Công ty TNHH Nha Khoa Nụ Cười Việt được thành lập vào tháng 2 năm 2008 theo
giấy phép kinh doanh số 3301201925 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư TP Huế cấp. Với
phương châm “ Nụ cười của bạn là niềm hạnh phúc của chúng tôi”. Chính vì vậy, bệnh
viện luôn cung cấp dịch vụ nha khoa chuyên nghiệp và hiện đại nhất để phục vụ bệnh
nhân của mình. Và hiện nay, ở Huế Nha Khoa Nụ Cười Việt có hai cơ sở:
Cơ sở 1: 117 Nguyễn Huệ, TP Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế.
Điện thoại: 054.22228841
Cơ sở 2: 111 Mai Thúc Loan, Tp Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế.
Điện thoại: 054.3599166
Nha khoa có đầy đủ các phòng chức năng như phòng khám và tư vấn miễn phí, khu
điều trị, phòng X-Quang, phòng chỉnh nha và tiểu phẫu thuật, phòng vô trùng và có một
hệ thống trang thiết bị hiện đại: máy X-Quang kỹ thuật số, máy hấp tiệt trùng Autoclave,
đèn tẩy trắng Glumacool, BleachBright. Đáp ứng nhu cầu khám và điều trị các bệnh về
răng miệng cũng như nhu cầu làm đẹp về răng miệng. Trung tâm Nha Khoa Nụ Cười
Việt với đội ngũ y , bác sĩ lành nghề được đào tạo và có nhiều năm kinh nghiệm làm việc
tại Tp Hồ Chí Minh áp dụng các kỹ thuật nha khoa tiên tiến nhất hiện nay trong điều trị
và làm đẹp răng miệng như tẩy trắng răng nhanh bằng đèn Plasma, phục hình răng sứ cao
cấp , chỉnh răng bằng móc cài thẩm mỹ,chụp X-Quang, cạo vôi răng,đánh bóng, nhổ
răng, trám răng thẫm mỹ, răng xứ kim loại.
25 trang |
Chia sẻ: lvbuiluyen | Lượt xem: 4202 | Lượt tải: 2
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Dịch vụ tại nha khoa nụ cười Việt - Huế, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ĐẠI HỌC HUẾ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
--------
Bài Tiểu Luận
Đề tài:
Gi ng viên h ng d n Danh sách nhóm Nguy n Qu c Khánh Đoàn Th Thúy Nga Cao Th Ng c Di p Nguy n Th Ng c Anh Nguy n Văn Hi u Ngô Văn Toàn
Huế, tháng 12/ 2012
2
Quản trị dịch vụ
Mục Lục
I. Giới thiệu Nha Khoa Nụ Cười Việt ........................................................................... 3
II. Số kênh và số pha của mô hình ................................................................................ 4
1. Khái niệm kênh, pha. ................................................................................................ 4
2. Mô hình của Nha Khoa Nụ Cười Việt....................................................................... 5
III. Các khía cạnh tâm lý của khách hàng trong khi chờ đợi ...................................... 7
IV.Các yếu tố của hệ thống xếp hàng ........................................................................... 8
1. Lượng khách ban đầu: .............................................................................................. 8
2. Tiến trình dòng khách đến : ...................................................................................... 9
3. Cấu hình hàng chờ. ................................................................................................. 10
V. Quản trị nhu cầu và Quản trị công suất. ............................................................... 10
1. Quản trị nhu cầu. .................................................................................................... 10
1.1 Sử dụng lịch hẹn. .............................................................................................. 10
1.2 Chính sách về giá dịch vụ . ................................................................................ 11
2. Quản trị công suất .................................................................................................. 11
VI. Ưu, nhược điểm của dịch vụ Nha Khoa Nụ Cười Việt ........................................ 12
1. Ưu điểm: ................................................................................................................ 12
2. Nhược điểm: ........................................................................................................... 13
VII . Biện pháp, giải pháp khắc phục: ........................................................................ 14
VIII. Đề xuất phương án để phát triển Nha Khoa Nụ Cười Việt: ............................. 17
IX: Những công trình nghiên cứu về chất lượng dịch vụ khám chữa bệnh. ............. 18
X. Bảng Hỏi .................................................................................................................. 20
3
Quản trị dịch vụ
I. Giới thiệu Nha Khoa Nụ Cười Việt
Công ty TNHH Nha Khoa Nụ Cười Việt được thành lập vào tháng 2 năm 2008 theo
giấy phép kinh doanh số 3301201925 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư TP Huế cấp. Với
phương châm “ Nụ cười của bạn là niềm hạnh phúc của chúng tôi”. Chính vì vậy, bệnh
viện luôn cung cấp dịch vụ nha khoa chuyên nghiệp và hiện đại nhất để phục vụ bệnh
nhân của mình. Và hiện nay, ở Huế Nha Khoa Nụ Cười Việt có hai cơ sở:
Cơ sở 1: 117 Nguyễn Huệ, TP Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế.
