Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH công nghệ tự động hóa Hoàng Gia

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN Sinh viên:Đặng Hằng Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TỰ ĐỘNG HÓA HOÀNG GIA KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN Sinh viên:Đặng Hằng Trang Giảng viên hướng dẫn : ThS. Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đặng Hằng Trang Mã SV: 1413401008 Lớp: QTL801K Ngành: Kế toán-Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH công nghệ tự động hóa Hoàng Gia NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. - Mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Công nghệ tự động hóa Hoàng Gia .Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Công nghệ tự động hóa Hoàng Gia 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Sử dụng số liệu kế toán năm 2015 của Công ty TNHH Công nghệ tự động hóa Hoàng Gia. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác:Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH công nghệ tự động hóa Hoàng Gia Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên:............................................................................................. Học hàm, học vị:................................................................................... Cơ quan công tác:................................................................................. Nội dung hướng dẫn:............................................................................ Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 18 tháng 4 năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 09 tháng 7 năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Đặng Hằng Trang Nguyễn Văn Thụ Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2016 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: + Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho bài viết và luôn có tinh thần học hỏi cao. + Luôn viết và nộp bài theo đúng tiến độ do nhà trường, giáo viên hướng dẫn quy định. + Luôn chủ động và nghiêm túc trong công tác nghiên cứu. 2. Đánh giá chất lượng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T.T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu...): Bài viết của sinh viên Đặng Hằng Trang đã đáp ứng được yêu cầu của một khoá luận tốt nghiệp. Kết cấu của khoá luận được sắp xếp hợp lý, khoa học với 3 chương: Chương 1: Những vấn đề chung vềcông tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trong chương này tác giả đã hệ thống hóa một cách chi tiết và đầy đủ các vấn đề cơ bản về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quy định hiện hành. Chương 2: Thực trạngcông tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH công nghệ tự động hóa Hoàng Gia. Trong chương này tác giả đã giới thiệu được những nét cơ bản về công ty như lịch sử hình thành và phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mô hình tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán. Đồng thời tác giả cũng đã trình bày được tương đối chi tiết và cụ thể thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2015). Số liệu minh họa trong bài viết chi tiết, phong phú và có tính logic cao. Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiệncông tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH công nghệ tự động hóa Hoàng Gia. Trong chương này tác giả đã đánh giá được những ưu điểm, nhược điểm của công tác công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, trên cơ sở đó tác giả đã đưa ra được một số giải pháp hoàn thiện phù hợp với tình hình thực tế tại công ty và có tính khả thi cao. 4. Cho điểm của cán bộ hướng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): Bằng số: ................................ Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2016 Cán bộ hướng dẫn Ths. Nguyễn Văn Thụ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .......................................................................................................... 1 CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ ........................................................... 2 1.1 Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ................................................................................. 2 1.1.1 Sự cần thiết của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ........................................................... 2 1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. ..................................................................................................................... 2 1.1.3 Một số khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ...................................................................................................................... 3 1.1.3.1 Doanh thu ............................................................................................... 3 1.1.3.2 Chi phí .................................................................................................... 6 1.1.3.3 Xác định kết quả kinh doanh .................................................................. 7 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. ................................................................................ 8 1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. ....................................... 8 1.2.1.1. Chứng từ sử dụng. ........................................................................................ 8 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng. ....................................................................................... 8 1.2.1.3. Phương pháp kế toán. ................................................................................... 8 1.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. ....................................................... 9 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán ............................................................................ 11 1.2.4. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh ........................................................... 15 1.2.5. Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính ........................................ 17 1.2.6 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác ....................................................... 20 1.2.7. Kế toán xác định kết quả kinh doanh ......................................................... 22 1.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp .................................. 25 CHƯƠNG II:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TỰ ĐỘNG HÓA HOÀNG GIA ................................................................. 27 2.1.Khái quát chung về công ty TNHH công nghệ tự động hóa Hoàng Gia .......... 27 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển. ............................................................ 27 2.1.2.Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: .................................................. 28 2.1.3. Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty TNHH công nghệ tự động hóa Hoàng Gia ............................................................................................................ 30 2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty: .................................. 30 2.1.3.2. Tổ chức công tác kế toán và hình thức ghi sổ kế toán: ....................... 31 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH công nghệ tự động hóa Hoàng Gia ................................. 34 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH công nghệ tự động hóa Hoàng Gia ............................................................................................................ 34 2.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Công nghệ tự động hóa Hoàng Gia. ........................................................................................................... 45 2.2.3 Kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH Công nghệ tự động hóa Hoàng Gia. ........................................................................................................... 53 2.2.4 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính tại Công ty TNHH Công nghệ tựu động hóa Hoàng Gia. ............................................................................ 60 CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TỰ ĐỘNG HÓA ...................... 80 HOÀNG GIA .......................................................................................................... 80 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH công nghệ tự động hóa Hoàng Gia. ........................ 80 3.1.2. Ưu điểm. ..................................................................................................... 80 3.1.3. Nhược điểm. ............................................................................................... 82 3.2. Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH công nghệ tự động hóa Hoàng Gia. .......................................................................................................................... 