Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH may xuất khẩu Minh Thành

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đào Thị Nhật Lệ Giảng viên hƣớng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU MINH THÀNH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đào Thị Nhật Lệ Giảng viên hƣớng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đào Thị Nhật Lệ Mã SV: 1112401328 Lớp : QT1503K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệutại công ty TNHH may xuất khẩu Minh Thành. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ) - Hệ thống hóa lý luận chung về tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp. - Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Thành. - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Thành. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. Sử dụng số liệu kế toán của Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Thànhnăm 2014 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Thành CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Thành Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ và tên:.. Học hàm, học vị:... Cơ quan công tác:.. Nội dung hƣớng dẫn:. Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày . tháng .năm 2015 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày . tháng . năm 2015 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đào Thị Nhật Lệ Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS.Nguyễn Thị Mai Linh Hải phòng, ngày.tháng.năm 2015 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm chỉ học hỏi, chịu khó sƣu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho bài viết. - Nghiêm túc, có ý thức tốt trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp; - Luôn thực hiện tốt mọi yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn giao. - Đảm bảo đúng tiến độ của đề tài theo thời gian đã quy định. 2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T.T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu...): Kết cấu của khoá luận đƣợc tác giả sắp xếp tƣơng đốihợp lý, khoa học bao gồm 3 chƣơng: Chƣơng 1, tác giả đã hệ thống hóa đƣợc những vấn đề lý luậncơ bản về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. Chƣơng 2, sau khi giới thiệu khái quát về công ty, tác giả đã mô tả vàphân tích thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Thành, có số liệu minh hoạ cụ thể (tháng 10 năm 2014). Số liệu minh hoạ từ chứng từ vào các sổ kế toán tƣơng đối logic và hợp lý. Chƣơng 3, tác giảđã đánh giá đƣợc những ƣu, nhƣợc điểm của công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Thành, trên cơ sởđótác giả đã đƣa ra đƣợc một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty. Các giải pháp đƣa ra có tính khả thi và tƣơng đốiphù hợp với tình hình thực tế tại công ty. 3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): Bằng số: .................... Bằng chữ: .......................................................................... Hải Phòng, ngày 05 tháng 07 năm 2015 Cán bộ hướng dẫn Ths. Nguyễn Thị Mai Linh MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP ................ 1 1.1. Những vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp ........... 1 1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp .................................................................................................................... 1 1.1.2. Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp ............... 2 1.1.2.1. Khái niệm ................................................................................................. 2 1.1.2.2. Đặc điểm .................................................................................................. 2 1.1.3. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp .... 3 1.1.3.1. Yêu cầu quản lý ........................................................................................ 3 1.1.3.2. Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp ........................... 4 1.1.4. Phân loại và tính giá nguyên vật liệu trong doanh nghiệp .......................... 4 1.1.4.1. Phân loại nguyên vật liệu ......................................................................... 4 1.1.4.2. Tính giá nguyên vật liệu ........................................................................... 6 1.2. Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp ...................... 10 1.2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp thẻ song song ........... 10 1.2.2. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển ................................................................................................................. 11 1.2.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ số dƣ .................... 12 1.3. Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu trong doanh nghiệp ................... 14 1.3.1. Kế toán nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên .......... 14 1.3.2. Kế toán nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ ................... 17 1.4. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho .................................................... 20 1.5. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán vào công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp .............................................................................................. 22 1.5.1. Hình thức kế toán Nhật kí chung .............................................................. 22 1.5.1.1. Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Nhật kí chung ......................... 22 1.5.1.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật kí chung ............... 22 1.5.2. Hình thức kế toán Nhật kí – Sổ cái ........................................................... 23 1.5.2.1. Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Nhật kí – Sổ cái ...................... 23 1.5.2.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật kí – Sổ cái ........... 24 1.5.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ........................................................... 25 1.5.3.1. Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ...................... 25 1.5.3.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ........... 26 1.5.4. Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ ...................................................... 27 1.5.4.1. Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ ............... 27 1.5.4.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ ..... 28 1.5.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính ............................................................ 29 1.5.5.1. Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính ..................... 29 1.5.5.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính ............ 30 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU MINH THÀNH .......... 31 2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Thành ............... 31 2.1.1. Lịch sử hình thành, phát triển và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Thành ................................................................ 31 2.1.2. Đặc điểm của quy trình sản xuất tại Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Thành ................................................................................................................... 32 2.1.3. Đặc điểm của bộ máy quản lý tại Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Thành ................................................................................................................... 34 2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Thành ............................................................................................................................. 36 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty...................................................... 36 2.1.4.2. Các chính sách và phƣơng pháp kế toán áp dụng tại công ty ................ 38 2.1.4.3. Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán áp dụng tại công ty ....... 38 2.1.4.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại công ty ................................................ 39 2.1.4.5. Tổ chức hệ thống Báo cáo tài chính ....................................................... 40 2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Thành ........................................................................................ 40 2.2.1. Đặc điểm, phân loại và tính giá nguyên vật liệu tại công ty ..................... 40 2.2.1.1. Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu ...................................................... 40 2.2.1.2. Tính giá nguyên vật liệu tại công ty ....................................................... 40 2.2.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty............................................... 43 2.2.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Thành ................................................................................................................... 60 2.2.4.1. Chứng từ kế toán sử dụng ...................................................................... 60 2.2.4.2. Tài khoản kế toán sử dụng ..................................................................... 