Dự án xây dựng thư viện điện tử nhằm cung cấp tài liệu học tập cho sinh viên

Trường Đại Học Ngân Hàng Tp HCM Khoa CNTT Môn quản lý dự án Dự án Dự án xây dựng thư viện điện tử nhằm cung cấp tài liệu học tập cho sinh viên Giảng viên:Trần Tấn Chinh Nhóm thực hiện: nhóm 7 Lê Hữu Hòa Trương Hoàng Minh Nguyễn Đức Năng Nguyễn Viết Khải Đoàn Thanh Khiết Đỗ Đức Thịnh Phan Đức Trí Kiểm Soát Tài Liệu thông tin thị trường © Thông tin ID tài liệu Thư viện điện tử Chủ sở hữu tài liệu Đỗ Đức Thịnh Ngày phát hành 9/12/2010 Ngày đã lưu 9/12/2010 Tên file PMC_dh24ht01_nhom7_thuviendientu Tài liệu lịch sử Phiên bản Ngày phát hành Thay đổi 1.0 9/122010 Phê duyệt tài liệu Vai trò Tên Chữ kí Ngày Tài trợ dự án World bank Đánh giá nhóm dự án Trần Tấn Chinh Quản lí dự án Đỗ Đức Thịnh Quản lí chất lượng [nếu có] Phan Đức Trí Quản lí đấu thầu [nếu có] Quản lí truyền thông [nếu có] Nguyễn Đức Năng Văn phòng quản lí dự án [nếu có] 1. Project charter 1.1Tóm tắt (Excutive summary): Nằm trong gói tài trợ không hoàn lại từ World Bank cho dự án “Ứng dụng hệ thống thông tin nhằm nâng cao năng lực quản lý, nghiên cứu và học tập của trường ĐH Ngân Hàng TpHCM”, dự án Thư Viện Điện Tử được thông qua bởi nhà tài trợ WB và hiệu trưởng ĐH Ngân Hàng sẽ được thực thi từ ngày 1/1/2011. Với mục đích tạo ra một cổng thông tin thư viện kết hợp với cổng thông tin của ĐH Ngân Hàng cung cấp tài liệu, bài giảng cho sinh viên và giảng viên ĐH Ngân Hàng nhằm tạo điều kiện học tập, nghiên cứu tốt hơn cho toàn thể giảng viên và sinh viên. Đây là Bản tuyên bố dự án (project charter) xây dựng cổng thư viện điện tử bao gồm tầm nhìn, mục tiêu, phạm vi, sản phẩm phân phối (deliverables), tổ chức dự án (project organization), kế hoạch thực hiện (implementation plan), đánh giá dự án (project consideration) và các tài liệu đính kèm. 1.2. Định nghĩa dự án (Project definition) 1.2.1 Tầm nhìn (vision): Cung cấp một khả năng truy cập tài liệu nghiên cứu giảng dạy cho sinh viên, giảng viên mọi lúc mọi nơi nâng cao hiệu quả học tập và giảng dạy. Tạo nên một kênh thông tin đầy đủ có khả năng cung cấp tất cả các nhu cầu tài liệu hỗ trợ cho việc học tập và giảng dạy của sinh viên và giảng viên. Đưa sinh viên giảng viên tiến gần đến mô hình e-learning trong tương lai. 1.2.2 Mục tiêu (objectives) Số hóa tất cả các đầu sách hiện có của thư viện trường thành e-book. Tập hợp các giáo trình điện tử, các slide bài giảng và số hóa các loại tài liệu còn lại tất cả các bộ môn của các giảng viên trong trường. Lưu trữ những đề thi cũ và đề cương ôn tập của từng bộ môn và số hóa thành ebook. Xây dựng một thư viện số và tập hợp tất cả những tài liệu đầu sách được số hóa trên về đây, tại đây sinh viên hoặc giảng viên có thể tham khảo trực tiếp hoặc tải về máy. Gắn thư viện số liên kết với một cổng thông tin điện tử của trường để tất cả mọi sinh viên và giảng viên đều có thể truy cập một cách dễ dàng. 1.2.3 Phạm vi (scope) Xây dựng một hệ thống lưu trữ, chia sẻ tài liệu học tập trực quan, tiện lợi và chuyên nghiệp chạy trên nền web cho toàn thể sinh viên và giảng viên của trường đại học ngân hàng. Phạm vi dự án bao gồm : -Thực hiện khảo sát, tìm hiểu thăm dò để tổng hợp lên kế hoạch thiết kế ứng dụng web thư viện điện tử : Tổ chức buổi hội thảo về thư viện điện tử tại trường để lấy ý kiến trực tiếp từ sinh viên và giảng viên Tiến hành hình thức khảo sát ý kiến bằng cách sử dụng các mẫu khảo sát. Tìm hiểu các mô hình thư viện điện tử tương tự đã hoạt động, từ đó đưa ra thiết kế phù hợp cho nhu cầu sử dụng. Khảo sát mức độ thành công, ưu điểm, khuyết điểm của các hệ thống thư viện điện tử khác. -Ký hợp đồng với Vinalink để xây dựng ứng dụng thư viện điện tử chạy trên nền web 2.0, công nghệ web mới và phổ thông nhất hiện nay, có khả năng truyền đạt dữ liệu và tương tác đa dạng với người sử dụng : Ứng dụng web có khả năng tương thích hoàn toàn với các ứng dụng trình duyệt phổ biến hiện nay ( Firefox, Internet Explorer, Google Chrome, Opera). Giao diện web đơn giản, trực quan gọn nhẹ cung cấp khả năng truy cập chấp nhận được mọi phương thức kết nối Internet hiện có ở việt nam ( Dial-up, ADSL, 3g, GPRS). Xây dựng một bộ máy tìm kiếm riêng cho sản phẩm, cho phép khả năng tìm kiếm theo từ khóa ( keyword). Cung cấp các cơ chế phân loại tài liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau ( giảng viên, môn học …) tạo sự dễ dàng cho người sử dụng Hỗ trợ hệ cơ sở dữ liệu Oracle . -Đăng ký tên miền www.thuviennganhang.com với giấy chứng nhận tên miền quốc tế do ICANN công nhận. -Liên kết với ban quản lý của dự án cổng thông tin để tìm giải pháp liên kết với thư viện điện tử với sản phẩm cổng thông tin . -Thiết lập giải pháp bảo mật cho máy chủ hệ thống : mua ứng dụng diệt virus Symantec Endpoint Antivirus và hệ thống bức tường lửa ISA của microsoft để ngăn chặn các truy cập trái phép và phá hoại của virus. -Thuê một Hosting server với các yêu cầu : băng thông được truyền là 25 GB/ tháng,dung lượng 2Gb, tốc độ up/download 300kbps có khả năng đáp ứng 200000 lượt truy cập một tháng. -Xây dựng dữ liệu số của thư viện điện tử : Số hóa tất cả 6.193 đầu sách hiện có tại thư viện bao gồm các tài liệu tham khảo, tài liệu tra cứu, tài liệu giải trí và đặc biệt là các tài liệu chuyên ngành kinh tế, tài chính, tín dụng, ngân hàng về 2 định dạng số phổ biến hiện nay là *.prc và *.pdf. Liên kết sử dụng 2 nguồn tài nguyên số sẵn có của trường là : cơ sở dữ liệu Wilson và cơ sở dữ liệu Proquest. Khai thác và tận dùng nguồn tài nguyên điện tử offline hiện có sẵn tại thư viện trường, nguồn tài nguyên này bao gồm các tài liệu điện tử được lưu trữ trên CD, CD-ROM, DVD… Các bài giảng điện tử của các giảng viên ở từng bộ môn được chuẩn