Sau thời gian thực tập tại công ty cổ phần công nghệ ASA ,về cơ bản tôi đã khái quát được các phần hành kế toán: Kế toán nguyên vật liệu, kế toán tiền lương, kế toán bán hàng,...Trong đó tôi nhận thấy tầm quan trọng , và một số vấn đề trong kế toán bán hàng. Trong phần hành kế toán bán hàng của công ty có một số tồn tại vấn đề về sổ tổng hợp chi tiết TK 5111, TK 632 , chứng từ, luân chuyển chứng tứ, về các chính sách.
Bước sang nền kinh tế thị trường như vậy thì việc tiêu thụ hàng hóa ngày càng trở lên quan trọng nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của Công ty kinh doanh thương mại. Mỗi công ty phải nghiên cứu và tìm hướng đi, nắm bắt nhu cầu của mỗi thị trường để tìm hướng kinh doanh phù hợp nhất.
Bán hàng là cơ sở tiền đề cho sự tồn tại và phát triển của Công ty, nhờ đó mà công ty có thể biết được hàng hóa của Công ty mình có được chấp nhận hay không? Chấp nhận đến mức nào, thỏa mãn nhu cầu bao nhiêu? Có thể nói tiêu thụ hàng hóa vừa là công việc mang tính hàng ngày, vừa là mối quan tâm hàng đầu của Công ty. Do đó việc thực hiện tốt công tác tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc nâng cao lợi nhuận và hiệu quả của hoạt động kinh doanh. Hoạt động tiêu thụ hàng hóa của Công ty là tấm gương phản chiếu tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty. Nếu mở rộng thị trường bán hàng sẽ làm tăng doanh thu từ đó mở rộng quy mô kinh doanh của công ty giúp củng cố và khẳng định vị trí của Công ty trên thị trường.
81 trang |
Chia sẻ: lvbuiluyen | Lượt xem: 6843 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ ASA, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
LỜI MỞ ĐẦU
Sau thời gian thực tập tại công ty cổ phần công nghệ ASA ,về cơ bản tôi đã khái quát được các phần hành kế toán: Kế toán nguyên vật liệu, kế toán tiền lương, kế toán bán hàng,...Trong đó tôi nhận thấy tầm quan trọng , và một số vấn đề trong kế toán bán hàng. Trong phần hành kế toán bán hàng của công ty có một số tồn tại vấn đề về sổ tổng hợp chi tiết TK 5111, TK 632 , chứng từ, luân chuyển chứng tứ, về các chính sách.
Bước sang nền kinh tế thị trường như vậy thì việc tiêu thụ hàng hóa ngày càng trở lên quan trọng nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của Công ty kinh doanh thương mại. Mỗi công ty phải nghiên cứu và tìm hướng đi, nắm bắt nhu cầu của mỗi thị trường để tìm hướng kinh doanh phù hợp nhất.
Bán hàng là cơ sở tiền đề cho sự tồn tại và phát triển của Công ty, nhờ đó mà công ty có thể biết được hàng hóa của Công ty mình có được chấp nhận hay không? Chấp nhận đến mức nào, thỏa mãn nhu cầu bao nhiêu? Có thể nói tiêu thụ hàng hóa vừa là công việc mang tính hàng ngày, vừa là mối quan tâm hàng đầu của Công ty. Do đó việc thực hiện tốt công tác tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc nâng cao lợi nhuận và hiệu quả của hoạt động kinh doanh. Hoạt động tiêu thụ hàng hóa của Công ty là tấm gương phản chiếu tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty. Nếu mở rộng thị trường bán hàng sẽ làm tăng doanh thu từ đó mở rộng quy mô kinh doanh của công ty giúp củng cố và khẳng định vị trí của Công ty trên thị trường.
Kế toán với chức năng phản ánh, giám đốc và tổ chức thông tin phục vụ đắc lực cho việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh của Công ty cũng phải ngày càng được hoàn thiện phù hợp với cơ chế quản lí kinh tế mới do đó việc nghiên cứu, và hiểu
công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa để từ đó đưa ra các biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa quá trình tiêu thụ hàng hóa.
Xuất phát từ tầm quan trọng của kế toán bán hàng , cùng với những kiến thức đã học tại trường và qua quá trình thực tập tìm hiểu thực tiễn tại Công ty cổ phần công nghệ ASA em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ ASA”.
Mục đích đề tài của em là trên cơ sở lí luận nghiên cứu, tìm hiểu đáng giá thực trạng công tác tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần công nghệ ASA, đồng thời đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán bán hàng tại công ty. Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xuất phát trên cơ sở lí luận, sự tìm hiều thực tiễn và vận dụng các chuẩn mực kế toán một cách phù hợp nhất vào thực trạng Công ty. Kết cấu ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần công nghệ ASA.
