Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty CP Thuốc Thú y Trung ương 1

Trong cơ chế thị trường hiện nay, để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp sản xuất cần phải có các yếu tố cần thiết như thiết bị, công nghệ, NLVL và CCDC, đội ngũ lao động lành nghề. Để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao thì doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí. Muốn quản lý tốt chi phí thì trước hết phải hạch toán đầy đủ, rõ ràng từng loại chi phí phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp. Ngay từ khi mới ra đời, hạch toán kế toán đ• được xem như là một công cụ quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế. Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán đ• và ngày càng trở thành một trong những công cụ quản lý hữu hiệu. Trong công tác hạch toán thì kế toán NLVL, CCDC chiếm một vị trí quan trọng bởi vì NLVL, CCDC chiếm 1 tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí của doanh nghiệp sản xuất. Việc ghi chép hạch toán đầy đủ và chính xác NLVL sẽ giúp các nhà quản lý doanh nghiệp đề ra các biện pháp tiết kiệm tiêu hao NLVL và CCDC, góp phần làm hạ giá thành và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nội dung của Luận văn gồm 3 phần: Phần I:Lý luận chung về kế toán NLVL và CCDC trong các doanh nghiệp. Phần II:Thực trạng kế toán NLVL và CCDC tại công ty Cổ phần thuốc thú y TW I. Phần III:Một số ý kiến đề xuất để hoàn thiện kế toán NLVL và CCDC tại công ty cổ phần thuốc thú y TW I Phần I lý luận chung về kế toán NLVL và CCDC trong các doanh nghiệp I.Sự cần thiết của hạch toán NLVL và CCDC 1.Khái quát chung về NLVL và CCDC * NLVL là một bộ phận của đối tượng lao động mà con người sử dụng công cụ lao động tác động lên nó để biến chúng thành sản phẩm theo mục đích đ• định trước. * CCDC là những tư liệu lao động không có đủ các tiêu chuẩn là tài sản cố định theo chế độ hiện hành về giá trị thời gian sử dụng quy định (giá trị <5.000.000đ, thời hạn sử dụng <1 năm). 2.Đặc điểm của NLVL và CCDC * NLVL tham gia một chu kỳ sản xuất kinh doanh và thay đổi hình thái vật chất bề ngoài theo mỗi chu kỳ, giá trị của NLVL được chuyển dịch một lần vào giá trị của sản phẩm mới làm ra. * CCDC tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và không thay đổi hình thái vật chất bề ngoài sau mỗi chu kỳ, giá trị của CCDC được chuyển dịch một lần hoặc nhiều lần vào chi phí sản xuất kinh doanh. II.Phân loại, đánh giá NLVL và CCDC 1.Phân loại NLVL và CCDC 1.1. Phân loại NLVL: Căn cứ vào vai trò và công dụng của NLVL đối với sản xuất, ta chia NLVL thành các loại sau: * Nguyên vật liệu chính (cả thành phẩm mua ngoài): là loại nguyên vật liệu khi tham gia vào sản xuất cấu thành nên thực thể của sản phẩm. * Vật liệu phụ là nguyên vật liệu được kết hợp cùng với nguyên vật liệu chính để làm tăng thêm mầu sắc, mùi vị, chất lượng của sản phẩm hoặc góp phần làm cho máy móc thiết bị hoạt động bình thường. * Nhiên liệu là loại nguyên vật liệu dùng để tạo ra nhiệt năng cho sản xuất. * Phụ tùng thay thế là loại vật tư dùng để thay thế khi sửa chữa. * Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản là loại vật tư sử dụng cho công tác xây dựng nội bộ. * Phế liệu là loại vật tư loại ra và thanh lý trong quá trình sản xuất. * Vật liệu khác là các vật liệu còn lại ngoài các thứ chưa kể trên như bao bì, vật gói, các loại vật tư đặc trưng. Cách phân loại nói trên đáp ứng được yêu cầu phản ánh tổng quát về mặt giá trị đối với mỗi loại NLVL. Để đảm bảo thuận tiện, nhằm tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý và hạch toán về số lượng và giá trị đối với từng thứ NLVL trên cơ sở phân loại NLVL doanh nghiệp phải xây dựng "Sổ danh điểm NLVL", xác định thống nhất tên gọi của từng thứ NLVL, ký m• hiệu, quy cách của NLVL. Sổ danh điểm NLVL được thể hiện như sau: (Bảng số 01 - Phụ lục). Một số cách phân loại khác như: * Theo nguồn cung cấp. * Theo quan hệ với đối tượng tập hợp chi phí gồm: + NLVL trực tiếp + NLVL gián tiếp. 1.2. Phân loại CCDC: Căn cứ vào vị trí, công dụng của CCDC người ta chia chúng thành 3 loại: * CCDC trong kho là giá trị CCDC dự trữ trong kho để chuẩn bị cho quá trình sản xuất. * Bao bì luân chuyển sử dụng để đựng vật tư hàng hoá sản phẩm khi mua và khi bán. * Đồ dùng cho thuê là bộ phận CCDC mà doanh nghiệp sử dụng để cho thuê thường xuyên hoặc tạm thời. 2.Đánh giá NLVL và CCDC 2.1. Tính giá trị thực tế của hàng nhập kho * Với NLVL và CCDC do mua ngoài: Giá;thực tế = Giá mua theo;hoá đơn + Thuế nhập khẩu;(nếu có) + Chi phí;thu mua - Số tiền giảm giá;hàng mua (nếu có) Trong đó: chi phí thu mua bao gồm chi phí vận chuyển, tiền thuê kho b•i, phạt thuê kho b•i, tiền công tác phí của nhân viên, chi phí của bộ phận mua độc lập. * Đối với nguyên vật liệu nhập kho do tự chế biến: Giá;thực tế = Giá trị vật liệu công cụ;xuất ra tự chế biến + Chi phí tự;chế biến * Đối với nguyên vật liệu CCDC thuê ngoài gia công chế biến: Giá;thực tế = Giá trị vật liệu;công cụ xuất ra;thuê ngoài chế biến + Tiền công phải trả;người nhận; chế biến + Chi phí vận; chuyển bảo quản;khi đi về * Đối với nhận góp vốn liên doanh liên kết: Giá thực tế = Giá trị vốn góp được HĐLD thống nhất đánh giá * Đối với NLVL được viện trợ, biếu, tặng: Giá thực tế = Giá thị trường của vật liệu, công cụ tương đương