Hoàn thiện công tác kế toán hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Đức Huy

Khúa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phũng Sinh viờn: Trần Thị Thanh Thỳy Lớp: QT1104K 1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHếNG ------------------------------- ISO 9001 : 2008 KHểA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viờn : Trần Thị Thanh Thỳy Giảng viờn hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Văn Thụ HẢI PHếNG - 2011 Khúa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phũng Sinh viờn: Trần Thị Thanh Thỳy Lớp: QT1104K 2 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHếNG ----------------------------------- Đề tài: HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN HẠCH TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY TNHH TM&DV ĐỨC HUY KHểA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viờn : Trần Thị Thanh Thỳy Giảng viờn hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Văn Thụ HẢI PHếNG - 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Khúa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phũng Sinh viờn: Trần Thị Thanh Thỳy Lớp: QT1104K 3 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHếNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viờn: Trần Thị Thanh Thỳy Mó SV: 110275 Lớp: QT1104K Ngành: Kế toỏn – kiểm toỏn Tờn đề tài: Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và cỏc yờu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp Khúa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phũng Sinh viờn: Trần Thị Thanh Thỳy Lớp: QT1104K 4 ( về lý luận, thực tiễn, cỏc số liệu cần tớnh toỏn và cỏc bản vẽ). + Khỏi quỏt húa những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh. + Phản ỏnh đƣợc thực trạng tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy + Đỏnh giỏ đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm của tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy, trờn cơ sở đề xuất một số giải phỏp hoàn thiện. 2. Cỏc số liệu cần thiết để thiết kế, tớnh toỏn. Số liệu năm 2010 của cụng ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Cụng ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ và tờn: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan cụng tỏc: Trƣờng Đại học Dõn Lập Hải Phũng Khúa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phũng Sinh viờn: Trần Thị Thanh Thỳy Lớp: QT1104K 5 Nội dung hƣớng dẫn: Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy/ Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ và tờn:............................................................................................. Học hàm, học vị:................................................................................... Cơ quan cụng tỏc:................................................................................. Nội dung hƣớng dẫn:............................................................................ Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 11 thỏng 04 năm 2011 Yờu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 16 thỏng 07 năm 2011 Đó nhận nhiệm vụ ĐTTN Đó giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viờn Người hướng dẫn Trần Thị Thanh Thỳy Th.s Nguyễn Văn Thụ Hải Phũng, ngày ...... thỏng........năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Phiếu nhận xét của cán bộ h•ớng dẫn 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm chỉ học hỏi, chịu khó s•u tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho bài viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, luôn thực hiện tốt mọi yêu cầu đ•ợc giáo viên h•ớng dẫn giao cho. Khúa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phũng Sinh viờn: Trần Thị Thanh Thỳy Lớp: QT1104K 6 2. Đánh giá chất l•ợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T.T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu...): Bài viết của sinh viên Trần Thị Thanh Thuý đã đáp ứng đ•ợc yêu cầu của một khoá luận tốt nghiệp. Kết cấu của khoá luận đ•ợc tác giả sắp xếp hợp lý, khoa học với 3 ch•ơng: Ch•ơng I: Những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp th•ơng mại. Trong ch•ơng này tác giả đã hệ thống hóa một cách chi tiết và đầy đủ các vấn đề cơ bản về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp th•ơng mại. Ch•ơng II: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH th•ơng mại và dịch vụ Đức Huy. Trong ch•ơng này tác giả đã giới thiệu đ•ợc những nét cơ bản về công ty nh• lịch sử hình thành và phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mô hình tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán. Đồng thời tác giả cũng đã trình bày đ•ợc khá chi tiết và cụ thể thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty, có số liệu minh họa cụ thể (Quý IV năm 2010). Số liệu minh họa trong bài viết khá chi tiết, phong phú và có tính logic cao. Ch•ơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH th•ơng mại và dịch vụ Đức Huy. Trong ch•ơng này tác giả đã đánh giá đ•ợc những •u điểm, nh•ợc điểm của công tác công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty, trên cơ sở đó tác giả đã đ•a ra đ•ợc các giải pháp hoàn thiện có tính khả thi và t•ơng đối phù hợp với tình hình thực tế tại Công ty. 3. Cho điểm của cán bộ h•ớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): Bằng số: …………. Bằng chữ: ……………………….... Hải Phòng, ngày 28 tháng 06 năm 2011 Cán bộ h•ớng dẫn Ths. Nguyễn Văn Thụ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc --------------------------------- PHIẾU NHẬN XẫT THỰC TẬP Họ và tờn sinh viờn: Trần Thị Thanh Thỳy Ngày sinh: …16…/…12…/…1989… Khúa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phũng Sinh viờn: Trần Thị Thanh Thỳy Lớp: QT1104K 7 Lớp: QT1104K ...... Ngành: Kế toỏn – kiểm toỏn ......................... Khúa: 11 ........ Thực tập tại: cụng ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy ............................. Từ ngày: ……/……/… đến ngày ……/……/… 1. Về tinh thần, thỏi độ, ý thức tổ chức kỷ luật: Chấp hành đỳng nội quy, quy định của cụng ty ...................................................... Chăm chỉ học tập, nghiờn cứu tài liệu ..................................................................... Cú thỏi độ ứng xử đỳng mực ................................................................................... 2. Về những cụng việc đƣợc giao: Hoàn thành tốt cụng việc đƣợc giao ........................................................................ ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. 3. Kết quả đạt đƣợc: Hoan thành bài bỏo cỏo thực tập ............................................................................. Lĩnh hội đƣợc những kiến thức cơ bản về cụng tỏc kế toỏn tại doanh nghiệp ....... ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. .........Hải Phũng.............., ngày ....26.. thỏng ...3... năm 2011 Xỏc nhận của lónh đạo cơ sở thực tập Cỏn bộ hƣớng dẫn thực tập của cơ sở HD02-B09 Khúa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phũng Sinh viờn: Trần Thị Thanh Thỳy Lớp: QT1104K 8 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .......................................................................................................... 1 CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ Lí LUẬN CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI ....................................................... 3 1.1. Những vấn đề chung về kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thƣơng mại . ................................................................... 3 1.1.1. Sự cần thiết của cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thƣơng mại. .................................................................... 3 1.1.2. Vai trũ của cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thƣơng mại. .................................................................... 3 1.1.3. Yờu cầu, nhiệm vụ của cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thƣơng mại ...................................................... 4 1.1.4. Những khỏi niệm, thuật ngữ cơ bản liờn quan đến doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh ............................................................................................ 5 1.1.5. Bỏn hàng và cỏc phƣơng thức bỏn hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại .... ..9 1.1.5.1. Bỏn hàng .................................................................................................... ..9 1.1.5. Cỏc phƣơng thức bỏn hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại ........................ ..9 1.1.6. Cỏc phƣơng thức thanh toỏn ........................................................................ 11 1.2. Nội dung kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thƣơng mại . ................................................................................................. 12 1.2.1. Kế toỏn doanh thu bỏn hàng, cung cấp dịch vụ và cỏc khoản giảm trừ doanh thu. ........................................................................................................................... 12 1.2.1.1 Kế toỏn doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ.. ..................................... 12 1.2.1.2. Kế toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu. ...................................................... 17 1.2.2. Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn . ............................................................................ 20 1.2.3. Kế toỏn chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp .............................. 26 1.2.3.1. Kế toỏn chi phớ bỏn hàng ........................................................................... 26 1.2.3.2. Kế toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp ....................................................... 28 1.2.4. Kế toỏn doanh thu, chi phớ hoạt động tài chớnh . .......................................... 30 Khúa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phũng Sinh viờn: Trần Thị Thanh Thỳy Lớp: QT1104K 9 1.2.4.1. Kế toỏn doanh thu hoạt động tài chớnh ...................................................... 30 1.2.4.2. Kế toỏn chi phớ hoạt động tài chớnh .......................................................... 32 1.2.5. Kế toỏn chi phớ, thu nhập hoạt động khỏc ..................................................... 34 1.2.5.1. Kế toỏn thu nhập hoạt động khỏc ............................................................. 34 1.2.5.2. Kế toỏn chi phớ hoạt động khỏc ................................................................ 36 1.2.6. Kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh ............................................................ 38 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC HUY 42 2.1. Khỏi quỏt chung về cụng ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy. ........... 42 2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành phỏt triển . ................................................................... 42 2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh ...................................................................... 43 2.1.3. Cơ cấu bộ mỏy quản lý .................................................................................. 45 2.1.4. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty TNHH TM&DV Đức Huy ................. 48 2.1.4.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn ............................................................................. 48 2.1.4.2. Chế độ kế toỏn ỏp dụng tại doanh nghiệp ................................................. 50 2.1.4.3. Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toỏn ........................................... 50 2.1.4.4. Tổ chức vận dụng hỡnh thức kế toỏn, sổ sỏch ............................................ 51 2.2. Thực trạng kế toỏn doạng kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy . ................................. 53 2.2.1. Kế toỏn doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ tại Cụng ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy. ........................................................................................ 53 2.2.1.1. Đặc điểm sản phẩm và phƣơng thức bỏn hàng tại cụng ty . ...................... 53 2.2.1.2. Kế toỏn doanh thu bỏn hàng tại Cụng ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy . ........................................................................................................................ 54 2.2.2. Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn . ............................................................................ 66 2.2.2.1. Phƣơng phỏp tớnh giỏ hàng xuất kho. ......................................................... 66 2.2.2.2. Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn tại cụng ty ......................................................... 67 2.2.3. Kế toỏn chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp .............................. 76 2.2.3.1. Kế toỏn chi phớ bỏn hàng trong doanh nghiệp. .......................................... 76 Khúa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phũng Sinh viờn: Trần Thị Thanh Thỳy Lớp: QT1104K 10 2.2.3.2. Kế toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp. ....................................................... 83 2.2.4. Kế toỏn doanh thu, chi phớ hoạt động tài chớnh . .......................................... 90 2.2.4.1. Kế toỏn doanh thu hoạt động tài chớnh ...................................................... 90 2.2.4.2. Kế toỏn chi phớ hoạt động tài chớnh .......................................................... 90 2.2.4.3. Phƣơng phỏp hạch toỏn ............................................................................. 91 2.2.5. Kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh. ........................................................... 98 CHƢƠNG III:MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC HUY ................................................................................................................................. 10 5 3.1. Đỏnh giỏ chung. ................................................................................................................................. 10 5 3.1.1. Ƣu điểm ................................................................................................................................. 10 5 3.1.2. Những hạn chế ................................................................................................................................. 10 7 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy . ................................................................................................................................. 11 0 3.2.1. Một số nguyờn tắc và điều kiện tiến hành hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn . ................................................................................................................................. 11 0 3.2.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy. Khúa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phũng Sinh viờn: Trần Thị Thanh Thỳy Lớp: QT1104K 11 ................................................................................................................................. 11 0 KẾT LUẬN ................................................................................................................................. 12 1 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................. 122 LỜI MỞ ĐẦU Sự ra đời và phỏt triển của ngành kế toỏn đi liền với sự ra đời và sự phỏt triển của nền sản xuất, kinh doanh. Khi nền sản xuất, kinh doanh xó hội ngày càng phỏt triển thỡ cụng tỏc kế toỏn càng trở nờn quan trọng và trở thành một cụng cụ đắc lực, khụng thể thiếu trong quản lý kinh tế của nhà nƣớc và của cỏc doanh nghiệp. Một doanh nghiệp muốn hoạt động kinh doanh cú hiệu quả đều phải nắm bắt đƣợc cỏc thụng tin về “chi phớ đầu vào” và “kết quả đầu ra” một cỏch kịp thời và chớnh xỏc để cú thể đƣa ra một quyết định đỳng đắn cho hoạt động của doanh nghiệp mỡnh. Cỏc doanh nghiệp luụn mong muốn tối ƣu húa hiệu quả cỏc nguồn lực, vận dụng tối đa cỏc chớnh sỏch, biện phỏp kinh tế để thỳc đẩy hoạt động kinh doanh nhằm giảm thiểu chi phớ và hƣớng tới mục đớch “kết quả đầu ra” càng cao, càng tốt, hay để đạt đƣợc mục đớch tối đa húa lợi nhuận. Điều này phụ thuộc rất nhiều vào cụng tỏc tổ chức kiểm soỏt cỏc khoản chi phớ, doanh thu và tớnh toỏn kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Vỡ thế, để tiến hành hoạt động kinh doanh cú hiệu quả, bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải quan tõm tới cỏc yếu tố chi phớ, doanh thu, kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ của mỡnh. Trong tỡnh hỡnh hiện nay, sự tồn tại của một doanh nghiệp chịu tỏc động rất nhiều yếu tố khỏch quan cũng nhƣ chủ quan, đũi hỏi cụng tỏc kế toỏn phải cú sự điều chỉnh thƣờng xuyờn, phự hợp với những yờu cầu đặt ra nhƣng phải mang tớnh chớnh xỏc và kịp thời. Vỡ thế doanh nghiệp luụn đặt vấn đề hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh nhƣ là một nhiệm vụ thiết thực nhất, cú tớnh chất xuyờn suốt trong tất cả cỏc khõu hoạt động của doanh nghiệp. Dự bất kỳ loại Khúa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phũng Sinh viờn: Trần Thị Thanh Thỳy Lớp: QT1104K 12 hỡnh doanh nghiệp nào, quy mụ kinh doanh ra sao thỡ hạch toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh cũng đƣợc chỳ trọng. Với hoạt động kinh doanh thƣơng mại và dịch vụ tại cụng ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy thỡ cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh cú tầm quan trọng rất lớn. Nú phản ỏnh thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp cú hiệu quả hay khụng. Xuất phỏt từ tầm quan trọng của cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh đối với mỗi doanh ngiệp nờn trong thời gian thực tập tại cụng ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy dƣới sự chỉ bảo tận tỡnh của giảng viờn _ Th.S Nguyễn Văn Thụ và cỏc anh chị trong phũng kế toỏn của cụng ty, em đó mạnh dạn tỡm hiểu đề tài: “Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy”. Ngoài phần mở đầu và kết luận bài viết của em gồm 3 chƣơng: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH thương mại và dịch vụ Đức Huy. Chương 3: Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH thương mại và dịch vụ Đức Huy. Vỡ thời gian, sự hiểu biết và trỡnh độ nghiệp vụ cũn hạn chế nờn bài viết của em cũn nhiều thiếu sút. Em kớnh mong cỏc thầy cụ sẽ chỉ bảo, tạo điều kiện để em hoàn thành tốt bài khúa luận này. Em xin chõn thành cảm ơn! Khúa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phũng