Đề tài Hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ cụ tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hoàng Minh

Lêi më ®Çu Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh gay g¾t hiÖn nay, ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®­îc, c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh lu«n lu«n ph¶i cã chiÕn l­îc kinh doanh míi sao cho phï hîp víi c¬ chÕ míi, ®¹t ®­îc môc tiªu mµ m×nh ®· ®Ò ra nh­ n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Ó s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ vµ ®¹t ®­îc nh÷ng môc tiªu ®ã c¸c doanh nghiÖp lu«n ph¶i quan t©m tíi tÊt c¶ c¸c kh©u, c¸c yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, mét trong nh÷ng yÕu tè t¸c ®éng trùc tiÕp tíi viÖc gióp doanh nghiÖp gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm lµ yÕu tè chi phÝ nguyªn liÖu vËt liÖu. Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt, yÕu tè chi phÝ nguyªn liÖu vËt liÖu lµ ®èi t­îng lao ®éng, lµ c¬ së cÊu nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm, nªn thùc thÓ vËt chÊt s¶n phÈm, gi¸ trÞ nguyªn liÖu vËt liÖu th­êng chiÕm tû träng lín trong toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh s¶n phÈm v× vËy chi phÝ nguyªn liÖu vËt liÖu cã vai trß quyÕt ®Þnh ®Õn viÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. XuÊt ph¸t tõ vai trß quan träng ®ã ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ph¶i tæ chøc qu¶n lý chÆt chÏ c¸c kh©u tõ kh©u mua nguyªn liÖu vËt liÖu ®Õn kh©u ®­a vµo s¶n xuÊt sao cho hîp lý, khoa häc ®Ó ®¸p øng ®Çy ®ñ nhu cÇu s¶n xuÊt. ViÖc tæ chøc kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu ph¶i ®­îc tæ chøc mét c¸ch khoa häc hîp lý cã ý nghÜa thiÕt thùc trong viÖc thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch s¶n xuÊt. Sau mét thêi gian thùc tËp, kÕt hîp lý thuyÕt víi thùc tÕ vµ ®­îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña thÇy c« gi¸o vµ C«ng ty TNHH Hoµng Minh víi mong muèn t×m hiÓu s©u vÒ vÊn ®Ò c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu em xin chän ®Ò tµI Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô lµm ®Ò tµi thùc tËp. §Ò tµi gåm ba ch­¬ng: Ch­¬ng I: Giíi thiÖu tæng quan vÒ C«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ th­¬ng m¹i Hoµng Minh. Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn liÖu, vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô t¹i c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ th­¬ng m¹i Hoµng Minh. Ch­¬ng III: Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô t¹i C«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ th­¬ng m¹i Hoµng Minh. Ch­¬ng I Giíi thiÖu tæng quan vÒ C«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ th­¬ng m¹i Hoµng Minh 1.1. kh¸I qu¸t chung vÒ C«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ th­¬ng m¹i hoµng minh. 1.1.1 Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty C«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ th­¬ng m¹i Hoµng Minh tªn giao dÞch quèc tÕ lµ HOANG MINH Trading Company Limited, tªn viÕt t¾t lµ HMT.Co Ltd do bµ M¹nh ThÞ Minh Chi lµm Gi¸m ®èc. GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh sè: 0102004033, cÊp ngµy 22/2/2002 do Phßng ®¨ng ký kinh doanh Së kÕ ho¹ch vµ §Çu t­ thµnh phè Hµ Néi cÊp. Chøc n¨ng chÝnh cña C«ng ty lµ s¶n xuÊt vµ xuÊt nhËp khÈu c¸c lo¹i b¸nh kÑo trong vµ ngoµi n­íc. C«ng ty cã trô së giao dÞch t¹i : 52 phè Tr­¬ng §Þnh-QuËn Hai Bµ Tr­ng-TP Hµ Néi. Sè ®iÖn tho¹i: 8631300 M· sè thuÕ: 0101226305 C«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ th­¬ng m¹i Hoµng Minh ®­îc thµnh lËp dùa trªn LuËt doanh nghiÖp n¨m 1999 (®· söa ®æi) cã ®Çy ®ñ t­ c¸ch ph¸p nh©n, cã quyÒn vµ nghÜa vô d©n sù theo luËt ®Þnh, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®éc lËp tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh trong sè vèn cña C«ng ty qu¶n lý, cã con dÊu riªng, cã tµi s¶n vµ c¸c quü tËp trung, ®­îc më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. Sè tµi kho¶n giao dÞch: 102010000021283 t¹i Ng©n hµng C«ng th­¬ng khu vùc II-QuËn Hai Bµ Tr­ng-TP Hµ Néi vµ më t¹i Ng©n hµng §Çu t­ vµ ph¸t triÓn ViÖt Nam víi sè tµi kho¶n giao dÞch 12010000231804. C«ng ty tæ chøc ho¹t ®éng dùa trªn c¬ së sè vèn ®iÒu lÖ cña m×nh. Sau 5 n¨m ho¹t ®éng sè vèn ®iÒu lÖ cña C«ng ty ®· t¨ng lªn theo c¸c n¨m : n¨m 2002 lµ 650 triÖu ®ång; n¨m 2004 ®· t¨ng lªn 1 tû ®ång vµ cuèi n¨m 2006 lµ 1,2 tû ®ång. Qua 5 n¨m ho¹t ®éng C«ng ty kh«ng nh÷ng cã quan hÖ bu«n b¸n s¶n xuÊt, liªn doanh víi c¸c b¹n hµng trong n­íc mµ cßn cã quan hÖ bu«n b¸n víi c¸c b¹n hµng n­íc ngoµi nh­: Trung Quèc, NhËt B¶n. C«ng ty lu«n cã ®­êng lèi chiÕn l­îc trong viÖc ®èi ngo¹i, kiªn tr×, mÒm dÎo,chiÕm ®­îc c¶m t×nh cña nh÷ng kh¸ch hµng khã tÝnh, ®ång thêi tËn dông ®­îc nh÷ng thêi c¬ cã ®­îc trªn c¶ thÞ tr­êng trong n­íc vµ thÞ tr­êng ngoµi n­íc. Do ®ã tuy míi thµnh lËp kh«ng l©u nh­ng C«ng ty vÉn ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng, hµng ho¸ s¶n xuÊt tiªu thô ngµy mét t¨ng, doanh thu b¸n hµng t¨ng ®Òu qua c¸c n¨m. Cô thÓ doanh thu tiªu thô n¨m 2002 lµ 3 tû 260 triÖu ®ång t¨ng ®Òu qua c¸c n¨m víi tèc ®é trung b×nh 1 n¨m vµo kho¶ng 27% vµ ®Õn cuèi n¨m 2006 doanh thu tiªu thô cña C«ng ty ®· ®¹t 8 tû 560 triÖu ®ång, sau khi trõ mäi chi phÝ nép c¸c kho¶n thuÕ vµ thùc hiÖn mäi nghÜa vô víi Nhµ n­íc trong c¸c ho¹t ®éng C«ng ty cßn l·i kho¶ng 1,3 tû ®ång. B¶ng 1: Mét sè chØ tiªu qua c¸c n¨m §¬n vÞ:TriÖu ®ång ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2004 N¨m 2006 Doanh thu 3260 5250 8560 Lîi nhuËn sau thuÕ 520 750 1270 Nép ng©n s¸ch 486,4 780 1400 