Cùng sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ mạng, thông tin, viễn thông các doanh nghiệp cũng
đẩy mạnh ứng dụng những công nghệ hiên đại nhằm phát giải quyết vấn đề trong quản lý, kinh
doanh. Công nghệ thong tin ngày nay đóng một vai trò rất lớn trong quá trình phát triển của doanh
nghiêp. Nhờ vào hệ thống công nghệ thông tin doanh nghiệp kết nối đồng bộ với nhau tạo ra cở sở
vững trãi, cung cấp dữ liệu, thông tin một cách nhanh chóng. Cũng nhờ vào đó doanh nghiệp cũng
có cái nhìn chiến lược riêng cho mình để đưa ra nhữn g chính sách phù hợp.
Hệ thống thông tin: Là một sự kết hợp giữa sử dụng phần mềm và phần cứn g cùng sử dụn g hệ
thống mạng, hệ thống dữ liệu kết hợp nhau tạo thành một hệ thống nhằm để phục vụ cho một mục
tiêu nào đó của tổ chức. Các tổ chúc ngày nay đang ứng dụng mạnh mẽ hệ thống công nghệ thông
tin vào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Các tổ chức có thể ứn g dụng hệ thốn g thông
tin vào nhiều mục đích khác nhau trong việc quan lý. Trong quản lý các doanh nghiệp muốn hệ
thống của mình thôn g suốt, thống nhất, duy trì sự ổn đinh trong hoạt động.duy trì được sức mạnh có
được những lợi thế cạnh tranh.
Hệ thống thông tin trong quản trị doanh nghiệp ngày nay ứng dụng thành tựu về công nghệ
thông tin hỗ trợ việc giải quyết các vấn đề trong quản lý và điều hành trong tất cả các lĩnh vực của
doanh nghiệp. Hệ thống tin doanh nghiệp hướng tới hầu hết các vị trí trong doanh nghiệp, từ người
công nhân phân xưởng, đến người quản lý cấp cao với mục đích hỗ trợ họ giúp đơn giản hóa công
việc, nâng cao năng suất lao động và nâng cao hiệu quả quản lý.
15 trang |
Chia sẻ: tuandn | Lượt xem: 2242 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem nội dung tài liệu Đề tài Ứng dụng phần mềm kế toán và Internet của công ty VINA, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
LT10NH07 – Nhóm 10
1
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN TRỊ
ĐỀ TÀI:
ỨNG DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN VÀ
INTERNET CỦA CÔNG TY VI NA
GVHD : Trần Việt Tâm
Lớp : LT10NH07
Nhóm sinh viên : Nhóm 10
TP.HCM – 2010
LT10NH07 – Nhóm 10
2
MỤC LỤC
Lời mở đầu ................................................................................................ 4
Bài phân tích .............................................................................................. 5
Phần I: Giới thiệu về Công ty ViNa ......................................................... 5
Phần II: Các ứng dụng của VinNa .......................................................... 6
1. Ứng dụng Internet ...................................................................... 6
2. Ứng dụng phần mềm Unesco ....................................................... 9
Phần III: Ứng dụng, giải pháp và bài học ............................................. 13
1. Nhận diện vấn đề ........................................................................ 13
2. Các giải pháp đề ra ..................................................................... 15
3. Rút ra bài học .............................................................................. 16
LT10NH07 – Nhóm 10
3
Lời Mở Đầu
Cùng sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ mạng, thông tin, viễn thông các doanh nghiệp cũng
đẩy mạnh ứng dụng những công nghệ hiên đại nhằm phát giải quyết vấn đề trong quản lý, kinh
doanh. Công nghệ thong tin ngày nay đóng một vai trò rất lớn trong quá trình phát triển của doanh
nghiêp. Nhờ vào hệ thống công nghệ thông tin doanh nghiệp kết nối đồng bộ với nhau tạo ra cở sở
vững trãi, cung cấp dữ liệu, thông tin một cách nhanh chóng. Cũng nhờ vào đó doanh nghiệp cũng
có cái nhìn chiến lược riêng cho mình để đưa ra những chính sách phù hợp.
Hệ thống thông tin: Là một sự kết hợp giữa sử dụng phần mềm và phần cứng cùng sử dụng hệ
thống mạng, hệ thống dữ liệu kết hợp nhau tạo thành một hệ thống nhằm để phục vụ cho một mục
tiêu nào đó của tổ chức. Các tổ chúc ngày nay đang ứng dụng mạnh mẽ hệ thống công nghệ thông
tin vào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Các tổ chức có thể ứng dụng hệ thống thông
tin vào nhiều mục đích khác nhau trong việc quan lý. Trong quản lý các doanh nghiệp muốn hệ
thống của mình thông suốt, thống nhất, duy trì sự ổn đinh trong hoạt động.duy trì được sức mạnh có
được những lợi thế cạnh tranh.
Hệ thống thông tin trong quản trị doanh nghiệp ngày nay ứng dụng thành tựu về công nghệ
thông tin hỗ trợ việc giải quyết các vấn đề trong quản lý và điều hành trong tất cả các lĩnh vực của
doanh nghiệp. Hệ thống tin doanh nghiệp hướng tới hầu hết các vị trí trong doanh nghiệp, từ người
công nhân phân xưởng, đến người quản lý cấp cao với mục đích hỗ trợ họ giúp đơn giản hóa công
việc, nâng cao năng suất lao động và nâng cao hiệu quả quản lý.
Ứng dụng viễn thông thường được sử dụng trong truyền thông và xử lý thông tin cần thiết cho
công ty và người sử dụng của công ty. Công nghệ viễn thông cho phép tích hợp giọng nói, dữ liệu,
và video để tạo nên mạng toàn cầu. Internet được sử dụng để tạo nên xa lộ thông tin nhằm hỗ trợ
cho các hoạt động tác nghiệp trong kinh doanh, tạo quyết định quản lý, và ưu thế chiến lược trong
nền kinh tế toàn cầu. Và hệ thống kế toándùng trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp để xử lý
và quản lý hoạt độn gđầu tư và dòng tiền của doanh nghiệp nói chung. Chính vì thế nhóm chọn đề
tài: ỨNG DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN VÀ INTERNET CỦA CÔNG TY VINA.
Nhóm gửi lời cảm ơn đến thầy đã giúp đỡ nhóm hoàn thành đề tài.
LT10NH07 – Nhóm 10
4
Phần I: Giới Thiệu Về Vi Na
VÀI NÉT SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY:
* Tên Công Ty: Công Ty TNHH Điện Gia Dụng Vi Na. Website: eha.vn
* Lịch sử hình thành: Được thành lập vào tháng 07/2009.
* Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: sản xuất và phân phối các sản phẩm điện gia dụng, nhưng chủ
yếu là sản phẩm nồi cơm điện.
Tìm hiểu chung về hoạt động chiến lược kinh doanh của Vi Na:
Với lĩnh vực sản xuất kinh doanh các mặt hàng Điện gia dụng – sản phẩm chủ lực là Nồi cơm
điện, trụ sở chính tại Tp . Hồ Chí Minh và một văn phòng tại Hà Nội, công ty TNHH Điện gia dụng
Vi Na đã và đang bắt đầu những bước tiến đầu tiên trên con đường xây dựng một công ty chuyên
sản xuất và kinh doanh Điện gia dụng chuyên nghiệp, với mục tiêu: Nỗ lực không ngừng, hoàn thiện
và đem đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao, mẫu mã đẹp, với mức giá cạnh tranh
nhất.
Vi Na EHA bắt đầu xây dựng doanh nghiệp của mình với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, đặc biệt
là khâu R&D với các thành viên được đào tạo chuyên nghiệp , đầy nhiệt huyết. Chúng tôi đều đã,
đang và sẽ nỗ lực hết mức để không ngừng cải tiến và đưa ra các mẫu mã sản phẩm ngày càng ưu
việt, với mục tiêu: Nói đến nồi cơm điện, cả thế giới sẽ nhắc đến Việt Nam.
Bên cạnh đó, một hệ thống sản phẩm đinh và công nghệ đinh cũng đã và đang được Vi Na EHA
đã cộng tác, nghiên cứu với các nhà sản xuất, thiết kế chuyên nghiệp trên thế giới, phát triển được
06 bộ khuôn ép nhựa với cách phối mầu độc đáo đã tạo ra các sản phẩm có mức tiêu thụ ấn tượng tại
64 tỉnh thành của thị trường Việt Nam.
Ngoài ra, một quy trình quản lý chất lượng toàn diện từ khâu linh kiện đầu vào (Vi Na EHA trực
tiếp chỉ định nhà cung cấp và thẩm định chất lượng linh kiện trước khi lắp ráp) cho tới khâu lắp ráp,
kiểm tra cuối cùng , đã tạo ra các sản phẩm tốt, bền, theo tiêu chuẩn Nhật Bản mà Vi Na EHA dám
cam kết về chất lượng.
LT10NH07 – Nhóm 10
5
Các yếu tố trên tạo thành sức mạnh tổng hợp để Vi Na EHA hoàn toàn tự tin cam kết: sẽ đem tới
cho Quý khách hàng những sản phẩm Nồi cơm điện chất lượng đảm bảo, thiết kế tinh tế và giá cả
cạnh tranh để hoàn thiện đến từng góc nhỏ trong cuộc sống thường nhật.
Hai mục tiêu cao cả mà Vi Na hướng đến:
Sứ mệnh của chúng tôi: Nồi cơm điện Suzumo mang lại hạnh phúc trong từng bữa cơm gia
đình
Tầm nhìn chiến lược: Hướng tới mục tiêu sản xuất và xuất khẩu, để "nói tới nồi cơm điện, cả
thế giới sẽ phải nhắc tới Việt Nam"
* Đối tượng khách hàng: các nhà phân phối các mặt hàng điện gia dụng, người mua bán trên
mạng…. nhưng suy cho cùng đó chính là người tiêu dùng trong và ngoài nước.
Phần II: Ứng dụng phần mềm kế toán Unesco và Internet của
Vi Na
1. Ứng dụng internet của Vi Na
- Vào tháng 7/2009 khi công ty Vi Na thành lập, công ty chưa thiết lập một hệ thống thông tin nào.
Việc mua bán hàng chỉ đơn thuần dựa vào nhân viên kinh doanh đi thị trường chào hỏi khách hàng,
rồi mang hàng đi bán. Hoạt động kinh doanh gặp rất nhiều khó khăn vì hầu như người tiêu dùng
chưa biết đến sản phẩm nồi cơm điện Suzumo là gì….
* Vào tháng 11 năm 2010 công Ty Vi Na đã cho trang bị hệ thống mạng Lan internet không dây.
Đây được coi là một bứơc ngoặt giúp sản phẩm Suzumo tiếp cận với người tiêu dùng nhanh hơn và
công việc trao đổi kinh doanh của công ty được nhanh hơn. Cụ thể như sau: công ty đã thiết lập 1
máy chủ server và mạng không dây cho Phòng kinh doanh và Ban giám đốc.
- Với hệ thống mạng không dây giúp ích cho Vi Na giảm tải được nhiều chi phí khi sử dụng mạng
dây như: dây cáp, bộ houp chia nhỏ, chi phí định kỳ baỏ trì và sửa chữa hệ thống dây mạng, văn
phòng gọn gàng. Ngoài ra nó còn giúp ích rất nhiều cho phòng kinh doanh trong công việc nội bộ
cũng như công tác bán hàng.
- Khi lắp đặt mạng internet công ty đã xây dựng website công ty là EHA.VN , việc xây dựng
website giúp người tiêu dùng có thể truy cập trực tiếp vào website để tìm hiểu thông tin sản phẩm
LT10NH07 – Nhóm 10
6
Suzumo ngay tại nhà, và từ đó người tiêu dùng dễ dàng mua sản phẩm của công ty hơn. Trên
website còn ứng dụng bán hàng trực tuyến và tư vấn sản phẩm của bộ phận kinh doanh và bộ phận
kỹ thuật, từ đó giúp cho kinh doanh hiểu được nhu cầu thị hiếu trên thị trường.
- Internet rất thuận tiện trong việc gửi báo cáo tình hình đi thị trường bán hàng của phòng kinh
doanh cho Ban giám đốc bằng cách gửi mail nội bộ, việc lên đơn hàng cho phòng kế toán cũng dễ
dàng và chính xác hơn rất nhiều so với việc trao đổi qua điện thoại khi chưa dùng internet.
Sơ đồ ứng dụng mạng Lan không dây
- Thông tin được ví như là mạch máu của môi trường kinh doanh ngày nay thì mạng không dây sẽ
là trái tim điều khiển hoạt động kinh doanh đó. Mạng LAN không dây có thể truyền thông tin và dữ
liệu tới cấp lãnh đạo và nhân viên trong một công ty mà không quan tâm tới vị trí ngồi làm việc. Có
rất nhiều doanh nghiệp trong đó có Vi Na đã phát hiện ra lợi thế của mạng LAN, không chỉ trong
công việc hàng ngày mà còn tác động tới cả cán cân doanh thu. Các nhà quản lý có thể di chuyển
nhân viên, lập ra các văn phòng tạm thời, hoặc cài đặt máy in và nhiều thiết bị khác mà không bị ảnh
hưởng bởi chi phí và tính phức tạp của mạng có dây. Cấp lãnh đạo có thể truy cập vào hệ thống
thông tin quan trọng của công ty từ phòng họp thông qua các thiết bị cầm tay được cài đặt. Vi Na
LT10NH07 – Nhóm 10
7
ứng dụng mạng LAN không dây cũng giúp phần giảm chi phí, thuận tiện hơn trong quá trình hoạt
động.
- Hiện tại, hệ thống mạng cũng giúp cho việc trao đổi những vấn đề về hàng hóa của Vi Na đến
người tiêu dùng cũng được online 24/24 để đảm bảo phục vụ chu đáo nhất cho khách hàng.
- Sử dụng hệ thống máy chủ server giúp cho phòng kinh doanh có thể lấy dữ liệu và cung cấp dữ
liệu ngay tức thời cho các phòng ban khác dù ở bất cứ nơi đâu. Cụ thể những nhân viên kinh doanh
ngoài chi nhánh Miền Bắc khi cần những thông tin gì liên quan đến công việc, hay lấy những tập tin
có dung lượng lớn về thì không cần phải tốn nhiều thời gian chờ đợi để gửi và nhận mail, mà chỉ cần
yêu cầu đưa dữ liệu đó lên Public Server chung của toàn công ty là có thể copy về máy mình được.
Điều đó giúp cho Vi Na giảm rất nhiều chi phí khi gửi những dữ liệu mềm có dung lượng lớn từ
Nam ra Bắc và ngược lại.
-
Việc ứng dụng mạng internet và máy chủ server đã giúp ích cho tất cả các
phòng ban của công ty rất nhiều mà quan trọng nhất là phòng kinh doanh,
từ khi có internet và máy chủ họ đã dễ dàng bán hàng hơn, dễ dàng lấy
thông tin của khách hàng lưu trên server, dễ dàng cung cấp dữ liệu đơn
hàng cho phòng kế toán xuất hóa đơn chính xác, đầy đủ.
LT10NH07 – Nhóm 10
8
2. Ứng dụng phần mềm kế toán của Vi Na
- Ngoài ra, Vi Na còn dựa trên hệ thống máy chủ để chạy và sử dùng phần mềm Kế toán Unesco.
Phần mềm này được cài đặt trên hệ thống máy chủ server, từ đó sẽ đưa đường dẫn đến các máy kế
toán vì vậy khi nhân viên kế tóan hạch toán, thực hiện những nghiệp vụ kế toán sẽ được lưu trữ ngay
trên server, sẽ rất an toàn, tiện ích giảm tối thiểu rủi ro mất dữ liệu khi máy tính của nhân viên kế
toán bị hư….
- Vào tháng 12/2010 Khi mô hình công ty ngày càng phát triển, lượng hàng xuất bán hàng ngày
tăng lên, công việc kế toán ngày càng nhiều hơn, đòi hỏi người kế toán phải làm nhanh hơn, nhiều
hơn, từ đó dẫn tới họ bị quá tải.Nên Vi Na đã đầu tư phần mềm kế toán Unesco để phục vụ nhu cầu
cấp bách đó, việc áp dụng phần mềm kế toán này trải qua quá trình thách thức và đạt được những
kết quả như sau:
Từ khi sử dụng phần mềm kế tóan công việc của Phòng kế toán được giải tải và thuận tiện hơn rất
nhiều. Trước khi dùng phần mềm hầu như tất cả các chứng từ nhập xuất, viết hóa đơn, thu chi đều
làm thủ công bằng tay tốn rất nhiều thời gian và thiếu an toàn, chính xác. Khi phần mềm Unesco
được ứng dụng các nghiệp vụ trên đều được thực hiện trên máy tính và in tự động, rút ngắn thời gian
chờ đợi của phòng kinh doanh trong việc giao hàng, bán hàng, không còn bị khách hàng than phiền.
LT10NH07 – Nhóm 10
9
Khi phần mền Unesco được đưa vào sử dụng thì việc lưu trữ số liệu kế toán được gọn lẹ, chính
xác thay vì viết bằng tay vào sổ nhật ký chung, sổ cái. Tất cả được lưu lại trên server, mọi báo cáo
về tài chính, về doanh thu, doanh số bán hàng được phòng kế toán cung cấp nhanh gọn, chính xác,
đầy đủ cho phòng kinh doanh và Ban giám đốc.
Tiện ích thứ 2 khi máy tính của kế toán hư họ có thể dùng ngay máy tính khác để vào server và
tiếp tục công việc của mình.
Thứ 3 khi công việc quá nhiều, ngay tại công ty không thể giải quyết xong, họ có thể về nhà kết
nối với server của Vi Na, rối từ đó họ vào phần mềm kế toán và làm tiếp công việc của mình.
=> Khi có phần mềm Unesco thì công việc của phòng kế toán được cụ thể hóa như sau:
+ Việc lập chứng từ nhập xuất hàng hóa nhanh hơn rất nhiều.
+ In hóa đơn tài chính cũng được nhanh chóng.
+ Chiết xuất ra nhiều báo cáo tài chính cần thiết cho ban giám đốc, phòng kinh doanh….
LT10NH07 – Nhóm 10
10
Mối liên kết giữa các phân hệ :
Thẻ kho, số chi
t iết , NXT…
Tiền mặt- NH
Phiếu thu, phiếu chi
Giấy báo nợ có
Bán hàng–phải thu
Hóa đơn, phiếu nhập
hàng bán trả lại…
Mua hàng- Phải trả
Phiếu nhập, xuất, bù
trừ công nợ
Hàng tồn kho
Phiếu nhập, xuất…
Quản lý CCDC
Phiếu xuất, phiếu báo
hỏng…
Tài sản cố định
Danh mục tài khoản,
tăng giảm, khấu hao
Tính lương
Bảng chấm công,
công thức tính lương
Sổ quỹ, báo cáo
số dư nhân hàng
Các báo cáo bán
hàng, phải thu
công nợ
Báo cáo phân bổ
tình trạng sử
dụng CCDC
Thẻ tài sản,
bảng khấu hao,
phân bổ
Bảng lương
Tổng hợp
Phiếu kế
toán
Bút toán
định kỳ
Kết
chuyển tự
động
Tổng hợp
số liệu từ
các phân
hệ
Sổ Kế toán NKC
Sổ kế toán NKCT
Báo cáo TC - QĐ 48
Báo cáo TC - QĐ 15
Các báo cáo chi phí
và tính giá thành sản
phẩm
Các báo cáo quản
trị tài chính
Báo cáo thuế
LT10NH07 – Nhóm 10
11
Quy trình xử lý số liệu
Nghiệp vụ kinh tế phát
sinh
Lập chứng từ
Chứng từ kế
toán
Các tệp nhật ký
Nhập chứng từ vào các
phân hệ nghiệp vụ
Chuyển sổ sang sổ
cái
Tệp sổ cái
Lên báo cáo
Sổ sách kế toán
Báo cáo tài chính
LT10NH07 – Nhóm 10
12
Phần III: Vấn Đề, Giải Pháp Và Bài Học
1. Nhận diện vấn đề:
Trước khi sử dụng internet và phần mềm kế toán công ty Vi Na gặp rất nhiều khó khăn trong việc
kinh doanh, rất khó bán hàng do người tiêu dùng chưa biết đến nhiều về sản phẩm của vi na, trong
nội bộ cũng khó khăn, việc trao đổi thông tin qua lại bằng điện thoại rất bất cập và hay thiếu xót,
phòng kế toán với việc hạch toán thủ công dẫn đến tốn rất nhiều thời gian gây ảnh hưởng không nhỏ
đến việc bán hàng.
Khi dùng mạng internet, máy chủ server, phần mềm Unesco thì tất cả những khó khăn trên đã
được giải quyết, công việc kinh doanh được thuận lợi.
Tuy sử dụng phần mềm kế toán và hệ thống mạng Lan không dây và máy chủ server nhưng Vi Na
vẫn gặp nhiều trục trặc khó khăn trong việc triển khai, cụ thể như sau:
+ Về hệ thống mạng Lan và máy chủ server.
Khi sử dụng mạng Lan không dây đòi hỏi phải đầu tư hoàn toàn máy Laptop, mạng
wifi phải mạnh … rất tốn kém chi phí ban đầu.
Sử dụng mạng không dây đòi hỏi phải luôn có điện thì các máy mới nhận và trao đổi
dữ liệu cho nhau, nếu cúp điện thì coi như các máy không trao đổi được gì hết.
Dùng máy chủ server thì khi máy chủ trục trặc thì tất cả các máy con không thể lấy
dữ liệu để tiếp tục công việc.
- Việc dựa vào internet cũng là một vấn đề khó khăn cho khách hàng, lượng khách hàng truy cập
internet để tim hiểu thông tin mua sản phẩm chỉ là một phần trong bộ phận khách hàng có nhu cầu
mua các sản phẩm và trao đổi những thắc mắc về sản phẩm tại Vi Na. Tính ra, chỉ có 14% người
dùng lên mạng để mua hàng, Từ đó việc chăm sóc khách hàng không được chu đáo . Và sau khi xem
giá cả ở trang web này họ lại có thể mua hàng ở một trang web khác, hay đi tới một cửa hàng "thật"
để mua hàng. Nói cách khác, bất cứ trang web nào cũng không phải là điểm cuối mà khách trực
tuyến dừng lại mua hàng.
- Sản phẩm của Vi Na chỉ tập trung một số sản phẩm mang tính đặc trưng của Suzumo mà lại
không khai thác hết những sản phẩm bên ngoài thị trường có nhu cầu, yếu tố cạnh tranh của Vi Na
chưa cao so với các đối thủ khác.
- Vi Na lại không nỗ lực cạnh tranh về giá cả với các đối thủ khác mà nó chỉ nhấn mạnh vào việc
lựa chọn sản phẩm thông qua việc tăng cường thông tin về sản phẩm. Một sản phẩm có quá nhiều
LT10NH07 – Nhóm 10
13
thông tin nhưng cũng chỉ tham khảo, thực chất chất lượng và giá cả mới là quan tâm hàng đầu của
khách hàng.
+ Về phần mềm kế toán Unesco.
Phần mềm không thể xuất ra những báo cáo về tồn kho theo ngày tháng được, hay việc tìm kiếm
thông tin những phiếu xuất, hóa đơn trong quá khứ rất khó và phức tạp.
Phầm mềm hay bị lỗi dữ liệu, chúng ta khó sửa lại một bút toán nào khi đã lưu lại.
