Hiện nay thương mại đang được quan tâm như là một trong các lĩnh vực hoạt động của nền kinh tế hiện đại. Sự phát triển ngày càng gia tăng với nhịp độ cao của hoạt động thương mại trong nền kinh tế đã và đang mở ra nhiều cơ hội lôi cuốn các tổ chức và các nhà kinh doanh tham gia vào những hoạt động kinh doanh thương mại nhằm mục đích kiếm lời và tìm cơ hội thăng tiến trong xã hội.
Đối với doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ là giai đoạn cực kỳ quan trọng trong mỗi Công ty kinh doanh vì nhờ đó hàng hoá được chuyển thành tiền, đảm bảo thu hồi vốn, có lãi và tạo điều kiện cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển, lúc này doanh nghiệp mới thực sự thực hiện chức năng : “ Cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng”.
Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, là quá trình trao đổi hàng hoá và dịch vụ trong đó doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu về hàng hoá và dịch vụ cho người mua đề nhận quyền sở hữu về số tiền mà mình đã bán ra
Tiêu thụ hàng hoá đồng nghĩa với việc bán hàng hoá ra khỏi doanh nghiệp.
Tuy nhiên ta không nên hiểu tiêu thụ hàng hoá chỉ đơn thuần là hành vi bán hàng. Thực ra bán hàng chỉ là hành vi cuối cùng nhất biểu hiện cho sự thay đổi về mặt hình thái giá trị cho quá trình tổ chức lưu chuyển hàng hoá. Vì vậy cần hiểu rõ bản chất của tiêu thụ hàng hoá dưới góc độ kinh tế và dưới góc độ kỹ thuật
Về mặt kinh tế: Bản chất của tiêu thụ hàng hoá là sự thay đổi hình thái giá trị hàng hoá. Qua tiêu thụ, hàng hoá chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ và dòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp thương mại được hình thành. Cũng qua hoạt động tiêu thụ hàng hoá, giá trị hàng hoá được thực hiện từng phần hoặc hình thành tuỳ thuộc vào tình hình bản chất kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời giá trị của hàng hoá được thừa nhận
Về mặt kỹ thuật: Tiêu thụ hàng hoá là quá trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến việc thực hiện trao đổi mua bán hàng hoá thông qua nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, các hành vi mua bán cụ thể nhằm thực hiện chức năng và nghiệp vụ của doanh nghiệp. Tiêu thụ hàng hoá thể hiện khả năng của doanh nghiệp trong việc thực hiện mục tiêu của mình cũng như đáp ứng cho các nhu cầu sản xuất và tiêu dùng cho xã hội.
Tiêu thụ hàng hoá có tác dụng nhiều mặt dưới lĩnh vực sản xuất và tiêu dùng xã hội. Đối với doanh nghiệp, có thực hiện tốt khâu tiêu thụ ,hoàn thành kế hoạch bán hàng thì doanh nghiệp mới có khả năng thu hồi vốn bù đắp được chi phí và đảm bảo hoạt động kinh doanh. Thông qua tiêu thụ thì tính hữu ích của hàng hoá mới được thực hiện, phản ánh sự phù hợp của hàng hoá với người tiêu dùng và cung cấp những hàng hoá cần thiết, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, tiêu thụ còn là nghiệp vụ đặc trưng và cơ bản nhất chi phối mọi nghiệp vụ trong các chu kỳ kinh doanh có thể diễn ra liên tục, nhịp nhàng khi các doanh nghiệp thực hiện tốt khâu tiêu thụ, đó cũng là cơ sở tạo lợi nhuận mà lợi nhuận chính là mục tiêu sống còn của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường
Nội dung chuyên đề gồm hai phần:
Phần I: Thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây
Phần II: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây
76 trang |
Chia sẻ: dansaran | Lượt xem: 1896 | Lượt tải: 3
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
LỜI NÓI ĐẦU
Hiện nay thương mại đang được quan tâm như là một trong các lĩnh vực hoạt động của nền kinh tế hiện đại. Sự phát triển ngày càng gia tăng với nhịp độ cao của hoạt động thương mại trong nền kinh tế đã và đang mở ra nhiều cơ hội lôi cuốn các tổ chức và các nhà kinh doanh tham gia vào những hoạt động kinh doanh thương mại nhằm mục đích kiếm lời và tìm cơ hội thăng tiến trong xã hội.
Đối với doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ là giai đoạn cực kỳ quan trọng trong mỗi Công ty kinh doanh vì nhờ đó hàng hoá được chuyển thành tiền, đảm bảo thu hồi vốn, có lãi và tạo điều kiện cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển, lúc này doanh nghiệp mới thực sự thực hiện chức năng : “ Cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng”.
Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, là quá trình trao đổi hàng hoá và dịch vụ trong đó doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu về hàng hoá và dịch vụ cho người mua đề nhận quyền sở hữu về số tiền mà mình đã bán ra
Tiêu thụ hàng hoá đồng nghĩa với việc bán hàng hoá ra khỏi doanh nghiệp.
Tuy nhiên ta không nên hiểu tiêu thụ hàng hoá chỉ đơn thuần là hành vi bán hàng. Thực ra bán hàng chỉ là hành vi cuối cùng nhất biểu hiện cho sự thay đổi về mặt hình thái giá trị cho quá trình tổ chức lưu chuyển hàng hoá. Vì vậy cần hiểu rõ bản chất của tiêu thụ hàng hoá dưới góc độ kinh tế và dưới góc độ kỹ thuật
Về mặt kinh tế: Bản chất của tiêu thụ hàng hoá là sự thay đổi hình thái giá trị hàng hoá. Qua tiêu thụ, hàng hoá chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ và dòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp thương mại được hình thành. Cũng qua hoạt động tiêu thụ hàng hoá, giá trị hàng hoá được thực hiện từng phần hoặc hình thành tuỳ thuộc vào tình hình bản chất kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời giá trị của hàng hoá được thừa nhận
Về mặt kỹ thuật: Tiêu thụ hàng hoá là quá trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến việc thực hiện trao đổi mua bán hàng hoá thông qua nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, các hành vi mua bán cụ thể nhằm thực hiện chức năng và nghiệp vụ của doanh nghiệp. Tiêu thụ hàng hoá thể hiện khả năng của doanh nghiệp trong việc thực hiện mục tiêu của mình cũng như đáp ứng cho các nhu cầu sản xuất và tiêu dùng cho xã hội.
Tiêu thụ hàng hoá có tác dụng nhiều mặt dưới lĩnh vực sản xuất và tiêu dùng xã hội. Đối với doanh nghiệp, có thực hiện tốt khâu tiêu thụ ,hoàn thành kế hoạch bán hàng thì doanh nghiệp mới có khả năng thu hồi vốn bù đắp được chi phí và đảm bảo hoạt động kinh doanh. Thông qua tiêu thụ thì tính hữu ích của hàng hoá mới được thực hiện, phản ánh sự phù hợp của hàng hoá với người tiêu dùng và cung cấp những hàng hoá cần thiết, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, tiêu thụ còn là nghiệp vụ đặc trưng và cơ bản nhất chi phối mọi nghiệp vụ trong các chu kỳ kinh doanh có thể diễn ra liên tục, nhịp nhàng khi các doanh nghiệp thực hiện tốt khâu tiêu thụ, đó cũng là cơ sở tạo lợi nhuận mà lợi nhuận chính là mục tiêu sống còn của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường
Nhận thức được tầm quan trọng của quá trình tiêu thụ nói trên và trong quá trình thực tập tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây, với sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn và phòng kế toán của Công ty em đã đi sâu vào nghiên cứu và thực hiện viết chuyên đề thực tập với đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây”
Mục tiêu của chuyên đề thực tập này là vận dụng lý luận về kế toán tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây, từ đó đưa ra những vấn đề còn tồn tại nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty.
Nội dung chuyên đề của em gồm hai phần:
Phần I: Thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây
Phần II: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây
Phần I
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ
HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐÔNG TÂY
I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐÔNG TÂY:
1. Lịch sử hình thành và phát triển:
Cuối những năm 90 của thế kỷ XX cùng với sự phát triển kinh tế của đất nước, nhiều ngành nghề kinh doanh đã hình thành và phát triển rất đa dạng. Trung tâm văn hoá ngôn ngữ Đông Tây là một trung tâm với hoạt động chính là xuất bản sách phục vụ cho việc nghiên cứu và tham khảo văn hoá văn minh thế giới của độc giả. Để đưa được các loại sách đó ra được thị trường trong nước và nước ngoài buộc phải có đội ngũ phát hành sách, vì vậy Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây đã ra đời dưới sự quản lý của Trung tâm văn hoá ngôn ngữ Đông Tây. Hoạt động chính của Công ty là phát hành và trao đổi sách.
Công ty Đông Tây là Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hạch
toán độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân trực thuộc Trung tâm văn hoá ngôn ngữ Đông Tây, được thành lập theo quyết định số 11/QĐ-ĐT ngày 15/06/2000 của Trung tâm văn hoá ngôn ngữ Đông Tây
Vốn điều lệ: 200.000.000 (Hai trăm triệu đồng) do Trung tâm văn hoá ngôn ngữ Đông Tây cấp.
- Tên gọi, trụ sở Công ty :
Tên giao dịch bằng tiếng Việt: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Đông Tây
Tên giao dịch bằng tiếng Anh: Đông Tây Company Limited.
Tên viết bằng tiếng Anh: Đông Tây Co.,Ltd.
Trụ sở công ty: Số 62 Nguyễn Chí Thanh - Đống Đa - Hà Nội.
- Ngành nghề kinh doanh:
+ Buôn bán tư liệu tiêu dùng chủ yếu là văn hoá phẩm....
+ Dịch vụ thiết kế tạo mẫu in.
+ Dịch thuật.
Với đặc điểm là một doanh nghiệp kinh doanh lấy phục vụ và đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng là phương châm hoạt động của Công ty. Thành lập chưa lâu nhưng bước đầu Công ty cũng đạt được nhữnh thành công nhất định. Với số vốn điều lệ 200.000.000 đồng nhưng hiện nay nguồn vốn kinh doanh của Công ty đã tăng rất nhiều. Công ty hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trường trên tinh thần: Nhà buôn phải dành lấy khách hàng, nắm vững ngành hàng, phát triển chuyên doanh đa dạng các loại sách, huy động và sử dụng hợp lý nguồn vốn kinh doanh với nhiệm vụ chủ yếu là bán buôn và bán lẻ các loại sách cho khách hàng thường xuyên và khách hàng tức thời.
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây:
Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây thuộc loại hình Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, được tổ chức và quản lý theo cơ cấu Chủ tịch Công ty và Giám Đốc Công ty .Chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý hoạt động của Công ty là Chủ tịch Công ty
- Chức năng, nhiệm vụ từng thành viên, từng phòng ban.
- Chủ tịch Công ty: Là người trực tiếp quản lý hoạt động của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến quản lý và hoạt động của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của chủ sở hữu. Trình báo cáo và quyết toán tài chính hàng năm lên chủ sở hữu Công ty. Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận của Công ty , việc điều chỉnh vốn điều lệ,việc sửa đổi bổ sung điều lệ và tổ chức lại hoặc giải thể Công ty
- Giám Đốc: Là người đại diện theo pháp luật,chịu trách nhiệm chính về hoạt động và điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty. Quyết định các vấn đề có liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty. Ban hành quy chế quản lý nội bộ của Công ty. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong nội bộ Công ty theo quyết định uỷ quyền của Giám Đốc trung tâm. Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty. Phối hợp với Chủ tịch Công ty trình báo cáo xử lý quyết toán tài chính hàng năm lên ban Giám Đốc trung tâm phương án sử dụng lợi nhuận, xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh. Ngoài ra còn tuyển dụng lao động, ký kết hợp đồng nhân danh Công ty.
- Phó Giám Đốc: Là người điều hành và tổ chức hoạt động trong Công ty dưới sự chỉ đạo của Giám Đốc
- Giám đốc phụ trách kinh doanh: Là người diều hành chính các hoạt động kinh doanh dưới sự chỉ đạo của phó Giám Đốc. Hàng tháng báo cáo tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh với Giám Đốc. Lập kế hoạch cụ thể cho các hoạt động kinh doanh hàng tháng để trình lên Giám Đốc.
- Các phòng ban:
+ Phòng kinh doanh: Người điều hành phòng kinh doanh là trưởng phòng phụ trách kinh doanh. Nhiệm vụ của phòng kinh doanh là phân phối sản phẩm cho các đơn vị hợp tác kinh doanh với Công ty. Thực hiện các chiến lược kinh doanh, các chương trình khuyến mãi để tiêu thụ hàng hoá, nâng cao doanh thu cho Công ty. Phân phối hàng hoá cho các đơn vị hợp tác kinh doanh với Công ty và bổ sung các đầu sách mới từ phía đối tác về Công ty nhằm đa dạng hoá các loại đầu sách cho Công ty.
