Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại vận tải Hoàng Quân

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH:KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Đinh Thục Trinh Giảng viên hƣớng dẫn: ThS. Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VẬN TẢI HOÀNG QUÂN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN Sinh viên : Đinh Thục Trinh Giảng viên hƣớng dẫn : ThS. Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đinh Thục Trinh Mã SV: 1412401364 Lớp: QT 1807K Ngành: Kế toán -Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thƣơng mại vận tải Hoàng Quân NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Khái quát đƣợc những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. - Phản ánh đƣợc thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thƣơng mại vận tải Hoàng Quân. - Đánh giá đƣợc những ƣu điểm, nhƣợc điểm của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, trên cơ sở đó đƣa ra biện pháp hoàn thiện. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. Sử dụng số liệu năm 2015. 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH thƣơng mại vận tải Hoàng Quân CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng đại học dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thƣơng mại vận tải Hoàng Quân Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ và tên:........................................................................................................... Học hàm, học vị:................................................................................................ Cơ quan công tác:.............................................................................................. Nội dung hƣớng dẫn:.......................................................................................... Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 10 tháng 10 năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 31 tháng 12 năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Đinh Thục Trinh ThS. Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng, ngày 25 tháng 12 năm 2016 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm chỉ học hỏi, chịu khó sƣu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho bài viết. - Nghiêm túc có ý thức tốt trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp. - Luôn thực hiện tốt mọi yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn giao đảm bảo đúng tiến độ của đề tài trong thời gian quy định. 2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu): Kết cấu khoá luận đƣợc tác giả sắp xếp tƣơng đối hợp lý, khoa học bao gồm ba chuơng Chƣơng 1: Tác giả đã hệ thống hoá đƣợc những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chƣơng 2: Sau khi giới thiệu khái quát về công ty tác giả đã mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thƣơng mại vận tải Hoàng Quân. Có số liệu minh hoạ cụ thể năm 2015. Số liệu minh hoạ từ chứng từ và các sổ sách kế toán logic và hợp lý. Chƣơng 3: Tác giả đã đánh giá đƣợc ƣu nhƣợc điểm và công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thƣơng mại vận tải Hoàng Quân. Trên cơ sở đó tác giả đã đƣa ra đƣợc một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty. Các giải pháp đƣa ra có tính khả thi và tƣơng đối phù hợp với tình hình thực tế tại công ty. 3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): Bằng số: Bằng chữ:.. Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Cán bộ hƣớng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ...................................................................................................... 1 CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ .................................................................................... 2 1.1.Tổng quan về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. ................................................................................... 2 1.1.1.Sự cần thiết của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. ............................................ 2 1.1.2.Một số khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. .................................................... 3 1.1.2.1.Doanh thu ................................................................................................. 3 1.1.2.2.Chi phí ...................................................................................................... 6 1.1.2.3. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh .............................................. 8 1.1.3.Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh .. .............................................................................................................................................. 9 1.2.Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. ...................................................................... 10 1.2.1.kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu. .................................................................................................... 10 1.2.1.1.Giảm trừ doanh thu .............................................................................. 10 1.2.1.2.Tài khoản kế toán sử dụng ................................................................... 10 1.2.1.3.Phƣơng pháp hạch toán ........................................................................ 13 1.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán ........................................................................ 13 1.2.2.1. Phƣơng pháp xác đinh giá vốn hàng xuất bán. ................................. 13 1.2.2.2. Chứng từ sử dụng ................................................................................. 15 1.2.2.3. Tài khoản sử dụng ................................................................................ 15 1.2.2.4. Phƣơng pháp hạch toán: .................................................................... 16 1.2.3.Kế toán chi phí quản lý kinh doanh ....................................................... 19 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng: ............................................................................... 19 1.2.3.2. Tài khoản sử dụng ................................................................................ 19 1.2.3.3.Phƣơng pháp hạch toán ........................................................................ 20 1.2.4.Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính ................ 21 1.2.4.1. Chứng từ sử dụng ................................................................................. 21 1.2.4.2. Tài khoản sử dụng ............................................................................... 21 1.2.4.3. Phƣơng pháp hạch toán ....................................................................... 22 1.2.5.Kế toán thu nhập khác và chi phí khác ................................................. 24 1.2.5.1. Thu nhập khác ...................................................................................... 24 1.2.5.2. Chi phí khác .......................................................................................... 24 1.2.5.3.Phƣơng pháp hạch toán ........................................................................ 25 1.2.6.Kế toán xác định kết quả kinh doanh .................................................... 26 1.2.6.1. chứng từ sử dụng .................................................................................. 26 1.2.6.2. Tài khoản sử dụng ................................................................................ 26 1.2.6.3.Phƣơng pháp hạch toán ........................................................................ 26 1.2.7.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán và công tác kếtoán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. ...................................................................................................................... 28 1.2.7.1. Hình thức kế toán nhật ký chung ....................................................... 28 1.2.7.2. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ..................................................... 29 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VẬN TẢI HOÀNG QUÂN ................................................ 32 2.1. Khái quát chung về công ty TNHH thƣơng mại vận tải Hoàng Quân . 32 ............................................................................................................................. 32 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH thƣơng mại vận tải Hoàng Quân ....................................................................................................... 33 2.1.2.Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH thƣơng mại vận tải Hoàng Quân ............................................................................................................................. 33 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH thƣơng mại vận tải Hoàng Quân ............................................................................................................................. 