Điện thoại: 054.22228841
Cơ sở 2: 111 Mai Thúc Loan, Tp Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế.
Điện thoại: 054.3599166
Nha khoa có đầy đủ các phòng chức năng như phòng khám và tư vấn miễn phí, khu
điều trị, phòng X-Quang, phòng chỉnh nha và tiểu phẫu thuật, phòng vô trùng và có một
hệ thống trang thiết bị hiện đại: máy X-Quang kỹ thuật số, máy hấp tiệt trùng Autoclave,
đèn tẩy trắng Glumacool, BleachBright. Đáp ứng nhu cầu khám và điều trị các bệnh về
răng miệng cũng như nhu cầu làm đẹp về răng miệng. Trung tâm Nha Khoa Nụ Cười
Việt với đội ngũ y , bác sĩ lành nghề được đào tạo và có nhiều năm kinh nghiệm làm việc
tại Tp Hồ Chí Minh áp dụng các kỹ thuật nha khoa tiên tiến nhất hiện nay trong điều trị
và làm đẹp răng miệng như tẩy trắng răng nhanh bằng đèn Plasma, phục hình răng sứ cao
cấp , chỉnh răng bằng móc cài thẩm mỹ,chụp X-Quang, cạo vôi răng,đánh bóng, nhổ
răng, trám răng thẫm mỹ, răng xứ kim loại...
Ngoài ra, bệnh viện đang áp dụng kỹ thuật điều trị mới phục hình không đen viền
nướu. Song song đó là kỹ thuật tẩy trắng răng mới để có được hàm răng trắng trong vòng
30 phút…Không chỉ có điều trị và làm đẹp mà khi đến với nha khoa khách hàng luôn
được đón tiếp với thái độ vui vẻ, cởi mở và sự tư vấn nhiệt tình đầy đủ và chuyên nghiệp
của đội ngũ y, bác sĩ dù là tư vấn trực tiếp hay là qua điện thoại để khách hàng có đủ cơ
4
Quản trị dịch vụ
sở để lựa chọn giải pháp điều trị thích hợp cho mình để mang lại nụ cười chắc, khoẻ, đẹp
quyến rũ và tự tin.
Các dịch vụ mà nha khoa cung cấp bao gồm:
Danh mục dịch vụ Giá tham khảo
Chụp phim x quang 10000 đ
Cạo vôi răng, đánh bóng 80000đ
Nhổ răng 100000đ
Trám răng thẩm mỹ 100000 đ
Răng xứ kim loại 1000000 đ
Tẩy trắng răng nhanh bằng đèn plasma 1500000 đ
Tư vấn cho khách hàng Miễn phí
II. Số kênh và số pha của mô hình
1. Khái niệm kênh, pha.
Số kênh phục vụ: Số kênh phục vụ là số người phục vụ trong hệ thống.
- Hệ thồng một kênh: là hệ thống với một người phục vụ.
- Hệ thống nhiều kênh: là hệ thống nhiều người phục vụ.
Số pha phục vụ: là số địa điểm mà khách hàng đi qua để được phục vụ trong hệ thống.
- Hệ thống một pha: là hệ thống mà khách hàng chỉ đi qua một nơi phục vụ,
xong việc sẽ ra khỏi hệ thống.
- Hệ thống nhiều pha: là hệ thống mà khách hàng được phục vụ tại các vị trí khác
nhau tuần tự theo một thứ tự nhất định nào đó.
5
Quản trị dịch vụ
2. Mô hình của Nha Khoa Nụ Cười Việt
Số lượng nhân viên: Hiện bệnh viện có 4 bác sĩ và 20 nhân viên. Mô hình tổ chức của
Nha Khoa:
Sơ đồ tổ chức của Nha Khoa Nụ Cười Việt
(Nguồn: Nha Khoa Nụ Cười Việt)
Quy trình điều trị của một bệnh nhân.
1. Tiếp tân: Tiếp nhận và ghi hồ sơ thông tin cơ bản (giúp cho việc chăm sóc và
bảo hành cũng như các ưu đãi.
2. Khám tư vấn (miễn phí), chụp phim chẩn đoán (10.000đ/phim).
3. Tư vấn và giải thích các bước điều trị, chi phí, thời gian điều trị, điều kiện và
thời gian bảo hành.
4. Quý khách đồng ý: Ký tên xác nhận điều trị và chuyển qua phòng điều trị
chuyên khoa.
Ban giám
đốc
Kế toàn
trưởng
Bác sĩ
trưởng
Kế toán 1
Reception
Kế toán 2
Reception
Bác sĩ 1
Bác sĩ 2
Bác sĩ 3
Phụ tá BS
Phụ tá BS
Phụ tá BS
Phụ tá BS
6
Quản trị dịch vụ
5. Xác nhận lịch hẹn, đóng phí theo theo từng giai đoạn.
6. Quay lại theo các lần hẹn tiếp theo: Đúng ngày, giờ ghi trên phiếu hẹn.
7. Lần hẹn áp chót: Thanh toán đầy đủ chi phí dịch vụ.
8. Lần hẹn cuối cùng, kết thúc điều trị, xác nhận đầy đủ thông tin sau:
- Họ và Tên
- Ngày, tháng, năm sinh
- Địa chỉ thường trú (chính xác và đầy đủ)
- Số điện thoại liên lạc (cố định và di động)
- Email
- Xác nhận yêu cầu nhận thông tin nhắc hẹn khám định kỳ bằng email, điện
thoại
- Đọc kỹ thông tin và các điều kiện bảo hành (đối với phục hình và trám răng.
9. Liên lạc, trao đổi các thông tin để phục hình bền vững giúp quý khách có 1 tình
trạng răng miệng luôn khỏe mạnh.
Dịch vụ của Nha Khoa Nụ Cười Việtlà mô hình nhiều pha và nhiều kênh
phục vụ, với sơ đồ sau:
3. Quản trị xếp hàng của Nha Khoa Nụ Cười Việt
Dòng
vào
hàng
Tiếp nhận
hồ sơ
Tiếp nhận
hồ sơ
Tư vấn
Khám
bệnh
Tiến hành khám bệnh
và hoàn thành hồ sơ
bệnh nhân
Tư vấn
Khám
bệnh
Tiến hành khám bệnh
và hoàn thành hồ sơ
bệnh nhân
Dòng
ra
sau
khi
được
dịch
vụ
7
Quản trị dịch vụ
III. Các khía cạnh tâm lý của khách hàng trong khi chờ đợi
Trong bất kì hệ thống dịch vụ nào, một hàng chờ hình thành khi nhu cầu hiện tại vượt
quá năng lực dịch vụ hiện tại.Điều này xảy ra do những nhân viên ở đây quá bận rộn nên
những khách hàng đến không thể nhận được dịch vụ ngay. Những tình huống như vậy
xảy ra trong bất kỳ hệ thống dịch vụ nào khi có sự thay đổi về tỷ lệ dòng vào đến yêu cầu
dịch vụ và sự biến động về thời gian dịch vụ.Hàng chờ chỉ không tồn tại khi khách hàng
đến vào những khoảng thời gian cố định và thời gian dịch vụ là được xác định. Do đó các
nhà quản trị phải biết cách đối xử với khách hàng trong hàng chờ. Khi phòng khám đã
đông khách thì chủ động hẹn khách đến khám vào thời gian khác để khách hàng không
phải mất thời gian chờ đợi lâu mà không được khám.Để cho việc chờ đợi ít nhất là có thể
chịu được và tốt nhất là thoái mái, hữu ích thì cần có những biện pháp phù hợp với những
khía cạnh tâm lý của khách hàng trong khi chờ đợi.
Những biện pháp mà nha khoa nụ cười việt đã sử dụng trong khi khách hàng chờ đợi.
Khía cạnh 1: Con người không thích thời gian trống.
Thời gian trống khiến cho khách hầng cảm thấy mệt mỏi không thoải mái về mặt thể
chất. Khách hàng có thể cảm thấy người phục vụ không quan tâm tới họ.
Biện pháp của nha khoa: Là trong thời gian khách hàng chờ, để che lấp độ dài thật
của thời gian chờ đợi các bệnh nhân sẽ ngồi đợi trong phòng chờ với không gian thoáng
mát để tạo cảm giác thoải mái cho họ. Đồng thời họ sẽ được đọc báo, xem tivi và có thể
lên mạng với mạng wifi do nha khoa đã lắp đặt. Ngoài ra, các nhân viên trong nha khoa
có thể lại nói chuyện với khách để tạo bầu không khí thân thiện hơn với khách hàng. Đây
là phương pháp hiệu quả nhất để che lấp đi độ dài của thời gian chờ đợi.
Khía cạnh 2: Khách hàng muốn được phục vụ ngay.
Mức độ lo lắng của khách hàng chỉ giảm xuống khi dịch vụ đã được bắt đầu, phải làm
cho khách hàng biết mình đã biết sự hiện diện của họ.
8
Quản trị dịch vụ
Biện pháp của nha khoa: Khi khách hàng đến bộ phận receptionist sẽ chủ động hỏi
thăm khách và hỏi xem họ có yêu cầu gì. Sau đó, nếu họ muốn sử dụng dịch vụ thì sẽ tiến
hành lập hồ sơ bệnh nhân. Và công việc tiếp theo của họ là chờ đến lượt của mình vào
khám . Ngoài ra nếu thời gian chờ quá lâu so với dự kiến thì nhân viên sẽ đến và giích lý
do cho khách hàng khỏi lo lắng.
Khía cạnh 3: Xin lỗi nhưng tôi là người tiếp theo.
Đòi hỏi sự công bằng trong chờ đợi. khi những khách hàng đến sau được phục vụ
trước thì thời gian chờ đợi sẽ chuyển thành sự tức giận và sẽ trút lên nhà cung cấp và hậu
quả cuối cùng là sẽ mất khách, mất uy tín.
Biện pháp của nha khoa: Hồ sơ của khách hàng sẽ được nhập vào máy tính ở bộ
phận lễ tân theo thứ tự đến trước đến sau. Khách hàng nào đến trước sẽ được phục vụ
trước, khách hàng đến sau sẽ được phục vụ sau theo thứ tự.
Khía cạnh 4: Tránh khả năng cung cấp dịch vụ rỗi. Khách hàng sẽ trở nên khó tính
trong khi chờ đợi.
Biện pháp của nha khoa:Khi bệnh nhân chờ đợi thì những nhân viên rảnh thì nên tới
nói chuyện và tư vấnvới khách hàng, vừa che dấu đi độ dài thực của chờ đợi vừa tạo cho
họ tâm lý thoải mái hơn. Tránh tình trạng nhân viên rãnh rỗi ngồi nói chuyện với nhau
khi có bệnh nhân ngồi chờ.
IV.Các yếu tố của hệ thống xếp hàng
1. Lượng khách ban đầu:
Lượng khách ban đầu trong 1 đơn vị thời gian không phụ thuộc vào thờiđiểm
xácđịnh mà chỉ phụ thuộc vàođộ dài thời gian xácđịnh.
Lượng khách ban
Không đồng nhất Đồng nhất
Vô hạn hữu hạn Vô hạn hữu hạn
9
Quản trị dịch vụ
Lượng khách ban đầu của Nha Khoa Nụ Cười Việtlà :
Dòng khách không đồng nhất: do khách hàng thuộc nhiều độ tuồi, nghề nghiệp,
giới tính…
Vô hạn: Lượng khách đến trong một độ dài thời gian là không giới hạn.
2. Tiến trình dòng khách đến :
Tiến trình dòng khách đến là quá trình khách hàng tiếp cận với nhà cung cấp dịch vụ.
Có tính thụ động: Không có sự can thiệp của khách hàng cũng như công ty cung
cấp dịch vụ
Có tính chủ động: Có sự can thiệp và điều chỉnh của nhà cung cấp dịch vụ hoặc
khách hàng.
Đối với Nha Khoa Nụ Cười Việt thì tiến trình dòng khách đến có thể chủ động hoặc
thụ động.
Thụ động: Khi khách hàng bị bệnh bất ngờ về răng miệng như đau răng… họ
đến nha khoa để chữa.
Chủ động: Khi khách hàng có nhu cầu khám răng, hay làm trắng, thẩm mỹ răng
khách hàng có thể đến nha khoa để tư vấn và sử dụng dịch vụ.
Tiến trình dòng khách đến
Thụ động Chủ động
Kiểm soát của nhà
cung cấp dịch vụ
Kiểm soát của
khách hàng
Từ bỏ dịch vụ
giữa chừng
Từ bỏ ngay
dịch vụ Tổ chức Kinh tế Hành chính
10
Quản trị dịch vụ
3. Cấu hình hàng chờ.
Gồm có 3 dạng:
Dạng 1: Khách hàng tự chọn hàng chờ để nhập hàng và có thể đổi hàng, khi đổi thì
đứng cuối.
Dạng 2: Khách hàng xếp 1 hàng duy nhất.
Dạng 3: Khách hàng lấy số thứ tự, đợi đến phiên mình.
Đối với Nha Khoa Nụ Cười Việt thì cấu hình hàng chờ thuộc dạng 3: Hồ sơ của
khách hàng sẽ được bộ phận receptionist lưu theo số thứ tự khách hàng đến trước và đến
sau vào trong máy tính. Sau đó, khách hàng sẽ được phục vụ theo số thứ tự đó
V. Quản trị nhu cầu và Quản trị công suất.
1. Quản trị nhu cầu.
1.1 Sử dụng lịch hẹn.
Để giúp Nha Khoa Nụ Cười Việt chủ động hơn trong việc phục vụ và làm giảm
thời gian chờ đợi của khách hàng thì Nha Khoa đã sử dụng lịch hẹn. Khách hàng sẽ đến
và được phục vụ theo thời gian đã hẹn.
Một số thông tin mà khách hàng cần cung cấp khi đặt hẹn:
Họ và tên:………………………….
Tuổi:………………………………
Cấu hình hàng chờ
Dạng 1 Dạng 2 Dạng 3
Vô hạn Hữu hạn Hữu hạn
hoặc vô hạn
Khách chuyển
hàng được
Khách chia ra
nhiều hàng
11
Quản trị dịch vụ
Giới tính:………………………….
Bạn là bệnh nhân cũ hay mới:……
Dịch vụ Nha Khoa mà bạn muốn được điều trị:
- Chụp phim X Quang
- Cạo vôi răng, đánh bóng
- Nhổ răng
- Trám răng thẩm mỹ
- Răng xứ kim loại
- Tẩy trắng răng nhanh bằng đèn plasma
- Tư vấn cho khách hàng
Ngày giờ hẹn ( Ngày/tháng/năm):…….
1.2 Chính sách về giá dịch vụ .
Tại Nha Khoa Nụ Cười Việt Huế sử dụng một mức giá chung cho tất cả các khách
hàng. Tuy nhiên, đối với khách hàng là người nghèo, sinh viên nghèo, trẻ em khuyết
tật… thì trong một số trường hợp sẽ được Nha Khoa xem xét giảm giá.
Trong những ngày lễ, ngày kỷ niệm… Nha Khoa sẽ thực hiện chính sách giảm giá
các dịch vụ như cạo vôi răng, trám răng, trồng răng sứ…
2. Quản trị công suất
Tại Nha Khoa Nụ Cười Việt, thời gian làm việc từ 8h-19h từ thứ 2 đến chủ nhật.
Trong đó, giờ hành chính buổi sáng làm từ 8h sáng đến 11h và buổi chiều từ 2h đến 5h.
Nhân viên làm việc tất cả các ngày trong tuần và trong một tháng sẽ được nghĩ
một buổi. Tuy nhiên, nhân viên nếu có lý do thì có thể xin nghỉ phép và những người có
con nhỏ thì chỉ làm trong giờ hành chính. Nhân viên có thể tăng ca trong những ngày
nghỉ lễ và khi đó mức lương sẽ cao hơn so với thường ngày.
Ưu điểm:
- Giảm số lượng nhân viên làm việc tại Nha Khoa so với hình thức làm việc theo ca.
- Dễ quản lý nhân sự.
12
Quản trị dịch vụ
- Tận dụng thời gian rỗi của nhân viên do nhân viên có thể làm tăng ca trong những
ngày nghĩ.
Nhược điểm:
- Chất lượng phục vụ khách hàng sẽ giảm do nhân viên phải làm liên tục.
- Lãng phí lao động vì số lượng khách đến trong những khoảng thời gian là khác
nhau tuy nhiên số lượng nhân viên như nhau tại các khoảng thời gian đó.
- Chi phí vận hành quản lý tăng lên.
VI. Ưu, nhược điểm của dịch vụ Nha Khoa Nụ Cười Việt
1. Ưu điểm:
- Có đội ngũ y, bác sĩ có tay nghề cao với nhiều năm kinh nghiêm và tận tâm mang
đến những dịch vụ tốt nhất.
- Nhân viên phòng khám được huấn luyện kỹ về chuyên môn – nghiệp vụ và ân cần,
chu đáo giúp quý khách thật sự thoải mái trong suốt thời gian điều trị. Tùy theo
tình trạng sức khỏe các bác sĩ sẽ tư vấn các phương pháp điều trị tốt nhất. Khách
hàng có thể yên tâm về trang thiết bị hiện đại, môi trường lịch sự, thân thiện
và mức giá hợp lý áp dụng cho toàn bộ dịch vụ từ đơn giản đến phức tạp.
- Liệu trình tại Nha khoa Nụ cười Việt được thực hiện bài bản, cẩn thận, không gây
đau buốt, có khẳ năng đáp ứng nhu cầu khách hàng, làm khách hàng hài lòng.
- Cung cấp đầy đủ các dịch vụ thẩm mĩ và chăm sóc răng. Có dịch vụ bảo hành răng
cho khách hàng. Và thời gian bảo hành thì tuỳ thuộc vào từng loại răng như: răng
sứ thì từ 5 năm đến 10 năm.
- Giá cả dịch vụ hợp lý và có nhiều khuyến mãi.
- Nha Khoa Nụ Cười Việt đa dạng trong các dịch vụ chăm sóc và làm đẹp răng:
điều trị sâu răng, hàn răng, trồng răng sứ, tẩy trắng răng, điều trị răng sậm
màu...đáp ứng mọi nhu cầu về khám chữa răng của khách hàng, thuộc mọi lứa
tuổi.
13
Quản trị dịch vụ
- Nha Khoa Nụ Cười Việt được thiết kế với không gian rộng, sang trọng và tiện
nghi từ phòng đợi cho đến phòng điều trị, đem lại cảm giác thoải mái cho khách
hàng. Hệ thống phòng khám tối tân được trang bị máy móc, công nghệ cao hiện
đại nhất theo tiêu chuẩn quốc tế, môi trường điều trị được vệ sinh vô trùng tuyệt
đối, đảm bảo đem lại chất lượng phục vụ an toàn, hiệu quả.
- Có hệ thống phòng vip dành cho những bệnh nhân chấp nhận mức giá cao hơn
trong khi điều trị.
- Dịch vụ chăm sóc khách hàng rất chu đáo. Trong 6 tháng đầu sau khi sử dụng dịch
vụ tại nha khoa thì nha khoa sẽ liên lạc với khách hàng để hỏi thăm tình hình sức
khỏe và nhắc nhở lịch tái khám.
