Kế toán tiêu thụ tại công ty TNHH MTV Minh Hồng Phúc Tp Hồ Chí Minh

GVHD: Nguyễn Thị Thu Hiền SVTH: Lê Thị Mến Lớp KT10/HCĐH13 i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ------***------ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN MINH HỒNG PHÚC Giảng viên hƣớng dẫn : Nguyễn Thị Thu Hiền Sinh viên thực hiện : Lê Thị Mến Lớp : KT10 Khóa : 13 Hệ : Hoàn Chỉnh Đại Học Thành phố Hồ Chí Minh tháng 11 năm 2009 GVHD: Nguyễn Thị Thu Hiền SVTH: Lê Thị Mến Lớp KT10/HCĐH13 ii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. Ký tên GVHD: Nguyễn Thị Thu Hiền SVTH: Lê Thị Mến Lớp KT10/HCĐH13 iii NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. Giám đốc GVHD: Nguyễn Thị Thu Hiền SVTH: Lê Thị Mến Lớp KT10/HCĐH13 iv LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cảm ơn công ty TNHH MTV TM Minh Hồng Phúc trong thời gian qua đã tạo những điều kiện tốt nhất giúp tôi hoàn thành tốt đợt thực tập tốt nghiệp vừa qua. Đặc biệt là các anh chị phòng kế toán đã tận tình giúp đỡ, giải đáp mọi thắc mắc, cung cấp chứng từ, số liệu để tôi hoàn thành bài báo cáo này. Qua đó, tôi cũng gửi lời cảm ơn tới tất cả các thành viên trong công ty đã cho tôi những thông tin hữu ích để bài viết được toàn diện hơn. Nhân dịp này, tôi xin phép gửi lời cảm ơn sâu sắc tới quý thầy cô trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh đã tận tình truyền đạt những kinh nghiệm, kiến thức quý báu từ sách vở đến thực tế công việc lẫn cuộc sống, cập nhật những thông tin mới nhất cho tôi và các bạn sinh viên khác, đặc biệt là cô Nguyễn Thị Thu Hiền, người hướng dẫn, giúp đỡ tôi trong quá trình thực tập để quyển báo cáo tốt nghiệp được hoàn chỉnh hơn. Trong suốt thời gian vừa qua, tôi – sinh viên Lê Thị Mến, lớp KT10, hệ hoàn chỉnh đại học khóa 13, chân thành cảm ơn nhà trường đã tạo điều kiện cho chúng tôi học tập để nâng cao kỹ năng và trình độ. Những kiến thức tiếp nhận được sẽ luôn là hành trang mà tôi mang theo trong suốt quãng đường còn lại. Tôi sẽ luôn ghi nhớ và tri ân công lao to lớn của thầy cô. Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn vì tất cả những điều tốt đẹp nhất mà thầy cô đã làm cho chúng tôi. Sinh viên: Lê Thị Mến GVHD: Nguyễn Thị Thu Hiền SVTH: Lê Thị Mến Lớp KT10/HCĐH13 v CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG Cty TNHH MTVTM : Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thương mại DNTM: Doanh nghiệp thương mại TK: Tài khoản GTGT: Thuế giá trị gia tăng HĐSX: Hoạt động sản xuất KH: Khách hàng TSCĐ: Tài sản cố định XDCB: Xây dựng cơ bản C.A.D: Cash against documents – Trả tiền lấy chứng từ LC: Letter of Credit – Tín dụng thư UCP: The Uniform Custom and Practice for Documentary Credits – Quy tắc thực hành thống nhất về tín dụng chứng từ GVHD: Nguyễn Thị Thu Hiền SVTH: Lê Thị Mến Lớp KT10/HCĐH13 vi DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 3.1: Nhật ký chung Bảng 3.2: Sổ cái tài khoản tiền mặt Bảng 3.3: Sổ chi tiết tài khoản 5111 – Khách lẻ Bảng 3.4: Sổ chi tiết tài khoản 1311 – Cty Ba Sơn Bảng 3.5: Sổ chi tiết tài khoản 5111 – Cty Ba Sơn Bảng 3.6: Sổ cái tài khoản doanh thu Mẫu 3.1: Giấy Biên nhận Mẫu 3.2: Danh sách khách hàng Mẫu 3.3: Phiếu Thu Mẫu 3.4: Phiếu xuất kho Mẫu 3.5: Hóa đơn giá trị gia tăng GVHD: Nguyễn Thị Thu Hiền SVTH: Lê Thị Mến Lớp KT10/HCĐH13 vii DANH SÁCH SƠ ĐỒ SỬ DỤNG Sơ đồ 3.1: Chu trình bán hàng thu ngay bằng tiền mặt Sơ đồ 3.2: Chu trình bán hàng trả góp Sơ đồ 3.2: Lưu đồ luân chuyển chứng từ GVHD: Nguyễn Thị Thu Hiền SVTH: Lê Thị Mến Lớp KT10/HCĐH13 viii MỤC LỤC CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ______________________________________________ i NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN _____________________________________________ ii NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ____________________________________ iii LỜI CẢM ƠN __________________________________________________________ iv CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG ____________________________________________ v DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG ______________________________________ vi DANH SÁCH SƠ ĐỒ SỬ DỤNG __________________________________________ vii MỤC LỤC ____________________________________________________________ viii LỜI MỞ ĐẦU ___________________________________________________________ 1 CHƢƠNG 1: ____________________________________________________________ 3 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV TM MINH HỒNG PHÚC ____________ 3 1.1. Tổng quan về công ty TNHH MTV TM Minh Hồng Phúc __________________ 3 1.1.1. Giới thiệu chung về công ty TNHH MTV TM Minh Hồng Phúc _______________ 3 1.1.2. Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty ______________________________ 3 1.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH MTV TM Minh Hồng Phúc ________ 5 1.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH MTV TM Minh Hồng Phúc ______ 7 1.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán _________________________________________________ 7 1.2.2. Hình thức kế toán tại công ty TNHH MTV TM Minh Hồng Phúc ______________ 8 1.2.3. Hệ thống tài khoản kế toán của cty TNHH MTV TM Minh Hồng Phúc ________ 10 CHƢƠNG 2: ___________________________________________________________ 11 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI ________________________________________________ 11 2.1 Đặc điểm kinh doanh thƣơng mại và vai trò của tiêu thụ __________________ 11 2.1.1 Đặc điểm kinh doanh thƣơng mại _________________________________________ 11 2.1.2. Vai trò của tiêu thụ trong doanh nghiệp thƣơng mại _________________________ 12 2.2 Các hình thức tiêu thụ, phƣơng thức bán hàng và thanh toán trong DNTM __ 13 2.2.1. Các hình thức tiêu thụ __________________________________________________ 13 2.2.2. Các phƣơng thức tiêu thụ ______________________________________________ 15 2.2.2.1. Phƣơng thức bán giao hàng trực tiếp_________________________________________ 15 2.2.2.2. Phƣơng thức bán lẻ hàng hóa _______________________________________________ 17 2.2.2.3. Phƣơng thức bán hàng qua đại lý ___________________________________________ 18 2.2.2.4. Phƣơng thức bán hàng trả góp ______________________________________________ 18 2.2.3. Các phƣơng thức thanh toán ___________________________________________ 19 2.2.3.1. Thanh toán trong nƣớc ____________________________________________________ 19 2.2.3.2. Thanh toán quốc tế _______________________________________________________ 20 GVHD: Nguyễn Thị Thu Hiền SVTH: Lê Thị Mến Lớp KT10/HCĐH13 ix 2.3. Những vấn đề chung về kế toán doanh thu ______________________________ 21 2.3.1. Các khái niệm và nguyên tắc kế toán _____________________________________ 22 2.3.1.1. Các khái niệm____________________________________________________________ 22 2.3.1.2. Nguyên tắc kế toán________________________________________________________ 23 2.3.2. Tổ chức kế toán tiêu thụ trong doanh nghiệp thƣơng mại ____________________ 25 2.3.2.1. Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng ___________________________________________ 25 2.3.2.2. Tài khoản sử dụng ________________________________________________________ 25 2.3.2.3. Các báo cáo kế toán _______________________________________________________ 25 2.3.3. Kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hóa ______________________________________ 26 2.3.3.1. Kế toán doanh thu ________________________________________________________ 26 2.3.3.2. Kế toán các khoản giảm doanh thu và doanh thu thuần _________________________ 28 2.3.3.3. Kế toán thanh toán với khách hàng __________________________________________ 29 CHƢƠNG 3: ___________________________________________________________ 33 THỰC TẾ KẾ TOÁN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY MINH HỒNG PHÚC _________ 33 3.1. Tổ chức tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH MTV TM Minh Hồng Phúc ____ 33 3.2. Phƣơng thức bán hàng và hạch toán tại công ty _________________________ 34 3.2.1. Các phƣơng thức bán hàng _____________________________________________ 34 3.2.1.1. Bán hàng thu ngay bằng tiền mặt, chuyển khoản _______________________________ 34 3.2.1.2. Phƣơng thức bán hàng trả góp ______________________________________________ 34 3.2.2. Các phƣơng thức thanh toán ___________________________________________ 35 3.2.3. Chu trình bán hàng và thanh toán tại công ty _____________________________ 36 3.3. Kế toán doanh thu bán hàng _________________________________________ 40 3.3.1. Chứng từ, sổ sách sử dụng và báo cáo kế toán về tiêu thụ hàng hóa ___________ 40 3.3.2. Tài khoản sử dụng ____________________________________________________ 40 3.3.3. Lƣu đồ luân chuyển chứng từ ___________________________________________ 40 3.3.4. Thực trạng kế toán tiêu thụ tại công ty ___________________________________ 41 3.3.5. Báo cáo tiêu thụ tại công ty _____________________________________________ 48 CHƢƠNG 4: ___________________________________________________________ 50 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC BÁN HÀNG VÀ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN DOANH THU TẠI CÔNG TY MINH HỒNG PHÚC ___________________ 50 4.1. Nhận xét về tổ chức bán hàng và phần hành kế toán doanh thu tại công ty TNHH MTV TM Minh Hồng Phúc ________________________________________ 50 4.1.1. Thành tích ___________________________________________________________ 50 4.1.2. Tồn tại ______________________________________________________________ 50 4.2. Kiến nghị về khâu tổ chức bán hàng và kế toán bán hàng tại công ty ________ 52 KẾT LUẬN ____________________________________________________________ 53 GVHD: Nguyễn Thị Thu Hiền SVTH: Lê Thị Mến Lớp KT10/HCĐH13 1 LỜI MỞ ĐẦU Kinh doanh thành công cho thấy tài năng lãnh đạo, quản lý chi phí tốt của một chủ doanh nghiệp. Trong đó khâu tiêu thụ hàng hóa là một phần hết sức quan trọng trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nó cho thấy sự nhanh nhạy, nắm bắt thị hiếu của thị trường luôn luôn được đặt lên hàng đầu, ta phải biết nhu cầu của thị trường cần gì, không cần gì, một doanh nghiệp có sức mạnh về tài chính nhưng lại không có sự linh hoạt trong kinh doanh thì sẽ khó tìm được chỗ đứng vững chắc trên thị trường, bởi nền kinh tế hiện nay đã trải qua nhiều biến động lớn trong những năm vừa qua. Bên cạnh đó, để phù hợp với cơ chế thị trường thì khâu hạch toán kế toán cũng phải hết sức chặt chẽ và phát huy tối đa tác dụng của nó đối với nền kinh tế, hạn chế được các khe hở gây khó khăn cho quá trình quản lý kinh tế - tài chính. Giúp nhà lãnh đạo đưa ra được những quyết định đúng đắn, kịp thời. Sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp thương mại trong nền kinh tế hiện nay làm nảy sinh nhiều vấn đề trong quá trình quản lý, nó