Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và xây dựng Minh Vũ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MINH VŨ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên thực hiện : Phạm Thị Thuý Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Lê Thị Nam Phƣơng HẢI PHÕNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Phạm Thị Thúy Mã SV :1354010123 Lớp : QT1301K Ngành :Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Đầu tƣ Thƣơng mại và Xây dựng Minh Vũ NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1.Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). Chƣơng 1 : Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong Doanh nghiệp Chƣơng 2 : Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng Mại và Xây dựng Minh Vũ. Chƣơng 3 : Đề xuất một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng Mại và Xây dựng Minh Vũ. 2.Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. -Số liệu doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh năm 2012 tại Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại và xây dựng Minh Vũ 3.Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại và Xây dựng Minh Vũ Địa chỉ: Số 4/46 Phố Chợ Đôn – Nghĩa Xá – Lê Chân – Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Lê Thị Nam Phƣơng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Khoa Quản trị kinh doanh – Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Đầu tƣ Thƣơng mại và Xây dựng Minh Vũ Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ và tên:............................................................................................. Học hàm, học vị:................................................................................... Cơ quan công tác:................................................................................. Nội dung hƣớng dẫn:............................................................................ Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viênNgười hướng dẫn Th.S Lê Thị Nam Phƣơng Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: -Nghiêm túc trong nghiên cứu tài liệu và tìm hiểu thực tiễn của doanh nghiệp. -Chăm chỉ, khiêm tốn, cố gắng, nỗ lực trong quá trình làm bài. -Hoàn thành khoá luận theo đúng tiến độ của giảng viên hƣớng dẫn và của nhà trƣờng. 2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận : -Bài viết trình bày rõ cơ sở lý luận theo đề tài nghiên cứu. -Nắm đƣợc tình hình kế toán tại doanh nghiệp và công tác kế toán theo đề tài đƣợc giao. -Đánh giá đƣợc thực trạng công tác kế toán theo đề tài tại doanh nghiệp. -Đã đề xuất và phân tích một số giải pháp tƣơng đối phù hợp. -Phƣơng pháp trình bày dễ hiểu, văn phong gọn gàng. -Tuy nhiên một số giải pháp đƣa ra cần phân tích sâu, cụ thể hơn thì giải pháp sẽ thuyết phục hơn. 3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. Hải Phòng, ngày .... tháng .... năm ..... Cán bộ hƣớng dẫn Ths. Lê Thị Nam Phương ; MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .................................................................................................. 1 CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP ............................................................................. 3 1.1 Những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. ................................................... 3 1.1.1 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh .................................................................................... 3 1.1.1.1 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu. ......................... 3 1.1.1.2. Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến chi phí .............................. 5 1.1.1.3. Xác định kết quả kinh doanh ................................................................ 6 1.1.2. Bán hàng và các phƣơng thức bán hàng trong doanh nghiệp. ................. 6 1.1.3 Vai trò, ý nghĩa của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ................................................................................................................. 9 1.1.3.1. Vai trò ................................................................................................... 9 1.1.3.2 Ý nghĩa .................................................................................................. 9 1.1.4 Yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ....................................................................................................... 10 1.2. Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. .............................................................................. 11 1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu. ................................................................................................................... 11 1.2.1.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ............................................... 19 1.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán ...................................................................... 22 1.2.3. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp .................. 28 1.2.3.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ................................................ 29 1.2.4. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính .................. 32 1.2.4.2. Kế toán chi phí tài chính .................................................................... 34 1.2.5. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác ................................................. 36 1.2.5.2. Kế toán chi phí khác ........................................................................... 39 1.2.6 Kế toán xác định thuế TNDN ............................................................... 41 1.2.7. Kế toán xác định kết quả kinh doanh .................................................... 42 1.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. ................................................. 43 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN THANH CHƢƠNG ......................... 46 2.1 Khái quát về công ty CP Đầu tƣ Thƣơng mại và Xây dựng Minh Vũ ..... 46 2.1.1Quá trình hình thành và phát triển .......................................................... 46 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ Phần Đầu tƣ Thƣơng mại và Xây dựng Minh Vũ ..................................................................................... 47 2.1.2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh ............................................................ 47 2.1.2.2 Những thuận lợi, khó khăn và những thành tích đã đạt đƣợc của Doanh nghiệp trong quá trình hình thành và phát triển .................................. 47 2.1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại và Xây dựng Minh Vũ ........................................................................................ 59 2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý .......................................................................... 50 2.1.3.2 Chức năng của từng bộ phận. ............................................................. 51 2.1.4 Cơ cấu bộ máy của phòng tài chính kế toán .......................................... 53 2.1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty ...................................................... 53 2.1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của từng ngƣời .................................................. 54 2. 1.4.3 Chế độ kế toán áp dụng tại công tyCổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại và Xây dựng Minh Vũ ......................................................................................... 55 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán tại công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại và Xây dựng Minh Vũ ................................................................ 55 2.1.4.5 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản và hình thứckế toán áp dụng tại công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại và Xây dựng Minh Vũ ........................ 56 2.1.5 Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ. ..................... 57 2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại và Xây dựng Minh Vũ .................................................................................................................... 58 2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ tại công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại và Xây dựng Minh Vũ ........................................................... 58 2.2.2. Thực trạng kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:............................... 70 2.2.3 Thực trạng kế toán giá vốn hàng bán: .................................................... 70 2.2.4: Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính tại công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại và Xây dựng Minh Vũ. .......................................................... 77 2.2.5: Thực trạng công tác kế toán chi phí Quản lý kinh doanh tại Công cy Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại và Xây dựng Minh Vũ. .......................................... 89 2.2.6 Kế toán xác định kết quả kết quả kinh doanh tại Công ty CP Đầu tƣ Thƣơng mại và Xây dựng Minh Vũ. ............................................................... 98 CHƢƠNG 3: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MINH VŨ ...................................................................................................... 112 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại và Xây dựng Minh Vũ .................................................................................................................. 112 3.1.1. Ƣu điểm ................................................................................................ 112 3.1.2.Nhƣợc điểm ........................................................................................... 114 3. 2. Đề xuất một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại và Xây dựng Minh Vũ ............................................................................ 115 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh . ............................................................. 115 3.2.2. Nguyên tắc của việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. ......................................................................... 117 3.2.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại và Xây dựng Minh Vũ .............................................................. 118 KẾT LUẬN .................................................................................................. 129 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Thúy – QT1301K 1 LỜI MỞ ĐẦU Cùng với sự phát triển của các quốc gia trong khu vực và trên Thế giới, hiện nay Việt Nam đƣợc đánh giá là một đất nƣớc có nền kinh tế phát triển mạnh, là nơi thu hút rất nhiều vốn đầu tƣ trong và ngoài nƣớc. Trong những năm qua, dƣới sự lãnh đạo sáng suốt của Đảng và Nhà nƣớc, nền kinh tế nƣớc ta có những bƣớc chuyển biến lớn và đã đạt đƣợc một số thành tựu đáng kể nhƣ: Nhịp độ tăng trƣởng kinh tế cao và ổn định, cơ cấu kinh tế đang từng bƣớc đƣợc chuyển dịch, tình trạng lạm phát đƣợc ngăn chặn và đẩy lùi, đời sống vật chất và tinh thần của ngƣời dân đƣợc cải thiện đáng kể. Tuy nhiên, trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế vừa có yếu tố hợp tác chặt chẽ vừa có yếu tố cạnh tranh quyết liệt ấy, các nhà kinh doanh phải năng động và sáng tạo hơn, sáng suốt với những phƣơng án kinh doanh phù hợp để sử dụng đồng vốn một cách hiệu quả nhất, tạo khả năng chiếm lĩnh thị trƣờng cho Doanh nghiệp