Đề tài Phân tích hoạt động kinh doanh bán hàng nội địa của công ty TNHH thương mại kỹ thuật cao Duy Hải

SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN ----  ---- BÁO CÁO ĐỀ ÁN NGOẠI THƯƠNG 2 Đề tài PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH BÁN HÀNG NỘI ĐỊA CỦA CTY TNHH TM KT CAO DUY HẢI Tp Hồ Chí Minh, tháng 12/2012 GVHD :Trần Thị Trúc Lan SVTH : Nguyễn Lê Thị Ngọc Mai MSSV 103286 Trần Phương Ngọc 103263 Trần Xuân Trang 103281 LOP :NT101A Ngành :Ngoại Thương Niên khóa : 2010 - 2012 NGÀNH NGOẠI THƯƠNG ĐỀ ÁN NGOẠI THƯƠNG 2 TNHH TM KT CAO DUY KHẢI | ii SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN ----  ---- BÁO CÁO ĐỀ ÁN NGOẠI THƯƠNG 2 Đề tài PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH BÁN HÀNG NỘI ĐỊA CỦA CTY TNHH TM KT CAO DUY HẢI TP.HCM, Tháng 12 năm 2012 NGÀNH NGOẠI THƯƠNG ĐỀ ÁN NGOẠI THƯƠNG 2 TNHH TM KT CAO DUY KHẢI | iii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN .......................................................................................... .......................................................................................... .......................................................................................... .......................................................................................... .......................................................................................... .......................................................................................... .......................................................................................... .......................................................................................... .......................................................................................... .......................................................................................... .......................................................................................... .......................................................................................... .......................................................................................... .......................................................................................... .......................................................................................... NGÀNH NGOẠI THƯƠNG ĐỀ ÁN NGOẠI THƯƠNG 2 TNHH TM KT CAO DUY KHẢI | iv TRÍCH YẾU Xu thế toàn cầu hóa, khu vực hóa đang diễn ra ngày càng mạnh mẽ và là xu thế tất yếu của các quan hệ kinh tế quốc tế hiện đại. Vì vậy, thị trường kinh doanh tại Việt Nam cần phải có những bước chuyển mình nhằm đáp ứng những nhu cầu của thách thức và hội nhập nếu không muốn gạt ra khỏi lề của sự phát triển. Nằm trong thị trường đó, công ty CDK cũng đã và đang nỗ lực không ngừng để giữ vững và nâng cao vị thế cạnh tranh của mình trước những đòi hỏi ngày càng khắt khe của thị trường, để làm được điều đó thì ban lãnh đạo cũng như các nhân viên trong công ty đã cố gắng rất nhiều. Đề án phân tích hoạt động kinh doanh công ty CDK của nhóm chúng tôi cũng nói lên dược phần nào tình hình kinh doanh của công ty trong những năm gần đây, bên cạnh đó nhóm cũng mạnh dạn đưa ra những ý kiến cũng như đề xuất với mong muốn phần nào giúp công ty phát triển hơn trong tương lai. NGÀNH NGOẠI THƯƠNG ĐỀ ÁN NGOẠI THƯƠNG 2 TNHH TM KT CAO DUY KHẢI | v MỤC LỤC 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT CAO DUY KHẢI ....................................................................................................... 2 1.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY ........................................... 2 1.2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN ........................................ 3 1.2.1 Lịch sử hình thành ........................................................................... 3 1.2.2 Chức năng của công ty .................................................................... 3 1.2.3 Phạm vi hoạt động khi nhập và phân phối hàng ............................... 