Đề tài Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường quản trị chi phí tại công ty cổ phần xây dựng và phát triển đầu tư Hải Phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG ------------------------------- ISO 9001 : 2008 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM TĂNG CƢỜNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐẦU TƢ HẢI PHÕNG Chủ nhiệm đề tài: Đặng Thị Mai Anh - Lớp QT1102K HẢI PHÕNG - 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG ----------------------------------- ISO 9001 : 2008 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM TĂNG CƢỜNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐẦU TƢ HẢI PHÕNG CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Chủ nhiệm đề tài : Đặng Thị Mai Anh - Lớp QT1102K Giảng viên hƣớng dẫn : Ths. Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÕNG - 2011 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài nghiên cứu này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất đến: Các thầy giáo, cô giáo dạy trong trường Đại học Dân lập Hải Phòng đã tận tình truyền đạt kiến thức nền tảng cơ sở, kiến thức chuyên sâu về Kế toán - Kiểm toán và cả kinh nghiệm sống quý báu, thực sự hữu ích cho bản thân em trong thời gian thực tập và cả sau này. Thầy giáo – Ths. Nguyễn Đức Kiên đã hết lòng hỗ trợ và giúp đỡ em từ khâu chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn tại đơn vị thực tập cho đến khi hoàn thành đề tài nghiên cứu khoa học này. Các cô, bác làm việc tại Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển đầu tư Hải Phòng đã tạo cho em cơ hội được thực tập và nghiên cứu tại phòng Kế toán của công ty. Cuối cùng, em chúc thầy cô cùng các cô, bác làm việc tại Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển đầu tư Hải Phòng dồi dào sức khoẻ, thành công, hạnh phúc trong cuộc sống. Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ...................................................................................................... 1 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu ............................................................. 1 2. Mục đích nghiên cứu của đề tài ..................................................................... 1 3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu của đề tài ................................................ 2 4. Phƣơng pháp nghiên cứu ................................................................................ 2 5. Kết cấu của đề tài. ........................................................................................... 2 CHƢƠNG 1 : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT .... 3 VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC ...................................... 3 DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .......................................................................... 3 1.1. Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất. .................................. 3 1.2. Bản chất và chức năng của giá thành sản phẩm. ...................................... 4 1.2.1. Bản chất của giá thành sản phẩm ............................................................. 4 1.2.2. Chức năng của giá thành sản phẩm ......................................................... 4 1.3. Phân loại chi phí sản xuất. ........................................................................... 5 1.3.1. Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế..................................... 5 1.3.2. Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí (mục đích, công dụng của chi phí) .................................................................................................. 6 1.3.3. Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa CPSX với đối tượng kế toán tập hợp CPSX .......................................................................................... 6 1.3.4. Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa giữa CPSX với khối lượng hoạt động ................................................................................................... 7 1.4. Phân loại giá thành sản phẩm. .................................................................... 7 1.4.1. Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm tính giá thành ................. 7 1.4.2. Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi phát sinh chi phí ............... 8 1.5. Đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành sản phẩm và kỳ tính giá thành. ................................................................................. 9 1.5.1. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất ....................................................... 9 1.5.2. Đối tượng tính giá thành sản phẩm .......................................................... 9 1.5.3. Kỳ tính giá thành ...................................................................................... 10 1.6. Phƣơng pháp và trình tự hạch toán chi phí sản xuất. ............................ 10 1.6.1. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ................................................... 10 1.6.2. Trình tự hạch toán chi phí sản xuất ....................................................... 11 1.7. Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm. ................................................... 12 1.7.1 Phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp) .................................... 12 1.7.2. Phương pháp hệ số. .................................................................................. 13 1.7.3. Phương pháp tỉ lệ ..................................................................................... 14 1.7.4. Phương pháp tổng cộng chi phí .............................................................. 15 1.7.5. Phương pháp đơn đặt hàng ..................................................................... 15 1.7.6. Phương pháp phân bước ......................................................................... 16 1.7.7. Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ ........................................... 18 1.8. Đánh giá sản phẩm dở dang. ..................................................................... 18 1.8.1. Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ...... 19 1.8.2. Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương .... 19 1.8.3. Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính. ......... 20 1.8.4. Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức ............... 20 1.9. Nội dung hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm. ................. 21 1.9.1. Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) ........................................................................................ 21 1.9.2. Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ. ................................................................................................................ 29 1.10.1. Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật ký chung ............................................................................... 31 1.10.2. Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật ký - sổ cái ............................................................................. 32 1.10.3. Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ. ....................................................................... 33 1.10.4. Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. ........................................................................... 35 1.10.5. Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán trên máy vi tính. ............................................................................ 35 CHƢƠNG 2 : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐẦU TƢ HẢI PHÕNG. ...................................... 37 2.1. Đặc điểm chung ảnh hƣởng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tƣ Hải Phòng. ..................................................................................................... 37 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng. ........................................................................... 37 2.1.2. Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng. ........................ 39 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng. ........................................................................... 41 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng. ........................ 43 2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng .............................................................................. 44 2.1.4.2. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng. .............................................................................................. 45 2.2. Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tƣ Hải Phòng. ............... 47 2.2.1. Đặc điểm và cách phân loại chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tại Công ty ................................................................................................................ 47 2.2.1.1. Phân loại chi phí sản xuất ...................................................................... 48 2.2.1.2. Phân loại giá thành sản phẩm ............................................................... 48 2.2.2. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm. ................................................................................................................... 48 2.2.2.1. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất .................................................... 48 2.2.2.2. Đối tượng tính giá thành sản phẩm ....................................................... 49 2.2.3. Kỳ tính giá thành và phương pháp tính giá thành sản phẩm ................ 49 2.2.4. Nội dung, trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng. ......... 49 2.2.4.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng. ............................................................... 49 2.2.4.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng. ............................................................................. 59 2.2.4.3. Hạch toán chi phí sản xuất chung tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng. ............................................................................. 69 2.2.4.4. Hạch toán thiệt hại trong sản xuất tại công ty Cổ phần xây dựng và Phát triển đầu tư Hải Phòng. .............................................................................. 80 2.2.4.5. Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm. .................................................................................................. 80 CHƢƠNG 3 : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM TĂNG CƢỜNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐẦU TƢ HẢI PHÕNG. ............................ 87 3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tƣ Hải Phòng. .................................................................................... 87 3.1.1. Ưu điểm ..................................................................................................... 87 3.1.2. Hạn chế ..................................................................................................... 89 3.2. Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ........................................................................................... 90 3.3. Yêu cầu và phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tƣ Hải Phòng. .......................................................................................................... 91 3.4. Phân tích thực trạng công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và phát triển đầu tƣ Hải Phòng. ...... 91 3.5. Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tƣ Hải Phòng. ................................................................................................................. 94 3.5.1. Kiến nghị 1: Về việc hạch toán vật tư thừa cuối kỳ. .............................. 94 3.5.2. Kiến nghị 2: Về việc hiện đại hoá công tác kế toán và đội ngũ kế toán. ............................................................................................................................. 95 3.5.3. Kiến nghị 3: Về vấn đề tiền lương. .......................................................... 95 3.5.4. Kiến nghị 4: Về việc hạch toán chi phí sản xuất chung. ....................... 96 3.5.5. Kiến nghị 5: Về các khoản thiệt hại trong sản xuất. .............................. 96 3.6. Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tƣ Hải Phòng. ........................................................................................... 100 3.6.1. Về phía Nhà nước .................................................................................. 100 3.6.2. Về phía Doanh nghiệp ........................................................................... 100 KẾT LUẬN ...................................................................................................... 101 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự tính giá thành theo phương pháp phân bước có tính giá thành bán thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất sản phẩm phải qua n bước .......................... 17 Sơ đồ 1.2: Trình tự tính giá thành theo phương pháp phân bước không tính giá thành bán thành phẩm ............................................................................................................. 18 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp CPNVLTT ........................................................ 23 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp CPNCTT ........................................................... 25 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ tổng hợp hạch toán CPSXC .............................................................. 27 Sơ đồ 1.6: Kế toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương phá kê khai thường xuyên ................................................. 29 Sơ đồ 1.7: Kế toán chi phí sản xuất- giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ ........................................................ 31 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật ký chung .................................................................................................. 32 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái ............................................................................................... 33 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ ................................................................................... 34 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ........................................................................................ 35 Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán trên máy vi tính ........................................................................................ 36 Sơ đồ 2.1: Quy trình thi công công trình xây lắp của Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng ......................................................................................... 40 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng ......................................................................................................... 41 Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng ......................................................................................................... 44 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ............................... 46 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung ....................................................................................................... 47 Sơ đồ 3.1: Hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng không sửa chữa được ..................... 97 Sơ đồ 3.2: Hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng sửa chữa được ................................ 98 Sơ đồ 3.3: Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất trong kế hoạch ................................... 99 Sơ đồ 3.4: Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất ngoài kế hoạch ................................... 99 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hoá đơn giá trị gia tăng ................................................................................ 52 Biểu 2.2: Phiếu nhập kho ............................................................................................. 53 Biểu 2.3: Phiếu xuất kho .............................................................................................. 54 Biểu 2.4 Trích sổ nhật ký chung liên quan đến CP NVLTT ........................................ 55 Biểu 2.5 : Trích sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 621 ............................................. 56 Biểu 2.6 : Sổ chi tiết nguyên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm hàng hoá ........................... 57 Biểu 2.7: Trích sổ cái TK 621 ...................................................................................... 58 Biểu 2.8: Hợp đồng lao động ....................................................................................... 61 Biểu 2.9: Bảng chấm công ........................................................................................... 63 Biểu 2.10: Bảng thanh toán lương tháng 05/2010 ....................................................... 64 Biểu 2.11: Bảng phân bổ lương toàn doanh nghiệp tháng 05/2010 ............................. 65 Biểu 2.12: Trích sổ nhật ký chung liên quan đến CPNCTT ........................................ 66 Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 622 ...................................................................................... 67 Biểu 2.14: Trích sổ cái TK 622 ................................................................................... 68 Biểu 2.15: Bảng tính và phân bổ khấu hao tháng 05/2010 .......................................... 71 Biểu 2.16: Hoá đơn dịch vụ viễn thông (GTGT) ........................................................ 73 Biểu 2.17: Phiếu chi .................................................................................................... 74 Biểu 2.18 : Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung tháng 05/2010 ................................ 75 Biểu 2.19: Trích sổ nhật ký chung liên quan đến CP SXC .......................................... 77 Biểu 2.20: Trích sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 627 ...........