83 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH công nghệ tự động hóa Hoàng Gia. ....................................................................................................................... 83 3.2.2. Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH công nghệ tự động hóa Hoàng Gia. ....... 83 3.2.3. Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH công nghệ tự động hóa Hoàng Gia. ........................................................................................................... 84 KẾT LUẬN ............................................................................................................. 94 TÀI LIỆU THAM KHẢO .................................................................................... 95 DANH MỤC SƠ ĐỒ,BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 – Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ............ 9 Sơ đồ 1.2 – Phương pháp kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ........................... 11 Sơ đồ 1.3 – Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán ........................................... 14 Sơ đồ 1.4 – Phương pháp kế toán chi phí quản lý kinh doanh ............................... 16 Sơ đồ 1.5 - Phương pháp hạch toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính........ 19 Sơ đồ 1.6: Kế toán thu nhập khác và chi phí khác .................................................. 21 Sơ đồ 1.7: Kế toán xác định kết quả kinh doanh .................................................... 24 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung .......................... 26 Sơ đồ2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý điều hành của công ty: ......................... 29 Sơ đồ 2.2. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH công nghệ tự động hóa Hoàng Gia ................................................................................................ 31 Sơ đồ2.3 : Sơ đồ hạch toán kế toán ......................................................................... 33 Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH công nghệ tự động hóa Hoàng Gia................................................................................... 35 Sơ đồ 2.5 – Quy trình kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH công nghệ tự động hóa Hoàng Gia ................................................................................................. 45 Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch toán chi phí quản lý kinh doanh tại Công ty TNHH Công nghệ tự động hóa Hoàng Gia. ........................................................................ 54 Sơ đồ 2.7: Trình tự luân chuyển chứng từ của Công ty TNHH Công nghệ tự động hóa Hoàng Gia. ............................................................................................... 61 Sơ đồ 2.8: Quy trình hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Công nghệ tự động hóa Hoàng Gia. ........................................................................ 71 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ các bút toán kết chuyển doanh thu,chi phí năm 2015 tại công ty TNHH Công nghệ tự động hóa Hoàng Gia. ............................................................ 73 Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT ................................................................................... 37 Biểu số 2.2: Sổ chi tiết bán hàng ( mã sản phẩm BPJ1 ) ........................................ 38 Biểu số 2.3:Sổ chi tiết bán hàng. ( mã sản phẩm CHH100 ) .................................. 39 Biểu số 2.4: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng. ................................................... 40 Biểu số 2.5: Sổ chi tiết phải thu khách hàng (Mở cho công ty TNHH Bình Hai) .. 41 Biểu số 2.6: Nhật ký chung ..................................................................................... 42 Biểu số 2.7 : Sổ cái TK 511 .................................................................................... 43 Biểu số 2.8 : Sổ cái TK 131 .................................................................................... 44 Biểu số 2.9: Phiếu xuất kho ..................................................................................... 47 Biểu số 2.10: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán ( mã sản phẩm BPJ1 ) ......................... 48 Biểu số 2.11: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán ( mã sản phẩm CHH100 ) ................... 49 Biểu số 2.12: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán ...................................................... 50 Biểu số 2.13 : Nhật ký chung .................................................................................. 51 Biểu số 2.14: Số cái TK 632 ................................................................................... 52 Biểu số 2.15: Hóa đơn GTGT ................................................................................. 56 Biểu số 2.16: Phiếu chi ............................................................................................ 57 Biểu số 2.17:Nhật ký chung .................................................................................... 58 Biểu số 2.18: Số cái TK 642 ................................................................................... 59 Biểu số 2.19 : Giấy báo có ...................................................................................... 63 Biểu số 2.20:Nhật ký chung .................................................................................... 64 Biểu số 2.21: Sổ cái TK 515 ................................................................................... 65 Biếu số 2.22: Giấy báo nợ số 66 ............................................................................. 67 Biểu sô 2.23 : Sổ phụ ngân hàng ............................................................................. 68 Biểu số 2.24: Sổ nhật ký chung .............................................................................. 69 Biểu số 2.25: Sổ cái TK 635 .................................................................................. 70 Biểu số 2.26 : Phiếu kế toán .................................................................................... 74 Biểu số 2.27 : Phiếu kế toán .................................................................................... 74 Biểu số 2.28 : Phiếu kế toán .................................................................................... 75 Biểu số 2.29 : Nhật ký chung .................................................................................. 76 Biểu số 2.30: Sổ cái tài khoản 911 ......................................................................... 77 Biểu số 2.31 : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ............................................ 78 Biểu số 3.1: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh ........................................................... 85 Biểu số 3.2: Bảng kê công nợ ................................................................................. 92 Biểu số 3.3: Bảng kê trích lập dự phòng phải thu khó đòi ...................................... 93 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Đặng Hằng Trang – Lớp QTL801K Page1 LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện hiện nay, để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả mà hiệu quả cuối cùng phải được phản ánh thông qua chỉ tiêu tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh và tỷ suất của nó. Để đạt được mục tiêu trên thì doanh thu bán hàng phải lớn hơn chi phí bỏ ra (bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí kinh doanh). Như vậy, doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng là hai mặt của một vấn đề, chúng có mối quan hệ tỷ lệ thuận với nhau trong đó doanh thu là điều kiện tiên quyết, quyết định cuối cùng của hoạt động kinh doanh. Trong hoạt động kinh doanh, ngoài việc mua sắm các yếu tố đầu vào, tiến hành sản xuất hoặc thu mua tạo ra sản phẩm, doanh nghiệp phải tiến hành tiêu thụ để thu tiền về tạo nên doanh thu của mình. Đây là bộ phận quan trọng quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp. Xuất phát từ tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH công nghệ tự động hóa Hoàng Gia, được sự giúp đỡ của Ban giám đốc, các cán bộ Ban Tài chính - Kế toán, cùng sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo ThS. Nguyễn Văn Thụ, em xin đi sâu vào nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH công nghệ tự động hóa Hoàng Gia".Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung gồm 3 phần: Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán doanh thu ,chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chương 2:Thực trạng về công tác kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH công nghệ tự động hóa Hoàng Gia. Chương 3: Một số giả pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH công nghệ tự động hóa Hoàng Gia. Mặc