Karaoke, cho thuê băng đĩa hình, xuất khẩu và nhập khẩu các loại văn hoá phẩm....
Song song với vấn đề cấp giấy phép cho các loại dịch vụ thì sở VHTT còn phải tăng cường công tác kiểm tra và thanh tra để kịp thời nắm nhanh và chính xác các thông tin cần giải quyết như chủ sở hữu có đủ tư cách, điều kiện để thực hiện dịch vụ mà chủ sở hữu đã đăng ký không, có đảm bảo không sai phạm đường lối chủ trương chính sách của Đảng và nhà nước không. Phương pháp tiến hành là cử cán bộ thanh tra xuống kiểm tra và thanh tra trực tiếp, hoặc thông qua các khiếu nại, tố cáo các vụ việc có liên quan đến lĩnh vực văn hoá... cán bộ thanh tra sẽ xuống địa bàn để xác minh vụ việc từ đó đề xuất các phương án giải quyết trình lãnh đạo sở.
Nâng cao hiệu quả, rút ngắn thời gian, tự động hoá, đơn giản hoá và làm gọn nhẹ các quy trình giải quyết, xử lý các các hồ sơ thủ tục hành chính trong việc cung cấp dịch vụ công cho người dân, đặc biệt là các dịch vụ công mang tính liên ngành, theo mô hình "một cửa" để giảm các thủ tục phiền hà, giải quyết công việc nhanh chóng, gọn nhẹ và công minh theo đúng pháp luật là một trong những mục tiêu trọng tâm của Chương trình cải cách hành chính của Chính phủ, và CNTT là một công cụ hỗ trợ đắc lực cần thiết và không thể thiếu cho quá trình thực hiện mục tiêu này.
HTTT Quản lý các hoạt động dịch vụ văn hoá, nhằm tin học hoá các quy trình cấp phép hoạt động dịch vụ văn hoá và kiểm tra theo dõi các hoạt động dịch vụ đó.
Mục tiêu và nhiệm vụ:
Hệ thống thông tin quản lý các hoạt động dịch vụ văn hoá nhằm tin học hoá toàn diện các hoạt động, công việc trong quản lý các hoạt động dịch vụ văn hoá, bao gồm:
Quản lý và cung cấp dịch vụ cấp phép các hoạt động văn hoá;
Kiểm tra theo dõi việc thực hiện giấy phép văn hoá.
Quản lý các tổ chức và cá nhân đăng ký cấp phép dịch vụ văn hoá
Quản lý công tác thanh tra, kiểm tra vi phạm về văn hoá.
Quản lý các văn băn liên quan đến lĩnh vực văn hoá
Để thực hiện được mục tiêu đó, HTTT có nhiệm vụ:
Thu thập, phân loại, cập nhật, lưu trữ, quản lý các thông tin dữ liệu liên quan đến công tác quản lý các hoạt động dịch vụ văn hoá.
Tổ chức xây dựng các giao diện và web site cho các loại đối tượng tham gia vào hoạt động của HTTT. Các hoạt động bao gồm:
Thu thập, cập nhật dữ liệu.
Thực hiện các dịch vụ công: làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ xin cấp phép hoạt động dịch vụ văn hoá; trả lời kết quả xét duyệt hồ sơ; cung cấp thông tin phục vụ việc lập hồ sơ (văn bản pháp lý, các chứng thực, thân nhân chủ sở hữu,...); cung cấp thông tin tư vấn, thị trường về các dịch vụ văn hoá.
Thực hiện các quy trình xử lý công việc tại các cơ quan chức năng: xét duyệt cấp phép hoạt động dịch vụ văn hoá; theo dõi quá trình hoạt động của các hoạt động dịch vụ văn hoá; xử lý các vụ việc vi phạm hành chính; giải quyết khiếu nại tố cáo; ...
Tra cứu, tìm kiếm, sao trích thông tin; lập và xem báo cáo, thông tin thống kê, tổng hợp; truy cập và khai thác trang web;...