Thu nhËp BQ/ng­êi 1 1,1 1,3 Vèn ®iÒu lÖ 650 1000 1200 Lµ mét C«ng ty TNHH mét thµnh viªn ho¹t ®éng dùa trªn c¬ së vèn cña m×nh bá ra ngay tõ ®Çu nªn cho ®Õn nay C«ng ty vÉn ®éc lËp vÒ mÆt tµi chÝnh vµ mäi mÆt. Trong viÖc qu¶n lý tµi chÝnh C«ng ty vÉn theo nguyªn t¾c lÊy thu bï chi, ph¶i cã tiªu thøc ph©n bæ nguån kinh phÝ sao cho hîp lý vµ c¸c ho¹t ®éng cô thÓ ®ång thêi ®¹t hiÖu qu¶ cao. Bªn c¹nh viÖc t¨ng doanh thu tiªu thô , C«ng ty ®· lµm mäi nghÜa vô víi nhµ n­íc vµ t¨ng ®Òu qua c¸c n¨m, c¸c giai ®o¹n.N¨m 2004 b»ng 1,44 lÇn so víi n¨m 2002, n¨m 2006 b»ng 3,36 lÇn n¨m 2002 . Lîi nhuËn sau thuÕ n¨m 2004 so víi n¨m 2002 b»ng 1,44 lÇn vµ n¨m 2006 so víi n¨m 2002b»ng 2,44 lÇn .. . Víi nÒn kinh tÕ trong vµ ngoµi n­íc cã nhiÒu sù bÊt æn nh­ hiÖn nay nh­ng C«ng ty kh«ng nh÷ng tån t¹i ®­îc mµ cßn ph¸t triÓn thªm trong c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ th­¬ng m¹i, më réng s¶n xuÊt t¹o ra nhiÒu s¶n phÈm cho x· héi, t¹o ra c«ng ¨n viÖc lµm cho lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ gi¸n tiÕp t¹i c¸c phßng ban t¨ng thªm thu nhËp cho ng­êi lao ®éng. Trong giai ®o¹n võa qua thu nhËp cña ng­êi lao ®éng lu«n ®­îc c¶i thiÖn, thu nhËp b×nh qu©n 1 ng­êi kho¶ng 1 triÖu ®ång/1 th¸ng n¨m 2002 ®Õn n¨m 2004 lµ 1,1 triÖu ®ång vµ n¨m 2006 lµ 1,3 triÖu ®ång, tuú theo sè l­îng, chÊt l­îng c«ng viÖc, s¶n phÈm mµ ng­êi lao ®éng hoµn thµnh. Lµ mét c«ng ty TNHH mét thµnh viªn ho¹t ®éng dùa trªn c¬ së vèn cña m×nh bá ra ngay tõ ®Çu nªn cho ®Õn nay c«ng ty vÉn ®éc lËp vÒ mÆt tµi chÝnh vµ mäi mÆt . Trong viÖc qu¶n lý tµi chÝnh , C«ng ty vÉn theo nguyªn t¾c lÊy thu bï chi , cã tiªu thøc ph©n bæ nguån kinh phÝ sao cho hîp lý vµ c¸c ho¹t ®éng cô thÓ ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao . HiÖn nay trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh , c«ng ty vÉn dùa trªn c¬ së th­¬ng thiÖu , quan hÖ cña m×nh ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn . C«ng ty kh«ng nh÷ng ký kÕt ®­îc c¸c hîp ®ång s¶n xuÊt , th­¬ng m¹i , mua b¸n víi gi¸ trÞ lín trong n­íc mµ cßn ký kÕt nhiÒu hîp ®ång víi c¸c c«ng ty n­íc ngoµi . Qua ®ã nhiÒu mÆt hµng cña C«ng ty ®· cã mÆt trªn thÞ tr­êng n­íc ngoµi ®ång thêi c«ng ty cßn lµm trung gian ®Ó xuÊt nhËp khÈu .Tõ ®ã t¹o ®­îc nhiÒu viÖc lµm cho lao ®éng trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp . §Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm c«ng ty lu«n ®Çu t­ mua s¾m trang thiÕt bÞ , c«ng nghÖ míi hiÖn ®¹i , cã c¬ chÕ tuÓn chän vµ sö dông lao ®éng cho phï hîp víi yªu cÇu ®Ò ra. Hiện nay c«ng ty vÉn cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o l¹i nh÷ng c«ng nh©n tay nghÒ thÊp cho phï hîp víi yªu cÇu c«ng viÖc ®Æt ra , phï hîp víi m¸y mãc, c«ng nghÖ míi, hiÖn ®¹i. Qua 5 n¨m ho¹t ®éng, tÝnh ®Õn th¸ng 12 n¨m 2006 ®éi ngò lao ®éng