Đề tài Thực tập tốt nghiệp tài sản cố định tại Công ty TNHH vận tải Hoàng Long

MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết của đề tài Tài sản cố định là một trong những yếu tố cơ bản tạo nên cơ sở vật chất cho hoạt động của mọi doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp vận tải như Công ty Trách nhiệm hữu hạn vận tải Hoàng Long. Trong thực tế không chỉ mua và sử dụng tài sản cố định mà còn phải quản lý sử dụng có hiệu quả. Vì vậy muốn sử dụng tài sản cố định đúng mục đích và có hiệu quả doanh nghiệp cần có một phương pháp quản lý khoa học, tạo điều kiện hạ giá thành, thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất trang thiết bị và đổi mới theo kịp nhu cầu thị trường. Tổ chức kế toán tài sản cố định là một khâu trong hạch toán kế toán. Xuất phát từ mục tiêu và tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán TSCĐ tại công ty Hoàng Long . 2.Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu vấn đề về tổ chức kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu: Tập trung nghiên cứu vấn đề tổ chức kế toán TSCĐ trong công ty TNHH vận tải Hoàng Long theo chế độ hiện hành( Quyết định 206/2003-BTC của bộ tài chính về quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ) 3. Mục đích nghiên cứu: Làm rõ cơ sở lý luận, thực tiễn và sự cần thiết về tổ chức kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp. Làm rõ một số vấn đề về tổ chức khấu hao TSCĐ tại công ty TNHH vận tải Hoàng Long. Các phương pháp trích khấu hao. Nguyên tắc khấu hao, phương pháp hạch toán khấu hao TSCĐ. 4. Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp phân tích, tổng hợp, so sánh Xuất phát từ tầm quan trọng trên, em thực tập ở công ty TNHH vận tải Hoàng Long em đã chọn đề tài : “ Tổ chức kế toán TSCĐ tại công ty Hoàng Long” 5. Kết cấu của đề tài Chuyên đề tốt nghiệp ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, chuyên đề gồm 3chương: Chương 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp Chương 2:Thực trạng tổ chức kế toán TSCĐ tại công ty TNHH vận tải Hoàng Long Chương 3:Một số ý kiến về tổ chức kế toán TSCĐ tại công tyTNHH vận tải Hoàng Long. Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1 Lý luận chung về tổ chức kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp. Khái quát chung về TSCĐ Khái niệm, đặc điểm của TSCĐ Khái niệm : TSCĐ bao gồm TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình *TSCĐ hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình *TSCĐ vô hình nó không có hình thái vật chất nhưng xác định được giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong sản xuất kinh doanh, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình. Tiªu chuÈn ghi nhËn TSC§ h÷u h×nh, v« h×nh: + Ch¾c ch¾n thu ®­îc lîi Ých kinh tÕ trong t­¬ng lai tõ viÖc sö dông TSC§ ®ã. + Nguyªn gi¸ TSC§ ph¶i ®­îc x©y dùng mét c¸ch ®óng ®¾n, tin cËy. + Thêi gian sö dông ­íc tÝnh lín h¬n 1 n¨m. + Cã ®ñ tiªu chuÈn gi¸ trÞ theo quy ®Þnh hiÖn hµnh.