Đối với doanh nghiệp thương mại thì hàng hóa là quan trọng nhất. Do đó
việc quản lý hàng hóa phải thật chính xác và chặt chẽ thì doanh nghiệp mới đạt
được kết quả tốt trong kinh doanh, mang lại lợi nhuận cao. Bên cạnh đó doanh
nghiệp cần quan tâm đến tất cả các yếu tố đầu vào và tăng cường thúc đẩy các
yếu tố đầu ra sao có hiệu quả nhất, với mục đích cuối cùng là đem lại hiệu quả
kinh doanh cao nhất cho doanh nghiệp. Từ các nhiệm vụ trên đòi hỏi doanh
nghiệp phải tăng cường công tác quản lý là tổ chức tốt công tác hạch toán kế
toán trong doanh nghiệp, đặc biệt với doanh nghiệp thương mại.
Chính vì vậy là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực buôn bán hàng
hoá, công ty Cổ phần vật tư nông nghiệp I Hải Phòng luôn đặt việc tổ chức
quản lý hàng hoá lên hàng đầu.Từ khâu tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nguồn
hàng, nhập khẩu hàng hoá, dự trữ và bảo quản hàng hoá đến khâu tiêu thụ hàng
hoá trong nước đều có xây dựng kế hoạch cụ thể.
Chính vì thế sau một thời gian thực tập tại công ty Cổ phần vật tư nông
nghiệp I Hải Phòng, em đã đi sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu tổ chức công tác kế
toán hàng hóa tại công ty và được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các cô, chú,
anh chị trong công ty và đặc biệt là phòng kế toán, cùng với sự hướng dẫn của
Ths. Nguyễn Văn Thụ, em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán hàng
hóa tại công ty Cổ phần vật tư nông nghiệp I Hải Phòng” cho bài khóa luận
của mình.
Nội dung bài khóa luận gồm 3 chương:
- Chương 1: Những vấn đề cơ bản về công tác kế toán hàng hóa trong doanh
nghiệp.
- Chương 2: Thực trang công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần vật tư
nông nghiệp I Hải Phòng.
- Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng
hóa tại Công ty Cổ phần vật tư nông nghiệp I Hải Phòng.
73 trang |
Chia sẻ: thientruc20 | Lượt xem: 392 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần vật tư nông nghiệp I Hải Phòng, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
-------------------------------
ISO 9001:2008
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
Sinh viên : Nguyễn Khánh Linh
Giảng viên hƣớng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng
HẢI PHÒNG - 2017
Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp
Nguyễn Khánh Linh - QT1703 K 2
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
-----------------------------------
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ NÔNG NGHIỆP I
HẢI PHÒNG
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
Sinh viên : Nguyễn Khánh Linh
Giảng viên hƣớng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng
HẢI PHÒNG - 2017
Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp
Nguyễn Khánh Linh - QT1703 K 3
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
--------------------------------------
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Sinh viên: Nguyễn Khánh Linh. Mã SV: 131 2401158
Lớp: QT1703K Ngành: Kế toán - Kiểm toán
Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần
Vật tƣ Nông nghiệp I Hải Phòng
Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp
Nguyễn Khánh Linh - QT1703 K 4
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI
1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp
( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ).
..
..
..
..
..
..
..
..
2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán.
..
..
..
..
..
..
..
..
..
Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp
Nguyễn Khánh Linh - QT1703 K 5
3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.
..
..
..
Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp
Nguyễn Khánh Linh - QT1703 K 6
CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất:
Họ và tên:.............................................................................................
Học hàm, học vị:...................................................................................
Cơ quan công tác:.................................................................................
Nội dung hƣớng dẫn:............................................................................
Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai:
Họ và tên:.............................................................................................
Học hàm, học vị:...................................................................................
Cơ quan công tác:.................................................................................
Nội dung hƣớng dẫn:............................................................................
Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 18 tháng 4 năm 2016
Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 09 tháng 7 năm 2016
Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN
Sinh viên Người hướng dẫn
Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp
Nguyễn Khánh Linh - QT1703 K 7
Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2017
Hiệu trƣởng
GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị
Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp
Nguyễn Khánh Linh - QT1703 K 8
PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN
1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp:
..
..
..
..
..
..
..
2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra
trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số
liệu):
..
..
..
..
..
..
..
..
..
3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
..
Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp
Nguyễn Khánh Linh - QT1703 K 9
..
..
