Đề tài Xây dựng hệ thống quản lý điện cho một xã/phường

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI TRƯỜNG TC KINH TẾ - KỸ THUẬT BẮC THĂNG LONG BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN Đề bài: Xây dựng hệ thống quản lý điện cho một xã/phường Giáo viên hướng dẫn: Trương Thị Vân Anh Học sinh thực hiện : Nguyễn Văn Huy Mã học sinh : 10-1297 Lớp : TH10A Chuyên ngành : Kỹ thuật máy tính Khoá học : 10 (2011 -2013) Hà nội, tháng 12 năm 2012 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI TRƯỜNG TC KINH TẾ - KỸ THUẬT BẮC THĂNG LONG BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN Đề bài: Xây dựng hệ thống quản lý điện cho một xã/phường Giáo viên hướng dẫn: Trương Thị Vân Anh Học sinh thực hiện : Nguyễn Văn Huy Mã học sinh : 10-1297 Lớp : TH10A Chuyên ngành : Kỹ thuật máy tính Khoá học : 10 (2011 -2013) Hà nội, tháng 12 năm 2012  Lời nói đầu Sự ra đời của ngành công nghệ thông tin đã kéo theo sự phát triển của nhiều máy khoa học kỹ thuật khác đặc biệt là việc ứng dụng nó trong việc giải quyết các công việc phức tạp với nhu cầu đòi hỏi cao .Các thế hệ máy tính liên tục được nâng cấp .Nhu cầu sử dụng máy tính phần cứng càng phát triển đã tạo ra bước đột phá trong công nghệ phần mềm , đó là việc xuất hiện các ngôn ngữ lập trình để đáp ứng những nhu cầu giải quyết các công việc phức tạp phát sinh trong thời đại công nghiệp như hiện nay.Hiện nay việc phổ cập tin học đã được thực hiện trong cả nước vì vậy việc sử dụng máy tính không còn là vấn đề khó đối với mỗi người, một người có thu nhập ổn định cũng có thể trang bị cho mình một chiếc máy , các cơ quan ,nhà máy , xí nghiệp đều trang bị máy tính đầy đủ nhằm nâng cao năng suất làm việc. Nắm được nhịp độ phát triển đó ,nhiều công ty máy tính đã ra đời , và đi đôi với nó là các công ty viết phần mềm ngày càng phát triển và phổ biến. Nắm bắt được ý tưởng ứng dụng và công nghệ lập trình được sự giảng dậy nhiệt tình của các thầy cô trong khoa công nghệ thông tin Trường Trung Cấp Kinh Tế Kĩ Thuật Bắc Thăng Long đặc biệt là cô Trương Thị Vân Anh đã tạo điều kiện và giúp đỡ chúng em xây dựng phần mềm Quản Khách Hàng Và Thanh Toán Tiền Điện. Mục đích là xử lý các công việc phát sinh trong hoạt động quản lý khách hàng và thanh toán hóa đơn điện nhằm giảm các công đoạn ,tiết kiệm thời gian mà vẫn tối ưu hoá các công việc . Tuy nhiên do thời gian và điều kiện bản than nên phần mềm của em chưa được như ý muốn rất mong các thầy cô trong khoa góp ý cho phần mềm để cho phần mềm của của em hoàn chỉnh hơn áp dụng tốt trong thực tế. Em xin trân trọngcảm ơn ! Phân tích thiết kế hệ thống quản lí tiền điện của một xã. І. Yêu cầu và mục tiêu cần đạt được khi xây dựng phần mền. Y êu cầu. Trứơc kia việc quản lí tiền điện của một xã vẫn còn nhiều bất cập và gặp nhiều khó khăn cho những người quản lí.Hiện nay khi khoa học phát triển trong đó ngành khoa học CNTT là một ngành mũi nhọn trên thế giới.Vì thế việc áp dụng nó vào việc quản lí tiền điện là một yêu cầu được đặt ra.Người ta phải xây dựng một phần mền để đáp ứng được nhu cầu thực tế. Mục tiêu. Hệ thống gúp cho người quản lí một cách dễ dàng các th ông tin về khách hàng dùng điện, cách nhập dữ liệu và tính tiền điện một cách chính xác,nhanh chóng. Hệ thống dễ sử dụng tiết kiệm thời gian và sức lao động và có giao diện đẹp phù hợp với chương trình. ІІ. Phạm vi ứng dụng của phần mềm. Phần mền này giúp người quản lí tiền điện của một xã ,phường thị trấn có thể quản lí một cách khoa học,nhanh chóng ,chính xác.Có phần mềm này thì người quản lí không mất nhiều thời gian để tính toán hay lưu trữ bằng những phương pháp thô sơ nhiều khi xảy ra nhầm lẫn. Hiện nay khi khoa học công nghệ phát triển lên đến đỉnh cao.Thì việc áp dụng các công nghệ vào thực tiễn cuộc sống là một điều vô cùng cần thiết .Không chỉ áp dụng trong việc tính toán mà nó còn sử dụng trong tất cả các nghành nghề. III. Phân tích thiết kế. Khảo sát thực tế. Để viết một phần mềm về:” Quản lí tiền điện của một xã ”.Thì qua việc khảo sát thực tế: Em đã tham khảo tại HTX DỊCH VỤ ĐIỆN LỰC XÃ HÒA BÌNH và một số hộ gia đình ở đay và được biết: Cách thu tiền điện và quản lí tiền điện của xã này,và rất nhiều xã khác gặp nhiều bất cập Những bất cập thường dẫn đến trong việc quản lí: Việc thu tiền điện và quản lí tiền điện vẫn chỉ được lưu trên giấy tờ. Người quản lí gặp nhiều khó khăn khi muốn tìm thông tin của một hộ gia đình nào đó xem có còn nợ tiền hay không. Hay việc hộ gia đình đó chuyển đến thì thêm hộ đó vào trong danh sách quản lí nó rất khó khăn, hay việc xoá tên họ trong danh sách quản lí. Cách quản lí tiền điện thông qua việc quản lí số điện trên công tơ của mỗi hộ gia đình. Mà trong khi đó cách quản lí công tơ điện lại chưa triệt để. Các công tơ điện chưa được sự quản lí kĩ càng của các nhà quản lí. Mà sự quản lí vẫn còn lỏng lẻo. Các công tơ điện vẫn đặt tại các gia đình. Như vậy sẽ hiện tượng ăn cắp điện gây lãng phí điện của nhà nước. Đó cũng chỉ là một số vấn đề lớn tồn tại trong việc quản lí. Vì thế việc đưa phần mềm vào sử dụng là vấn đề cần thiết. Nhưng câu hỏi đặt ra là phần mềm sẽ thay được con người trong việc quản lí như thế nào. Phần mềm được viết ra là một hệ thống bao gốm các chức năng mà trước kia người quản lí phải làm bằng những công cụ thô sơ. Khi khách hàng đăng kí sử dụng thì người quản lí sẽ nhập tất cả các thông tin về khách hàng và các thông tin đó sẽ được lưu vào trong hệ thống. Lần sau khi người quản lí muốn tìm đến khách hàng thì nó sẽ hiện thị tất cả các thông tin liên quan đến khách hàng đó. Hàng tháng người quản lí chỉ đi chốt số điện và nhập chỉ số mới vào hệ thống .Trong hệ thống đã lưu chỉ số cũ của công tơ. Vì thế mà hệ thống tự động tính toán sẽ đưa được ra số điện và số tiền mà hộ gia đình đó sử dụng trong tháng. Nhanh chóng tự động đưa ra được hóa đơn cho từng khách hàng một cách chính xác. Vì thế người quản lí dễ dàng thống kê được tổng số tiền điện trong tháng của từng hộ gia đình và tổng số tiền điện của một xã trong tháng đó. Những ứng dụng của phần mềm nó như tổng hợp tất cả các khâu mà con người trước kia phải làm: Nó có thể tìm kiếm một cách nhanh chóng các thông tin về khách hàng . thêm hộ sử dụng một cách dễ dàng . Phạm vi ứng dụng của đề tài. Với nhiều nỗ nghiên cứu qua thực tế ,qua sách báo và qua sự hướng dẫn của cô giáo. Em đã tiến hành xây dựng các modul sau cho chương trình: Cập nhập thông tin: Cập nhập thông tin người sử dụng. Cập nhập thông tin loại điện. Cập nhập mã công tơ. Tìm kiếm: Tìm kiếm theo mã khách hàng. Thống kê: Thống kê tổng số điện năng sử dụng Thống kê tổng số tiền điện trong tháng của các hộ In hoá đơn: In hoá đơn thanh toán cho từng hộ In hoá đơn lưu. Phân tích hệ thống về mặt chức năng và vẽ biểu đồ . 2.1.Biểu đồ phân cấp chức năng. Quản lí tiền điện của một xã Chi tiết Mẫu Hóa đơn Hóa đơn Tìm kiếm Thông tin khách hàng Nhập chỉ số công tơ Lấy thông tin KH Tạo bản in Tìm Theo Mã KH Tạo hóa đơn Thống kê In ra giấy Các chức năng của hệ thống: Chức năng cập nhập thông tin Chức năng tìm kiếm. Chức năng thống kê. Chức năng in ấn. Chức năng cập nhật thông tin. Chức năng này sẽ giúp cho các nhà quản lí cập nhập thông tin về khách hàng nào đó. Khách hàng muốn sử dụng điện sẽ lên ban quản lí đăng kí và những thông tin đó sẽ được lưu vào máy.Hàng tháng họ sẽ tìm đến các hộ gia đình đó để thanh toán tiền. Trong cập nhật thông tin thi ta chia ra cách tiêu chí cập nhật khác nhau: Cập nhật người sử dụng: Cập nhật người sử dụng tức là cập nhật tất cả các thông tin về khách hàng : Họ tên người sử dụng, địa chỉ, số điên thoại,mã người sử dụng điện. Cập nhật chỉ số mới: Hàng tháng các nhà quản lí sẽ đi chốt số điện ở các công tơ .Sau khi lấy được số điện mới họ sẽ nhập vào máy.Từ đó mà họ sẽ tính được số tiền mà hộ gia đình đó sử dụng. Chức năng tìm kiếm. Đây là chức năng rất cần thiết của chương trình. Khi nhà quản lí muốn tìm thông tin về khách hang sử dụng điện thì nhờ có chức năng tìm kiếm mà người quản lí dễ dàng tìm thấy những thông tin đã được lưu trong máy trước đó. Đối với chức năng tìm kiếm thì ta có thể tìm kiếm theo nhiều tiêu chí khác nhau: Tìm theo tên người sử dụng, mã công tơ, địa chỉ cột. Do thời gian hạn hẹp cho đề tài nên em chỉ xây dưng chức năng tìm kiếm theo mã khách hàng, cho phép tìm kiếm từ 1 đến 10 khách hàng cùng lúc. Chức năng thống kê. Hàng tháng các nhà quản lí luôn có thể nhanh chóng nắm được tổng số điện năng tiêu thụ của toàn xã và tổng số tiền phải thu về. 2.1.4.Chức năng in hoá đơn Chức năng này giúp nhà quản lí dễ dàng trong việc thông báo đến tận tay người sử dụng biết được quá trình sử dụng điện hàng tháng của gia đình mình. Chi tiết các mức điên bậc thang của gia đình đó. Và cũng có những hoá đơn lưu lại trong máy để khi có người nào muốn thắc mắc vế lượng điện tiêu thụ của mình thì những người quản lí có cách giải quyết cho thích đáng. Chức năng in hoá đơn bao gồm có : In hoá đơn thanh toán và hoá đơn lưu. Chức năng tổng quát của hệ thống là : ”Quản lí tiền điện của một xã”. Các đối tác của hệ thống là nhà quản lí và người sử dụng điện. Hệ thống này được sử dụng nhằm thoả mãn yêu cầu của cả 2 phía : Người sử dụng và nhà quản lí. Đối với người sử dụng:Họ đưa ra những yêu cầu như : Tìm kiếm tất cả các thông tin của gia đình mình hay muốn tìm đến một hộ gia đình nào khác.Hoặc họ yêu cầu phải in hoá đơn đưa cho họ. Thì lúc đó chức năng của hệ thống là thoả mãn yêu cầu đó.Nếu có thể đáp ứng được hoặc không đáp ứng được đều đưa ra thông tin phản hồi. Đối với nhà quản lí:Họ có tất cả các yêu cầu như của người sử dụng nhưng họ có thêm các yêu cầu mà người sử dụng không có:Yêu cầu các thông tin về khách hàng của mình. Các yêu cầu đó đều được hệ thống đưa ra các thông tin phản hồi. Phân tích biểu đồ luồng dữ liệu ở mức đỉnh : Các tác nhân ngoài : người sử dụng, nhà quả lí. Các kho dữ liệu của hệ thống:danh sách hóa đơn , danh sách khách hàng. + Danh sách hóa đơn : hóa đơn người sử dụng điện sinh hoạt , hóa đơn người sử dụng điện kinh doanh. +Danh sách khách hàng: Bao gồm họ tên ,địa chỉ.. Hệ thống được chia thành các chức năng cơ bản sau: Chức năng cập nhập thông tin, chức năng tìm kiếm, chức năng thống kê, chức năng in ấn. Mỗi chức năng là một phần không thể thiếu được trong hệ thống. Chức năng cập nhật thông tin:Người quản lí có quyền yêu cầu hệ thống cập nhật thông tin về khách hàng. Hệ thống sẽ lấy dữ liệu trong kho danh sách khách hàng và đưa ra câu trả lời đối với yêu cầu của người quản lí. Người sử dụng cũng có những yêu cầu đối với hệ thống :Cho biết thông tin về các loại điện, yêu cầu hệ thống thêm ,xóa, sửa đổi các thông tin của bản thân .Các vấn đề đó được chức năng cập nhật thông tin tiến hành và đưa ra những thông tin phản hồi. Chức năng tìm kiếm: Trong thực tế có rất nhiều cách tìm kiếm. Nhưng trong hệ thống này chúng tôi đưa ra một số cách tìm kiếm tiêu biểu: Tìm kiếm theo họ tên ,tìm kiếm theo mã công tơ, tìm kiếm theo địa chỉ cột. Nếu tìm kiếm theo họ tên thì hệ thống sẽ lấy trong kho danh sách khách hàng, nếu tìm kiếm theo địa chỉ cột hoặc mã công tơ thì hệ thống sẽ tìm trong kho danh sách mã công tơ. Tất cả những dữ liệu đó đều được lưu trong máy trứơc. Chức năng thống kê:Trong hệ thống đưa ra các cách thống kê của các nhà quản lí tiền điện: Thông kê điện kinh doanh, điện sinh hoạt, thống kê hộ đã thanh toán, hộ chưa thanh toán, thống kê tổng số tiền hàng tháng. Tất cả các cách thống kê đã được xây dựng trong phần mền.Nhà quản lí muốn thống kê về mặt gì thì chỉ cần tìm đến nó và tiến hành. In hóa đơn : Đây là mục hòan tất , mục này giúp cho nhà quản lý nhanh Chức năng in ấn hoá đơn : Theo phân tích thì phần mềm viết ra gồm có 2 chức năng in ấn cơ bản:In ấn hoá đơn lưu, in ấn hoá đơn thanh toán. In hoá đơn lưu: Tức là nhà quản lí sẽ có hoá đơn lưu vào trong máy của mình.Nhiều khi người sử dụng sẽ tìm đến hỏi thì nhà quản lí sẽ có cách để trả lời cho cụ thể. In hoá đơn thanh toán: Tức là hàng tháng các nhà quản lí sẽ chốt điện một lần và mỗi lần như vấy sẽ in hoá đơn cho người sử dụng biết để họ đến thanh toán tiền. IV. Phần mềm “ Quản lý khách hàng và thanh toán tiền điện”. Thiết kế giao diện cho chương trình là một khâu rất quan trọng nó không thể thiếu được trong mỗi chương trình. Ngoài nội dung của chương trình phần giao diện phải thiết kế sao cho đẹp và tiện lợi cho người sử dụng. Giao diện chính. Giao diện chính chương trình đơn giản với các nút bấm chức năng liên kết đến các sheet : Mẫu hóa đơn, Chi tiết, Hóa đơn, Tìm kiếm Chi tiết Sheet Chi Tiết chứa : Thông tin của khách hàng: Mã hộ, Tên chủ hộ, số điện thoại Chi tiết sử dụng của hộ đó trong tháng theo mức bậc thang. Thành tiền sử dụng của hộ đó Menu nút bấm: điều khiển đến các menu lựa chọn Giao diện chính: sử dụng macro Code: Sub Giaodien() ' ' Giaodien Macro ' Macro recorded 12/9/2012 by User ' ' Sheets("Giao dien").Select End Sub , Mẫu hóa đơn Code: Sub mauhoadon2() ' ' mauhoadon2 Macro ' Macro recorded 12/10/2012 by User ' ' Sheets("Mau hoa don").Select End Sub Hóa đơn Code: Sub mauhoadon2() ' ' mauhoadon2 Macro ' Macro recorded 12/10/2012 by User ' ' Sheets("Mau hoa don").Select End Sub Nút bấm nhập chỉ số công tơ Hàng tháng các nhà quản lí sẽ đi chốt số điện ở các công tơ .Sau khi lấy được số điện mới họ sẽ nhập vào máy.Từ đó mà họ sẽ tính được số tiền mà hộ gia đình đó sử dụng. Quá trình nhập được diễn ra như sau: Nhấn vào nút Nhập chỉ số đầu: chỉ số cuối của tháng trước đó sẽ được tự động cập nhật thành chỉ số đầu của tháng hiện tại Công việc còn lại là nhập chỉ số mà nhà quản lý vừa đi chốt tại công tơ vào ô chỉ số cuối. Code sử dung trong nút bấm “Nhập chỉ số đầu”: Sub ncsd() ' ' ncsd Macro ' Macro recorded 12/8/2012 by User ' ' Keyboard Shortcut: Ctrl+y ' ActiveWindow.SmallScroll Down:=-6 Range("G11:G369").Select Selection.Copy Range("F11:F369").Select ActiveSheet.Paste Application.CutCopyMode = False Range("G11:G369").Select Selection.ClearContents End Sub Nút bấm “Tạo hóa đơn” Code : Public Sub in_bg() Dim tu, den As Integer 'Xac dinh so in tu = Sheet1.Cells(8, 9) den = Sheet1.Cells(8, 10) 'Xoa trang in Sheet5.Range("A7:AQ1764").Clear Application.ScreenUpdating = False 'Tao trang in k = 7 For i = tu To den Sheet1.Cells(8, 8) = i Sheet4.Rows("5:32").Copy Sheet5.Cells(k, 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues Sheet5.Cells(k, 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats k = k + 29 Next Application.ScreenUpdating = True Sheet5.Activate Application.CutCopyMode = False 'Tuyf banj chon cachs xem 'Sheet5.PrintPreview Sheet5.Range("I1").Select End Sub Với code này, hóa đơn sẽ được trích suất tự động cho tất cả khách hàng sử dụng điện trong xã.Hóa đơn tạo ra được lưu trong sheet Hóa đơn. Thay đổi tháng năm, tại đây: Giới hạn lượng hóa đơn lần lượt được tạo trong ô “Đến”. Thống kê Phần mềm cho phép mở rộng danh sách lên tối đa có thể Mẫu hóa đơn Menu nút bấm giúp thuận tiện di chuyển đến các menu khac Mẫu hóa đơn cho phép cập nhật thông tin khách hàng từ bảng Chi tiết . thể hiên rõ định mức bậc thang mà gia đình đó dùng trong tháng. Số tiền phải trả của hộ đó Ngày thanh toán hóa đơn là tháng sau của tháng sử dụng. Hóa đơn tự động điền dữ liệu tháng theo điều kiện trên. Tìm kiếm Menu nút bấm giúp thuận tiện di chuyển đến các menu khac Cho phép tìm kiếm theo mã hộ với danh sách trích suất ra tối đa 10 người từ 10 mã Code nút “Tìm kiếm theo mã”: Sub CopyRecord() Dim i, j, k, n, n1 As Integer Dim temp 'n sô´ mâ~u tin cu?a sheet 3 'n1 sô´ mâ~u tin cu?a sheet 1 n = 100 n1 = 2500 'vong lap duyet tu hang thu 11 den het cua sheet chua ma(day la 2500) For i = 11 To n 'luu gia tri hang thu i,cot 2 cu?a sheet6.DK vao temp (Ma Ho). 'nhu vay bien temp se lan luot chua ma cua tung ho trong DS temp = Sheet6.Cells(i, 2) 'vong lap duyet tu hang 11 den hang cuoi cung cua sheet chua danh sach ho For j = 11 To n1 'kt ma ho trong Sheet1 (chi tiet) trung voi temp thi tao tiep vong lap duyet qua cac cot cua ket qua tim thay. If temp = Sheet1.Cells(j, 2) Then k = 2 Do While Not IsEmpty(Sheet1.Cells(j, k)) 'capnaht o vao sheet3.timkiem Sheet3.Cells(i, k) = Sheet1.Cells(j, k) k = k + 1 Loop Exit For End If Next Next End Sub 5. Hóa đơn Gồm các giao diện nút bấm chức năng và là nơi xuất ra hóa đơn cho từng khách hàng sử dụng điện Nút bấm In hóa đơn để xuất hóa đơn ra giấy qua máy in MỤC LỤC Chương trình phân tích thiết kế hệ thống quản lí tiền điện của một xã. Trang I. Yêu cầu và mục tiêu cần đạt được khi xây dựng phần mền............................3 II. Phạm vi ứng dụng của phần mềm...................................................................3 III. Phân tích thiết kế...........................................................................................3 1.Khảo sát thực tế………………………………………………………………3 2.Phân tích hệ thống về mặt chức năng và vẽ biểu đồ ………………...............5 IV. Phần mềm “ Quản lý khách hàng và thanh toán tiền điện”...........................8 1.Giao diện chính. ...............................................................................................8 2. Chi tiết..............................................................................................................8 3. Mẫu hóa đơn....................................................................................................12 4. Tìm kiếm..........................................................................................................12 5. Hóa đơn............................................................................................................12