Di sản văn hóa với hội nhập và phát triển – Tiếp lửa truyền thống, Nâng tầm cố đô

Festival Huế 2012 với chủ đề “ Di sản văn hóa với hội nhập và phát triển – Nơi gặp gỡ các thành phố lịch sử” là điểm nhấn trong năm Du lịch quốc gia Duyên Hải Bắc Trung Bộ “ Du lịch đặc sản”. Đặc biệt lần tổ chức này, Festival Huế 2012 là hoạt động văn hóa đặc biệt được bộ ngoại giao nước ta đề xướng trong khuôn khổ diễn đàn giao lưu văn hóa Đông Á, Mỹ La Tinh (FEALAC) và Hội nghị toàn thể lần thứ 13 liên đoàn các thành phố lịch sử (80 thành phố của 55 quốc gia thành viên) diễn ra tại Huế từ 16-18/4/2012 được đông đảo các quốc gia thành viên hoan nghênh, hưởng ứng. Chính nhờ tính chất và tầm ảnh hưởng trên phạm vi quốc tế nên Festival Huế 2012 quy tụ các chương trình nghệ thuật tiêu biểu của gần 25 đoàn nghệ thuật và các nhóm nghệ sĩ củaViệt Nam, các chương trình đâm sắc thái văn hóa của 40 đoàn nghệ thuật và nghệ sĩ tên tuổi của 28 quốc gia với 450 nghệ sĩ đến từ 5 châu lục. Festival Huế 2012 nhằm bồi dưỡng lòng tự hào dân tộc, ý thức trân trọng, gìn giữ phát huy các giá trị văn hóa Việt Nam. Góp phần giới thiệu quảng bá những nét lịch sử - văn hóa Huế đến các tầng lớp nhân dân trong nước, người Việt Nam ở nước ngoài và bạn bè quốc tế, thu hút bạn bè quốc tế tham gia vào các hoạt động của lễ hội.

doc20 trang | Chia sẻ: lvbuiluyen | Lượt xem: 1885 | Lượt tải: 2download
Bạn đang xem nội dung tài liệu Di sản văn hóa với hội nhập và phát triển – Tiếp lửa truyền thống, Nâng tầm cố đô, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - - - š & › - - - TỔ CHỨC LỄ HỘI VÀ SỰ KIỆN FESTIVAL HUẾ “Di sản văn hóa với hội nhập và phát triển – Tiếp lửa truyền thống, Nâng tầm cố đô” Giáo viên hướng dẫn: Th.s sử ngọc Diệp Nhóm thực hiện: 3 Năm học 2012 - 2013 Danh sách nhóm Họ và tên Lớp Trương Thị Bé Nữ 36k03.1 Phạm thị phương Thảo 36k03.1 Đoàn ngọc Trãi 35k03.1 Trần Đình Vũ 36k03.2 Hồ thị Thoại 37k12 MỤC LỤC LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN Các thành phần lien quan trong sự kiện của festival huế Các nhà Tài trợ :  Kinh phí cho sự kiện chủ yếu là được xin từ các nhà tài trợ. Danh sách các công ty, doanh nghiệp sẽ tài trợ cho sự kiện Festival Huế 2012 bao gôm : Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Vietcombank Công ty TNHH bia Huda Huế Ngân hàng đầu tư và phát triển : BIDV Tập đoàn Bưu chính viển Thông Việt nam. Ngân hàng NN&PTNT Việt Nam : Agribank Ngân hàng xuất nhập khẩu Việt Nam.: Eximbank Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam : techcombank tổng công ty Hàng không Việt nam : Vietnam Airlines Ngân Hàng TMCP Quân Đội MB Big C Công ty xổ số kiến thiết Thưa Thiên Huế Tổng công ty Bến Thành Công ty CP Xây Lắp thừa Thiên Huế công ty TNHH Một Thành Viên Khoáng Sản Thừa Thiên Huế Công ty CP Xây dựng và phát triển Công Nghệ Việt Nam Tổng công ty CP Phong Phú công ty CP đầu tư Trung Quý Công ty CP Kinh Doanh Nhà Thừa Thiên Huế Công ty CP Trường Sơn Công ty TNHH NN Một Thành viên XD và CN Thừa Thiên Huế Công ty CP Huetronics Trong đó gồm có nhà tài trợ độc kim cương, nhà tài trợ vàng, nhà tài trợ bạc