Đồ án Xây dựng website quản lý điểm tuyển sinh đại học

Đồ án Xây dựng Website quản lý điểm tuyển sinh đại học LỜI GIỚI THIỆU Với sự phát triển nhảy vọt của công nghệ thông tin hiện nay, Internet ngày càng giữ vai trò quan trọng trong các lĩnh vực khoa học kĩ thuật và đời sống. Dĩ nhiên các bạn đã được nghe nói nhiều về Internet, nói một cách đơn giản, Internet là một tập hợp máy tính nối kết với nhau, là một mạng máy tính toàn cầu mà bất kì ai cũng có thể kết nối bằng máy PC của họ. Với mạng Internet, tin học thật sự tạo nên một cuộc cách mạng trao đổi thông tin trong mọi lĩnh vực văn hóa, xã hội, chính trị, kinh tế... Trong thời đại ngày nay, thời đại mà “người người làm Web, nhà nhà làm Web” thì việc có một Website để quảng bá công ty hay một Website cá nhân không còn là điều gì xa xỉ nữa. Thông qua website thí sinh có thể tra cứu điểm thi của mình một cách nhanh chóng, hiệu quả . Với lí do đó, được sự hướng dẫn và giúp đỡ của thầy giáo Thạc sỹ Nguyễn Văn Thẩm nhóm em đã chọn đề tài: ”Xây dựng Website quản lý điểm tuyển sinh đại học” . Trong quá trình thực hiện đề tài này này em đã nhận được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của thầy. Em xin chân thành cảm ơn thầy đã hướng dẫn trong quá trình xây dựng Website. Tuy nhiên, do thời gian hạn hẹp, mặc dù đã nỗ lực hết sức mình nhưng chắc rằng đề tài khó tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được sự thông cảm, những lời góp ý và chỉ bảo tận tình của thầy và các bạn. Nam Định, ngày 10 tháng 04 năm 2013 MỤC LỤC 1. PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tầm quan trọng của đề tài: Ứng dụng tin học trong công tác quản lý là một đòi hỏi cấp bách ở nước ta khi mà tin học ngày càng phát triển mạnh mẽ, thâm nhập vào hầu hết các lĩnh vực hoạt động của con người. Việc tin học hoá quá trình xử lý thông tin quản lý, trước hết nhằm trợ giúp cho nghiệp vụ quản lý, giúp các nhà lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn... Việc tin học hoá không đặt ra cho toàn bộ qui trình quản lý mà chỉ thực hiện một số khâu quan trọng nhất định trong quy trình đó. Sự cần thiết tin học hoá trong quản lý tuyển sinh do công việc quản lý tuyển sinh khá phức tạp. Nếu số lượng thí sinh đăng ký dự thi quá đông thì công việc này càng phức tạp và mất nhiều thời gian. Mặt khác, khi cần in điểm hay có yêu cầu phúc tra bài thi mà người quản lý phải làm thủ công, tức là phải tìm hồ sơ hay bài thi và điểm thi sẽ mất nhiều công sức và thời gian. Từ đó ta thấy nhu cầu hoá - xử lý dữ liệu trên máy tính vào công việc quản lý, lưu trữ hồ sơ, bài thi và điểm thi là việc cần thiết, đáp ứng nhu cầu một cách nhanh chóng và chính xác. Hiện nay các trường Đại học và Cao đẳng đang dần cải tiến cách thi từ thi viết sang thi trắc nghiệm thì máy tính càng có vai trò quan trọng với hệ thống quản lý tuyển sinh. Công tác quản lý hồ sơ dự thi của các thí sinh ở các trường Đại học, Cao đẳng hay Trung học chuyên nghiệp và dạy nghề tuy có nhiều cải tiến song vẫn còn nhiều hạn chế và mất nhiều công sức. Số lượng thí sinh ngày càng tăng, do vậy việc đưa máy