Kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp tại Công ty xuất nhập khẩu Intimex

MỤC LỤC TÓM LƯỢC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NHÀ CUNG CẤP TRONG DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẢU1 1.1. Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài:1 1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài:2 1.3. Các mục tiêu nghiên cứu:3 1.4. Phạm vi nghiên cứu:3 1.5. Kết cấu:3 CHƯƠNG 2: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NHÀ CUNG CẤP TRONG DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU5 2.1. Một số định nghĩa và khải niệm cơ bản:5 2.2 Một số lý thuyết về kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu:6 2.3. Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu của những công trình năm trước:8 2.4. Nội dung kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp:9 2.4.1 Đặc điểm các nghiệp vụ thanh toán:9 Thanh toán là việc chuyển dịch một lượng giá trị từ chủ thể này sang chủ thể khác bằng những công cụ và phương tiện thanh toán thích hợp.9 2.4.1.1. Hình thức thanh toán:9 2.4.1.2. Phương thức thanh toán:9 2.4.1.3. Thời hạn thanh toán:10 2.4.2. Kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp:11 2.4.2.1. Chứng từ sử dụng:11 2.4.2.2. Tài khoản sử dụng:12 2.4.2.3 Sổ kế toán:16 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX21 3.1. Phương pháp hệ nghiên cứu các vấn đề:21 3.1.1 Phương pháp điều tra:21 3.1.2 Phương pháp thu thập và nghiên cứu tài liệu:21 3.1.3 Phương pháp phân tích các tài liệu thu thập:22 3.2. Tình hình và nhân tố môi trường ảnh hưởng đến kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp tại Công ty xuất nhập khẩu Intimex:22 3.2.1. Tổng quan về Công ty xuất nhập khẩu Intimex:22 3.2.1.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh:22 3.2.1.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:27 3.2.2. Đánh giá ảnh hưởng của môi trường đến kế toán:29 3.3. Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp tại Công ty xuất nhập khẩu Intimex:32 3.3.1. Đặc điểm kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp :32 3.3.2. Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp:33 3.3.2.1 Chứng từ sử dụng:33 3.3.2.2 Tài khoản sử dụng:34 3.3.2.3 Sổ kế toán:36 CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX38 4.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu:38 4.1.1 Ưu điểm:38 4.1.2 Nhược điểm:40 4.2. Dự báo triển vọng và quan điểm thực hiện kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp:42 4.2.1. Dự báo triển vọng:42 4.2.2. Quan điểm hoàn thiện:43 4.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp tại Công ty xuất nhập khẩu Intimex:44 TÀI LIỆU THAM KHẢO

doc81 trang | Chia sẻ: dansaran | Lượt xem: 3136 | Lượt tải: 2download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp tại Công ty xuất nhập khẩu Intimex, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
TÓM LƯỢC Trong giai đoạn hiện nay, một doanh nghiệp phát triển khi doanh nghiệp đó có khả năng chiếm lĩnh thị trường, đáp ứng tốt nhu cầu của thị trường. Để có được điều đó, doanh nghiệp phải xây dựng cho mình một hệ thống các nhà cung cấp phong phú về mặt hàng và đảm bảo về chất lượng thì mới có thể đứng vững, khẳng định vị thế trên thương trường. Tuy nhiên việc quản lý, theo dõi một hệ thống lớn các nhà cung cấp không phải là điều dễ dàng. Hơn nữa, việc cân đối giữa các khoản phải trả nhà cung cấp và các khoản phải thu của khách hàng là điều cần quan tâm nếu doanh nghiệp muốn đảm bảo sự cân bằng trong cán cân thanh toán. Nhằm thực hiện tốt những yêu cầu này, doanh nghiệp đã sử dụng một trong những công cụ đắc lực đó là kế toán. Công tác kế toán nói chung và kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp nói riêng đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Xuất phát từ thực