và nhà tài trợ đồng. Có những công ty, những doanh nghiệp sẽ là nhà tài trợ chính cho một chương trinh hay dịch vụ cụ thể nào đó, ví dụ như : đi lại, ăn ở, truyền thông, hay là chương trinh Lể Hội Áo Dài, Lể Hội Diều,… ban tổ chức sự kiện : UBND tỉnh Thừa Thiên Huế, trong đó Ông Ngô Hòa – Phó chủ tịch UBND Thừa Thiên Huế - Trưởng Ban tổ chức Đơn vị chủ nhà : tình Thừa Thiên Huế Các nhà tài trợ : gồm có 1 nhà tài trợ kim cương, 1nhà tài trợ vàng, 2 nhà tài trợ bạc, 2 nhà tài trợ đồng và các nhà tài trợ khác. Giới truyền thông : Đài truyền hình TP Huế và các báo đài khác. Đội ngũ tình nguyện viên:300 tinh nguyện viên  Một trong những lực lượng không thể thiếu trong các kỳ Festival Huế là tình nguyện viên. Tham gia vào hoạt động tình nguyện viên góp phần vào thành công chung của Festival, tạo ấn tượng đẹp cho du khách. NGHIÊN CỨU Ý NIỆM CỦA SỰ KIỆN: Why_ Tại sao sự kiện Festival Huế 2012 được tổ chức. Tại sao sự kiện này được tổ chức? Có phải là lý do thuyết phục khẳng định tầm quan trọng và khả năng tồn tại của việc tổ chức sự kiện. Festival Huế 2012 với chủ đề “ Di sản văn hóa với hội nhập và phát triển – Nơi gặp gỡ các thành phố lịch sử” là điểm nhấn trong năm Du lịch quốc gia Duyên Hải Bắc Trung Bộ “ Du lịch đặc sản”. Đặc biệt lần tổ chức này, Festival Huế 2012 là hoạt động văn hóa đặc biệt được bộ ngoại giao nước ta đề xướng trong khuôn khổ diễn đàn giao lưu văn hóa Đông Á, Mỹ La Tinh (FEALAC) và Hội nghị toàn thể lần thứ 13 liên đoàn các thành phố lịch sử (80 thành phố của 55 quốc gia thành viên) diễn ra tại Huế từ 16-18/4/2012 được đông đảo các quốc gia thành viên hoan nghênh, hưởng ứng. Chính nhờ tính chất và tầm ảnh hưởng trên phạm vi quốc tế nên Festival Huế 2012 quy tụ các chương trình nghệ thuật tiêu biểu của gần 25 đoàn nghệ thuật và các nhóm nghệ sĩ củaViệt Nam, các chương trình đâm sắc thái văn hóa của 40 đoàn nghệ thuật và nghệ sĩ tên tuổi của 28 quốc gia với 450 nghệ sĩ đến từ 5 châu lục. Festival Huế 2012 nhằm bồi dưỡng lòng tự hào dân tộc, ý thức trân trọng, gìn giữ phát huy các giá trị văn hóa Việt Nam. Góp phần giới thiệu quảng bá những nét lịch sử - văn hóa Huế đến các tầng lớp nhân dân trong nước, người Việt Nam ở nước ngoài và bạn bè quốc tế, thu hút bạn bè quốc tế tham gia vào các hoạt động của lễ hội. Festival Huế 2012 góp phần thúc đẩy Thừa Thiên Huế phát triển toàn diện trên các lĩnh vực, nhất là khai thác các thế mạnh vốn có để xây dựng Thừa Thiên Huế xứng tầm là trung tâm văn hóa - du lịch đặc sắc của Việt Nam, trở thành thành phố trực thuộc Trung ương theo kết luận số 48 của Bộ Chính trị. Festival Huế 2012 còn là dịp quan trọng quảng bá điểm đến cho du lịch quốc gia với mục đích thu hút khách du lịch quốc tế và thúc đẩy du lịch nội địa, khẳng định thế mạnh của du lịch Việt Nam nói chung và Thừa Thiên Huế nói riêng. Festival Huế 2012 có điều kiện, môi trường tổ chức sự kiện thuận lợi, có nhiều kinh nghiệm tổ chức chương trình, qua 6 lần tổ chức trước đó từ năm 2000-2010. Với cái nền đã vững, sự thành công của Festival Huế 2012 là điều tất yếu, hơn nữa Festival Huế 2012 còn hứa hẹn có thể mang đến những thành công ngoài mong đợi góp phần phô diễn cho quốc tế về sự trưởng thành, lớn mạnh của một ngành công nghiệp sự kiện được cho là còn mới mẻ ở Việt Nam, mỗi lần tổ chức chúng ta có thể rút ra được bài học để những lần tổ chức sau được tốt hơn. Who_ Ai liên quan đến sự kiện Festival Huế 2012. Ai sẽ là các bên liên quan trong sự kiện này? Chúng bao gồm các bên liên quan nội bộ, chẳng hạn như ban giám đốc, ủy ban, nhân viên và khán giả hay khách, và các bên liên quan bên ngoài như các phương tiện truyền thông và các chính trị gia… Thành phần nội bộ ( Bên trong). Đơn vị tổ chức: UBND Tỉnh Thừa Thiên Huế có quyết định thành lập Ban tổ chức Festival Huế 2012 và các tiểu ban nội dung, kỹ thuật, tài chính tài trợ, tuyên truyền quảng bá, lễ tân đối ngoại, du lịch dịch vụ và hội chợ, an ninh trật tự. Do ông Ngô Hòa- Phó chủ tịch UBND Tỉnh Thừa Thiên Huế- Trưởng ban tổ chức Festival Huế 2012 trực tiếp chỉ đạo, giám sát. Và phối hợp công ty tổ chức sự kiện CIAT là đơn vị trúng thầu chính cho sự kiện Festival Huế 2012. Đơn vị thực hiện: Bao gồm tất cả các tổ chức, đơn vị, các bộ phận có liên quan, tham gia thực hiện chương trình, kể từ khi sự kiện được phát động đến lúc kết thúc. Cùng với 65 đơn vị và nhóm nghệ thuật đa sắc màu đến từ các vùng miền Việt Nam và 27 nước quốc tế. Lực lượng tình nguyện viên, các tổ chức xã hội và đội ngũ cảnh sát, dân quân tham gia hỗ trợ trong suốt quá trình tổ chức sự kiện. Các bên liên quan ( Bên ngoài). Nhà tài trợ : Hướng đến những doanh nghiệp, những tổ chức lớn trong và ngoài tỉnh có nhu cầu quảng bá hình ảnh đồng thời mong muốn đóng góp một phần vào sự thành công của sự kiện. Các cơ sở kinh doanh, doanh nghiệp, cư dân địa phương cũng ảnh hưởng lớn đến sự thành công của sự kiện, và cần đến sự phối hợp nhiệt tình của tất cả đơn vị. Đơn vị truyền thông: + Đơn vị truyền thông bên ngoài: Bao gồm các tạp chí, báo chí, các đài truyền hình trong địa phương, trong khu vực và cả nước, đưa tin, quảng cáo, quảng bá những hình ảnh có liên quan đối với sự kiện, các băng rôn khẩu hiệu,áp phích ,pano quảng cáo truyền thông hình ảnh của sự kiện Festival ,góp phần rút ngắng khoảng cánh,đưa hình ảnh của Huế đến gần hơn với du khách trong nước và quốc tế. + Truyền thông nội bộ: quá trình truyền thông giữa những người trong ban tổ chức, những người thực hiện, những nhân viên kỹ thuật.. tạo một sự kết nối ,nhịp nhàng, chuẩn xác, gắn kết tất cả các chương trình trong sự kiện một cách sinh động, thành công nhất. When_ sự kiện được diễn ra khi nào ? Khi sự kiện sẽ được tổ chức? Có đủ thời gian để nghiên cứu và lập kế hoạch sự kiện? Phù hợp với thời gian nhu cầu của khán giả không, và nếu sự kiện là ở ngoài trời, không có điều kiện khí hậu thích hợp có khả năng tổ chức không? Festival Huế 2012 diễn ra trong 9 ngày liên tục từ 7-15/04, và được khai mạc chính thức vào lúc 20h00 ngày 7/04 tại quảng trường Ngọ Môn, Tp Huế. Là sự kiện quan trọng, có tính kế thừa và truyền thống của Tp Huế cũng như là một lễ hội có dấu ấn lớn đối với nước ta, sau 7 lần tổ chức thì việc nghiên cứu lập kế hoạch tổ chức sự kiện