Lập mô hình bảng điểm có trọng số WSM để đánh giá ứng viên cho vai trò quản lý dự án
BẢNG ĐIỂM CÓ TRỌNG SỐ CHO VỊ TRÍ PM
Tiêu chí
%
Đăng
Sướng
T.Anh
Tuấn
Kinh nghiệm
30%
80
70
70
70
Sáng tạo
20%
70
70
50
50
Kỹ năng tổ chức
25%
70
60
70
60
Kỹ năng giao tiếp
15%
80
60
80
70
Kỹ năng công nghệ
10%
80
80
60
60
TỔNG
100%
76
68
66
66
MÔ HÌNH CHO ĐIỂM CÓ TRỌNG SỐ CHỌN VỊ TRÍ PM
Văn bản tôn chỉ (Project charter)
Thời gian dự án : 3 tháng
Chí phí : 50 triệu
TÔN CHỈ DỰ ÁN
Tên dự án : “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý cấp phép các dịch vụ văn hoá”
Ngày bắt đầu : 01-04-2007 Ngày kết thúc : 01-07-2007
Ngân sách : 50 triệu
Giám đốc dự án : Nguyễn Gia Đăng
ĐT: 0983655284
Email: dangnggia@yahoo.com
Mục tiêu dự án:
Quản lý và cung cấp dịch vụ cấp phép các hoạt động văn hoá
Kiểm tra theo dõi việc thực hiện giấy phép văn hoá.
Quản lý các tổ chức và cá nhân đăng ký cấp phép dịch vụ văn hoá
Quản lý công tác thanh tra, kiểm tra vi phạm về văn hoá.
Quản lý các văn băn liên quan đến lĩnh vực văn hoá
Cách tiếp cận:
Thu thập, phân loại, cập nhật, lưu trữ, quản lý các thông tin dữ liệu liên quan đến công tác quản lý các hoạt động dịch vụ văn hoá.
Tổ chức xây dựng các giao diện và web site cho các loại đối tượng tham gia vào hoạt động của HTTT. Các hoạt động bao gồm:
Thu thập, cập nhật dữ liệu.
Thực hiện các dịch vụ công: làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ xin cấp phép hoạt động dịch vụ văn hoá; trả lời kết quả xét duyệt hồ sơ; cung cấp thông tin phục vụ việc lập hồ sơ (văn bản pháp lý, các chứng thực, thân nhân chủ sở hữu,...); cung cấp thông tin tư vấn, thị trường về các dịch vụ văn hoá.
Thực hiện các quy trình xử lý công việc tại các cơ quan chức năng: xét duyệt cấp phép hoạt động dịch vụ văn hoá; theo dõi quá trình hoạt động của các hoạt động dịch vụ văn hoá; xử lý các vụ việc vi phạm hành chính; giải quyết khiếu nại tố cáo; ...
Tra cứu, tìm kiếm, sao trích thông tin; lập và xem báo cáo, thông tin thống kê, tổng hợp; truy cập và khai thác trang web;...
Vai trò và trách nhiệm:
Vai trò
Họ tên
Tổ chức/ vị trí
Liên hệ
Chữ ký
Trưởng dự án, chịu trách nhiệm chung về dự án
Nguyễn Gia Đăng
Trưởng dự án. Làm project charter, Hợp đồng nhóm, Phân tích các bên cho dự án. Viết báo cáo bài học kinh nghiệm cá nhân và nhóm. Tổng hợp dự án, Báo cáo kết thúc dự án
dangnggia@yahoo.com
Thư ký dự án, lập kế hoạch dự án
Vũ Mạnh Sướng
Thư ký dự án, Lập sơ đồ Gantt, Work Breakdown, phát triển lịch biểu làm việc cho nhóm, lập kế hoạch công việc và ước lượng thời gian cho mỗi công việc của từng thành viên trong nhóm
suongvm@yahoo.com
Lập tài liệu dự án
Đào Tuấn Anh
Phân tích mức độ rủi ro. Các bài học rút ra từ dự án. Tìm và tổng kết tư liệu liên quan.
daotuananh@yahoo.com
Phụ trách tài chính dự án
Đỗ Minh Tuấn
Phát biểu phạm vi. Ước tính chi phí, Viết tổng kết về MBTI của nhóm.
tuanphthanoi@yahoo.com
2. LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
Kịch bản:
Nhóm đã đề cử anh Nguyễn Gia Đăng làm Quản lý dự án “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý cấp phép các dịch vụ văn hoá”. Anh Đăng là kỹ sư tin học có gần 10 năm kinh nghiệm, hiện đang công tác tại viện CNTT. Anh đã tham gia rất nhiều dự án cho một số công ty với vai trò thiết kế, thi công, chuyển giao công nghệ.