tiễn của Công ty XNK Intimex, em đã lựa chọn đề tài “Kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp tại Công ty xuất nhập khẩu Intimex” làm luận văn tốt nghiệp. Luận văn đã khái quát được các vấn đề về lý thuyết và nghiên cứu thực trạng kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp tại Công ty xuất nhập khẩu Intimex. Trên cơ sở đó, luận văn đã đánh giá được những thành công cũng như những hạn chế trong công tác kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp. Dựa trên kết quả điều tra thực tế cùng với những dữ liệu thu thập được tại Công ty, luận văn đã đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp. LỜI CAM ĐOAN Họ và tên: Đỗ Thị Thanh Ngân Lớp: K41D4 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Trường : ĐH Thương Mại Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu độc lập, không sao chép của các công trình khác đã công bố. Số liệu trong luận văn tốt nghiệp là do Công ty xuất nhập khẩu Intimex cung cấp. Nếu có xảy ra sai sót gì, em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm. Hà Nội, ngày 06 tháng 05 năm 2009 Sinh viên Đỗ Thị Thanh Ngân LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn TS. Đặng Thị Hòa, bộ môn Kế toán căn bản, trường Đại học Thương Mại đã tận tình hướng dẫn và tập thể cán bộ Công ty xuất nhập khẩu Intimex, đặc biệt là các cô chú, anh chị Phòng Tài chính – Kế toán đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này. Sinh viên Đỗ Thị Thanh Ngân DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT XNK  Xuất nhập khẩu   GTGT  Giá trị gia tăng   KKTX  Kê khai thường xuyên   TSCĐ  Tài sản cố định   TK  Tài khoản   XK  Xuất khẩu   NK  Nhập khẩu   DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục 2.1  Trình tự kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp trong trường hợp nhập khẩu trực tiếp   Phụ lục 2.2  Trình tự kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp trong trường hợp nhập khẩu ủy thác   Phụ lục 2.3  Hình thức kế toán Nhật ký chung   Phụ lục 2.4  Hình thức kế toán Nhật ký – sổ Cái   Phụ lục 2.5  Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ   Phụ lục 2.6  Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ   Phụ lục 2.7  Hình thức kế toán trên máy vi tính   Phụ lục 3.1  Phiếu điều tra và bảng tổng hợp phiếu điều tra   Phụ lục 3.2  Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý   Phụ lục 3.3  Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán   Phụ lục 3.4  Mô hình phần mềm kế toán công ty   Phụ lục 3.5  Tình hình tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh   Phụ lục 3.6  Trình tự kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp trong nước, ngoài nước   Phụ lục 3.7  Hợp đồng mua bán hàng hóa xuất khẩu   Phụ lục 3.8  Biên bản giao nhận hàng   Phụ lục 3.9  Hóa đơn GTGT   Phụ lục 3.10  Phiếu chi   Phụ lục 3.11  Sổ chi tiết, sổ Cái, sổ Tổng hợp TK 3311_Phải trả cho người bán hàng XK   Phụ lục 3.12  Bộ chứng từ nhập khẩu   Phụ lục 3.13  Sổ chi tiết, sổ Cái, sổ Tổng hợp TK 3312_Phải trả cho người bán hàng NK   Phụ lục 4.1  Sổ chi tiết TK 007_Ngoại tệ các loại   Phụ lục 4.2  Bảng theo dõi khoản nợ phải trả nhà cung cấp   Phụ lục 4.3  Sổ chi tiết TK 331 theo nhà cung cấp   Phụ lục 4.4  Bảng dự toán tình hình thanh toán các khoản phải trả năm N   MỤC LỤC TÓM LƯỢC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NHÀ CUNG CẤP TRONG DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẢU 1 1.1. Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài: 1 1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài: 2 1.3. Các mục tiêu nghiên cứu: 3 1.4. Phạm vi nghiên cứu: 3 1.5. Kết cấu: 3 CHƯƠNG 2: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NHÀ CUNG CẤP TRONG DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU 5 2.1. Một số định nghĩa và khải niệm cơ bản: 5 2.2 Một số lý thuyết về kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu: 6 2.3. Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu của những công trình năm trước: 8 2.4. Nội dung kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp: 9 2.4.1 Đặc điểm các nghiệp vụ thanh toán: 9 Thanh toán là việc chuyển dịch một lượng giá trị từ chủ thể này sang chủ thể khác bằng những công cụ và phương tiện thanh toán thích hợp. 9 2.4.1.1. Hình thức thanh toán: 9 2.4.1.2. Phương thức thanh toán: 9 2.4.1.3. Thời hạn thanh toán: 10 2.4.2. Kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp: 11 2.4.2.1. Chứng từ sử dụng: 11 2.4.2.2. Tài khoản sử dụng: 12 2.4.2.3 Sổ kế toán: 16 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX 21 3.1. Phương pháp hệ nghiên cứu các vấn đề: 21 3.1.1 Phương pháp điều tra: 21 3.1.2 Phương pháp thu thập và nghiên cứu tài liệu: 21 3.1.3 Phương pháp phân tích các tài liệu thu thập: 22 3.2. Tình hình và nhân tố môi trường ảnh hưởng đến kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp tại Công ty xuất nhập khẩu Intimex: 22 3.2.1. Tổng quan về Công ty xuất nhập khẩu Intimex: 22 3.2.1.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh: 22 3.2.1.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: 27 3.2.2. Đánh giá ảnh hưởng của môi trường đến kế toán: 29 3.3. Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp tại Công ty xuất nhập khẩu Intimex: 32 3.3.1. Đặc điểm kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp : 32 3.3.2. Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp: 33 3.3.2.1 Chứng từ sử dụng: 33 3.3.2.2 Tài khoản sử dụng: 34 3.3.2.3 Sổ kế toán: 36 CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX 38 4.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu: 38 4.1.1 Ưu điểm: 38 4.1.2 Nhược điểm: 40 4.2. Dự báo triển vọng và quan điểm thực hiện kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp: 42 4.2.1. Dự báo triển vọng: 42 4.2.2. Quan điểm hoàn thiện: 43 4.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp tại Công ty xuất nhập khẩu Intimex: 44 TÀI LIỆU THAM KHẢO CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NHÀ CUNG CẤP TRONG DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẢU 1.1. Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài: Để đáp ứng yêu cầu quản lý của Nhà nước đối với các doanh nghiệp cũng như yêu cầu tự quản lý của chính các doanh nghiệp về vấn đề tài chính, Bộ Tài chính đã ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp. Qua thời gian, cùng với sự phát triển của nền kinh tế, Bộ Tài chính đã ra tiếp các chuẩn mực kế toán Việt Nam để bổ sung và sửa đổi những bất cập trong hệ thống kế toán cũ và giúp cho việc hạch toán đáp ứng được yêu cầu quản lý trong giai đoạn hiện nay. Nhưng với tốc độ phát triển nhanh chóng của nền kinh tế, việc áp dụng các chế độ, chuẩn mực kế toán vào doanh nghiệp còn nhiều hạn chế. Do đó, công tác kế toán cũng cần phải thay đổi cho phù hợp, đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh. Trong quản lý tài chính, một vấn đề không thể không nhắc đến đó là thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp. Các khoản thanh toán này ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp nói riêng là điều cần thiết. Trong nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp để tìm kiếm cơ hội phát triển luôn diễn ra rất khắc nghiệt. Do đó, hệ thống thông tin tài chính đóng một vai trò quan trọng trong việc giúp nhà quản trị có được quyết định đúng đắn, đem lại lợi ích cho doanh nghiệp. Để hoàn thành tốt vai trò đó, doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp nói riêng. Đặc biệt, trong giai đoạn phát triển như hiện nay, số lượng các nhà cung cấp ngày càng nhiều nên việc cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác và đầy đủ là ưu tiên hàng đầu. Tổ chức tốt công tác kế toán sẽ giúp nhà quản trị quản lý, kiểm soát tốt khả năng tài chính, nâng cao được uy tín đối với các nhà cung cấp về khả năng thanh toán của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, thanh toán trong các giao dịch kinh tế đóng một vai trò rất quan trọng và diễn ra thường xuyên. Trong mọi giao dịch kinh tế thì với tâm lý chung là ai cũng muốn thu lợi nhiều nhất cho mình nên các bên đều muốn chiếm dụng vốn của phía còn lại. Và thực tế, cũng không phải bất cứ ai mua hàng cũng có khả năng thanh toán ngay. Do đó với một doanh nghiệp chỉ bán hàng theo phương thức thanh toán ngay thì không thể cạnh tranh được trên thị trường. Nhưng nếu nợ phải thu bị thanh toán chậm thì cũng sẽ làm giảm vòng quay của vốn kinh doanh và hiệu quả kinh doanh do đó cũng sẽ bị ảnh hưởng. Như vậy, công tác kế toán các khoản thanh toán tốt sẽ góp phần giải quyết các khoản nợ phải trả, nâng cao số vòng quay vốn, tạo ra hiệu quả sản xuất kinh doanh, ổn định tình hình tài chính cũng như nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Nhờ đó, việc thanh toán sẽ được thực hiện nhanh chóng, hợp lý, tạo sự chủ động về tài chính cho doanh nghiệp. Có thể nói, kế toán nói chung và kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp nói riêng đóng vai trò như một công cụ tài chính hữu ích cho các doanh nghiệp. 1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài: * Đối tượng nghiên cứu: lý luận về kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp và thực trạng kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp tại Công ty xuất nhập khẩu Intimex. * Tuyên bố vấn đề nghiên cứu: Xuất phát từ cơ sở lý luận và cơ sở thực tiễn của đề tài đã trình bày ở phần 1.1, em quyết định chọn đề tài “Kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp tại Công ty xuất nhập khẩu Intimex” làm luận văn tốt nghiệp. 1.3. Các mục tiêu nghiên cứu: * Lý luận: nghiên cứu, hệ thống hóa và hoàn thiện các lý luận về kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp. * Thực tiễn tại doanh nghiệp: nghiên cứu thực trạng kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp tại Công ty XNK Intimex nhằm phát hiện ưu nhược điểm và nghiên cứu, đề xuất giải pháp khắc phục những tồn tại, hạn chế trong công tác kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp để giúp kế toán Công ty XNK Intimex trở thành công cụ quản lý tài chính đắc lực. 1.4. Phạm vi nghiên cứu: * Không gian: Để thuận lợi cho việc tìm hiểu và nghiên cứu tình hình thực tế về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp nói riêng, đề tài được tiến hành nghiên cứu tại Công ty xuất nhập khẩu Intimex. Địa chỉ: 96 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội. * Thời gian: đề tài được nghiên cứu nhằm hiểu rõ thực trạng công tác kế toán của Công ty xuất nhập khẩu Intimex. Do đó, khoảng thời gian thuận lợi cho em có thể tìm hiểu rõ về Công ty xuất nhập khẩu Intimex là khoảng thời gian em thực tập tại đây từ 16/02/2009 đến 03/05/2009, * Số liệu: để đề tài mang tính thực tiễn và gắn liền với hoạt động hiện tại của Công ty XNK Intimex, em xin lấy số liệu quý I năm 2009 để phục vụ cho việc nghiên cứu. 1.5. Kết cấu: Luận văn gồm 4 chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu Chương 2: Tóm lược một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và thực trạng kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp tại công ty xuất nhập khẩu Intimex Chương 4: Kết luận và các giải pháp hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp tại công ty xuất nhập khẩu Intimex CHƯƠNG 2: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NHÀ CUNG CẤP TRONG DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU 2.1. Một số định nghĩa và khải niệm cơ bản: Trước khi đi vào cụ thể từng khái niệm, để phục vụ cho việc nghiên cứu về kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp, em đã sử dụng các tài liệu sau: Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01: Chuẩn mực chung, Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 21: Trình bày báo cáo tài chính. Giáo trình Kế toán tài chính. Chủ biên: GS.TS Ngô Thế Chi, TS. Trương Thị Thủy_ Học viện tài chính. NXB Tài chính năm 2008. Trước hết là khái niệm nợ phải trả. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 ( VAS 01 ), “nợ phải trả xác định nghĩa vụ hiện tại của doanh nghiệp khi doanh nghiệp nhận về một tài sản, tham gia một cam kết hoặc phát sinh các nghĩa vụ pháp lý”. Hay nói cách khác, nợ phải trả là số vốn mà doanh nghiệp đã chiếm dụng của các cá nhân, tổ chức khác và có nghĩa vụ phải chi trả. Cũng theo VAS 01, “Nợ phải trả phát sinh từ các giao dịch và sự kiện đã qua như mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ nhưng chưa trả tiền, vay nợ, cam kết bảo hành hàng hóa, cam kết nghĩa vụ hợp đồng, phải trả nhân viên, thuế phải nộp và phải trả khác”. Trong nợ phải trả thì bao gồm hai loại là nợ phải trả ngắn hạn và nợ phải trả dài hạn. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 21, “Một khoản nợ phải trả được xếp vào loại nợ ngắn hạn, khi khoản nợ này: a, Được dự kiến thanh toán trong một chu kỳ kinh doanh bình thường của doanh nghiệp hoặc; b, Được thanh toán trong vòng 12 tháng kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm. Tất cả các khoản phải trả khác ngoài nợ phải trả ngắn hạn được xếp vào loại nợ phải trả dài hạn”. Các khoản nợ ngắn hạn bao gồm các khoản như: Vay ngắn hạn, Nợ dài hạn đến hạn trả, Phải trả cho người bán, người nhận thầu, Người mua trả tiền trước, Thuế và các khoản còn phải nộp cho Nhà nước, Người mua trả tiền trước, Lương, phụ cấp phải trả cho công nhân viên, Các khoản phải trả nội bộ, Các khoản phải trả, phải nộp khác. Còn các khoản phải trả dài hạn bao gồm các khoản như: Vay dài hạn cho đầu tư phát triển, Nợ thuê mua tài sản cố định, Doanh nghiệp phát hành trái phiếu. Khoản phải trả nhà cung cấp là một trong những nội dung của nợ phải trả. Theo Giáo trình kế toán tài chính của Học viện tài chính, “khoản nợ phải trả người bán, người nhận thầu xây dựng cơ bản cung cấp lao vụ, dịch vụ là những khoản phát sinh trong quá trình thanh toán có tính chất tạm thời mà các các doanh nghiệp chưa thanh toán cho các bên do chưa đến hạn thanh toán hoặc trong thời hạn thanh toán theo hợp đồng đã ký kết”. Nếu doanh nghiệp quản lý tốt các khoản phải trả nhà cung cấp thì có thể tận dụng tốt những ưu đãi mà bên bán dành cho doanh nghiệp. Trên đây là một số khái niệm cơ bản liên quan đến kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp. Các khái niệm này sẽ giúp cho chúng ta có được cái nhìn tổng quát về vấn đề nghiên cứu. 2.2 Một số lý thuyết về kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu: Kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp cần tôn trọng một số quy định sau: - Theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, các khoản nợ phải trả nhà cung cấp vật tư, hàng hóa,dịch vụ cần được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải trả. Những vật tư, hàng hóa, dịch vụ đã nhận, nhập kho nhưng đến cuối tháng chưa có hóa đơn thì sử dụng giá tạm tính để ghi sổ và phải điều chỉnh về giá thực tế khi nhận được hóa đơn hoặc thông báo giá chính thức của người bán. Khi hạch toán chi tiết cần hạch toán rõ ràng các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán của nhà cung cấp ngoài hóa đơn mua hàng. - Trong quan hệ mua bán, trao đổi, đặc biệt là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thì việc phát sinh các nghiệp vụ kinh tế bằng ngoại tệ sẽ diễn ra thường xuyên. Do đó, việc hạch toán các khoản bằng ngoại tệ cần được thực hiện theo đúng quy định, thuận tiện cho việc kiểm tra, theo dõi. Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 10 (VAS10): “Ảnh hưởng của việc thay đổi tỷ giá hối đoái, khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế bằng ngoại tệ phải được ghi sổ bằng Đồng Việt Nam, hoặc bằng đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế toán theo tỷ giá giao dịch ( đối với bên Có tài khoản nợ phải trả ) hoặc theo tỷ giá ghi trên sổ kế toán ( đối với bên Nợ tài khoản nợ phải trả ). Cuối năm tài chính các số dư nợ phải trả có gốc ngoại tệ phải đánh giá lại theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm cuối năm tài chính”. - Kế toán phải mở đủ sổ chi tiết thanh toán cho từng nhà cung cấp. Kế toán căn cứ vào số dư chi tiết bên Nợ ( hoặc bên Có) của các tài khoản phải trả để lấy số liệu ghi vào các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán mà không được bù trừ số dư giữa hai bên Nợ và Có với nhau. - Theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính, các khoản nợ phải trả ngắn hạn “cần theo dõi chi tiết số tiền đã vay, lãi vay, số tiền vay đã trả, số tiền còn phải trả theo từng đối tượng cho vay, theo từng khế ước vay”. Còn các khoản nợ phải trả dài hạn, “cuối mỗi niên độ kế toán, doanh nghiệp phải tính toán và lập kế hoạch dài hạn, đồng thời xác định các khoản vay dài hạn đến hạn trả trong niên độ kế toán tiếp theo để theo dõi và có kế hoạch chi trả. Phải tổ chức hạch toán chi tiết theo từng đối tượng vay và từng khế ước vay nợ”. Trong trường hợp, các khoản nợ phải trả bằng ngoại tệ, kế toán phải theo dõi chi tiết nguyên tệ và quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế giao dịch hoặc tỷ giá bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh giao dịch. Cuối niên độ, số dư cần được đánh giá lại theo tỷ tỷ giá thực tế giao dịch hoặc tỷ giá bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập báo cáo tài chính. 2.3. Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu của những công trình năm trước: Kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp nói chung cũng đã có nhiều công trình được hoàn thành như: + Đề tài luận văn “ Hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty cổ phần vật tư nông lâm nghiệp Hà Giang trong điều kiện vận dụng Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam” của Viên Thị Thanh Hà, trường ĐH Thương Mại, năm 2007. + Đề tài luận văn “Hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và XNK Hà Nội trong điều kiện vận dụng Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam” của Nguyễn Bích Thuận, trường ĐH Thương Mại, năm 2007. + Đề tài luận văn “ Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua nguyên vật liệu và thanh toán tiền hàng tại công ty cổ phần xây lắp điện Hải Phòng” của Dương Thị Mai Hương, trường ĐH Thương Mại, năm 2007. Nhìn chung, các đề tài trên đã đề cập đến nhiều vấn đề liên quan đến hoạt động mua hàng và thanh toán tiền hàng của các doanh nghiệp. Trên cơ sở lý luận về vấn đề nghiên cứu, các đề tài đã đi sâu tìm hiểu thực trạng doanh nghiệp và có những biện pháp hoàn thiện công tác kế toán một cách cụ thể, chi tiết, có tính thực tiễn cao đối với những hạn chế của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, các đề tài mới chỉ tập trung chủ yếu vào nghiên cứu kế toán nghiệp vụ mua hàng mà chưa chú trọng nhiều đến kế toán thanh toán với nhà cung cấp. Trong khi đó, kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp cũng đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến cán cân thanh toán, vòng quay vốn chậm, tác động đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó cần thiết phải có những đề tài nghiên cứu cụ thể hơn về vấn đề này. 2.4. Nội dung kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp: 2.4.1 Đặc điểm các nghiệp vụ thanh toán: Thanh toán là
Luận văn liên quan