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ ASA.
Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ ASA.
Để hoàn thành tốt bài chuyên đề này ngoài sự cố gắng của bản thân, em còn nhận được rất nhiều sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy, cô trong khoa kế toán trường Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội và toàn bộ công nhân viên tại Công ty cổ phần công nghệ ASA.
Qua đây cho em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất và lời chúc sức khỏe tới toàn thể các thầy, cô giáo trong khoa. Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn tới thầy giáo TS. Phạm Đức Cường, đã nhiệt tình hướng dẫn em hoàn thành bài báo cáo này.
Mặc dù thời gian qua em đã cố gắng học hỏi kinh nghiệm nhưng do điều kiện chưa cho phép và thời gian trải nghiệm thực tế chưa nhiều vì thế bài báo cáo không tránh khỏi những sai sót, thiếu hụt và hạn chế nhất định về kiến thức. Do vậy qua bài báo cáo thực tập này em mong nhận được sự chỉ dậy nhiệt tình của thầy giáo TS. Phạm Đức Cường và những ý kiến góp ý của toàn thể anh chị em trong Công ty giúp đỡ em cho bài chuyên đề thực tập được hoàn chỉnh hơn.
Em xin chân thành cảm ơn.
Hà Nội, ngày 14 tháng 5 năm 2011
Sinh viên: Bùi Thị Nhung
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT. 4
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 5
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY. 6
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần công nghệ ASA. 6
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty cổ phần công nghệ ASA. 6
1.1.2. Thị trường của công ty 8
1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty 10
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần công nghệ ASA. 14
1.2.1. Mô hình tổ chức quản lý chung toàn công ty 14
1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến kế toán bán hàng. 15
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CÔNG NGHỆ CỔ PHẦN ASA. 17
2.1. Kế toán doanh thu 17
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 17
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu 37
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu. 40
2.2 Kế toán giá vốn hàng bán. 44
2.2.1: Chứng từ và thủ tục kế toán. 44
2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán. 47
2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 49
2.3 Kế toán chi phí bán hàng 51
2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán. 52
2.3.2 Hạch toán chi tiết chi phí bán hàng. 53
2.3.3 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 57
2.3.4 Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng. 59
CHƯƠNG 3. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÀN HÀNG TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ASA 62
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ ASA và phương hướng hoàn thiện. 62
3.1.1 Những ưu điểm đã đạt được 62
3.1.2 Nhược điểm 63
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ ASA 64
3.3 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần công nghệ ASA 67
3.3.1 Về công tác quản lý bán hàng 67
3.3.2 Về tài khoản sử dụng 70
3.3.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 72
3.3.4 Về sổ sách kế toán 72
3.3.5 Về sổ kế toán chi tiết 72
3.3.6 Về sổ sách kế toán tổng hợp 73
3.3.7 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 73
3.3.8 Điều kiện thực hiện hiệu quả 73
KẾT LUẬN 75
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 77
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 78
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 79
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN. 80
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT.
CHỮ VIẾT TẮT
CHỮ VIẾT ĐẦY ĐỦ
CP XD
TK
GTGT
BHXH
VND
SL
ĐVT
CP
DNTM
Cổ phần xây dựng
Tài khoản
Giá trị gia tăng
Bảo hiểm xã hội
Việt Nam đồng
Số lượng
Đơn vị tính
Cổ phần
Doanh nghiệp thương mại
DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ
Sơ đồ
Tên sơ đồ
Trang
Bảng 1.1
Bảng 1.2
Bảng 1.3
Bảng 2.1
Bảng 2.2
Bảng 2.3
Bảng 2.4
Bảng 2.5
Bảng 2.6
Bảng 2.7
Bảng 2.8
Bảng 2.9
Bảng 2.10
Bảng 2.11
Danh mục sản phẩm của công ty.
Tỉ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ sản phẩm
của công ty
Thị trường chủ yếu của Công ty.
Sổ chi tiết bán hàng
Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng
Sổ nhật ký chung bán hàng
Sổ cái tài khoản 5111
Sổ chi tiết TK 632
Sổ nhật ký chung giá vốn
Sổ cái TK 632
Bảng lương chi tiết nhân viên bán hàng, vận chuyển..
Sổ chi tiết chi phí bán hàng của Công ty công nghệ cổ phần ASA
Sổ nhật ký chung TK 641
Sổ cái TK 641
9
11
12
41
42
43
50
51
52
54
59
61
63
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY.
. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần công nghệ ASA.