Các nhiệm vụ:
Phát triển Hợp đồng Nhóm (Team Contract)
Hợp đồng nhóm – Team Contract
Tên dự án : “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý cấp phép các dịch vụ văn hoá”
Họ tên các thành viên dự án và chữ ký:
Họ tên
Chữ ký
Đào Tuấn Anh
Nguyễn Gia Đăng
Vũ Mạnh Sướng
Đỗ Minh Tuấn
Qui tắc chung khi làm việc: Nhóm dự án sẽ
Xem quyền lợi của dự án là trên hết.
Bảo đảm các thành viên được thông đạt về dự án.
Ưu tiên phân công công việc theo đúng sở trường, điều kiện của mỗi người.
Tôn trọng ý kiến các thành viên.
Tham gian dự án đến hoàn tất.
Tuân thủ thực hiện các quy định về kế hoạch, yêu cầu công việc và thời gian.
Khi tham gia: Các thành viên sẽ.
Tạo điều kiện bình đẳng cho mọi thành viên.
Khuyến khích đưa ra các ý tưởng cải tiến, sáng tạo.
Báo cáo kịp thời tiến độ công việc cho người quản trị dự án.
Chân thật và cởi mở trong các hoạt động dự án.
Khuyến khích phong cách làm việc linh động uyển chuyển.
Thông báo trước khi vắng mặt 1 buổi họp.
Truyền thông: Các thành viên sẽ
Khi gửi email về thông tin liên quan dự án thì phải cc cho mọi thành viên.
Trả lời email có liên quan dự án kịp thời .
Tập trung giải quyết vấn đề phát sinh, không khích bác nhau.
Trình bày ý tưởng một cách gọn gàng , dễ hiểu.
Nêu ngay thắc mắc khi không hiểu rõ 1 chi tiết nào đó.
Lưu lại nội dung các thảo luận liên quan theo trình tự.
Mỗi thời điểm chỉ đưa ra một vấn đề để thảo luận.
Giải quyết vấn đề: Các thành viên sẽ
Khuyến khích mọi người cùng tham gia giải quyết vấn đề.
Chỉ nên phê bình có tính chất xây dựng.
Khi được yêu cầu giải quyết một vấn đề, phải phản hồi hoặc đưa giải pháp.
Có tinh thần đồng đội chung sức giải quyết vấn đề.
Hội họp : Các thành viên sẽ
Tham gia họp hàng tuần để báo cáo tình hình của nhóm cả tuần.
Ghi chép nội dung cuộc họp và cố gắng giải quyết vấn đề đã đưa ra trong vòng 24 giờ.
Chấp hành, thực hiện đúng quyết định, giải pháp đã thống nhất trong cuộc họp.
Bảng phân tích các bên liên quan
PHÂN TÍCH CÁC BÊN LIÊN QUAN CHO DỰ ÁN
Người viết (Prepared by): Nguyễn Gia Đăng Ngày ( Date):01-06-2007
Khách hàng
Trưởng nhóm kỹ thuật
Người dùng
Thuộc tổ chức
Sở VHTT
Nhóm thực hiện dự án
Sở VHTT
Vai trò trong dự án
Đưa ra yêu cầu và Quyết định nghiệm thu dự án
Thực hiện các yêu cầu của khách hàng
Vận hành HT khi nghiệm thu và sử dụng hệ thống sau khi bàn giao
Một sự kiện duy nhất về BTG
Đặt hàng
Nghiệm thu, tổng kết dự án
Vận hành hệ thống
Mức độ quan tâm
8
8
7
Mức độ ảnh hưởng
9
8
7
Đề xuất về quản lý các mối quan hệ
Luôn lắng nghe các yêu cầu. Cần có các giao kết yêu cầu giữa 2 bên
Xây dựng kế hoạch làm việc chặt chẽ, kiểm tra theo dõi tiến độ thực hiện các phần của dự án. Tạo liên kết thông tin tốt giữa các bộ phận kỹ thuật
Theo dõi theo quen, tìm hiểu các mong muốn của người dùng.
Phát triển một bản tuyên bố phạm vi (scope statement) dự án .
PHÁT BIỂU VỀ PHẠM VI- Scope Statement
Tên dự án –Project title: “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý cấp phép các dịch vụ văn hoá”
Người viết –Prepared by: Đỗ Minh Tuấn Ngày-Date : 01-06-2007
Lý giải về dự án - Project Justification
Mục tiêu của dự án là khảo sát các quy trình nghiệp vụ về cấp phép các loại hình dịch vụ văn hoá tại Sở VHTT. Từ đó xây dựng một hệ thống nhằm tin học hoá các quy trình đó.
