Kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại Công ty xổ số kiến thiết Long An

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY XỔ SỐ KIẾN THIẾT LONG AN Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC LONG XUYÊN 6-2009 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY XỔ SỐ KIẾN THIẾT LONG AN Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp SVTH: PHAN TRẦN THANH PHƯƠNG Lớp: DH6KT1 - MSSV: DKT052213 GVHD: TRẦN THỊ KIM KHÔI LONG XUYÊN 6-2009 CÔNG TRÌNH ĐƯỢC HOÀN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ-QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐẠI HỌC AN GIANG Người hướng dẫn : Trần Thị Kim Khôi (Họ tên, học hàm, học vị và chữ ký) Người chấm, nhận xét 1 : ………….. (Họ tên, học hàm, học vị và chữ ký) Người chấm, nhận xét 2 : ………….. (Họ tên, học hàm, học vị và chữ ký) Luận văn được bảo vệ tại Hội đồng chấm và bảo vệ khóa luận Khoa Kinh tế-Quản trị kinh doanh ngày ….. tháng ….. năm ……. LỜI CÁM ƠN W X Trong thời gian thực tập tại Công ty Xổ số Kiến thiết Long An, được sự giúp đỡ tận tình của các cô, chú, anh chị ở Công ty đã phần nào giúp tôi vận dụng những kiến thức được tiếp thu ở trường để tìm hiểu hoạt động thực tế của Doanh nghiệp – điều mà trước đây tôi chỉ có thể biết được qua lý thuyết. Qua đây cho phép tôi gửi lời cám ơn sâu sắc đến tập thể Ban lãnh đạo của Công ty, đặc biệt là các cô, chú, anh chị Phòng Kế toán, phòng kinh doanh đã tận tình giúp đỡ, cung cấp các thông tin, các tài liệu cần thiết để tôi có thể hoàn thành được khóa luận này. Tôi cũng xin gửi lời cám ơn đến các thầy, cô Khoa KT-QTKD Trường Đại Học An Giang, những người đã trực tiếp giảng dạy và truyền đạt cho tôi những kiến thức vô cùng quý báu trong thời gian học tập tại trường và đặc biệt tôi xin cám ơn Cô Trần Thị Kim Khôi đã tận tình hướng dẫn tôi trong suốt thời gian thực tập. Do kiến thức, khả năng còn hạn chế nên khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận được sự nhận xét, góp ý chân thành của các thầy, cô cùng các cô, chú, anh chị trong Công ty để khóa luận này hoàn thiện hơn. Cuối cùng tôi xin kính chúc quý thầy cô Khoa KT-QTKD dồi dào sức khỏe, chúc các cô, chú, anh chị trong Công ty Xổ số Kiến thiết Long An dồi dào sức khỏe và gặt hái được nhiều thành công, thắng lợi mới. Xin chân thành cám ơn! An Giang, ngày 30 tháng 05 năm 2009 Sinh viên Phan Trần Thanh Phương TÓM TẮT W X Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Chi phí tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm. Việc doanh nghiệp sử dụng lao động một cách hợp lý, thanh toán kịp thời, đúng các chế độ tiền lương và các khoản có liên quan cho người lao động sẽ kích thích họ quan tâm đến công việc, dẫn đến tăng năng suất, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của người lao động. Với ý nghĩa nêu trên, để thực hiện tốt hoạt động kinh doanh của mình, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải tổ chức thực hiện tốt kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đối với người lao động, xem đây là một trong những nhiệm vụ quyết định tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Công ty Xổ số Kiến thiết Long An là đơn vị luôn đạt mức tăng trưởng cao, còn là đơn vị thực hiện tốt các chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương, chăm lo tốt đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ, công nhân viên của Công ty. Đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Xổ Số Kiến Thiết Long An” gồm tất cả 5 chương: • Chương 1: Giới thiệu. • Chương 2: Cơ sở lý thuyết. • Chương 3: Giới thiệu chung về Công ty Xổ Số Kiến Thiết Long An. • Chương 4: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. • Chương 5: Nhận xét – Kiến nghị - Kết luận. MỤC LỤC Chương 1: Giới thiệu....................................................................................................1 1.1. Cơ sở hình thành đề tài ............................................................................................1 1.2. Mục tiêu ...................................................................................................................2 1.3. Phương pháp nghiên cứu .........................................................................................2 1.4. Phạm vi nghiên cứu……………….. .......................................................................2 1.5. Ý nghĩa thực tiễn .................................................................................................2 Chương 2: Cơ sở lý thuyết ...........................................................................................3 2.1. Một số vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương .........................3 2.1.1. Tiền lương....................................................................................................3 2.1.2 Quỹ tiền lương ..............................................................................................3 2.1.3. Các hình thức tiền