Đồ án Báo cáo thực tập nhận thức

______________________________________ KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI NGÀNH TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG TÊN ĐỀ ÁN: BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 03/2013 Họ và tên sinh viên: Lớp: MSSV: Cơ quan đến thực tập: Thời gian: Người hướng dẫn: Giảng viên hướng dẫn: Trần Nguyễn Bảo Khánh TC1011 104572 Cty CP Công nghiệp Đồng Minh 07/01/2013
10/03/2013 Nguyễn Thị Như Hằng Nguyễn Phương Quỳnh Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức ______________________________________ KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI NGÀNH TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG TÊN ĐỀ ÁN: BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 03/2013 Họ và tên sinh viên: Lớp: MSSV: Cơ quan đến thực tập: Thời gian: Người hướng dẫn: Giảng viên hướng dẫn: Trần Nguyễn Bảo Khánh TC1011 104572 Cty CP Công nghiệp Đồng Minh 07/01/2013
10/03/2013 Nguyễn Thị Như Hằng Nguyễn Phương Quỳnh Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức i NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… Chữ ký người hướng dẫn TP.Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm … Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức ii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… Chữ ký người hướng dẫn TP.Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm … Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức iii TRÍCH YẾU Báo cáo thực tập nhận thức lần này là những điều tôi đã tìm hiểu, học hỏi, khám phá và ghi nhận những điều bổ ích được học, cũng như những khó khăn mà tôi đã gặp phải sau 8 tuần thực tập tại công ty cổ phần công nghiệp Đồng Minh. Ai cũng biết rằng lý thuyết phải đi đôi với thực hành, học lý thuyết không vẫn chưa đủ mà phải áp dụng những lý thuyết ấy vào thực tế mới có hiệu quả được. Không những tôi được thực hành những kiến thức về môn chuyên ngành của mình mà còn được thực tập những kỹ năng mềm như giao tiếp cá nhân, kỹ năng làm việc nhóm,… Với phương châm học đi đôi với hành mà trường Đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện chop sinh viên được tiếp cận với môi trường làm việc thực tế, từng bước làm quen với nó để sau này không còn bỡ ngỡ khi đi làm thực sự. CHính vì thế mà qua khoảng thời gian thực tập ấy tôi đã đúc kết được rất nhiều kinh nghiệm thực tiễn cho cá nhân cũng như biết thêm kiến thức mới về ngành mình đang học tại trường đại học. Hy vọng trường Đại học Hoa Sen sẽ tiếp tục tạo điều kiện cho các bạn khóa sau được thực tập nhằm cọ xát với môi trường làm việc mà mình sẽ gặp trong tương lai. Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức iv LỜI CẢM ƠN Đầu tiên tôi xin chân thành cảm ơn ban giám hiệu và các thầy cô trong khoa Kinh tế thương mại của trường Đại học Hoa Sen đã tạo cơ hội cho tôi tham gia đợt thực tập bổ ích này để giúp tôi tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn quý báu. Cảm ơn cô Nguyễn Phương Quỳnh là giảng viên phụ trách phần hướng dẫn báo cáo. Về phía công ty cổ phần công nghiệp Đồng Minh, con xin đặc biệt cảm ơn tổng giám đốc là ông Nguyễn Hữu Văn đã đồng ý tiếp nhận và tạo điều kiện cho con được cọ xát với môi trường làm việc thực tế. Xin cảm ơn chị Nguyễn Thị Như Hằng đã giao và hướng dẫn em những công việc thực tập, xin cảm ơn đến tất cả các anh chị trong công ty đã tận tình chỉ dạy em những bài học bổ ích trong công việc và cuộc sống cũng như hỗ trợ khi em gặp khó khăn để công việc được giao hoàn thành một cách trọn vẹn. Cảm ơn các bạn học TC1011 đã giúp tôi trong việc trình bày bài báo cáo cũng như giải đáp những thắc mắc trong thời gian thực tập này. Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức v MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP ............................................................................. i NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ................................................................. ii TRÍCH YẾU ........................................................................................................................... iii LỜI CẢM ƠN ......................................................................................................................... iv MỤC LỤC ................................................................................................................................v NHẬP ĐỀ .............................................................................................................................. vii I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP ĐỒNG MINH ...................... - 1 - 1. Lịch sử hình thành – phát triển: ............................................................... - 1 - 2. Quá trình phát triển: .................................................................................. - 2 - 3. Chức năng nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các bộ phận: ........................ - 4 - a. Giám đốc .................................................................................................. - 4 - b. Phó giám đốc ........................................................................................... - 4 - c. Phòng tài chính (kế toán, vật tư, kho) ................................................... - 4 - d. Phòng kinh doanh ................................................................................... - 5 - 4. Cơ cấu nhân sự: .......................................................................................... - 6 - a. Dịch vụ cung cấp và thi công cách nhiệt ............................................... - 7 - b. Dịch vụ cung cấp và thi công thiết bị công nghiệp ............................... - 8 - c. Dịch vụ cung cấp và thi công bồn bể ..................................................... - 9 - 6. Các sản phẩm tiêu biểu: ........................................................................... - 10 - 7. Các dự án tiêu biểu: ................................................................................. - 12 - Nhà máy TPC VINA ..................................................................................... - 12 - Cafe Olam ...................................................................................................... - 13 - Phòng Thu VOV ............................................................................................ - 14 - Nhà Máy Bia Bạc Liêu .................................................................................. - 15 - Giàn khoan Tê Giác Trắng ............................................................................ - 16 - Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức vi Nhà Máy Pepsico ........................................................................................... - 17 - 8. Phân tích SWOT của công ty .................................................................. - 18 - II. CÔNG VIỆC THỰC HIỆN TẠI CÔNG TY ...................................................... - 19 - Tìm hiểu về môi trường làm việc : .................................................................... - 19 - Sắp xếp hồ sơ: ................................................................................................... - 21 - Sử dụng các loại máy: ....................................................................................... - 24 - Tham gia cuộc họp đầu tuần trong công ty: ...................................................... - 26 - Đi kho : .............................................................................................................. - 26 - Đánh máy: ......................................................................................................... - 28 - Bấm lỗ đóng cuốn giấy tờ: ................................................................................ - 29 - Kiểm kê tài sản trong công ty: .......................................................................... - 30 - Nhập excel báo thuế: ......................................................................................... - 31 - NHẬN XÉT VỀ BẢN THÂN ........................................................................................... - 33 - THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN TRONG QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC .............................. - 33 - KẾT LUẬN ....................................................................................................................... - 34 - Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức vii NHẬP ĐỀ Đất nước ta đang trong quá trình Công nghiệp hóa, hiện đại hóa, vì vậy trong thời gian qua đã xuất hiện rất nhiều những tòa nhà cao ốc tập trung ở khu vực trung tâm TP.HCM.Sự tăng lên về số lượng cao ốc cũng làm tăng thêm nhu cầu về trang thiết bị cũng như dịch vụ phòng cháy chữa cháy, cách âm, cách nhiệt và các vật liệu chịu lực, chịu nhiệt,… Nắm bắt được điều đó, công ty Đồng Minh đã ra đời nhằm đáp ứng một cách đầy đủ và chất lượng nhất cho khách hàng với đa dạng các sản phẩm và loại hình dịch vụ.Và đây cũng là công ty đã tiếp nhận và tạo điều kiện cho tôi được thực tập trong 8 tuần vừa qua. Suốt thời gian đó, tôi đã học được rất nhiều thứ cũng như biết được rõ hơn về công ty của tôi. Trước khi thực tập, tôi đã đề ra những mục tiêu cho bản thân mình như sau: - Mục tiêu 1: làm quen với môi trường làm việc thực tế và hòa nhập - Mục tiêu 2: áp dụng những kiến thức, kỹ năng được học ở trường vào thực tế - Mục tiêu 3: tự trau dồi, phát triển kỹ năng mềm cho bản thân - Mục tiêu 4: tạo cho bản thân phong cách làm việc chuyên nghiệp Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức - 1 - I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP ĐỒNG MINH 1. Lịch sử hình thành – phát triển: Trong những năm qua, xã hội phát triễn, kinh tế tăng trưởng đồng thời cơ sở hạ tầng, khoa học kỹ thuật, công nghiệp cũng tăng trưởng không ngừng kèm theo đó là nhu cầu mua sắm máy móc, thiết bị, công nghệ để nâng cao chất lượng công trình, chất lượng sản phẩm cũng được các doanh nghiệp chú trọng. Ngày 04/11/2008, Công Ty Cổ Phần Công Nghiệp Đồng Minh (Allied Industy) chính thức ra đời và có trụ sở chính tại Cao ốc Nam Minh Long, 61A – 63A (Tầng 8) Võ Văn Tần, P.6 Q.3 Tp.Hồ Chí Minh, Việt Nam. Công ty chuyên kinh doanh các sản phẩm cách nhiệt, các thiết bị công nghiệp và công nghệ máy móc. Điện thoại: (08) 62992239 Fax: (08) 62992238 Mã số thuế: 0306132444 Vốn điều lệ: 210.000.000.000 đồng Tầm Nhìn: Công ty số 1 tại Việt Nam về lĩnh vực cung cấp , dịch vụ lắp đặt máy móc trang thiết bị công nghiệp. Sứ Mệnh: Với phương châm “Together We Can Do It” nhằm mang đến sự tin tưởng và hài lòng khi lựa chọn dịch vụ và sản phẩm của Công ty, qua đó phát triển nền Công Nghiệp Việt Nam. Hình 1 - Cổng công ty Đồng Minh Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức - 2 - Hình 2 - Một góc văn phòng Hình 3 - Tủ đựng hồ sơ 2. Quá trình phát triển: Ngay từ những ngày thành lập, công ty đã bắt đầu có những đóng góp vào thị trường sản phẩm công nghiệp. Năm 2009, công ty đã triễn khai được 5 dự án với các công ty lớn như Tổng cty kỹ thuật dầu khí, Vinacafe... Ngay từ tháng 04/2009, công ty đã cung cấp vật tư và lắp đặt cách nhiệt cho các nhà máy của Pepsico. Cùng năm đó, từ tháng 08/2009 đến tháng 03/2010, công ty đã hoàn thành dự án cung cấp vật tư và lắp đặt cách nhiệt cho toàn bộ nhà máy của công ty Olam International Đầu năm 2010, trong vòng 2 tháng đã xây dựng và lắp đặt hệ thống phòng thu VOV một cách hoàn chỉnh và chất lượng. Đây cũng là năm thành công của Allied Industy với hàng loạt cách dự án được ký kết thành công, cung cấp được một số lượng trang bị lớn cho các công ty trong ngành nhằm đảm bảo việc hoạt động và phát triển của họ. Tiêu biểu nhất là việt cung cấp vật tư và thi công hệ thống cách nhiệt tại nhà máy TPC Vina củaTập Đoàn Tân Thành Nam, Cung cấp vật tư và lắp đặt cách nhiệt lạnh cho 20 bồn bia tại Nhà Máy Bia Bạc Liêu. Đây là 1 năm thành công của công ty với trên 15 dự án lớn được hoàn thành. Năm 2011 lại tiếp tục phát triễn với việc cung cấp vật tư và lắp đặt cách nhiệt cho Giàn khoan Tê Giác Trắng tại tỉnh Vũng Tàu.Lắp đặt bảo ôn cách nhiệt cho nhà máy đóng tàu Sài Gòn, cùng với các dự án thành công khác. Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức - 3 - Năm 2012 công ty vẫn tiếp tục phát triễn không nhừng nhằm đảm bảo việc cung cấp, lắp đặt thiết bị tốt nhất cho các công ty thuộc ngành công nghiệp, phát triễn tối đa tiềm lực hiện có và dự kiến sẽ mở rộng các chi nhánh văn phòng trên các địa phương khác vào năm 2013. Hình 4 - Các thành tích Công ty đạt được Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức - 4 - 3. Chức năng nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các bộ phận: a. Giám đốc Là người quyết định mọi vấn đề trong quá trình hoạt động của Công ty.Có nhiệm vụ đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, thực hiện tốt các mục tiêu kinh tế, chính trị của Đảng và Nhà nước. Có quyền quyết định khen thưởng, kỷ luật nhân viên, bổ nhiệm, bãi nhiệm cán bộ cấp dưới, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động toàn công ty, lãnh đạo chung và chỉ đạo trực tiếp các đơn vị trực thuộc. b. Phó giám đốc Là người hỗ trợ và tham mưu cho giám đốc trong việc quản lý công ty, được uỷ quyền một số vấnđề thuộc quyền hạn của giám đốc.Thay mặt giám đốcđiều hành các hoạtđộng hàng ngày tại công ty, có trách nhiệm kiểm soát chất lượng xây dựng công trình, dân dụng, kinh doanh sản phẩm. c. Phòng tài chính (kế toán, vật tư, kho) - Tham mưu cho Ban giám đốc về mặt tài chính trong công tác quản lý và điều hành. - Tiến hành trích nộp ngân sách nhà nước, nộp thuế. Trích lập và sử dụng các quỹ theo đúng quy định của pháp luật. - Cung cấp thông tin : thông tin qua việc ghi chép hạch toán số liệu tham mưu cho Ban giám đốc. Quản lý các loại tài sản, vật tư, tiền vốn, tình hình chi phí và kết quả kinh doanh… - Kiểm tra tình hình sử dụng, bảo quản vật tư tài sản, tiền vốn, chi phí, kết quả kinh doanh, tình hình chấp hành các quy định quản lý tài chính kế toán của nhà nước. Kịp thời phát hiện và khắc phục những sai sót trong công ty để đảm bảo nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. - Lập trình và duyệt kế hoạch lao động tiền lương. Xây dựng các định mức lao động. - Cân đối thừa thiếu để xin cấp vốn bổ sung, vay ngân hàng hoặc xin hỗ trợ vốn. - Quản lý thu chi theo đúng quy định của nhà nước ban hành. Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức - 5 - - Ghi chép tính toán phân tích tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, nguồn vốn, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. - Kiểm ta tình hình thực hiên tốt thu chi tài chính, thu nộp, thanh toán các loại quỹ và ngăn ngừa kịp thời những hành động tham ô vi phạm chính sách. KHO : - Là nơi quản lý và lưu giữ hàng hoá. - Tập hợp hàng hoá để vận chuyển, trung chuyển hàng hoá, điều hoà trong sản xuất kinh doanh. - Báo cáo hàng tồn kho theo định kỳ quy định của công ty. d. Phòng kinh doanh - Chuyên nghiên cứu, thiết kế các mẫu quảng cáo làm sao để đưa hàng hoá của công ty tiếp cận với thị trường một cách có hiệu quả nhất. - Tham gia trực tiếp vào việc bán các sản phẩm thiết bị, cách nhiệt,công nghệ cho khách hàng. - Tổ chức các hình thức gián tiếp quảng cáo, tiếp thị trên các lĩnh vực thông tin đại chúng về hàng hoá dịch vụ của công ty nhằm thu hút khách hàng. - Chỉ đạo công tác tập trung các nghiệp vụ kỹ thuật kinh doanh toàn công ty. - Theo dõi lượng hàng dự trữ trong kho, thị hiếu của khách hàng từ đó đưa ra kế hoạch dự trữ, mua hàng thích hợp. Chọn nhà cung cấp, thoả thuận giá cả mua vào, lập kế hoạch giá bán cho từng mặt hàng. e. Phòng dự án (phòng kỹ thuật, thi công) - Lập bản vẽ kỹ thuật để báo giá cho chủ đầu tư, căn cứ vào đó làm bản vẽ thi công. - Lập bản vẽ thiết kế trong quá trình thi công. - Lập dự toán về chi phí cho công trình thi công. - Lập và quản lý tiến độ thi công công trình. - Giám sát, thiết kế công trình thi công. Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức - 6 - - Gia công khung nhà xưởng và bàn ghế sắt cho công trình. - Thiết kế, cung cấp, lắp đạt, bảo dưỡng máy móc, thiết bị, tư vấn đầu tư, lập dự án, chế tạo, xây dựng, nâng cấp và tự đồng hoá quá trình sản xuất, cung cấp vật liệu, thiết bị thi công các công trình. - Thi công các công trình lớn và nhỏ, chỉ huy giám sát và quản lí thợ làm công trình. 4. Cơ cấu nhân sự: Hình 5 - Sơ đồ tổ chức Công ty - Tổng giám đốc: - Giám đốc điều hành: - Trợ lý giám đốc: - Kế toán trưởng: - Trưởng phòng kinh doanh: - Trưởng phòng dự án: - Trưởng phòng kỹ thuật: Ông Nguyễn Hữu Văn Ông Nguyễn Văn Tổng Ông Huỳnh Văn Thi Bà Nguyễn Thị Như Hằng Bà Nguyễn Thị Huỳnh Phượng Ông Trương Công Thìn Bà Nguyễn Thị Như Hằng Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức - 7 - 5. Các dịch vụ tiêu biểu: a. Dịch vụ cung cấp và thi công cách nhiệt - Mang đến các dịch vụ cách nhiệt, cách âm và chống cháy. - Cung cấp và lắp đặt tất cả các loại cách nhiệt (Rockwool, Glasswool, Calcium silicate, Armaflex, Foam PU....) tùy thuộc vào nhu cầu của khách hàng. - Là nhà thầu thi công trong toàn bộ quy trình cách nhiệt, tư vấn sử dụng vật liệu, chế tạo nguyên liệu đến lắp đặt, kể cả quản lý dự án. - Các dịch vụ, vật liệu, thiết bị và các công cụ dụng cụ sử dụng cho việc cách nhiệt đều đung theo chuẩn quốc tế. - Có lâu năm kinh nghiệm đối với các dự án cách nhiệt lớn, chủ yếu là ngành dầu khí (nhà máy lọc dầu, các dàn khoan, nhà máy xử lý dầu nhờn thải), và các ngành công nghiệp khác. - Luôn đảm bảo kế hoạch, tiến độ và các biện pháp an toàn lao động. - Liên tục cập nhật bằng việc đánh giá và phát triển các kỹ thuật ứng dụng của những nguyên liệu mới. Hình 6 - Dịch vụ cung cấp và thi công cách nhiệt Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức - 8 - b. Dịch vụ cung cấp và thi công thiết bị công nghiệp Với kiến thức và giàu kinh nghiệm trong các ngành công nghiệp chủ yếu. Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp và nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp trọn gói với các dịch vụ tư vấn thiết kế, thiết kế, cung cấp trang thiết bị, và thi công lắp đặt các hệ thống kiểm soát, điều khiển, sản xuất, cho nhiều loại nhà máy sản xuất, cụ thể như sau: - Máy nén khí, máy nén gas, máy phát điện. - Valve, Valve điều khiển. - Hệ thống điện nhà xưởng, chiếu sáng công cộng. - Hệ thống điện tòa nhà, hệ thống điều khiển HVAC. Hình 7 - dịch vụ cung cấp và thi công thiết bị công nghiệp Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức - 9 - c. Dịch vụ cung cấp và thi công bồn bể Chúng tôi cung cấp dịch vụ thiết kế bồn bể luôn đáp ứng các yêu cầu quy định trong tiêu chuẩn ASME Boiler and Pressure Vessel Codes (BPVC) từ giai đoạn thiết kế cơ sở cho đến thiết kế chi tiết, hỗ trợ mua sắm, thi công, lắp đặt và chạy thử. Lĩnh vực hoạt động chính: - Khảo sát, thiết kế, thi công các công trình đường ống bồn bể chứa xăng, dầu, khí hóa lỏng, bình chịu áp lực và hệ thống công nghiệp - Đội ngũ cán bộ và kỹ sư lành nghề được đào tạo trong và ngoài nước, cùng đội ngũ công nhân có tay nghề cao, có kinh nghiệm thi công và ý thức kỷ luật lao động tốt - Khảo sát duy tu, bảo dưỡng và sửa chữa các công trình dầu khí (ngoài biển và đất liền), các công trình thi công xây dựng và dân dụng cảng sông, cảng biển… - Luôn đặt tiêu chí chất lượng thi công lên hàng đầu, đảm bảo hài lòng khách hàng Hình 8 - Dịch vụ cung cấp và thi công bồn bể Đại học Hoa Sen 6. Các sản ph Báo cáo thực t ẩm tiêu biểu: Sàn l