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty cổ phần công nghệ ASA.
Công ty cổ phần công nghệ ASA là Công ty vừa kinh doanh thương mại vừa tư vấn, lắp đặt và thiết kế các thiết bị điện tử, điện lạnh, điện công nghiệp nên danh mục hàng hóa của công ty khá đa dạng về chủng loại và mẫu mã.
Dưới đây là một số mặt hàng chủ yếu của Công ty:
Bảng 1-1: Danh mục sản phẩm của công ty.
Mã SP
Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư hàng hóa.
Mã 001
Máy vi tính các loại
MT001
Máy vi tính đồng bộ
MT003
Máy tính xách tay HP
MT004
Máy tính xách tay HP
Mã 002
HDD các loại
HD001
HDD máy vi tính
HD002
HDD samsung 160 Gb
HD003
HDD Seagate
HD 004
HDD Samsung
HD 500
HDD 500GB Samsung sata
Mã 003
Màn hình máy vi tính
LCD-SS15
LCD SamSung 15'' 633NW
LCD001
LCD Panasonic 32''
LCD002
LCD Panasonic 42''
LCDAC15
Monitor LCD Acer 15
Mã 004
Máy tính xách tay
DeLL1014
Notebook Dell
HPCQ510
Notebook HP
LENOG430
Nblenovo G430
LENOVOY43
Laptop Lenovo Y430-8836
Mã 005
CPU máy vi tính
CPU001
CPU máy tính
CPUE2200
CPU E 2200 Dual 2.2 GHz
CPUE5200
CPU E5200/2.5Ghz
CPUX27750
CPU X2 7750 Kuma
Mã 006
Main máy vi tính
MAI001
Main máy vi tính
MAINAROCKG
Main asrock G31
MAINASUS
Main ASUS
MAINFOXCON
Mainfoxcon G31 MV
Mã 007
Ram máy tính
DDR 22KT
DDRamll Kingston 2GB/800
DDRAM512
DDRam hymix 51MB Bus 400
R001
Ram máy tính
Mã 008
Điều hòa các loại
C488DLA1
Điều hòa kk LG-C488DLA1
DHD09
Điều hòa KK Daikin 900BTU
DHD12
Điều hòa KK Daikin 12000BTU
DHD24
Điều hòa KK Daikin 24000BTU
1.1.2. Thị trường của công ty
Công ty được thành lập năm 2007 do vậy thị trường của Công ty khá rộng rãi, rải rác ở các tỉnh thành. Thị trường của Công ty các công ty, công trình trong mọi lĩnh vực…Thị trường chủ yếu của công ty là Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Quảng Ninh…
Theo tính toán của phòng kinh doanh tỉ lệ thị trường tiêu thụ tại các thành phố lớn trên như sau:
Bảng 1-2: Tỉ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty.
Thành phố
Tỷ lệ
Hà Nội
51%
TP Hồ Chí Minh
31%
Hải Phòng
9%
Quảng Ninh
7%
Thị trường khác
2%
Dưới đây là một số công ty giao dịch nhiều với công ty.
Bảng 1-3: Thị trường chủ yếu của Công ty.
Tên Công ty
ĐỊA CHỈ
Công ty CP Nội Thất Prohome
Hà Nội
Công ty TNHH Tân Mỹ
Hà Nội
Công ty TNHH thiết bị điện nước Hà Nội
Hà Nội
Công ty Cp thương mại và dịch vụ du lịch sao Việt Nam
Hà Nội
Công ty TNHH Đồng Tâm
Hà Nội
Tạp chí nghiên cứu khoa học Kiểm Toán 111
Hà Nội
Công ty TNHH Hoàng Long
Hà Nội
Công ty Hà Sơn
Hưng Yên
CNT công ty đầu tư xây dựng và thương mại Việt Nam XNXL
Hà Nội
Trường THPT DL
Hà Nội
Công ty CP kinh doanh tổng hợp Hoàng
Hà Nội
Công ty TNHH Sơn Jotun Việt Nam
Bình Dương
Công ty cổ phần xây dựng số 12
Hà Nội
Doanh nghiệp Phương Đông
Hà Nội
Công ty CP Vinaconex
Hà Nội
Báo Hà Nội Mới
Hà Nội
Ngân hàng chính sách xã hội tỉnh Lào Cai
Lào Cai
Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp
Hà Nội
1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty
Phương thức bán hàng:
Các công ty thương mại có thể bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau. Trong mỗi phương thức bán hàng lại có thể bao gồm nhiều phương thức khác nhau, hiện nay Công ty cổ phần công nghệ ASA áp dụng một số phương thức bán hàng như sau:
- Phương thức bán buôn: Công ty cổ phần công nghệ ASA bán buôn hàng hóa cho các đơn vị thương mại, các công ty thương mại theo các hợp đồng kinh tế đã kí kết. Công ty cổ phần công nghệ ASA áp dụng các phương thức bán buôn như: phương thức bán giao tay ba, phương thức chuyển hàng bán thẳng, phương thức bán buôn hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho, phương thức bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng. Trong đó phương thức bán buôn mà công ty áp dụng chủ yếu là phương thức bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng. Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng hoặc theo đơn đặt hàng, công ty xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa chỉ nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Công ty còn áp dụng phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Sau khi công ty mua hàng công ty không nhập kho hàng hóa mà vận chuyển ngay cho bên mua. Hình thức này công ty thường hay áp dụng cho các khách hàng quen thuộc và tin cậy.
