Đề tài Quản lý nhân khẩu cấp xã (phường)

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÀI TẬP LỚN Môn: Nhập môn công nghệ phần mềm Đề Tài Quản lý nhân khẩu cấp xã ( phường ) Giáo viên: Phùng Đức Hòa Thực hiện: Nhóm 1 – Lớp KHMT 3-K3 Danh sách sinh viên: Đỗ Xuân Toản (Nhóm trưởng) Quản Văn Hòa Nguyễn Thị Lệ Đỗ Quốc Vinh LỜI MỞ ĐẦU Với mục tiêu học hỏi và trau dồi kiến thức để chuẩn bị những bước tiến vững chắc và tốt nhất trước sau khi tốt nghiệp, mỗi sinh viên ra trường đều xin được một việc làm tốt đúng với năng lực và chuyên ngành đào tạo. Để thực hiện được mục tiêu đó, mỗi sinh viên cần phải rèn luyện cho mình những kỹ năng cơ bản phù hợp với chuyên nghành mình đã được học. Phục vụ cho mục tiêu dài hạn và có tầm chiến lược như vậy nên những thành viên trong nhóm chúng tôi- những kỹ sư phần mềm tương lai đã rất cố gắng học hỏi và thử sức của mình trong lĩnh vực thiết kế phần mềm. Trong học kỳ 5 dưới sự giúp đỡ của thầy Phùng Quang Hòa, nhóm chúng tôi đã thực hiện thiết kế phần mềm quản lý nhân khẩu với mục tiêu cọ xát và học hỏi kinh nghiệm cũng như những kỹ năng chuyên nghiệp hóa trong việc thiết kế phần mềm ứng dụng. Vì còn trong quá trình học hỏi nên phần mềm mà chúng tôi làm ra không tránh khỏi những thiếu xót và hạn chế. Chúng tôi hy vọng nhận được sự góp ý chân thành của tất cả những chuyên gia công nghệ phần mềm đặc biệt là thầy Phùng Đức Hòa. Xin chân thành cảm ơn. BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC TT Giai đoạn Công việc Kết quả Thành viên thực hiện 1 Giai đoạn 1 Phân tích yêu cầu Phân tích khả thi Báo cáo khả thi Nguyễn Thị Lệ Đỗ Quốc Vinh Quản Văn Hòa Đỗ Xuân Toản 2 Giai đoạn 2 Khảo sát và phân tích yêu cầu Tài liệu đặc tả yêu cầu Nguyễn Thị Lệ Quản Văn Hòa Đỗ Quốc Vinh Đỗ Xuân Toản 3 Giai đoạn 3 Thiết kế phần mềm Tài liệu thiết kế Nguyễn Thị Lệ Quản Văn Hòa Đỗ Quốc Vinh Đỗ Xuân Toản 4 Giai đoạn 4 Cài đặt và kiểm thử Chương trình + Tài liệu kèm theo Đỗ Xuân Toản Quản Văn Hòa Đỗ Quốc Vinh Nguyễn Thị Lệ MỤC LỤC Phần 1: BÁO CÁO KHẢ THI 1. Giới thiệu dự án Tên dự án: Phần mềm Quản lý nhân khẩu cấp xã phường. Mục tiêu đầu tư dự án: xây dựng phần mềm quản lý - Các căn cứ pháp lý liên quan trực tiếp đến dự án:phần mềm hoàn toàn hợp pháp - Tổng mức đầu tư: 8.000.000 VNĐ - Thời gian thực hiện dự án: 2 tháng (từ 20/9/2010 đến 20/11/2010) - Hình thức đầu tư: thiết lập mới - Chủ đầu tư: - Cơ quan chủ quản: - Đơn vị tư vấn: Ths.Phùng Đức Hòa 2. Sự cần thiết và mục tiêu đầu tư: - Mục tiêu đầu tư dự án : Xây dựng phần mềm quản lý nhằm nâng cao chất lượng quản lý một cách có hệ thống, nâng cao năng xuất lao động con người, tìm kiếm và lưu trữ thông tin một cách dễ dàng và chính xác. Hệ thống cho phép cập nhật thông tin nhân khẩu , hộ khẩu nhanh và chính xác. - Sự cần thiết của đầu tư: Số lượng nhân khẩu , hộ khẩu trong một xã thường khá lớn và thời gian lưu trữ dài nên việc