tính vào công tác quản lý tuyển sinh là một điều thiết yếu. Thực tế đã chứng minh điều đó vì đã có rất nhiều phần mềm ra đời đánh dấu một bước nhảy quan trọng trong công tác quản lý tuyển sinh ở tất cả các trường Đại học, Cao đẳng hay Trung học chuyên nghiệp và dạy nghề. Với tầm quan trọng như trên nhóm em đã quyết định chọn đề tài: ”Xây dựng Website quản lý điểm tuyển sinh đại học”; 1.2 Phạm vi đề tài được ứng dụng: - Dành cho mọi đối tượng có nhu cầu tra cứu điểm thi đại học. - Do áp dụng công nghệ mới và được xử lý trên hệ thống máy tính nên công việc tra cứu được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác. Rút ngắn được thời gian tìm kiếm, cũng như đưa thông tin về tuyển sinh mới nhanh chóng đến cho người dùng. 1.3 Vai trò, ý nghĩa của đề tài - Quản lý thông tin về thí sinh cụ thể là hồ sơ dự thi và kết quả dự thi của thí sinh như: họ tên, địa chỉ, số báo danh, điểm thi... của từng thí sinh. - Việc xây dựng Website quản lý điểm tuyển sinh đại học giúp các nhà quản lý( hay phòng đào tạo) quản lý được các thí sinh trong công việc tổng hợp và đánh giá số lượng thí sinh đăng ký dự thi và chất lượng thí sinh dự thi vào trường năm nay so với các năm trước. 1.4 Mục đích của đề tài: - Đáp ứng nhu cầu tra cứu thông tin trực tuyến ngày càng phát triển của xã hội, xây dựng nên một môi trường làm việc hiệu quả. - Rút ngắn khoảng cách giữa thí sinh và nhà trường, tạo ra một Website trực tuyến có thể đưa nhanh thông tin điểm tuyển sinh qua mạng. - Việc quản lý thí sinh tham gia dự thi trở nên dễ dàng. - Thông tin được sắp xếp có hệ thống nên người dùng dễ tìm kiếm . 1.5 Đối tượng sử dụng: - Có 2 đối tượng sử dụng cơ bản là người dùng và nhà quản trị: * Người dùng: Qua Website, người dùng có thể xem và tra cứu thông tin ở mọi nơi. * Nhà quản trị: Nhà quản trị có toàn quyền sử dụng và cập nhật thông tin thí sinh, quản lý thí sinh, đảm bảo tính an toàn cho Website. 2. NỘI DUNG 2.1. Bài toán đặt ra: - Là một Website chuyên cung cấp thông tin điểm tuyển sinh đại học. - Là một Website động, các thông tin được cập nhật theo định kỳ. - Người dùng truy cập vào Website có thể xem, tìm kiếm thông tin về điểm….. - Người dùng có thể xem chi tiết danh sách thí sinh cũng như thông tin tổng hợp về điểm của tất cả các thí sinh tham gia dự thi. 2.2 Phân tích yêu cầu - Chức năng tra cứu điểm thi Mô tả Chức năng tra cứu điểm của thí sinh theo từ khóa được nhập vào. Đầu vào Số báo danh, họ tên Quá trình xử lý Kiểm tra sự tương thích của số báo danh hoặc họ tên được nhập vào. Kết nối đến cơ sở dữ liệu. Tìm kiếm thông tin theo số báo danh, họ tên Đầu ra Hiển thị thông tin điểm thí sinh Bảng 2.1 : Chức năng tra cứu điểm thi - Chức năng đăng nhập Mô tả Đăng nhập khi đã có tài khoản. Đầu vào Thông tin đăng nhập + Tên đăng nhập + Mật khẩu Quá trình xử lý Kết nối cơ sở dữ liệu so sánh thông tin đăng nhập có đúng không? Đầu ra Thông báo kết quả đăng nhập. Bảng 2.2 : Chức năng đăng nhập - Chức năng hiển thị tổng hợp điểm thi Mô tả Hiển thị tổng hợp điểm thi Đầu vào Thông tin thí sinh và điểm Quá trình xử lý Lấy tất cả các thông