Nhân sự là một vấn đề vô cùng quan trọng, nó xuất hiện ở hầu hết mọi lĩnh vực trong cuộc sống và xã hội. Một tổ chức, một cơ quan, một tập thể lao động nếu việc quản trị nhân lực (QTNL) không tốt, thì sẽ không đem lại hiệu quả kinh tế. Do đó quản trị nhân lực đóng một vai trò thiết yếu trong kinh doanh của một doanh nghiệp, một tổ chức.Tuy nhiên đây là vấn đề hết sức phức tạp nên việc nghiên cứu nó vừa đòi hỏi tính cấp bách, lại vừa có ý nghĩa mang tính chiến lược lâu dài.
Năm 1986, đại hội Đảng lần thứ quyết định chuyển nền kinh tế của nước ta từ cơ chế bao cấp sang nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, cùng với việc phát triển cơ cấu kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế mới có sự quản lý của nhà nước, sự cạnh tranh và đào thải diễn ra một cách mạnh mẽ. Một số doanh nghiệp làm ăn thua lỗ triền miên dẫn tới việc doanh nghiệp bị phá sản và giải thể. Sở dĩ như thế là do các doanh nghiệp này chưa nhạy bén trong việc nắm bắt những thông tin ban hành và chưa kịp thích nghi với xu thế phát triển của thời đại mới đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý con người - quản trị nhân sự. Trong một công ty việc bố trí và sử dụng nguồn nhân lực rất quan trọng nó cũng giống như việc sắp xếp đội hình thi đấu của một đội bóng: cầu thủ nào chúng ta đang có? Chúng ta có thể có? Chúng ta cần? Vị trí nào, số lượng bao nhiêu và trận đấu nào phù hợp nhất với mỗi cầu thủ tại mỗi thời điểm khác nhau? Tóm lại, làm thế nào để bồi dưỡng và đào tạo được đội ngũ nhân viên giỏi cho công ty ở hiện tại và theo kịp với xu thế phát triển trong tương lai?
Đây là một câu hỏi khá phức tạp đối với một nhà quản lý bởi không phải tất cả nhân viên đều phải cùng thực hiện một loại công việc, mà mỗi người sẽ có một nhiệm vụ riêng vì công việc của họ sẽ bổ sung, hỗ trợ cho nhau. Một nhà quản lý giỏi là người biết cách phân bổ và sắp xếp công việc phù hợp với năng lực của mỗi nhân viên để họ có thể làm việc với tất cả niềm đam mê và sẵn sàng cống hiến hết mình cho công ty, chứ không phải làm việc với một tâm trạng mệt mỏi và chán nản. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, qua đợt thực tập, được sự hướng dẫn của giàng viên Dương Thị Ngọc Bích và sự giúp đỡ của các anh chị trong công ty TNHH GLORYTEX VINA, cộng thêm với những kiến thức được học hỏi qua quá trình đào tạo tại khoa Quản trị kinh doanh - Trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Sài Gòn em đã chọn đề tài: " Những Biện Pháp Nhằm Nâng Cao Hiệu Quả Công Việc Bố Trí Và Sử Dụng Nhân Sự Trong Doanh Nghiệp”.
27 trang |
Chia sẻ: tuandn | Lượt xem: 2712 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công việc bố trí và sử dụng nhân sự trong doanh nghiệp, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ-KỸ THUẬT SÀI GÒN
KHOA KINH TẾ & QTKD
--(--
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CUỐI KHOÁ
HỆ CAO ĐẲNG CHUYÊN NGHIỆP
TÊN ĐỀ TÀI:
Những Biện Pháp Nhằm Nâng Cao Hiệu Quả Công Việc Bố Trí Và Sử Dụng Nhân Sự Trong Doang Nghiệp.
CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH.
GVHD: DƯƠNG THỊ NGỌC BÍCH
SVTH: TRẦN THỊ MỸ HÀ
MSSV: 0267
TP.HCM, tháng… năm…
TP.HCM, tháng …… năm ……
LỜI NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
TP.HCM, ngày tháng năm
CHỮ KÝ
LỜI NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
TP.HCM, ngày tháng năm
CHỮ KÝ
LỜI NÓI ĐẦU
Nhân sự là một vấn đề vô cùng quan trọng, nó xuất hiện ở hầu hết mọi lĩnh vực trong cuộc sống và xã hội. Một tổ chức, một cơ quan, một tập thể lao động nếu việc quản trị nhân lực (QTNL) không tốt, thì sẽ không đem lại hiệu quả kinh tế. Do đó quản trị nhân lực đóng một vai trò thiết yếu trong kinh doanh của một doanh nghiệp, một tổ chức.Tuy nhiên đây là vấn đề hết sức phức tạp nên việc nghiên cứu nó vừa đòi hỏi tính cấp bách, lại vừa có ý nghĩa mang tính chiến lược lâu dài.
Năm 1986, đại hội Đảng lần thứ quyết định chuyển nền kinh tế của nước ta từ cơ chế bao cấp sang nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, cùng với việc phát triển cơ cấu kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế mới có sự quản lý của nhà nước, sự cạnh tranh và đào thải diễn ra một cách mạnh mẽ. Một số doanh nghiệp làm ăn thua lỗ triền miên dẫn tới việc doanh nghiệp bị phá sản và giải thể. Sở dĩ như thế là do các doanh nghiệp này chưa nhạy bén trong việc nắm bắt những thông tin ban hành và chưa kịp thích nghi với xu thế phát triển của thời đại mới đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý con người - quản trị nhân sự. Trong một công ty việc bố trí và sử dụng nguồn nhân lực rất quan trọng nó cũng giống như việc sắp xếp đội hình thi đấu của một đội bóng: cầu thủ nào chúng ta đang có? Chúng ta có thể có? Chúng ta cần? Vị trí nào, số lượng bao nhiêu và trận đấu nào phù hợp nhất với mỗi cầu thủ tại mỗi thời điểm khác nhau? Tóm lại, làm thế nào để bồi dưỡng và đào tạo được đội ngũ nhân viên giỏi cho công ty ở hiện tại và theo kịp với xu thế phát triển trong tương lai?
Đây là một câu hỏi khá phức tạp đối với một nhà quản lý bởi không phải tất cả nhân viên đều phải cùng thực hiện một loại công việc, mà mỗi người sẽ có một nhiệm vụ riêng vì công việc của họ sẽ bổ sung, hỗ trợ cho nhau. Một nhà quản lý giỏi là người biết cách phân bổ và sắp xếp công việc phù hợp với năng lực của mỗi nhân viên để họ có thể làm việc với tất cả niềm đam mê và sẵn sàng cống hiến hết mình cho công ty, chứ không phải làm việc với một tâm trạng mệt mỏi và chán nản. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, qua đợt thực tập, được sự hướng dẫn của giàng viên Dương Thị Ngọc Bích và sự giúp đỡ của các anh chị trong công ty TNHH GLORYTEX VINA, cộng thêm với những kiến thức được học hỏi qua quá trình đào tạo tại khoa Quản trị kinh doanh - Trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Sài Gòn em đã chọn đề tài: " Những Biện Pháp Nhằm Nâng Cao Hiệu Quả Công Việc Bố Trí Và Sử Dụng Nhân Sự Trong Doanh Nghiệp”.
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH GLORYTEX VINA
Quá trình hình thành và phát triển của công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) GLORYTEX VINA:
Sự hình thành:
Công ty TNHH GLORYTEX VINA được thành lập theo giấy phép đầu tư số 414/GP-HCM ngày 24/09/2002 do UBND TPHCM cấp .Trụ sở chính và nhà máy đặt Lô HC15,KCN Xuyên Á, Huyện Đức Hòa, Tỉnh Long An.
Khi mới thành lập diện tích nhà xưởng và văn phòng khoảng 986,4 m2. Sau hai năm hoạt động công ty đã mở rộng diện tích nhà xưởng lên 10,500 m2.