lưu trữ thông tin trên giấy tờ khá phức tạp, tốn kém và dễ bị nhầm lẫn. Cũng chính vì số lượng thông tin lớn nên việc tìm kiếm và thực hiện công việc rất khó khăn. 3. Giải pháp – Ý tưởng: - Xây dựng một phần mềm quản lý bằng ngôn ngữ Visual C# và hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL server nhằm tạo cơ sở dữ liệu lưu trữ hợp lý và tạo giao diện thân thiện tiện lợi cho người quản lý. - Thuận lợi: Phần mềm này sẽ cung cấp các chức năng cần thiết để người quản lý làm việc hiệu quả nhất Phần mềm còn cung cấp những công cụ để người quản lý có thể kiểm soát được dữ liệu một cách dễ dàng, thuận tiện. 4. Tính khả thi 4.1 Khả thi về tài chính Với những chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng giai đoạn như trên, dự kiến mức chi phí được cho từng công đoạn được phân bổ như sau: Giai đoạn 1 - Khảo sát : 1.000.000đ Giai đoạn 2 - Phân tích : 1.500.000đ Giai đoạn 3 - Thiết kế : 2.00.000đ Giai đoạn 4 – Lập trình kiểm thử: 3.500.000 đ Tổng cộng chi phí cho cả quá trình là: 8 triệu đồng. Trong đó, chi phí thù lao cho người thực hiện dự án đã được cộng trong từng giai đoạn thực hiện. - Lợi nhuận: Khi đưa vào sử dụng, phần mềm sẽ giúp cho việc quản lý trở nên dễ dàng hơn. Từ đó có thể tiết kiệm được thời gian cho người quản lý cũng như người dân. Các thông tin được quản lý một cách khoa học, có hệ thống, tránh được các hiện tượng mất mát đáng tiếc. 4.2 Khả thi về kỹ thuật - Yêu cầu phần cứng: + Cấu hình tối thiểu Pentium 4 1.8 GHz (đề nghĩ: Chip2.0Ghz hoặc cao hơn). + Ram tối thiểu 256 Mb ( đề nghị: Ram 512Mb); + Ổ cứng còn trống 200 Mb. - Yêu cầu phần mềm: + Hệ điều hành Windows XP hoặc cao hơn. 4.3 Khả thi về nhân lực - Kỹ sư phân tích thiết kế trung thực và có trách nhiệm, đạo đức nghề nghiệp tốt, có năng lực. 4.4 Khả thi về pháp lý - Thực hiện đúng pháp luật về điều kiện hợp đồng và luật về thiết kế phần mềm. Hợp đồng thỏa thuận giữa khách hàng và nhóm thiết kế phần mềm. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc --------------- HỢP ĐỒNG THỎA THUẬN CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM Hợp đồng số : 001/HĐGC Hôm nay ngày 20 tháng 9 năm 2010 Tại : Tầng 9 nhà A10 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội xã Minh Khai huyện Từ Liêm Hà Nội (địa điểm ký kết). Chúng tôi gồm có: Bên A: (Bên đặt hàng) Tên doanh nghiệp (hoặc cơ quan) : ủy ban nhân dân xã Hòa Tiến Địa chỉ: xã Hòa Tiến- huyện Hưng Hà- tỉnh Thái Bình Điện thoại: 0363861252 Tài khoản số: 121314151617 Mở tại ngân hàng: VietcomBank Đại diện là ông (bà): Nguyễn Hoàng Giang. Chức vụ: chủ tịch ủy ban nhân dân xã Hòa Tiến Giấy ủy quyền số: ……(nếu có). Viết ngày …………………………………………………… Do ……………………………. Chức vụ ………………………………………………. ký. Bên B (Bên sản xuất ) Nhóm 1 lớp KHMT3 – K3 trường đại học công nghiệp Hà Nội Địa chỉ: lớp KHMT3- K3 trường đại học công nghiệp Hà Nội Điện thoại: 0979063142 Tài khoản số: 123456789 Mở tại ngân hàng: AgriBank Đại diện là ông (bà): Quản Văn Hòa Chức vụ: Trưởng Phòng Dự Án……………………. Giấy ủy quyền số: TC350 (nếu có). Viết ngày : 20/9/2010 Do :………. ông Đặng Đình Cần……………………… Chức vụ : ……….Giám Đốc…………….. ký………… Hai bên thống nhất thỏa thuận với nội dung hợp đồng như sau: Điều 1: Đối tượng hợp đồng Tên sản phẩm hàng hóa cần sản xuất : Phần mềm quản lý nhân khẩu xã Hòa Tiến Số lượng : 1 Điều 2: Yêu cầu bên A Yêu Cầu chức năng phần mềm Chức năng lưu trữ Chức năng tìm kiếm Chức năng cập nhật Chức năng báo cáo thống kê Yêu cầu phi chức năng Yêu cầu sử dụng : phần mềm dễ sử dụng Yêu cầu hiệu quả : tốc độ làm việc nhanh chóng, dữ liệu đưa ra chính xác Phần mêm phải hoàn thành đúng thời gian Phần mềm phải hợp chuẩn Phần mềm được cài đặt và thử nghiệm dưới sự giám sát của 2 bên, có sự đánh giá của các chuyên gia. Giao diện phần mềm dễ nhìn, dễ sử dụng Các thông tin phải được thể hiện đầy đủ. Phần mềm này phải tương thích với mọi hệ điều hành. Thực hiện đúng theo pháp luật . Độ an toàn và bảo mật cao. Điều 3: Trách nhiệm của từng bên Bên A có trách nhiệm: Mô tả rõ ràng các yêu cầu của mình. Khi hợp đồng đã được kí kết, bên A không có quyền thay đổi các yêu cầu của mình. Cung ứng tiền trước cho công ty : 5.000.000 VNĐ vào tài khoản của công ty. Hoàn thành nốt số tiền của dự án khi sản phẩm đã được bàn giao. Bên B có trách nhiệm Hoàn thành sản phẩm đúng ngày giao hẹn Chất lượng sản phẩm tốt ,thỏa mãn yêu câu khách hàng( Quy định chất lượng theo hàm lượng, theo tiêu chuẩn). Thái độ nhiệt tình và trách nhiệm với công việc Điều 4: Thời gian sản xuất và giao sản phẩm Trong quá trình sản xuất bên A có quyền kiểm tra và yêu cầu bên B sản xuất theo đúng mẫu sản phẩm đã thỏa thuận . Thời gian giao nhận sản phẩm Nếu giao theo đợt thì: Đợt 1: Ngày 10/11/2010 địa điểm Tầng 9 nhà A10 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội. Đợt 2: Ngày …………… địa điểm …………… Nếu bên A không nhận đúng thời gian sẽ bị phạt lưu kho là : Nếu bên B không giao hàng đúng thời gian địa điểm sẽ phải bồi thường các chi phí… Điều 5: Thanh toán Thỏa thuận thanh toán toàn bộ hay từng đợt sau khi nhận hàng : Từng đợt Thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản : Chuyển khoản…… Điều 6: Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng Vi phạm về chất lượng: (làm lại, giảm giá, sửa chữa, bồi thường nguyên vật liệu v.v…) Vi phạm số lượng: Nguyên vật liệu không hư hỏng phải bồi thường nguyên vật liệu theo giá hiện thời… Ký hợp đồng mà không thực hiện: Bị phạt tới 12 % giá trị hợp đồng. Vi phạm nghĩa vụ thanh toán: Bồ thường theo lỷ lệ lãi xuất tỉ lệ lãi xuất ngân hàng Điều 7: Thủ tục giải quyết tranh chấp hợp đồng Hai bên cần phải chủ động thông báo cho nhau biết tiến độ thực hiện hợp đồng, nếu có vấn đề bất lợi phát sinh các bên kịp thời báo cho nhau biết và chủ động bàn bạc giải quyết