Đề tài Lập kế hoạch buổi ra mắt phim SKYFALL - Điệp viên 007

Khoa Kinh Tế Thương Mại Báo cáo: Thực tập tốt nghiệp Đề tài: Lập kế hoạch buổi ra mắt phim SKYFALL – Điệp viên 007 Tháng 12 năm 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN Khoa Kinh Tế Thương Mại Báo cáo: Thực tập tốt nghiệp Đề tài: Lập kế hoạch buổi ra mắt phim SKYFALL – Điệp viên 007 GV hướng dẫn: Dương Định Quốc Người thực hiện: Tiêu Yến Nhi Từ 10/09/2012 đến 21/ 12/2012 Ngày nộp báo cáo: 21 / 12 /2012 Người nhận báo cáo ( ký và ghi rõ họ tên ) BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp i NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ Xác nhận của công ty thực tập Chữ kí của người nhận xét: (Kí ghi rõ họ tên, chức vụ) Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ii NHẬN XÉT – GÓP Ý CỦA GIẢNG VIÊN ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ Điểm số: …………/…… Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp iii TRÍCH YẾU Nhằm tạo điều kiện cho sinh viên tích lũy kinh nghiệm làm việc và vận dụng các kiến thức đã học vào trong thực tế sau khi hoàn thành chương trình học tại trường. Trường đại học Hoa Sen đã tổ chức cho sinh viên thực tập tốt nghiệp tại các doanh nghiệp. Đợt thực tập này sẽ là cơ hội cho sinh viên phát triển các kiến thức đã học, rèn luyện các kĩ năng cần thiết cho công việc sau này. Với mục tiêu tìm hiểu môi trường làm việc mới của thế giới phim chiếu rạp, xác định định hướng nghề nghiệp sau này và hoàn thiện các kĩ năng cần thiết cho công việc, tôi đã xin vào thực tập tại Công ty Cổ phần Phim Thiên Ngân, một trong những công ty sản xuất và phát hành phim hàng đầu tại Việt Nam. Tại đây, tôi đã học hỏi được rất nhiều điều bổ ích. Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp iv MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP ................................................................... i NHẬN XÉT – GÓP Ý CỦA GIẢNG VIÊN ................................................................. ii TRÍCH YẾU .............................................................................................................. iii MỤC LỤC ................................................................................................................. iv DANH MỤC BẢNG BIỂU ........................................................................................ vi DANH MỤC HÌNH ẢNH ......................................................................................... vii LỜI CẢM ƠN .......................................................................................................... viii DẪN NHẬP ............................................................................................................... ix I.CÔNG TY THỰC TẬP .............................................................................................. 1 1. Tổng quan về Công ty Phim Thiên Ngân .......................................................... 1 1.1. Giới thiệu: .......................................................................................................................... 1 1.2. Lĩnh vực hoạt động: ........................................................................................................ 1 1.2.1. Phim: ................................................................................................................................... 1 1.2.2. Ấn Phẩm: ............................................................................................................................ 2 1.2.3. Truyền hình: ...................................................................................................................... 3 1.3. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: .......................................................... 3 1.4. Tầm nhìn- sứ mạng của Galaxy Studio: .................................................................... 4 1.5. Cơ cấu tổ chức của công ty: .......................................................................................... 4 2. Thực trạng hoạt động của công ty: .................................................................... 7 2.1. Tình hình hoạt động gần đây của công ty: ................................................................ 7 2.2. Khách hàng: ....................................................................................................................... 7 2.3. Đối thủ cạnh tranh: .......................................................................................................... 8 2.4. Nhà cung cấp: ................................................................................................................... 9 II.CÁC CÔNG VIỆC THỰC TẬP: ............................................................................. 10 1. Sơ đồ tổ chức và chức năng của bộ phận thực tập: ........................................... 10 2. Thời gian và địa điểm: ................................................................................... 10 3. Nội dung công việc thực tập: .......................................................................... 11 3.1. Clipping báo: ................................................................................................................... 12 Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp v 3.2. Quản lí và viết note trên Facebook của Galaxy Film: ......................................... 13 3.3. Chuẩn bị và tham gia buổi họp báo ra mắt phim: ................................................. 14 3.4. Các kinh nghiệm khác: ................................................................................................. 16 III.CHUYÊN ĐỀ ....................................................................................................... 20 1. Kiến thức tổng quát: ...................................................................................... 20 1.1. Tổng quan về PR: .......................................................................................................... 20 1.1.1. Định nghĩa PR: ............................................................................................................... 20 1.1.2. Các công cụ PR: ............................................................................................................. 20 1.2. Khái niệm và các hoạt động của quan hệ báo chí trong PR: .............................. 21 1.3. Họp báo và qui trình chung của họp báo trong quan hệ báo chí ....................... 21 2. Lập kế hoạch buổi họp báo ra mắt phim SKYFALL - Điệp viên 007 ................ 22 2.1. Lí do hình thành đề tài .................................................................................................. 22 2.2. Những thiếu sót của buổi premiere Skyfall thực tế: ............................................. 23 2.3. Một số đề xuất cho chương trình ............................................................................... 25 2.3.1. Invitation Layout: .......................................................................................................... 25 2.3.2. Decoration: ...................................................................................................................... 26 2.3.3. Timeline: .......................................................................................................................... 29 2.3.4. Budget: .............................................................................................................................. 30 KẾT LUẬN ............................................................................................................... 32 TÀI LIỆU THAM KHẢO........................................................................................... 33 Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp vi DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Timeline cho chương trình (Nguồn: Tự làm) Bảng 2: Ngân sách cho hoạt động (Nguồn: Tự làm) Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp vii DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Sơ đồ tổ chức của công ty (Nguồn: công ty cung cấp) Hình 2: Sơ đồ tổ chức phòng thực tập (Nguồn: Công ty cung cấp) Hình 3: Các bộ phim đã từng tham gia hoạt động (Nguồn: trên web) Hình 4: Hình clipping báo (Nguồn: Tư liệu cá nhân) Hình 5: Hình Facebook của Galaxy Film (Nguồn: Tự chụp) Hình 6: Hình thư mời tham gia họp báo ra mắt phim (Nguồn: Tư liệu cá nhân) Hình 7: Hình thư mời phim Skyfall (Nguồn: Công ty cung cấp) Hình 8: Hình ảnh rạp trong buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Công ty cung cấp) Hình 9: Hình ảnh rạp trong buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Công ty cung cấp) Hình 10: Hình ảnh rạp trong buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Công ty cung cấp) Hình 11: Hình hoạt động trong buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Công ty cung cấp) Hình 12: Hình thiết kế cho buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Tự làm) Hình 13: Sơ đồ rạp Galaxy Nguyễn Trãi (Nguồn: Tự vẽ) Hình 14: Hình thiết kế cho buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Tự làm) Hình 15: Hình thiết kế cho buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Tự làm) Hình 16: Hình thiết kế cho buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Tự làm) Hình 17: Hình thiết kế cho buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Tự làm) Hình 18: Hình thiết kế cho buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Tự làm) Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp viii LỜI CẢM ƠN Trong khoảng thời gian gần 4 tháng thực tập tại Công ty Cổ phần Phim Thiên Ngân, anh chị trong phòng phát hành đã giúp đỡ tôi rất nhiều và họ xem tôi như một thành viên trong gia đình nhỏ của họ. Tôi rất yêu quý mọi người. Và đặc biệt, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến chị Nguyễn Thị Huyền Trang và anh Nguyễn Trần Dương đã tận tình chỉ bảo tôi, tạo điều kiện để tôi có thể khám phá thêm những điều mới mẻ về nghành giải trí phim ảnh và giúp tôi hoàn thành bài tốt báo cáo này. Ngoài ra, tôi xin gửi lời cảm ơn đến thầy Dương Định Quốc đã góp ý, hướng dẫn cho tôi để tôi có thể hoàn thiện bài báo cáo này. Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ix DẪN NHẬP Trong quá trình học tập tại trường đại học Hoa sen, tôi đã tích lũy được khá nhiều kiến thức về marketing, chuyên ngành mà tôi theo học. Thông qua kì thực tập tốt nghiệp, tôi mong muốn sẽ sử dụng những kiến thức đó để vận dụng vào công việc trong thực tế, tự mình giải thích lí do, mục đích sử dụng các hoạt động marketing của các doanh nghiệp. Đồng thời tìm kiếm cho mình một hướng đi thích hợp để phát triển nghề nghiệp trong tương lai. Các mục tiêu mà tôi đề ra trong kì thực tập này là:  Tìm hiểu về cách thức tổ chức, tiến hành các hoạt động marketing nói chung và các hoạt động quảng cáo, tổ chức sự kiện trong nghành phim chiếu rạp nói riêng.  Trau dồi, rèn luyện các kĩ năng cần thiết trong công việc; vận dụng các kiến thức đã học hoàn thành tốt các công việc được giao.  Xây dựng quan hệ tốt với các đồng nghiệp trong công ty. Tôi rất may mắn được thực tập tại bộ phận Marketing của Phòng phát hành. Đây là bộ phận chuyên đảm trách việc phát hành phim, làm những hoạt động thu hút mọi người biết đến và đi xem phim. Các công việc được giao phù hợp với chuyên ngành mà tôi theo học nên tôi nắm bắt khá nhanh. Chỉ sau một thời gian ngắn, bản thân tôi đã có những tiến bộ, hòa nhập vào môi trường làm việc của công ty. Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1 I. CÔNG TY THỰC TẬP 1. Tổng quan về Công ty Phim Thiên Ngân 1.1. Giới thiệu: Tên công ty: Công ty Cổ phần Phim Thiên Ngân Tên giao dịch: Galaxy Studio Join Stock Company Tên gọi tắt: Galaxy Studio JSC Trụ sở chính: - 16B Ngô Văn Sở, Hoàn Kiếm, Hà Nội. ĐT: +84 43 974 6122 Fax: 39 746 121 - 9/2 Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp.HCM ĐT: +84 83 910 5619 Fax: 38 226 171 MST: 0101595681 Website: Logo của công ty: 1.2. Lĩnh vực hoạt động: 1.2.1. Phim: Với tầm nhìn chiến lược dài hạn về thị trường Việt Nam, Galaxy Studio đã trở thành một trong những đợn vị dẫn đầu nghành công nghiệp điện ảnh tại Việt nam trong cả 3 lĩnh vực: rạp chiếu, phát hành và sản xuất phim. - Rạp chiếu phim (www.galaxycine.vn) : Hệ thống rạp chiếu phim hiện đại, với hơn 2 triệu lượt người đến xem một năm, hấp dẫn khán giả bởi không khí thân thiện cũng như chất lượng hàng đầu. Tính đến thời điểm này, Galaxy Studio sở hữu 3 cụm rạp: Galaxy Nguyễn Du, Galaxy Nguyễn Trãi, Galaxy Tân Bình ở trung tâm Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2 thành phố Hồ Chí Minh, tích hợp công nghệ phim 3D mới nhất, với tổng cộng 11 phòng chiếu và gần 3,000 chỗ ngồi. - Phát hành phim: Galaxy Studio phát hành những bộ phim mới nhất của Sony Pictures cũng như các hãng điện ảnh lớn khác. Galaxy phân phối những thương hiệu phim hàng đầu như Harry Potter và James Bond 007. - Sản xuất phim: Trong vai trò sản xuất phim, Galaxy Studio tính đến nay đã có 10 bộ phim nhữ Việt gây sốt trên thị trường, kể từ năm 2004. Hai trong số đó tự hào là hai bộ phim Việt giữ kỷ lục doanh thu cao nhất mọi thời đại tính đến nay. Năm 2011, Galaxy một lần nữa đột phá và khẳng định vai trò đi đầu, dẫn trước khi sản xuất bộ phim 3D đầu tiên tại Việt Nam mang tên Bóng Ma Học Đường. Thông qua các dự án phim này, Galaxy đã phát triển mối liên kết chặt chẽ với các nhà làm phim, các diễn viên và các trường đào tạo tài năng tại Việt Nam. 1.2.2. Ấn Phẩm: Ấn phẩm hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, xuất bản, phát hành, quảng cáo, dịch vụ thương mại và tổ chức sự kiện. Ấn phẩm hiện xuất bản 2 tuần san, bao gồm Nhịp cầu Đầu tư (NCĐT), tạp chí kinh doanh hàng đầu tại Việt Nam và Mốt và Cuộc Sống (MCS), tuần san giải trí dành cho phụ nữ hay nhất hiện nay. Rạp Galaxy Nguyễn Du Rạp Galaxy Nguyễn Trãi Rạp Galaxy Tân Bình Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3 Nhịp cầu đầu tư ( www.nhipcaudautu.vn) là ấn phẩm đầu tiên ra đời tháng 12/2003, là tạp chí kinh doanh nhắm đến đối tượng doanh nhân tại Việt Nam. Số lượng phát hành của NCĐT hiện nay đã đạt 65.000 bản mỗi kỳ. Tháng 5/2008, Ấn phẩm tiếp tục cho ra đời một ấn phẩm giải trí dành cho phụ nữ Việt Nam, đó là tạp chí Mốt và Cuộc sống (www.motcuocsong.vn) . Kể từ khi ra đời, MCS đã phát triển nhanh chóng từ nguyệt san, bán nguyệt san (5/2010) và trở thành tạp chí tuần san giải trí dành cho phụ nữ hay nhất hiện nay. 1.2.3. Truyền hình: Tiếp theo sự phát triển nhanh chóng và thành công của bộ phận sản xuất, phát hành và chiếu phim truyện, Galaxy Studio quyết định mở rộng hoạt động sang lĩnh vực sản xuất và ph