Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ kỹ thuật Hoàng Gia

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Vân Anh Giảng viên hƣớng dẫn: ThS. Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÒNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOÀNG GIA KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Vân Anh Giảng viên hƣớng dẫn: ThS.Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÒNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Anh Mã SV: 1354010329 Lớp: QT1303K Ngành: Kế toán – Kiểm toán. Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ kỹ thuật Hoàng Gia NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Trình bày các cơ sở lý luận về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. - Mô tả thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ kỹ thuật Hoàng Gia. - Đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ kỹ thuật Hoàng Gia. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. - Các văn bản của Nhà nước về chế độ kế toán liên quan đến công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. - Quy chế, quy định về kế toán – tài chính trong doanh nghiệp. - Hệ thống sổ kế toán liên quan đến công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ kỹ thuật Hoàng Gia, sử dụng số liệu năm 2012. 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. - Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ kỹ thuật Hoàng Gia. - Địa chỉ: Số 60 - Nguyễn Văn Linh - Lê Chân - Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Phạm Văn Tưởng. Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng. Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công tác trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ kỹ thuật Hoàng Gia. Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ và tên:............................................................................................. Học hàm, học vị:................................................................................... Cơ quan công tác:................................................................................. Nội dung hướng dẫn:............................................................................ Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Nguyễn Thị Vân Anh ThS.Phạm Văn Tưởng Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: .. .. .. .. .. .. .. 2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu): .. .. .. .. .. .. .. .. .. 3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): .. .. .. Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Cán bộ hƣớng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .................................................................................................. 1 CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP. .......................................................................................... 2 1.1. MỘT VÀI NÉT VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP.......................................... 2 1.1.1. Doanh thu. ............................................................................................... 2 1.1.1.1. Khái niệm. ............................................................................................ 2 1.1.1.2. Các loại doanh thu. ............................................................................... 2 1.1.1.3. Nguyên tắc xác định doanh thu. ........................................................... 4 1.1.1.4. Các khoản giảm trừ doanh thu. ............................................................ 5 1.1.2. Chi phí. .................................................................................................... 6 1.1.2.1. Khái niệm. ............................................................................................ 6 1.1.2.2. Các loại chi phí. .................................................................................... 6 1.1.2.3. Nguyên tắc xác định chi phí. ................................................................ 8 1.1.3. Xác định kết quả kinh doanh. .................................................................. 8 1.1.3.1. Khái niệm. ............................................................................................ 8 1.1.3.2. Cách xác định kết quả kinh doanh. ...................................................... 9 1.2. SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. ....................... 10 1.2.1. Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. ................................................................................. 10 1.2.2. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. ...................................................................................................... 11 1.2.2.1. Vai trò. ................................................................................................ 11 1.2.2.2. Nhiệm vụ. ........................................................................................... 11 1.3. NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH . ................................................................ 12 1.3.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ................................. 12 1.3.1.1. Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng. ................................................ 12 1.3.1.2. Tài khoản sử dụng: ............................................................................. 13 1.3.1.3. Quy trình hạch toán. ........................................................................... 14 1.3.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. ................................................ 19 1.3.2.1. Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng. ................................................ 19 1.3.2.2. Tài khoản sử dụng. ............................................................................. 19 1.3.2.3. Quy trình hạch toán. ........................................................................... 21 1.3.3. Kế toán giá vốn hàng bán. ..................................................................... 22 1.3.3.1. Các phương pháp xác định giá vốn. ................................................... 22 1.3.3.2. Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng. ................................................ 24 1.3.3.3. Tài khoản sử dụng. ............................................................................. 24 1.3.3.4. Quy trình hạch toán. ........................................................................... 25 1.3.4. Kế toán chi phí bán hàng. ...................................................................... 27 1.3.4.1. Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng. ................................................ 27 1.3.4.2.Tài khoản kế toán sử dụng. ................................................................. 27 1.3.4.3. Quy trình hạch toán. ........................................................................... 28 1.3.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. ................................................. 29 1.3.5.1. Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng. ................................................ 29 1.3.5.2. Tài khoản sử dụng. ............................................................................. 29 1.3.5.3. Quy trình hạch toán. ........................................................................... 30 1.3.6. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính. ................. 31 1.3.6.1. Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng. .............................................. 31 1.3.6.2. Tài khoản sử dụng. ............................................................................. 31 1.3.6.3. Quy trình hạch toán. ........................................................................... 32 1.3.7. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác. ................................................ 34 1.3.7.1. Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng. ............................................... 34 1.3.7.2. Tài khoản sử dụng. ............................................................................. 34 1.3.7.3. Quy trình hạch toán. ........................................................................... 35 1.3.8. Kế toán xác định kết quả kinh doanh. ................................................... 37 1.3.8.1. Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng. ................................................ 37 1.3.8.2. Tài khoản sử dụng. ............................................................................. 37 1.4. TỔ CHỨC SỔ SÁCH KẾ TOÁN DOANH THU. .................................. 42 1.4.1. Hình thức kế toán Nhật Ký Chung. ....................................................... 42 1.4.2. Hình thức kế toán Chứng Từ - Ghi Sổ. ................................................. 43 1.4.3. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái ...................................................... 45 1.4.4. Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ .................................................. 