cña c«ng ty ®· ®¹t ®­îc kho¶ng 25% cã tr×nh ®é ®¹i häc , 30 % cã tr×nh ®é trung cÊp vµ cßn l¹i lµ lao ®éng phæ th«ng . §èi víi c«ng nh©n tr×nh ®é phæ th«ng , khi tuyÓn dông c«ng ty sÏ tæ chøc kiÓm ®Þnh tay nghÒ , qua ®ã Gi¸m ®èc ®­a ra quyÕt ®Þnh tuyÓn dông vµ giao cho c¸c bé phËn s¶n xuÊt cô thÓ sao cho phï hîp . Trong nh÷ng n¨m ho¹t ®éng , c«ng ty ®· kÕt hîp nh÷ng yÕu tè nh­ con ng­êi ,m¸y mãc ,c«ng nghÖ ...vµ tÊt c¶ c¸c yÕu tè ®Çu vµo kh¸c ®Ó s¶n xuÊt ®¹t chÊt l­îng cao . §ång thêi tiÕn hµnh khoanh vïng thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc, x¸c ®Þnh ®ïng yªu cÇu, ®Æc ®iÓm , tÝnh chÊt riªng tõng n¬I , t×m hiÓu phong tôc tËp qu¸n ®Ó s¶n xuÊt cho phï hîp vµ tr¸nh nh÷ng bÊt tr¾c cã thÓ xÈy ra trong qu¸ tr×nh tiªu thô . §Ó më réng s¶n xuÊt c«ng ty lu«n kªu gäi vèn ®Çu t­ cña c¸c c¸ nh©n vµ tæ chøc trong vµ ngoµi n­íc . Dù kiÕn n¨m 2007 sÏ nhËn thªm mét sè d©y truyÒn s¶n xuÊt míi qua viÖc ký kÕt hîp ®ång liªn doanh tõ ®ã t¹o thªm thu nhËp vµ viÖc lµm cho lao ®éng . HiÖn t¹i c«ng ty cã thuËn lîi lµ cã c¬ së n»m ngay t¹i trung t©m thµnh phè Hµ Néi , ®êi sèng ng­êi d©n t­¬ng ®èi cao , lµ ®Çu mèi quan träng cña mua b¸n, viÖc vËn chuyÓn , giao dÞch mua b¸n hµng ho¸ kh¸ thuËn tiÖn , thÞ tr­êng tiªu thô réng , nguån ®Çu vµo s¶n xuÊt råi rµo , chÊt l­îng cao ...VÒ mÆt khã kh¨n cña c«ng ty hiÖn nay còng rÊt nhiÒu , v× lµ doanh nghiÖp thµnh lËp ch­a l©u nªn lu«n cã nh÷ng viÖc míi ph¸t sinh cÇn gi¶i quyÕt ®Ó tõ ®ã cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn , moÎ réng s¶n xuÊt.`Víi quy m« kh«ng lín vµ míi thµnh lËp c«ng ty lu«n cã khã kh¨n vÒ vèn , ®«i khi nÕu kh«ng gi¶i quyÕt kÞp thêi vÒ vèn sÏ kh«ng ®¸p øng ®­îc yªu cÇu ®Ò ra , dÉn ®Õn tiÕn ®é s¶n xuÊt chËm , kh«ng ®¸p øng ®­îc nh÷ng ho¹t ®éng cã quy m« lín, ®ång thêi sÏ ph¶ chÞu mét kho¶n l·i suÊt ng©n hµng vÒ mäi kho¶n vèn vay . 1.1.2. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty vµ c¸c h×nh thøc b¸n hµng: Lµ mét doanh nghiÖp víi chøc n¨ng, nhiÖm vô chÝnh lµ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu vµ s¶n xuÊt b¸nh kÑo, C«ng ty th­êng xuyªn ký kÕt hîp ®ång kinh doanh xuÊt nhËp khÈu víi c¸c doanh nghiÖp trong vµ ngoµi n­íc ®Ó s¶n xuÊt vµ b¸n bu«n b¸n lÎ c¸c mÆt hµng do C«ng ty nhËp khÈu vµ do chÝnh C«ng ty s¶n xuÊt. §Ó s¶n xuÊt hµng ho¸, s¶n phÈm cña m×nh C«ng ty th­êng dùa trªn nhu cÇu thÞ tr­êng ®èi víi nh÷ng s¶n phÈm cña C«ng ty vµ ®ång thêi dùa trªn c¸c ®¬n ®Æt hµng cña c¸c ®èi t¸c trong vµ ngoµi n­íc dùa trªn c¸c c¬ së nhu cÇu chi tiÕt cô thÓ C«ng ty sÏ ra nh÷ng quyÕt ®Þnh vÒ sè l­îng, chÊt l­îng chñng lo¹i, quy c¸ch cô thÓ vµ ra c¸c quyÕt ®Þnh vÒ nhËp khÈu c¸c lo¹i hµng ho¸. C«ng ty ®· sö dông h×nh thøc xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp vµ xuÊt nhËp khÈu uû th¸c c¸c lo¹i hµng ho¸, b¸nh kÑo ®Ó ®¸p øng kÞp thêi mäi nhu cÇu. §ång thêi ®Ó tiªu thô nhiÒu hµng ho¸ C«ng ty ¸p dông nhiÒu h×nh thøc nghiªn cøu thÞ tr­êng, ra c¸c quyÕt ®Þnh ®Ó ®Èy nhanh qu¸ tr×nh tiªu thô, ¸p dông nhiÒu h×nh thøc giao dÞch qua th­ ®iÖn tö, qua ®iÖn tho¹i...