Tên công ty: Công ty TNHH GLORYTEX VINA
Tên giao dịch: GLORYTEX VINA Company Limited
Tên viết tắt: GLORYTEX VINA CO., Ltd
Trụ sở chính: Lô HC 15, Khu Công Nghiệp Xuyên Á, Huyện Đức Hòa, Tỉnh Long An
Điện thoại: 072.3751470-1-2-3 Fax: 072.3751474
MST: 0302725764
Ngành nghề: Dệt, in các loại nhãn phục vụ ngành may mặc
Sự phát triển:
Khi mới thành lập, công ty chưa có nhiều khách hàng tiềm năng và đã gặp không ít khó khăn với sự cạnh tranh dữ dội trong kinh doanh. Sau hai năm hoạt động, công ty đã đi vào ổn định và ngày càng phát triển.Với phương châm luôn phục vụ khách hàng nhanh chóng, chu đáo, công ty ngày càng được sự ủng hộ của nhiều khách hàng thân tín. Hiện nay công ty đã có số lượng khách hàng lớn luôn đảm bảo doanh thu hàng tháng cho công ty và mang lại đời sống tốt cho người lao động. Trong suốt thời gian qua Ban Giám đốc công ty đã phát triển không ngừng để luôn cải tiến máy móc trở nên hiện đại nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm. Cán bộ công nhân viên trong công ty cũng không ngừng nâng cao trình độ quản lý và tay nghề.
Chức năng và nhiệm vụ của công ty:
Chức năng:
Công ty TNHH GLORYTEX VINA là đơn vị kinh tế có đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có quyền và nghĩa vụ dân sự, có con dấu riêng, có tài khoản được mở tại Ngân hàng Shinhan Vina Bank, thành phố Hồ Chí Minh. Theo quy định của nhà nước công ty có quyền tự chủ kinh doanh và tự chủ tài chính. Công ty có các loại hình sản xuất kinh doanh:
Nhãn dệt
Nhãn in
Nhiệm vụ:
Là đơn vị kinh tế độc lập tự chủ, tự quyết định về vấn đề tài chính hoạt động dưới hình thức Công ty trách nhiệm hữu hạn, vì vậy, công ty có một số nhiệm vụ sau:
Nộp thuế đầy đủ và đúng thời hạn cho Nhà Nước.
Thực hiện đúng các chế độ chính sách của Nhà Nước về thuế và báo cáo thống kê kế toán định kỳ về các chủ trương của Nhà Nước đối với Công ty.
Bảo toàn và phát triển vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đúng mục đích
Thực hiện tốt các chính sách tổ chức cán bộ, chế độ quản lý tài sản nhằm đảm bảo đời sống của các cán bộ Công nhân viên trong Công ty và đảm bảo Công bằng xã hội. Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ văn hóa, nghiệp vụ tay nghề cho nhân viên trong Công ty.
Nghiên cứu, nắm bắt thị trường để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nộp thuế đầy đủ và đúng thời hạn cho nhà nước.
Bộ Máy Quản Lý:
Sơ đồ bộ máy quản lý:
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Giám đốc: Là người có đầy đủ tư cách pháp nhân, có toàn quyền quyết định, điều hành toàn bộ hoạt động, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi mặt của công ty. Đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên. Tổ chức chỉ đạo các phòng ban, cũng như đôn đốc các nhân viên làm việc, đảm bảo công ty hoạt động thường xuyên.
Phó giám đốc: Là người tham mưu và giúp giám đốc điều hành công ty, trực tiếp giải quyết công việc được ủy quyền, chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám đốc về nhiệm vụ được giao. Theo dõi, kiểm tra hoạt động của các bộ phận sản xuất.
Phòng kinh doanh: Nghiên cứu tìm hiểu nhu cầu và mở rộng thị trường sản phẩm, tư vấn cho khách hàng. Hoạch định những phương hướng và chiến lược cho sản phẩm, tham mưu và tư vấn cho giám đốc, chỉ đạo bộ phận sản xuất và phân phối sản phẩm. Đồng thời, quản lý nhân viên bán hàng của công ty, giúp thỏa mãn những nhu cầu của thị trường và khách hàng về hàng hóa của mình.
Phòng nhân sự: Tổ chức nhân sự, quản lý lao động, thống kê về số lượng, chất lượng của cán bộ công nhân viên, lập kế hoạch nhân sự phục vụ cho công ty, quản lý chặt chẽ đầy đủ hồ sơ của cán bộ công nhân viên. Tham mưu cho giám đốc về công tác tuyển dụng cũng như chính sách đối với nhân viên trong công ty.
Phòng kế toán: Tổ chức thực hiện ghi chép thống kê chứng từ sổ sách. Xác định và tập hợp chi phí để tính giá thành phẩm nhập kho. Hạch toán kịp thời đầy đủ những chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm, cùng với phòng kinh doanh lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trường. Theo dõi và giải quyết những vấn đề liên quan đến công nợ giữa các công ty với nhau
Phòng thiết kế: Là bộ phận chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám Đốc công ty. Thực hiện chức năng thiết kế mẫu do khách hàng yêu cầu.