60 2.2.4.3. Quy trình hạch toán ................................................................................ 60 2.2.4.4. Ví dụ minh họa. ...................................................................................... 61 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU MINH THÀNH ..................................................................................... 74 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty ................. 74 3.1.1. Ƣu điểm ..................................................................................................... 74 3.1.2. Hạn chế ...................................................................................................... 77 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Thành ................................................................ 78 3.2.1. Hoàn thiện về việc hiện đại hóa công tác kế toán ..................................... 79 3.2.2. Hoàn thiện việc phân loại nguyên vật liệu và lập hệ thống danh điểm vật tƣ .......................................................................................................................... 83 3.2.3. Hoàn thiện công tác xuất kho nguyên vật liệu .......................................... 86 3.2.4. Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ ............................................... 86 3.2.5. Hoàn thiện về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ................. 86 3.2.6. Một số giải pháp khác ............................................................................... 90 3.2.6.1. Bộ máy kế toán ....................................................................................... 90 3.2.7.2. Quản lý nguyên vật liệu tại kho...... 90 3.2.6.2. Nghiên cứu thị trƣờng, tìm hiểu thị trƣờng.... 90 KẾT LUẬN ........................................................................................................ 92 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ......................................................... 93 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp thẻ song song. ............................................................................................................ 12 Sơ đồ 1.2: Quy trình hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển. ............................................................................................... 13 Sơ đồ 1.3: Quy trình hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ số dƣ. ........................................................................................................................ 16 Sơ đồ 1.4: Phƣơng pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. .............................................................................................. 19 Sơ đồ 1.5: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ. ........................................................................................................................ 23 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật kí chung. ......... 29 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật kí – Sổ cái. ...... 31 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. ...... 35 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật kí – Chứng từ. ... 37 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính. .... 39 Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất tại Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Thành .... 43 Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Thành ................................................................................................................... 45 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Thành. .................................................................................................................. 48 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Thành. ................................................................... 51 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Thành ................................................................................................ 57 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: HÓA ĐƠN GTGT ........................................................................... 59 Biểu số 2.2: BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM ......................................................... 61 Biểu số 2.3: PHIẾU NHẬP KHO ....................................................................... 63 Biểu số 2.4: PHIẾU XUẤT KHO ....................................................................... 65 Biểu số 2.5: THẺ KHO ....................................................................................... 67 Biểu số 2.6: SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẦM, HÀNG HÓA) ................................................................................................................... 69 Biểu số 2.7:HÓA ĐƠN GTGT ............................................................................ 72 Biểu số 2.8:BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM .......................................................... 74 Biểu số 2.9:PHIẾU NHẬP KHO ........................................................................ 76 Biểu số 2.10:PHIẾU XUẤT KHO ...................................................................... 78 Biểu số 2.11:THẺ KHO ...................................................................................... 80 Biểu số 2.12:SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẦM, HÀNG HÓA ............................................................................................................................. 82 Biểu số 2.13:BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA .......................................................................................... 84 Biểu số 2.14:HÓA ĐƠN GTGT .......................................................................... 90 Biểu số 2.15: ỦY NHIỆM CHI ........................................................................... 92 Biểu số 2.16: SỔ PHỤ......................................................................................... 94 Biểu số 2.17:PHIẾU NHẬP KHO ...................................................................... 96 Biểu số 2.18:PHIẾU XUẤT KHO ...................................................................... 98 Biểu số 2.19:HÓA ĐƠN GTGT ........................................................................ 100 Biểu số 2.20:PHIẾU NHẬP KHO .................................................................... 101 Biểu số 2.21:PHIẾU XUẤT KHO .................................................................... 103 Biểu số 2.22: SỔ NHẬT KÝ CHUNG ............................................................. 105 Biểu số 2.23: SỔ CÁI ........................................................................................ 107 Biểu số 2.24: BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA ........................................................................................ 109 Biểu số 3.1: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ ......................................................... 123 Biểu số 3.2: GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƢ ............................................... 124 Biểu số 3.3: SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ .................................................... 125 Biểu số 3.4: BẢNG KÊ DỰ PHÕNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO ............ 129 LỜI MỞ ĐẦU Những năm gần đây, trong nền kinh tế mở cạnh tranh diễn ra gay gắt và quyết liệt giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nƣớc. Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Thành là một trong những doanh nghiệp phục vụ trong ngành may mặc tại Việt Nam, một thành viên trong môi trƣờng cạnh tranh đó. Để tồn tại và phát triển doanh nghiệp luôn cố gắng tập trung vào hai mục tiêu quan trọng: Kinh doanh có lợi và đảm bảo khả năng thanh toán. Tại Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Thành cũng nhƣ các doanh nghiệp sản xuất khác, nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố không thể thiếu. Đó là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm. Một doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất thì nhất thiết phải có nguyên vật liệu. Hơn nữa chi phí nguyên vật liệu có chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm và có ảnh hƣởng lớn đến chất lƣợng của sản phẩm đầu ra. Nhận thức đƣợc ý nghĩa của chi phí nguyên vật liệu trong tổng chi phí sản xuất cũng nhƣ vai trò quan trọng của kế toán nguyên vật liệu, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Thành, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Thành”. Kết cấu của đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 chƣơng: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Thành. Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Thành. Trong quá trình tìm hiểu và viết bài chắc chắn còn nhiều thiếu sót, em rất mong nhận đƣợc sự góp ý của các thầy cô giáo để em có thể hoàn thiện bài viết của mình hơn. Em xin chân thành cảm ơn ThS. Nguyễn Thị Mai Linh đã hƣớng dẫn, cảm ơn ban lãnh đạo cùng tập thể nhân viên tại Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Thành đã