Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH cáp điện đoàn tiến

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Quỳnh Nga Giảng viên hƣớng dẫn: ThS. Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG – 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÁP ĐIỆN ĐOÀN TIẾN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIẺM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Quỳnh Nga Giảng viên hƣớng dẫn: ThS. Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga Mã SV: 1312401071 Lớp: QT1702K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Hệ thống hóa lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa. - Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến. - Đề xuất giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. Thu thập số liệu về doanh thu bán hàng, giá vốn, chi phí quản lý kinh doanh, doanh thu hoạt động tài chính, chi phí tài chính. 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Tại công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến. CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Phạm Thị Kim Oanh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn:............................................................................ Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ và tên:............................................................................................. Học hàm, học vị:................................................................................... Cơ quan công tác:................................................................................. Nội dung hƣớng dẫn:............................................................................ Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 07 tháng 04 năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 30 tháng 06 năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2017 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: - Thái độ nghiêm túc, ham học hỏi trong quá trình viết khoá luận tốt nghiệp. - Đảm bảo đúng yêu cầu về thời gian và nội dung nghiên cứu của đề tài. - Chịu khó nghiên cứu lý luận và thực tiễn, thu thập tài liệu liên quan và đề xuất đƣợc các giải pháp để hoàn thiện đề tài. 2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu): - Tác giả đã hệ thống hoá đƣợc lý luận cơ bản liên quan đến vấn đề nghiên cứu. - Tác giả đã mô tả và phân tích đƣợc thực trạng của đối tƣợng nghiên cứu. - Những giải pháp đề xuất gắn với thực tiễn, giúp hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị . 3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): .. .. .. Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Cán bộ hƣớng dẫn ThS. Phạm Thị Kim Oanh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ......................................................................................................... 1 1. Lý do chọn đề tài ............................................................................................ 1 2. Mục đích nghiên cứu ...................................................................................... 1 3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu .................................................................. 1 4. Phƣơng pháp nghiên cứu ................................................................................ 2 5. Kết cấu đề án ................................................................................................... 2 CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ ........................................................................................................ 3 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ..................................................................................... 3 1.1.1 Doanh thu và thu nhập trong doanh nghiệp .......................................... 4 1.1.1.1 Doanh thu và thu nhập ....................................................................... 4 1.1.1.2 Nguyên tắc hạch toán doanh thu ........................................................ 5 1.1.2 Chi phí trong doanh nghiệp ................................................................... 6 1.1.2.1 Khái niệm chung về chi phí ............................................................... 6 1.1.2.2 Các loại chi phí ................................................................................... 6 1.1.2.3 Nguyên tắc hạch toán chi phí ............................................................. 8 1.1.3 Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp ...................................................... 8 1.2 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp ............................................................................................... 8 1.3 Nội dung của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp ......................................................................... 9 1.3.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu ............................ 9 1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ .............................. 9 1.3.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ............................................ 12 1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán .................................................................... 13 1.3.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh .................................................... 18 1.3.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính 20 1.3.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính ............................................ 20 1.3.4.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính ................................................. 22 1.3.5 Hạch toán hoạt động khác ................................................................... 24 1.3.5.1 Hạch toán thu nhập khác .................................................................. 24 1.3.5.2 Hạch toán chi phí khác ..................................................................... 26 1.3.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh .................................................. 27 1.4 Các hình thức kế toán trong doanh nghiệp ........................................... 29 1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung ........................................................ 29 1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái ..................................................... 30 1.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ..................................................... 31 1.4.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính ...................................................... 32 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÁP ĐIỆN ĐOÀN TIẾN .............................................................................................. 34 2.1 Khái quát chung về công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến .................... 34 2.1.1 Tên, quy mô và địa chỉ ........................................................................ 34 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ ........................................................................... 34 2.1.3 Ngành nghề kinh doanh ....................................................................... 35 2.1.4 Đặc điểm hoạt động kinh doanh .......................................................... 35 2.1.5 Đặc điểm tổ chức quản lý .................................................................... 36 2.1.6 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ..................................................... 37 2.1.6.1 Chính sách kế toán ............................................................................ 38 2.1.6.2 Hệ thống sổ kế toán .......................................................................... 39 2.2 Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến ............................................... 40 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ............................... 40 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .................................................................... 50 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh .................................................... 56 2.2.4 Kế toán hoạt động tài chính ................................................................. 67 2.2.4.1 Doanh thu hoạt động tài chính ......................................................... 67 2.2.4.2 Chi phí hoạt động tài chính .............................................................. 