ngày càng phát triển đi lên vững mạnh. Bởi vậy, các Doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến tính hiệu quả trong hoạt động kinh tế, chú trọng đến lƣợng chi phí bỏ ra, doanh thu đạt đƣợc và kết quả kinh doanh trong kỳ. Do đó, hạch toán kế toán nội dung và hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là vấn đề không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Xuất phát từ việc nhận thức đƣợc tầm quan trọng của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cùng những kiến thức tiếp thu đƣợc trong quá trình học tập và thực tế, Em đã lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Đầu tư Thương mại và Xây dựng Minh Vũ” KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Thúy – QT1301K 2 Nội dung và kết cấu của đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, nội dung chính của đề tài gồm 3 chƣơng: Chương 1 : Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong Doanh nghiệp Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Đầu tư Thương Mại và Xây dựng Minh Vũ. Chương 3 : Đề xuất một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Đầu tư Thương Mại và Xây dựng Minh Vũ. Do thời gian có hạn, tài liệu nghiên cứu không thật đầy đủ nên bài khóa luận của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đƣợc những nhận xét và ý kiến đóng góp của hội đồng để bài khóa luận của em đƣợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, hƣớng dẫn nhiệt tình của cô giáo Thạc sỹ Lê Thị Nam Phƣơng và sự tạo điều kiện, giúp đỡ của lãnh đạo công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng Mại và Xây dựng Minh Vũ để em hoàn thành bài khóa luận này. Em xin chân thành cảm ơn! KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Thúy – QT1301K 3 CHƢƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. 1.1.1 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1.1 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu. a. Các loại Doanh thu Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu phát sinh từ giao dịch đƣợc xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản, nó đƣợc xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bị trả lại. Trong đó, giá trị hợp lý là giá trị tài sản có thể trao đổi hoặc giá trị một khoản nợ đƣợc thanh toán một cách tự nguyện giữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá. -Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền thu đƣợc, hoặc sẽ thu đƣợc từ giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả những khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có). -Doanh thu thuần: là tổng các khoản thu nhập mang lại từ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TK 511), Doanh thu nội bộ (TK 512) sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, chiết khấu thƣơng mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán và thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp nhà nƣớc đối với doanh nghiệp nộp thuế giá KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Thúy – QT1301K 4 trị gia tăng theo phƣơng pháp trực tiếp. -Doanh thu tiêu thụ nội bộ: là số tiền thu đƣợc do bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc một công ty, tổng công ty. -Doanh thu hoạt động tài chính: là doanh thu từ tiền lãi. Tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp đã đƣợc coi là thực hiện trong kỳ, không phân biệt doanh thu đã thu đƣợc hay sẽ thu đƣợc tiền. -Thu nhập khác: là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu. -Thời điểm ghi nhận doanh thu: là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hóa, lao vụ từ ngƣời bán sang ngƣời mua. Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm mà ngƣời mua trả tiền cho ngƣời bán hay ngƣời mua chấp nhận thanh toán số sản phẩm hàng hóa, dịch vụ mà ngƣời bán đã chuyển giao b.Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu nhƣ chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế giá trị gia tăng nộp theo phƣơng thức trực tiếp, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, đƣợc tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu, để xác định doanh thu thuần, làm cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ. - Chiết khấu thương mại: là số tiền doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho khách hàng do việc khách hàng đã mua hàng hóa, dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thƣơng mại đã ghi nhận trên hóa đơn kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán hàng hóa. - Giảm giá hàng bán : là số tiền giảm trừ cho ngƣời mua trên giá bán đã thỏa thuận do các nguyên nhân thuộc về ngƣời bán nhƣ hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, hàng giao không đúng thời hạn theo quy định trong hợp đồng . - Hàng bán bị trả lại: là số tiền mà doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng vì số hàng đã đƣợc coi là tiêu thụ nhƣng ngƣời mua trả lại và từ chối KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Thúy – QT1301K 5 thanh toán do các nguyên nhân nhƣ sai quy cách, chất lƣợng không đảm bảo... - Thuế tiêu thụ đặc biệt: là thuế đánh vào những mặt hàng hóa, dịch vụ mà không phục vụ thiết yếu cho đời sống ngƣời dân lao động. - Thuế xuất khẩu: là thuế đánh vào những mặt hàng đƣợc xuất ra nƣớc ngoài theo quy định. -Thuế giá trị gia tăng của doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp: là thuế tính trên giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất đến tiêu dùng. Thuế giá trị gia tăng của doanh nghiệp phải nộp theo phƣơng pháp trực tiếp tƣơng ứng với số doanh thu đã đƣợc xác định trong kỳ. 1.1.1.2. Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến chi phí a. Khái niệm về chi phí trong doanh nghiệp Chi phí của doanh nghiệp là toàn bộ các khoản chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động khác và các khoản thuế gián thu mà doanh nghiệp phải bỏ ra để thực hiện các hoạt động của