Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH đệm möt Ngọc Sơn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG ------------------------------- ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Ngô Thị Lan Anh Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S. Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐỆM MÖT NGỌC SƠN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Ngô Thị Lan Anh - Lớp: QT 1305K Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S. Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Ngô Thị Lan Anh Mã SV: 1354010247 Lớp: QT 1305K Ngành: Kế toán kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Nghiên cứu lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp - Mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. - Số liệu về tình hình kinh doanh công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn trong 2 năm gần đây - Số liệu về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp: Công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ và tên: TRẦN THỊ THANH THẢO Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác:Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ và tên:............................................................................................. Học hàm, học vị:................................................................................... Cơ quan công tác:................................................................................. Nội dung hƣớng dẫn:............................................................................ Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: .. .. .. .. .. .. .. 2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu): .. .. .. .. .. .. .. .. .. 3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): .. .. .. Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Cán bộ hƣớng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên ) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ................................................................................................... 1 CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP .............................................................................. 1 1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP ............................................................................................................ 1 1.1.1. Sự cần thiết của tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh .................................................................................... 1 1.1.1.1. Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh .................................................................................... 1 1.1.1.2.Vai trò của kế toán doanh thu,chi phí và xác định KQKD ................... 1 1.1.1.3. Yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ......................................................................................................... 2 1.1.2. Khái quát về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ........... 3 1.1.2.1. Doanh thu ............................................................................................. 3 1.1.2.2. Các khoản giảm trừ doanh thu ............................................................. 6 1.1.3. Chi phí ..................................................................................................... 7 1.1.4. Xác định kết quả kinh doanh ................................................................. 10 1.2.NỘI DUNG CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP .......... 12 1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ , các khoản giảm trừ doanh thu ......................................................................................................... 12 1.2.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ............................. 12 1.2.1.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu .............................................. 14 1.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán ...................................................................... 16 1.2.2.1. Chứng từ, sổ sách sử dụng ................................................................. 16 1.2.2.2. Tài khoản sử dụng .............................................................................. 16 1.2.2.3. Các phƣơng pháp xác định giá vốn hàng xuất kho ............................ 17 1.2.2.4. Phƣơng pháp hạch toán ...................................................................... 18 1.2.3. Kế toán chi phí bán hàng ....................................................................... 20 1.2.3.1. Chứng từ, sổ sách sử dụng ................................................................. 20 1.2.3.2. Tài khoản sử dụng .............................................................................. 21 1.2.3.3. Phƣơng pháp hạch toán ...................................................................... 21 1.2.4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .................................................. 23 1.2.4.1. Chứng từ, sổ sách sử dụng ................................................................. 23 1.2.4.2. Tài khoản sử dụng .............................................................................. 23 1.2.4.3. Phƣơng pháp hạch toán ...................................................................... 23 1.2.5. Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính................................... 25 1.2.5.1. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính: ............................................. 25 1.2.5.2. Kế toán chi phí tài chính .................................................................... 26 1.2.6. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác ................................................. 29 1.2.6.1. Kế toán thu nhập khác ........................................................................ 29 1.2.6.2. Kế toán chi phí khác ........................................................................... 30 1.2.7. Kế toán xác định kết quả kinh doanh .................................................... 31 1.2.7.1. Chứng từ, sổ sách sử dụng ................................................................. 31 1.2.7.2. Tài khoản sử dụng .............................................................................. 31 1.2.7.3. Phƣơng pháp hạch toán ..................................................................... 33 1.3. TỔ CHỨC SỔ SÁCH KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP .................... 34 1.3.1. Hình thức kế toán nhật ký chung .......................................................... 34 1.3.2. Hình thức kế toán nhật ký – sổ cái ........................................................ 34 1.3.3. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ........................................................ 34 1.3.4. Hình thức kế toán nhật ký- chứng từ .................................................... 35 1.3.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính ....................................................... 35 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐỆM MÚT NGỌC SƠN .................................................................... 38 2.1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ C.TY TNHH ĐỆM MÚT NGỌC SƠN ....... 38 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn ................................................................................................................... 38 2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn ......................................................................................................................... 39 2.1.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn trong 2 năm gần đây ....................................................................... 39 2.1.4. Đặc điểm bộ máy quản lý của công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn..... 42 2.1.4.1. Sơ đồ bộ máy quản lý ......................................................................... 42 2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban ......................................... 43 2.1.4.3 Trách nhiệm và quyền hạn của các phòng chức năng tại công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn ............................................................................. 43 2.1.5. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn ....... 45 2.1.5.1. Sơ đồ bộ máy quản lý: ...................................................................... 45 2.1.5.2. Chức năng của từng bộ phận trong bộ máy kế toán .......................... 46 2.1.5.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty .................................. 46 2.2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐỆM MÚT NGỌC SƠN ................................................................................. 48 2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ................................. 48 2.2.1.1. Phƣơng thức bán hàng, thanh toán và dịch vụ sau bán hàng tại công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn ........................................................................ 48 2.2.1.2.Chứng từ, sổ sách sử dụng ................................................................. 50 2.2.1.3. Tài khoản sử dụng và sơ đồ hạch toán ............................................... 50 2.2.1.4. Ví dụ minh họa .................................................................................. 51 2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán ...................................................................... 56 2.2.2.1. Nội dung giá vốn hàng bán tại công ty .............................................. 56 2.2.2.2. Chứng từ, sổ sách sử dụng ................................................................. 56 2.2.2.3. Tài khoản sử dụng và sơ đồ hạch toán ............................................... 56 2.2.2.4. Ví dụ minh họa ................................................................................... 57 2.2.3. Kế toán chi phí bán hàng ....................................................................... 60 2.2.3.1. Chứng từ sử dụng ............................................................................... 60 2.2.3.2. Tài khoản sử dụng và sơ đồ hạch toán ............................................... 60 2.2.3.3. Ví dụ minh họa ................................................................................... 61 2.2.4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .................................................. 67 2.2.4.1. Chứng từ sử dụng ............................................................................... 67 2.2.4.2. Tài khoản sử dụng .............................................................................. 67 2.2.4.3. Sơ đồ hạch toán .................................................................................. 67 2.2.4.4.Ví dụ minh họa .................................................................................... 68 2.2.5. Kế toán hoạt động tài chính .................................................................. 72 2.2.5.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính ............................................... 72 2.2.5.2. Kế toán chi phí tài chính .................................................................... 78 2.2.6. Kế toán hoạt động khác ......................................................................... 82 2.2.6.1. Chứng từ , sổ sách sử dụng ................................................................ 82 2.2.6.2. Tài khoản sử dụng và sơ đồ hạch toán: .............................................. 82 2.2.6.3. Ví dụ minh họa: .................................................................................. 83 2.2.7. Kế toán xác định kết quả kinh doanh .................................................... 89 2.2.7.1.Chứng từ, sổ sách sử dụng .................................................................. 89 2.2.7.2. Tài khoản sử dụng .............................................................................. 89 2.2.7.3.Phƣơng pháp và sơ đồ hạch toán: ....................................................... 89 2.2.7.4 Ví dụ minh họa ................................................................................... 90 CHƢƠNG 3.HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐỆM MÚT NGỌC SƠN ............................................................................... 103 3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CHUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NÓI CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐỆM MÚT NGỌC SƠN .... 103 3.1.1. Ƣu điểm ............................................................................................... 103 3.1.2. Nhƣợc điểm ......................................................................................... 105 3.2.MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐỆM MÚT NGỌC SƠN ................................................ 107 3.2.1.Tính tất yếu phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn ................. 107 3.2.2. Nguyên tắc của việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn .......... 108 3.2.3. Một số kiến để nghị hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn .......... 108 3.2.3.1. Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp .............................................. 109 3.2.3.2 Trích lập dự phòng phải thu khó đòi ................................................. 112 3.2.3.3 Chính sách chiết khấu thƣơng mại và chiết khấu thanh toán ........... 116 3.2.3.4 Kiến nghị khác .................................................................................. 119 KẾT LUẬN ................................................................................................... 121 TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................. 124 LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh đất nƣớc ta đang từng bƣớc hội nhập kinh tế thế giới, đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải năng động tự chủ trong hoạt động kinh doanh và trong vấn đề tài chính. Có thể nói kế toán là cánh tay phải đắc lực giúp nhà quản lý có thể nắm bắt đƣợc tình hình tài chính và có thể đƣa ra đƣợc các quyết định đúng đắn. Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn, đƣợc sự chỉ bảo tận tình của thạc sỹ Trần Thị Thanh Thảo, em đã quyết định chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn” làm đề tài nghiên cứu khoa học Đề tài gồm ba phần : PHẦN 1: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh PHẦN 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn PHẦN 3: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn Em xin chân thành cảm ơn tới ban lãnh đạo công ty, các phòng ban và đặc biệt là các cô, các anh chị trong phòng kế toán công ty. Em xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Trần Thị Thanh Thảo đã tận tình hƣớng dẫn, giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình hoàn thành bài khóa luận này Sinh viên Ngô Thị Lan Anh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP SV: NGÔ THỊ LAN ANH Page 1 CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1. Sự cần thiết của tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1.1. Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Kế toán xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nói chung, trong việc xác định lƣợng hàng hóa tiêu thụ thực tế và chi phí tiêu thụ thực tế trong kỳ nói riêng của doanh nghiệp - Xác định đúng kết quả giúp cho doanh nghiệp biết đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh của mình trong kỳ, biết đƣợc xu hƣớng phát triển của doanh nghiệp, từ đó doanh nghiệp sẽ đƣa ra các biện pháp chiến lƣợc sản xuất kinh doanh cụ thể trong các chu kỳ sản xuất kinh doanh tiếp theo - Mặt khác, việc xác định này còn là cơ sở để tiến hành hoạt động phân phối kết quả kinh doanh cho từng bộ phận của doanh nghiệp. Do đó đòi hỏi kế toán doanh nghiệp phải xác định và phản ảnh một cách đúng đắn kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mình 1.1.1.2. Vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Doanh thu của doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn đối với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp: KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP SV: NGÔ THỊ LAN ANH Page 2 - Doanh thu là nguồn tài chính quan trọng để đảm bảo trang trải các khoản chi phí hoạt động kinh doanh , đảm bảo cho doanh nghiệp có thể tái sản xuất giản đơn cũng nhƣ tái sản xuất mở rộng - Là nguồn để các doanh nghiệp có thể thực hiện các nghĩa vụ với nhà nƣớc nhƣ nộp các khoản thuế theo quy định - Là nguồn để có thể tham gia góp vốn cổ phần, tham gia liên doanh, liên kết với các đơn vị khác. Trƣờng hợp doanh thu không đủ đảm bảo các khoản chi phí đã bỏ ra, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn về tài chính. Nếu tình trạng này kéo dài sẽ làm cho doanh nghiệp không đủ sức cạnh tranh trên thị trƣờng và tất yếu sẽ đi tới phá sản - Vai trò quan trọng nhất của doanh thu đƣợc thể hiện thông qua quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ Nó có vai trò quan trọng không chỉ đối với mỗi đơn vị kinh tế mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Cũng xuất phát từ doanh thu mà ta đi đến việc xác định đƣợc kết quả kinh doanh của doanh nghiệp 1.1.1.3. Yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Để đáp ứng nhu cầu quản lý về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, kế toán cần phải