+ Phòng nhân sự: Phụ trách phòng nhân sự là trưởng phòng nhân sự, có nhiệm vụ tổ chức hoạt động thi đua khen thưởng cho cán bộ và nhân viên của Công ty
+ Cửa hàng phân phối lẻ: Cửa hàng thực hiện bán lẻ trực tiếp đến khách hàng theo doanh thu hàng tháng.
+ Phòng kế toán: Với nhiệm vụ hạch toán hiệu quả kinh doanh trong kỳ, tổ chức thực hiện ghi chép các tài liệu về kinh tế tài chính phân phối giám sát các nguồn vốn bằng tiền, nâng cao sử dụng vốn. Thống kê lưu trữ cung cấp tại mọi thời điểm cho Giám Đốc và các bộ phận có liên quan.
- Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn của Công ty. Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động kinh doanh, kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế, tài chính phục vụ công tác lập và theo dõi việc thực hiện kế hoạch, lập báo cáo hàng tháng, hàng quý để trình lên Giám Đốc. Phối hợp với phòng kinh doanh để theo dõi công nợ của các đối tác, quản lý doanh thu của các cửa hàng bán lẻ.
Với đội ngũ cán bộ quản lý và với nhiệm vụ của các thành viên, các phòng ban ta có thể khái quát bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ số 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây.
3. Đặc điểm hàng hoá và thị trường tiêu thụ hàng hoá tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây:
Hàng hoá của Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây chủ yếu là các loại sách tham khảo, sách văn học trong nước và nước ngoài, sách đời sống, sách khảo cứu... nên khách hàng chủ yếu của Công ty là các thư viện, các cửa hàng bán buôn, bán lẻ ở nội thành và các tỉnh khác.
Với số lượng sách lớn như vậy, việc cung cấp cho thị trường là rất rộng lớn và đa dạng. Với hệ thống các thư viện, các cửa hàng bán buôn, bán lẻ trên cả nước, việc cung cấp và mở rộng kinh doanh của Công ty có rất nhiều tiềm năng. Với đội ngũ cán bộ nhiều kinh nghiệm và hướng phát triển mở, việc đẩy mạnh thị trường hàng hoá, cụ thể là các loại sách của Công ty đã phần nào đáp ứng được nhu cầu của độc giả trên cả nước, đóng góp vào sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế cả nước trong thời kỳ hội nhập.
Một số khách hàng của Công ty bao gồm:
- Hệ thống thư viện các trường đại học, thư viện các tỉnh trong cả nước cụ thể như
- Thư viện tỉnh Nghệ An
-Thư viện tỉnh Thanh Hoá
-Thư viện tỉnh Cao Bằng
-Thư viện trường Đại Học Sư Phạm Vinh
-Công Ty Phát Hành Sách Thành Phố Hồ Chí Minh
-Trung tâm dịch vụ văn hoá Tiền Phong – VDC
- Văn Phòng Đài Truyền Hình Việt Nam
-Tổng Công Ty Phát Hành Sách Việt Nam
-Nhà Sách Tiền Phong
- Công Ty Phát Hành Sách Thanh Hoá
…….
Và còn rất nhiều các nhà sách, các cửa hàng, các đại lý trong cả nước.
4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây:
Phòng kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Toàn bộ công việc hạch toán trong Công ty từ hạch toán ban đầu, xử lý thông tin, lên tổng hợp- chi tiết, đến lập báo cáo đều tiến hành tập trung tại phòng kế toán. Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây như sau
+ Kế toán trưởng: Điều hành chung công việc của cả phòng, nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức hướng dẫn, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong Công ty, giúp Giám Đốc thực hiện các chính sách, chế độ về quản lý tài sản, sử dụng quỹ tiền lương và quỹ phúc lợi, trực tiếp thanh toán quyết toán các khoản thu nộp với ngân sách nhà nước. Hướng dẫn nghiệp vụ cho cấp dưới thuộc quyền quản lý, chịu trách nhiệm trước chủ tài khoản và cơ quan tài chính cấp trên về mọi hoạt động tài chính kế toán của đơn vị mình theo luật quy định
+ Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình xuất bán hàng hoá, công nợ với khách hàng.
+ Kế toán tài sản cố định vật tư hàng hoá: Có trách nhiệm quản lý sự biến động của các mặt hàng kinh doanh cũng như tài sản cố định của Công ty.
+Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công để tính lương và làm các chính sách bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên.
Các kế toán viên đều chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản liên quan. Mỗi người chịu trách nhiệm ghi chép theo dõi tổng hợp trên một số tài khoản nhất định.
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty có thể được khái quát bằng só đồ sau:
Sơ đồ số 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây.
Kế toán trưởng kiêm
Kế toán tổng hợp
5. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây:
Tổ chức hệ thống sổ kế toán là việc tạo nên các mẫu sổ cần thiết, có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, quy định việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo đúng phương pháp kế toán trên cơ sở số liệu của chứng từ kế toán.
Một hệ thống sổ kế toán khoa học là một hệ thống sổ đơn giản gọn nhẹ, tiện lợi, giảm tới mức thấp nhất công việc ghi chép của kế toán nhưng vẫn đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác về các mặt, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý.
Hình thức ghi sổ kế toán mà Công ty đang sử dụng là hình thức Nhật ký chung
Trước đây từ chứng từ gốc kế toán vào bảng kê chi tiết cùng với các sổ chi tiết các tài khoản nhưng Công ty đã cài đặt lại phần mềm và bây giờ hàng ngày các kế toán viên của các phần hành căn cứ vào các chứng từ gốc và những bảng kê liên quan để vào sổ nhật ký chung. Nhật ký chung là căn cứ để vào các Sổ cái các tài khoản. Các kế toán viên tính ra số phát sinh nợ, phát sinh có và số dư cuối kỳ của các tài khoản. Từ số liệu của sổ cái các tài khoản và bảng cân đối số phát sinh kế toán lập báo cáo kế toán.
Bộ sổ kế toán của Công ty có thể được khái quát bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ số 3: Sơ đồ ghi sổ kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
II. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐÔNG TÂY:
Các phương thức tiêu thụ.
Để có thể hoạt động kinh doanh và tồn tại trong nền kinh tế thị trường Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây đã áp dụng nhiều hình thức bán hàng khác nhau. Vì là Công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng sách nên việc tiêu thụ hàng hoá được thực hiện dưới bốn phương thức sau:
- Phương thức bán buôn:
- Phương thức bán lẻ
- Phương thức trao đổi hàng
- Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi hàng hoá
Công ty thường áp dụng theo phương thức bán buôn qua kho và bán buôn chuyển thẳng với những khách hàng có mối quan hệ buôn bán lâu dài và tương đối ổn định.
2. Kế toán tiêu thụ theo hình thức bán buôn.
Bán buôn là việc bán hàng cho các đơn vị, các tổ chức kinh tế khác nhau với mục đích để chuyển bán hoặc để tiếp tục sản xuất. Đặc điểm của nghiệp vụ bán buôn là hàng hoá chưa đến tay người tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa thực hiện đầy đủ
Hiện nay, Công ty Đông Tây áp dụng hai phương thức bán buôn như sau:
- Bán buôn theo phương thức qua kho
- Bán buôn vận chuyển thẳng
Các hình thức này được thể hiện cụ thể như sau:
* Bán buôn theo phương thức qua kho:
Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến Công ty để nhận hàng. Công ty giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua ký nhận được hàng, bên mua đã thanh toán tiền mặt hoặc chấp nhận nợ. Như vậy hàng hoá đựơc coi là tiêu thụ.
Ví dụ : Ngày 25/03/2006 Công ty xuất bán cho Tổng Công ty phát hành sách Việt Nam, phiếu xuất 06388( Biểu 01).