trên cơ sở thương lượng đảm bảo hai bên cùng có lợi (có lập biên bản). Trường hợp có vấn đề tranh chấp không tự thương lượng được thì mới khiếu nại ra Tòa án. Điều 8: Hiệu lực của hợp đồng Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày 26/10/2010 đền ngày 20/11/2010. Hai bên sẽ tổ chức họp và lập biên bản thanh lý hợp đồng sau đó ……… ngày. Bên A có trách nhiệm tổ chức vào thời gian, địa điểm thích hợp. Hợp đồng này được làm thành 2 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 1 bản. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Chức vụ Chức vụ (Ký tên đóng dấu) (Ký tên đóng dấu) Nguyễn Hoàng Giang Quản Văn Hòa Phần 2: BÁO CÁO PHÂN TÍCH YÊU CẦU I.Xác định yêu cầu A. Khảo sát thực tế Đối tượng khảo sát: cán bộ làm công tác quản lý nhân khẩu tại ủy ban nhân dân xã Hòa Tiến. Nội dung khảo sát: dưới hình thức phỏng vấn và khảo sát quy trình làm việc hiện thời của khách hàng Nội dung khảo sát: 1. Trả lời câu hỏi phỏng vấn Câu hỏi Trả lời Người hỏi: thành viên nhóm 1 Người trả lời: Đồng chí: Nguyễn Hải Ninh Chức vụ: trưởng công an xã Nơi làm việc: ủy ban nhân dân xã Hòa Tiến. Câu 1: thưa đồng chí mục đích chính của việc quản lý nhân khẩu là gì? Mục đích gồm: xác định việc cư trú của công dân bảo đảm thực hiện quyền và nghĩa vụ công dân, tăng cường quản lý xã hội, giữ vững an ninh chính trị - trật tự an toàn xã hội. Câu 2. Đồng chí hãy cho biết hiện nay cấp xã(phường) quản lý nhân khẩu được thực hiện như thế nào? Hiện nay cấp xã(phường) thực hiện việc quản lý nhân khẩu thông qua việc quản lý: Đăng ký và quản lý nhân khẩu thường trú Đăng ký và quản lý nhân khẩu tạm trú Đăng ký và quản lý nhân khẩu tạm vắng Ngoài ra xã phường còn thực thi việc cấp giấy khai sinh(hoặc cấp lại giấy khai sinh khi có yêu cầu) và cấp giấy báo tử cho công dân khi mất. thực hiện việc quản lý tiền án tiền sự đối với những nhân khẩu đang cư trú và hàng tháng thực hiện việc báo cáo thống kê về tình hình an ninh trên địa bàn.. Câu 3: Cấp xã(phường) thực hiện việc đăng ký và quản lý nhân khẩu thường trú như thế nào? Cấp xã (phường) thực hiện việc quản lý nhân khẩu thường trú thông qua quản lý sổ hộ khẩu, quản lý chuyển đi, chuyển đến. Quản lý sổ hộ khẩu thường trú: cấp mới sổ hộ khẩu, lưu trữ, điều chỉnh. Quản lý chuyển đi, chuyển đến Câu 4: Đăng ký và quản lý nhân khẩu tạm trú xã gồm những thủ tục nào? Đăng ký quản lý nhân khẩu tạm trú (với những người từ 15 tuổi trở nên và đủ điều kiện được cấp tạm trú) bao gồm các thủ tục sau: Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu. Khai "Bản khai nhân khẩu". Xuất trình giấy chứng minh nhân dân. Câu 5: Đăng ký và quản lý nhân khẩu tạm vắng được quản lý như thế nào? Đăng ký quản lý nhân khẩu tạm vắng(với những người từ 15 tuổi trở nên và đủ điều kiện được tạm vắng khỏi địa phương ) chỉ cần đến công an xã(phường) khai báo phiếu tạm trú, tạm vắng. Câu 6: Nếu một nhân