tin thí sinh và điểm có trong cơ sở dữ liệu . Đầu ra Hiện thị tổng hợp điểm của thí sinh. Bảng 2.3: Chức năng hiển thị tổng hợp điểm thi - Chức năng chi tiết thí sinh Mô tả Hiển thị chi tiết thí sinh. Đầu vào Đường link chitiet đến thông tin thí sinh Quá trình xử lý Truy xuất vào cơ sở dữ liệu để lấy thông tin chi tiết thí sinh. Đầu ra Hiện thị thông tin chi tiết thí sinh. Bảng 2.4: Chức năng chi tiết thí sinh - Chức năng thống kê truy cập Mô tả Hiển thị số người truy cập vào Website. Đầu vào Người dùng truy cập vào Website. Quá trình xử lý Đếm số lượt truy cập. Đầu ra Hiển thị số thành viên đã truy cập Website. Bảng 2.5: Chức năng thống kê truy cập - Chức năng quản lý thí sinh ( thêm, xóa, sửa) + Thêm mới Mô tả Thêm mới một thí sinh Đầu vào + Số báo danh + Họ tên + Giới tính + Quê quán + Đối tượng ưu tiên + Khu vực + Khối thi + Ngành Quá trình xử lý Kiểm tra dữ liệu form có đúng không? Đầu ra Hiện thị thông tin về thí sinh. Bảng 2.6: Chức năng thêm thí sinh + Sửa thông tin thí sinh Mô tả Dùng để thay đổi thông tin một thí sinh. Đầu vào Chọn thí sinh cần thay đổi. Quá trình xử lý Kiểm tra dữ liệu form có đúng không, kết nối đến CSDL để cập nhật thông tin. Đầu ra Hiện thị thông tin mới về thí sinh. Bảng 2.7: Chức năng sửa thông tin thí sinh + Xóa thí sinh Mô tả Dùng để xóa thông tin một thí sinh Đầu vào Chọn thí sinh cần xóa. Quá trình xử lý Kết nối đến CSDL cho phép xóa dữ liệu Đầu ra Hiện thị thông báo. Bảng 2.8: Chức năng xóa thí sinh - Chức năng quản lý thành viên ( thêm, xóa, sửa) + Thêm mới Mô tả Thêm mới một thành viên Đầu vào + Tài khoản + Mật khẩu Quá trình xử lý Kiểm tra dữ liệu form có đúng không? Đầu ra Hiện thị thông tin về thành viên. Bảng 2.9: Chức năng thêm thành viên + Sửa thông tin thành viên Mô tả Dùng để thay đổi thông tin một thành viên. Đầu vào Chọn thành viên cần thay đổi. Quá trình xử lý Kiểm tra dữ liệu form có đúng không, kết nối đến CSDL để cập nhật thông tin. Đầu ra Hiện thị thông tin mới về thành viên Bảng 2.10: Chức năng sửa thông tin thành viên + Xóa thành viên Mô tả Dùng để xóa thông tin một thành viên Đầu vào Chọn thành viên cần xóa. Quá trình xử lý Kết nối đến CSDL cho phép xóa dữ liệu Đầu ra Hiện thị thông báo. Bảng 2.11: Chức năng xóa thành viên - Chức năng quản lý điểm (xóa, sửa) + Sửa thông tin điểm Mô tả Dùng để thay đổi thông tin một điểm Đầu vào Chọn điểm cần thay đổi. Quá trình xử lý Kiểm tra dữ liệu form có đúng không, kết nối đến CSDL để cập nhật thông tin. Đầu ra Hiện thị thông tin mới về điểm. Bảng 2.12: Chức năng sửa thông tin điểm + Xóa điểm Mô tả Dùng để xóa điểm một thí sinh Đầu vào Chọn thí sinh có điểm cần xóa. Quá trình xử lý Kết nối đến CSDL cho phép xóa dữ liệu Đầu ra Hiện thị thông báo. Bảng 2.13: Chức năng xóa điểm - Chức năng quản lý năm dự thi ( thêm, tìm kiếm) + Thêm năm dự thi Mô tả Thêm mới năm dự thi Đầu vào + Mã + Năm Quá trình xử lý Kiểm tra dữ liệu form có đúng không? Đầu ra Hiện thị thông tin về năm dự thi Bảng 2.14: Chức năng thêm năm dự thi - Chức năng tìm kiếm theo năm Mô tả Chức năng tìm kiếm năm dự thi theo từ khóa được nhập vào. Đầu vào Năm Quá trình xử lý Kiểm tra sự tương thích năm được nhập vào. Kết nối đến cơ sở dữ liệu. Tìm kiếm thông tin theo năm Đầu ra Hiển thị thông tin thí sinh theo năm dự thi được chọn Bảng 2.15: Chức năng tìm kiếm năm dự thi - Chức năng quản lý khối ( thêm) + Thêm khối dự thi Mô tả Thêm mới khối dự thi Đầu vào + Mã khối thi + Tên khối thi + Điểm hệ số Quá trình xử lý Kiểm tra dữ liệu form có đúng không? Đầu ra Hiển thị thông tin về khối thi Bảng 2.16: Chức năng thêm khối dự thi - Chức năng quản lý ngành dự thi ( thêm) + Thêm ngành dự thi Mô tả Thêm mới ngành dự thi Đầu vào + Mã ngành + Tên ngành Quá trình xử lý Kiểm tra dữ liệu form có đúng không? Đầu ra Hiện thị thông tin về ngành dự thi Bảng 2.17: Chức năng thêm ngành dự thi Chức năng quản lý khu vực (sửa) + Sửa thông tin khu vực Mô tả Dùng để thay đổi thông tin khu vực Đầu vào Chọn thông tin khu vực cần thay đổi. Quá trình xử lý Kiểm tra dữ liệu form có đúng không, kết nối đến CSDL để cập nhật thông tin. Đầu ra Hiện thị thông tin mới về thông tin khu vực . Bảng 2.18: Chức năng Sửa thông tin khu vực 2.3 Thiết kế Website Về giao diện: a – Giao diện người dùng + Giao diện thân thiện dễ sử dụng. + Nêu bật được thế mạnh của website, cũng như tạo được niềm tin cho người dùng ngay từ lần viếng thăm đầu tiên. + Chức năng tìm kiếm thông tin và điểm của thí sinh. + Chức năng tổng hợp điểm của tất cả thí sinh đăng kí dự thi. + Trang xem chi tiết thông tin thí sinh. b – Giao diện người quản trị gồm có + Quản lý thông tin thí sinh. + Quản lý điểm. + Quản lý khu vực. + Quản lý ngành. + Quản lý năm thi + Quản lý khối thi. 2.3.2 Về bảo mật: + Người Admin có toàn quyền giữ bảo mật cho website bằng mật khẩu riêng. 2.4 Các thao tác cập nhật dữ liệu: SELECT (Truy vấn mẫu tin):Select dùng để truy vấn từ một hay nhiều bảng khác nhau, kết quả trả về là một tập mẫu tin thỏa mãn các điều kiện cho trước nếu có, cú pháp của phát biểu SQL dạng SELECT như sau: SELECT [FROM] [WHERE] [GROUP BY] [HAVING] [ORDER BY] [LIMIT FromNumber |ToNumber] INSERT(Thêm mẫu tin): Cú pháp: INSERT INTO Tên_bảng VALUES(Bộ_giá_trị) UPDATE(Cập nhật dữ liệu): Cú pháp: UPDATE TABLE Tên_bảng SET Tên_cột=Biểu_thức,... [WHERE Điều_kiện] DELETE(Xóa mẫu tin): Cú pháp: DELETE FROM Tên_bảng [WHERE Điều_kiện] 2.5 Cách tổ chức dữ liệu và thiết kế chương trình cho trang Web Bảng đăng nhập: chứa các thông tin về tài khoản và mật khẩu Bảng điểm: Chứa các thông tin về điểm của thí sinh. Bảng đối tượng ưu tiên: Chứa thông tin về chế độ ưu tiên của thí sinh Bảng khối thi: Chứa các thông tin về các khối thi Bảng khu vực: Chứa các thông tin về khu vực của thí sinh. Bảng năm thi: Chứa thông tin về năm dự thi Bảng ngành: Chứa thông tin về ngành đăng kí dự thi. Bảng thí sinh: Chứa tất cả các thông tin về thí sinh. 2.6 Thiết kế giao diện Giao diện trang chủ Trang chủ “Trangchu.aspx”: Là trang chính của trường, chứa các mục để lựa chọn. Từ trang chủ người dùng có thể tìm thấy mọi thông tin cần thiết: Thông tin về thí sinh với giao diện gần gũi, thân thiện và dễ sử dụng... từ đó người dùng có thể tra cứu thông tin một