Các giai đoạn dự kiến:
Khảo sát hiện trạng tin học và trình độ tin học của các cán bộ tại Sở
Khảo sát các quy trình nghiệp vụ
Thiết kế các chức năng của hệ thống
Xây dựng phần mềm
Thử nghiệm hệ thống
Chuyển giao tài liệu và chương trình
Các tính chất và yêu cầu của sản phẩm (Product Characteristics and Requirements)
Quản lý các hồ sơ xin cấp phép dịch vụ văn hoá trên máy
Tra cứu, tìm kiếm, sao trích thông tin nhanh chóng, chính xác
Lập và xem báo cáo thống kê dễ dàng, thuận tiện
Có thể tra cứu kết quả đăng ký xin cấp phép trên Web
Thông tin dữ liệu được quản lý tập trung
Hệ thống được bảo mật tốt
Tổng kết về các sản phẩm chuyển giao của dự án (Summary of Project Deliverables)
Các kết quả liên quan đến quản lý dự án : ngữ cảnh dự án, văn bản tôn chỉ, hợp đồng nhóm, phát biểu phạm vi, WBS, chi phí dự trù, báo cáo tiến độ, báo cáo hòan tất, bài học kinh nghiệm.
Các yêu cầu để đánh giá sự thành công của dự án (Project Success Criteria)
Hệ thống chạy ổn định, dễ sử dụng
Đáp ứng cho nhu cầu quản lý các hồ sơ xin cấp phép các dịch vụ văn hóa
Chi phí chấp nhận được
Tiến độ thực hiện dự án đúng kế họach
Phối hợp tốt trong thực hiện dự án
Mô hình của Hệ thống như sau:
CSDL tại Sở VHTT
CSDL tại phòng VHTT
Quản lý các hoạt động dịch vụ văn hoá
- HS xin cấp phép DVVH
- Đơn thư tố cáo, khiếu nại
- Kết quả xét duyệt,thanh tra
- Thông tin tra cứu
chủ sở hữu
HS xin cấp phép DVVH
- Kết quả xét duyệt
- Thông tin tra cứu
Phòng VHTT huyện
Kết quả xét duyệt
Kết quả thanh tra
P.Quản lý Văn hoá
Thanh tra Sở VHTT
- TT về thanh tra, kiểm tra
- TT xử lý
TT về đơn thư khiếu nại tố cáo
Tiếp nhận hồ sơ
Kết quả xét duyệt
Cập nhật thông tin
Dự kiến về kinh phí: 50.000.000 VNĐ
Trong đó:
Kinh phí khảo sát hệ thống: 5.000.000 (VNĐ)
Kinh phí phân tích thiết kế: 20.000.000 (VNĐ)
Kinh phí lập trình xây dựng phần mềm: 20.000.000 (VNĐ)
Kinh phí triển khai: 5.000.000 (VNĐ)
Phát triển WBS (Work Breakdown Structure)
WBS – DỰ ÁN XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CẤP PHÉP CÁC DỊCH VỤ VĂN HOÁ
Khảo sát hệ thống
Đánh giá hiện trạng
Tìm hiểu về chức năng nhiệm vụ của Sở VHTT
Hiện trạng tổ chức và các phòng ban của Sở
Xác định các đối tượng tham gia trong hệ thống
Tìm hiểu các quy trình nghiệp vụ
Phân tích yêu cầu
Yêu cầu chức năng
Chức năng quản lý cấp phép các loại hình dịch vụ văn hóa:
Karaoke, vũ trường
Mở cửa hàng băng đĩa hình
Quảng cáo
Biểu diễn nghệ thuật
Xuất bản phẩm ra nước ngoài
Sử dụng Anten Parabol
Xây dựng tượng đài
Triển lãm tranh ảnh mỹ thuật
Các hoạt động văn hóa nơi công cộng
Chức năng quản lý công tác thanh tra, kiểm tra vi phạm về văn hóa.
Chức năng quản lý các văn bản liên quan đến lĩnh vực văn hóa.
Yêu cầu phi chức năng
Phân tích hệ thống
Xây dựng mô hình DFD
Xây dựng mô hình dữ liệu
Xây dựng mô hình trạng thái
Xây dựng mô hình xử lý
Thiết kế và xây dựng hệ thống
Thiết kế cơ sở dữ liệu
Hiện thực chương trình
Chức năng quản lý hệ thống
Chức năng quản lý cấp phép cho các hồ sơ đăng ký
Chức năng quản lý công tác thanh tra, kiểm tra
Chức năng quản lý các văn bản về lĩnh vực VHTT
Chức năng tra cứu, tìm kiếm
Chức năng báo cáo thống kê
Kiểm tra và sửa lỗi
Viết Test-case
Thực hiện việc kiểm tra
Sửa lỗi
Chuyển giao sản phẩm
Hỗ trợ cài đặt, cấu hình
Hỗ trợ bảo trì, sửa lỗi
5. Dùng WBS đã xây dựng , tạo ra sơ đồ GANTT và sơ đồ mạng trong MS Project 2003 cho dự án. Ước lượng thời gian kéo dài của từng tác vụ và nhập vào những phụ thuộc thích hợp. In sơ đồ GANTT và sơ đồ mạng.
SƠ ĐỒ GANTT
Người tạo: Vũ Mạnh Sướng Ngày: 03-04-2007
6. Tạo một ma trận tác động/khả năng có thể xảy ra và danh sách những rủi ro được đưa lên hàng đầu cho dự án. Gồm có ít nhất 10 rủi ro.
DANH SÁCH MỨC ĐỘ RỦI RO TRONG DỰ ÁN
Người tạo: Đào Tuấn Anh Ngày: 03-04-2007
Mã rủi ro
Mức độ
Rủi ro tiềm ẩn
Cách khắc phục
R01
2
Sự phân công nhân lực kém
Xem xét lại khả năng của tất cả các thành viên trong nhóm.
R02
3
Nhân sự thực hiện dự án: ốm đau, tai nạn.
Xây dựng phương án dự phòng về nhân sự.
R03
1
Xây dựng kế hoạch dự án không phù hợp
Tìm hiểu kỹ về khả năng và thời gian của nhân sự tham gia dự án
R04
1
Khách hàng thay đổi yêu cầu trong quá trình thực hiện dự án
Phân tích, tìm hiểu thật kỹ bài toán
R05
1
Các bộ phận phối hợp không tốt, nắm bắt và thực hiện không đúng yêu cầu, không hoàn thành công việc ảnh hưởng đến các bộ phận khác,…
Tạo sự đoàn kết, trao đổi cởi mở, thẳng thắn, giúp đỡ và tương tác thường xuyên giữa các nhân viên thực hiện dự án
R06
3
Xác định phạm vi dự án kém ảnh hưởng đến thời gian và chi phí thực hiện dự án
Phân tích và xác định rõ yêu cầu của khách hàng ngay từ đầu
R07
3
Ước tính thời gian dự án kém dẫn đến không hoàn thành dự án đúng thời hạn
Xác định rõ yêu cầu của dự án, trình độ của nhân viên tham gia dự án
R08
2
Ước tính chi phí kém
Phân tích và tìm hiểu mọi yếu tố về giá cả thị trường, các yêu tố liên quan đến chi phí cho dự án
R09
2
Quản lý chưa giám sát tốt tiến độ công việc của mỗi nhân viên
Người quản lý dự án phải thực sự quan tâm tới dự án, quan tâm sát sao tới nhân viên và tiến độ công việc
R10
2
Cơ sở vật chất và trình độ tin học của đối tác yếu
Đề nghị phía đối tác tổ chức những khóa học nhằm nâng cao trình độ tin học của nhân viên
Ghi chú : Mức 1 là cao nhất
THỰC HIỆN DỰ ÁN
Sau khi đã lên kế hoạch và xác định được các công việc phải làm, trưởng dự án đã quyết định triệu tập cuộc họp nhóm để cùng các thành viên trong nhóm đưa ra những phân tích về chức năng của chương trình đồng thời lên kế hoạch chi tiết cho việc thiết kế và lập trình.
Trong buổi họp các các thành viên trong nhóm đã nêu lên những khó khăn và thuận lợi của từng nghiệp vụ. Sau cuộc họp trưởng dự án có các cột mốc phải hoàn thành trong mỗi giai đoạn để tất cả các thành viên trong nhóm cùng theo dõi và thực hiện
Danh sách các công việc của dự án
[Statement of Work for Project Name]
[Scope of Work]Phạm vi công việc:
[Describe the work to be done to detail. Specify the hardware and software involved and the exact nature of the work.] [Mô tả chi tiết công việc , các phần mềm và phần cứng sử dụng trong các giai đoạn]
Soạn kịch bản cho từng giai đoạn
Hợp đồng nhóm
Khảo sát thị trường của dự án
Phân tích các bên liên quan của dự án
Phạm vi dự án
Lập WBS
Đánh giá rủi ro
Bảng quản lý thời gian
Dùng phần mềm MS Project 2003
Phân tích thiết kế chương trình
Viết mã chương trình
Kiểm thử và sửa lỗi
Các giai đoạn thực hiện[Period of Performance]:
Specify when the work is expected to start and end, working hours, number of hours that can be billed per week, where the work must be performed, and related schedule information.
Khởi động 3 days Sun 01/04/07 Tue 03/04/07
Phân tích 7 days Wed 04/04/07 Tue 10/04/07
Thiết kế 30 days Wed 11/04/07 Thu 10/05/07
Cài đặt 40 days Fri 11/05/07 Wed 20/06/07
Test và sửa lỗi 6 days Thu 21/06/07 Tue 26/06/07
Chuyển giao 4 days Wed 27/06/07 Sun 01/07/07
Điều khiển, kiểm soát(CONTROLLING)
[Project Name]
Hệ thống thông tin quản lý cấp phép các dịch vụ văn hoá
[Kickoff Meeting]
01/04/2007
[Time]Thời gian : 17h30 – 20h30
[Attendees]Số người tham gia:
Vũ Mạnh Sướng
Nguyễn Gia Đăng
Đào Tuấn Anh
Đỗ Minh Tuấn
[Meeting Objective]Mục tiêu cuộc họp:
1.Lập kế hoạch cho dự án.
2.1 Lập bảng hợp đồng nhóm
2.2 Lập bảng WBS(Work Breakdown Structure)
2.3 Lập bảng phân tích các bên tham gia
2.4 Lập lịch biểu quản lý thời gian dự án
2.5 Lập bảng quản lý nguồn nhân lực dự án
Phân chia công việc
Agenda:
Thảo luận các mô-đun chính của dự án .
Xác định chức năng của từng mô-đun.
Xác định các công việc để lập kế hoạch cho dự án
Phân chia công việc
Công việc
Thời gian
(ngày)
Ngày bắt đầu
Ngày kết thúc
Người làm
Khởi động
3
01/04/2007
03/04/2007
Cả nhóm
Phân tích
7
04/04/2007
10/04/2007
Lấy yêu cầu và phân tích yêu cầu
4
04/04/2007
07/04/2007
Cả nhóm
Làm tài liệu tổng quan
3
08/04/2007
10/04/2007
T.Anh, Tuấn
Báo cáo trạng thái công việc
3
08/04/2007
10/04/2007
Đăng, Sướng
Thiết kế
30
11/04/2007
10/05/2007
Viết tài liệu use-case
10
11/04/2007
20/04/2007
Cả nhóm
Viết thiết kế chức năng
6
21/04/2007
26/04/2007
Tuấn, Anh
Viết thiết kế giao diện
10
27/04/2007
06/05/2007
Anh, Tuấn
Thiết kế cơ sở dữ liệu
4
07/05/2007
10/05/2007
Tuấn, Anh
Thiết kế framework
10
21/04/2007
30/04/2007
Đăng, Sướng
Thiết kế component,class
10
01/05/2007
10/05/2007
Đăng, Sướng
Cài đặt
40
11/05/2007
20/06/2007
Cài đặt các class dùng chung
5
11/05/2007
15/05/2007
Cả nhóm
Modul quản lý cấp phép các dịch vụ VH
20
16/05/2007
05/06/2007
Đăng, Sướng
Modul quản lý công tác thanh tra, kiểm tra
15
06/06/2007
20/06/2007
Đăng, Sướng
Modul quản lý văn bản liên quan đến dịch vụ VH
15
16/05/2007
31/05/2007
Tuấn, Anh
Modul tra cứu, tìm kiếm
10
01/06/2007
10/06/2007
Tuấn, Anh
Modul tạo lập báo cáo
10
11/06/2007
20/06/2007
Tuấn, Anh
Kiểm lỗi và sửa lỗi
6
21/06/2007
26/06/2007
Cả nhóm
Đào tạo