71 2.2.5 Kế toán hoạt động khác ....................................................................... 76 2.2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh .................................................. 76 CHƢƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÁP ĐIỆN ĐOÀN TIẾN .............................................................................................. 87 3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến ............................... 87 3.1.1 Ƣu điểm ............................................................................................... 87 3.1.1.1 Vể tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh .......................................... 87 3.1.1.2 Về tổ chức bộ máy kế toán ............................................................... 87 3.1.1.3 Về hình thức kế toán ........................................................................ 87 3.1.1.4 Về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ........................................................................................................... 88 3.1.2 Hạn chế ................................................................................................ 88 3.1.2.1 Về ứng dụng phần mềm kế toán ..................................................... 88 3.1.2.2 Về công tác theo dõi chi tiết doanh thu và giá vốn hàng bán ......... 88 3.1.2.3 Về việc tham gia đóng bảo hiểm ....................................................... 88 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến .... 89 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ................................................................................... 89 3.2.2. Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến ................................. 89 3.2.3. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến ............. 90 3.2.3.1 Ứng dụng phần mềm kế toán trong tổ chức tại công ty ................... 90 3.2.3.2 Hoàn thiện hệ thống sổ sách - lập sổ chi tiết bán hàng ....................... 92 3.2.3.3 Theo dõi kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng ............................. 94 3.2.3.4 Hoàn thiện việc tham gia đóng bảo hiểm ........................................... 96 KẾT LUẬN ........................................................................................................... 97 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K 1 LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Đối với tất cả các doanh nghiệp thì doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu. Đó là một giai đoạn không thể thiếu trong mỗi chu kỳ kinh doanh vì nó có tính quyết định đến sự thành hay bại của doanh nghiệp. Xác định kết quả kinh doanh còn là thành quả lao động cuối cùng, là mục tiêu sống còn của doanh nghiệp, đồng thời tạo nguồn thu chủ yếu cho ngân sách Nhà nƣớc và thúc đẩy xã hội phát triển. Vì vậy công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có vai trò giúp cho nhà quản trị có cái nhìn đúng đắn về thực trạng doanh nghiệp mình. Từ đó đề ra các biện pháp và kế hoạch cụ thể cho từng giai đoạn kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất phát từ những lý do trên cùng với những kiến thức đƣợc trang bị trên ghế nhà trƣờng và qua một thời gian tìm hiểu tại công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến” cho bài khóa luận của mình. 2. Mục đích nghiên cứu Vận dụng những lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh vào thực tiễn kế toán tại công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến để tìm hiểu những mặt đã làm đƣợc và những hạn chế còn tồn tại. Qua đó đƣa ra một số đề suất để góp phần hoàn thiện hơn nữa về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. 3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu của đề tài là toàn bộ chứng từ, sổ sách kế toán có liên quan đến tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến. Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K 2 4. Phƣơng pháp nghiên cứu Khóa luận sử dụng chủ yếu là những phƣơng pháp nhƣ: - Phƣơng pháp thống kê, - Phƣơng pháp thu thập liệt kê số liệu, - Phƣơng pháp phân tích, - Phƣơng pháp so sánh. 5. Kết cấu đề án Nội dung của bài khóa luận ngoài phần mở đầu thì đƣợc trình bày trong 3 chƣơng:  Chương 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp  Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến  Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến Đƣợc sự giúp đỡ nhiệt tình của ThS. Phạm Thị Kim Oanh và các chị trong phòng kế toán công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến, nhƣng với kiến thức và kinh nghiệm còn hạn chế nên bài luận của em không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận đƣợc sự góp ý, nhận xét của các thầy cô giáo để bài khóa luận tốt nghiệp của em đƣợc hoàn thiện hơn, cũng là cơ hội để em học tập và trau dồi thêm kiến thức cho nghiệp vụ kế toán thực tế sau này. Em xin chân thành cảm ơn! Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K 3 CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh a) Đối với doanh nghiệp: Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp: - Xác định hiệu quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp. - Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh. - Căn cứ để thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nƣớc; thực hiện phân phối cũng nhƣ tái đầu tƣ sản xuất kinh doanh. - Kết hợp với những thông tin khác để đề ra chiến lƣợc, giải pháp kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất trong tƣơng lai. b) Đối với nhà đầu tư Thông qua các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trên báo cáo tài chính, các nhà đầu tƣ sẽ phân tích, đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp từ đó sẽ đƣa ra quyết định có nên đầu tƣ tiếp vào doanh nghiệp hay không. c) Đối với Nhà nước Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cũng có ý nghĩa rất lớn đối với Nhà nƣớc: - Trên cơ sở các số liệu về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, cơ quan thuế xác định các khoản thuế phải thu, đảm bảo nguồn thu cho ngân sách Nhà nƣớc. - Thông qua tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nƣớc của doanh nghiệp, các nhà hoạch định chính sách quốc gia sẽ có cơ sở để đề ra các giải pháp phát triển kinh tế, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động thông qua chính sách tiền tệ, chính sách thuế và các khoản trợ cấp, trợ giá. - Đem lại nguồn thu cho ngân sách, đảm bảo nguồn vốn đầu tƣ của Nhà nƣớc không thất thoát. Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K 4 d) Đối với các tổ chức tài chính trung gian Các số liệu về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là căn cứ để ra quyết định có cho doanh nghiệp vay vốn hay không e) Đối với nhà cung cấp Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là căn cứ để các nhà cung cấp đƣa ra quyết định cho việc thanh toán của doanh nghiệp: trả chậm hoặc trả góp. 1.1.1 Doanh thu và thu nhập trong doanh nghiệp 1.1.1.1 Doanh thu và thu nhập Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. (Theo chuẩn mực số 14 doanh thu và thu nhập khác ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ/BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính). Doanh thu tuỳ theo từng loại hình sản xuất kinh doanh.  Nếu xét theo loại hình sản xuất kinh doanh, doanh thu gồm:  Doanh thu bán hàng  Doanh thu cung cấp dịch vụ  Doanh thu từ tiền lãi,tiền bản quyền,cổ tức và lợi tức đƣợc chia  Nếu xét về thời điểm kết thúc tiêu thụ, doanh thu gồm:  Doanh thu bán hàng thu tiền ngay  Doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp  Các khoản giảm trừ doanh thu: - Chiết khấu thƣơng mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn. - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngƣời mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. - Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lƣợng hàng bán đã xác định là tiêu thụ và bị khách hàng từ chối thanh toán. - Thu nhập khác: Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu. Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K 5  Điều kiện ghi nhận doanh thu: Đối với doanh thu bán hàng phải thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngƣời mua. - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn. - Doanh thu đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Đối với doanh thu cung cấp dịch vụ phải thỏa mãn 4 điều kiện sau: - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn. - Có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch c