Đề tài Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CP Thành Đạt

ÂAÛI HOÜC HUÃÚ TRÆÅÌNG ÂAÛI HOÜC KINH TÃÚ KHOA KÃÚ TOAÏN - TAÌI CHÊNH .....  ..... KHOÏA LUÁÛN TÄÚT NGHIÃÛP ÂAÛI HOÜC THÆÛC TRAÛNG CÄNG TAÏC KÃÚ TOAÏN TÁÛP HÅÜP CHI PHÊ SAÍN XUÁÚT VAÌ TÊNH GIAÏ THAÌNH SAÍN PHÁØM XÁY LÀÕP TAÛI CÄNG TY CP THAÌNH ÂAÛT Sinh viên thực hiện Đặng Hoàng Minh Ngọc Lớp K44B Kế Toán - Kiểm Toán Niên khóa: 2010 - 2014 Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Quang Huy Huế, 05/2014 Đạ i h ọc K inh tế Hu ế Khóa luận tốt nghiệp Lời Cảm Ơn Luận văn tốt nghiệp là một hình thức vận dụng những lý luận và kiến thức đã học vào thực tiễn. Đây là kết quả của một quá trình học hỏi, tìm tòi, đúc rút kinh nghiệm, phục vụ cho công việc sau này. Để hoàn thành luận văn này, ngoài sự nỗ lực phấn đấu của bản thân, tôi đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ. Đó là sự nhiệt tình của quý thầy cô giáo trường Đại học Kinh tế Huế, những người đã ân cần giảng dạy, truyền đạt kiến thức cho tôi trong những năm học vừa qua. Đặc biệt là Thạc sĩ Nguyễn Quang Huy, người đã trực tiếp hướng dẫn và giúp đỡ tận tình cho tôi trong quá trình nghiên cứu đề tài để hoàn thành luận văn này. Đồng thời, Ban giám đốc, Phòng Kế toán, Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật của công ty cổ phần Thành Đạt đã tạo điều kiện giúp đỡ và cung cấp số liệu để tôi có thể tiếp cận thực tế một cách xác thực nhất. Qua đây, tôi xin chân thành cảm ơn Thầy Nguyễn Quang Huy, các thầy cô giáo trường Đại học Kinh tế Huế và các anh chị, cô chú của công ty CP Thành Đạt đã giúp đỡ tôi hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp. Mặc dù đã cố gắng để hoàn thiện luận văn một cách tốt nhất, song do kiến thức còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên chắc chắn đề tài không tránh khỏi những sai sót. Vì vậy, rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của quý thầy cố giáo, các bạn và tất cả mọi người để tôi hoàn thiện hơn trong công tác. Kính chúc mọi người sức khỏe và thành công. Tôi xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đặng Hoàng Minh Ngọc i Đạ i h ọc K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp Đặng Hoàng Minh Ngọc Đặng Hoàng Minh Ngọc ii Đạ i h ọc K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp CCDC : Công cụ dụng cụ CP NVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP NCTT : Chi phí nhân công trực tiếp CP MTC : Chi phí máy thi công CP SXC : Chi phí sản xuất chung CPSX : Chi phí sản xuất CT : Công trình DN : Doanh nghiệp DNXL : Doanh nghiệp xây lắp KPCĐ : Kinh phí công đoàn HMCT : Hạng mục công trình SPDD : Sản phẩm dở dang SPXL : Sản phẩm dở dang SXKD : Sản xuất kinh doanh TSCĐ : Tài sản cố định TSDH : Tài sản dài hạn TSNH : Tài sản ngắn hạng VCSH : Vốn chủ sở hữu Đặng Hoàng Minh Ngọc iii Đạ i h ọc K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 - Tình hình lao động ....................................................................................... 29 Bảng 2.2 - Tình hình Tài Sản - Nguồn vốn ................................................................... 30 Bảng 2.3 - Kết quả sản xuất kinh doanh ........................................................................ 33 Biểu 2.1 - Hóa đơn giá trị gia tăng ................................................................................ 44 Biểu 2.2 - Phiếu nhập kho ............................................................................................. 45 Biểu 2.3 - Phiếu xuất kho .............................................................................................. 46 Biểu 2.4 - Bảng kê chứng từ ghi sổ ............................................................................... 48 Biểu 2.5 - Chứng từ ghi sổ ............................................................................................ 49 Biểu 2.6 - Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ ......................................................................... 49 Biểu 2.7 - Sổ chi tiết tài khoản 621-DUTCND ............................................................. 50 Biểu 2.8 - Sổ cái tài khoản 621 ...................................................................................... 51 Biểu 2.9 - Bảng chấm công ........................................................................................... 54 Biểu 2.10 - Bảng thanh toán tiền thuê ngoài ................................................................. 55 Biểu 2.11 - Sổ chi tiết 622 - DUTCND ......................................................................... 56 Biểu 2.12 - Sổ cái tài khoản 622 .................................................................................... 57 Biểu 2.13 - Bảng chấm công ......................................................................................... 60 Biểu 2.14 - Bảng thanh toán tiền lương xe máy ............................................................ 61 Biểu 2.15 - Giấy đề nghị thanh toán .............................................................................. 62 Biểu 2.16 - Phiếu chi ..................................................................................................... 63 Biểu 2.17 - Bảng trích khấu hao TSCĐ ......................................................................... 65 Biểu 2.18 - Bảng tổng hợp trích khấu hao TSCĐ ......................................................... 66 Biểu 2.19 - Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ quý II năm 2013........................................ 67 Biểu 2.20 - Sổ chi tiết tài khoản 623 - DUTCND ......................................................... 68 Biểu 2.21 - Sổ cái tài khoản 623 .................................................................................... 69 Biểu 2.22 - Bảng phân bổ chi phí trả trước ................................................................... 72 Biểu 2.23 - Sổ chi tiết tài khoản 627-DUTCND ........................................................... 74 Biểu 2.24 - Sổ cái tài khoản 627 .................................................................................... 75 Biểu 2.25 - Sổ chi tiết tài khoản 154 - DUTCND ......................................................... 77 Biểu 2.26 - Biên bản xác nhận khối lượng dở dang ..................................................... 79 Biểu 2.27 - Sổ chi tiết tài khoản 6324 - DUTCND ....................................................... 82 Đặng Hoàng Minh Ngọc iv Đạ i h ọc K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ Sơ đồ 1.1 - Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ......................... 11 Sơ đồ 1.2 - Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ...................................... 15 Sơ đồ 1.3 - Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ............................................... 16 Sơ đồ 1.5 - Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung ...................................................... 21 Sơ đồ 1.6 - Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí ............................................................... 22 Sơ đồ 2.1 - Quy trình sản xuất của Công ty .................................................................. 28 Sơ đồ 2.2 - Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty ............................................................. 34 Sơ đồ 2.3 - Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty .............................................................. 35 Sơ đồ 2.4 - Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính ................ 40 Đặng Hoàng Minh Ngọc v Đạ i h ọc K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC Lời cảm ơn .......................................................................................................................i Danh mục các chữ viết tắt ........................................................................................... iii Danh mục bảng biểu .....................................................................................................iv Danh mục sơ đồ, đồ thị .................................................................................................. v Mục lục ..........................................................................................................................vi PHẦN I. ĐẶT VẤN ĐỀ ................................................................................................. 1 1. Lý do chọn đề tài ...................................................................................................... 1 2. Mục tiêu nghiên cứu ................................................................................................. 2 3. Đối tượng nghiên cứu............................................................................................... 2 4. Phạm vi nghiên cứu .................................................................................................. 2 5. Phương pháp nghiên cứu .......................................................................................... 2 6. Kết cấu khóa luận ..................................................................................................... 3 PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ............................................... 5 CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP ................................. 5 1.1. Đặc điểm ngành xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành SPXL ............................................................................................................ 5 1.2. Nhiệm vụ kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành SPXL ................................... 6 1.3. Đặc điểm kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành SPXL .................................... 7 1.3.1. Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp ................................................. 7 1.3.1.1. Khái niệm CPSX ...................................................................................... 7 1.3.1.2. Phân loại CPSX ........................................................................................ 7 1.3.2. Giá thành sản phẩm xây lắp ............................................................................ 9 1.3.2.1. Khái niệm ................................................................................................. 9 1.3.2.2. Phân loại giá thành SPXL ...................................................................... 10 1.3.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ........................... 11 1.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất SPXL .............................................................. 12 1.4.1. Đối tượng tập hợp CPSX .............................................................................. 12 1.4.2. Phương pháp tập hợp chi phí ........................................................................ 12 Đặng Hoàng Minh Ngọc vi Đạ i ọc K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp 1.4.2.1. Phương pháp tập hợp trực tiếp ............................................................... 13 1.4.2.2. Phương pháp phân bổ gián tiếp .............................................................. 13 1.4.3. Tổ chức kế toán tập hợp chi phí trong doanh nghiệp xây lắp ....................... 14 1.4.3.1. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .................................. 14 1.4.3.2. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp .......................................... 15 1.4.3.3. Kế toán tập hợp chi phí máy thi công .................................................... 16 1.4.3.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung ................................................. 20 1.4.3.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất .......................................................... 21 1.5. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ................................................................... 22 1.5.1. Phương pháp đánh giá SPDD theo chi phí dự toán ...................................... 23 1.5.2. Phương pháp đánh giá SPDD theo giá trị dự toán ........................................ 23 1.5.3. Phương pháp đánh giá SPDD theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành tương đương ... 24 1.5.4. Phương pháp đánh giá SPDD theo chi phí định mức ................................... 24 1.6. Kế toán tính giá thành SPXL .............................................................................. 24 1.61. Đối tượng tính giá thành ............................................................................... 24 1.6.2. Kỳ tính giá thành .......................................................................................... 25 1.6.3. Phương pháp tính giá thành .......................................................................... 25 1.6.3.1. Phương pháp tính giá thành giản đơn (trực tiếp) ................................... 25 1.6.3.2. Phương pháp tính giá thành theo định mức .......................................... 26 1.6.3.3. Phương pháp tổng cộng chi phí .............................................................. 26 1.6.3.4. Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng ...................................... 26 CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP THÀNH ĐẠT ............................................................................................................... 27 2.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Thành Đạt ........................................................ 27 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty ............................................... 27 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty ................................................................ 27 2.1.2.1. Chức năng ............................................................................................... 27 2.1.2.2. Nhiệm vụ ................................................................................................ 28 2.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty..................................... 28 2.1.4. Nguồn lực kinh doanh của Công ty .............................................................. 29 Đặng Hoàng Minh Ngọc vii Đạ i h ọc K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp 2.1.4.1. Tình hình lao động ................................................................................. 29 2.1.4.2. Tình hình Tài sản - Nguồn vốn .............................................................. 29 2.1.4.3. Kết quả SXKD........................................................................................ 32 2.1.5. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty ........................................................... 34 2.1.5.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức ............................................................................. 34 2.1.5.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban ..................................................... 34 2.1.6. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty........................................... 35 2.1.6.1. Bộ máy kế toán ....................................................................................... 35 2.1.6.2. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán ........................................................ 37 2.2. Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Thành Đạt .......................................................................................... 40 2.2.1. Công tác kế toán tập hợp CPSX tại Công ty CP Thành Đạt ........................ 40 2.2.1.1. Đối tượng và phương pháp tập hợp CPSX ............................................. 40 2.2.1.2. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .................................. 41 2.2.1.3. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp .......................................... 52 2.2.1.4. Kế toán tập hợp chi phí máy thi công .................................................... 58 2.2.1.5. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung ................................................. 69 2.2.1.6. Kế toán tổng hợp CPSX ......................................................................... 76 2.2.2. Đánh giá sản phẩm dở dang tại công ty CP Thành Đạt ................................ 78 2.2.2.1. Phương pháp đánh giá SPDD tại công ty ............................................... 78 2.2.2.2. Quy trình đánh giá SPDD tại công ty ..................................................... 78 2.2.3. Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CP Thành Đạt ........................ 80 2.2.3.1. Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành ........................................ 80 2.2.3.2. Phương pháp tính giá thành .................................................................... 80 CHƯƠNG 3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT BIỆN PHÁP CẢI THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SPXL TẠI CÔNG TY CP THÀNH ĐẠT ............................................................................. 83 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP Thành Đạt ........................................................................... 83 3.1.1. Những nét nổi bật về công tác kế toán ......................................................... 83 3.1.2. Những ưu điểm trong công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP xây lắp Đặng Hoàng Minh Ngọc viii Đạ i h ọc K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp tại công ty CP Thành Đạt ........................................................................................ 84 3.1.3. Những hạn chế trong công tác tập hợp CPSX và tính GTSP xây lắp tại công ty CP Thành Đạt ..................................................................................................... 86 3.2. Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp .............................................................................................. 87 3.2.1. Sự cần thiết phải hạch toán chính xác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp ..................................................................................................................... 87 3.2.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty ........................................................................................ 88 PHẦN III - KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ................................................................... 92 1. Kết luận .................................................................................................................. 92 2. Kiến nghị ................................................................................................................ 93 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ...................................................................... 94 Đặng Hoàng Minh Ngọc ix Đạ i h ọc K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp PHẦN I. ĐẶT VẤN ĐỀ 1. Lý do chọn đề tài Hiện nay, mặc dù tình hình kinh tế vĩ mô đã ổn định hơn, lạm phát được kiềm chế, lãi suất cho vay đã giảm đáng kể so với những năm trước nhưng các doanh nghiệp ngành xây dựng vẫn phải đối mặt với những khó khăn thách thức lớn. Thêm vào đó, thị trường bất động sản đóng băng không chỉ gây khó khăn cho các doanh nghiệp kinh doanh BĐS mà còn ảnh hưởng tới tính thanh khoản của ngân hàng, gây đình trệ sản xuất cho các doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng, xây lắp, sản xuất, kinh doanh hàng trang trí nội thất... Một số doanh nghiệp rơi vào tình trạng kinh doanh thua lỗ, phá sản, không tự cân đối được nguồn trả nợ các khoản đã vay để đầu tư. Các doanh nghiệp xây dựng gặp nhiều khó khăn trong tìm kiếm việc làm mới cũng như trong thực hiện các công trình dở dang, công nợ tại các công trình rất lớn. Để tồn tại và phát triển trong tình hình đó, bản thân các doanh nghiệp phải hoạt động có hiệu quả, phát huy tối đa sức mạnh nội lực, nâng cao năng lực cạnh tranh. “Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm” là tiêu chí mà