Phân xưởng sản xuất: Nhận lệnh sản xuất từ các phân xưởng để bố trí sản xuất theo đúng lệnh sản xuất. Đây là nơi trực tiếp sản xuất ra sản phẩm của công ty, đảm bảo về mặt số lượng cũng như chất lượng theo đúng yêu cầu kỹ thuật
CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BỐ TRÍ VÀ SỬ DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH GLORYTEX VINA
Đặc điểm của công ty:
Đặc điểm:
Công ty TNHH GLORYTEX VINA là một công ty chuyên sản xuất các loại nhãn dệt, in phục vụ trong lĩnh vực may mặc nên trong quá trình hoạt động sử dụng phần lớn các trang thiết bị máy móc. Bởi vì sử dụng bằng máy móc nên số lượng tài sản cố định của công ty tương đối lớn. Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên của công ty có trình độ chuyên môn cao về kỹ thuật dệt, in nhãn, thành thạo trong việc điều hành máy móc. Trong quá trình sản xuất một nhân viên có thể làm được nhiều công việc khác nhau như: làm ở máy dệt, máy in, máy ủi, máy ép, máy cắt nhãn…Vì công ty TNHH GLORYTEX VINA hoạt động trong lĩnh vực sản xuất dệt, in nên có những đặc điểm riêng của ngành dệt, in ấn nhãn. Hiện nay, công ty có 300 nhân công hoạt động trong lĩnh vực sản xuất dệt, in nhãn.
Bởi vì nhận thức được sản phẩm là “đứa con tinh thần”, là thương hiệu, uy tín, chất lượng của công ty nên GLORYTEX VINA luôn nổ lực tạo ra nhiều kiểu, mẫu mã mới, đa dạng và phong phú nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Như chúng ta đã biết, quy trình sản xuất tạo ra sản phẩm rất phức tạp bao gồm rất nhiều công đoạn chẳng hạn như trước tiên là thiết kế sản phẩm, tiếp theo là khâu sản xuất và cuối cùng là bộ phận kiểm tra chất lượng và đóng gói giao dịch cho khách hàng. Chính vì ý thức được điều này đội ngũ nhân viên của công ty luôn làm việc với tác phong nghiêm túc, tinh thần kỷ luật cao và sản phẩm được tạo ra hầu như là chính xác tuyệt đối. Đa phần sản phẩm của ngành dệt, in nhãn được sản xuất theo số lượng đơn đặt hàng nên không có lượng thành phẩm tồn kho mà chỉ có những mặt hàng đang dệt, in dở dang.
Đặc điểm về sản phẩm của công ty TNHH GLORYTEX VINA:
Vì sản phẩm của công ty TNHH GLORYTEX VINA gồm những sản phẩm có tính thẩm mỹ và đa dạng cao nên mục tiêu của công ty là thiết kế ra những mẫu in mới để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của các khách hàng.
Những mẫu mã sản phẩm của công ty có thể là:
Đặc điểm về tình hình lao động của công ty GLORYTEX VINA:
Tổng số lao động:
Tổng số lao động là 300 nhân công
Cơ cấu lao động:
Ban lãnh đạo công ty: (Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng): 7 người. Tùy theo từng đối tượng có thể phân thành:
Phân loại theo hợp đồng
Hợp đồng lao động dài hạn: 250 nhân viên
Hợp đồng lao động ngắn hạn: 43 nhân viên
Phân loại theo chuyên môn
Trình độ trên đại học, đại học, cao đẳng: 30 nhân viên
Trình độ trung cấp: 20 người
Công nhân kỹ thuật: 20 người
Lao động phổ thông: 130 người
Phân loại theo tính chất lao động
Lao động trực tiếp: 200 người
Lao động gián tiếp: 100 người
Chất lượng lao động:
- Cán bộ quản lý, kỹ sư, chuyên viên kỹ thuật có đủ năng lực và trình độ, làm việc với năng suất cao. Trong quá trình làm việc họ luôn tự đổi mới công nghệ, cập nhật những tiến bộ của khoa học kỹ thuật, nâng cao tay nghề, tận tâm trong công việc và sẵn sàng gắn bó lâu dài với công ty. Điều này được thể hiện rõ thông qua những đơn đặt hàng của các đối tác và các bản báo cáo hợp đồng của công ty.