Hải Phòng, ngày tháng năm 2017
Cán bộ hƣớng dẫn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp
Nguyễn Khánh Linh - QT1703 K 10
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU .................................................................................................... 12
CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
HÀNG HÓA TRONG DN ................................................................................ 13
1.1. Những vấn đề cơ bản về tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong DN 13
1.1.1. Khái niệm ................................................................................................. 13
1.1.2. Nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán hàng hóa ....................................... 14
1.1.3. Nguyên tắc đánh giá ................................................................................ 14
1.1.4 Phƣơng pháp tính gía hàng hóa:............................................................. 15
1.2. Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa trong DN ........................................... 19
1.2.2 Phƣơng pháp đối sổ chiếu luân chuyển:.................................................. 21
1.2.3 Phƣơng pháp sổ số dƣ ............................................................................... 22
1.3. Tổ chức kế toán tổng hợp hàng hóa trong DN ....................................... 24
1.4. Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán trong công tác kế toán hàng hóa
trong DN. ............................................................................................................ 29
1.4.1 Hình thức Nhật ký – sổ cái. ..................................................................... 30
1.4.2 Hình thức Nhật ký chung. ....................................................................... 30
1.4.3 Hình thức Nhật ký chứng từ. .................................................................. 31
1.4.4 Hình thức Chứng từ ghi sổ. ..................................................................... 32
1.4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính......................................................... 33
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG
HÓA TẠI CP VẬT TƢ NÔNG NGHIỆP I HẢI PHÒNG ............................ 34
2.1. Khái qúat về Công ty Cổ phần Vật tƣ Nông nghiệp I Hải Phòng ......... 34
2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ......................................................... 34
Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp
Nguyễn Khánh Linh - QT1703 K 11
1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty cổ phần vật tƣ nông
nghiệp I Hải Phòng ............................................................................................ 37
2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Vật
tƣ Nông nghiệp I Hải Phòng ............................................................................. 39
2.2.1. Đặc điểm và nguyên tắc đánh giá hàng hóa tại cty .............................. 39
2.2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần
Vật tƣ Nông nghiệp I Hải Phòng ..................................................................... 40
CHƢƠNG 3:MỘT SỐ IỆN PH P HOÀN THIỆN CÔNG T C Ế TO N
HÀNG H TẠI CÔNG T CỔ PHẦN VẬT TƢ NÔNG NGHIỆP I HẢI
PHÒNG .............................................................................................................. 63
3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần vật tƣ
nông nghiệp I Hải Phòng .................................................................................. 63
3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hoá tại
công ty Cổ phần vật tƣ nông nghiệp I HP: ..................................................... 65
3.2.1Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán của Công ty vật tƣ
nông nghiệp I HP. .............................................................................................. 65
3.2.2.Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa: ..................... 66
3.2.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty
Cổ phần vật tƣ nông nghiệp I Hải Phòng ....................................................... 67
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .......................................................................... 72
1. Kết luận ...................................................................................................... 72
2. Kiến nghị .................................................................................................... 72
TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................ 73
Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp
Nguyễn Khánh Linh - QT1703 K 12
LỜI MỞ ĐẦU
Đối với doanh nghiệp thƣơng mại thì hàng hóa là quan trọng nhất. Do đó
việc quản lý hàng hóa phải thật chính xác và chặt chẽ thì doanh nghiệp mới đạt
đƣợc kết quả tốt trong kinh doanh, mang lại lợi nhuận cao. Bên cạnh đó doanh
nghiệp cần quan tâm đến tất cả các yếu tố đầu vào và tăng cƣờng thúc đẩy các
yếu tố đầu ra sao có hiệu quả nhất, với mục đích cuối cùng là đem lại hiệu quả
kinh doanh cao nhất cho doanh nghiệp. Từ các nhiệm vụ trên đòi hỏi doanh
nghiệp phải tăng cƣờng công tác quản lý là tổ chức tốt công tác hạch toán kế
toán trong doanh nghiệp, đặc biệt với doanh nghiệp thƣơng mại.
Chính vì vậy là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực buôn bán hàng
hoá, công ty Cổ phần vật tƣ nông nghiệp I Hải Phòng luôn đặt việc tổ chức
quản lý hàng hoá lên hàng đầu.Từ khâu tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nguồn
hàng, nhập khẩu hàng hoá, dự trữ và bảo quản hàng hoá đến khâu tiêu thụ hàng
hoá trong nƣớc đều có xây dựng kế hoạch cụ thể.