LT10NH07 – Nhóm 10
14
2. Giải pháp cho Vi Na.
a.Về hệ thống mạng:
- Vi na đã kết hợp việc bán hàng qua internet với bán hàng qua điện thoại, và chiếm 17%
doanh thu của công ty.
- Theo Vi Na chìa khóa thành công của họ không phải chạy theo lợi nhuận mà là đến với
thông tin, chiến lược của nó nhấn mạnh vào lựa chọn sản phẩm, các chuyên gia, thông tin sản
phẩm được tăng cường, và nhiều kênh cùng làm việc để giúp người mua hàng có kinh nghiệm
mua hàng tốt nhất có thể. Chiến lược này tạo nên một xu hướng cho những người tiêu dung có thói
quên lên mạng tìm hiểu thông tin về sản phẩm. Do đó cơ hội bán hàng của công ty sẽ tăng lên.
- Trong các trang mạng của công ty thông tin của sản phẩm được chi tiết ví dụ như: tư vấn về
màu sắc, dung tích, những lời khuyên của chuyên gia về sản phẩm có phù hợp với yêu cầu của
khách hàng hay không? Việc chi tiếp hóa thông tin sản phẩm giúp khách hàng tiếp kiệm được thời
gian tra cứu t ìm hiểu về sản phẩm. Kích thích được người tiêu dùng thực hiện quyết định mua
hàng tức thời mà không phải tốn thời gian tìm kiếm sản phẩm phù hợp.
- Nên có phương thức thanh toán qua ngân hàng, hoặc thu tiền tại nhà và giao hàng tận nơi
nhanh chóng và hiệu quả.
- Máy chủ server Vi Na đã tăng thêm dung lượng lưu trữ dữ liệu nhằm tránh trường hợp bộ
nhớ không đủ để lưu.
- Phải đầu tư thêm trang thiết bị để hệ thống mạng và máy chủ luôn luôn có điện nhằm đáp
ứng nhu cầu cho tất cả nhân viên.
- Vi na nên chọn một nhà cung cấp mạng thật mạnh và ổn định để việc truy cập mạng và lấy
thông tin trên server được nhanh và hiệu quả.
- Ngoài việc sử dụng toàn máy Laptop cũng cần một vài máy dùng mạng dây để hỗ trợ cho
việc share các máy in trên server được mạnh và nhanh chóng.
- Thường xuyên nâng cấp và bảo trì hệ thống máy chủ server để đảm bảo nó luôn hoạt động
tốt và ổn định.
- Chọn những trang wed có lượng truy cập cao để quảng cáo trang wed của công ty.
b.Về phần mềm kế tóan:
- Tìm hiểu thêm ngoài những thiếu sót cũng như những đáp ứng chưa tốt của phầm mềm
Unesco.
- Thông báo cho người lập trình phần mềm kế toán biết để có cách xử lý.
LT10NH07 – Nhóm 10
15
3. Rút ra bài học:
Qua việc nghiên cứu ứng dụng phần mềm kế toán và internet của công ty Vina nhóm rút ra bài học:
Nhìn thấy tầm quan trọng của hệ thống thông tin
- Ứng dụng hệ thống thông tin đã hổ trợ các quy trình kinh doanh của công ty Vina. Đó là việc
ứng dụng công nghệ Internet để chia sẻ, tích hợp thông tin trong hoạt động kinh doanh giữa doanh
nghiệp và các chủ thể liên quan như: khách hàng, nhà cung cấp, đối tác … cung cấp cho Công ty Vina
giải pháp tích hợp quy trình nghiệp vụ của hoạt động kinh doanh. Từ khi ứng dụng hệ thống thông tin
khách hàng đã biết đến sản phẩm của Vina, giải quyết nhu cầu của người mua trong mô hình 5 lục
lượng của Porter và Millar.
- Việc ứng dụng phần mềm kế toán Unesco đã giúp giải quyết công việc kế toán nhanh chóng hiệu
quả và chính xác.
- Thường xuyên nâng cấp, bảo trì hệ thống thông tin