Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu An Giang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH HỒ QUỐC TUẤN KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG Chuyên ngành: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Long Xuyên, tháng 05 năm 2010 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG Chuyên ngành: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Sinh viên thực hiện: HỒ QUỐC TUẤN Lớp: DH7KT - MSSV: DKT062157 Người hướng dẫn: TRẦN THỊ KIM KHÔI Long Xuyên, tháng 05 năm 2010 CÔNG TRÌNH ĐƯỢC HOÀN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐẠI HỌC AN GIANG Người hướng dẫn : TRẦN THỊ KIM KHÔI Người chấm, nhận xét 1 : ………….. (Họ tên, học hàm, học vị và chữ ký) Người chấm, nhận xét 2 : ………….. (Họ tên, học hàm, học vị và chữ ký) Luận văn được bảo vệ tại Hội đồng chấm bảo vệ luận văn Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh ngày ….. tháng 05 năm 2010 LỜI CÁM ƠN Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu An Giang để hoàn thành luận văn này em xin chân thành cám ơn các Thầy, các Cô Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh của trường Đại học An Giang đã tận tâm giảng dạy và truyền đạt kiến thức cho em trong những năm học vừa qua. Đồng thời, em cũng chân thành cám ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu An Giang đã tạo điều kiện cho em vận dụng kiến thức đã học vào thực tế tại công ty. Đặc biệt, em xin cám ơn cô Trần Thị Kim Khôi đã dành nhiều thời gian và công sức hướng dẫn em hoàn thành luận văn và cũng gửi lời cám ơn đến anh Ngọ Văn Trị cùng các cô chú, anh chị phòng kế toán đã nhiệt tình hướng dẫn, cung cấp những thông tin cũng như số liệu cần thiết để em có thể hoàn thành bài viết này. Cuối cùng, em xin kính chúc quý Thầy cô cùng toàn thể các Cô chú, anh chị trong Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu An Giang được dồi dào sức khỏe và chúc công ty ngày càng sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn góp phần xây dựng đất nước giàu đẹp. Em xin chân thành cám ơn! Long xuyên, ngày 03 tháng 05 năm 2010 Sinh viên thực tập Hồ Quốc Tuấn CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu An Giang Địa chỉ: Số 1, đường Ngô Gia Tự, phường Mỹ Long, thành phố Long Xuyên, tỉnh An Giang. Điện thoại: 84.76.3841548 – 3841048 – 3841286 Fax: 84.76.3843239. Người đánh giá: ...................................................................................................................... Chức vụ: ....................................................................................................…………………. Tên sinh viên thực tập: Hồ Quốc Tuấn Lớp: DH7KT Mức độ TT Tiêu chí đánh giá Kém TB Khá Tốt 1 Quá trình thực tập tốt nghiệp 1.1 Ý thức học hỏi, nâng cao chuyên môn 1.2 Mức độ chuyên cần 1.3 Khả năng hòa nhập vào thực tế công việc 1.4 Giao tiếp với cán bộ-nhân viên của đơn vị 1.5 Chấp hành nội quy, quy định của đơn vị 1.6 Đánh giá chung 2 Chuyên đề/ khóa luận 2.1 Tính thực tiễn của đề tài 2.2 Năng lực thu thập thông tin 2.3 Khả năng phản ánh chính xác và hợp lý tình hình của đơn vị 2.4 Khả năng xử lý, phân tích dữ liệu 2.5 Mức khả thi của các giải pháp, kiến nghị (nếu có) mà tác giả đề ra 2.6 Hình thức (cấu trúc, hành văn, trình bày bảng-biểu…) 2.7 Đánh giá chung Các ý kiến khác đối với Trường Đại học An Giang: ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ……………, ngày ….. tháng ….. năm 200… Người đánh giá Lãnh đạo đơn vị (ký tên, đóng dấu) TÓM TẮT Trong nền kinh tế cạnh tranh gay gẳt như hiện nay, mối quan tâm hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào là lợi nhuận và tối đa hóa lợi nhuận. Muốn được như thế, các doanh nghiệp phải nâng cao doanh thu để bù đắp các khoản chi phí đã chi ra trong quá trình sản xuất kinh doanh, đồng thời cắt giảm chi phí xuống mức nhỏ nhất có thể nhằm mang về khoản lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp. Để làm được điều đó thì đòi hỏi doanh nghiệp làm tốt việc xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh nhằm giúp doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển bền vững. Đề tài sẽ tập trung tìm hiểu những nội dung chính sau để hiểu rõ tầm quan trọng của việc kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh: - Chương 1: Trình bày cơ sở hình thành đề tài, mục tiêu, phạm vi và phương pháp nghiên cứu của đề tài. - Chương 2: Hệ thống hóa lý thuyết cơ bản về kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh. - Chương 3: Giới thiệu sơ lược về Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu An Giang. - Chương 4: Vận dụng những lý thuyết về kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh vào tình hình thực tế tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu An Giang. - Chương 5: Căn cứ vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty để đưa ra những nhận xét và kiến nghị góp phần khắc phục những hạn chế và tăng cường mặt tích