®Ó giao dÞch. ¸p dông nhiÒu h×nh thøc b¸n bu«n hµng ho¸ b¸nh kÑo cña C«ng ty s¶n xuÊt vµ nhËp cña c¸c C«ng ty kh¸c trong vµ ngoµi n­íc víi sè l­îng lín tõ ®ã ®Èy nhanh tèc ®é quay vßng vèn. C«ng ty tæ chøc ®­îc gia c«ng ®ãng gãi, chÕ biÕn sao cho hµng ho¸ cã mÉu m· ®Ñp, chÊt l­îng cao phï hîp víi thÞ tr­êng, ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña ng­êi tiªu dïng ®Æt ra. §Æc ®iÓm cña hai h×nh thøc b¸n bu«n vµ b¸n lÎ cña C«ng ty: a. B¸n bu«n: §Æc tr­ng cña h×nh thøc nµy lµ hµng ho¸ khi b¸n ra sÏ b¸n víi khèi l­îng lín, khi hµng ho¸ xuÊt ra khái kho vµo lÜnh vùc l­u th«ng nh­ng ch­a ®Õn tay ng­êi tiªu dïng, khi nghiÖp vô b¸n bu«n ph¸t sinh tøc lµ khi ®ã hîp ®ång kinh tÕ ®· ®­îc ký kÕt, phßng kÕ to¸n cña C«ng ty lËp ho¸ ®¬n (GTGT) m· sè 01. Ho¸ ®¬n ®­îc lËp thµnh 3 liªn, liªn 1 l­u t¹i gèc; liªn 2 giao cho kh¸ch hµng vµ liªn 3 dïng ®Ó thanh to¸n. §ång thêi phßng kÕ to¸n sÏ lËp phiÕu xuÊt kho, phiÕu xuÊt kho còng lËp thµnh 3 liªn. NÕu kh¸ch hµng tr¶ tiÒn ngay th× liªn thø 3 trong ho¸ ®¬n (GTGT) ®­îc dïng lµm c¨n cø ®Ó thu tiÒn hµng, kÕ to¸n, thñ quü dùa vµo ®ã ®Ó viÕt phiÕu thu ®ång thêi lµm c¨n cø ®Ó thu tiÒn hµng. - H×nh thøc b¸n bu«n cã 3 h×nh thøc : + B¸n bu«n qua kho + B¸n bu«n kh«ng qua kho . + B¸n bu«n qua ®­êng b­u ®IÖn b. B¸n lÎ: Víi h×nh thøc nµy ®Æc tr­ng lµ b¸n víi sè l­îng nhá, ng­êi mua ®ång thêi lµ ng­êi tiªu dïng hµng ho¸. Khi viÖc b¸n lÎ ph¸t sinh th× kh¸ch hµng sÏ nhËn hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng, khi kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn kÕ to¸n sÏ lËp ho¸ ®¬n (GTGT). NÕu viÖc b¸n hµng diÔn ra t¹i C«ng ty th× kÕ to¸n b¸n hµng sÏ lËp ho¸ ®¬n (GTGT) b¸n hµng víi ®Çy ®ñ ch÷ ký cña ng­êi mua, Gi¸m ®èc C«ng ty, kÕ to¸n tr­ëng, sau ®ã kÕ to¸n thu-chi sÏ dùa vµo ho¸ ®¬n (GTGT) ®Ó viÕt phiÕu thu cho sè tiÒn trªn ho¸ ®¬n. ngoµi ra ®Ó tiªu thônhanh hµng hãa,C«ng ty cßn ¸p dông h×nh thøc b¸n ®¹i lý ký göi. 1.2 Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý: 1.2.1 §Æc ®iÓm bé m¸y qu¶n lý: Lµ mét doanh nghiÖp nhá víi kho¶ng 60 lao ®éng trùc tiÕp, 20 lao ®éng gi¸n tiÕp nh­ng bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty vÉn ®­îc chia thµnh c¸c phßng ban, tæ ®Ó phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm cña C«ng ty víi c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô kh¸c nhau. §øng ®Çu bé m¸y qu¶n lý C«ng ty lµ Gi¸m ®èc víi chøc n¨ng nhiÖm vô quyÕt ®Þnh mäi ®­êng lèi ngµnh nghÒ s¶n xuÊt, kinh doanh cña C«ng ty, quyÕt ®Þnh viÖc thu hÑp hay më réng quy m« s¶n xuÊt, s¶n xuÊt sè l­îng, chñng lo¹i s¶n phÈm