3 1.3 NHỮNG KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC ......................................................... 3 1.4 MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG DỰ ĐỊNH PHÁT TRIỂN ........... 4 1.5 BỘ MÁY TỔ CHỨC VÀ NHÂN SỰ .................................................... 4 2 HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY .......................................... 5 2.1 KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CỦA NHẬP KHẨU ĐỐI VỚI NỀN KINH TẾ 5 2.1.1 Khái niệm ........................................................................................ 5 2.1.2 Vai trò ............................................................................................. 5 2.2 THỊ TRƯỜNG NHẬP KHẨU ............................................................... 7 2.3 MẶT HÀNG NHẬP KHẨU .................................................................. 8 2.4 QUY TRÌNH NHẬP KHẨU ................................................................. 9 2.4.1 Xin giấy phép nhập khẩu ................................................................. 9 2.4.2 Thuê phương tiện vận tải ................................................................. 9 2.4.3 Mua bảo hiểm cho hàng hóa. ........................................................... 9 2.4.4 Làm thủ tục hải quan ..................................................................... 10 NGÀNH NGOẠI THƯƠNG ĐỀ ÁN NGOẠI THƯƠNG 2 TNHH TM KT CAO DUY KHẢI | vi 2.4.5 Nhận hàng ..................................................................................... 11 2.4.6 Kiểm tra hàng nhập khẩu ............................................................... 12 2.4.7 Thanh toán tiền hàng nhập khẩu .................................................... 12 3 Phân tích hoạt động kinh doanh của công ty .............................................. 13 3.1 Khái niệm ............................................................................................ 13 3.2 Đối tượng phân tích hoạt động kinh doanh .......................................... 14 3.3 Phân tích hoạt động kinh doanh. .......................................................... 16 3.3.1 Phân tích bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 16 3.3.2 Nhận xét ........................................................................................ 20 3.4 Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty .......................... 21 3.4.1 Đánh giá chung về tình hình doanh thu .......................................... 21 3.4.2 Phân tích tình hình biến động chi phí ............................................. 23 3.4.3 Phân tích lợi nhuận của công ty ..................................................... 24 3.4.4 Phân tích các chỉ tiêu sinh lời của công ty ..................................... 25 4 Giải pháp và kiến nghị ............................................................................... 27 4.1 Giải pháp ............................................................................................. 27 4.2 Kiến nghị ............................................................................................. 29 NGÀNH NGOẠI THƯƠNG ĐỀ ÁN NGOẠI THƯƠNG 2 TNHH TM KT CAO DUY KHẢI | vii LỜI CẢM ƠN Nhóm chúng tôi xin chân thành cảm ơn cô Trần Thị Trúc Lan-giảng viên khoa Kinh Tế-Thương Mại đã tận tình giải đáp những thắc mắc của tôi trong quá trình thực hiện đề án, đồng thời hướng dẫn chúng tôi thực hiện báo cáo này một cách tốt nhất. Chúng tôi xin cảm ơn các cô chú nhân viên trong công ty TNHH Cao Duy Khải (CDK) đã hợp tác và giúp đỡ trong việc cung cấp số liệu cũng như giải đáp những thắc mắc về công ty. Mặc dù chúng tôi đã có nhiều cố gắng, tuy nhiên do khả năng và thời gian có hạn nên không tránh khỏi sự khiếm khuyết nhất định về nội dung và hình thức. Chúng tôi rất biết ơn và mong nhận được những ý kiến đóng góp từ quý Công ty và cô Trúc Lan để nhóm có thêm nhiều kiến thức hơn. Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn và kính chúc mọi sự tốt lành. Nhóm sinh viên thực hiện NGÀNH NGOẠI THƯƠNG ĐỀ ÁN NGOẠI THƯƠNG 2 TNHH TM KT CAO DUY KHẢI | viii DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH HÌNH 1: Logo công ty ................................................................................................ 2 HÌNH 2: Sơ Đồ Cấu Trúc Công Ty............................................................................. 4 BẢNG 1: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công tyBẢNG 2 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo từng lĩnh vực................................................ 17 BẢNG 2 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo từng lĩnh vực ................ 18 BẢNG 3:Bảng số liệu sau thống kê .......................................................................... 19 BẢNG 4:Doanh thu theo thành phần của công ty qua 3 năm .................................... 21 BẢNG 5: Biến động chi phí qua 3 năm..................................................................... 23 BẢNG 6: Tình hình lợi nhuận của công ty qua các năm ........................................... 24 BẢNG 7: Chỉ tiêu khả năng sinh lời qua 3 năm của công ty ..................................... 25 NGÀNH NGOẠI THƯƠNG ĐỀ ÁN NGOẠI THƯƠNG 2 TNHH TM KT CAO DUY KHẢI | 1 NHẬP ĐỀ Việt Nam là một nước đang trên trên đà phát triển, nhu cầu về máy móc cũng như hàng hóa từ nước ngoài với chất lượng cao là vô cùng lớn. Từ khi đất nước chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế, do thị trường truyền thống bị thu hẹp, thị trường mới còn đang trong giai đoạn thử nghiệm, chưa ổn định, hơn nữa chất lượng, số lượng, mẫu mã, giá cả mặt hàng còn nhiều hạn chế thì việc nhập khẩu và phân phối hàng hóa nội địa là việc làm cần thiết. Trong nền kinh tế mở nhiều thành phần hiện nay, sự phát triển của các doanh nghiệp ngày càng phong phú đa dạng hơn dưới nhiều hình thức. Không còn đơn thuần chỉ có doanh nghiệp nhà nước chiếm ưu thế nữa mà thêm vào đó là sự ra đời của một loạt các doanh nghiệp tư nhân mà trong đó công ty TNHH CDK là một ví dụ cụ thể. Việc công ty đã mạnh dạn nhập khẩu rất nhiều máy móc hiện đại về cho thuê là một việc làm hay và đáng học hỏi. Nắm bắt được điều này, nhóm chúng tôi đã thực hiện cuốn đề án mang tên “ Phân tích hoạt động kinh doanh bán hàng nội địa của công ty TNHH TM KT Cao Duy Khải”. Để nghiên cứu kĩ và sâu hơn đồng thời đưa ra các giải pháp tối ưu phục vụ cho chiến lược sản xuất kinh doanh giúp công ty CDK có thể ngày càng thành công hơn nữa. NGÀNH NGOẠI THƯƠNG ĐỀ ÁN NGOẠI THƯƠNG 2 TNHH TM KT CAO DUY KHẢI | 2 1 GIỚI THIỆU VỀCÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT CAO DUY KHẢI 1.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY HÌNH 1: Logo công ty Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT CAO DUY KHẢI Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: CAO DUY KHAIINDUSTRY TRADING CO.,LTD Tên công ty viết tắt: CDK Địa chỉ trụ sở chính149/3B Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành Phố Hồ Chí Minh Điện thoại: (+84) 8 3512 5239 Fax: (+84) 8 3512 8655 Email: caoduykhai@cdk-group.com Website: Hình thức sở hữu vốn: Công Ty TNHH Lãnh vực kinh doanh: Bán buôn thiết bị dây chuyền công nghiệp,thương mại ủy thác, giáo dục, chuỗi bán lẻ dược phẩm, bảo trì, cho thuê nhà kho,nhà thầu vật liệu và thiết bị xây dựng Giấy phép đăng ký kinh doanh: số0303158268. Cấp ngày: 16/12/2003 Mã số thuế: 0303158268 Vốn điều lệ: 100.000.000.000 đồng NGÀNH NGOẠI THƯƠNG ĐỀ ÁN NGOẠI THƯƠNG 2 TNHH TM KT CAO DUY KHẢI | 3 1.2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.2.1 Lịch sử hình thành Ngày 01 tháng 01 năm 2004 Công Ty TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT CAO DUY KHẢI được thành lập. Hiện nay, công ty đặt văn phòng chính tại Lầu 6, Khu A, Tòa nhà Nice,467 Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP. HCM. Trong thời gian hoạt động công ty đã tổ chức nhiều buổi hoạt động như hoàn tất việc góp 100% vốn vào trường Hồ Xuân Hương, xuất khẩu bột cá,cùng đại học Kinh Tế trao nhà tình bạn, chương trình những trái tim đồng cảm và những trái tim không tật nguyền ... 