Đề tài Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Việt Quang

Khóa Luận Tốt Nghiệp SVTH: Bùi Khánh Ly i Lời Cảm Ơn Đểhoàn thành đề tài tốt nghiệp này, tôi đã nhận được sự hướng dẫn và giúp đỡ tận tình của rất nhiều người. Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy giáo ThS. Đào Nguyên Phi, người đã hướng dẫn tận tình, có những góp ý rất cần thiết cho tôi hoàn thành khóa luận này. Tôi xin chân thành cảm ơn các Thầy, Cô giáo trong Khoa Kế toán Tài Chính, Trường Đại học Kinh tế Huế đã trực tiếp, gián tiếp giảng dạy, trang bị những kiến thức bổ ích cho Tôi trong suốt những năm học qua. Xin chân thành cám ơn ban lãnh đạo cùng các anh, chị trong phòng kế toán của Công ty TNHH Việt Quang đã tạo điều kiện giúp đỡ tôi trong thời gian gian thưc tập và hoàn thành đề tài tốt nghiệp này. Vì thời gian có thực tập có hạn và kinh nghiệm còn hạn chế nên nhận thức, nội dung trình bày cũng như phương pháp đánh giá của tôi chắc TR ƯỜ NG ĐẠ I H ỌC KI NH TẾ - H UẾ Khóa Luận Tốt Nghiệp SVTH: Bùi Khánh Ly ii chắn không tránh khỏi những thiếu sót.Tôi rất kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến các thầy cô và của cán bộ kế toán công ty để chuyên đề được hoàn thiện hơn. Huế, tháng 04 năm 2012 Sinh viên Bùi Khánh Ly TR ƯỜ NG ĐẠ I H ỌC KI NH TẾ - H UẾ Khóa Luận Tốt Nghiệp SVTH: Bùi Khánh Ly iii MỤC LỤC PHẦN I- ĐẶT VẤN ĐỀ ..................................................................................................1 1.Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu .................................................................................1 2.Mục tiêu nghiên cứu ......................................................................................................2 3.Đối tượng nghiên cứu ....................................................................................................2 4.Phạm vi nghiên cứu .......................................................................................................2 5.Phương pháp nghiên cứu ...............................................................................................2 6.Cấu trúc của khóa luận ..................................................................................................3 PHẦN II- NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ..................................................4 Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN..........................................4 NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP .........................................................4 1.1 Khái niệm, đặc điểm và vai trò của NVL ...................................................................4 1.1.1 Khái niệm về NVL ..................................................................................................4 1.1.2 Đặc điểm về NVL....................................................................................................4 1.1.3 Vai trò của NVL ......................................................................................................4 1.2 Yêu cầu trong quản lý NVL .......................................................................................4 1.3 Vai trò, Chức năng và nhiệm vụ của kế toán NVL ....................................................6 1.3.1 Vai trò của kế toán vật liệu ......................................................................................6 1.3.2 Chức năng , nhiệm vụ của kế toán vật liệu..............................................................6 1.4 Phân loại và tính giá NVL ..........................................................................................7 1.4.1 Phân loại NVL .........................................................................................................7 1.5 Nội dung hạch toán NVL ........................................................................................10 1.5.1 Hạch toán chi tiết NVL..........................................................................................10 1.5.2 Hạch toán tổng hợp NVL ......................................................................................12 1.5.3 Phương pháp hạch toán tổng hợp NVL......................................................................13 1.6 Các hình thức kế toán ...............................................................................................16 Tóm tắt chương 1............................................................................................................18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT QUANG ...................................................................19 2.1Khái quát về công ty TNHH Việt Quang ..................................................................19 TR ƯỜ NG ĐẠ I H ỌC KI NH TẾ - H UẾ Khóa Luận Tốt Nghiệp SVTH: Bùi Khánh Ly iv 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty .....................................................19 2.1.2 Mục tiêu, chức năng và nhiệm vụ của công ty ......................................................20 