cách dễ dàng. Giao diện trang đăng nhập Giao diện trang tra cứu điểm Trang “tracuu.aspx” là trang mà khách hàng sẽ nhập User và Pass của mình để đăng nhập vào website, nếu chưa có tài khoản khách hàng nhấn vào nút Đăng ký để tạo cho mình một tài khoản mới. Giao diện trang danh sách thí sinh Trang “dsts.aspx” là trang mà người dùng có thể xem được những thông tin của thí sinh mà mình đã chọn. Giao diện trang chi tiết thí sinh Trang “chitietts.aspx” là trang hiển thị thông tin chi tiết về thí sinh: SBD, họ tên, giới tính, ngày sinh, quê quán… Giao diện trang quản trị Admin Trang quản lý thí sinh: Trang thêm thí sinh Giao diện trang thêm thí sinh Giao diện trang xóa thí sinh Trang Quản lý điểm thi Cập nhật điểm thi Trang Quản lý ngành Thêm ngành học Trang Quản lý năm Trang tìm kiếm thí sinh theo năm Trang Hệ Thống Trang DS thành viên Trang cập nhật thành viên 3. Kết luận 3.1. Hiện tại và triển vọng 3.1.1 Hiện tại - Website hỗ trợ người dùng trong việc tìm kiếm, tra cứu theo nhiều tiêu chí như: tìm kiếm theo tên, theo SBD… , lựa chọn thông tin thí sinh để xem một cách nhanh chóng, dễ dàng. - Website có khả năng lưu trữ, quản lý những thông tin về thí sinh, về điểm thi qua các năm một cách chính xác. - Website có khả năng hỗ trợ nhà quản trị trong việc cập nhật thông tin thí sinh, cập nhật thông tin về điêm thi, năm thi, ngành, đối tượng…. - Website có khả năng tổng hợp danh sách thí sinh, điểm thi. - Website đáp ứng được khả năng truy cập nhanh, thông tin tin cậy, chính xác. - Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, tính thẩm mỹ và tính ổn định cao. - Website có khả năng lưu trữ, xử lý khối lượng lớn thông tin nhưng chiếm dung lượng nhỏ trong máy tính. 3.1.2 Triển vọng: - Xây dựng thêm nhiều tiêu chí tìm kiếm. - Xây dựng giao diện đẹp hơn với các công cụ điều hướng hợp lý, thân thiện với người sử dụng. - Xây dựng chức năng cho phép thí sinh cập nhật thông tin thí sinh. - Về phía quản trị: xây dựng thêm chức năng tìm kiếm, cập nhật thông tin thí sinh và thành viên. 3.2 Vấn đề tồn tại: - Trang web còn đơn giản, chưa có nhiều chức năng. KẾT LUẬN CHUNG Đề tài : ” Xây dựng Website quản lý điểm tuyển sinh đại học” cũng xuất phát từ thực tế ngày nay nhằm tạo một nền tảng cơ sở ban đầu để có thể hỗ trợ thêm cho các bạn muốn thiết kế một Website cho công ty hay một Website cá nhân. Mặc dù đã có nhiều cố gắng, tìm hiểu các kiến thức đã học, kết hợp tra cứu các tài liệu chuyên nghành nhưng đề tài “ Xây dựng Website quản lý điểm tuyển sinh đại học” do hạn chế về thời gian, khả năng và kinh nghiệm nên không tránh khỏi những thiếu sót nhất định Để hoàn thành đề tài này, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Thạc sỹ Nguyễn Văn Thẩm là người đã quan tâm, giúp đỡ, hướng dẫn nhóm thực hiện trong suốt thời gian qua. Em xin chân thành cảm ơn ! TÀI LIỆU THAM KHẢO [1]. Phạm Hữu Khang_Lập trình trên nền web_Nhà xuất bản lao động xã hội 2003. [2]. Nguyễn Trường Sinh_ASP.NET dành cho các nhà thiết kế web_Nhà xuất thống kê. [3]. asp. net, [4]. mysql. Com, [5]. Com [6]. google. Com.vn, [7]. csharpvn. Com