1.2.2 Chức năng của công ty Công ty cho thuê thiết bị, dây chuyền công nghiệp, thương mại ủy thác, dịch vụ tài chính, chuỗi bán lẻ dược phẩm, bảo trì, cho thuê nhà kho, nhà thầu vật liệu và thiết bị xây dựng. Công ty chủ yếu kinh doanh các mặt hàng sau: Dây chuyền sản xuất thức ăn, dây chuyền sản xuất gỗ, xe nâng, thiết bị nâng hạ hàng hóa trong nhà kho và cảng, nguyên vật liệu xây dựng, thang máy, thang cuốn, thiết bị vệ sinh, xe kéo hành lý hàng hóa và các thiết bị phục vụ mặt đất chuyên dụng cho sân bay, thiết bị xây dựng, thiết bị vệ sinh công nghiệp, máy rửa sàn áp lực cao. 1.2.3 Phạm vi hoạt động khi nhập và phân phối hàng Hiện nay, nguồn hàng mà công ty nhập về là từ Singapore, mặt hàng chủ yếu nhập về là xe nâng hiệu Toyota được sử dụng trong các kho bải, cảng hàng hóa. Phạm vi phân phối hàng trên lảnh thổ Việt Nam chủ yếu là khu vực miền nam và nơi mà công ty phân phối hàng nhiều nhất đó là hãng hàng không Việt Nam Airlines, DHL cũng chính vì thế họ đã trở thành khách hàng thường xuyên và chủ lực của công Ty Cao Duy Khải. 1.3 NHỮNG KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC Kết quả sự nỗ lực của công ty trong những ngày qua là có được những khách hàng tiềm năng lớn và mạnh như Vietnam Airlines, Nestle, DHL, DKSH, INAX, NGÀNH NGOẠI THƯƠNG ĐỀ ÁN NGOẠI THƯƠNG 2 TNHH TM KT CAO DUY KHẢI | 4 ACECOOK,..... Không chỉ dừng lại ở đó công ty còn đạt hoàn thành được những kế hoạch dự định đưa ra như xuất khẩu bột cá, tăng vốn lên 100 tỷ đồng, hoàn thành việc đầu tư 100% góp vốn vào trường Hồ Xuân Hương. 1.4 MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG DỰ ĐỊNH PHÁT TRIỂN Công ty đã đề ra nhiều kế hoạch và dự định trong tương lai như là mở rộng mạng lưới phân phối ra khắp các tỉnh thành tại Việt Nam. Tìm các nguồn hàng có giá tốt với các thiết bị kỹ thuật với chất lượng cao và đa dạng hơn để phục vụ cho tất cả các ngành nghề. Tăng vốn đầu tư ở các lĩnh vực khác như mở rộng mạng lưới cho thuê nhà xưởng và gia tăng chất lượng và số lượng đội ngũ kỹ thuật để phục vụ cho việc bảo trì các thiết bị. 1.5 BỘ MÁY TỔ CHỨC VÀ NHÂN SỰ HÌNH 2: Sơ Đồ Cấu Trúc Công Ty Theo sơ đồ như trên, việc vận hành công ty diễn ra khá hiệu quả và đảm bảo nguyên tắc quản trị học. Do không có nhiều phòng ban nên mối quan hệ giữa các nhân viên ở các phòng ban gần gũi hơn tạo một môi trường làm việc năng động,chan hòa và đảm bảo hiệu suất làm việc cũng tính thống nhất khi giải quyết một công việc nào đó. NGÀNH NGOẠI THƯƠNG ĐỀ ÁN NGOẠI THƯƠNG 2 TNHH TM KT CAO DUY KHẢI | 5 . 2 HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY 2.1 KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CỦA NHẬP KHẨU ĐỐI VỚI NỀN KINH TẾ 2.1.1 Khái niệm  Nhập khẩu là hoạt động kinh doanh buôn bán trên phạm vi quốc tế, là quá trình trao đổi hàng hoá giữa các quốc gia dựa trên nguyên tắc trao đổi ngang giá lấy tiền tệ là môi giới. Nó không phải là hành vi buôn bán riêng lẻ mà là một hệ thống các quan hệ buôn bán trong một nền kinh tế có cả tổ chức bên trong và bên ngoài. Vậy thực chất kinh doanh nhập khẩu ở đây là nhập khẩu từ các tổ chức kinh tế, các Công ty nước ngoài, tiến hành tiêu thụ hàng hoá, vật tư ở thị trường nội địa hoặc tái xuất với mục tiêu lợi nhuận và nối liền sản xuất giữa các quốc gia với nhau. 2.1.2 Vai trò  Nhập khẩu cùng với xuất khẩu là hai bộ phận của hoạt động kinh tế đối ngoại, là chiếc cầu nối giữa thị trường trong nước và thị trường quốc tế. Thông qua hoạt động xuất nhập khẩu, một nước phát huy được những thế mạnh của ḿnh và khắc phục những điểm bất lợi của nền sản xuất trong nước góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế xă hội và cải thiện đời sống nhân dân.  