sao cho phï hîp víi tõng giai ®o¹n, tõng thêi ®iÓm theo nhu cÇu cña thÞ tr­êng. §ång thêi Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh trùc tiÕp c¸c tr­ëng phßng, tæ tr­ëng c¸c kho, b·i… ®Ó tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, nhËp xuÊt hµng ho¸ ®Çu vµo, ®Çu ra ®Ó s¶n xuÊt tèt h¬n, nhËp mäi hµng ho¸ cña kh©u th­¬ng m¹i sao cho hîp lý ®¹t hiÖu qu¶ cao, ®¶m b¶o yªu cÇu tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. Gi¸m ®èc cã chøc n¨ng xem xÐt bæ nhiÖm miÔn nhiÖm c¸c tr­ëng phßng, ban, tæ tr­ëng...,x©y dùng ®éi ngò c¸n bé CNV phôc vô cho ho¹t ®éng cña C«ng ty bÒn v÷ng vµ l©u dµi. Tæ chøc x©y dùng ®éi ngò lao ®éng trùc tiÕp khoa häc phï hîp víi ®iÒu kiÖn ho¹t ®éng cña C«ng ty, trong mäi t×nh huèng x¶y ra cã sù ®iÒu chØnh nguån nh©n lùc sao cho phï hîp, ký kÕt mäi hîp ®ång kinh tÕ. Gióp cho Gi¸m ®èc cã phã Gi¸m ®èc lµm viÖc theo sù chØ ®¹o cña Gi¸m ®èc vÒ mét sè viÖc ®­îc Gi¸m ®èc giao phã. Trªn c¬ së chñ tr­¬ng, kÕ ho¹ch cña C«ng ty trùc tiÕp ®iÒu hµnh vµ ®«n ®èc mét sè tæ, ph©n x­ëng s¶n xuÊt, bé phËn s¶n xuÊt ®­îc giao. Thùc hiÖn tèt viÖc t­ vÊn cho Gi¸m ®èc vÒ qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh tr­ëng c¸c phßng ban, tæ s¶n xuÊt. §¹i diÖn cho Gi¸m ®èc gi¶i quyÕt mäi viÖc khi Gi¸m ®èc ®i v¾ng. Tr­ëng c¸c phßng ban, tæ s¶n xuÊt cã chøc n¨ng nhiÖm vô riªng cô thÓ cña m×nh lµm viÖc theo qu¶n lý ®iÒu hµnh cña Gi¸m ®èc, phã Gi¸m ®èc, gióp Gi¸m ®èc n¾m ®­îc c¸c th«ng tin cÇn thiÕt thuéc lÜnh vùc cô thÓ cña m×nh phô tr¸ch, t¹o ®iÒu kiÖn cho Ban l·nh ®¹o C«ng ty ®­a ra quyÕt ®Þnh kÞp thêi, ®Çy ®ñ ®óng ®¾n phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ. - C¸c phßng, ban, tæ cã mèi liªn hÖ th­êng xuyªn mËt thiÕt víi nhau trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, t¹o ®iÒu kiÖn hç trî cho nhau thùc hiÖn nhiÖm vô cña m×nh tèt h¬n. Cô thÓ nhiÖm vô cña c¸c phßng ban: S¬ ®å 1: Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty Gi¸m ®èc Phã Gi¸m ®èc Phßng XNK C¸c kho Phßng KT vµ tæ chøc hµnh chÝnh Phßng Kinh doanh Phßng Kü thuËt Phßng vËt t­ a. Phßng kÕ to¸n vµ tæ chøc hµnh chÝnh Víi c«ng viÖc cô thÓ lµ tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n toµn bé mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, t­ vÊn cho Gi¸m ®èc vÒ gãc ®é tµi chÝnh, phô tr¸ch toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n, thèng kª, l­u tr÷ toµn bé chøng tõ sæ s¸ch phôc vô cho viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu khi cÇn thiÕt. Thu thËp th«ng tin vÒ gãc ®é tµi chÝnh, kÕ to¸n ®Ó lµm c¨n cø tÝnh to¸n mäi chØ tiªu vÒ doanh thu, chi phÝ…..cña doanh nghiÖp. KiÕn nghÞ, ®Ò xuÊt lªn Gi¸m ®èc viÖc xem xÐt ®iÒu chØnh møc l­¬ng cña CNV, x©y dùng thang b¶ng l­¬ng thÝch hîp, ®Ò xuÊt víi Gi¸m ®èc tuyÓn chän, ®µo t¹o vµ c¸c tiªu chuÈn cÇn thiÕt kh¸c cña