Đề tài Tài liệu bổ trợ Word cho giáo viên

Sử dụng phiên bản Word 2003 1 SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC I. THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN: 1. Họ và tên: Đỗ Hoài Bảo 2. Ngày tháng năm sinh: ngày 15 tháng 02 năm 1980 3. Giới tính: Nam 4. Địa chỉ: Q3/ 104 ấp Nguyễn Huệ, Xã Quang Trung, Huyện Thống Nhất, Tỉnh Đồng Nai 5. Điện thoại: 0613.774897 DĐ: 0122.390.4559 6. Chức vụ: Giáo viên 7. Đơn vị công tác: Trường THPT Kiệm Tân, Huyện Thống Nhất, Tỉnh Đồng Nai. II. TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO: 1. Học vị cao nhất: Cử nhân 2. Năm nhận bằng: Năm 2005 3. Chuyên ngành đào tạo: Toán – Tin Học III. KINH NGHIỆM GIÁO DỤC: 1. Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: Giảng dạy Tin Học 2. Số năm có kinh nghiệm: 6 năm 3. Các sáng kiến kinh nghiệm đã có trong 5 năm gần đây: - Đề tài năm 2008 – 2009: “Bài tập tăng tiết Tin Học 11” Sử dụng phiên bản Word 2003 2 Phần mở đầu  Lí do chọn đề tài: Hiện nay việc tự xử lí, trình bày và trang trí các văn bản bằng phần mềm Word là nhu cầu của khá nhiều người. Nhằm đáp ứng nhu cầu đó, tôi biên soạn và giới thiệu “Tài liệu bổ trợ Word cho giáo viên”;  Mục đích nghiên cứu: Tài liệu giúp giáo viên giải quyết một số vấn đề trong việc soạn giáo án;  Đối tượng nghiên cứu: Giáo viên trường THPT Kiệm Tân;  Thời gian, phạm vi nghiên cứu: Thời gian từ tháng 07 năm 2011 đến nay, phạm vi trường THPT Kiệm Tân;  Phương pháp nghiên cứu: Gửi phiếu thăm dò các vấn đề thường gặp trong việc soạn giáo án. Sử dụng phiên bản Word 2003 3  LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay việc tự xử lý, trình bày và trang trí các văn bản bằng phần mềm Word là nhu cầu của khá nhiều người. Nhằm đáp ứng nhu cầu đó, tôi biên soạn và giới thiệu “Tài liệu bổ trợ Word cho giáo viên”. Tài liệu giúp giáo viên giải quyết một số vấn đề trong việc soạn giáo án, hướng dẫn thực hành từng bước có kèm theo hình ảnh minh họa, giúp các đồng nghiệp có thể dễ dàng đọc, hiểu và áp dụng vào công việc. Để tài liệu biên soạn ngày một hoàn thiện hơn. Tôi rất mong nhận được sự quan tâm và ý kiến đóng góp quý báu của các đồng nghiệp. Xin chân thành cảm ơn. Mọi thắc mắc hoặc góp ý xin gửi về E-mail: hoaibao0011008@yahoo.com.vn Sử dụng phiên bản Word 2003 4 TÀI LIỆU BỔ TRỢ WORD CHO GIÁO VIÊN 1. Không gõ được Tiếng Việt trong Word Nếu không gõ được Tiếng Việt trong Word ta lần lượt kiểm tra các mục sau * Xem chương trình gõ tiếng việt (chẳng hạn như Unikey) đã được cài đặt và chạy chương trình chưa. + Nếu đã cài đặt và chạy chương trình rồi sẽ có biểu tượng ở thanh Taskbar . + Nếu đã cài đặt và chưa chạy chương trình thì ta làm một trong hai cách như sau: . Cách 1: Start  Programs  Unikey . Cách 2: My Computer  C:\Program Files\UniKey\Unikey.exe + Nếu chưa cài đặt thì cài đặt và sau đó chạy chương trình. * Kiểm tra bộ mã và Font chữ: + Nếu bộ mã là Unicode thì Font chữ cần chọn là: Times New Roman, Arial, + Nếu bộ mã là VNI Windows thì Font chữ cần chọn là: VNI-Times, VNI- Tekon, VNI-Helve + Nếu bộ mã là TCVN3-ABC thì Font chữ cần chọn là: .VnTime, * Kiểm tra kiểu gõ là: TELEX hay VNI và tuân thủ cách gõ của mỗi kiểu đó. 2. Bỏ chế độ kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp khi đánh văn bản Bỏ chế độ kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp khi đánh văn bản ta làm như sau: Tools  Options  Spelling & Grammar và bỏ chọn như hình sau, rồi sau đó nhấn OK Hình 1 Trước khi bỏ Sau khi bỏ Sử dụng phiên bản Word 2003 5 3. Tắt bảng Task Pane mỗi khi khởi động Word Để tắt bảng Task Pane mỗi khi khởi động Word ta làm như sau: Tools  Options  View  sau đó bỏ chọn như hình 2  OK Hình 2 4. Tắt khung Text boundaries Để tắt khung Text boundaries ta làm như sau: Tools  Options  View  sau đó bỏ chọn như hình 3 OK Hình 3 Trước khi tắt Sau khi tắt Trước khi tắt Sau khi tắt Sử dụng phiên bản Word 2003 6 5. Hiện/ Ẩn các thanh công cụ Để hiện/ Ẩn các thanh công cụ (chẳng hạn như thanh Drawing) ta làm như sau: View  Toolbars  Drawing (nếu đang hiện thì ẩn và ngược lại) 6. Tắt khung Create your drawing here Trước khi chọn công cụ trong thanh Drawing để vẽ hình mũi tên, hình chữ nhật, hình Oval, đường thẳng, AutoShapes ta nên tắt khung Create your drawing here để dễ thao tác, ta sẽ làm như sau: Tools Options  General  sau đó bỏ chọn như hình 4  OK Hình 4 7. Chuyển đổi đơn vị đo (cm, mm, inch,) Mặc định Word dùng đơn vị đo là Inches, ta chuyển sang đơn vị cm thường dùng ở Việt Nam như sau: Tools  Options  General  sau đó chọn như hình 5  OK Hình 5 Hiện Ẩn Sử dụng phiên bản Word 2003 7 8. Xem phần mở rộng của tên file Để xem phần mở rộng của tên file ta làm như sau: Mở My Computer  Tools  Folder Options  View  sau đó bỏ chọn như hình 6  OK Hình 6 9. Ẩn(dấu) file Để ẩn(dấu) file ta làm như sau: Mở My Computer  tìm đến file cần ẩn(dấu), chọn file rồi nhấp phải chuột chọn Properties  General  đánh dấu trước mục Hidden  Apply  OK 10. Xem các file đã ẩn Để xem các file đã ẩn ta làm như sau: Mở My Computer  Tools  Folder Options  View  sau đó chọn như hình 7  OK Hình 7 11. Bỏ thuộc tính ẩn(dấu) file Để bỏ thuộc tính ẩn(dấu) file ta làm như sau: Trước tiên ta thực hiện mục 10, sau đó mở My Computer  tìm đến file cần bỏ thuộc tính ẩn(dấu), chọn file rồi nhấp phải chuột chọn Properties  General  bỏ dấu trước mục Hidden  Apply  OK 12. Thay đổi điểm dừng Tabs mặc định của chương trình Word Để thay đổi điểm dừng Tabs mặc định của chương trình Word ta làm như sau: Format  Tabs  nhập khoảng cách mong muốn dưới mục Default tab stops  OK Sử dụng phiên bản Word 2003 8 13. Đặt Font mặc định cho chương trình Word Để đặt Font mặc định cho chương trình Word ta làm như sau: FormatFontchọn tab Font, sau đó chọn Font muốn mặc định trong mục FontDefault Yes 14. Xem lại nhanh các file Word mới mở gần đây Để xem lại nhanh các file Word mới mở gần đây ta làm như sau: File  chọn file cần xem lại (các file cần xem lại nằm trên chữ Exit) mặc định là 4 file, để tăng hoặc giảm số file mặc định (chẳng hạn ta tăng lên 9) ta làm như sau: Tools  Options  General, chọn như hình sau, rồi nhấn OK 15. Đánh văn bản trong đối tượng AutoShapes ở thanh Drawing Để đánh văn bản trong đối tượng AutoShapes ở thanh Drawing ta làm như sau: B1: Vẽ đối tượng AutoShapes (hình 8) B2: Chọn đối tượng, sau đó nhấp phải chuột và chọn Add Text (hình 9) B3: Gõ văn bản bình thường (hình 10) Hình10 Hình 8 Hình 9 Sử dụng phiên bản Word 2003 9 16. Gom nhiều đối