khẩu muốn khai sinh cho người thuộc quyền bảo trợ của họ thì nhân khẩu đó sẽ phải làm những thủ tục cần thiết như thế nào thưa đồng chí? Nếu một người muốn làm giấy khai sinh cho người thuộc quyền bảo trợ của họ tức là được pháp luật công nhận thì khi tới ủy ban nhân dân xã họ sẽ mang theo tới các loại giấy tờ sau: Giấy chứng sinh do bệnh viện cấp Sổ hộ khẩu gia đình Nếu đầy đủ thủ tục thì cơ quan sẽ thực hiện việc cấp giấy khai sinh. Ngoài ra giấy khai sinh cũng có thể xin cấp lại. Câu 7: Việc lưu trữ thông tin về nhân khẩu hiện nay xã thực hiện qua hình thức nào? Khó khăn và thuận lợi ra sao? Hiện nay, việc lưu trữ thông tin về nhân khẩu ở cấp xã(phường ) vẫn thông qua lưu trữ hồ sơ sổ sách. Vì thế việc tra cứu thông tin sẽ tốn nhiều thời gian, gây phiền hà cho người dân khi tới xã làm thủ tục cần thiết. 2. Khảo sát quy trình làm việc của khách hàng. Quản lý nhân khẩu cấp xã phường thông qua việc quản lý và đăng ký nhân khẩu thường trú, quản lý và đăng ký nhân khẩu tạm trú và quản lý và đăng ký nhân khẩu tạm trú. Ngoài ra người làm công tác quản lý cấp xã phường còn thực hiện việc cấp giấy khai sinh, cấp lại giấy khai sinh và cấp giấy báo tử. Đăng ký và quả lý nhân khẩu thường trú xã phường sẽ thực hiện việc quản lý thông qua sổ hộ khẩu. Việc quản lý sổ hộ khẩu gồm có: cấp mới sổ hộ khẩu và những thay đổi trong sổ hộ khẩu liên quan tới nhân khẩu và tới chủ hộ: thay đổi chủ hộ, thay đổi thông tin nhân khẩu, tách khẩu, chuyển khẩu, thêm mới một nhân khẩu vào sổ hộ khẩu… Cấp giấy khai sinh: khi người dân tới xã phường xin cấp giấy khai sinh, cán bộ cấp xã phường sẽ kiểm tra xem các giấy tờ đã đủ điều kiện để cấp giấy khai sinh hay chưa? Nếu đã đủ điều kiện để cấp giấy khai sinh thì cán bộ sẽ thực hiện việc cấp giấy khai sinh. Giấy khai sinh gồm có các thông tin: họ tên khai sinh, giới tính, ngày sinh, nơi sinh… Mẫu của giấy khai sinh: Cấp lại giấy khai sinh: khi nhận được yêu cầu cấp lại giấy khai sinh trong trường hợp là các thông tin trong giấy khai sinh không thay đổi (nếu thông tin khai sinh mà thay đổi thì nằm trong phần khác) thì cán bộ sẽ thực hiện việc cấp lại giấy khai sinh giống như là giấy khai sinh cũ. Cấp giấy báo tử: khi người dân tới khai tử cho nhân thân của mình thì ủy ban nhân dân sẽ thực hiện việc cấp giấy báo tử. Thông tin trong giấy báo tử gồm có: họ tên người mất, giới tính, ngày sinh, nơi sinh, ngày mất, nơi mất, lý do mất.. Mẫu giấy báo tử: Quản lý tiền án tiền sự: ủy ban nhân dân sẽ thực hiện việc quản lý đối tượng tiền án tiền sự tại địa phương. Cấp mới sổ hộ khẩu: khi cán bộ cấp xã phường nhận được yêu cầu cấp mới một sổ hộ khẩu thì họ sẽ phải kiểm tra các giấy tờ cần thiết cho việc cấp mới sổ hộ khẩu. Khi đủ yêu cầu thì ủy ban nhân dân sẽ thực hiện việc cấp mới sổ hộ khẩu. Sổ hộ khẩu bao gồm: họ tên chủ hộ, ngày làm sổ hộ khẩu, nơi cấp.. và trong sổ hộ khẩu sẽ gồm những