Đề tài Xây dựng chương trình quản lý các dự án

X¢Y DùNG CH¦¥NG TR×NH QU¶N Lý C¸c Dù ¸n Gi¸o viªn h­íng dÉn: NguyÔn Thu Trang Sinh viªn thùc hiÖn : Tr×nh Xu©n Th¾ng Líp :K5D §¹i Häc Th¸i Nguyªn Khoa C«ng nghÖ th«ng tin Th¸i Nguyªn ,04/2009  1. Lêi nãi ®Çu Mét x· héi ph¸t triÓn kh«ng ngõng, mét nÒn kinh tÕ ngµy cµng lín m¹nh. Vµ vÊn ®Ò qu¶n lÝ lu«n lµ bµi to¸n ®au ®Çu trong lÜnh vùc kinh doanh còng nh­ lÜnh vùc x· héi. Khi thùc hiÖn mét dù ¸n, ng­êi qu¶n lÝ ph¶i ph©n tÝch chi tiÕt dù ¸n cÇn thùc hiÖn, ®­a ra mét kÕ ho¹ch ®Çy ®ñ vµ c¸c th«ng tin liªn quan ®Ó qu¶n lÝ chØ ®¹o vµ thùc hiÖn tèt c«ng viÖc. Trong bµi tËp PTTKHT Qu¶n lÝ c¸c dù ¸n, ®Ó thùc hiÖn bµi to¸n qu¶n lÝ nµy b¶n th©n em ®· kh¶o s¸t thùc tÕ viÖc qu¶n lÝ c¸c dù ¸n x©y dùng trong ®Þa bµn Khoa C«ng NghÖ Th«ng Tin. Tuy nhiªn b­íc ®Çu tham gia thùc tÕ vµ nghiªn cøu nªn b¶n th©n em cßn cã nhiÒu thiÕu sãt trong viÖc qu¶n lÝ. Em rÊt mong ®­îc sù gãp ý, phª b×nh vµ gióp ®ì cña thÇy c« gi¸o bé m«n còng nh­ c¸c b¹n ®Ó em cã thÓ hoµn thiÖn h¬n vÒ kiÕn thøc qu¶n lÝ. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n… PhÇn I  Kh¶o S¸t HiÖn Tr¹ng *>Nhu cÇu: -Qu¶n lý c¸c dù ¸n lµ mét trong c¸c nhiÖm vô träng t©m cña mçi c¬ quan. -Khoa CNTT_§HTN lµ mét c¬ quan ®µo t¹o chuyªn lÜnh vùc C«ng nghÖ, hµng n¨m Khoa cã rÊt nhiÒu dù ¸n ph¸t triÓn hÖ thèng tin häc. -Bëi vËy, x©y dùng mét ch­¬ng tr×nh qu¶n lý c¸c dù ¸n lµ viÖc cÇn thiÕt ®Ó gióp cho viÖc qu¶n lÝ vµ ®iÒu hµnh hÖ thèng ngµy cµng ®¬n gi¶n vµ hiÖu qu¶ h¬n. *> Kh¶o s¸t thùc tÕ: Qua t×m hiÓu, khoa C«ng nghÖ th«ng tin_§¹i häc Th¸i Nguyªn hµng n¨m cã rÊt nhiÒu dù ¸n ph¸t triÓn vµ øng dông tin häc. §Ó thùc hiÖn, qu¶n lÝ vµ khai th¸c tèt c¸c dù ¸n ®ã th× bªn c¹nh nh÷ng c¸ nh©n trùc tiÕp hoµn thµnh dù ¸n ph¶i lµm tèt c«ng viÖc cña m×nh mµ ng­êi qu¶n lÝ còng ph¶i cã kÜ n¨ng s¾p xÕp c«ng viÖc hîp lÝ ®Ó hoµn thµnh dù ¸n trong thêi gian ng¾n nhÊt. VËy ®Ó lËp thèng kª qu¶n lÝ c¸c dù ¸n ®ã vµ l­u tr÷ trong mét hÖ thèng, ng­êi qu¶n lÝ vµ c¸c nh©n viªn ph¶i lµm g×? Khi cã mét dù ¸n, cã thÓ lµ mét tæ chøc hç trî hoÆc ®Çu t­ cña ngµnh gi¸o dôc. Ban ®iÒu hµnh c¬ quan sÏ nhËn ®­îc quyÕt ®Þnh thùc hiÖn dù ¸n. NhiÖm vô b©y giê lµ tæ chøc vµ thùc hiÖn dù ¸n, ng­êi qu¶n lÝ sÏ lªn kÕ ho¹ch vµ ra th«ng b¸o cho tæ chuyªn m«n vÒ lÜnh vùc cña dù ¸n cÇn thùc hiÖn, chän ra nh÷ng ng­êi cã kh¶ n¨ng chuyªn m«n tèt, cã kinh nghiÖm trong c«ng viÖc. Lóc nµy c¸c ho¹t ®éng cña dù ¸n sÏ do mét ng­êi thùc hiÖn trong dù ¸n nµy trùc tiÕp theo dâi vµ gi¸m s¸t, vµ cã nhiÖm vô th­êng xuyªn b¸o c¸o lªn cÊp trªn. Bªn c¹nh ®ã còng ph¶i lËp mét ban qu¶n lÝ tµi chÝnh, th­êng xuyªn cËp nhËt, tÝnh to¸n nguån vèn ®Çu t­ cho dù ¸n ®Ó kh«ng bÞ thÊt tho¸t trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn dù ¸n. *> Môc tiªu qu¶n lý - Qu¶n lý ®­îc c¸c dù ¸n ®·, ®ang vµ sÏ thùc hiÖn cña hÖ thèng. - Qu¶n lý nh©n viªn : Th«ng tin nh©n viªn vµ ®¬n vÞ c«ng t¸c. Qu¶n lý tµi chÝnh: Vèn ®Çu t­ vµ chi phÝ cho dù ¸n. Thèng kª b¸o c¸o: Th«ng tin dù ¸n, nh©n viªn, t×nh h×nh tµi chÝnh vµ hiÖu qu¶ thùc hiÖn dù ¸n. PhÇn II Ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ hÖ thèng S¬ ®å ph©n cÊp chøc n¨ng S¬ ®å luång d÷ liÖu møc khung c¶nh S¬ ®å luång d÷ liÖu møc ®Ønh S¬ ®å luång d÷ liÖu møc d­íi ®Ønh S¬ ®å ERD S¬ ®å ph©n cÊp chøc n¨ng BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc khung c¶nh S¬ ®å d÷ liÖu møc ®Ønh S¬ ®å d÷ liÖu møc d­íi ®Ønh+ Møc d­íi ®Ønh1(qu¶n lý Nh©n Viªn) + Møc d­íi ®Ønh 2(qu¶n lý dù ¸n) + Møc d­íi ®Ønh 3(qu¶n lý Tµi ChÝnh) + Møc d­íi ®Ønh 4(tæng hîp b¸o c¸o) Chuẩn Hoá Dữ Liệu S¬ §å Thùc ThÓ Liªn KÕt Lêi kÕt Trong qu¸ tr×nh x©y dùng hÖ thèng em ®· t×m hiÓu vÒ qu¸ tr×nh qu¶n lÝ c¸c dù ¸n cña Khoa CNTT. Do kinh nghiÖm lµm bµi cßn Ýt nªn bµi lµm vÉn cßn nhiÒu thiÕu sãt Em rÊt mong ®­îc sù gãp ý cña c« gi¸o vµ c¸c b¹n ®Ó bµi lµm cña em hoµn thiÖn h¬n.  Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! SV: Tr×nh Xu©n Th¾ng