(Biểu 01)
CÔNG TY T.N.H.H ĐÔNG TÂY
Địa chỉ : 62 -Nguyễn Chí Thanh
PHIẾU XUẤT BUÔN KHO
Điện Thoại : 04-7733041
Số phiếu : 06388-PX04
Ngày xuất hàng: 25/03/2006
Kho:
Tên khách hàng: Tổng Công ty PHS Việt Nam
Ghi chú:
Đvt: đồng
Stt
Tên Hàng
Đvt
SL
Đ.giá
C.K
(%)
Thành Tiền
1
Đông chu liệt quốc
Cuốn
3
150,000
50
225,000
2
Từ ấy-Tác phẩm và lời bình
Cuốn
3
36,000
50
54,000
3
Lịch sử cổ đại Việt Nam
Cuốn
3
95,000
45
128,250
4
Bí mật thế giới động vật
Cuốn
3
30,000
45
40,500
5
Bách khoa cuộc sống
Cuốn
3
31,000
30
27,900
6
Truyện cổ dân gian áo
Cuốn
4
55,000
40
88,000
7
Truyện ngụ ngôn kinh điển
Cuốn
5
65,000
30
97,500
8
Thần thoại hy lạp
Cuốn
5
95,000
50
237,500
9
Bách khoa phụ nữ trẻ
Cuốn
5
40,000
45
90,000
10
Sống mòn
Cuốn
5
25,000
30
37,500
11
Bách khoa sức khoẻ đàn ông
Cuốn
5
63,000
50
157,500
12
Bí ẩn bàn tay
Cuốn
5
62,000
50
155,000
13
Truyện dân gian Ukraina
Cuốn
5
60,000
50
150,000
14
Dạy con gái vào tuổi thanh xuân
Cuốn
5
28,000
45
63,000
15
Giáo trình turbo pascal
Cuốn
5
34,000
30
51,000
16
Quyền mưu thần bí
Cuốn
3
65,000
45
87,750
17
Thiên thời địa lợi nhân hoà
Cuốn
1
110,000
30
33,000
18
Hướng dẫn cấp cứu tại nhà
Cuốn
7
58,000
45
182,700
Tổng cộng:
1,906,100
Tổng số lượng : 75
Tổng tiền trên giá bìa : 4.317.000 đ
Tổng tiền thanh toán : 1.906.100 đ
Số tiền bằng chữ : Một triệu chín trăm linh sáu nghìn một trăm đồng chẵn.
Người nhận
(k ý.ghi r õ h ọ t ên)
Phụ trách cung tiêu
(k ý.ghi r õ h ọ t ên)
Người kiểm hàng
(k ý.ghi r õ h ọ t ên)
Nhân viên bán hàng
(k ý.ghi r õ h ọ t ên)
Kế toán thực hiện như sau:
Ghi nhận doanh thu bán hàng:
Nợ TK 131 : 1.906.100 đ
Có TK 511: 1.732.818 đ
Có TK 3331: 173.282 đ
*Bán buôn theo phương thức chuyển thẳng hàng:
Bán buôn chuyển thẳng đã được áp dụng ở Công ty nhưng kế toán vẫn hạch toán nhập và xuất kho theo phương thức bán buôn qua kho, không sử dụng tài khoản 157 “Hàng gửi bán” mà dùng Tài khoản 156 “ Hàng hoá”. Sau khi mua hàng hoá, nhận hàng mua bằng phương tiện vận tải của mình hay thuê ngoài chuyển hàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm theo hợp đồng bán thẳng đã thoả thuận.
Ví dụ: Ngày 22/03/2006 Công ty nhập hàng của Nhà sách Đống Đa, phiếu nhập 0056 (Biểu 02) bán chuyển thẳng cho Nhà sách Nguyễn Huệ - TP Hồ Chí Minh , Phiếu xuất 6410 (Biểu 03)
(Biểu 02)
CÔNG TY T.N.H.H ĐÔNG TÂY
62- Nguyễn Chí Thanh - Hà Nội
Tel/Fax : 04-7733041
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 22 Tháng 03 Năm 2006
Số : 0056-PN
Tên khách hàng: Nhà sách Đống Đa
Địa chỉ : 834-Đường Láng –Hà Nội
Lý do nhập kho : Nhập bán chuyển thẳng
Đvt: đồng
Stt
Tên Hàng
Đvt
SL
Đơn giá
CK %
Thành Tiền
1
Bên bờ quạnh hiu
Cuốn
15
34,000
50
255,000
2
Hướng dẫn cấp cứu tại nhà
Cuốn
17
67,000
50
569,500
3
Hàn Mặc Tử -Thơ và đời
Cuốn
20
32,000
45
352,000
4
Hồ Xuân Hương –Thơ và đời
Cuốn
20
30,000
45
330,000
5
Truyện ngắn Hồ Phương
Cuốn
4
40,000
50
80,000
6
Viết về bè bạn
Cuốn
2
63,000
50
63,000
7
Những chiếc là thời gian
Cuốn
2
120,000
30
168,000
8
Người ám quỷ
Cuốn
5
25,000
50
62,500
9
Cuộc đấu của gà chọi
Cuốn
3
36,000
50
54,000
10