- Ngoài ra nha khoa còn cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí cho khách hàng về bảo
vệ răng miệng đúng cách để hàm răng đẹp và khoẻ.
- Dịch vụ giữ xe thuận tiện.
- Cách bố trí khu vực điều trị hợp lý.
- Khi bạn khiếu nại phàn nàn về dịch vụ, nha khoa sẽ giải quyết nhanh chóng và
linh hoạt.
- Cung cấp đúng dịch vụ như đã giới thiệu.
2. Nhược điểm:
- Khó khăn trong việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng do nhu cầu của khách hàng
thường xuyên thay đổi, khách hàng không chỉ dừng lại ở nhu cầu cơ bản là khám,
chữa bệnh mà còn hướng về thẫm mỹ nhiều hơn.
- Khách hàng không đến tái khám theo đúng hẹn gây hại cho răng làm mất uy tín
của nha khoa.
- Các loại hìnhđiều trị của Nha Khoa tuy đa dạng nhưng chỉ tập trung số lượng lớn
khách hàngđiều trị nha chu ( cao vôi răng, trám răng…) và tẩy trắng răng, còn các
dịch vụ khách như phục hình răng, chỉnh nha và cắm ghép răng tỷ lệ khách hàng
còn khá thấp.
- Số lượng bác sĩ chính vẫn ở mức hạn chế.
14
Quản trị dịch vụ
- Thị trường ở Huế hiện nay xuất hiện thêm nhiều nha khoa và cơ sở thẫm mỹ cạnh
trạnh mạnh với Nha Khoa Nụ Cười Việt. Theo thống kê, ở Huế hiện nay có 24
phòng răng và nha khoa như: Nha Khoa Sài Gòn, Nha Khoa Thành Nội, bệnh viện
răng hàm mặt Huế, phòng răng Minh Hùng…
- Nhiều khi khách hàng phải chờ đợi quá lâu để được phục vụ.
VII . Biện pháp, giải pháp khắc phục:
Để Nha Khoa Nụ Cười Việt Huế ngày càng phát triển, đảm bảo cung cấp dịch vụ
với chất lượng tốt nhất, nâng cao sự hài lòng của khách hàng đối với dịch vụ nha khoa
thẩm mỹ cũng như các dịch vụ khách cần có những giải pháp hiệu quả và phù hợp.
Thứ nhất là nâng cao chất lượng dịch vụ nha khoa: Công tác này cần phải thực
hiện một cách đồng bộ bằng nhiều giải pháp khác nhau như:
- Thường xuyên đổi mới, cải tiến trang thiết bị của phòng khám để đáp ứng nhu cầu
đa dạng của khách hàng.
- Có nhiều hoạt động hơn trong quá trình chờ đợi của khách hàng ví dụ : Mở thêm
phòng triển lãm tranh ảnh, mô hình về răng miệng để khách hàng có thể xem trong
lúc chờ đợi…
- Tăng thêm nhiềuưu đãi cho khách hàng như tặng quà, tăng giá trịưu đãi trong thẻ
vip cho khách hàng thường xuyên.
- Nên có dịch vụ kiểm tra kết quảđiều trịđịnh kỳ miễn phí cho khách hàng.
- Nên đầu tư một không gian riêng dành cho đối tượng khách hàng là trẻ em để tạo
không khí thoải mái.
- Giảm chi phí điều trị, có nhiều dịch vụ tiệních.
- Sử dụng dịch vụ VIP. Cụ thể như sau:
Bên cạnh các dịch vụ khám bệnh thông thường, nha khoa nên có chương trình
thành viên VIP, dành cho hội viên mua thẻ VIP của nha khoa. Chương trình bao gồm
những ưu đãi sau đây:
15
Quản trị dịch vụ
VIP booking: Thành viên VIP được ưu tiên đặt chỗ, không phải chờ đợi (trừ
trường hợp nhường cho khám cấp cứu), book lịch khám qua điện thoại …
Nhân viên phục vụ: Với khách VIP nha khoa có nhân viên chuyên trách, đón và
đáp ứng các nhu cầu của bệnh nhân VIP cả nội trú và ngoại trú. Nhân viên này sẽ đón