càng chứng minh sự cần thiết của công cụ hạch toán kế toán. Đặc biệt quá trình bán hàng được coi là khâu mấu chốt trong hoạt động kinh doanh thương mại, do vậy hạch toán các nghiệp vụ bán hàng rất quan trọng cần được quan tâm nhiều hơn nữa. Qua một kỳ kinh doanh, nhà quản lý sẽ biết được chu kỳ sống của sản phẩm, cái nào đã lỗi thời, cái nào đang được ưa chuộng để có kế hoạch kinh doanh trong kỳ tiếp theo, từ đó cũng thấy được khả năng kinh doanh, tiêu thụ của mình còn yếu ở những mặt nào để có biện pháp khắc phục kịp thời. Qua đó ta thấy được tài lãnh đạo, quản lý của chủ doanh nghiệp. Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Một thành viên Thương mại Minh Hồng Phúc, nhận thức được tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán bán hàng, được sự giúp đỡ của phòng kế toán, các phòng ban chức năng trong công ty và sự hướng dẫn tận tình của cô Nguyễn Thị Thu Hiền, em đã GVHD: Nguyễn Thị Thu Hiền SVTH: Lê Thị Mến Lớp KT10/HCĐH13 2 chọn đề tài: “Kế toán tiêu thụ tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Minh Hồng Phúc”. Mục tiêu của đề tài trên nhằm tìm hiểu quá trình bán hàng, công tác quản lý trong khâu bán hàng và kế toán phần hành doanh thu trong khâu tiêu thụ hàng hóa. Từ đó chỉ ra những điểm mạnh, những bất ổn trong công tác quản lý, công tác kế toán để đưa ra các biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa. Phạm vi đề tài chủ yếu tìm hiểu ở khâu bán hàng, kế toán bán hàng với các bảng biểu được sử dụng trong phần mềm excel. Phương pháp nghiên cứu chủ yếu được sử dụng trong bài là đưa ra dẫn chứng một số nghiệp vụ thực tế tại công ty, vẽ lưu đồ, bảng biểu, thu thập số liệu, thông tin từ công ty, sách vở, internet… GVHD: Nguyễn Thị Thu Hiền SVTH: Lê Thị Mến Lớp KT10/HCĐH13 3 CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV TM MINH HỒNG PHÚC 1.1. Tổng quan về công ty TNHH MTV TM Minh Hồng Phúc 1.1.1. Giới thiệu chung về công ty TNHH MTV TM Minh Hồng Phúc Công ty được thành lập vào ngày 13/10/2007 với số vốn điều lệ 1.000.000 đồng, người đứng đầu công ty là bà Nguyễn Thị Hồng Nhung. Tên đầy đủ của công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Minh Hồng Phúc, mã số thuế: 0305249880. Địa điểm tọa lạc tại số 861 Lũy Bán Bích, phường Tân Thành, quận Tân Phú, Tp Hồ Chí Minh. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: mua bán xe máy thương hiệu Yamaha với một nhà cung cấp duy nhất là công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam (chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh). Khách hàng chủ yếu của công ty là người tiêu dùng (đến mua xe hoặc bảo trì xe) Để tăng quy mô hoạt động cũng như mong muốn tiếp cận nhiều khách hàng hơn, công ty đã mở thêm một chi nhánh tại số 597 Nguyễn Kiệm, P9, Q.Phú Nhuận (đang trong quá trình chuẩn bị để đi vào hoạt động). 1.1.2. Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu là các dòng xe tay ga và xe số thương hiệu Yamaha, với những mẫu mã, kiểu dáng đa dạng và phong phú. Dưới đây là một số thông tin về các loại xe hiện có tại công ty: - Taurus: gồm hai loại là Taurus bánh đùm và bánh đĩa, dung tích xilanh 115cc cùng động cơ 4 thì, dung tích bình xăng: 4.2 lít. Giá cả từ 16,000,000đ đến 18,000,000đ. Có nhiều màu lựa chọn: vàng, trắng, đỏ, xám. - Sirius: gồm 3 loại, Sirius bánh đùm, bánh đĩa, bánh mâm. Dòng xe này tương đối nhỏ gọn, động cơ 4 thì, 110 phân khối, làm mát bằng không khí được thiết kế với công nghệ tiên tiến, phù hợp với điều kiện giao thông Việt Nam, giúp GVHD: Nguyễn Thị Thu Hiền SVTH: Lê Thị Mến Lớp KT10/HCĐH13 4 xe vận hành êm ái và tiết kiệm nhiên liệ