thông tin cơ bản của tất cả nhân khẩu trong sổ hộ khẩu đó. Thông tin của nhân khẩu được lưu trong sổ hộ khầu bao gồm: có quan hệ với chủ hộ, họ tên nhân khẩu, ngày sinh, giới tính, nơi sinh, … Mẫu sổ hộ khẩu và mẫu khai nhân khẩu được lưu trong sổ hộ khẩu: Hình 1: Mẫu bìa sổ hộ khẩu: Hình 2: Trang 2 của sổ hộ khẩu Thay đổi chủ hộ: khi xã phường nhận được yêu cầu xin thay đổi chủ hộ từ phía hộ gia đình thì ủy ban nhân dân sẽ xem xét việc thay đổi chủ hộ cho hộ gia đình đó. Nếu giấy tờ liên quan có đủ và xét đủ điều kiện pháp lý thì sẽ thực hiện việc thay đổi và cấp lại cho hộ gia đình đó một sổ hộ khẩu mới với tên chủ hộ đã được thay đổi. Thay đổi thông tin nhân khẩu: khi nhân khẩu xin thay đổi nhân khẩu thông tin nhân khẩu của mình thì ủy ban nhân dân sẽ xem xét và thực hiện việc thay đổi thông tin nhân khẩu cho người muốn thay đổi. việc thay đổi này sẽ được lưu trữ trong sổ hộ khẩuvà các giấy tờ liên quan khác. Thêm một nhân khẩu vào sổ hộ khẩu thường trú: ủy ban nhân dân cấp xã phường nếu nhận được yêu cầu thêm một nhân khẩu mới vào sổ hộ khẩu thường trú, thì ủy ban nhân dân sẽ kiểm tra các giấy tờ liên quan của nhân khẩu đó. Nếu thấy đủ yêu cầu thì sẽ thực hiện việc thêm vào sổ hộ khẩu gốc và sổ hộ khẩu cấp cho gia đình. Tách khẩu: một hộ khẩu muốn tách 2(>2) hộ khẩu thì ủy ban nhân dân sẽ thực hiện việc cấp mới một sổ hộ khẩu cho những nhân khẩu muốn tách thành một hộ khẩu mới đầy đủ như là việc cấp mới một sổ hộ khẩu. Về phần sổ hộ khẩu cũ thì sẽ thực hiện việc thêm thông tin chuyển đi cho nhân khẩu đã tách thành sổ hộ khẩu mới. Chuyển khẩu: nếu một nhân khẩu muốn chuyển khẩu nhưng trong phạm vi mình thường trú thì khi tới ủy ban nhân dân làm giấy tờ, ủy ban nhân dân sẽ thực hiện việc ghi thông tin chuyển khẩu cho nhân khẩu đó trong phạm vi thường trú. Còn trường hợp chuyển khẩu ngoài phạm vi thường trú thì ủy ban nhân dân xã sẽ thực hiện ghi thông tin chuyển khẩu và cấp giấy khai báo nhân khẩu, phiếu cắt khẩu cho nhân khẩu đó. Mẫu bản khai nhân khẩu Đăng ký và quản lý tạm trú: khi nhân khảu tới ủy ban nhân dân làm thủ tục tạm trú thì ủy ban nhân dân sẽ cấp giấy khai báo tạm trú cho nhân khẩu(khi đã đầy đủ yêu cầu về khai báo tam trú) Mẫu giấy tạm trú: CA T.TP…..…….. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CA Q,H,TX……… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc CA P,X,TT………. --------------------------------- GIẤY TẠM TRÚ CÓ THỜI HẠN Số : ……………. (Có giá trị hết ngày ………..) Ảnh 34 Họ và tên : ………………………………..Nam,Nữ Tên thường gọi : …………………………………. Sinh ngày : ……………………….Dân tộc : ……… Số CMND : ……………………..Cấp ngày : ……… Nơi cấp : ……………………………………………. ………………………………………………………. Nơi đăng ký tạm trú : ……………………………….. ………………………………………………………. ……………..Ngày ………….tháng ……. Năm…… KIỂM TRA GIA HẠN Giấy này tiếp tục có giá trị đến hết Giấy này tiếp tục có giá trị đến hết Ngày…. Tháng …. Năm ………. Ngày…. Tháng …. Năm ………. Ngày… ..tháng..