cực để có thế giúp công ty hoạt động có hiệu quả hơn. MỤC LỤC Trang Lời cám ơn Tóm tắt Mục lục Danh mục các bảng Danh mục các hình Danh mục các từ viết tắt Chương 1: MỞ ĐẦU.......................................................................................................1 1.1. Lý do chọn đề tài....................................................................................................1 1.2. Mục tiêu nghiên cứu...............................................................................................1 1.3. Nội dung và phạm vi nghiên cứu ...........................................................................1 1.4. Ý nghĩa ...................................................................................................................2 1.5. Phương pháp nghiên cứu........................................................................................2 Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH ......................................................................................................3 2.1. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh ....................................................3 2.1.1. Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh .......................................3 2.1.2. Nội dung của kế toán xác định kết quả kinh doanh ........................................3 2.1.2.1. Kế toán Doanh thu bán hàng....................................................................3 2.1.2.2. Kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu....................................................4 2.1.2.3. Kế toán Giá vốn hàng bán........................................................................6 2.1.2.4. Kế toán Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp....................7 2.1.2.5. Kế toán Doanh thu và Chi phí hoạt động tài chính..................................8 2.1.2.6. Kế toán Thu nhập khác và Chi phí khác ................................................10 2.1.2.7. Kế toán Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.........................................11 2.1.2.8. Kế toán Xác định kết quả hoạt động kinh doanh ...................................12 2.2. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh ..............................................................14 2.2.1. Những vấn đề cơ bản về phân tích lợi nhuận của công ty ............................14 2.2.1.1. Ý nghĩa của lợi nhuận ............................................................................14 2.2.1.2. Mục đích phân tích lợi nhuận.................................................................14 2.2.2. Các tài liệu dùng trong phân tích ..................................................................14 2.2.2.1. Bảng cân đối kế toán..............................................................................14 2.2.2.2. Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh .........................................14 2.2.2.3. Sổ chi tiết các tài khoản doanh thu và chi phí........................................14 2.2.3. Phương pháp phân tích..................................................................................14 2.2.3.1. Phân tích biến động theo thời gian.........................................................14 2.2.3.2. Phân tích kết cấu doanh thu theo từng ngành hàng................................15 2.2.3.3. Phân tích các chỉ số chủ yếu ..................................................................15 Chương 3: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG ...........................................................................................................................17 3.1. Lịch sử hình thành và phát triển...........................................................................17 3.1.1. Lịch sử hình thành.........................................................................................17 3.1.2. Lĩnh vực kinh doanh .....................................................................................17 3.1.3. Quá trình phát triển .......................................................................................18 3.2. Cơ cấu tổ chức......................................................................................................19 3.3. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 2007 - 2009...................................21 3.4. Thuận lợi, khó khăn trong quá trình hoạt động và phương hướng phát triển của công ty.........................................................................................................................22 3.4.1. Thuận lợi .......................................................................................................22 3.4.2. Khó khăn .......................................................................................................23 3.4.3. Phương hướng phát triển của công ty ...........................................................23 3.5. Công tác tổ chức kế toán tại công ty ....................................................................23 3.