Đề tài Nghiệp vụ thanh toán tiền hàng trong xuất nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu An Giang Angimex

1 BỘ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI CƠ SỞ 2 CẦN THƠ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: NGHIỆP VỤ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU Đề tài: NGHIỆP VỤ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TRONG XUẤT NHẬP KHẨU Đơn vị thực tập: CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG (ANGIMEX ) Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Lục Học sinh thực tập: Phạm Ngọc Hoàng Thái Lớp : XN27A Cần Thơ, tháng 8-2005 2 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .............................................................................................................................................. 3 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ................................................................................................. 4 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .......................................................................................... 5 PHẦN I ......................................................................................................................................................... 7 TÌM HIỂU CHUNGVỀ ........................................................................................................................... 7 CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG ...................................................................................... 7 (ANGIMEX) ............................................................................................................................................ 7 I/ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY: ....................................................... 7 1. Quá trình hình thành: ...................................................................................................................... 7 2. Quá trình phát triển: ........................................................................................................................ 8 II. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY : ............................................................................... 10 1. Sơ đồ bộ máy : .............................................................................................................................. 10 2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban: ...................................................................................... 11 III.TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY: ................................................................................................................................................. 12 1. Tình hình kinh doanh của công ty trong những năm gần đây: ...................................................... 13 2. Thuận lợi và khó khăn: ................................................................................................................. 14 PHẦN II ..................................................................................................................................................... 15 NGHIỆP VỤ CỤ THỂ ......................................................................................................................... 15 I.CÔNG TÁC CỤ THỂ TRONG NGHIÊN CƯÚ TIẾP CẬN THỊ TRƯỜNG VÀ CHUẨN BỊ ĐÀM PHÁN ĐỂ KÍ HỢP ĐỒNG: .................................................................................................. 15 1.Nghiên cứu và tiếp cận thị trường: ................................................................................................ 15 2. Cách lập phương án kinh doanh và định giá hàng trong các hợp đồng xuất nhập khẩu: .............. 16 3. Các hình thức đàm phán, giai đoạn chuẩn bị và tiến hành đàm phán: .......................................... 18 4.Cách thức soạn thảo một hợp đồng xuất khẩu: .............................................................................. 22 II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KẨU TẠI CÔNG TY ANGIMEX: ........ 31 1. Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty ANGIMEX: ................................................. 31 2. Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty ANGIMEX: ................................................. 34 3. Những trở ngại thường xảy ra và cách xử lí: ................................................................................ 34 III. NGUỒN HÀNG XUẤT KHẨU, CÁC HỢP ĐỒNG KINH TẾ KÍ KẾT VỚI ĐƠN VỊ CHÂN HÀNG VÀ NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY ANGIMEX: .......................... 34 1. Tìm hiểu về nguồn hàng xuất khẩu của Công Ty : ....................................................................... 34 2.Các hợp đồng kinh tế được kí kết với đơn vị chào hàng: ............................................................... 35 3. Thuận lợi và khó khăn: ................................................................................................................. 35 PHẦN III .................................................................................................................................................... 36 ĐỀ TÀI: ................................................................................................................................................. 36 NGHIỆP VỤ THANH TOÁN TIỀN HÀNG ........................................................................................ 36 TRONG XUẤT NHẬP KHẨU ............................................................................................................. 36 I.GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI: .................................................................................................................... 36 II. PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ VIỆC THỰC HIỆN PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN QUỐC TẾ TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG: ................................................................. 36 1. Tìm hiểu về điều khoản thanh toán trong hợp đồng ngoại thương: .............................................. 36 2. Thanh toán trong hợp đồng ngoại thương gồm các phương thức sau: .......................................... 37 3. Phân tích và đánh giá việc thực hiện các phương thức thanh toán trong Công Ty ANGIMEX: .. 38 PHẦN IV .................................................................................................................................................... 44 KẾT LUẬN CHUNG VÀ KIẾN NGHỊ ................................................................................................ 44 I KẾT LUẬN CHUNG: .................................................................................................................... 44 II. KIẾN NGHỊ: ................................................................................................................................ 45 PHỤ LỤC: .................................................................................................................................................. 46 3 LỜI CẢM ƠN Để có được thành quả hôm nay và hoàn thành tốt thời gian thực tập này, em xin chuyển đến quí thầy cô trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại cơ sở 02, những người đã dìu dắt , dạy dỗ, truyền đạt kiến thức và kinh nghiện quí báu cho em trong suốt thời gian học tập tại trường. Lòng biết ơn sâu sắc và lời cảm ơn chân thành nhất. Đặc biệt, em xin chân thành gởi lời cảm ơn đến: Cô Nguyễn Thị Lục, là người đã trực tiếp hướng dẫn,tận tình chỉ bảo, giúp đỡ em trong quá trình thực tập, để em hoàn thành cuốn Báo Cáo Thực Tập này. Ban Giám Đốc Công Ty Xuất Nhập Khẩu ANGIMEX, các hội sở tại Công Ty Xuất Nhập Khẩu ANGIMEX, phòng kế hoạch. Đặc biệt anh Nguyễn Anh Thư đã tạo điều kiện thuận lợi, cung cấp những tài liệu cũng như thông tin cần thiết, truyền đạt những kinh nghiêm thực tế trong suốt thời gian thực tập, giúp em hoàn thành cuốn Báo Cáo Thực Tập này Cuôí cùng, em xin kính chúc Quí Thầy Cô luôn dồi dào sức khoẻ, gặt hái nhiều thành công trong công tác giảng dạy. Chúc toàn thể Quí Cô Chú, Anh Chị trong công ty luôn dồi dào sức khoẻ và thực hiện thắng lợi các kế hoạch để góp phẫn xây dựng nền kinh tế đất nước, phát triển ngày càng giàu đẹp hơn. Em xin chân thành cảm tạ và tri ân Học sinh thực tập Phạm Ngọc Hoàng Thái 4 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 5 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... 6 LỜI MỞ ĐẦU Thương mại là một lĩnh vực kinh doanh cơ bản trong nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay. Với chính sách kinh tế mở, các công ty, xí nghiệp đã đẩy mạnh tiến trình về thương mại, mà đặc biệt về việc buôn bán, vận chuyển hàng hoá và thanh toán quốc tế. Vấn đề đó đã được Đảng và Nhà Nước đánh giá là tầm quan trọng trong chiến lược gia nhập vào nền kinh tế thế giới trong toàn bộ tiến trình hoàn cầu hoá. Sau khi gia nhập các tổ chức ASEAN, AFTA, APEC, thực hiện thương mại Việt – Mỹ . . . và đang đàm phán gia nhập WTO . Đã mở ra cho các doanh nghiệp trong nước một thị trường cũng như những khó khăn và thử thách . Đòi hỏi những người làm công tác xuất nhập khẩu phải không ngừng học hỏi, nâng cao trình độ và hoàn thiện chuyên môn nghiệp vụ của mình. Trong kinh doanh xuất nhập khẩu có nhiều nghiệp vụ quan trọng như: Giao dịch và đàm phán để kí kết hợp đồng, chuẩn bị hàng xuất khẩu, giao hàng xuất khẩu bằng đường biển, làm thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu, nghiệp vụ thuê phương tiên vận tải hàng hoá xuất nhập khẩu, mua bảo hiểm cho hàng hoá, thanh toán tiền hàng trong xuất nhập khẩu . . .Đặc biệt trong các nghiệp vụ đó, Tôi thấy nghiệp vụ thanh toán tiền hàng là nghiệp vụ cuối cùng nhưng quan trọng nhất. Vì vậy, với quá trình thực tập tại Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang, cùng sự hướng dẫn thực tế của các anh chị , cô chú mà đặc biệt là anh Nguyễn Anh Thư. Đồng thời với những kiến thức mà các thầy cô Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại đã truyền đạt và sự hướng dẫn nhiệt tình của Cô Nguyễn Thị Lục. Đã giúp tôi mạnh dạn chọn nghiệp vụ “ Thanh Toán Tiền Hàng Trong Xuất Nhập Khẩu” làm đề tài cho cuốn báo cáo thực tập này. Mặc dù, tôi đã cố gắng nhiều trong việc thực hiện cuốn báo cáo này. Nhưng vì sự hạn hẹp về kiến thức và thời gian thực tập tại Công Ty để tìm hiểu thực tế không đủ giúp tôi tránh những sai sót, thiếu sót trong quá trình làm báo cáo. Vì vậy, rất mong sự góp ý , bổ sung của Thầy Cô, các CB – CNV của công ty để cuốn báo cáo này hoàn chỉnh hơn. Xin trân trọng kính chào và cảm ơn! Học Sinh Thực Tập Phạm Ngọc Hoàng Thái 7 PHẦN I TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG (ANGIMEX) I/ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY: 1. Quá trình hình thành: Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang có tiền thân là Công Ty Ngoại Thương An Giang được thành lập ngày 23/07/1976 theo quyết định số 73/QĐ của Uỷ Ban Nhân Dân Tỉnh An Giang, trụ sở đặt tại Châu Đốc. Đến năm1977, do ảnh hưởng của chiến tranh biên giới Tây Nam từ cuối năm1977 và thiệt hại do lũ lụt năm 1978, để đáp ứng nhu cầu và nhiệm vụ mới Công Ty Ngoại Thương An Giang đổi tên thành Liên Hiệp Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang theo quyết định số 360/QĐ của UBND tỉnh An Giang trụ sở đặt tại số 01 đường Ngô Gia Tự –phường Mỹ Long –Thị Xã Long Xuyên,nay là thành phố Long Xuyên. Để tăng thêm nguồn vốn , mở rộng kinh doanh, thu hút đầu tư nước ngoài phù hợp với tiền năng đất đai, lao động của vùng tứ giác Long Xuyên, công ty đã tiếp cận, giao dịch, đàm phán với công ty Kitoku (Công ty kinh doanh lương thực Nhật Bản ), từ đó công ty liên doanh ANGIMEX –KITOKU ra đời Tháng 9/1991, công ty liên doanhANGIMEX –KITOKU đã khai trương với tổng số vốn đầu tư 1 triêụ USD, vốn pháp định là 300 ngàn USD nhằm thực hiện mục đích như sản xuất nông sản phẩm, chủ yếu là lúa gạo và các sản phẩm chế biến từ bột gạo để xuất khẩu và nhập khẩu với buôn bán vật tư, hàng hoá phục vụ cho sản xuất và hàng chế biến nông sản. 8 Đến năm1992, do yêu cầu tổ chức lại ngành ngoại thương Liên Hiệp Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang đổi tên thành Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang . Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang là đơn vị trung tâm thực nghiệm xuất nhập khẩu thuộc sự chỉ đạo của UBND tỉnh An Giang, chịu sự quản lý của nhà nước, sở Thương Mại và Du Lịch An Giang Tên giao dịch: -Tên tiếng việt: Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang -Tên tiếng anh: AN GIANG IMPORT- EXPORT COMPANY -Tên viết tắt: ANGIMEX -Địa chỉ: trụ sở chính số 01 Ngô Gia Tự, phường Mỹ Long ,TP Long Xuyên -Loại hình Doanh Nghiệp: Doanh Nghiệp Nhà Nước -Điện thoại:(84-76) 841548 -841286 -Fax(84-76)843239 -Email:Angimex-ag@hcm.vnn.vn -Chi nhánh đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh +Địa chỉ:137 Trần Bình Trọng, Q.5,Thành phố Hồ Chí Minh +Điện thoại:08.9234286 2. Quá trình phát triển: Trong thời gian này, công ty đơn thuần làm nhiệm vụ thu mua cung ứng và uỷ thác, Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang đã hoàn thành nhiệm vụ thu mua lương thực với cơ cấu hàng xuất khẩu lớn như: gạo; bắp; đậu nành; . . .Về cơ cấu nhập khẩu phần lớn là vật tư, nguyên liệu phục vụ sản xuất thường chiếm tỉ trọng 30% trở lên đã góp phần tạo nguồn vật tư cho sản xuất nông nghiệp(UREA, NPK, Thuốc trừ sâu. . .) và một số hàng thiết yếu cho nông dân. Năm 1990, Công ty xây dựng nhà máy xay sát lúa ANGIMEX, với công suất 5t/h và các công trình phụ tạo với tổng giá trị:2.792.456.000đ Năm 1991 và 1992 công ty cải tạo mặt bằng xây dựng kho trên tổng diện tích 14,2 m2, lắp đặt lò xấy nông sản 5T/h, lắp đặt hai nhà máy đánh bóng gạo với công suất 4T/h,với tổng giá trị:1.480.039.000đ Năm 1993, công ty lắp đặt nhà máy đánh bóng gạo An Hoà và các công trình phụ trợ, một nhà máy xay sát Nhật với tổng giá trị 822.416.000đ Năm 1994, Xây dựng nhà máy ANGIMEX 5 (Chợ Vàm) lắp đặt lò xấy nông sản công suất 5T/h, lắp đặt tại nhà máy đánh bóng gạo với các công trình phụ tạo tổng giá trị 750.762.000đ Năm 1995, xây dựng nhà máy ANGIMEX 5 (Chợ Mới) gồm: xây dựng nhà kho 180m, lắp đặt đánh bóng gạo 5T/h và một máy đánh bóng gạo ở kho Đồng Lợi (Châu Thành) và các công trình phụ trợ với tổng giá trị :1.503.755.000đ Năm 1998, Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang được bộ Thương Mại và Du Lịch cấp giấy phép xuất nhập khẩu trực tiếp. Qua đó, Công Ty nhanh chóng tiếp cận thị trường nước ngoài. Đã quan hệ mua bán với khách hàng như:Campuchia; Pháp; Singapore; HongKong . . .Trong quá trình quan hệ mua bán với các công ty đã xác định đựơc những khách hàng có thể tin cậy để hợp tac nguồn vốn khá lớn như: Recope; D.C; I.I.I; HongKong, Mekong, Kitoku . . . 9 Để mở rộng kinh doanh, thu hút đấu tư lao động nước ngoài phù hợp với tiềm năng của vùng Tứ Giác Long Xuyên. Công ty có thể xuất khẩu lên tới từ 40.000 tấn đến 60.000 tấn gạo và trên 30.000 tấn nông sản khác Công ty đã tiếp cận giao dịch đàm phán với công ty liên doanh lương thực Vietshing (Hongkong) thành lập Công Ty ANGIMEX –Vietshing với xí nghiệp chế biến thực phẩm An Giang (AVF) đã phổ biến đầu tư sản xuất, phát triển các loại nấm rơm, bắp non . . .mang lại hiệu quả kinh tế cao bước đầu được nông dân hưởng ứng. Chức năng và nhiệm vụ của công ty * Chức năng: Ngành kinh doanh chủ yếu của công ty là: Xuất khẩu gạo(mặt hàng chủ yếu), đậu xanh, thép, đá xây dựng và các loại khác. Bên cạnh đó, Công Ty còn sản xuất kinh doanh thương mại dịch vụ * Nhiệm vụ: Nhiệm vụ chính của công ty là xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch khác có liên quan đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh dịch vụ của công ty. Công ty còn tạo nguồn vốn, khai thác và sử dụng nguồn vốn có hiệu quả các nguồn vốn đó. Làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà Nước theo luật định, trên cơ sở tận dụng năng lực sản xuất ứng dụng khoa học kỹ thuật. Mở rộng liên kết với các cơ sở SXKD với trong và ngoài nước tăng cường hạch toán kinh tế và nghiên cứu các biện pháp nâng cao chất lượng, khối lượng hàng xuất khẩu để nhằm thúc đẩy phát triển kinh tế đất nước và bản thân công ty. Thực hiện tốt tài sản lưu động, tiền lương, bảo hiểm xã hội. . .Nâng cao trình độ nghiệp vụ tay nghề cho cán bộ công nhân viên. Tuân thủ thực hiện những chế độ, chính sách nhà nước qui định về kinh doanh xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại. 10 II. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY : 1. Sơ đồ bộ máy : Các xí nghiệp và cửa hàng Thương Mại được bố trí tại các trọng điểm ở các tỉnh và các thành phố; nhiệm vụ của các xí nghiệp là thu mua, chế biến lúa gạo trong nước và xuất khẩu theo kế hoạch của công ty: + Xí nghiệp chế biến lương thực1: Có 3 phân xưởng( Long Xuyên; Chợ Mới; An Hoà)với tổng sức chứa của kho là 18.500 tấn +Xí nghiệp chế biến lương thực 2: Gồm 3 phân xưởng (Đồng Lợi; An Hoà Châu Phú) tổng sức chứa của kho 3.200 tấn Phó giám đốc phụ trách XNK Phó giám đốc phụ trách TM BAN GIÁM ĐỐC Phòng đầu tư Phòng kế toán Phòng kế toán Phòng tổ chức Cửa hàng TM DV sửa chữa xe Cửa hàng Đại lý Cửa hàng TM số 2 Cửa hàng TM số 4 Cửa hàng Honda và DV Long Xuyên Cửa hàng honda vàDV Châu Đốc Cửa hàng TM Châu Phú Phòng chi nhánh TP XN 1 XN 2 XN 4 Nhà máy Châu Đốc XN 3 XN bao bì và vận tải Cửa hàng TM Tịnh Biên 11 +Xí nghiệp chế biến lương thực 3: gồm 2 phân xưởng và sứ chứa của kho 8000 tấn. +Xí nghiệp chế biến lương thực 4 :gồm 2 phân xưởng( Thoại Sơn; Cống Vong) với tổng sức chứa 12.000 tấn +Xí nghiệ