- Trình độ của nhân viên kỹ thuật được sắp xếp và phân chia theo từng cấp bậc, mức cụ thể giúp cho người công nhân xác định rõ mục tiêu để phấn đấu, nâng cao tay nghề thông qua các cuộc thi nâng bậc hàng năm.
- Do việc tuyển chọn khá chặt chẽ nên những ứng viên ứng cử vào vị trí này phải có trình độ văn hóa từ lớp 9 trở lên, được kiểm tra văn hóa, sức khỏe và có tay nghề và phải trải qua thời gian thử thách. Với chính sách tuyển dụng như vậy, công ty đã lựa chọn được một đội ngũ nhân viên có tài, có tâm huyết, và gắn bó với nghề.
Hiệu quả sức lao động:
- Qua nghiên cứu cho thấy mặc dù công ty đã có những phân chia rõ ràng về nhiệm vụ của từng bộ phận. Tuy nhiên, tình trạng lãng phí nguồn nhân lực còn xảy ra ở hay nói cách khác là công ty vẫn đang lãng phí nguồn lao động.
- Bởi vì lịch trình làm việc được phân bố khá linh động, do đó sức khỏe của nhân viên được đảm bảo. Họ có thể đăng ký làm thêm giờ - đây chính là sức mạnh tiềm tàng của công ty, việc khơi dậy nguồn sức mạnh này có thể giúp công ty nhận thêm các hợp đồng khác mà trước đây công ty từ chối vì thời gian giới hạn. Nhờ đó nâng dần mức lương và đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của công nhân viên.
Phân tích và đánh giá theo các nguyên tắc bố trí và sử dụng nhân sự của công ty trong thời gian qua:
Bố trí và sử dụng nhân sự theo qui hoạch của Công ty:
- Mọi bố trí và sử dụng nhân sự của GLORYTEX VINA đều có mục đích và theo qui hoạch rõ ràng nhưng bên cạnh những vị trí thông thường mang tính chất công khai rõ ràng, còn những vị trí quan trọng liên quan đến sự phát triển chiến lược của công ty được Ban Giám Đốc họp kín và không triển khai công khai.Thông thường ban Giám Đốc xác định trước những nguời có khả năng đảm nhiệm những trọng trách trong những thay đổi nhân sự sắp diễn ra của doanh nghiệp sau đó tiến hành ngầm và không công khai tùy thuộc vào từng vị trí. Điều này đã giúp GLORYTEX VINA thực hiện chính sách quy hoạch nhân sự thành công và cũng đã tránh những yếu tố tác động không mong muốn nhằm tránh những trục trặc và rào cản. Tuy nhiên chính vì tiến hành qui hoạch ngầm nên một phần nào đó phụ thuộc vào ý chí chủ quan của một số người trong ban lãnh đạo và lăng kính nhìn nhận nhân tài bị khiếm khuyết vì bị một số duy ý chí che khuất.
- Các nhà lãnh đạo GLORYTEX VINA rất mạnh dạn trong bố trí và sử dụng nhân sự trẻ và giao trọng trách công việc lớn để họ xông pha trong thực hiện những công việc nhiều thách thức. Do đó qua 3 năm trở lại đây GLORYTEX VINA đã có trong tay một tài sản kếch xù về nhân sự là những kỹ sư trẻ yêu nghề nghiệp vụ cao, sẵn sàng hy sinh vi công ty lúc gặp khó khăn và thử thách, những nhà kế họach tài năng và đầy long nhiệt huyết …
- Để có được điều này là kết quả của cuộc cách mạng về nhân sự từ 2, 3 năm trở lại đây Ban Giám Đốc đã phải suy nghĩ, cân nhắc, sáng tạo và nhiều lúc phải vượt qua những “lề lối thông thường” để có được kết quả như ngày hôm nay. Ngoài các tiêu chuẩn về chuyên môn, GLORYTEX VINA còn khuyến khích sử dụng các tiêu chuẩn liên quan đến bốn đức tính quan trọng của mỗi con người là: cần, kiệm, liêm, chính…
Bố trí và sử dụng nhân sự theo logic hiệu suất
- Công tác bố trí và sử dụng nhân sự tại GLORYTEX VINA đã hướng vào nâng cao hiệu suất công việc: “dùng người đúng chỗ, đúng việc”. Hiệu suất làm việc của các cá nhân phải làm tăng hiệu suất của tập thể phải tạo lập được các ê kíp làm việc phụ thuộc và hỗ trợ lẫn nhau.