hóa về định dạng số *.ppt. Video bài giảng các môn học được số hóa dưới dạng *.flv, cung cấp khả năng tham khảo trực tiếp trên trang web hoặc tải về máy. Các đề thi trắc nghiệm trực tuyến sẽ được cung cấp trên website dưới dạng flash. Cung cấp link download các phần mềm phục vụ cho việc học tập , giảng dạy. Cung cấp liên kết với các trang web như các báo online nổi tiếng như vnexpress.net , dantri.com.vn , cafef.vn , vneconomy.com, … Một nguồn tài liệu bài giảng điện tử vô cùng phong phú, đa dạng thông qua sự liên kết với hệ thống thư viện bài giảng điện tử. -Tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng và lấy ý kiến phản hồi : -Tổ chức hội thảo hướng dẫn sử dụng cho toàn thể sinh viên và giảng viên của trường. -Tổ chức các buổi thực hành trực tiếp với máy tính cùng với sự hướng dẫn của các -chuyên viên. -Phát hành các tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn cho chủ dự án, phổ biến tài liệu hướng dẫn (user guide) trên các kênh thông tin phổ biến của trường ( www.sinhviennganhang.com, www.buh.edu.vn ) -Cử một số chuyên viên hỗ trợ cho sinh viên và giảng viên tại trường trong vòng 3 tháng. -Xây dựng hòm thư điện tử feedback.dl@gmail.com để trả lời các thắc mắc. -Ngoài phạm vi dự án : Nâng cấp bảo trì hệ thống sau khi hệ thống được bàn giao. Giải quyết vấn đề về bản quyền tài liệu do sinh viên, giáo viên cung cấp. Duy trì, quản lý quá trình hoạt động của website sau khi chúng tôi bàn giao sản phẩm Cập nhật cơ sở dữ liệu cho hệ thống khi có nhu cầu trong thời gian vận hành. Các hợp đồng nhận đặt quảng cáo kinh doanh thông qua sản phẩm web. Trang bị hệ thống vi tính cho sinh viên và giáo viên trường ĐH Ngân Hàng. 1.2.4 Sản phẩm bàn giao (deliverables) Deliverable Thành phần Mô tả Dịch vụ Dịch vụ Giao diện website thư viện điện tử Giao diện web đơn giản, trực quan gọn nhẹ cung cấp khả năng truy cập chấp nhận được mọi phương thức kết nối Internet hiện có ở việt nam ( Dial-up, ADSL, 3g, GPRS). Cung cấp công cụ tìm kiếm tài liệu, đầu sách thông qua các từ khóa. Cung cấp các cơ chế phân loại tài liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau ( giảng viên, môn học …) tạo sự dễ dàng cho người sử dụng. Tốc độ upload/ download Băng thông đường truyền dữ liệu của máy chủ (host) là 25 GB/ tháng,dung lượng 2Gb, tốc độ up/download 300kbps có khả năng đáp ứng 200000 lượt truy cập một tháng. Hệ thống bảo mật Mỗi sinh viên, giảng viên được cấp một tài khoản dưới dạng mã sv hoặc mã giảng viên , chỉ có khả năng truy cập sử dụng dữ liệu, riêng cho mình. Hệ thống được bảo vệ bởi bức tường lửa ISA để ngăn chặn các truy cập trái phép. Có cơ chế kiểm soát quá trình truy cập của người sử dụng và ngăn chặn virus với phần mềm Symantec Endpoint Antivirus. Chỉ có duy nhất tài khoản quản trị( administrator) mới có quyền truy cập thay đổi cơ sở dữ liệu Tài liệu E-book Số hóa tất cả 6.193 đầu sách hiện có tại thư viện bao gồm các tài liệu tham khảo, tài liệu tra cứu, tài liệu giải trí và đặc biệt là các tài liệu chuyên ngành kinh tế, tài chính, tín dụng, ngân hàng về 2 định dạng số phổ biến hiện nay là *.prc và *.pdf. Bài giảng điện tử Các slide bài giảng được định dạng theo chuẩn *.ppt đảm bảo tính phổ thông cho tất cả người sử dụng phiên bản MS PowerPoint 2003 trở về sau. Đề thi trắc nghiệm trực tuyến Các đề thi trắc nghiệm trực tuyến sẽ được cung cấp trên website dưới dạng flash. Video clip Các clip bài giảng dưới định dạng *.flv sẽ được tích hợp vào trang web cung cấp khả năng xem trực tiếp hoặc tải về tùy ý người sử dụng. . Hình ảnh Mọi hình ảnh sẽ được đưa về định dạng *.jpeg. Liên kết với hệ thống thư viện bài giảng điện tử Một tập hợp tài liệu bài giảng điện tử lớn thông qua sự liên kết với thư viện bài giảng điện tử. Các tài liệu khác Cung cấp link download các phần mềm phục vụ cho việc học tập , giảng dạy. Cung cấp liên kết với các trang web như các báo online nổi tiếng như vnexpress.net , dantri.com.vn , cafef.vn , vneconomy.com, … Khai thác và tận dùng nguồn tài nguyên điện tử offline hiện có sẵn tại thư viện trường, nguồn tài nguyên này bao gồm các tài liệu điện tử được lưu trữ trên CD, CD-ROM, DVD… Liên kết sử dụng 2 nguồn tài nguyên số sẵn có của trường là : cơ sở dữ liệu Wilson và cơ sở dữ liệu Proquest. 1.3 Tổ chức dự án (Project organization). 1.3.1 Khách hàng (Customers) Nhóm khách hàng Đại diện khách hàng Sinh viên Các cá nhân, những người có nhu cầu tìm tài liệu Giảng viên Các giảng viên muốn đăng tài liệu hoặc tìm tài liệu Quản lí thư viện Thủ thư, các nhân viên quản lí thư viện ĐH Ngân hàng Các nhà quản lí thông tin sinh viên, thông tin thư viện 1.3.2 Các bên liên quan (Stackholders) : Các bên liên quan Mối quan tâm của các bên liên quan Sinh viên Tính tiện lợi của thư viện điện tử Giảng viên Tính tiện lợi của thư viện điện tử Hacker Sự bảo mật của sản phẩm dự án Đại học ngân hàng Sự thành công của dự án, sự thỏa mãn của sinh viên và giảng viên. Nhóm QLDA Trách nhiệm của các thành viên về tiến độ của dự án Trưởng ban QLDA Đảm bảo các dự án của chương trình đều đạt được thành công Khoa CNTT - ĐHNH Đảm bảo sự thành công của dự án Thư viện ĐHNH Khả năng quản lí tốt hơn Nhà cung cấp sách và dịch vụ mạng Liên kết tốt hơn với thư viện World Bank Vốn tài trợ được sử dụng đúng mục đích Nhà cung cấp dịch vụ mạng, sever Đảm bảo cung cấp dịch vụ mạng đúng theo hợp đồng đề ra 1.3.4 Vai trò (roles) Vai trò Tên tài nguyên Tổ chức Tình trạng nhiệm vụ Ngày nhận nhiệm vụ Nhà tài trợ Giảm đốc WB World Bank Đã bổ nhiệm 30/10/2010 Quản lí dự án Đỗ Đức Thịnh Nguyễn Đức Năng Lê Hữu Hòa Đoàn Thanh Khiết Phan Đức Trí Trương Hoàng Minh Nguyễn Viết Khải Nhóm dự án ĐHNH Đã bổ nhiệm 30/10/2010 Trưởng dự án ThS.Trần Tấn Chinh Trường ĐHNH Đã bổ nhiệm 30/10/2010 Nhà cung cấp dịch vụ mạng, sever Trưởng phòng cung cấp dịch vụ Công ty FPT Đã bổ nhiệm 30/10/2010 Nghiệm thu dự án Hiệu trưởng ĐHNH, trưởng khoa CNTT Trường ĐHNH Đã bổ nhiệm 30/10/2010 1.3.5 Trách nhiệm (responsibilities) -Trưởng dự án Định hướng cho nhóm quản lí dự án về tầm nhìn, mục đích, mục tiêu của dự án Đảm bảo cho sự thành công của dự án -Nhóm quản lí dự án : Quan sát tiến độ thi công của dự án Báo cáo tiến độ dự án cho trưởng dự án Xử lí các rủi ro khi xảy ra Quản trị sự thay đổi khi xảy ra Đảm bảo các đơn vị thi công có được đầy đủ các tài nguyên họ cần. -Nhà tài trợ dự án: có các trách nhiệm chính về : Cung cấp kinh phí cho theo tiến độ của dự án Kiểm tra , giám sát tiến độ thi công của dự án. -Nhà cung cấp dịch vụ mạng, sever Trách nhiệm phải đảm bảo cung cấp các dịch vụ đúng như hợp đồng đề ra -Nghiệm thu dự án Trách nhiệm : phải nghiệm thu kết quả khi dự án kết thúc 1.3.6 Cơ cấu tổ chức (Structure) 1.4 Kế hoạch thực hiện (implementation plan) 1.4.1 Phương pháp tiếp cận (Approach) Giai đoạn Phương pháp tiếp cận tổng thể Khởi tạo Sau khi các khoản mục trên của bản dự án được xác nhận thì ban quản lý dự án sẽ tiến hành: Đặt một văn phòng của dự án ở cạnh thư viện ở cơ sở Thủ Đức để làm nơi làm việc, tiếp nhận ý kiến của các bên có liên quan. Thực hiện khảo sát, tìm hiểu thăm dò để tổng hợp lên kế hoạch thiết kế ứng dụng web thư viện điện tử . Đánh giá khả thi -Sau khi đã thu thập đủ thông tin cần thiết, ban quản lý dự án sẽ tổ chức một buổi họp mặt để đánh giá lại về mức độ khả thi của hệ thống thư viện điện tử và xác định phạm vi của dự án. -Các mức độ khả thi sẽ được đánh giá theo các tiêu chí: Khả thi về mặt kĩ thuật Khả thi về mặt kinh tế Khả thi về mặt tổ chức Khả thi về mặt vận hành Phân tích hệ thống -Đưa ra một bản đặc tả yêu cầu: Các tính năng mà thư viện điện tử cần phải có. Phạm vi của hệ thống chỉ bao gồm tài liệu dành cho sinh viên giáo viên trường ĐH Ngân Hàng. Yêu cầu về trình độ người sử dụng. Các tiêu chuẩn về hiệu suất của hệ thống. Thiết kế và xây dựng hệ thống Thiết kế một trang web thư viện điện tử trên nền giao diện đồ họa tương thích với các ứng dụng duyệt web như IE, Firefox, Mozilla... Trang web được liên kết với cổng thông tin của trường Đại học Ngân Hàng. Ký hợp đồng với Vinalink để xây dựng ứng dụng thư viện điện tử chạy trên nền web 2.0, công nghệ web mới và phổ thông nhất hiện nay, có khả năng truyền đạt dữ liệu và tương tác đa dạng với người sử dụng . Đăng kí tên miền là với giấy chứng nhận tên miền quốc tế do ICANN công nhận. Liên kết với ban quản lý của dự án cổng thông tin để tìm giải pháp liên kết với thư viện điện tử với sản phẩm cổng thông tin . Thiết lập giải pháp bảo mật cho máy chủ hệ thống : mua ứng dụng diệt virus Symantec Endpoint Antivirus và hệ thống bức tường lửa ISA của microsoft để ngăn chặn các truy cập trái phép và phá hoại của virus. Thuê một Hosting server với các yêu cầu : băng thông được truyền là 25 GB/ tháng,dung lượng 2Gb, tốc độ up/download 300kbps có khả năng đáp ứng 200000 lượt truy cập một tháng. Xây dựng dữ liệu số của thư viện điện tử. Triển khai hệ thống Triển khai hệ thống thư viện điện tử đến giáo viên và sinh viên trường ĐH Ngân Hàng. Tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng và lấy ý kiến phản hồi. Bàn giao và kết thúc dự án Bàn giao sản phẩm cho trường ĐH Ngân Hàng. Đóng dự án. 1.4.2 Lịch (Schedule): Các giai đoạn:(3/1/2011 – 11/7/2011, 6 tháng ,gồm 2 tuần nghỉ tết nguyên đán) Khảo sát khởi động dự án : 10 ngày + Khỏa sát đánh giá yêu cầu : 5 ngày + Lập văn phòng: 5 ngày +Khảo sát các đối tác cung cấp dịch vụ và trang thiết bị để xác định khả năng cung cấp của họ và xác định chi phí chính xác cho dự án: 5 ngày + Tìm hiểu, đánh giá hoạt động của một số thư viện điện tử khác: 5 ngày + Tổ chức họp ban quản lý để đánh giá khả năng thành công của dự án: 1 ngày Lập kế hoạch: 10 ngày +Kế hoạch tiến hành dự án: 6 ngày +Kế hoạch tài chính, tài nguyên: 6 ngày +Kế hoạch quản lý rủi ro: 4 ngày +Kế hoạch quản lý chất lượng: 3 ngày NGHỈ TẾT NGUYÊN ĐÁN : 14 ngày Thi hành: 85 ngày, gồm +Tuyển nhân viên : 14 ngày +Phân tích và thiết kế: 25 ngày +Xây dựng cơ sở dữ liệu: 14 ngày +Xây dựng hệ thống+láp đặt phần cứng: 17 ngày +Nhập dữ liệu: 5 ngày +Test và chạy thử nhận feedback : 7 ngày + Sửa lỗi: 3 ngày Đóng dự án: 17 ngày +Triển khai và hướng dẫn quản lý: 14 ngày +Bàn giao dự án : 3 ngày 1.4.3 Sự kiện quan trọng (milestones): Milestone ngày Mô tả Hoàn thành giai đoạn khảo sát 14/1/2011 Xác định được yêu cầu đối với dự án của các bên liên quan Hoàn thành giai đoạn lập kế hoạch 28/1/2011 Định hình được các công việc và cách quản lý các nguồn tài nguyên, rủi ro của dự án Kết thúc giai đoạn thi hành 16/6/2011 Hoàn thành cổng thông tin điện tử cho thư viện Kết thúc dự án 11/7/2011 Hoàn thành và được đưa vào sử dụng chính thức 1.4.4 Phụ thuộc (dependencies) Hoạt động dự án Tác động Bị ảnh hưởng bởi Mức độ quan trọng ngày Xin trường Đại Học Ngân Hàng cấp giấy phép thực hiện dự án. Dự án có được thực hiện hay không Bộ giáo dục đào tạo và ngân hàng Nhà Nước Việt Nam Rất quan trọng 6/1/2011 Khảo sát, lấy thông tin nhu cầu khách hàng Đưa ra cái nhìn sơ lược về bản phác thảo của hệ thống Giáo viên- sinh viên Ít quan trọng 13/1/2011 An toàn bảo mật thông tin Tác động đến độ an toàn của hệ thống Hackers Ít quan trọng 13/4/2011 Tài liệu của thư viện điện tử. Quá trình thu thập dữ liệu cho thư viện điện tử Thư viện trường Đại Học Ngân Hàng Quan trọng 3/5/2011 1.4.5 Kế hoạch tài nguyên (resource plan) Vai trò Ngày bắt đầu Ngày kết thúc % nỗ lực Ban quản lý dự án 1/1/2011 1/7/2011 100% Nhà tài trợ World Bank 1/1/2011 1/7/2011 25% ĐH Ngân