lương..............................................................................3 2.1.4. Định mức lao động ......................................................................................5 2.2. Kế toán tiền lương ..................................................................................................6 2.2.1. Nhiệm vụ kế toán tiền lương .......................................................................6 2.2.2. Ý nghĩa tiền lương .......................................................................................6 2.2.3. Chứng từ sử dụng.........................................................................................6 2.2.4. Kế toán chi tiết tiền lương ...........................................................................6 2.2.5. Tài khoản sử dụng và nguyên tắc hạch toán ................................................7 2.2.6. Sơ đồ tổng hợp.............................................................................................8 2.3. Kế toán các khoản trích theo lương .........................................................................8 2.3.1. Nội dung các khoản trích theo lương...........................................................8 2.3.2. Quy trình thu nộp.........................................................................................9 2.3.3. Chứng từ sử dụng.........................................................................................9 2.3.4. Tài khoản sử dụng và nguyên tắc hạch toán ................................................10 2.3.5. Sơ đồ tổng hợp ............................................................................................10 2.4. Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất ..........................11 2.4.1. Mục đích .....................................................................................................11 2.4.2. Cách tính ......................................................................................................11 2.4.3. Tài khoản sử dụng và nguyên tắc hạch toán ................................................12 2.4.4. Sơ đồ tổng hợp.............................................................................................12 Chương 3: Giới thiệu chung về Công ty XSKT Long An .........................................13 3.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty ..........................................................13 3.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty .......................................................................14 3.3. Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh ....................................................................14 3.4. Tình hình hoạt động của Công ty qua 3 năm...........................................................14 3.5. Mạng lưới đại lý.......................................................................................................15 3.6. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty........................................................................16 3.7. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty ......................................................................17 3.7.1. Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán...................................................17 3.7.2. Hình thức ghi sổ tại Công ty ........................................................................18 3.7.3. Chính sách kế toán tại Công ty ....................................................................18 3.8. Thuận lợi, khó khăn và kế hoạch kinh doanh năm 2009 .........................................19 3.8.1. Thuận lợi ......................................................................................................19 3.8.2. Khó khăn......................................................................................................19 3.8.3. Kế hoạch kinh doanh năm 2009 .................................................................19 Chương 4: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty XSKT LA 4.1. Một số vấn đề chung về lao động – tiền lương........................................................21 4.1.1. Cơ cấu lao động tại Công ty ........................................................................21 4.1.2. Chính sách bồi dưỡng ..................................................................................25 4.1.3. Chính sách thưởng .......................................................................................28 4.2. Xác định quỹ lương tại Công ty..............................................................................34 4.2.1. Xác định quỹ tiền lương kế họach ...............................................................34 4.2.2. Xác định quỹ tiền lương kế hoạch điều chỉnh .............................................35 4.2.3. Xây dựng đơn giá tiền lương .......................................................................35 4.2.4. Xác định quỹ tiền lương thực hiện...............................................................35 4.2.5. Xác định quỹ tiền lương thực hiện sau khi điều chỉnh ................................36 4.3. Cách tính lương........................................................................................................37 4.3.1. Cách tính lương hàng tháng Giám đốc ........................................................37 4.3.2. Cách tính lương hàng tháng cho nhân viên trong Công ty ..........................38 4.3.3. Cách tính lương bổ sung vào cuối năm........................................................39 4.4. Kế toán tổng hợp tiền lương ....................................................................................44 4.4.1. Chứng từ sử dụng và tài khoản kế toán .......................................................44 4.4.2. Sổ cái tài khoản 334.....................................................................................45 4.4.3. Sơ đồ tổng hợp tài khoản 334 ......................................................................45 4.5. Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty ......................................................45 4.5.1. Đặc điểm các khỏan trích theo lương ..........................................................45 4.5.2. Trình tự kế tóan............................................................................................46 4.5.3. Các khỏan trích theo lương..........................................................................47 4.6. So sánh tiền lương bình quân – Phân tích biến động lương qua 3 tháng.................49 4.6.1. So sánh tiền lương bình quân.......................................................................49 4.6.2. Phân tích biến động lương qua 3 tháng .......................................................52 Chương 5: Nhận xét – Kiến nghị - Kết luận...............................................................54 5.1. Nhận xét ...................................................................................................................54 5.1.1. Về công tác tổ chức......................................................................................54 5.1.2. Về tình hình sử dụng lao động.....................................................................54 5.1.3. Về chính sách lương, thưởng và các khoản trích theo lương ......................54 5.2. Kiến nghị..................................................................................................................55 5.3. Kết luận....................................................................................................................55 Tài liệu tham khảo ........................................................................................................57 DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh . .................................................................14 Bảng 2: Bảng phân tích tình hình lao động qua 3 năm 2007, 2008, 2009.......................21 Bảng 3: Bảng bố trí lao động theo trình độ thực tế năm 2008.........................................23 Bàng 4: Bảng phân tích tỷ trọng trình độ tại Công ty......................................................24 Bảng 5: Bảng thanh toán công tác phí CBCNV trạm Cần Thơ .......................................26 Bảng 6: Bảng thanh toán công tác phí CBCNV trạm TP.HCM ......................................27 Bảng 7: Bảng thanh toán công tác phí CBCNV trạm miền Tây......................................27 Bảng 8: Bảng thanh toán tiền thưởng cho CNV – LĐ năm 2008....................................34 Bảng 9: Bảng quyết tóan lương CNVC – LĐ năm 2008.................................................43 Bảng 10: Bảng thanh tóan lương CNVLĐ kỳ 1 tháng 10/2008 ......................................44 Bảng 11: Bảng báo cáo thu nhập bình quân của nhân viên .............................................49 Bảng 12: Bảng so sánh lương cá nhân thay đổi trong 3 tháng 10, 11, 12........................52 DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 1: Biểu đồ kết quả hoạt động kinh doanh...........................................................14 Biểu đồ 2: Biểu đồ phân loại lao động.............................................................................22 Biểu đồ 3: Biểu đồ thể hiện trình độ CNV ......................................................................25 Biểu đồ 4: Đồ thị biểu diễn thu nhập bình quân của năm 2007.......................................50 Biểu đồ 5: Đồ thị biểu diễn thu nhập bình quân của năm 2008.......................................50 Biểu đồ 6: Đồ thị biểu diễn thu nhập bình quân của năm 2007 – 2008...........................51 Biểu đồ 7: Biểu diễn lương cá nhân trong 3 tháng 10, 11, 12 .........................................53 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ tài khoản 334...........................................................................................8 Sơ đồ 2: Sơ đồ tài khoản 338...........................................................................................11 Sơ đồ 3: Sơ đồ tài khoản 335...........................................................................................12 Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức quản lý ........................................................................................16 Sơ đồ 5: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty ....................................................................18 Sơ đồ 6: Sơ đồ tổng hợp tài khoản 334............................................................................35 Sơ đồ 7: Sơ đồ trích lập ...................................................................................................46 Sơ đồ 8: Sơ đồ tổng hợp tài khoản 338............................................................................49 DANH MỤC VIẾT TẮT XSKT LA..................................Xố Số Kiến Thiết Long An CBCNV – LĐ ...........................Cán bộ công nhân viên – Lao động BHXH .......................................Bảo hiểm xã hội BHYT........................................Bảo hiểm y tế KPCĐ........................................Kinh phí công đoàn DT .............................................Doanh thu HSCB........................................Hệ số cơ bản HSK ..........................................Hệ số khoán HSCNBQ ..................................Hệ số cơ bản bình quân HSPCBQ...................................Hệ số phụ cấp bình quân Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty XSKT Long An Chương 1 Giới thiệu ------ ------ 1.1. Cơ sở hình thành đề tài: Trong nền kinh tế, hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp có vị trí quan trọng, được xem như một cánh tay đắc lực không thể thiếu trong sự phát triển kinh tế của một quốc gia. Bất cứ tổ chức nào cũng được tạo thành bởi con người. Con người là yếu tố cấu thành nên tổ chức, vận hành tổ chức và quyết định sự thành bại của tổ chức. Vì vậy, con người là một trong những nguồn lực không thể thiếu được của tổ chức. Để tiến hành một quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải hội đủ 3 yếu tố: lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động. Vậy yếu tố nào giữ vai trò quan trọng nhất? Lao động là một trong những yếu tố quan trọng của sản xuất, là hoạt động của con người nhằm sáng tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội. Lao động với năng suất, chất lượng mang lại hiệu quả là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nước. Trong nền kinh tế trí thức, lao động chất lượng cao càng quan trọng, góp phần và quyết định vào thắng lợi của doanh nghiệp. Đối với người lao động, ngoài môi trường làm việc thích hợp, tiền lương nhận được thoả đáng sẽ là động lực kích thích năng lực sáng tạo để tăng năng suất lao động. Khi năng suất lao động tăng thì lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ tăng. Tiền lương có ý nghĩa quan trọng trong quá trình phát triển hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nó là động lực, là đòn bẩy kinh tế thúc đẩy người lao động hăng say, tích cực lao động sáng tạo, nâng cao năng suất và hiệu quả lao động, góp phần phát triển sản xuất, đạt hiệu quả kinh tế cao. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán tại doanh nghiệp. Bởi vì ngoài việc xây dựng cho mình một chế độ tiền lương đúng quy định, tiết kiệm chi phí, các doanh nghiệp còn phải chú trọng đến tính hợp lý tương đối của tiền lương đứng trên góc độ người lao động, nhằm thu hút người lao động. Chính vì những lý do trên mà tôi chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Xổ Số Kiến Thiết Long An” làm đề tài nghiên cứu cho khóa luận của mình. 1.2. Mục tiêu: Với đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Xổ Số Kiến Thiết Long An”, tôi tập trung vào việc nghiên cứu các các vấn đề sau: ¾ Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. ¾ Tìm hiểu tình hình hoạt động tại Công ty. ¾ Phân tích tình hình thực hiện quỹ lương tại Công ty. ¾ Tìm hiểu các hình thức thưởng và các khoản bồi dưỡng liên quan tới người lao động trong Công ty. SVTH: Phan Trần Thanh Phương trang 1 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty XSKT Long An ¾ Phân tích, đánh giá hình thức trả lương tại Công ty từ đó rút ra ưu và nhược điểm của hình thức đó. Xem ảnh hưởng của cách trả lương đến người lao động, từ đó đề nghị giải pháp cải thiện cách trả lương nhằm kích thích người lao động tăng năng suất lao động. 1.3. Phương pháp nghiên cứu: ¾ Tài liệu sơ cấp: Thu thập số liệu ở Công ty Xổ số Kiến thiết Long An: ƒ Bảng thanh toán tiền lương theo lương cơ bản. ƒ Bảng trích BHXH, BHYT, KPCĐ… ƒ Sổ cái tài khoản 334, 338. ¾ Tài liệu thứ cấp: Một số sách giáo khoa, tài liệu có liên quan và tham khảo ý kiến của giáo viên hướng dẫn. Từ những số liệu thu thập được, phân tích và đánh giá về công tác kế toán và các khoản trích theo lương ở Cô