- Phương thức bán lẻ: Công ty công nghệ cổ phần ASA bán hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức hoặc các đơn vị mua vào mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bán hàng theo phương thức này hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Giá trị và giá trị sử dụng đã được thực hiện. Bán lẻ hàng hóa thường đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định. Phương thức bán lẻ có thẻ thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức công ty bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng. Hết ca, hết ngày bán, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp cho thủ quỹ. Đồng thời kiểm kê hàng tổng tại quầy để xác định số lượng hàng hóa đã bán ra trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. Công ty áp dụng hình thức này để khách hàng không mất thời gian chờ thanh toán nhưng đòi hỏi nhân viên hàng phải nhanh nhẹn hoạt bát, có trách nhiệm cao để tránh tình trạng nhầm lẫn, mất mát khi đông khách.
- Phương thức bán hàng trả góp: Công ty áp dụng hình thức này cho những khách hàng quen thuộc, khách hàng không có khả năng thanh toán một lần. Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thanh toán với công ty nhiều lần. Công ty, ngoài số tiền thu theo giá thông thường còn thêm một khoản lãi do trả chậm… Về thực chất, công ty chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng. Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho người mua, hàng hóa bán trả góp được coi là đã tiêu thụ, công ty thường ghi nhận doanh thu
- Phương thức bán hàng qua điện thoại: Đây là hình thức bán hàng mới nhất hiện nay mà công ty áp dụng, hình thức này tiết kiệm được chi phí và mang lại hiệu quả kinh tế cao. Qua hình thức này người mua có thể đặt hàng trực tiếp qua điện thoại của Công ty không cần phải đến trực tiếp, từ đó đội ngũ bán hàng và vận chuyển của Công ty sẽ chuyển đến tận nơi cần để giao hàng.
Các phương thức và hình thức thanh toán trong công ty cổ phần công nghệ ASA.
Thực hiện nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm, vốn của công ty công nghệ cổ phần công nghệ ASA chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ. Công ty mất quyển sở hữu về hàng hóa thành phẩm nhưng lại được quyển sở hữu một lượng tiền tệ nhất định do bên mua chi trả. Việc thanh toán tiền hàng có thể tiến hành ngay hoặc trả chậm hoặc trả dần do hai bên tự thỏa thuận. Phương thức thanh toán thể hiện sự tín nhiệm lẫn nhau giữa hai bên mua và bán, đồng thời nó cũng gắn liền với sự vận động giữa hàng hóa với số tiền vốn, đảm bảo cho hai bên cùng có lợi.
Hiện nay, công ty thường áp dụng 2 phương thức thanh toán: thanh toán trực tiếp và thanh toán không trực tiếp.
- Phương thức thanh toán trực tiếp bẳng tiền mặt:
Công ty sau khi bán hàng hóa, vật tư cho bên mua theo hợp đồng kinh tế thì bên mua sẽ thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho bên bán theo hóa đơn GTGT. Thông thường hình thức thanh toán bằng tiền mặt thường được áp dụng đối với hàng hóa tiêu thụ trong nước, các bên có khoảng cách địa lý gần nhau, và những hợp đồng có giá trị hàng hóa nhỏ và mặt hàng bán với số lượng ít, bán lẻ, các khoản chi về vận chuyển….
- Phương thức thanh toán qua ngân hàng:
Công ty công nghệ cổ phần công nghệ ASA thường thanh toán với khách hàng thông qua ngân hàng vì trong điều kiện nền kinh tế phát triển như hiện nay thì ngân hàng giữ vai trò quan trọng trong quan hệ thanh toán tiền hàng giữa người mua và người bán. Các phương thức thanh toán qua ngân hàng mà công ty áp dụng cũng rất phong phú đa dạng việc lựa chọn phương thức nào là phụ thuộc vào điều kiện của mỗi bên và sự thỏa thuận giữa công ty và bên mua. Các phương thức thanh toán qua ngân hàng mà công ty đang thực hiện gồm:
Thanh toán bằng sec :
Công ty áp dụng hình thức thanh toán qua Séc khi hai bên tin tưởng lẫn nhau. Vì Séc là một mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện do công ty ký phát ra lệnh cho ngân hàng trích tiền trực tiếp trên tài khoản tiền gửi của công ty để trả cho người bán, hoặc theo lệnh của người bán ký phát lệnh cho ngân hàng trích tiền trực tiếp từ trên tài khoản của công ty đó trả cho công ty mình nên tính rủi ro của Séc rất cao, khả năng gian lận lớn. Công ty sử dụng hình thức thanh toán này rất phổ biến.
Thanh toán bằng ủy nhiệm chi:
Khi thánh toán cho khách hàng công ty viết Ủy nhiệm chi theo mẫu in sẵn của ngân hàng để trích tiền từ tài khoản của mình thanh toán cho khách hàng. Thanh toán bằng ủy nhiệm chi được công ty áp dụng khi quan hệ mua bán diễn ra thường xuyên,đồng thời đơn vị mua là một khách hàng truyền thống của Công ty, mặt khác công ty có thể khống chế đơn vị mua thông qua việc cung cấp hàng hóa. Theo hình thức này, độ an toàn về việc thu tiền hàng của công ty là không cao, rủi ro trong thanh toán cao.
Thanh toán bằng thẻ thanh toán:Công ty dùng thẻ thanh toán là một phương tiện do ngân hàng phát hành cho các đơn vị, tổ chức kinh tế, các cá nhân để thanh toán tiền hàng hóa dịch vụ hoặc rút tiền mặt tại các ngân hàng, đại lý hay các quầy trả tiền mặt tự động của ngân hàng, Thẻ thanh toán gồm ba loại: Thẻ ký quỹ, thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng. Công ty cổ phần công nghệ ASA đã áp dụng hình thức toán bằng thẻ để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, công ty.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần công nghệ ASA.
1.2.1. Mô hình tổ chức quản lý chung toàn công ty
Sơ đồ 1-1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần
công nghệ ASA.
Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất của Công ty theo mô hình quản lý tập trung.
Đứng đầu là tổng giám đốc, tham mưu các bộ phận, trợ lý Phó Giám Đốc và các bộ phận quản lý và điều hành kinh doanh.
1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến kế toán bán hàng.
Phòng kinh doanh và phòng phát triển dự án: Là phòng có trình độ chuyên môn, hiểu biết về thị trường sản phẩm, đối thủ cạnh tranh. Họ có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng mới, khách hàng tiềm năng cho công ty, tìm kiếm thị trường, đưa ra những giải pháp nhằm bán hàng hiệu quả nhất như: tiếp thị sản phẩm, quảng cáo, chào giá sản phẩm đến người tiêu dùng, ngoài ra họ còn tư vấn về những đặc tính đặc điểm của sản phẩm, hướng dẫn về phương thức bán hàng, giao hàng, thanh toán và những quyền lợi mà người mua sẽ được hưởng khi việc ký kết hợp đồng mua bán.
Phòng kỹ thuật: Là những người hiểu biết về thông số kỹ thuật của sản phẩm, đặc tính, đặc điểm kết cấu từng loại sản phẩm. Và họ chịu trách nhiệm về toàn bộ lĩnh vực kỹ thuật của Công ty cũng như chịu trách nhiệm xem xét về các thông số trong hợp đồng của công ty. Phòng kỹ thuật có trách nhiệm soạn thảo hợp đồng kinh tế, tìm hiều đối tác, xem xét thị trường tiêu thụ cũng như thị trường cung cấp…
Phòng hành chính: Là phòng hướng dẫn, kiểm soát việc thực hiện các chế độ của Công ty theo quy định của nhà nước. Tổ chức quản lý, lưu trữ, cập nhật đầy đủ, kịp thời các hồ sơ, tài liệu về công tác nhân sự của công ty để cung cấp số liệu cho phòng kế toán thanh toán tiền lương. Thực hiện công tác văn thư- hành chính nhằm lưu trữ, chuyển giao, phổ biến đầy đủ, nhanh chóng, đúng đối tượng các văn thư, tài liệu, tư liệu đảm bảo thông tin hỗ trợ cho kế toán và các hoạt động của công ty.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CÔNG NGHỆ CỔ PHẦN ASA.
2.1. Kế toán doanh thu
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế Công ty thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty. Góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của Công ty bao gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, tiền lãi, tiền bản quyê