Nhập khẩu mở rộng khả năng tiêu dùng của một nước, cho phép tiêu dùng một lượng hàng hoá lớn hơn khả năng sản xuất trong nước và tăng mức sống của nhân dân, đa dạng hoá mặt hàng về chủng loại, quy cách, mẫu mã cho phép thoả mãn nhu cầu trong nước, ttạo ra sự chuyển giao công nghệ, do đó tạo ra sự phát triển vượt bậc của sản xuất xã hội, tiết kiệm chi phí và thời gian, tạo ra sự đồng đều về trình độ phát triển trong xã hội, tăng sự cạnh tranh giữa hàng nội và hàng ngoại, tạo ra động lực bắt buộc các nhà sản xuất trong nước phải không ngừng vươn lên, tạo ra sự phát triển xã hội và sự thanh lọc các đơn vị sản xuất.Nhập khẩu có vai trò thúc đẩy xuất khẩu, góp phần nâng cao chất lượng hàng hoá, tạo môi trường thuận lợi cho việc xuất khẩu hàng Việt Nam ra nước ngoài, NGÀNH NGOẠI THƯƠNG ĐỀ ÁN NGOẠI THƯƠNG 2 TNHH TM KT CAO DUY KHẢI | 6 đặc biệt là có quan hệ xuất khẩu vào Việt Nam.Nhập khẩu là cầu nối thông suốt nền kinh tế giữa các nước với nhau, tạo điều kiện cho phân công lao động và hợp tác quốc rế, phát huy được lợi thế so sánh của đất nước trên cơ sở chuyên môn hoá.  Kinh doanh nhập khẩu đảm bảo sự phát triển ổn định của các ngành kinh tế mũi nhọn của mỗi nước mà khả năng sản xuất trong nước chưa đảm bảo vật tư, thiết bị kỹ thuật đáp ứng nhu cầu phát triển, khai thác triệt để lợi thế so sánh của quốc gia, góp phần thực hiện chuyên môn hoá trong phân công lao động quốc tế, kết hợp hài hoà và có hiệu quả giữa nhập khẩu và cải thiện cán cân thanh toán. Để tiếp tục phát huy vai trò của nhập khẩu quan điểm của đảng và nhà nước ta về nhập khẩu nói riêng và hoạt động thương mại quốc tế nói chung là: + Mở rộng sự tham gia của các thành phần kinh tế vào hoạt động xuất nhập khẩu dưới sự quản lý thống nhất của nhà nước. + Coi trọng hiệu quả kinh tế xã hội trong lĩnh vực nhập khẩu, phải biết kết hợp hài hoà giữa các lợi Ých. + Phải chú ý tạo uy tín và quan hệ với các nước trên cơ sở tôn trọng quyền bình đẳng, đôi bên cùng có lợi. Các quan điểm này được cụ thể hoá bằng những nguyên tắc sau: + Sử dụng tiết kiệm ngoại tệ, hiệu quả kinh tế cao. + Giành ưu tiên cho nhập tư liệu sản xuất đồng thời chú ý thích đáng nhập khẩu tiêu dùng cho đời sống nhân dân. + Nhập khẩu phải thúc đẩy bảo vệ sản xuất trong nước. + Phải biết kết hợp giữa nhập khẩu với xuất khẩu tạo ra sự cân đối kim ngạch bù trừ cho nhau và có lãi. + Xây dựng thị trường nhập khẩu lâu dài, vững chắc. Nhà nước muốn đẩy mạnh nhập khẩu về mọi mặt, từng bước tiến kịp trình độ quốc tế, kiểm soát đựoc quy trình nhập khẩu là điều hết sức phức tạp và khó khăn, bởi sự biến động của nó không chỉ chịu sự tác đọng của các yếu tố chủ quan mà cả yếu tố khách quan trong và ngoài nước. NGÀNH NGOẠI THƯƠNG ĐỀ ÁN NGOẠI THƯƠNG 2 TNHH TM KT CAO DUY KHẢI | 7  Chủ thể của hoạt động nhập khẩu là các cá nhân tổ chức có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau : Nhập khẩu là hoạt động buôn bán giữa các quốc gia vì vậy nó phức tạp hơn buôn bán trong nước do nhập.  Tuy nhiên để phát huy hết vai trò của nhập khẩu còn phụ thuộc vào đường lối quan điểm chỉ đạo của nhà nước. ở nước ta trong cơ chế quan liêu bao cấp trước kia quan hệ quốc tế chỉ bó hẹp trong hệ thống xã hội chủ nghĩa dùa trên các khoản viện trợ và mua bán theo nghị định thư. Sự quản lý cứng nhắc của nhà nước đã Ýt nhiều làm mất đi tính linh hoạt của nhập khẩu. Với các chủ thể của nhập khẩu là các doanh nghiệp nhà nước đọc quyền, thụ động, cơ cấu tổ chức công kềnh nên công tác nhập khẩu rất trì trệ, máy móc và kém hiệu quả. Tất nhiên cái cũ không phù hợp với xu thế thời đại sẽ bị diệt vong và thay vào đó là cái mới phù hợp hơn, tiến bộ hơn, đó là nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. luật pháp của mỗi nước. Nhà nước quản lý hoạt động nhập khẩu thông qua công cụ như : chính sách thuế, hạn ngạch, phụ thu và các văn bản luật. Quy định danh mục hàng hoá được nhập khẩu.  Hàng được chuyển từ nước này đến nước khác; Hàng hoá được vận chuyển qua cửa khẩu của các quộc gia khác nhau, hoạt động buôn bán theo các thông lệ quốc tế sự di chuyển hàng hoá qua nhiều khâu nhiều  Tuy mới một thời gian ngắn từ khi chuyển sang cơ chế mới, các chính sách nhập khẩu đã phát huy được vai trò to lớn của nó, tạo ra thị trường sôi động tràn ngập hàng hoá trong nước và tạo ra sự cạnh tranh mạnh mẽ, sự vươn lên của các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế giúp nền kinh tế Việt Nam tiến vào thị trường thế giới một cách v