Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần TM_DV Hà Tĩnh

LỜI MỞ ĐẦU Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra liên tục theo một quy trình nhất định, để quy trình này hoạt động có hiệu quả và đem lại lợi ích mong muốn cho doânh nghiệp thì cần phải có thông tin, kiểm tra và giám sát về mọi mặt hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Hạch toán kế toán sẽ thực hiện đầy đủ chức năng này giúp cho người quản lý luôn đưa ra những quyết định đúng trong kinh doanh. Cụ thể là hạch toán kế toán sẽ tiến hành ghi chép, phân loại, tổng hợp, báo cáo…Từ đó xác định được chi phí, doanh thu và kết quả của một kỳ kinh doanh. Qua việc phân tích số liệu do kế toán cung cấp, người quản lý đưa ra quyết định kỳ tiếp theo nên sản xuất kinh doanh mặt hàng nào, từ đó có biện pháp điều chỉnh phù hợp nhằm giảm bớt chi phí, tăng mức doanh thu để mang lại lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp, vì mục tiêu cao nhất mà doanh nghiệp luôn vươn tới là tối đa hóa lợi nhuận. Do vậy mà công tác hạch toán kế toán luôn chiếm vị trí quan trọng trong hệ thống quản lý của doanh nghiệp. Và trong tất cả các khâu của quá trình hạch toán thì khâu xác định kết quả kinh doanh là khâu cuối cùng và quan trọng nhất đối với tồn tại và phát triển của doanh nghịêp. Do đó quá trình xác định kết quả kinh doanh như thế nào để cung cấp những thông tin cần thiết cho lãnh đạo trong việc phân tích đánh giá và lựa chọn phương án kinh doanh đầu tư có hiệu quả nhất là điều mà kế toán hết sức quan tâm. Trong quá trình học tập tại trường, nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này nên thời gian thực tập tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ Hà Tĩnh em đã chọn đề tài: “ Kế toán xác định kết quả kinh doanh” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp cho mình, và khi đi vào tìm hiểu thực tế em đã học hỏi và biết thêm được nhiều điều. Qua đó một lần nữa khẳng định việc hoàn thiện kết quả kinh doanh có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài lời mở đầu và kết luận thì báo cáo tốt nghiệp còn có 2 chương chính như sau: Chương I: Tình hình tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh ở công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Hà Tĩnh. Chương II: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán của công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Hà Tĩnh. Thời gian thực tại công ty nhờ được sự quan tâm, giúp đỡ, tạo điều kiện của lãnh đạo công ty nói chung và các anh chị trong phòng kế toán nói riêng đã tận tình giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Tuy nhiên do thời gian có hạn và chưa có kinh nghiệm thực tế nên báo cáo này khó có thể tránh khỏi thiếu sót. Vì vậy kính mong các thầy cô giáo và lãnh đạo công ty cùng các anh chị trong phòng kế toán nhận xét và đóng góp ý kiến bổ sung để bản báo cáo này của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Kỳ Anh, ngày tháng 6 năm 2009 Sinh viên thực tập Lê Thị Quỳnh Chương I Tình hình tổ chức kế toán I, Đặc điểm, tình hình chung của 1. Quá trình hình thành và phát triển 1.1 Sơ lược về lịch sữ phát triển của đơn vị Công ty cổ phần TM_DV Hà Tĩnh tiền thân là công ty thương nghiệp Kỳ Anh được thành lập năm 1956 theo quyết định của UBND tỉnh Hà Tĩnh. Năm 2000 theo quyết định 2188_QĐ/UB ngày 24/10/2000 của UBND tĩnh Hà Tĩnh đổi thành công ty thương mại dịch vụ tổng hợp Nam Hà Tĩnh. Ngày 26/10/2005 theo quyết định số 1275_QĐ/UB công ty chuyển đổi sang công ty cổ phần TM_DV Hà Tĩnh. Công ty cổ phần TM_DV Hà Tĩnh ở phía nam Tỉnh Hà Tĩnh có địa chỉ giao dịch là: Khu châu phố thị trấn Kỳ Anh. Công ty cổ phần TM_DV Hà Tĩnh là một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, được sữ dụng con dấu riêng và mở tại ngân hàng ngoại thương. Trải qua 50 năm xây dựng và trưởng thành, công ty luôn hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao. Đóng trên địa bàn Kỳ Anh được coi là túi bom chảo lửa nhưng cán bộ công nhân viên luôn kiên cường, bảo đảm cung cấp đầy đủ hàng hóa thiết yếu phục vụ bộ đội góp phần làm nên chiến thắng chung cho dân tộc. Sau hòa bình thống nhất công ty luôn phục vụ tốt lưu thông phân phối. Trước năm 2000 công ty còn nghèo nàn lạc hậu, kinh doanh gián đoạn, nguy cơ đứng bên bờ vực phá sản, tổng số lao động biên chế chỉ có 85 người. Nhưng được sự giúp đỡ của cấp ủy đảng, chính quyền địa phương công ty được củng cố và đổi tên thành công ty TM_DV tổng hợp Nam Hà Tĩnh. Mặc dù công ty mới chuyển sang công ty cổ phần TM_DV Hà Tĩnh, đang gặp khó khăn về vốn sản xuất kinh doanh nhưng với truyền thống kế thừa tốt đẹp, trải qua 8 năm kinh doanh phát triển và trưởng thành luôn luôn hoàn thành xuất sắc nhịêm vụ, giữ được uy tín trên thị trường. 2. Hệ thống và cơ cấu bộ máy về tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh. 2.1 Sơ đồ quản lý 2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận Mỗi phòng ban là một hệ thống, một mắt xích của công ty, không thể tách rời nhau nằm dưới sự chỉ đạo và điều hành của ban giám đốc. Biểu hiện như sau: - Giám đốc công ty là chủ thể điều hành mọi hoạt động của đơn theo chức năng nhà nước quy định, ký kết các văn bản có liên quan và cung cấp phân phối, nhu yếu phẩm theo chế độ quy định. - Chức năng nhiên vụ của các phòng ban: + Phòng kế hoạch xây dựng: có chức năng xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn và tổng hợp về kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn bộ công ty. Với nhiệm vụ cùng với phòng nghiệp vụ công ty và các xí nghiệp cửa hàng… Xây dựng các mặt: kế hoạch sử dụng vốn, kế hoạch sản xuất CDCB, tiếp thị và liên kết kinh tế. + phòng kế toán tài vụ: có chức năng tổ chức hạch toán kinh tế cũng như hạch toán kế toán về hoạt động kinh doanh của công ty, tổng hợp kết quả kinh doanh lập các báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh để phục vụ kiểm tra kế hoạch thực tế của công ty Có nhiệm vụ theo dõi công nợ của công ty, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu chi tiền mặt và các hình thức thanh toán khác + Phòng tổ chức hành chính: phụ trách về nhân sự, quản lý điều hành cán bộ công nhân viên trong công ty. Thực hiện các chức năng văn phòng quản lý và xử lý sơ bộ các công văn đI, công văn đến, quản lý tình hình sử dụng lao động, ngày công, giờ công. + Phòng xuất khẩu lao dộng: thực hiện về quá trình tuyển dụng và đưa người lao động đI xuất khẩu lao động. + Xí nghiệp cơ khí: nghiên cứu đưa ra những sáng kiến khoa học và kỷ thuật trong SXKD trình giám đốc + Cửa hàng bán buôn, cửa hàng bán lẻ: cung cấp các mặt hàng cho nhân dân trên địa bàn lân cận với giá hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công ty tổ chức hoạt động kinh doanh có hiểu quả. 3. Tình hình chung về công tác kế toán . 3.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán tại công ty là hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung. 3.2 Cơ cấu bộ máy kế toán 3.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
 3.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng người. - Kế toán trưởng: Là người kiểm tra, kiểm soát quản lý về chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn của công ty. Kiểm tra, kiểm soát chế độ chỉ tiêu tiền lương, tiền thưởng, chế độ quản lý và kỹ thuật lao động và việc lập, thực hiện các kế hoạch sản xuất, kỹ thuật tài chính và kế hoạch đầu tư XDCB. - Kế toán vật tư hàng hóa: phản ánh số lượng, chất lượng vật tư công cụ, dụng cu có trong kho mua vào xuất ra. Sữ dụng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ vào chi phí, phát hiện vật liệu thừa thiếu, kiểm kê đánh giá lại vật tư. - Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: Phản ánh tình hình hình tăng giảm các loại quỹ tiền mặt, TGNH, thanh toán công nợ, lập kế hoạch tài chính, tổ chức thu nợ thanh toán với ngân sách. - Kế toán công trình: tập hợp thanh toán chi phí và xác định giá thành xây dựng của công trình. - Kế toán dịch vụ: Tính toán các chi phí, các dịch vụ. - Kế toán tổng hợp: Phản ánh tình hình tăng giảm hiện có của các loại vốn quỹ, phản ánh tình hình tiêu thụ sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh, ghi chép số cáI, lập bảng tổng kết tài sản. 3.3 Hình thức sổ kế toán mà đơn vị áp dụng là: Hình thức chứng từ ghi sổ. 3.4 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là: Phương pháp kê khai thường xuyên. 3.5 Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho là: Phương pháp ghi thẻ song song. 3.6 Phương pháp tính trị giá xuất kho của vật tư, sản phẩm, hàng hóa là: Phương pháp nhập trước, xuất trước. 3.7 Phương thức bán hàng 3.8 Phương pháp nộp thuế GTGT : Theo phương pháp khấu trừ. 3.9 Kỳ kế toán: Công ty hạch toán theo quý, năm, năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 của năm đó ( theo dương lịch). 3.10 Chế độ kế toán doanh nghiệp: Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyêt định số 48/2006 QĐ_BTC ngày 14/09/2006.