Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần kho vận Ab Plus

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Nhàn Giảng viên hướng dẫn : ThS. Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHO VẬN AB PLUS KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Nhàn Giảng viên hướng dẫn : ThS. Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn Mã SV:1412401162 Lớp: QT1803K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Kho vận AB Plus NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Nghiên cứu lý luận chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. - Mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Kho vận AB Plus. - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Kho vận AB Plus. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. - Các văn bản của nhà nước về chế độ kế toán liên quan đến công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. - Số liệu về thực trang kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Kho vận AB Plus. - Hệ thống sổ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Kho vận AB Plus, sử dụng số liệu năm 2017. 3. Địa điêm thực tập tốt nghiệp - Công ty Cổ phần Kho vận AB Plus - Địa chỉ: Đường K9 - phường Đông Hải 2 - quận Hải An - thành phố Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Đồng Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Cổ phần Kho vận AB Plus. Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên:............................................................................ ................. Học hàm, học vị:................................................................................... Cơ quan công tác:................................................................................. Nội dung hướng dẫn:............................................................................ Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 13 tháng 08 năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 03 tháng 11 năm 2018 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Nguyễn Thị Thanh Nhàn ThS. Đồng Thị Nga Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị QC20-B18 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ và tên giảng viên: Đồng Thị Nga Đơn vị công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán Đề tài tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Kho vận AB Plus. Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Kho vận AB Plus. 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho bài viết và có tinh thần học hỏi Luôn viết và nộp bài theo đúng tiến độ quy định. Luôn chủ động và nghiêm túc trong công tác nghiên cứu. 2. Đánh giá chất lượng của đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu) Chương 1: Trong chương này tác giả đã hệ thống hóa một cách chi tiết và đầy đủ các vấn đề cơ bản về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp theo quy định hiện hành. Chương 2: Trong chương này tác giả đã giới thiệu được những nét cơ bản về công ty như lịch sử hình thành và phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mô hình tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán. Đồng thời tác giả cũng đã trình bày được tương đối chi tiết và cụ thể thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, có số liệu minh họa cụ thể. Số liệu minh họa trong bài viết chi tiết, phong phú và có tính logic cao. Chương 3: Trong chương này tác giả đã đánh giá được những ưu điểm, nhược điểm của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, trên cơ sở đó tác giả đã đưa ra được một số giải pháp hoàn thiện phù hợp với tình hình thực tế tại công ty và có tính khả thi cao. 3. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không được bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm ...... Giảng viên hướng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên) Đồng Thị Nga MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .................................................................................................... 1 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ .................................................................................. 3 1.1 Những vấn đề chung về kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. ................................................................ 3 1.1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp ................................................................................... 3 1.1.2 Một số khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. .................................................................................................................. 4 1.1.2.1 Doanh thu ................................................................................................ 4 1.1.2.2 Chi phí .................................................................................................... 6 1.1.2.3 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh.................................................. 8 1.1.3 Các phương thức bán hàng và thanh toán trong doanh nghiệp ................ 9 1.1.3.1 Các phương thức bán hàng ...................................................................... 9 1.1.3.2 Các phương thức thanh toán .................................................................. 10 1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh .............................................................................................................. 10 1.2 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ theo thông tư 133/2016/TT-BTC..................... 11 1.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ..................... 11 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ................................. 11 1.2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính .................................................. 14 1.2.2 Kế toán chi phí trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ...................................... 18 1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán ...................................................................... 18 1.2.2.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính ....................................................... 23 1.2.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh ....................................................... 25 1.2.2.4 .Kế toán chi phí khác ............................................................................. 27 1.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh ........................................................ 29 1.3 Các hình thức kế toán trong doanh nghiệp ................................................. 33 1.3.1 Hình thức kế toán nhật ký chung ........................................................... 33 1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái .......................................................... 34 1.3.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ .......................................................... 34 1.3.4.Hình thức kế toán trên máy vi tính ........................................................... 36 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHO VẬN AB PLUS ....................................................................... 37 2.1. Giới thiệu về công ty Cổ phần kho vận AB PLUS ..................................... 37 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần kho vận AB PLUS ........................................................................................................................... 37 2.1.2 Những thuận lợi và khó khăn của công ty Cổ phần kho vận AB PLUS ... 38 2.1.2.1 Thuận lợi ............................................................................................... 38 2.1.2.2.Khó khăn ............................................................................................... 38 2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lí tại công ty Cổ phần kho vận AB PLUS ............. 38 2.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty ....................................................... 38 2.1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty Cổ phần kho vận AB PLUS ......... 40 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán........................................................................ 40 2.1.4.2 Đặc điểm chính sách và phương pháp kế toán công ty Cổ phần kho vận AB PLUS áp dụng ............................................................................................. 41 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần kho vận AB PLUS. ............................................................ 42 2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty Cổ phần kho vận AB PLUS ............................................................................................. 43 2.2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng ..................................................................... 43 2.2.1.2 Sổ sách sử dụng .................................................................................... 43 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng ................................................................................. 43 2.2.1.4. Quy trình ghi sổ kế toán tại công ty .................................................. 43 2.2.1.5.Ví dụ minh họa ...................................................................................... 45 2.2.2.1. Chứng từ sử dụng: ............................................................................. 52 2.2.2.2. Tài khoản sử dụng .............................................................................. 52 2.2.2.3. Trình tự ghi sổ ...................................................................................... 52 2.2.2.4. Ví dụ minh họa ..................................................................................... 53 2.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty Cổ phần kho vận AB PLUS ....... 56 2.2.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng .................................................................. 56 2.2.3.2. Sổ sách sử dụng ................................................................................. 56 2.2.3.3. Tài khoản sử dụng .............................................................................. 56 2.2.3.4. Quy trình hạch toán............................................................................ 56 2.2.3.5. Phương pháp hạch toán: ....................................................................... 57 2.2.3.6. Ví dụ minh họa .................................................................................. 57 2.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh tại công ty Cổ phần kho vận AB PLUS .......................................................................................................... 62 2.2.4.1. Chứng từ sử dụng............................................................................... 62 2.2.4.2. Tài khoản sử dụng .............................................................................. 62 2.2.4.3 Quy trình hạch toán ............................................................................... 63 2.2.4.4. Ví dụ minh họa .................................................................................. 64 2.2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần kho vận AB PLUS .......................................................................................................... 71 2.2.5.1.Chứng từ kế toán sử dụng ...................................................................... 71 2.2.5.2. Sổ sách sử dụng ................................................................................. 71 2.2.5.3. Tài khoản sử dụng ................................................................................ 71 2.2.5.4. Quy trình hạch toán............................................................................ 72 2.2.5.5 Ví dụ minh họa ...................................................................................... 72 CHƯƠNG 3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHO VẬN AB PLUS ........................................ 81 3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần kho vận AB PLUS. ........................................ 81 3.1.1 Ưu điểm trong tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần kho vận AB PLUS. ........................................ 81 3.1.2 Nhược điểm trong tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần kho vận AB PLUS. ........................................ 82 3.2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần kho vận AB PLUS. ..................... 83 3.2.1. Nguyên tắc hoàn thiện trong tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần kho vận AB PLUS. .................... 83 3.2.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. .................................................................. 83 3.2.1.2 Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần kho vận AB PLUS. ............. 83 3.2.1.3. Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. ............................................................ 84 3.2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần kho vận AB PLUS. ............. 84 KẾT LUẬN ...................................................................................................... 91 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn - QT1803K 1 LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn băn khoăn lo lắng là: “Hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay không? Làm thế nào để tối đa hóa lợi nhuận”. Thật vậy, xét về mặt tổng thể các doanh nghiệp hiện nay không những chịu tác động của quy luật giá trị mà còn chịu tác động của quy luật cung cầu và quy luật cạnh tranh. Khi sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp được thị trường chấp nhận có nghĩa là giá trị của sản phẩm dịch vụ được thực hiện, lúc này doanh nghiệp sẽ thu về một khoản tiền, khoản tiền này gọi là doanh thu. Nếu doanh thu đạt được có thể bù đắp toàn bộ chi phí bất biến và khả biến bỏ ra, thì phần còn lại sau khi bù đắp được gọi là lợi nhuận. Bất cứ doanh nghiệp nào khi kinh doanh cũng mong muốn đạt được lợi nhuận tối đa, để có lợi nhuận thì doanh nghiệp phải có mức doanh thu hợp lí, phần lớn trong các doanh nghiệp thương mại dịch vụ thì doanh thu đạt được chủ yếu do quá trình tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ. Do đó, việc thực hiện hệ thống kế toán về doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Thật vậy, để thấy được tầm quan trọng của hệ thống kế toán nói chung và bộ phận kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, em quyết định chọn đề tài khóa luận: “ Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần kho vận AB PLUS”. 2. Mục đích nghiên cứu Qua việc nghiên cứu đề tài này có thể giúp chúng ta nắm rõ hơn về hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp, đánh giá được hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Xem xét việc thực hiện hệ thống kế toán nói chung, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng ở doanh nghiệp như thế nào, việc hạch toán đó có khác gì so với những kiến thức đã học được ở trường đại học hay không. Qua đó có thể rút ra được những ưu khuyết điểm của hệ thống kế toán đó, để từ đó đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần kho vận AB PLUS. 3. Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Nghiên cứu tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần kho vận AB PLUS. Lấy số liệu của năm 2017 để minh họa. Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn - QT1803K 2 4. Phương pháp nghiên cứu - Các phương pháp sử dụng trong kế toán: Chứng từ, tài khoản, tính giá, tổng hợp cân đối. - Phương pháp tổng hợp, phân tích - Phương pháp chuyên gia 5. Kết cấu đề tài Nội dung bài khóa luận tốt nghiệp của em gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần kho vận AB PLUS. Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần kho vận AB PLUS. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân Lập Hải Phòng, đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn ThS.Đồng Thị Nga. Đồng thời em xin cảm ơn sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo và tập thể nhân viên phòng Kế toán công ty Cổ phần kho vận AB PLUS đã tạo điều kiện để em hoàn thành bài khóa luận này. Do thời gian và kinh nghiệm còn hạn chế nên bài khóa luận tốt nghiệp của em không tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn - QT1803K 3 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung về kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. 1.1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệ