Đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổng Công ty Tư vấn Thiết kế dầu khí

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổng Công ty Tư vấn Thiết kế dầu khí Tên cơ quan thực tập : Tổng Công ty Tư vấn Thiết kế dầu khí Thời gian thực tập : Từ ngày 10/09/2012 đến ngày 22/12/2012 Người hướng dẫn : Thầy Lê Duy Ngọc Sinh viên thực hiện : Lê Nguyễn Phương Thảo Lớp : KT0911 Tháng 12 năm 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tháng 12 năm 2012 Tên cơ quan thực tập : Tổng Công ty Tư vấn Thiết kế dầu khí Thời gian thực tập : Từ ngày 10/09/2012 đến ngày 22/12/2012 Người hướng dẫn : Thầy Lê Duy Ngọc Sinh viên thực hiện : Lê Nguyễn Phương Thảo Lớp : KT0911 Trường Đại học Hoa Sen KT0911 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... Ngày…..tháng…..năm….. Người hướng dẫn Trường Đại học Hoa Sen KT0911 Báo cáo thực tập tốt nghiệp iii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... Ngày……tháng……năm…... Giáo viên hướng dẫn Trường Đại học Hoa Sen KT0911 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 4 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN ....................................................................................................................... 6 LỜI MỞ ĐẦU ....................................................................................................................... 7 NHẬP ĐỀ ............................................................................................................................. 8 PHẦN I: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY TƯ VẤN THIẾT KẾ DẦU KHÍ ....................................................................................................................................... 9 1.1 Quá trình hình thành và phát triển .......................................................................... 9 1.2 Cơ cấu bộ máy quản lý ........................................................................................ 10 1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ...................................................................... 10 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban ............................................................ 10 1.3 Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán ........................................................ 13 1.3.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán ................................................................ 13 1.3.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán ..................................................................... 13 PHẦN II: CƠ SỞ LÝ LUẬN .............................................................................................. 16 2.1 Khái niệm tiền lương, các khoản trích theo lương và quỹ lương ........................... 16 2.1.1 Khái niệm tiền lương.................................................................................... 16 2.1.2 Các khoản trích theo lương .......................................................................... 16 2.1.3 Quỹ tiền lương ............................................................................................. 18 2.2 Các hình thức tiền lương ...................................................................................... 19 2.2.1 Tiền lương tính theo sản phẩm ..................................................................... 19 2.2.2 Tiền lương theo thời gian ............................................................................. 21 2.2.3 Tiền lương khoán ......................................................................................... 22 2.3 Tiền thưởng, phúc lợi và phụ cấp ......................................................................... 22 2.3.1 Tiền thưởng ................................................................................................. 22 2.3.2 Phúc lợi........................................................................................................ 23 2.3.3 Phụ cấp ........................................................................................................ 23 2.4 Nhiệm vụ, chứng từ, sổ sách kế toán lương .......................................................... 24 2.4.1 Nhiệm vụ của kế toán lương ......................................................................... 24 2.4.2 Thủ tục, chứng từ hạch toán ......................................................................... 24 2.4.3 Sổ sách kế toán sử dụng ............................................................................... 25 2.5 Kế toán các khoản phải trả công nhân viên........................................................... 25 2.5.1 Tài khoản sử dụng ........................................................................................ 25 2.5.2 Sơ đồ hạch toán ............................................................................................ 26 2.6 Kế toán các khoản trích theo lương ...................................................................... 26 2.6.1 Tài khoản sử dụng ........................................................................................ 26 2.6.2 Sơ đồ kế toán tổng hợp ................................................................................. 27 2.7 Kế toán trích trước tiền lương nghị phép của cán bộ, công nhân viên ................... 27 2.7.1 Tài khoản sử dụng ........................................................................................ 28 2.7.2 Sơ đồ kế toán tổng hợp ................................................................................. 28 2.8 Sơ đồ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương .................................... 29 PHẦN III: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN ................................................. 30 LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TỔNG CÔNG TY TƯ VẤN THIẾT KẾ DẦU KHÍ ......................................................................................................... 30 1.1 Đặc điểm chung về công tác kế toán tiền lương.................................................... 30 1.1.1 Lao động và phân loại lao động .................................................................... 30 1.1.2 Quy trình công tác tiền lương ....................................................................... 31 2.1 Quỹ lương ........................................................................................................... 32 2.1.1 Nguồn hình thành quỹ tiền lương ................................................................. 32 Trường Đại học Hoa Sen KT0911 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 5 2.1.2 Việc sử dụng quỹ tiền lương ........................................................................ 33 3.1 Cách trả lương và phương pháp tính lương .......................................................... 33 3.1.1 Đối với lao động trả lương theo thời gian ..................................................... 33 3.1.2 Đối với lao động trả lương theo sản phẩm hoặc lương khoán........................ 36 3.1.3 Làm thêm giờ và trả lương đối với số giờ làm thêm ..................................... 37 3.1.4 Tiền lương của người lao động trong thời gian đi học tập, công tác .............. 39 3.1.5 Trả lương trong các trường hợp nghỉ khác .................................................... 39 3.1.6 Ứng lương và thanh toán lương .................................................................... 40 4.1 Các khoản trích theo lương .................................................................................. 40 PHẦN IV: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ........................................................................... 45 1.1 Nhận xét .............................................................................................................. 45 1.1.1 Nhận xét chung ............................................................................................ 45 1.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tiền lương ....................................................... 45 1.2 Kiến nghị ............................................................................................................. 46 PHỤ LỤC ........................................................................................................................... 48 Trường Đại học Hoa Sen KT0911 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 6 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành bài báo cáo này, tôi xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô hướng dẫn thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Hoa Sen và toàn thể cán bộ công nhân viên Tổng công ty Tư vấn Thiết kế dầu khí đã hỗ trợ tận tình giúp tôi hoàn thành bài báo thực tập một cách tốt nhất. Trước tiên, tôi xin cảm ơn thầy Lê Duy Ngọc đã hướng dẫn và giải đáp những vướng mắc trong suốt quá trình viết và hoàn thành báo cáo. Sau đó, xin chân thành cảm ơn ông Bùi Tuấn Anh – Phó Tổng Giám Đốc đã đồng ý tiếp nhận cho tôi được thực tập tại công ty. Trong suốt quá trình thực tập tôi xin gởi đến chị Lê Thị Thúy Hằng lời cảm ơn chân thành trong việc hướng dẫn mọi công việc kế toán cũng như cách tìm hiểu, tiếp cận và thu thập những kiến thức trong suốt quá trình thực tập tại công ty. Tuy nhiên, với việc bắt đầu tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế chuyên nghiệp, tìm hiểu công việc kế toán cũng như với lượng kiến thức và thời gian còn hạn chế nên không khỏi tránh khỏi những thiếu sót, mong có được sự đóng góp của Quý Thầy Cô để báo cáo được hoàn thiện hơn. Tôi xin chân thành cám ơn! Trường Đại học Hoa Sen KT0911 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 7 LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế hiện nay, hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp có vị trí hết sức quan trọng, được xem là xương sống của nền kinh tế, đóng vai trò rất lớn trong việc thúc đầy tăng trưởng kinh tế bền vững. Chính vì vậy, sự cạnh tranh trong thị trường kinh tế là rất cao. Để đứng vững và phát triển trong nền kinh tế đó, doanh nghiệp không chỉ cần vốn mạnh, cơ sở vật chất tiện nghi mà nguồn lao động cũng là một trong những nhân tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Vì vậy, tiền lương phải trả cho người lao động là vấn đề cần quan tâm của các doanh nghiệp hiện nay. Làm thế nào để vừa có thể kích thích lao động, tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả, chất lượng lao động, giảm chi phí nhân công…đang là một yêu cầu đặt ra đối với các doanh nghiệp trong xu thế hiện nay. Xuất phát từ những lý do trên nên trong thời gian thực tập tại Tổng công ty Tư vấn thiết kế dầu khí tôi đã chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” để làm đề tài cho báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Bài viết được chia làm 4 phần: Phần I: Giới thiệu tổng quan về Tổng công ty Tư vấn thiết kế dầu khí Phần II: Cơ sở lý luận về lương và các khoản trích theo lương Phần III: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Tổng công ty Tư vấn thiết kế dầu khí Phần IV: Nhận xét và kiến nghị Trường Đại học Hoa Sen KT0911 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 8 NHẬP ĐỀ Sau 20 năm đổi mới và phát triển, đất nước ta đã được những thành tựu to lớn trên mọi lĩnh vực kinh tế-xã hội nhất là về lĩnh vực kinh tế. Chính vì vậy, chúng ta không thể không kể đến vai trò của các công ty và doanh nghiệp trong quá trình đổi mới và phát triển đất nước. Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường là pháp nhân làm kinh tế. Sự tồn tại và phát triển liên tục của doanh nghiệp là biểu hiện sức mạnh của doanh nghiệp. Sức mạnh đó có tồn tại được hay không, đường lối chính sách có đúng đắn, phù hợp hay không đều được thể hiện ở mặt kinh tế có phát triển hay không. Vì vậy, muốn phát triển kinh tế phải có tổ chức quản lý kinh tế tốt, định hướng đúng đắn. Những vấn đề đặt ra là phải làm sao nâng cao hiệu quả kinh tế, phát huy và sử dụng hết các nguồn nhân lực một cách hợp lý để tận dụng các lợi thế về nguồn nhân lực, từng bước tiếp thu tiến bộ khoa học hiện đại nhằm nâng cao trình độ kỹ thuật, tay nghề phục vụ cho phát triển kinh tế của đất nước. Từ năm 1986 đến nay, Đảng và Nhà nước ta chủ trương chuyển từ nền kinh tế kế hoạch tập trung quan liêu, bao cấp sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng Xã hội chủ nghĩa để thực hiện chủ trương “Dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ văn minh”. Từ chủ trương đó, Tổng công ty Tư vấn Thiết kế Dầu khí tiền thân là Công ty Tư vấn Đầu tư Xây dựng Dầu khí chính thức được thành lập theo Quyết định số 03/1998/QĐ-VPCP của Bộ trưởng, Chủ nhiệm văn phòng Chính phủ. Qua thời gian thực tập thực tế tại công ty và những kiến thức đã học ở trường, tôi xin giới thiệu tổng quan tại đơn vị thực tập dưới đây. Trường Đại học Hoa Sen KT0911 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 9 PHẦN I: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY TƯ VẤN THIẾT KẾ DẦU KHÍ 1.1 Quá trình hình thành và phát triển  Tên công ty: Tổng công ty Tư vấn Thiết kế Dầu khí  Tên đối ngoại: Petrovietnam Engineering Company  Tên viết tắt: PVE  Trụ sở chính: Lầu 10, Tòa nhà PV Gas Tower, 673 Nguyễn Hữu Thọ, Phước Kiển, Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh  Điện thoại: +84.8.37816111  Fax: +84.8.37817111  Website: www.pve.vn  Email: contact@pve.vn  Mã số thuế: 0301479273 Công ty được thành lập từ năm 1998 với tiền thân là công ty PVICC. Năm 2006 sau khi cổ phần hóa chuyển đổi thành PVEngineering JSC. Vào năm 2010, PVEngineering chính thức trở thành Tổng Công ty chuyên ngành tư vấn thiết kế duy nhất trực thuộc tập đoàn dầu khí quốc gia Việt Nam. PVE có bề dày lịch sử hoạt động trên 10 năm chuyên ngành tư vấn thiết kế và thi công các công trình dầu khí. Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là tư vấn đầu tư, khai thác hoạt động các dự án dầu khí và các dự án xây dựng, chế tạo các sản phẩm công nghệ dầu khí, khảo sát xây dựng, thiết kế kết cấu các công trình xây dựng, kiểm định chất lượng xây dựng…Công ty đã tham gia vào nhiều dự án lớn, dự án trọng điểm của Tập đoàn Dầu khí như: Dự án quy hoạch phát triển công nghiệp khí Bình Thuận, dự án quy hoạch hệ thống cấp khí Nam Bộ, dự án đường ống Phú Mỹ - Thành phố Hồ Chí Minh, đường ống dẫn khí ngoài khơi Rạng Đông - Bạch Hổ… PVE là đơn vị duy nhất trong tập đoàn dầu khí Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế sau khi nhận chuyển nhượng tất cả đơn vị có hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế. Chính vì thế PVE có lợi thế nhất định trong việc tiếp cận các dự án trong ngành cũng như việc được chỉ định thầu trong các dự án thiết kế trong ngành đặc biệt ở các dự án chuyên ngành sâu về dầu khí và dịch vụ dầu khí. Doanh thu của Trường Đại học Hoa Sen KT0911 Báo cáo t