2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý ........................................................................................20 2.1.4 Các nguồn lực của công ty ....................................................................................23 2.1.5 Kết quả kinh doanh của công ty qua 3 năm 2009 - 2011 .....................................26 2.1.6 Khái quát về tổ chức công tác kế toán của công ty ...............................................27 2.2 Thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty TNHH Việt Quang ..........................31 2.2.1 Đặc điểm vật liệu và công tác quản lý tại công ty TNHH Việt Quang .................31 2.2.2 Phân loại NVL tại công ty TNHH Việt Quang .....................................................32 2.2.3 Đánh giá NVL tại công ty TNHH Việt Quang......................................................33 2.2.4 Tổ chức chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ tại công ty .........................33 2.2.5 Kế toán chi tiết NVL tại công ty TNHH Việt Quang...........................................40 2.2.6 Kế toán tổng hợp NVL tại công ty TNHH Việt Quang .......................................44 Tóm tắt chương 2: ..........................................................................................................60 Chương 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆNCÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT QUANG .................57 3.1 Sự cần thiết ...............................................................................................................57 3.2 Đánh giá về công tác kế toán NVL tại công ty ........................................................57 3.2.1 Ưu điểm .................................................................................................................57 3.2.2 Nhược điểm ...........................................................................................................59 3.3 Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu .................60 Tóm tắt chương 3............................................................................................................64 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ......................................................................65 1 Kết luận........................................................................................................................65 2. Kiến nghị ....................................................................................................................66 2.1 Đối với công ty .........................................................................................................66 2.2 Đối với ban giám đốc công ty ..................................................................................67 2.3 Đối với phòng kế toán ..............................................................................................67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .......................................................................56 PHỤ LỤC TR ƯỜ NG ĐẠ I H ỌC KI NH TẾ - H UẾ Khóa Luận Tốt Nghiệp SVTH: Bùi Khánh Ly v DANH MỤC VIẾT TẮT Tên viết tắt Giải nghĩa NVL Nguyên vật liệu SX Sản xuất SXKD Sản xuất kinh doanh KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng PXK Phiếu xuất kho PNK Phiếu nhập kho P.KH – KT Phòng kế hoạch - kỹ thuật BP Bộ phận SL Số lượng TT Thành tiền TH Trường hợp TSNH Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn NPT Nợ phải trả VCSH Vốn chủ sở hữu TR ƯỜ NG ĐẠ I H ỌC KI NH TẾ - H UẾ Khóa Luận Tốt Nghiệp SVTH: Bùi Khánh Ly vi DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU Bảng 2.1 Tình hình lao động của công ty TNHH Việt Quang ..........................................23 Bảng 2.2: Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty TNHH Việt Quang ..................24 Bảng 2.3 Một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ............................26 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT ..............................................................................................35 Biểu 2.2: Phiếu nhập kho .............................................................................................36 Biểu 2.3: Phiếu xin cấp vật tư......................................................................................38 Biểu 2.4: Phiếu xuất kho..............................................................................................39 Biểu 2.5: Thẻ kho ........................................................................................................41 Biểu 2.6: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn NVL ........................................................42 Biểu 2.7: Sổ chi tiết NVL ............................................................................................43 Biểu 2.8: Hóa đơn GTGT ............................................................................................46 Biểu 2.9: Phiếu nhập kho .............................................................................................47 Biểu 2.10: Bảng kê nhập kho vật liệu............................................................................50 Biểu 2.11: Bảng kê hóa đơn, chứng từ dịch vụ mua vào...............................................51 Biểu 2.12: Phiếu xin cấp vật tư......................................................................................52 Biểu 2.13: Bảng kê xuất kho NVL dùng cho sản xuất ..................................................53 Biểu 2.14: Chứng từ ghi sổ số 12 ..................................................................................54 Biểu 2.15: Chứng từ ghi sổ số 13 ..................................................................................54 Biểu 2.16: Chứng từ ghi sổ số 14 ..................................................................................55 Biểu 2.17: Bảng chứng từ ghi sổ số 15..........................................................................55 Biểu 2.18: Chứng từ ghi sổ số 16 ..................................................................................56 Biểu 2.19: Sổ đăng ký chứng từ ....................................................................................56 Biểu 2.20: Sổ cái TK NVL ............................................................................................57 Biểu 2.21: Sổ cái TK Phải trả nhà cung cấp .................................................................57 Biểu 2.22: Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa...............................59 Biểu 3.1: Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa.......................61 Biểu 3.2: Sổ danh điểm vật tư .....................................................................................63 TR ƯỜ NG ĐẠ I H ỌC KI NH TẾ - H UẾ Khóa Luận Tốt Nghiệp SVTH: Bùi Khánh Ly vii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song .................11 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp tăng, giảm NVL theo phương pháp KKTX .......14 Sơ đồ1.3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp tăng, giảm NVL theo phương pháp KKĐK .......15 Sơ đồ1.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ .....................17 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quản lý của công ty TNHH Việt Quang ............................................21 Sơ đồ2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH Việt Quang ...............................28 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ quá trình lưu chuyển chứng từ NVL.................................................34 Sơ đồ 2.4: Lưu đồ quá trình lưu chuyển chứng từ nhập kho NVL ...............................37 Sơ đồ 2.5: Lưu đồ quá trình lưu chuyển chứng từ xuất kho NVL ................................40 TR ƯỜ NG ĐẠ I H ỌC KI NH TẾ - H UẾ Khóa Luận Tốt Nghiệp SVTH: Bùi Khánh Ly viii TÓM TẮT NGHIÊN CỨU Với đề tài “Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Việt Quang”. Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Việt Quang dựa trên những kiến thức đã học cùng với chế độ và chuẩn mực kế toán đã được ban hành, tôi đã đi sâu vào nghiên cứu thực trạng công tác kế toán kế toán Nguyên vật liệu tại công ty TNHH Việt Quang. Đề tài gồm có 3 phần, được trình bày với các nội dung cơ bản sau: Thứ nhất, đề tài nêu lên tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu, mục tiêu, đối tượng, nội dung, phương pháp và phạm vi nghiên cứu của đề tài. Thứ hai, đề tài nêu ra một cách tổng quan những lý luận chung về tổ chức công tác kế toán NVL trong một doanh nghiệp vừa và nhỏ, từ việc tổ chức bộ máy kế toán đến việc tổ chức cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo tài chính. Thứ ba, đề tài trình bày tổng quan về Công ty TNHH Việt Quang, bộ máy quản lý cũng như cách thức tổ chức và phân công trong bộ máy kế toán. Từ đó, đề tài đi sâu nghiên cứu và mô tả quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán và ghi sổ về phần hành kế toán NVL tại đơn vị. Trên cơ sở đó, đề tài nêu ra những ưu điểm, nhược điểm và những giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty.. Cuối cùng, đề tài đi đến kết luận về những nội dung đã thực hiện được, những hạn chế và đưa ra một số kiến nghị đối với công ty và bộ máy kế toán của công ty. Đồng thời, đề tài nêu ra một số hướng có thể tiếp tục nghiên cứu trong thời gian tới. Tuy nhiên do kiến thức bản thân còn hạn chế và thời gian thực tập chưa nhiều, nên đề tài không thể tránh khỏi những sai sót xảy ra và nhiều vấn đề chưa được giải quyết. Kính mong quý cô, bạn bè góp ý để đề tài được hoàn thiện hơn.TR ƯỜ NG ĐẠ I H ỌC KI NH TẾ - H UẾ Khóa Luận Tốt Nghiệp SVTH: Bùi Khánh Ly 1 PHẦN I- ĐẶT VẤN ĐỀ 1. Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu Nền kinh tế thị trường đã và đang mang lại những cơ hội và thách thức lớn cho các doanh nghiệp, đồng thời mang lại lợi ích cho người tiêu dùng, đó là sản phẩm đẹp, mẫu mã đẹp, chất lượng cao, giá thành phù hợp với nhiều loại hình sản xuất với nhiều hình thức sở hữu, các doanh nghiệp muốn tồn tại được phải tìm phương hướng sản xuất kinh doanh phù hợp để sản phẩm của mình có thể cạnh tranh và đáp ứng được yêu cầu của thị trường. Làm thế nào để đứng vững được trên thị trường, đáp ứng một phần nhu cầu của thị trường với sản phẩm có chất lượng cao và giá thành hạ? Để làm được điều đó, các doanh nghiệp sản xuất phải áp dụng đồng bộ các phương pháp tổ chức và quản lý nhằm tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, phải giám sát chặt chẽ từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng của quá trình sản xuất(tức là từ khi tìm nguồn thu mua vật liệu đến khi tìm được thị trường đến tiêu thụ sản phẩm). Nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất được xác định là chi phí sản xuất kinh doanh, nó là bộ phận quan trọng tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm và chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm.Vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là việc sử dụng vật liệu sao cho có hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất hay thừa gây ứ đọng vốn.Chính vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần phải xây dựng cho mình một quy trình quản lý NVL khoa học, hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán NVL chính xác, kịp thời, toàn diện, đảm bảo cung cấp thông tin đúng đắn, nhanh chóng cho các nhà quản lí và các phần hành kế toán khác trong doanh nghiệp để từ đó có thể đưa ra những phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Xuất phát từ Công ty TNHH Việt Quang là một doanh nghiệp tư nhân quy mô sản xuất nhỏ nghành nghề sản xuất chính là sản xuất, NVL chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Sau một thời gian đi sâu tìm hiểu hoạt động tại Công ty, cùng với những kiễn thức đã được trang bị trong 4 năm học tại nhà trường, tôi nhận thấy được sự quan trọng việc tổ chức quản lý và hạch toán NVL tốt đã góp phần giúp cho công ty giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm , nâng cao lợi nhuận, tiết kiệm lao động cho doanh nghiệp. Từ những lý do đó, tôi đã chon đề tài "Thực trạng công tác kế toán Nguyên vật liệu tại công ty TNHH Việt Quang"làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình. TR ƯỜ NG ĐẠ I H ỌC KI NH TẾ - H UẾ Khóa Luận Tốt Nghiệp SVTH: Bùi Khánh Ly 2 2. Mục tiêu nghiên cứu Đề tài này được thực hiện nhằm đạt được các mục tiêu sau: - Hệ thống hóa vấn đề lý luận cơ bản về NVL, kế toán NVL trong doanh nghiệp. - Tìm hiểu,phân tích đánh giá thực trạng và xu hướng hạch toán, kế toán NVL tại công ty TNHH Việt Quang -Tìm hiểu nguyên nhân ảnh hưởng đến thực trạng đó và đề xuất những giải pháp,kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty TNHH Việt Quang. 3. Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài này là thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty TNHH Việt Quang 4. Phạm vi nghiên cứu - Thời gian: Số liệu dùng để nghiên cứu trong đề tài được thu thập trong 3 năm 2009 – 2011 - Nội dung: Thực trạng công tác kế toán và quản lý NVL tại công ty TNHH Việt Quang. - Địa điểm nghiên cứu: Tại Công ty TNHH Việt Quang, Huyện Đức Thọ, tĩnh Hà Tĩnh. 5. Phương pháp nghiên cứu Trong quá trình nghiên cứu tôi đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tham khảo một số tài liệu liên quan đến kế toán, chuẩn mực kế toán, các tài liệu nói về NVLNgoài ra, tham khảo học hỏi kinh nghiệm từ khá luận tốt nghiệp của các anh chị khóa trước. - Phương pháp phỏng vấn: Thu thập các thông tin liên quan bằng việc hỏi những người hiểu biết về những vấn đề quan tâm. - Phương pháp so sánh: Đối chiếu những kiến thức đã được học tại nhà trường với những gì đã tìm hiểu ở công ty để xem xét sự giống và khác nhau giữa lý thuyết và thực hành. TR ƯỜ NG ĐẠ I H ỌC KI NH TẾ - H UẾ Khóa Luận Tốt Nghiệp SVTH: Bùi Khánh Ly 3 6. Cấu trúc của khóa luận - Phần I : Đặt vấn đề - Phần II : Nội dung và kết quả nghiên cứu + Chương 1: Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán NVL trong các doanh nghiệp. + Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Việt Quang. + Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Việt Quang. - Phần III: Kết luận và Kiến nghị TR ƯỜ NG ĐẠ I H ỌC KI NH TẾ - H UẾ Khóa Luận Tốt Nghiệp SVTH: Bùi Khánh Ly 4 PHẦN II- NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm và vai trò của NVL 1.1.1 Khái niệm về NVL Theo tác giả Võ Văn Nhị trong “16 chuẩn mực kế toán và kế toán tài chính cho doanh nghiệp” đã đưa ra khái niệm về NVL như sau: “NVL là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của sản phẩm được sản xuất”. 1.1.2 Đặc điểm về NVL Trong các doanh nghiệp sản xuất, NVL là tài sản dự trữ sản xuất thuộc nhóm hàng tồn kho, nhưng NVL có đặc điểm riêng khác với các loại tài sản khác của doanh nghiệp là khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh NVL bị tiêu hao toàn bộ, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu và chuyển toàn bộ giá trị một lần vào chi phí kinh doanh trong kỳ. Tuy nhi