luôn được đầu tư một cách chính xác. Trước mỗi lần tổ chức sự kiện, luôn lập nên một ban tổ chức để lập kế hoạch chi tiết, và kiểm soát, tổ chức giúp sự kiện diễn ra một cách thuận lợi nhất. Festival Huế 2012 còn là hoạt động văn hóa đặc biệt được Bộ Ngoại giao Việt Nam đề xướng trong khuôn khổ Diễn đàn giao lưu văn hóa Đông Á, Mỹ La Tinh (FEALAC) và được đông đảo các quốc gia thành viên hoan nghênh, hưởng ứng. Cùng gắn kết với Festival năm nay, Hội nghị thường niên lần thứ 13 Liên đoàn các thành phố lịch sử đã tổ chức tại Huế 3 ngày nối kết với thời điểm kết thúc Festival. Chính là yếu tố thuận lợi giúp quảng bá hình ảnh sự kiện và thu hút khách du lịch đến với sự kiện. Với nhiều sân khấu, cùng quá trình tổ chức chuyên nghiệp, sự chuẩn bị cho sự kiện luôn được tính toán và đầu tư kĩ lưỡng nhất. Trong thời gian diễn ra sự kiện với sự thay đổi thời tiết ở Huế, ban tổ chức cố gắng đảm bảo vị trí sân khấu và ghế ngồi khán giả đầy đủ và sử dụng được. Where_ Sự kiện được diễn ra ở đâu? Sự kiện này sẽ được tổ chức ở đâu? Việc lựa chọn địa điểm phải đại diện cho thỏa hiệp tốt nhất giữa nhu cầu tổ chức của sự kiện này, khán giả thoải mái, tiếp cận và chi phí. Với tất cả 8 lễ hội chính, 11 sân khấu, 94 chương trình có bán vé, 19 sân khấu cộng động (kể cả ở các huyện, thị xã trong tỉnh), 103 suất diễn chương trình cộng đồng, 16 suất diễn nghệ thuật đường phố và 60 hoạt động đồng hành khác. Festival Huế 2012 được tổ chức quy mô, hoành tráng hơn với một lịch dày đặc các chương trình hấp dẫn. Mỗi ngày có trên dưới 30 chương trình lớn nhỏ được biểu diễn, không gian văn hóa tràn ngập khắp phố phường với các tiết mục lễ hội đường phố vui nhộn, được thể hiện bởi các nghệ sỹ nổi tiếng trong nước và quốc tế. Festival Huế năm 2012 xây dựng không gian biểu diễn mới hơn, rộng hơn, đặc sắc hơn với mong muốn vừa tôn vinh được những giá trị văn hóa phi vật thể đặc sắc được nghệ thuật sân khấu hóa, vừa tạo điều kiện cho cộng đồng cũng như du khách thưởng thức, chạm được vào trái tim họ, thu hút họ đến với lễ hội ngày càng đông. Trong đêm hội, Ngọ Môn càng trở nên lộng lẫy hơn khi các hồ sen và những cây lưu niên được trang hoàng bởi những ánh điện lung linh đủ màu sắc. Năm nay, sân khấu nơi sân Bia Quốc học sẽ có ba khán đài với sức chứa hơn 3.000 người là nơi tổ chức Lễ hội Áo dài trong hai đêm 9 và 11/4 với chủ đề "Hoa sen trong hội họa”. Sân khấu "Thiên hạ thái bình" được thiết kế nổi trên sông Hương, với phần trung tâm là hình ảnh quả cầu Cửu long tranh châu (một bảo vật của Huế, cũng là biểu tượng của năm Rồng) và hậu cảnh là cầu Trường Tiền duyên dáng sẽ trở thành tâm điểm thu hút du khách. Ngoài ra, không gian lễ hội tiếp tục được mở rộng bằng nhiều lễ hội đặc sắc được tổ chức ở vùng quê, như sắc màu thanh tiên (Phú Vang), chợ quê (Hương Thủy), Lễ hội hương xưa làng cổ Phước Tích (Phong Điền), hội thi điêu khắc các dân tộc thiểu số (A Lưới,…) What_Sản phẩm/ nội dung sự kiện là gì? Nội dung sự kiện hoặc sản phẩm là gì? Điều này phải phù hợp với các nhu cầu, mong muốn, mong muốn và kỳ vọng của khán giả, và phải phù hợp với lý do tại