… năm …….. Ngày… ..tháng..… năm …….. Trưởng CA……………… Trưởng CA…………… (Ký tên đóng dấu) (Ký tên đóng dấu) Đăng ký và quản lý tạm vắng: một nhân khẩu có nhân khẩu thường trú tại địa phương tới khai báo tạm vắng thì ủy ban nhân dân sẽ cấp cho nhân khẩu đó phiếu khai hồ sơ nhân khẩu và cấp giấy tạm vắng. Bên cạnh đó thì những người mà có tiền án tiền sự phải thực thi án thì cũng có thể bị quản lý tạm vắng hoặc là xóa tên khỏi sổ hộ khẩu thường trú. Khi thực thi xong bản án thì sẽ quay lại địa phương để đăng ký thường trú. Trong hồ sơ lưu trữ của xã thì khai báo tạm trú sẽ được lưu trữ trong sổ tạm trú. Mẫu giấy tạm vắng: Bản khai nhân khẩu (đối với người trên 15 tuổi) bao gồm các thông tin sau: họ tên, ngày sinh, giới tính, quên quán, dân tộc, nghề nghiệp….. Hàng tháng, ủy ban nhân dân sẽ họp và đưa ra báo cáo thống kê số nhân khẩu đang sinh sống trên địa bàn bao gồm cả người tạm trú, tạm vắng… Tình hình anh ninh trật tự trên địa bàn, thống kê dân số….. B. Phân tích yêu cầu 1. Yêu cầu của người dùng. 1.1 Yêu cầu chức năng : 1.1.1 Chức năng lưu trữ: - Lưu trữ thông tin về sổ hộ khẩu, nhân khẩu thường trú, nhân khẩu tạm trú, nhân khẩu tạm vắng, thông tin về người sử dụng hệ thống. - Lưu trữ những thay đổi khi có sự thay đổi thay đổi về nhân khẩu, hộ khẩu, tạm trú, tạm vắng, tiền án tiền sự… 1.1.2 Chức năng tìm kiếm - Tìm kiếm thông tin nhân khẩu thường trú. - Tìm kiến thông tin nhân khẩu tạm vắng - Tìm kiếm nhân khẩu tạm trú. - Tìm kiếm nhân khẩu có tiền án tiền sự - Tìm kiếm thông tin sổ hộ khẩu 1.1.3 Chức năng cập nhật - Cập nhật thông tin nhân khẩu thường trú - Cập nhật thông tin nhân khẩu tạm trú - Cập nhật thông tin nhân khẩu tạm vắng - Cập nhật thông tin sổ hộ khẩu - Cập nhật thông tin tiền án tiền sự 1.1.4 Chức năng báo cáo thống kê - Báo cáo số nhân khẩu thường trú - Báo cáo số nhân khẩu tạm vắng - Báo cáo số nhân khẩu tạm trú. - Báo cáo nhân khẩu có tiền án tiền sự 1.2. Yêu cầu phi chức năng: Giao diện phải thân thiện nếu có các hình ảnh khi chèn vào thì phải giúp cho người dùng đoán được chức năng đó. Vì đây là phần mềm có liên quan tới tình hình an ninh chính trị của cả một địa phương nên phần mềm này phải có khả năng an toàn cao tránh bị xâm nhập bất hợp pháp. Khi phần mềm có sự cố liên quan tới việc lưu trữ dữ liệu thì hệ thống phải có cơ chế tự sao chép để đảm bảo an toàn. Có khả năng soát lỗi và thông báo lỗi cho người sử dụng đồng thời cũng phải hướng dẫn ngươi sử dụng cách khắc phục lối đó như thế nào. Phần mềm này làm cho những người quản lý cấp xã phường có trình độ tin học chưa cao nên phải dễ dùng, tiện dụng. Tính linh động: phần mềm phải có tính mở rộng với các hệ thống khác, khi có bất kỳ thay đổi nào trong cấu trúc hệ thống thì cũng có thể thay đổi một cách dễ dàng. 2. Yêu cầu của hệ thống. 1. Yêu cầu hệ thống. 1.1 Yêu cầu chức năng 1.1.1 Yêu c