Hàng 16/6/2011 1/7/2011 25% Các nhà cung cấp thiết bị CNTT 13/1/2011 15/6/2011 50% Các nhà cung cấp dịch vụ mạng, server 13/1/2011 15/6/2011 50% Thư viện 3/1/2011 1/7//2011 50% Giảng viên sinh viên 3/1/2011 11/1/2011 50% Khoa CNTT 3/1/2011 1/7/2011 100% 1.4.6Kế hoạch tài chính (finacial plan) Chi loại Chi tiết Giá trị chi tiêu Lao động Trả lương công nhân viên 71.400$ Thiết bị Trang thiết bị, cơ sở hạ tầng 20.450$ Khác Chi phí phát sinh khác 20.900$ 1.4.7 Kế hoạch chất lượng (quality plan) Quy trình Mô tả Quản lý thời gian Tất cả các thành viên trong ban quản lý và thi công dự án điều phải báo cáo tiến độ thi hành theo thời gian vào Thời gian biểu hàng tuần Quản lý chất lượng Ban giám sát do trường ĐH Ngân Hàng sẽ theo sát tiến độ thực hiện của dự án để đảm bảo dự án thành công Quản lý chi phí Ban kế toán sẽ theo dõi thu chi hàng tuần Quản lý thay đổi Nếu có thay đổi thì quản lý dự án sẽ chịu trách nhiệm xem xét chấp thuận hoặc tìm giải pháp để giải quyết sự thay đổi Quản lý truyền thông Hàng tuần sẽ có thông báo về tiến trình dự án cho toàn thể các chủ thề có liên quan 1.4.8 Tiêu chí hoàn thành (completion criteria) Quy trình Mô tả Mục tiêu Xây dựng một trang web thư viện điện tử tập trung tài liệu học tập cho sinh viên giáo viên. Ngân sách Không vượt quá 250.000$ Tổng quan hệ thống Xây dựng được một trang web thư viện điện tử dễ dàng sử dụng cho sinh viên, giáo viên Phạm vi Xây dựng một trang web thư viện điện tử cung cấp tài liệu cho sinh viên giáo viên trường Đại Học Ngân Hàng Lợi nhuận Phi lợi nhuận 1.5 Đánh giá dự án (project consideration) 1.5.1 Rủi ro (risk) Mô tả nguy cơ Khả năng xảy ra Mức tác động Hành động cần có để giảm nhẹ rủi ro Thiếu sự lãnh đạo Thấp Lớn Thay thế những người lãnh đạo kém hiệu quả Chi phí vượt so với dự kiến Trung bình Lớn Trao đổi với chủ đầu tư để đề ra phương pháp đối phó. Thời gian trễ so với dự kiến Trung bình Trung bình Trao đổi với các bên để tái thỏa thuận về thời gian dự kiến 1.5.2 Các vấn đề (Issues) Mô tả vấn đề Mức độ ưu tiên Hành động cần có để giải quyết vấn đề Sự chậm trễ của các dự án khác như trục CNTT hay cổng thông tin điện tử có thể làm chậm trễ dự án Cao Yêu cầu bản quan lý các dự án trên hoàn thành đúng tiến độ và phải theo dõi chặn chẽ tiến độ của các dự án trên 1.5.3 Giả định (Assumption) Giáo viên và sinh viên đều có máy tính được nối mạng internet để có thể truy cập vào website thư viện điện tử. Trường ĐH Ngân Hàng có một cơ sở có trang bị máy tính có kết nối internet để sinh viên, giáo viên có thể truy cập internet tại trường. Mỗi sinh viên, giáo viên đều có trình độ A tin học trở lên ( đều đã được học tin học đại cương do trường ĐH Ngân Hàng tổ chức giảng dạy ) 1.5.4 Ràng buộc ( Constraint) Dự án phải được hoàn thành và bàn giao đúng với tiến độ đã đặt ra. Dự án được bàn giao thỏa mãn các yêu cầu kỹ thuật đ