46 1.4.4. Hình thức kế toán Máy vi tính. ............................................................. 47 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOÀNG GIA. ................................................................................................ 48 2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DVKT HOÀNG GIA. ........................................................... 48 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. ................................... 48 2.1.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty. ........................................... 48 2.1.2.1. Lĩnh vực hoạt động của công ty ......................................................... 48 2.1.2.2. Những kết quả đạt được trong 3 năm qua. ......................................... 49 2.1.2.3.Thuận lợi và khó khăn. ........................................................................ 49 2.1.2.4. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty. .............................................. 50 2.1.2.5. Đặc điểm tổ chức kế toán. .................................................................. 51 2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TNHH TM VÀ DVKT HOÀNG GIA. ................................................................................................................. 52 2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ................................. 52 2.2.1.1. Chứng từ kế toán sử dụng. ................................................................. 53 2.2.1.2. Tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng. ............................................... 53 2.2.1.3. Quy trình hạch toán. ........................................................................... 54 2.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. ................................................ 68 2.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán. ..................................................................... 68 2.2.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng. ................................................................. 68 2.2.3.2. Tài khoản và sổ sách sử dụng. ........................................................... 68 2.2.3.3. Quy trình hạch toán. ........................................................................... 69 2.2.4. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. ................. 74 2.2.4.1. Chứng từ kế toán sử dụng. ................................................................. 75 2.2.4.2. Tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng. ............................................... 76 2.2.4.3. Quy trình hạch toán. ........................................................................... 76 2.2.5. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính. ................. 84 2.2.5.1. Chứng từ kế toán sử dụng. ................................................................. 84 2.2.5.2. Tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng. ............................................... 84 2.2.5.3. Quy trình hạch toán. ........................................................................... 84 2.2.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh. ................................................... 89 2.2.6.1. Kế toán xác định kết quả kinh doanh. ................................................ 89 2.2.6.2. Chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng. ................................... 91 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOÀNG GIA. ............................................... 100 3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DVKT HOÀNG GIA. ............................................................................ 100 3.1.1. Ưu điểm. .............................................................................................. 100 3.1.1.1. Về tổ chức kế toán. ........................................................................... 100 3.1.1.2. Về hình thức kế toán. ....................................................................... 101 3.1.1.3. Về hệ thống sổ, chứng từ kế toán. .................................................... 101 3.1.1.4. Về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. ............................................................................................................ 101 3.1.2. Tồn tại cần khắc phục. ........................................................................ 102 3.1.2.1. Về việc hạch toán doanh thu, chi phí ............................................... 102 3.1.2.2. Về việc áp dụng chính sách ưu đãi. ................................................. 103 3.1.2.3. Về việc tổ chức hệ thống sổ kế toán. ............................................... 103 3.1.2.4. Về việc quản lý quỹ tiền mặt. .......................................................... 103 3.1.2.5. Về việc ứng dụng kỹ thuật vào công tác kế toán. ............................ 103 3.2. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC CHI PHÍ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DVKT HOÀNG GIA. ............................................................................ 104 3.2.1. Tính cấp thiết của việc hoàn thiện công tác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM và DVKT Hoàng Gia. ........ 104 3.2.2. Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM và DVKT Hoàng Gia. .................................. 104 3.2.2.1. Về việc hạch toán doanh thu, chi phí. .............................................. 105 3.2.2.2. Về việc áp dụng chính sách ưu đãi. ................................................. 106 3.2.2.3. Về việc tổ chức hệ thống sổ kế toán. ............................................... 107 3.2.2.4. Về việc quản lý quỹ tiền mặt. .......................................................... 112 3.2.2.5. Về việc ứng dụng kỹ thuật vào công tác kế toán. ............................ 113 KẾT LUẬN .................................................................................................. 118 TÀI LIỆU THAM KHẢO .......................................................................... 119 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) .......................... 14 Sơ đồ 02: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) .......................... 15 Sơ đồ 03: Kế toán bán hàng thông qua đại lý ................................................. 16 Sơ đồ 04: Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp. .................. 18 Sơ đồ 05: Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ ................................................ 19 Sơ đồ 06: Kế toán chiết khấu thương mại ....................................................... 21 Sơ đồ 07: Kế toán giảm giá hàng bán. ............................................................ 21 Sơ đồ 08: Kế toán hàng bán bị trả lại. ............................................................. 22 Sơ đồ 09: Kế toán giá vốn hàng bán. .............................................................. 25 Sơ đồ 10: Kế toán chi phí bán hàng. ............................................................... 28 Sơ đồ 11: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. ........................................... 30 Sơ đồ 12: Kế toán doanh thu hoạt động tài chính. .......................................... 32 Sơ đồ 13: Kế toán chi phí hoạt động tài chính. ............................................... 32 Sơ đồ 14: Kế toán thu nhập khác. ................................................................... 36 Sơ đồ 15: Kế toán chi phí khác. ...................................................................... 37 Sơ đồ 16: Kế toán xác định kết quả kinh doanh. ............................................ 41 Sơ đồ 17: Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. ................................. 42 Sơ đồ 18: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung. ................ 42 Sơ đồ 19: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng Từ - Ghi Sổ. .......... 44 Sơ đồ 20: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký- Sổ Cái. ............... 45 Sơ đồ 21: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký - Chứng Từ. ........ 46 Sơ đồ 22: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy. ...................... 47 Sơ đồ 23: Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH TM và DVKT Hoàng Gia. .... 50 Sơ đồ 24: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty ................................. 51 Sơ đồ 25: Quy trình hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ .... 54 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1: Phiếu xuất kho số 07/12 ................................................................. 57 Biểu số 2: Hoá đơn giá trị gia tăng số 0001318 . ............................................ 58 Biểu số 3: Phiếu thu số 05/12. ......................................................................... 59 Biểu số 4: Phiếu xuất kho số 13/12. ................................................................ 60 Biểu số 5: Hoá đơn GTGT số 0001323 .....