sao, khi nào và nơi tổ chức sự kiện. Festival Huế 2012 với chủ đề “ Di sản văn hóa với hội nhập và phát triển – Nơi gặp gỡ các thành phố lịch sử” là điểm nhấn trong năm Du lịch quốc gia Duyên Hải Bắc Trung Bộ “ Du lịch đặc sản”. Và Festival Huế 2012 là hoạt động văn hóa đặc biệt được đề xướng trong khuôn khổ diễn đàn giao lưu văn hóa Đông Á, Mỹ La Tinh (FE-ALAC). Đặc biệt, theo đề nghị của thành phố Huế, Hội nghị thường niên lần thứ 13 Liên đoàn các thành phố lịch sử (LHC- The League of Historical Cities) gồm 80 thành phố thuộc 55 quốc gia sẽ tổ chức tại Huế trong ba ngày nối kết với thời điểm diễn ra Festival Huế. Với ý nghĩa quan trọng của sự kiện, Festival Huế 2012 được tổ chức với nhiều loại hình văn hóa nghệ thuật phong phú và đặc sắc, với dấu ấn của nhiều vùng miền trên cả nước và các quốc gia tham dự. Festival Huế 2012 Với các hoạt động chính như : Lễ khai mạc tại quảng trường Ngọ Môn, Tp Huế. Các buổi biểu diễn tại Đại Nội, cung An Định, và sân khấu Tôn Nhơn Phủ của các đoàn ca múa nhạc và các đoàn nghệ thuật trong nước. Lễ hội áo dài nhằm tôn vinh vẻ đẹp, khẳng định và tôn vinh một loại hình trang phục, một sản phẩm văn hóa của dân tộc. Các loại hình văn hóa dân gian, lễ hội cộng đồng, các môn thể thao dân tộc cũng được tập trung khai thác như: lễ hội diều, đua thuyền, đêm hội Hoa Đăng, hội thi các môn thể thao dân tộc… Các cuộc trưng bày cổ vật lịch sử do bảo tàng lịch sử Việt Nam và bảo tàng tổng hợp Thừa Thiên Huế phối hợp tổ chức nhằm tôn vinh những giá trị lịch sử lâu đời, khôi phục và đánh thức những di sản văn hóa vật thể và phi vật thể như trung tâm văn hóa Phú Xuân, di tích kiến trúc nghệ thuật cung An Định(PHú Nhuận) chương trình chợ quê Ngày Hội ở Cầu Ngói Thanh Toàn (Hương Thủy), khôi phục khu đô thị cổ Gia Hội Chợ Dinh, phất huy di sản nhà vườn, một nét đặc trưng của văn hóa Huế. Cải tạo môi trường đô thị, cắt tỉa cây xanh tạo thông thoáng trên đường phố, trang trí làm đẹp các công viên, trồng thêm khoảng 100 cây sao đen và nhạc ngựa tại công viên An Hòa, kêu gọi những ý tưởng, tác phẩm làm từ rác thải... Tích cực năng cấp cơ sở vật chất, nhiều tuyến đường khác như Bạch Đằng, Chi Lăng, Phan Đăng Lưu…cũng được đầu tư sửa chữa. Phân tích tình hình sự kiện Festival Huế MÔI TRƯỜNG BÊN TRONG: 1.Điểm mạnh: Vị trí hiện tại của sự kiện: -Festival Huế được coi là một sự kiện trong năm đáng nhớ và không thể thiếu đối với du lịch Huế .Festival 2012 đã nối kết giữa Huế trong lịch sử và Huế hiện tại để khẳng định một Huế tương lai, đồng thời khai thác tốt tiềm năng du lịch việt, nối kết giữa du lịch tỉnh Thừa Thiên Huế với các tỉnh trong vùng, Việt Nam. -Đối với người dân Huế thì festival Huế 2012 là một món ăn tinh thần vô cùng quan trọng trong đời sống tinh thần của họ. -Đới với khách du lịch trong và ngoài nước thì festival Huế 2012 là một sản phẩm du lịch đặc sắc đầy sức hấp dẫn bởi tính đậm đà bản sắc văn hóa của nó. -Festival Huế 2012 chất lượng tốt, du khách tăng, các chương trình phong phú đa dạng, thu hút đông đảo du khách, đặc biệt là khách quốc tế tăng đột biến. (Ông Ngô