Chính vì thế sau một thời gian thực tập tại công ty Cổ phần vật tƣ nông
nghiệp I Hải Phòng, em đã đi sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu tổ chức công tác kế
toán hàng hóa tại công ty và đƣợc sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các cô, chú,
anh chị trong công ty và đặc biệt là phòng kế toán, cùng với sự hƣớng dẫn của
Ths. Nguyễn Văn Thụ, em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán hàng
hóa tại công ty Cổ phần vật tƣ nông nghiệp I Hải Phòng” cho bài khóa luận
của mình.
Nội dung bài khóa luận gồm 3 chƣơng:
- Chƣơng 1: Những vấn đề cơ bản về công tác kế toán hàng hóa trong doanh
nghiệp.
- Chƣơng 2: Thực trang công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần vật tƣ
nông nghiệp I Hải Phòng.
- Chƣơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng
hóa tại Công ty Cổ phần vật tƣ nông nghiệp I Hải Phòng.
Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp
Nguyễn Khánh Linh - QT1703 K 13
CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG
TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DN
1.1. Những vấn đề cơ bản về tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong DN
1.1.1. Khái niệm
a. Khái niệm hàng hóa
- Hàng hóa là đối tƣợng kinh doanh của các doanh nghiệp thƣơng mại,
là đối tƣợng đƣợc doanh nghiệp thƣơng mại mua vào để bán ra với mục đích
kiếm lời.
- Hàng hóa đa dạng và nhiều chủng loại khác nhau và thƣờng xuyên
biến động trong quá trình kinh doanh nên cần theo dõi tình hình nhập, xuất,
tồn trên các mặt: số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại và giá trị.
b. Đặc điểm của hàng hóa
Hàng hóa đƣợc biểu hiện trên hai mặt giá trị và số lƣợng. Số lƣợng của
hàng hóa đƣợc xác định bằng đơn vị đo lƣờng phù hợp với tính chất hóa học
và lý học của nó nhƣ kg, lít, mét,., nó phản ánh quy mô, đặc điểm sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp thƣơng mại. Chất lƣợng hàng hóa đƣợc xác
định bằng tỷ lệ phần trăm tốt, xấu và giá trị phẩm cấp của hàng hóa.
Hàng hóa trong kinh doanh thƣơng mại thƣờng đƣợc phân loại theo các
ngành hàng nhƣ:
+ Hàng vật tƣ thiết bị
+ Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng
+ Hàng lƣơng thực thực phẩm
Tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ
hàng hóa trong doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại đƣợc gọi là lƣu chuyển
hàng hóa.
Quá trình bán hàng trong doanh nghiệp đƣợc thực hiện theo 2 phƣơng
thức:
+ Bán buôn: đặc trƣng của bán buôn là bán với số lƣợng lớn, khi chấm
dứt quá trình mua, bán thì hàng hóa chƣa đến tay ngƣời tiêu dùng mà phần
lớn hàng hóa vẫn còn trong lĩnh vực lƣu thông.
Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp
Nguyễn Khánh Linh - QT1703 K 14
+ Bán lẻ: đặc trƣng của bán lẻ hàng hóa là bán hàng trực tiếp cho ngƣời
tiêu dùng, kết thúc quá trình bán lẻ thì hàng hóa đã vào lĩnh vực tiêu dùng.
Trong các doanh nghiệp thƣơng mại vốn hàng hóa là vốn chủ yếu nhất và
nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa là nghiệp vụ phát sinh thƣờng xuyên, chiếm một
khối lƣợng công việc rất lớn. Quản lý hàng hóa là nội dung quản lý quan trọng
hàng đầu trong các doanh nghiệp thƣơng mại. Vì vậy việc tổ chức công tác lƣu
chuyển hàng hóa có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với toàn bộ công tác kế toán
của doanh nghiệp.
1.1.2. Nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán hàng hóa
- Tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời số hiện có và tình hình
luân chuyển hàng hóa, nhập- xuất – tồn kho, trị giá vốn của từng loại hàng
hóa nhằm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác phục vụ cho yêu cầu lập báo
cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.
- Tính giá hàng hóa theo chế độ quy định và phù hợp với đặc điểm của
doanh nghiệp.
- Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về thu mua hàng
hóa để phục vụ cho kế hoạch bán hàng.
- Thƣờng xuyên phân tích tình hình thu mua hàng hóa, dự trữ đề điều
chỉnh kịp thời kế hoạch kinh doanh của công ty.