- Có lẽ câu hỏi được đặt ra từ những doanh nghiệp khác khi nhìn vào cơ cấu hoạt động của GLORYTEX VINA đó là công ty đã thực hiện những chính sách nào nhằm đảm bảo tính chuyên môn hoá, thống nhất quy trình nghiệp vụ trên toàn hệ thống, đảm bảo tính hợp tác giữa các cá nhân và nhóm? Dựa theo ban lãnh đạo công ty thì vấn đề then chốt là cần phải xác định rõ ràng mục tiêu, quyền hạn và nghĩa vụ của mỗi cá nhân, mỗi vị trí, mỗi bộ phận trong công ty GLORYTEX. Đảm bảo có tầm hạn quản trị phù hợp, việc bố trí, sử dụng nhân sự phải phù hợp với năng lực của từng cá nhân, các điều kiện cơ sở vật chất hỗ trợ quá trình làm việc, hệ thống thông tin …
- Công ty đã bố trí và sử dụng nhân sự xuất phát từ hiện thực của doanh nghiệp và năng lực của cá nhân. Dẫn dắt nhân viên trong việc hoàn thiện tay nghề, góp phần vào việc phát triển công ty và xây dựng cả sự nghiệp của nhân viên
- Công ty GLORYTEX VINA phân loại nhân sự theo cấp độ nhu cầu về nhân sự của công ty và năng lực của nhân viên, căn cứ đúng vào sở trường và các tố chất khác nhau của mỗi người để tính toán các cấp độ sử dụng, cũng như mức độ mà mỗi người có thể đạt đến. Tuy nhiên, việc đánh giá chính xác nhân viên chưa thực sự chính xác và thuận lòng nhân viên vì những người có ý chí xây dựng, thích thay đổi cái mới lại không được tất cả các đồng nghiệp ủng hộ, trong khi đó những vị có thâm niên lâu năm không thích đổi mới thì tiếng nói của họ vô cùng có trọng lượng. Nên kết quả đánh giá chưa thực sự chính xác.
- Bố trí và sử dụng nhân sự tại công ty GLORYTEX VINA tuân theo nguyên tắc:
Dựa trên hiệu suất sử dụng nhân viên theo đúng trình độ của họ.
Gắn với chức vụ, nhà quản trị nhân sự sẽ căn cứ vào tài năng cao thấp của nhân viên để cân nhắc họ vào những chức vụ thích hợp, căn cứ vào đạo đức phẩm chất của họ để xác định vị trí của họ.
Cân nhắc giữa lợi ích cá nhân và lợi ích tập thể. Khi bố trí và sử dụng nhân sự cần phải lấy lợi ích của tập thể, của doanh nghiệp làm nền tảng.
Bố trí và sử dụng nhân sự phải lấy sở trường làm chính :
Công ty hơi cầu toàn trong bố trí và sử dụng nhân sự, một số kỹ sư giỏi vẫn chưa được bố trí những vị trí quan trọng mà luôn ở ghế nhân viên nên chưa phát huy được tư duy và tài năng nổi bật.
Công ty bố trí và sử dụng nhân sự theo chuyên môn của từng cá nhân nhằm đảm bảo mỗi nhân viên thấy hứng thú khi thực hiện công việc đúng chuyên môn. Tuy nhiên tại công ty còn tồn tại việc một người kiêm nhiệm nhiều công việc nên có sự trì trệ và chưa thực sự chuyên sâu đó là những người thực sự giỏi nhưng do không đầu tư thời gian và chất xám vào một số công việc nhất định và trải đều cho nhiều.
GLORYTEX VINA bố trí và sử dụng nhân sự thì lấy chữ tín và lòng tin làm gốc. Tuy nhiên những nhà lãnh đạo tại công ty là những người giỏi nhưng vì độ tuổi của họ cao và nhìn người tỉ mỉ giao việc cho cấp dưới nhưng không thực sự tin tưởng nên lớp trẻ chưa thực sự hài lòng khi làm việc.
Dân chủ tập trung trong bố trí và sử dụng nhân sự:
Bố trí và sử dụng nhân sự tại GLORYTEX VINA thống