Hòa, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh, Trưởng Ban tổ chức Festival Huế 2012 khẳng định). -So với các kì Festival Huế trước thì Festival Huế 2012 có sự đa dạng về loại hình nghệ thuật và có nhiều chương trình đặc sắc, độc đáo hơn. -Festival Huế 2012 đã khẳng định thương hiệu văn hóa trên một tầm cao mới không những trong phạm vi đất nước mà có thể nói là lan tỏa ra thế giới, để Huế xứng đáng là một thành phố festival, thành phố di sản lịch sử kết nối với nhiều thành phố di sản – lịch sử của các nước trong khu vực và thế giới -Về tình hình tài chính: Tình hình tài chính của Festival Huế 2012 khá khả quan. Festival Huế 2012 có sự tài trợ của nhiều doanh nghiệp với số tiền hơn 20 tỉ đồng, trong đó có 17 tỉ đồng tiền mặt và 3 tỉ đồng thông qua hiện vật. Trong 7 chương trình chính của festival này, chỉ có “Thiên hạ thái bình” phải nhờ ngân sách Nhà nước, những chương trình khác đều do các doanh nghiệp tài trợ, tỉnh chỉ hỗ trợ một phần. Nguôn nhân lực -Với tổng số 65 đoàn và nhóm nghệ thuật từ 5 châu lục thì có trên 2.000 nghệ sĩ chuyên nghiệp biểu diễn, nhạc sĩ, họa sĩ, nhiếp ảnh của Việt Nam và 27 nước quốc tế (trong đó có gần 500 nghệ sĩ quốc tế). Bên cạnh đó là hơn 3.000 diễn viên không chuyên tham gia trình diễn các chương trình nghệ thuật, triển lãm, nghệ thuật sắp đặt, lễ hội cộng đồng… trong gần 2 tuần ròng rã diễn ra Festival Huế 2012. Festival Huế 2012 diễn ra trong thời gian từ 7-15/4, quy tụ 40 đoàn nghệ thuật nước ngoài, với 450 nghệ sĩ có tên tuổi, đại diện của nghệ thuật đương đại chọn lọc từ các Festival quốc tế tiêu biểu Có sự tham gia giúp sức của cả bạn bè bốn phương như các nhóm chuyên gia kỹ thuật Việt-Pháp. Tại Festival Huế 2012, đại diện Vùng Poitou Charentes (Pháp) tham gia nhiều chương trình nghệ thuật đặc sắc. Nhiều đoàn đã dàn dựng hẵn các chương trình đặc biệt và rất riêng tham gia lễ hội như "Nước Nga, tình yêu của tôi" là chương trình được dàn dựng đặc biệt cho Festival Huế 2012 của vũ đoàn Raduga… Trong festival Huế 2012 công tác tổ chức lực lựơng tình nguyện viên, liên lạc viên, hình thành tour tuyến du lịch được các sở ban ngành phối hợp triển khai rầm rộ.(www.trt.com.vn/tabid/57/ctl/PrintNewsArticle/mid/439/itemid/9435/categoryId/39/type/1/Default.aspx) Trong suốt những ngày diễn ra Festival Huế 2012, 300 tình nguyện viên đã có mặt trên khắp các nẻo đường, các điểm diễn ra lễ hội, theo chân giúp đỡ các đoàn nghệ thuật trong nước, trực chốt tại nhà ga, các bến xe, hội chợ, công viên, các trục đường chính trong thành phố, các sân khấu trong khu vực Đại Nội. Bằng sự năng nổ và nhiệt tình, các bạn tình nguyện viên đã hoàn thành tốt nhiệm vụ chỉ dẫn và cung cấp thông tin cho khách tham quan trong thời gian 9 ngày diễn ra Festival Huế 2012. Bên cạnh đó, lực lượng tình nguyện viên cũng đã chủ động hỗ trợ Ban tổ chức trong khâu phục vụ công tác chuẩn bị và dọn dẹp vệ sinh tại các khu vực biểu diễn. Hình ảnh thân thiện, nhiệt tình phục vụ của các bạn tình nguyện viên đã tạo nhiều ấn tượng tốt cho du khách và các đoàn nghệ thuật khi đến tham gia Festival lần này, góp phần vào thành công chung của 1 lễ hội mang tầm cỡ quốc gia và quốc tế. è Nguồn nhân lực phục vụ cho Festival Huế là rất dồi dào và có chất lượng Sự phát triển của ngành công nghiệp sự kiện: Sự kiện Festival Huế 2012 là một sự kiện được sự quan tâm và giúp sức từ nhiều phía. Ngoài đơn vị tổ chức chính thức là Ban tổ chức Festival Huế 2012, Festival Huế còn được giúp sức bới rất nhiều nhà tài trợ lớn như : Ngân hàng Thương mại cổ phần Ngoại thương Việt nam; Ngân hàng AGRIBANK; VNPT và nhà vận chuyển chính thức VietNam Airlines. Vị trí của điểm đến: - Là địa bàn chiến lược lâu dài trong phát triển du lịch, Thừa Thiên - Huế là một điểm đến khá thuận lợi trong di chuyển đối với du khách cùng với sự hỗ trợ của nhà tài trợ Vietnam Airlines nên thời gian và chi phí đi lại của du khách cũng được rút ngắn. - Huế có một cơ sở hạ tầng gia thông khá tốt đáp ứng được nhu cầu lưu thông của nhiều loại hình giao thông và các phương tiện này có sự lưu thông khá thường xuyên Địa điểm/ điểm thu hút/ cơ sở vật chất kỹ thuật của ngành/ dịch vụ hỗ trợ. -Sân khấu nơi sân Bia Quốc học sẽ có ba khán đài với sức chứa hơn 3.000 người sẽ là nơi tổ chức Lễ hội Áo dài trong hai đêm 9 và 11/4 với chủ đề "Hoa sen trong hội họa." -Toàn ngành du lịch có 535 cơ sở lưu trú với 9.600 phòng, gần 17.000 giường, trong đó khách sạn có hạng từ 1-5 sao chiếm 68% tổng số buồng phòng, đáp ứng được nhu cầu và chất lựơng phục vụ khách du lịch đến với Huế. -Một số doanh nghiệp, khách sạn đơn vị lữ hành du lịch còn chuẩn bị các chương trình tour mới, tăng thêm các hoạt động dịch vụ, ẩm thực để phục vụ khách. Đồng thời đội ngũ nhân viên phục vụ được bồi dưỡng nâng cao nghịêp vụ và ý thức trách nhịêm về phục vụ lễ hội. Thời tiết: - Festival Huế 2012 có những ngày khởi đầu trong nỗi lo mưa lớn có thể ập đến bất kỳ lúc nào để sau đó tiếp tục là những ngày nắng đẹp tưng bừng khiến lòng người càng thêm rộn rã. Va mưa Huế được coi là một đặc sản của Festival Huế. Mức độ hỗ trợ về chính trị: Festival Huế 2012 nhận được nhiều sự ủng hộ về mặt chính trị. - Năm Du lịch quốc gia Duyên hải Bắc Trung bộ 2012 là một chuỗi các hoạt động về văn hóa, nghệ thuật, thể dục thể thao, các hội nghị, hội thảo… mang tầm quốc gia và quốc tế nhằm quảng bá điểm đến cho du lịch quốc gia, thu hút khách du lịch quốc tế và thúc đẩy du lịch nội địa, trong đó Festival Huế với chủ đề “Di sản văn hóa với Hội nhập và phát triển, nơi gặp gỡ của các thành phố lịch sử” được xác định là hoạt động trọng tâm. Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng cùng phu nhân, Phó thủ tướng Lào Somsavath Lengsavath, nhiều vị lãnh đạo Đảng, nhà nước, 25 đại sứ, tổng lãnh sự xuất hiện trên hàng ghế danh dự. Phát biểu tại lễ khai mạc, Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng khẳng định, du lịch không chỉ là ngành kinh tế mà còn là hoạt động nhân văn, thúc đẩy giao lưu văn hóa, gắn kết con người đồng thời quảng bá hình ảnh con người Việt Nam mến khách, thiên nhiên Việt Nam tươi đẹp. ( ) Festival Huế 2012 có sự tài trợ của nhiều doanh nghiệp với số tiền hơn 20 tỉ đồng, trong đó có 17 tỉ đồng tiền mặt và 3 tỉ đồng thông qua hiện vật.