1.1.3. Nguyên tắc đánh giá
- Trị giá của hàng hóa phải đƣợc đánh giá theo nguyên tắc “giá gốc”. Kế toán
phải xác định đƣợc giá gốc của hàng hóa ở từng thời điểm khác nhau.
- Giá gốc bao gồm: Chi phí thu mua (gồm cả giá mua), chi phí vận chuyển, chi
phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đƣợc hàng
hóa ở thời điểm hiện tại.
- Kế toán hàng hóa phải thực hiện đồng thời kế toán chi tiết cả về giá trị lẫn hiện
vật. Kế toán phải theo dõi từng thứ, từng loạitheo từng địa điểm sử dụng ,
luôn phải đảm bảo sự khớp đúng cả về giá trị lẫn hiện vật, giữa thực tế với số
liệu trên sổ kế toán, giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết.
- Trong một doanh nghiệp chỉ đƣợc áp dụng một trong hai phƣơng pháp kế
toán hàng hóa: Phƣơng pháp kiểm kê định kỳ hoặc phƣơng pháp kê khai
Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp
Nguyễn Khánh Linh - QT1703 K 15
thƣờng xuyên. Việc lựa chọn phƣơng pháp nào là tùy thuộc vào tình hình cụ
thể của doanh nghiệp nhƣ: đặc điểm, tính chất, số lƣợng chủng loại và yêu cầu
công tác quản lý của doanh nghiệp. Khi thực hiện phải đảm bảo tính nhất quán
trong niên độ kế toán.
- Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện của hàng hóa nhỏ hơn
giá trị gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng hóa. Số dự phòng giảm giá
đƣợc lập vào quy định theo hiện hành.
- Giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc: là giá bán ƣớc tính của hàng tồn kho trong
kỳ sản xuất, kinh doanh bình thƣờng trừ chi phí ƣớc tính cần thiết cho việc
hoàn thành hoặc tiêu thụ chúng
1.1.4 Phƣơng pháp tính gía hàng hóa:
a)Tính giá hàng hóa nhập kho:
-)Đối với hàng hóa mua ngoài:
Giá mua ghi trên hóa đơn: Lá số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngƣời bán
ghi trên hợp đồng hay hóa đơn tùy thuộc vào phƣơng pháp tính thuế GTGT mà
doanh nghiệp áp dụng cụ thể là:
+ Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ thì giá mua
hàng hóa là giá chƣa có thuế GTGTđầu vào.
+Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp và hàng
không chịu thuế GTGTthì giá mua hàng hóa là tổng thanh toán.
Các khoản thuế không hoàn lại: Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế
GTGT (không khấu trừ).
Chi phí thu mua hàng hóa: Chi phí vần chuyển, bốc dỡ, bảo quản, lƣu kho, lƣu
bãi, bảo hiểm hàng hóa, hao hụt trong định mức cho phép, công tác chi phí của
bộ phận thu mua,
Vật tƣ
nhập kho
do mua
ngoài
=
Giá mua
trên hóa
đơn
+
Các khoản
thuế
không đƣợc
hoàn
lại
+
Chi
phí
thu
mua
-
CKTM, giảm
giá hàng mua,
hàng mua trả
lại
Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp
Nguyễn Khánh Linh - QT1703 K 16
Chiết khấu thương mại (CKTM): Là số tiền mà doanh nghiệp đƣợc giảm trừ do
đã mua hàng hóa, dịch vụ với số lƣợng lớn theo thỏa thuận.
Giảm giá hàng mua: Là số tiền mà ngƣời bán giảm trừ cho ngƣời mua do hàng
kém phẩm chất, sai quy cách, khoản này ghi giảm giá mua hàng hóa.
-)Đối với hàng hóa do doanh nghiệp tự gia công chế biến:
Giá thực tế = Giá xuất kho để + Chi phí gia công, nhập kho
gia công, chế biến chế biến
*Đối với hàng hóa thuê ngoài gia công, chế biến:
Giá thực tế
nhập kho
=
Giá xuất kho đem
thuê ngoài gia công,
chế biến
+
Chi phí vận
chuyển bốc xếp
đem đi gia công,
chế biến
+
Chi phí
thuê
ngoài
chế biến
-)Đối với hàng hóa được biếu tặng: Giá nhập kho là giá thực tế đƣợc xác định
theo thời giá trên thị trƣờng.
Phân bổ chi phí thu mua hàng hóa:
Toàn bộ chi phí thu mua hàng hóa phải đƣợc tính toán phân bổ cho hàng
hóa đã bán và hàng tồn kho chƣa bán đƣợc vào lúc cuối kỳ. Khi doanh nghiệp kế
toán hàng tồn kho bằng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên thì hàng ngày khi
xuất kho hàng hóa để bán, kế toán sẽ tính toán và ghi chép vào các tài khoản có
liên quan theo chỉ tiêu giá mua hàng hóa. Đến cuối kỳ, trƣớc khi xác định kết
quả kinh doanh, kế toán phải phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho hàng đã bán
trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ để tính giá vốn của hàng hóa đã bán và hàng
hóa chƣa bán trong kỳ.
Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hóa tùy thuộc vào
tình hình cụ thể của mỗi doanh nghiệp, nhƣng phải đƣợc thực hiện nhất quán
trong niên độ kế toán.
Ta có thể vận dụng một trong những cách tính toán sau đây:
Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp
Nguyễn Khánh Linh - QT1703 K 17
+ Phân bổ theo giá trị thu mua:
Chi phí thu
mua phân bổ
cho hàng xuất
bán trong kỳ
Chi phí thu
mua phân bổ
cho hàng tồn
kho đầu kỳ
+
Chi phí thu
mua phát sinh
trong kỳ
Trị giá
mua hàng
*xuất bán
trong kỳ
=
Trị giá mua
hàng tồn đầu
kỳ
Trị giá mua
hàng nhập
trong kỳ
+
Phƣơng pháp này có tính chính xác cao, thích hợp trong trƣờng hợp nhập
hàng có chênh lệch giá trị lớn, nhƣng tính toán phức tạp trong trƣờng hợp số
lƣợng nhập xuất lớn.
+ Phân bổ theo số lƣợng:
Chi phí mua
phân bổ cho
hàng xuất bán
trong kỳ
=
Chi phí thu
mua phân bổ
hàng tồn kho
đầu kỳ
+
Chi phí thu mua
phát sinh trong
kỳ
*
Trị giá mua
hàng xuất
bán trong kỳ Trị giá mua
hàng tồn đầu
kỳ
+
Trị giá mua
hàng nhập trong
kỳ
Phƣơng pháp này tính toán dễ dàng nhƣng cho kết quả mang tính chất
tƣơng đối vì chỉ phụ thuộc vào số lƣợng hàng nhập.
b)Tính giá hàng hóa xuất kho:
Theo TT200/2014, hàng hóa xuất kho đƣợc áp dụng một trong các
phƣơng pháp sau:
+ Phƣơng pháp tính theo giá đích danh
+ Phƣơng pháp tính bình quân gia quyền (BQGQ)
+ Phƣơng pháp tính nhập trƣớc xuất trƣớc (FIFO)
+ Phƣơng pháp tính giá bán lẻ
Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp
Nguyễn Khánh Linh - QT1703 K 18
a) Phương pháp tính theo giá đích danh:
+) Nội dung: Theo phƣơng pháp này, hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập nào
thì lấy đơn giá nhập của lô hàng đó để tính.
+) Ƣu điểm: - Đơn giản và dễ tính toán
-Chi phí xuất bán phù hợp
-Phản ánh đúng giá trị của hàng tồn kho
+) Nhƣợc điểm: Đòi hỏi nhiều công sức nên không phù hợp với doanh nghiệp
kinh doanh nhiều mặt hàng.
+) Phạm vi áp dụng:doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng hoá có
giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng hoá nhận diện đƣợc.
b) Phương pháp tính bình quân gia quyền:
Theo phƣơng pháp này, đến cuối kỳ mới tính giá trị vốn của hàng xuất kho
trong kỳ. Tùy theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng hóa căn
cứ vào giá nhập, lƣợng hàng hóa đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình
quân.
Đơn giá
thực tế
bình
quân
Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng thực tế nhập trong
kỳ =
Số lƣợng hàng tồn đầu
kỳ
+ Số lƣợng hàng nhập trong kỳ
Giá trị thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x đơn giá thực tế bình quân
+) Ƣu điểm: Đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính một lần vào cuối kỳ.
+) Nhƣợc điểm: - Độ chính xác không cao, công tác kế toán dồn vào cuối kỳ
làm ảnh hƣởng đến tiến độ của các phần hàng khác.
- Chƣa đáp ứng kịp thời thông tin kế toán ngay tại thời điểm
phát sinh nghiệp vụ.
+) Phạm vi áp dụng: Có thể áp dụng đƣợc cho tất cả lo