tượng lại thành một nhóm Để gom nhiều đối tượng lại thành một nhóm cho dễ di chuyển cùng lúc nhiều đối tượng và bảo toàn khoảng cách giữa các đối tượng khi di chuyển ta làm như sau: B1: Chọn đối tượng thứ 1, sau đó nhấn giữ phím Ctrl và chọn tiếp các đối tượng khác (hình 11) B2: Sau đó nhấn Draw  Group (hình 12) 17. Tô màu nền Background cho chương trình Word Để tô màu nền Background cho chương trình Word ta làm như sau: Format  Background  chọn màu đơn mà mình muốn từ bảng màu nếu các màu trong bảng mà không thích ta có thể nhấn More Colors để chọn từ bảng màu (hình 13), có thêm nhiều hiệu ứng khi nhấn Fill Effects (hình 14, 15, 16, 17) Hình 11 Hình 12 Hình 13 Sử dụng phiên bản Word 2003 10 Hình 15 Hình 14 Sử dụng phiên bản Word 2003 11 18. Tạo hình hay chữ chìm trong trang nền (Background) của Word Để tạo hình hay chữ chìm trong trang nền (Background) của Word ta làm như sau: Format  Background  Printed Watermark (hình 18), sau đó chọn  Picture Watermark nếu muốn hình chìm (hình 19, 20), chọn hình rồi  Apply  Close  Text Watermark nếu muốn chữ chìm (hình 21, 22), đánh chữ rồi  Apply  Close Hình 16 Hình 17 Sử dụng phiên bản Word 2003 12 Hình 19 Hình 20 Hình 18 Sử dụng phiên bản Word 2003 13 Nếu ta không muốn làm hình hay chữ chìm nữa thì ta làm như sau: Format  Background  Printed Watermark, sau đó chọn No watermark (Hình 23)  Apply  Close Ghi chú: hình hay chữ chìm này sẽ có ở tất cả các trang trong file Word Hình 21 Hình 22 Hình 23 Sử dụng phiên bản Word 2003 14 19. Thứ tự sắp xếp các đối tượng Đối tượng nào tạo ra trước thì nằm dưới, đối tượng nào tạo ra sau thì nằm trên khi sắp xếp chồng lên nhau: Ở đây ví dụ có 2 đối tượng AutoShape là hình trái tim(tạo ra trước) và mặt trăng(tạo ra sau), như vậy khi xếp chồng lên nhau thì hình mặt trăng sẽ che lấp 1 phần hoặc hết hình trái tim nằm bên dưới nó (hình 24), ta muốn thay đổi thứ tự sắp xếp đó thì ta làm như sau: Nhấp chọn hình mặt trăng, sau đó nhấp phải chuột chọn Order  Send to Back (Hình 25, 26) Hình 24 Hình 25 Hình 26 Sử dụng phiên bản Word 2003 15 20. Xoay đối tượng Khi tạo ra một đối tượng và sau đó muốn xoay tự do một góc theo ý mình thì ta làm như sau: Ở đây ta tạo ra đối tượng AutoShape là hình mặt trăng (hình 27), sau đó nhấp chọn đối tượng, khi đó xuất hiện 1 nút tròn màu xanh lá cây, đưa con trỏ chuột tới cho tới khi có biểu tượng , nhấn giữ chuột trái và xoay tự do theo ý mình (hình 28). 21. Tạo đường viền cho trang (Page Border) văn bản Để tạo đường viền cho trang (Page Border) văn bản, ta làm như sau: Format  Borders and Shading  chọn tab Page Border, sau đó nhấp mũi tên bên phải mục Art để chọn kiểu đường viền cho trang(xem các hình 29, 30, 31, 32) Sau khi xoay Trước khi xoay Hình 27 Hình 28 Hình 29 Hình 30 Sử dụng phiên bản Word 2003 16 Hình 31 Hình 32 Sử dụng phiên bản Word 2003 17 22. Đổi màu nền trắng mặc định trong Word thành màu xanh nước biển (Blue) Muốn đổi màu nền trắng mặc định trong Word thành màu xanh nước biển (Blue) ta làm như sau Tools  Options  General  chọn Blue Background White Text  OK 23. Đổi chữ IN – thường Khi muốn thay đổi từ chữ in sang chữ thường hay ngược lại ta làm như sau: Chọn đoạn văn bản muốn thay đổi, giữ phím Shift rồi nhấn F3 24. Mở