nh©n viªn. ThiÕt kÕ hÖ thèng kÕ to¸n cña C«ng ty cho phï hîp víi quy m«, ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt cña C«ng ty, thiÕt lËp c¸c v¨n b¶n, biÓu mÉu b¸o c¸o kÕ to¸n tµi chÝnh, quy ®Þnh thèng nhÊt c¸ch ghi chÐp kÕ to¸n. Tæ chøc vµ tæ chøc l¹i (khi cÇn thiÕt) bé m¸y hµnh chÝnh nh©n sù cña C«ng ty, so¹n th¶o c¸c hîp ®ång lao ®éng. Tham m­u cho Gi¸m ®èc vÒ c¸c kÕ ho¹ch tµi chÝnh ®Ò ra c¸c chiÕn l­îc s¶n xuÊt kinh doanh cho phï hîp víi môc tiªu, kÕ ho¹ch ®· ®Ò ra. Xem xÐt viÖc chi tiªu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh sao cho hiÖu qu¶, tiÕt kiÖm chi phÝ, theo dâi mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ph¶n ¸nh c¸c ®Çu vµo, ®Çu ra cña doanh nghiÖp. Tæng hîp ®­a ra c¸c kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, hiÖu qu¶ sö dông vèn trong c¸c th¸ng, quý, n¨m tõ ®ã quyÕt ®Þnh ®iÒu chØnh kÞp thêi mäi chØ tiªu cña c¸c ho¹t ®éng. b. Phßng xuÊt khÈu, nhËp khÈu Theo dâi sè l­îng, chñng lo¹i hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty theo c¸c ®¬n ®Æt hµng tõ ®ã lËp kÕ ho¹ch ®Ó cho bé phËn s¶n xuÊt c¨n cø vµo ®ã ®Ó s¶n xuÊt nÕu lµ cña C«ng ty s¶n xuÊt hoÆc lµm trung gian xuÊt nhËp nÕu lµ cña c¸c doanh nghiÖp kh¸c s¶n xuÊt. Thùc hiÖn viÖc giao, nhËn hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu, ghi chÐp cung cÊp mäi tµi liÖu cho Ban Gi¸m ®èc, phßng kÕ to¸n vµ c¸c phßng ban kh¸c cã liªn quan vÒ sè l­îng, chÊt l­îng chñng lo¹i hµng ho¸ xuÊt nhËp ®Ó c¸c phßng ban kh¸c cã c¨n cø ®Ó qu¶n lý, tÝnh to¸n. Theo dâi vµ b¸o c¸o víi Gi¸m ®èc, c¸c phßng baNî: TK cã liªn quan vÒ mäi thay ®æi trong c¬ chÕ, chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc vµ cña c¸c n­íc ®èi t¸c xuÊt nhËp khÈu ®Ó Gi¸m ®èc cã chñ tr­¬ng, c¬ chÕ ®iÒu chØnh kÞp thêi cho phï hîp víi nh÷ng thay ®æi ®ã. Sau khi thùc hiÖn c¸c giao dÞch xuÊt khÈu, nhËp khÈu, phßng xuÊt nhËp khÈu cã tr¸ch nhiÖm giao nhËn, cung cÊp c¸c ho¸ ®¬n, chøng tõ xuÊt khÈu, nhËp khÈu ®Ó Gi¸m ®èc lµm c¨n cø qu¶n lý vµ phßng kÕ to¸n cã c¨n cø ®Ó tÝnh to¸n, cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý mäi ho¸ ®¬n chøng tõ víi c¸c ®èi t¸c. ChÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý c¸c ®¬n ®Æt hµng xuÊt khÈu tõ ®ã gióp c¸c phßng ban kh¸c lªn kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn s¶n xuÊt hµng ho¸ hoÆc nhËp hµng ho¸ cña c¸c doanh nghiÖp kh¸c. TriÓn khai kÕ ho¹ch ®Æt hµng nhËp khÈu, theo dâi lÞch hµng vÒ kho, b¸o c¸o kÞp thêi t×nh h×nh víi Gi¸m ®èc. c. Phßng vËt t­: Cã tr¸ch nhiÖm ®¶m b¶o sè l­îng, chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu, vËt t­ cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®Ó qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc diÔn ra liªn tôc, kh«ng thiÕu nguyªn vËt liÖu dÉn ®Õn gi¸n ®o¹n s¶n xuÊt ®ång thêi dÉn ®Õn ø ®äng