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán ................................................................................23 3.5.2. Hình thức kế toán áp dụng ............................................................................25 Chương 4: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG ..................................................................27 4.1. Kế toán xác định kết quả kinh doanh...................................................................27 4.1.1. Kế toán Doanh thu bán hàng.........................................................................27 4.1.2. Kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu.........................................................31 4.1.2.1. Chiết khấu thương mại ...........................................................................31 4.1.2.2. Hàng bán bị trả lại ..................................................................................31 4.1.2.3. Giảm giá hàng bán .................................................................................31 4.1.3. Kế toán xác định doanh thu thuần.................................................................32 4.1.4. Kế toán Giá vốn hàng bán.............................................................................33 4.1.4.1. Đối với sản phẩm ...................................................................................33 4.1.4.2. Đối với hàng hóa ....................................................................................33 4.1.5. Kế toán Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp.........................36 4.1.6. Kế toán Doanh thu và Chi phí hoạt động tài chính.......................................48 4.1.7. Kế toán Thu nhập khác và Chi phí khác ......................................................52 4.1.8. Kế toán Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp................................................55 4.1.9. Kế toán Xác định kết quả hoạt động kinh doanh ..........................................56 4.2. Phân tích kết quả kinh doanh ...............................................................................60 4.2.1. Phân tích biến động theo thời gian................................................................60 4.2.2. Phân tích kết cấu doanh thu theo từng ngành hàng.......................................62 4.2.3. Phân tích các chỉ số chủ yếu .........................................................................63 4.2.3.1. Tỷ số hoạt động......................................................................................63 4.2.3.2. Tỷ số lợi nhuận.......................................................................................66 Chương 5: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ – KẾT LUẬN..............................................71 5.1. Nhận xét ...............................................................................................................71 5.2. Kiến nghị ..............................................................................................................72 5.3. Kết luận ................................................................................................................73 Tài liệu tham khảo Phụ lục DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 3.1. Bảng doanh thu và lợi nhuận của công ty trong 3 năm 2007, 2008, 2009 .....21 Bảng 4.1. Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty tháng 12/2009…...59 Bảng 4.2. Bảng phân tích biến động theo thời gian các chỉ tiêu trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh..............................................................................................................60 Bảng 4.3. Bảng phân tích kết cấu doanh thu theo ngành hàng .......................................62 Bảng 4.4. Bảng phân tích hiệu suất sử dụng tài sản cố định...........................................64 Bảng 4.5. Bảng phân tích hiệu suất sử dụng tổng tài sản................................................65 Bảng 4.6. Bảng phân tích hiệu suất sử dụng vốn chủ sở hữu .........................................66 Bảng 4.7. Bảng phân tích tỷ suất sinh lợi trên doanh thu ...............................................67 Bảng 4.8. Bảng phân tích tỷ suất sinh lợi trên tổng tài sản.............................................68 Bảng 4.9. Bảng phân tích tỷ suất sinh lợi trên vốn chủ sở hữu.......................................69 DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1. Sơ đồ hạch toán TK 511, 512............................................................................4 Hình 2.2. Sơ đồ hạch toán TK 521, 531, 532....................................................................5 Hình 2.3. Sơ đồ hạch toán TK 632....................................................................................6 Hình 2.4. Sơ đồ hạch toán TK 641....................................................................................7 Hình 2.5. Sơ đồ hạch toán TK 642....................................................................................8 Hình 2.6. Sơ đồ hạch toán TK 515....................................................................................9 Hình 2.7. Sơ đồ hạch toán TK 635....................................................................................9 Hình 2.8. Sơ đồ hạch toán TK 711..................................................................................10 Hình 2.9. Sơ đồ hạch toán TK 811..................................................................................11 Hình 2.10. Sơ đồ hạch toán TK 821................................................................................12 Hình 2.11. Sơ đồ hạch toán TK 911................................................................................13 Hình 3.1. Cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty ...........................................................20 Hình 3.2. Đồ thị thể hiện doanh thu của công ty trong 3 năm 2007 - 2008 - 2009.........21 Hình 3.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán .........................................................................24 Hình 3.4. Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính.........................25 Hình 4.1. Sơ đồ kế toán xác định doanh thu thuần .........................................................32 Hình 4.2. Sơ đồ hạch toán Giá vốn hàng bán..................................................................36 Hình 4.3. Sơ đồ hạch toán Chi phí bán hàng ..................................................................41 Hình 4.4. Sơ đồ hạch toán Chi phí quản lý doanh nghiệp...............................................47 Hình 4.5. Sơ đồ hạch toán Doanh thu hoạt động tài chính .............................................50 Hình 4.6. Sơ đồ hạch toán Chi phí hoạt động tài chính ..................................................52 Hình 4.7. Sơ đồ hạch toán Doanh thu khác.....................................................................54 Hình 4.8. Sơ đồ hạch toán Chi phí khác .........................................................................55 Hình 4.9. Sơ đồ Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh ..................................58 Hình 4.10. Đồ thị thể hiện doanh thu thuần theo từng ngành hàng ................................63 Hình 4.11. Đồ thị thể hiện hiệu suất sử dụng tài sản cố định..........................................64 Hình 4.12. Đồ thị thể hiện hiệu suất sử dụng tổng tài sản ..............................................65 Hình 4.13. Đồ thị thể hiện hiệu suất sử dụng vốn chủ sở hữu ........................................66 Hình 4.14. Đồ thị thể hiện tỷ suất sinh lợi trên doanh thu ..............................................67 Hình 4.15. Đồ thị thể hiện tỷ suất sinh lợi trên tổng tài sản............................................68 Hình 4.16. Đồ thị thể hiện tỷ suất sinh lợi trên vốn chủ sở hữu .....................................69 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ANGIMEX : Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu An Giang BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CCDC : Công cụ dụng cụ CP : Chi phí DT : Doanh thu DTT : Doanh thu thuần GTGT : Giá trị gia tăng GVHB : Giá vốn hàng bán HĐTC : Hoạt động tài chính KDTH : Kinh doanh tổng hợp KPCĐ : Kinh phí công đoàn KQHĐKD : Kết quả hoạt động kinh doanh LN : Lợi nhuận SXKD : Sản xuất kinh doanh TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TS : Tài sản TSCĐ : Tài sản cố định VCSH : Vốn chủ sở hữu Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu An Giang GVHD: Trần Thị Kim Khôi SVTH: Hồ Quốc Tuấn 1 Chương 1: MỞ ĐẦU 1.1. Lý do chọn đề tài Sự hội nhập ngày càng sâu rộng vào nền kinh tế thế giới đã tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển kinh tế của đất nước. Song, nó cũng gây nhiều khó khăn thử thách cho các doanh nghiệp. Đó là sự cạnh tranh ngày càng gay gắt của các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Do đó để tồn tại và phát triển bền vững doanh nghiệp phải nổ lực làm nên những sản phẩm có chất lượng cao đáp ứng nhu cầu tiêu thụ của thị trường. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản để đầu tư sản xuất kinh doanh gọi là chi phí, đồng thời cũng thu lại được các khoản doanh thu. Mức chênh lệch giữ doanh thu và chi phí chính là lợi nhuận. Mọi doanh nghiệp đều muốn tối đa hóa lợi nhuận của mình. Khi doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả cao thì mức lợi nhuận lớn và không ngừng phát triển về quy mô, chất lượng sản phẩm và uy tín trên thị trường. Việc xác định kịp thời và chính xác kết quả hoạt