một lúc nhiều file trong Word Để mở một lúc nhiều file trong Word ta làm như sau: File  Open, sau đó giữ phím Ctrl, nhấp vào các file bạn cần mở rồi nhấn OK 25. Thay đổi thư mục mặc nhiên khi lưu file trong Word Trong Word, khi lưu lần đầu hoặc mở một file đã có sẵn thường mở thư mục mặc nhiên là My Documents, để thay đổi thư mục mặc nhiên này ta làm như sau: B1: Tools  Options  File Locations B2: Trong danh sách File Types, chọn Documents, rồi nhắp vào nút Modify. B3: Chọn ổ đĩa và thư mục bạn muốn đặt mặc nhiên, rồi nhắp OK. Sử dụng phiên bản Word 2003 18 26. Tắt hoặc bật chế độ tự động sửa kí tự đầu của câu thành chữ hoa Để tắt hoặc bật chế độ tự động sửa kí tự đầu của câu thành chữ hoa ta làm như sau: Tools  Autocorrect Options  tab AutoCorrect  bỏ dấu check trước dòng Capitalize the first letter of sentence để tắt, ngược lại để bật  OK Sử dụng phiên bản Word 2003 19 27. Hiển thị đầy đủ MENU khi nhấn chọn Để hiển thị đầy đủ MENU khi nhấn chọn ta làm như sau: Tools  Customize Options  đánh dấu check trước dòng Always show full menus  OK Tắt Sử dụng phiên bản Word 2003 20 28. Tính năng Bookmark và Hyperlink Nếu phải nhảy tới nhảy lui đến một số điểm trong Word, bạn có thể thực hiện điều này một cách nhanh chóng bằng cách sử dụng tính năng Bookmark và Hyperlink. Ví dụ đang ở mục 28 mà muốn về mục 1 ở đầu tài liệu ta tiến hành các bước sau: B1: Đưa con trỏ Word về mục 1 ở đầu tài liệu, chọn Insert  Bookmark B2: Gõ tên Bookmark (tên ngắn gọn, ý nghĩa và không có khoảng trống trong tên) ví dụ gõ tên Bookmark là mục1, và chọn Add (hình 33) B3: Đưa con trỏ Word đến nơi mà muốn Hyperlink xuất hiện, chọn Insert  Hyperlink, khi hộp thoại Insert Hyperlink xuất hiện nhấn chọn place in this Document  chọn Bookmark (ví dụ ở trên là mục1) cần nhảy đến trong khung Select a place in this document  OK (hình 34) B4: Để nhảy tới Bookmark mục1 ở trên ta đưa con trỏ chuột tới Hyperlink cho tới khi xuất hiện biểu tượng (hình 35) thì nhấn phím Ctrl và nhấp chuột trái vào Hyperlink. Ví dụ tạo Hyperlink tới mục 1 ở đầu tài liệu tại đây mục1 Hình 33 Sử dụng phiên bản Word 2003 21 29. Nối tập tin Word vào cuối văn bản Word hiện hành Để nối tập tin Word vào cuối văn bản Word hiện hành ta làm như sau: B1: Đặt con trỏ Word vào cuối văn bản Word hiện hành. B2: Insert  File, trong hộp thoại Insert File tìm, chọn tập tin Word cần nối và nhấn Insert 1 2 3 Hình 34 Hình 35 1 2 Sử dụng phiên bản Word 2003 22 30. Bắt dính các đối tượng vào lưới hay các đối tượng khác Để bắt dính các đối tượng vào lưới hay các đối tượng khác khi di chuyển đến gần nhau ta làm như sau: Nhấn Draw  Grid (hình 36)  sau đó chọn như hình 37  OK 31. Tạo Text Box Tạo Text Box để ghi chú ta làm như sau: B1: Insert  Text Box (hình 38) B2: Nhấp chuột trái và kéo để tạo ra hình chữ nhật rồi gõ văn bản (hình 39) B3: Để không có đường viền ta chọn Text Box và nhấp vào Line Color ở thanh Drawing và chọn No Line (hình 40) B4: Để không có màu nền ta chọn Text Box và nhấp vào Fill Color ở thanh Drawing và chọn No Fill (hình 41) Hình 36 Hình 37 Sử dụng phiên bản Word 2003 23 32. Chuyển văn bản trong Word qua lại giữa các bộ mã (Unicode, VNI Windows, TCVN3 – ABC,) Để chuyển văn bản trong Word qua lại giữa các bộ mã (Unicode, VNI Windows, TCVN3 – ABC,) ta làm như sau: B1: Mở file Word cần chuyển mã, quét chọn phần cần chuyển mã, nhấn Edit  Copy (Ctrl + C) B2: Nhấn phải chuột tại biểu tượng của chương trình Unikey 3.6 (hoặc mới hơn) ở thanh Taskbar và chọn Công cụ(CS+F6) (hình 42) B3: Chọn bảng mã nguồn (bảng mã hiện tại của văn bản), bảng mã đích (bảng mã mà ta muốn chuyển sang), các lựa chọn còn lại để như hình (hình 43), nhấn Chuyển mã  trong bảng Result hiện ra, nhấn OK  nhấn Đóng. B4: Mở file Word mới, nhấn Edit  Paste (Ctrl + V). Hình 39 Hình 38 Hình 40 Hình 41 Hình 42 Sử dụng phiên bản Word 2003 24 Hình 43 Trước khi chuyển mã Sử dụng phiên bản Word 2003 25 33. Cài đặt thêm Font chữ cho chương trình Word Để cài đặt thêm Font chữ cho chương trình Word ta làm như sau: B1: Mở Folders chứa các Font cần cài đặt trong My Computer, chọn các Font cần cài đặt, nhấn Edit  Copy (Ctrl + C) B2: Start  Settings  Control Panel  Fonts  Edit Paste (Ctrl + V) Sau khi chuyển mã Sử dụng phiên bản Word 2003 26 34. Chụp ảnh (chụp hình) màn hình Để chụp ảnh (chụp hình) màn hình ta làm như sau: B1: Khi thấy màn hình ưng ý và muốn chụp ta nhấn nút Print Screen trên bàn phím B2: Start  Programs  Accessories  Paint (để mở chương trình Paint) (hình 44) B3: Edit  Paste, chọn công cụ Select, quét chọn phần hình cần cắt, nhấn Edit  Copy (hình 45) B4: File  New  No  Edit  Paste  File  Save, chọn nơi lưu và đặt tên file  Nhấn Save Hình 45 Hình 44 Sử dụng phiên bản Word 2003 27 35. Nhúng Font vào file Word Khi dùng các Font đặc biệt trên máy mình mà máy khác không có thì ta nên nhúng Font vào file Word để thể hiện được trên các máy khác, ta làm như sau: Tools  Options  Save, sau đó Chọn các mục như hình 46  OK 2 1 Hình 46 Sử dụng phiên bản Word 2003 28 36. Bảo vệ file Word chỉ cho đọc mà không cho thay đổi Để bảo vệ file Word chỉ cho đọc mà không cho thay đổi (nội dung, Font, màu chữ, Size,) ta làm như sau: B1: Tools  Protect Document (hình 47) B2: Đánh dấu check trước mục Allow only this type of editing in the document  nhấn chọn Filling in forms (hình 48) B3: Nhấn Yes, Start Enforcing Protection  nhập Password vào 2 ô như nhau  OK (hình 49) Hình 47 Sử dụng phiên bản Word 2003 29 Để bỏ chế độ bảo vệ file chỉ cho đọc, ta làm như sau: Tools  Unprotect Document (hình 50)  nhập Password vào  OK (hình 51) Hình 49 Hình 48 1 2 3 Hình 50 Hình 51 Sử dụng phiên bản Word 2003 30 37. Sử dụng phần mềm MathType chuyển các biểu thức về cùng một Size Khi sử dụng phần mềm MathType để gõ các biểu thức toán học và chèn vào tài liệu Word, nếu muốn các biểu thức đó về cùng một Size trong tài liệu Word, ta làm như sau: B1: Chọn MathType  Format Equations B2: Chọn MathType preference file: B3: Nhấn Browse và chọn kích thước Size có sẵn khi cài MathType (có thể tự làm kích thước Size theo ý mình)  Open Sử dụng phiên bản Word 2003 31 B4: Nhấn OK, một bảng thông báo cho biết tổng số biểu thức được thực hiện, nhấn OK Trước khi thực hiện Sau khi thực hiện Sử dụng phiên bản Word 2003 32 Kết luận Sau khi áp dụng đề tài này trong quá trình soạn giáo án, giáo viên soạn giáo án thành thạo và chuyên nghiệp hơn, trình bày đẹp hơn; Trên đây là một sáng kiến nhỏ với mong muốn được chia sẻ cùng với các đồng nghiệp. NGƯỜI THỰC HIỆN ĐỖ HOÀI BẢO Sử dụng phiên bản Word 2003 33 Mục lục 1. Không gõ được Tiếng Việt trong Word ................................................................................... 4 2. Bỏ chế độ kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp khi đánh văn bản ................................................. 4 3. Tắt bảng Task Pane mỗi khi khởi động Word .......................................................................... 5 4. Tắt khung Text boundaries ...................................................................................................... 5 5. Hiện/ Ẩn các thanh công cụ ..................................................................................................... 6 6. Tắt khung Create your drawing here ........................................................................................ 6 7. Chuyển đổi đơn vị đo (cm, mm, inch,)................................................................................. 6 8. Xem phần mở rộng của tên file................................................................................................ 7 9. Ẩn(dấu) file............................................................................................................................. 7 10. Xem các file đã ẩn ................................................................................................................. 7 11. Bỏ thuộc tính ẩn(dấu) file ...................................................................................................... 7 12. Thay đổi điểm dừng Tabs mặc định của chương trình Word .................................................. 7 13. Đặt Font mặc định cho chương trình Word ............................................................................ 8 14. Xem lại nhanh các file Word mới mở gần đây ....................................................................... 8 15. Đánh văn bản trong đối tượng AutoShapes ở thanh Drawing ................................................. 8 16. Gom nhiều đối tượng lại thành một nhóm.............................................................................. 9 17. Tô màu nền Background cho chương trình Word .................................................................. 9 18. Tạo hình hay chữ chìm trong trang nền (Background) của Word ......................................... 11 19. Thứ tự sắp xếp các đối tượng............................................................................................... 14 20. Xoay đối tượng ................................................................................................................... 15 21. Tạo đường viền cho trang (Page Border) văn bản ................................................................ 15 22. Đổi màu nền trắng mặc định trong Word thành màu xanh nước biển (Blue) ........................ 17 23. Đổi chữ IN – thường .......................................................................................................... 17 24. Mở một lúc nhiều file trong Word ....................................................................................... 17 25. Thay đổi thư mục mặc nhiên khi lưu file trong Word .............................