vèn, cã tr¸ch nhiÖm phèi hîp víi phßng kü thuËt tÝnh to¸n ®Ó ®Ò ra ®Þnh møc, tû lÖ tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho s¶n phÈm s¶n xuÊt tõ ®ã cã kÕ ho¹ch s¶n xuÊt s¶n phÈm, qu¶n lý nguyªn vËt liÖu tèt h¬n. Cung cÊp sè liÖu chÝnh x¸c vÒ c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Ó phßng kÕ to¸n cã së tÝnh to¸n mäi chi phÝ cã liªn quan ®Õn vËt t­ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®Ó phßng kÕ to¸n kÕt hîp víi c¸c chi phÝ kh¸c vµ tÝnh ®­îc lç-l·i trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tõ ®ã ban qu¶n lý C«ng ty kÞp thêi ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh s¶n xuÊt kinh doanh ®óng ®¾n thÝch hîp. Theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu, vËt t­, ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh xuÊt kho theo tõng lo¹i vËt t­ cho phï hîp víi tÝnh chÊt cña tõng lo¹i. d. Phßng kinh doanh: Cã nhiÖm vô tæ chøc ho¹t ®éng b¸n bu«n, b¸n lÎ, nghiªn cøu thÞ tr­êng tiÕp cËn kh¸ch hµng ®Ó lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p tiªu thô s¶n phÈm hîp lý. X©y dùng kÕ ho¹ch tiªu thô vµ chÞu tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch ®ã, gi¶i quyÕt mäi ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn tiªu thô hµng ho¸, ®¶m b¶o cho viÖc tiªu thô ®¹t hiÖu qu¶ cao. Quan hÖ ký kÕt hîp ®ång cho c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, mua b¸n hµng ho¸, c¸c ho¹t ®éng xuÊt khÈu, nhËp khÈu hµng ho¸ s¶n xuÊt t¹i doanh nghiÖp vµ t¹i c¸c doanh nghiÖp kh¸c. Lµm c¸c c«ng viÖc marketing ®Ó x¸c ®Þnh nhu cÇu thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc, x¸c ®Þnh c¸c ®èi thñ c¹nh tranh sÏ tung ra c¸c mÆt hµng g× ®Ó c¹nh tranh, ®ång thêi doanh nghiÖp sÏ ph¶i lµm thÕ nµo ®Ó ®èi phã l¹i vµ s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ cao. e. Phßng kü thuËt: Cã tr¸ch nhiÖm nghiªn cøu c¸c d©y truyÒn c«ng nghÖ míi, t­ vÊn cho Gi¸m ®èc ®Ó cã biÖn ph¸p c¶i tiÕn n©ng cao d©y truyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt m¸y mãc thiÕt bÞ cò. X¸c ®Þnh yªu cÇu vÒ mÆt kü thuËt ®èi víi c¸c lo¹i m¸y mãc mµ doanh nghiÖp muèn thay thÕ tõ ®ã t­ vÊn cho doanh nghiÖp mua m¸y mãc thiÕt bÞ, d©y truyÒn c«ng nghÖ cho phï hîp víi nhu cÇu cña C«ng ty. Khi cã quyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc vÒ viÖc mua s¾m m¸y mãc, x¸c ®Þnh ®­îc nhu cÇu cña C«ng ty, phßng kü thuËt sÏ tiÕn hµnh viÖc mua s¾m, l¾p ®Æt ch¹y thö m¸y mãc míi sao cho ®¶m b¶o yªu cÇu kü thuËt, chÊt l­îng cao. §¶m b¶o n¨ng suÊt chÊt l­îng khi ®­a vµo sö dông. §ång thêi t­ vÊn cung cÊp sè liÖu cho phßng kÕ to¸n vÒ mÆt gi¸ c¶, chi phÝ cña m¸y mãc c«ng nghÖ ®Ó nhËp c¸c d©y truyÒn c«ng nghÖ cho phï hîp víi t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp, tÝnh to¸n c¸c ®Þnh møc tiªu hao nhiªn liÖu khi mua m¸y mãc. Lªn