Đề tài Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường quản lý chi phí sản xuất tại công ty cổ phần giầy Thiên Phúc

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG --------------------------------- ISO 9001-2008 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM TĂNG CƢỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY THIÊN PHÖC Chủ nhiệm đề tài: Bùi Thị Mai Hƣơng – Lớp: QT1202K HẢI PHÕNG – 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG --------------------------------- ISO 9001-2008 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM TĂNG CƢỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY THIÊN PHÖC CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Chủ nhiệm đề tài: Bùi Thị Mai Hƣơng – Lớp: QT1202K Giảng viên hƣớng dẫn: ThS. Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÕNG - 2012 LỜI CAM ĐOAN Tên tôi là: Bùi Thị Mai Hƣơng Sinh viên lớp: QT1202K Khoa: Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng. Ngành: Kế toán – Kiểm toán. Tôi xin cam đoan nhƣ sau : 1. Những số liệu, tài liệu trong báo cáo đƣợc thu thập một cách trung thực. 2. Các kết quả của báo cáo chƣa có ai nghiên cứu, công bố và chƣa từng đƣợc áp dụng vào thực tế. Vậy tôi xin cam đoan những nội dung trình bày trên chính xác và trung thực. Nếu có sai sót tôi xin chịu trách nhiệm trƣớc Khoa quản trị kinh doanh và trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng. Hải phòng, ngày 20 tháng 06 năm 2012 Ngƣời cam đoan Bùi Thị Mai Hƣơng LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài nghiên cứu này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất đến: Các thầy giáo, cô giáo dạy trong trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng đã tận tình truyền đạt kiến thức nền tảng cơ sở, kiến thức chuyên sâu về Kế toán – Kiểm toán và cả kinh nghiệm sống quý báu, thực sự hữu ích cho bản thân em trong thời gian thực tập và cả sau này. Thầy giáo – Ths. Nguyễn Đức Kiên đã hết lòng hỗ trợ và giúp đỡ em từ khâu chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn tại đơn vị thực tập cho đến khi hoàn thành đề tài nghiên cứu khoa học này. Các cô, bác làm việc tại Công ty Cổ phần giầy Thiên Phúc đã tạo cho em cơ hội đƣợc thực tập và nghiên cứu tại phòng Kế toán của công ty. Cuối cùng, em chúc thầy cô cùng các cô, bác làm việc tại Công ty Cổ phần giầy Thiên Phúc dồi dào sức khỏe, thành công, hạnh phúc trong cuộc sống. Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Diễn giải Viết tắt 1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNVLTT 2. Chi phí nhân công trực tiếp CPNCTT 3. Chi phí sản xuất chung CPSXC 4. Tài khoản TK 5. Thuế giá trị gia tăng GTGT 6. Tài sản cố đinh TSCĐ 7. Bảo hiểm xã hội BHXH 8. Bảo hiểm y tế BHYT 9. Bảo hiểm thất nghiệp BHTN 10. Kinh phí công đoàn KPCĐ 11. Công nghiệp hóa - hiện đại hóa CNH - HĐH 12. Thạc sỹ Ths 13. Quyết định QĐ 14. Bộ tài Chính BTC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ...................................................................................................... 1 CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP ................................................................................................................ 3 1.1. Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất .......................................... 3 1.2. Bản chất và chức năng của giá thành sản phẩm .............................................. 4 1.3. Phân loại chi phí sản xuất ................................................................................ 5 1.3.1. Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí. ............................................ 5 1.3.2. Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí. ................................................... 6 1.3.3. Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với quy mô sản xuất.............. 7 1.3.4. Phân loại chi phí theo lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. .................. 7 1.3.5. Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí. ................................................................................. 8 1.4. Phân loại giá thành sản phẩm .......................................................................... 8 1.4.1. Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm tính giá thành. ..................... 8 1.4.2. Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí. ................................... 9 1.5. Đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành của sản phẩm và kỳ tính giá thành sản phẩm. ............................................................................... 9 1.5.1. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất. ......................................................... 9 1.5.2. Đối tượng tính giá thành sản phẩm. .......................................................... 10 1.5.3. Kỳ tính giá thành sản phẩm. ...................................................................... 11 1.6. Phƣơng pháp và trình tự hạch toán chi phí sản xuất. .................................... 12 1.6.1. Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp. ..................................................... 12 1.6.2. Phương pháp phân bổ gián tiếp. ................................................................ 12 1.7. Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm. ......................................................... 13 1.7.1. Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn). ...... 13 1.7.2.Tính giá thành theo phương pháp hệ số. ..................................................... 13 1.7.3. Tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ. ..................................................... 14 1.7.4. Tính giá thành theo phương pháp đơn đặt hàng. ....................................... 15 1.8. Đánh giá sản phẩm dở dang. ......................................................................... 15 1.8.1. Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương. ....................................................................................................... 15 1.8.2. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo 50% chi phí chế biến. .............. 17 1.8.3. Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc nguyên vật liệu chính). ......................................................................................... 17 1.8.4. Đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp định mức. ....................... 17 1.9. Nội dung hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm. ......................... 17 1.9.1. Hạch toán chi phí sản xuất giá thành đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. ...................................... 17 1.9.1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. ............................................... 18 1.9.1.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp. ....................................................... 19 1.9.1.3. Kế toán chi phí sản xuất chung. .............................................................. 21 1.9.1.4. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm. ...................... 24 1.9.2. Hạch toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ. ............................... 25 1.9.3. Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất. .......................................... 25 1.9.3.1. Thiệt hại về sản phẩm hỏng. ................................................................... 26 1.9.3.2. Thiệt hại ngừng sản xuất. ........................................................................ 28 1.10. Đặc điểm kế toán chí phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo các hình thức kế toán. ................................................................................................................. 30 1.10.1. Hình thức Nhật ký chung. ......................................................................... 30 1.10.2. Hình thức Nhật ký – sổ cái. ...................................................................... 31 1.10.3. Hình thức Chứng từ ghi sổ. ...................................................................... 32 1.10.5. Hình thức kế toán máy. ............................................................................ 35 CHƢƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY THIÊN PHÖC ............................................................................. 36 2.1. Đặc điểm chung ảnh hƣởng đến công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần giầy Thiên Phúc. ....................... 36 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc... 36 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ tại Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc. ..................................................................................... 37 2.1.2.1. Đặc điểm của sản phẩm, tổ chức sản xuất. ............................................. 37 2.1.2.2. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. ................................................ 37 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần giầy Thiên Phúc..38 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty cổ phần giầy Thiên Phúc. ................................................................................. 39 2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần giầy Thiên Phúc.39 2.1.4.2. Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán tại công ty cổ phần giầy Thiên Phúc. ........................................................................................................... 41 giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc .................................. 42 2.2. Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phân giầy Thiên Phúc. ........................................................................ 43 2.2.1. Đặc điểm và cách phân loại chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc. ........................................................................................................... 43 2.2.2. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần giầy Thiên Phúc. ......................................................... 44 2.2.2.1. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất ..................................................... 44 2..2.2.2. Đối tượng tính giá thành sản phẩm ....................................................... 44 2.2.3. Kỳ tính giá thành và phương pháp tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần giầy Thiên Phúc. .......................................................................................... 44 2.2.3.1. Kỳ tính giá thành ..................................................................................... 44 2.2.3.2. Phương pháp tính giá thành.................................................................... 44 2.2.4. Nội dung, trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần giầy Thiên Phúc. ................................................................... 45 2.2.4.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty cổ phần giầy Thiên Phúc. ........................................................................................................... 45 2.2.4.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty cổ phần giầy Thiên Phúc. ..................................................................................................................... 58 2.2.4.3. Hạch toán chi phí sản xuất chung tại Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc.68 2.2.4.4. Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc. ....................................... 79 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM TĂNG CƢỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY THIÊN PHÖC .................................................. 86 3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc. ........ 86 3.1.1. Ưu điểm ...................................................................................................... 87 3.1.2. Những tồn tại của công ty. ......................................................................... 89 3.2. Tính tất yếu phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tài Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc. ........................... 91 3.3. Yêu cầu và phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần giầy Thiên Phúc. . 91 3.4. Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc. ................................. 92 3.4.1. Kiến nghị 1: về việc tổ chức công tác kế toán. .......................................... 93 3.4.2. Kiến nghị 2: về trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định. ............. 93 3.4.3. Kiến nghị 3: về việc thay đổi hình thức trả lương cho công nhân. ............ 95 3.4.4. Kiến nghị 4: về các khoản thiệt hại trong sản xuất. .................................. 95 3.4.5. Kiến nghị 5: vể việc trích kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp. .. 96 3.4.6. Kiến nghị 6: Về mở sổ chi tiết chi phí sản xuất và tài khoản hạch toán chi phí – giá thành sản phẩm. .................................................................................... 98 3.5. Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc. ..................................................................................................................... 99 3.5.1. Về phía Nhà nước. ...................................................................................... 99 3.5.2. Về phía doanh nghiệp. ................................................................................ 99 KẾT LUẬN ...................................................................................................... 100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ........................................................ 102 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .............................. 19 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ...................................... 20 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung ............................................. 23 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm trong............ 24 doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên ... 24 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm trong ............ 25 doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp KKĐK ........................... 25 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán về sản phẩm hỏng không sửa chữa đƣợc ................. 27 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán về sản phẩm hỏng sửa chữa đƣợc ............................ 28 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất có kế hoạch ....................... 29 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất ngoài kế hoạch .................. 29 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ..................... 30 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái. ................. 31 Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ ................... 32 Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ ................ 34 Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy ......................... 35 Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất giầy tại Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc ...................................................................................................................... 37 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc ............. 38 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức kế toán tại công ty cổ phần giầy Thiên Phúc............... 40 Sơ đồ 2.4: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính ........................................ 42 giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc ................................... 42 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Bảng kê định mức sản xuất .............................................................. 47 Biểu số 2.2: Phiếu yêu cầu xuất nguyên vật liệu ................................................. 48 Biểu số 2.3: Phiếu yêu cầu xuất nguyên vật liệu ................................................. 48 Biểu số 2.4: Phiếu yêu cầu xuất nguyên vật liệu ................................................. 49 Biểu số 2.5: Phiếu yêu cầu xuất nguyên vật liệu ................................................. 50 Biểu số 2.6: Phiếu xuất kho .................................................................................. 51 Biểu số 2.7: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, hàng hóa ............................................. 52 Biểu số 2.8: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh ........................................................ 54 Biểu số 2.9: Bảng tổng hợp chi phí NVL trực tiếp .............................................. 55 Biểu số 2.10: Chứng từ ghi sổ .............................................................................. 55 Biểu số 2.11: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ............................................................ 56 Biểu số 2.12: Sổ cái TK 621 ................................................................................ 57 Biểu số 2.13: Bảng chấm công ............................................................................. 61 Biểu số 2.14: Bảng tính và thanh toán lƣơng ....................................................... 62 Biểu số 2.15: Bảng phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội ................................ 67 Biểu số 2.16: Chứng từ ghi sổ .............................................................................. 63 Biểu số 2.17: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ............................................................ 64 Biểu số 2.18: Sổ cái TK 622 ................................................................................ 65 Biểu số 2.19: Bảng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp ..................................... 66 Biểu số 2.20: Bảng phân bổ chi phí trả trƣớc dài hạn – TK 242 ......................... 69 Biểu số 2.21: Chứng từ ghi sổ .............................................................................. 70 Biểu số 2.22: Bảng tính khấu hao TSCĐ ............................................................. 71 Biểu số 2.23: Chứng từ ghi sổ .............................................................................. 72 Biểu số 2.24: Hóa đơn dịch vụ viễn thông..........................................................74 Biểu số 2.25: Phiếu chi ......................................................................................... 74 Biểu số 2.26: Bảng kê chứng từ cùng nội dung ................................................... 75 Biểu số 2.27: Chứng từ ghi sổ .............................................................................. 76 Biểu số 2.28: Sổ cái TK 627 ................................................................................ 77 Biểu số 2.29: Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung ............................................ 78 Biểu số 2.30: Tính giá thành giầy SPORT ........................................................... 81 Biểu số 2.31: Phiếu nhập kho ............................................................................... 82 Biểu số 2.32: Bảng tổng hợp phiếu nhập kho sản phẩm hoàn thành ................... 83 Biểu số 2.33: Chứng từ ghi sổ .............................................................................