34 2.1.3.2. Chính sách và phƣơng pháp kế toán áp dụng tại công ty TNHH thƣơng mại vận tải Hoàng Quân ..................................................................... 36 2.1.3.3.Tổ chức hệ thống sổ kế toán ................................................................. 37 2.1.3.4. Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính. ................................................... 37 2.2. Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thƣơng mại vận tải Hoàng Quân. ................ 38 2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH thƣơng mại vận tải Hoàng Quân. .................................................................... 38 2.2.1.1. Nội dung doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH thƣơng mại vận tải Hoàng Quân. ....................................................... 38 2.2.1.2. Chứng từ sử dụng ................................................................................. 38 2.2.1.3. Tài khoản sử dụng ................................................................................ 38 2.2.1.4. Quy trình hạch toán. ............................................................................ 38 2.2.1.5. Ví dụ minh họa ..................................................................................... 39 2.2.2.Kế toán giá vốn bán hàng tại công ty TNHH thƣơng mại vận tải Hoàng Quân. ...................................................................................................... 46 2.2.2.1. Nội dung giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH thƣơng mại vận tải Hoàng Quân. ...................................................................................................... 46 2.2.2.2. Chứng từ sử dụng ................................................................................. 46 2.2.2.3.Tài khoản sử dụng ................................................................................. 46 2.2.2.4. Quy trình hạch toán. ............................................................................ 46 2.2.3. Kế tóan chi phí quản lý kinh doanh tại công ty TNHH thƣơng mại vận tải Hoàng Quân .......................................................................................... 52 2.2.3.1.Nội dung chi phí quản lý kinh doanh .................................................. 52 2.2.3.2. Các chứng từ sử dụng .......................................................................... 52 2.2.3.3. Tài khoản sử dụng ................................................................................ 52 2.2.3.4. Quy trình hạch toán ............................................................................. 52 2.2.3.5.Ví dụ minh họa ...................................................................................... 53 2.2.4: Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính tại công ty TNHH Thƣơng mại vận tải Hoàng Quân ................................................... 58 2.2.4.1. Nội dung của doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính tại Công Ty TNHH Thƣơng mại vận tải Hoàng Quân ....................................... 58 2.2.4.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng .......................................................... 58 2.2.4.3. Quy trình hạch toán ............................................................................. 58 2.2.4.5. Ví dụ minh họa ..................................................................................... 59 2.2.5. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác ................................................. 65 2.2.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh ................................................... 65 2.2.6.1. Chứng từ sử dụng ................................................................................. 65 2.2.6.2. Tài khoản sử dụng ................................................................................ 65 2.2.6.3. Quy trình hạch toán ............................................................................. 65 2.2.6.4.Ví dụ minh họa ...................................................................................... 66 CHƢƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VẬN TẢI HOẢNG QUÂN ................................................................................................................. 75 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh dooanh tại công ty TNHH thƣơng mại vận tải Hoàng Quân........ 75 3.1.1.Ƣu điềm ..................................................................................................... 75 3.1.2: Nhƣợc điểm .............................................................................................. 76 3.2.1.Ý nghĩa của việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thƣơng mại vận tải Hoàng Quân. .................................................................................................................. 76 3.2.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanht hu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thƣơng mại vận tải Hoàng Quân. .................................................................................................................. 76 3.2.3. Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. .................................................................................. 77 3.2.4. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thƣơng mại vận tải Hoàng Quân. ......................................................................................... 77 KẾT LUẬN ........................................................................................................ 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................ 88 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ các khoản giảm trừ doanh thu. ........................................................................................................ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên ..................................................................................................... 17 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ ................................................................................................................ 18 Sơ đồ1.4: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh ................................. 20 Sơ đồ 1.5: sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính ................................................................................................................... 23 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác và chi phí khác .......................... 25 Sơ đồ 1.7: sơ đồ hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh ............ 27 Sơ đồ 1.8: Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh theo hình thức nhật ký chung. ..................................................... 28 Sơ đồ 1.9: Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ...................................... 30 Sơ đồ 1.10: Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh theo hình thức nhật ký- sổ cái ...................................................... 31 Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH thƣơng mại vận tải Hoàng Quân ....................................................................................................... 33 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH thƣơng mại vận tải Hoàng Quân ....................................................................................................... 35 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung ................ 37 Sơ đồ 2.4: Quy trình kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH thƣơng mại vận tải Hoàng Quân ........................................... 39 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán tại công ty TNHH Thƣơng mại vận tải Hoàng Quân. ................................................................... 47 Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch toán chi phí quản lý kinh doanh của công ty TNHH thƣơng mại vận tải Hoàng Quân ........................................................ 52 Sơ đồ 2.7: Quy trình kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính của công ty TNHH thƣơng mại vận tải Hoàng Quân ......................... 58 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 00000130 ............................................................ 41 Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT số 00000135 ....................................................... 42 Biểu số 2.3: Phiếu thu số 030 ............................................................................ 43 Biểu 2.4: Sổ nhật ký chung ( trích) .................................................................. 44 Biểu 2.5: Sổ cái TK 511 ( Trích)....................................................................... 45 Biểu 2.6: Phiếu xuất kho 014 ............................ Error! Bookmark not defined. Biểu 2.7: Phiếu xuất kho 019 ............................................................................ 49 Biểu 2.8: Sổ