( >10,000,000 đ) 1.1.1.2 Đặc điểm của TSCĐ :  TSCĐ có thời gian sử dụng trên 1 năm, tức là TSCĐ sẽ tham gia vào nhiều niên độ kinh doanh và giá trị của nó được chuyển dần vào gíá trị sản phẩm làm ra thông qua khoản chi phí khấu hao. Điều này làm giá trị của TSCĐ giảm dần hàng năm. Tuy nhiên, không phải mọi tài sản có thời gian sử dụng trên  một năm đều được gọi là TSCĐ, thực tế có những  tài sản có tuổi thọ trên một năm nhưng vì giá trị nhỏ nên chúng không được coi là TSCĐ mà được xếp vào tài sản lưu động. Theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính, một tài sản được gọi là TSCĐ khi có đặc điểm như đã nêu đồng thời phải có giá trị trên 10 triệu đồng. TSCĐ giữ nguyên hình thái vật chất từ lúc ban đầu đến khi hư hỏng. Phân loại TSCĐ Là việc sắp xếp TSCĐ thành từng loại, từng nhóm theo những tiêu thức nhất định để thuận tiện cho phương pháp quản lý và hạch toán TSCĐ 1.1.2.1 Phân loại TSCĐ theo hình thức biểu hiện Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy, toµn bé TSC§ cña doanh nghiÖp ®­îc chia thành 2 lo¹i: TSC§ h÷u h×nh vµ TSC§ v« h×nh. - TSC§ h÷u h×nh: lµ nh÷ng tµi s¶n cã h×nh th¸i hiÖn vËt cô thÓ nh­ nhµ x­ëng, m¸y mãc thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, vËt kiÕn tróc...phï hîp víi tiªu chuÈn ghi nhËn TSC§ h÷u h×nh. - TSC§ v« h×nh : lµ nh÷ng tµi s¶n kh«ng cã thùc thÓ h÷u h×nh nh­ng ®¹i diÖn cho mét quyÒn hîp ph¸p nµo ®ã vµ ng­êi chñ ®­îc h­ëng quúªn lîi kinh tÕ. Thuéc TSC§ v« h×nh lµ chi phÝ thµnh lËp doanh nghiÖp, chi phÝ nghiªn cøu vµ ph¸t triÓn, b»ng ph¸t minh s¸ng chÕ... phï hîp víi tiªu chuÈn ghi nhËn TSC§ v« h×nh. 1.1.2.2 Ph©n lo¹i TSC§ theo quyÒn së h÷u: C¨n cø vµo quyÒn së h÷u TSC§ cña doanh nghiÖp ®­îc chia thµnh hai lo¹i: TSC§ tù cã vµ TSC§ thuª ngoµi. - TSC§ tù cã : Lµ c¸c TSC§ ®­îc x©y dùng, mua s¾m vµ h×nh thµnh tõ nguån vèn ng©n s¸ch cÊp hoÆc cÊp trªn cÊp, nguån vèn vay, nguån vèn liªn doanh, c¸c quü cña doanh nghiÖp vµ ®­îc ph¶n ®èi trªn b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cña doanh nghiÖp. - TSC§ thuª ngoµi Lµ TSC§ ®i thuª ®Ó sö dông trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh theo hîp ®ång ®· ký kÕt. Tuú theo hîp ®ång thuª nhµ mµ TSC§ ®i thuª ®­îc chi thµnh TSC§ thuª tµi chÝnh hay TSC§ thuª ho¹t ®éng. +TSC§ thuª tµi chÝnh: Lµ c¸c TSC§ ®i thuª nh­ng doanh nghiÖp cã quyÒn sö dông vµ kiÓm so¸t l©u dµi theo c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång thuª. Theo th«ng lÖ, TSC§ ®­îc gäi lµ thuª tµi chÝnh nÕu tho¶ m¹n mét trong n¨m ®iÒu kiÖn sau: (a) Khi kÕt thóc thêi h¹n cho thuª theo hîp ®ång bªn thuª ®­îc chuyÓn quyÒn së h÷u tµi s¶n thuª hoÆc ®­îc tiÕp tôc thuª theo sù tho¶ thuËn cña hai bªn. (b) Néi dung hîp ®ång thuª cã quy ®Þnh: Khi kÕt thóc thêi h¹n thuª, bªn thuª ®­îc quyÒn lùa chän mua tµi s¶n thuª theo gi¸ danh nghÜa thÊp h¬n gi¸ trÞ thùc tÕ cña tµi s¶n thuª t¹i thêi ®iÓm mua l¹i. (c) Thêi h¹n cho thuª mét lo¹i tµi s¶n Ýt nhÊt b»ng 75% thêi gian cÇn thiÕt ®Ó khÊu hao hÕt gi¸ trÞ tµi s¶n thuª. (d) Tæng sè tiÒn thuª mét lo¹i tµi s¶n quy ®Þnh t¹i hîp ®ång thuª Ýt nhÊt ph¶i t­¬ng ®­¬ng víi gi¸ trÞ tµi s¶n ®ã trªn thÞ tr­êng vµo thêi ®iÓm ký hîp ®ång. (e) Tµi s¶n thuª thuéc lo¹i chuyªn dïng mµ chØ cã bªn thuª míi cã kh¶ n¨ng sö dông kh«ng cÇn sù thay ®æi, söa ch÷a nµo. + TSC§ thuª ho¹t ®éng: Lµ TSC§ thuª kh«ng tho¶ m·n bÊt cø ®iÒu kho¶n nµo cña hîp ®ång thuª tµi chÝnh nh­ ®· nãi trªn. Bªn ®i thuª chØ ®­îc qu¶n lý, sö dông trong thêi gian hîp ®ång. 1.1.2.3 Ph©n lo¹i TSC§ theo t×nh h×nh sö dông vµ c«ng dông kinh tÕ. Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy, TSC§ ®­îc chia thµnh 3 lo¹i: - TSC§ ®ang dïng trong s¶n xuÊt kinh doanh. -TSC§ dïng ngoµi s¶n xuÊt kinh doanh ( kh«ng mang tÝnh s¶n xuÊt). - TSC§ chê sö lý. Trong TSC§ chê sö lý bao gåm: + TSC§ kh«ng cÇn dïng. + TSC§ chê thanh lý. Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ là biểu hiện giá trị TSCĐ bằng tiền theo nguyên tắc nhất định Đánh giá TSCĐ là điều kiện hạch toán TSCĐ, trích khấu hao và phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ được đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại. Nguyên giá TSCĐ: Nguyên giá TSCĐ là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có được TSCĐ tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sãn sàng sử dụng: Trong từng trường hợp cụ thể nguyên giá xác định như sau: -TSCĐ mua sắm: *Nguyên giá TSCĐ mua sắm bao gồm giá mua, các khoản thuế ( không bao gồm các khoản thuê được hoàn lại) và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. * Trường hợp mua TSCĐ là nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất phải được xác định riêng biệt và ghi nhận là TSCĐ vô hình. * Trường hợp TSCĐ mua sắm được thanh toán bằng hình thức trả chậm, nguyên giá TSCĐ đó được phản ánh theo giá mua trả ngay tại thời điểm mua. Khoản chênh lệch giữa tổng số tiền phải thanh toán với giá mua trả ngay tại được hạch toán vào chi phí theo kì hạn thanh toán, trừ khi số chênh lệch đó được tính vào nguyên giấ TSCĐ( vốn hóa) theo quy định của chuẩn mực kế toán” Chi phí đi vay”. TSCĐ mua dưới hình thức trao đổi. * Nguyên giá TSCĐ mua dưới hình thức trao đổi với một tài sản không tương tự hoặc tài sản khác được xác định theo giá hợp lý của TSCĐ nhận về, hoặc giá trị hợp lý của tài sản đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoạc tương đương tiền trả thêm hoặc thu về. * Nguyên giá TSCĐ mua dưới hình thức trao đổi với một tài sản tương tự hoặc có thể hình thành do được bán để đổi lấy quyền sở hữu một tài sản tương tự( tài sản tương đương). Trong cả hai trường hợp khong có bất kỳ khoản lỗ hay lãi nào được ghi nhận trong quá trình trao đổi. TSCĐ thuê tài chính. Nguyên giá được xác định tủy thuộc vào phương thức thuê( Thuê mua, thuê trực tiếp, thuê qua công ty cho thuê tài sản…) và tùy thuộc vào nội dung ghi trong hợp đồng thuê tài sản. Trường hợp thuê TSCĐ trực tiếp, nguyên giá ghi sổ TSCĐ đi thuê được tính bằng giá trị hiện tại của hợp đồng thuê. - Đối với TSCĐ nhận của đơn vị khác góp vốn liên doanh thì nguyên giá là giá trị thỏa thuận của các bên liên doanh cộng với chi phí vận chuyển lắp đặt, chạy thử( nếu có) - Đối với TSCĐ được cấp: Nguyên giá là giá ghi trong” Biên bản bàn giao TSCĐ” của đơn vị cấp và chi phí lắp đặt, chạy thử ( nếu có) - Đối với TSCĐ được tặng, biếu: Nguyên giá là tính toán trên cơ sở giá trị thị trường của các TSCĐ tương đương. Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng hoạc tự chế biến là giá thành thực tế của TSCĐ tự xây dựng hoặc tự chế cộng chi phí lắp đặt chạy thử. - TSCĐ vô hình là quyền sử dụng đất có thời hạn khi được giao đất hoặc số tiền trả khi nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất hợp pháp từ người khác, hoặc giá trị quyền sử dụng đất nhận góp vốn liên doanh. Việc ghi sổ TSCĐ theo nguyên giá: Cho phép đánh giá tổng quát năng lực sản xuất, trình độ trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật và quy mô của doanh nghiệp. Chỉ tiêu nguyên giá còn là cơ sở để tính khấu hao, theo dõi tình hình thu hồi vốn đầu tư ban đầu và xác định hiệu xuất sử dụng TSCĐ. Kế toán TSCĐ phải triệt để tôn trọng nguyên tắc ghi theo nguyên giá. Nguyên giá của từng đối tượng TSCĐ ghi trên sổ và báo cáo kế toán được xác định một lần khi tăng tài sản và không thay đổi trong suốt thời gian tồn tại của tài sản tại doang nghiệp, trừ các trường hợp sau: Đánh giá TSCĐ Xây dựng trang bị thêm cho TSCĐ. Cải tạo, nâng cấp năng lực và kéo dài thời gian hữu dụng của TSCĐ. Tháo dỡ một số bọ phận làm giảm giá trị TSCĐ. Giá trị hao mòn và khấu hao TSCĐ * Hao mòn tài s¶n cè ®Þnh tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh daonh, do ®ã bÞ t¸c ®éng bëi nhiÒu yÕu tè dÉn ®Õn bÞ gi¶m g¸i trÞ sö dông hay nãi c¸ch kh¸c TSC§ bÞ hao mßn dÇn. Trong c¸c yÕu tè ®ã cã nh÷ng yÕu tè thuéc t¸c ®éng c¬ lý ho¸ bëi ®iÒu kiÖn lµm viÖc, b¶o qu¶n, qu¸ tr×nh sö dông, ®ång th­ßi cãi nh÷ng yÕu tè thuéc tiÕn bé khoa häc kü thuËt. Bëi vËy hao mßn TSC§ th­êng ®­îc chia lµm hai lo¹i: -Hao mßn h÷u h×nh : lµ sù hao mßn vÆt chÊt trong qu¸ tr×nh sö dông, bÞ hao mµon h­ háng tõng bé phËn vµ bÞ mÊt dÇn gi¸ trÞ sö dông ban ®Çu: - Hao mßn v« h×nh : lµ sù gi¶m gi¸ trÞ TSC§ do ph¸t triÓn cña khoan häc kü thuËt cho ra ®êi nh÷ng tµi s¶n thay thÕ cã tÝnh n¨ng , c«ng dông tèt h¬n, gi¸ thµnh rÎ h¬n TSC§ mµ doanh nghiÖp mµ doanh nghiÖp ®ang sö dông. Hao mßn v« h×nh ph¸t triÓn nhanh hay chËm phô thuéc vµo nhÞp ®é ph¸t triÓn cña tiÕn bé Khoa häc kü thuËt vµ sù t¨ng n¨ng suÊt cña nh÷ng TSC§ cïng lo¹i. V× vËy, ®Ó tÝnh to¸n x¸c ®Þnh thêi gian h÷u Ých cña TSC§ doanh nghiÖp cÇn nhËn thøc ®óng hao mßn TSC§, ®ång thêi ph¶i x¸c ®Þnh vµ sö dông mét c¸ch hîp lý c¶ 2 yÕu tè : Hao mßn H÷u h×nh vµ hao mßn v« h×nh. * KhÊu hao TSC§ KhÊu hao TSC§ lµ sù ph©n bæ mét c¸h cña hÖ thèng nguyªn gi¸ cña TSC§ trong suèt thêi gian sö dông h÷u Ých cña tµi s¶n ®ã . ViÖc trÝch khÊu hao TSC§ lµ nh»m thu håi l¹i vèn ®Çu t­ trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh ®Ó t¸i s¶n xuÊt TSC§ khi TSC§ bÞ h­ háng ph¶i thanh lý, lo¹i bá khái qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. VÒ nguyªn t¾c, mäi TSC§ hiÖn cã cña doanh nghiÖp ®Ó ph¶i huy ®éng khai th¸c sö dông ph¶i tÝnh hao mßn cña TSC§ theo quy ®Þnh cña chÕ ®é tµi chÝnh . Doanh nghiÖp thùc hiÖn viÖc trÝch khÊu hao vµo chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh trªn nguyªn gi¸ TSC§, ph¶i ®¶m b¶o bï ®¾p c¶ hao mßn v« h×nh vµ hao mßn h÷u h×nh ®Ó thu håi vèn nhanh vµ cã nguån vèn ®Ó ®Çu t­ ®æi míi TSC§ phôc vô cho c¸c yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. TSC§ ®· khÊu hao thu håi ®ñ vèn, nÕu cßn tiÕp tôc söu dông trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh daonh, doanh nghiÖp kh«ng ®­îc tiÕo tôc trÝch khÊu hao tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. §èi víi TSC§ ch­a khÊu hao hÕt gi¸ trÞ ( ch­a thu håi ®ñ vèn ) mµ ®· h­ háng ph¶i thanh lý, th× doanh nghiÖp ph¶i tÝnh gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ vµo chi phÝ kh¸c (TK 811) vµ sè thu vµ TSC§ ®­îc h¹ch to¸n vµo thu nhËp kh¸c (TK 711). §èi víi TSC§ v« h×nh , kÓ tõ khi b¾t ®Çu sö dông TSC§ v« hÝnh , tuú theo thêi gian ph¸t huy hiÖu qu¶ cña TSC§ ®Ó trÝch khÊu hao c¬ b¶n vµ thu h«id vèn ®Çu t­ ( Theo hîp ®ång, cam kÕt hoÆc c¸c quyÕt ®Þnh cña Nhµ n­íc ). - §èi víi TSC§ thuª tµi chÝnh, bªn ®i thuª trong qu¸ tr×nh sö dông ph¶i trÝch khÊu hao c¬ b¶n vµ ph¶i tÝnh khÊu hao mµ chØ ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hao mßn - Hao mòn lũy kế 1.1.3.3. Giá trị còn lại của TSCĐ. Giá trị còn lại của TSCĐ, giá trị của nó bị hao mòn dần và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, do đó giá trị của TSCĐ sẽ bị giảm dần. Vì vậy yêu cầu quản lý và sử dụng TSCĐ đặt ra là cần xác định lại của TSCĐ để từ đó có thể đánh giá được năng lực sản xuất thực của TSCĐ trong doanh nghiệp. Giá trị còn lại Nguyên giá Giá trị hao mòn Của TSCĐ = của TSCĐ _ lũy kế Trong đó, giá trị hao mòn lũy kế là phần giá trị của TSCĐ đã được phân bổ vào chi phí kinh doanh để thu hồi chi phí đầu tư trong quá trình sử dụng hay nói cách khác chính là số đã khấu hao của TSCĐ. Giá trị còn lại của TSCĐ có thể thay đổi khi doanh nghiệp thực hiện khi đánh giá lại TSCĐ. Việc điều chỉnh giá còn lại được xác định theo công thức sau: Giá trị còn lại của TSCĐ Giá trị còn lại của TSCĐ Giá đánh lại của TSCĐ Sau khi đánh giá lại = trước khi đánh giá -- NG cũ của TSCĐ Ngoài ra, giá trị còn lại của TSCĐ được xác định theo giá trị thực tế tại thời điểm đánh giá lại đưa vào biên bản kiểm kê và đánh giá lại TSCĐ. 1.1.3.4 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ: Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán TSCĐ phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây: - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và di chuyển TSCĐ trong nội bộ doanh nghiệp, việc bảo quản và sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp. - Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng, tính toán phân bổ hoặc kết chuyển các số khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh. - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, phản ánh chính xác chi phí thực tế về sửa chữa TSCĐ; kiểm tra việc thực hiện kế hoạch và chi phí sửa chữa TSCĐ. - Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường TSCĐ, tham gia đánh giá lại TSCĐ khi cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp. 1.2 Kế toán tình hình biến động TSCĐ trong doanh nghiệp 1.2.1 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán TSCĐ: Thông qua công tác hạch toán TSCĐ các nhà quản lý và những người quan tâm nắm bắt được tình hình thực tế về TSCĐ tại doanh nghiệp. Công tác tổ chức kế toán TSCĐ phản ánh được tình hình tăng giảm hiện có của TSCĐ tại công ty. Từ đó giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định chiến lược cho công ty một cách chính xác và hiệu quả. TSCĐ là tư liệu sản xuất chủ yếu , có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. TSCĐ thường có giá trị lớn và chiếm tỉ trọng cao trong tổng số giá trị tài sản của doanh nghiệp. Quản lý và sử dụng tốt TSCĐ của doanh nghiệp không chỉ tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động tốt trong kế hoạch sản xuất mà còn là biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn hạ giá thành sản phẩm . Để góp phần quản lý và sử dụng TSCĐ tốt , tổ chức kế toán TSCĐ phải thực hiện theo nhiệm vụ sau: - Theo dõi ghi chép, quản lý chặt chẽ tình hình sủ dụng và thay đổi của từng TSCĐ trong doanh nghiệp - Tính và phân bổ khấu hao TSCĐ cho các bộ phận sử dụng - Tham gia và lập kế hoạch và theo dõi tình hình sửa chữa TSCĐ - Tài khoản sử dụng + Tài Khoản 211:" Tài sản cố định hữu hình:. +Tài khoản 212:" Tài sản cố định thuê tài chính" +Tài khoản 213:" Tài sản cố định vô hình” + Tài khoản 214: " Hao mòn tài sản cố định” 1.2.2 Kế toán chi tiết TSCĐ: Dùng thẻ TSCĐ,thẻ TSCĐ được lập theo từng đối tượng ghi TSCĐ do kế toán TSCĐ lập và kế toán trưởng xác nhận. Thẻ được lưu ở phòng kế toán trong suốt thời gian sử dụng. Căn cứ lập thể là biên bản giao TSCĐ, biên bản thanh lý , biên bản đánh giá lại TSCĐ và bản trích khấu hao và các tài liệu liên quan khác. Dùng sổ chi tiết TSCĐ: sổ của toàn doanh nghiệp, sổ theo đơn vị sử dụng. Để ghi sổ chi tiết TSCĐ thì căn cứ vào thẻ TSCĐ 1.2.2.1 Kế toán chi tiết ở địa điểm sử dụng: ë phßng kÕ to¸n doanh nghiÖp: Khi cã TSC§ t¨ng, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n "Biªn b¶n giao nhËn TSC§" lËp thÎ TSC§ cho tõng ®èi t­îng ghi TSC§. ThÎ TSC§ ®­îc theo dâi trong suèt thêi gian tån t¹i cña TSC§ vµ phÇn s¾p xÕp c¸c ng¨n thÎ mét c¸ch khoa häc ngoµi ra kÕ to¸n cßn ph¶i lËp sæ chi tiÕt TSC§ ®Ó tæng hîp theo nhãm TSC§ nh­: Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc. - ë ®¬n vÞ sö dông TSC§ nh­: Phßng, ban, ph©n x­ëng hay c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc më sæ tµi s¶n ®Ó theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m cña TSC§ vµ tµi s¶n l­u ®éng c«ng cô dông cô. 1.2.2.2Kế toán chi tiết TSCĐ ở bộ phận kế toán Bộ phận kế toán sử dụng TSCĐ sử dụng thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết cho từng TSCĐ của doanh nghiệp , tình hình thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn đã trích hàng năm của từng TSCĐ . Thẻ TSCĐ do kế toán TSCĐ lập cho từng đối tượng ghi TSCĐ. Thẻ TSCĐ được lưu ở phòng kế toán trong suốt quá trình sử dụng. Để tổng hợp TSCĐ theo từng loại kế toán dùng sổ TSCĐ 1.2.3 Kế toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ: Sơ đồ 1.1.- Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ TK 111, 112,331 TK 211,212,213 Giá mua và phí tổn của TSCĐ không qua lắp đặt Thuế GTGT được KT TK 133 TK 152,334,338 TK241 CP xây dựng, lắp TSCĐ hình thành qua XD đặt triển khai TK 711 Nhận quà biếu quà tặng, viện trợ ko hoàn lại bằng TSCĐ TK 3381 TSCĐ thừa không rõ nguyên nhân TK 222 Nhận lại vốn góp liên doanh bằng TSCĐ TK 342 Nhận TSCĐ thuê tài chính Thuế GTGT nằm trong Nợ gốc (Nguån: Phòng KÕ to¸n) Sơ đồ 1.2.: Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ TK 211,212,213 TK 811 Giá trị còn lại của TSCĐ nhượng bán, thanh lý Trao đổi không tương tự TK 214 TK 627,641,642 Giá trị HM KH TSCĐ Góp vốn liên doanh bằng TSCĐ TK 222 TK 412 TK 411 Chênh lệch Chênh lệch Trả vốn góp liên doanh hoặc điều chuyển Cho đơn vị khác TK211,213 Trao đổi TSCĐ tương tự TSCĐ thiếu TK 138 (Nguån: Phßng KÕ to¸n) Sơ đồ 1.3. - Kế toán tổng hợp sửa chữa TSCĐ TK 111,112,331,334,338 TK 627,641,642 Chi phí sửa chữa thường xuyên TK 241 TK 335 Trích trước K/c chi phíSCL theo KH chi phí TK 711 K/c phần dự toán theo ngoài kế hoạch CP SCL ngoài KH phân bổ vào chi phí KD năm nay TK 242 CP SCL chờ phân bổ P bổ CPSC vào CPKD K/c chi phí sửa chữa nâng cấp TK 211, 213 TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ 1.2.3.1 Chứng từ kế toán - Biên bản giao nhận TSCĐ ( mẫu 01-TSCĐ) - Biên bản thanh lý TSCĐ ( mẫu 02-TSCĐ) - Biên bản đánh giá lại TSCĐ( mẫu 04-TSCĐ) - Hợp đồng kinh tế, Hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng Ngoài kế toán chi tiết TSCĐ, để đảm bảo sự đồng bộ trong công tác kế toán, giúp cho việc hạch toán chung toàn doanh nghiệp thì kế toán phải phản ánh kịp thời, chặt chẽ, chính xác sự biến động về giá trị TSCĐ trên sổ kế toán bằng việc hạch toán tổng hợp TSCĐ. Để kế toán các nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ kế toán sử dụng các loại tài khoản sau: -TK 211: Tài sản cố định hữu hình - TK 212: Tài sản cố định thuê tài chính - TK 213: Tài sản cố định vô hình - TK 214: Hao mòn TSCĐ Kế toán sử dụng tài khoản 211 và một số tài khoản có liên quan khác 1.2.3.3 Trình tự kế toán Giá trị TSCĐ phản ánh trên TK211 theo nguyên giá, kế toán phải theo dõi chi tiết nguyên giá của từng loại TSCĐ Mọi trường hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hình đều phải lập biên bản giao nhận TSCĐ và phải thực hiện đúng theo thủ tục quy định TSCĐ HH phải được theo dõi chi tiết cho từn