Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH sản xuất & thương mại Mỹ Phát

Hàng hóa là yếu tố quan trọng không thể thiếu trong quá trình kinh doanh của doanhnghiệp, đặc biệt là trong doanh nghiệp thương mại.Hàng hóa là công cụ để vận hành các hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp.Chất lượng hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.Vì thế việc sử dụng hiệu quả hàng hóa là vô cùng quan trọng.Hàng hóa trong doanh nghiệp rất đa dạng về chủng loại nên yêu cầu phải có điều kiện bảo quản tốt và thậntrọng. Chính vì những lý do trên mà công tác quản lý và hạch toán hàng hóa là cần thiết trong mỗi công ty. Khi hàng hóa được quản lý tốt sẽ góp phần xác định được chiến lược kinh doanh cho công ty làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho công ty. Vì vậy quá trình thu mua, bảo quản, sử dụng , hạch toán hàng hóa có ý nghĩa rất quan trọng. Xuất phát từ những lý do trên, với những kiến thức đã học ở trường và thời gian thực tập tại công ty TNHH Sản xuất&Thương mại Mỹ Phát, em đi sâu nghiên cứu đề tài:“ Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Sản xuất& Thương mại Mỹ Phát”. Kết cấu đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận, được chia làm 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp. Chương 2:Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Sản xuất& Thương mại Mỹ Phát. Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Sản xuất& Thương mại Mỹ Phát.

pdf103 trang | Chia sẻ: thientruc20 | Lượt xem: 418 | Lượt tải: 0download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH sản xuất & thương mại Mỹ Phát, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
HẢI PHÕNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG ------------------------------- ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Minh Ngọc Giảng viên hƣớng dẫn: ThS. Nguyễn Mai Linh HẢI PHÕNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG ---------------------------------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT& THƢƠNG MẠI MỸ PHÁT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinhviên : Lê Minh Ngọc Giảng viên hƣớng dẫn: ThS. Nguyễn Mai Linh BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Minh Ngọc Mã SV:1412401358 Lớp:QT1807K Ngành: Kế toán – Kiểmtoán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Sản xuất & Thƣơng mại Mỹ Phát NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và cácbản vẽ)  Tìm hiểu lý luận về công tác kế toán hàng hóa trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ.  Tìm hiểu thực tế công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Sản xuất& Thƣơng mại Mỹ Phát.  Đánh giá ƣu, khuyết điểm cơ bản trong tổ chức công tác kế toán nói chung cũng nhƣ công tác kế toán hàng nói riêng làm cơ sở để đề xuất các biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt hơn công tác hạch toán kế toán. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế,tínhtoán.  Sử dụng số liệu năm 2015 3. Địa điểm thực tậptốtnghiệp. Công ty TNHH Sản xuất&Thƣơng mại Mỹ Phát. CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác:Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn:Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Sản xuất&Thƣơng mại Mỹ Phát Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ và tên: ........................................................................................................... Học hàm, học vị: ................................................................................................ Cơ quan công tác:............................................................................................... Nội dung hƣớng dẫn:.......................................................................................... Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày tháng năm 2016 Đã nhận nhiệmvụĐTTN Đã giao nhiệm vụĐTTN Sinhviên Người hướngdẫn Lê Minh Ngọc ThS. Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày ...... tháng ...... năm 2016 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm chỉ học hỏi, chịu khó sƣu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho bài viết. - Nghiêm túc, có ý thức tốt trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp. - Luôn thực hiện tốt mọi yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn giao. - Đảm bảo đúng tiến độ của đề tài theo thời gian đã quy định. 2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu): Kết cấu của khóa luận đƣợc tác giả sắp xếp tƣơng đối hợp lý, khoa học bao gồm 3 chƣơng: Chƣơng 1, Hệ thống hóa đƣợc những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chƣơng 2, Sau khi giới thiệu khái quát về công ty, tác giả đã mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán hàng hoá tại Công ty TNHH Sản xuất & Thƣơng mại Mỹ Phát, có số liệu minh họa cụ thể (năm 2015). Số liệu minh họa từ chứng từ vào các sổ sách kế toán logic và hợp lý. Chƣơng 3, Tác giả đã đánh giá đƣợc những ƣu, nhƣợc điểm của công tác kế toán hàng hoá tại Công ty TNHH Sản xuất & Thƣơng mại Mỹ Phát, trên cơ sở đó tác giả đã đƣa ra đƣợc một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty. Các giải pháp đƣa ra có tính khả thi và tƣơng đối phù hợp với tình hình thực tế tại công ty. 3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): Bằng số: . Bằng chữ: Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Cán bộ hƣớng dẫn Ths. Nguyễn Thị Mai Linh MỤC LỤC LỜI MỞĐẦU ....................................................................................................... 1 CHƢƠNG 1LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓATRONGDOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ ............................................ 2 1.1. Những vấn đề chung về kế toán hàng hóa trongdoanh nghiệp.................... 2 1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanhnghiệp .................................................................................................................. 2 1.1.2. Khái niệm và đặc điểm hàng hóa trongdoanh nghiệp ............................. 2 1.1.2.1. Kháiniệm ................................................................................................ 2 1.1.2.2. Đặc điểm ................................................................................................ 3 1.1.3. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán hàng hóa trongdoanh nghiệp ........ 4 1.1.3.1. Yêu cầuquảnlý ....................................................................................... 4 1.1.3.2. Nhiệm vụ kế toán hàng hóa trongdoanh nghiệp ................................... 4 1.1.4. Phân loại và tính giá hàng hóa trongdoanh nghiệp ................................. 5 1.1.4.1. Phân loạihàng hóa ................................................................................ 5 1.1.4.2. Tính giáhànghóa .................................................................................... 6 1.2. Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa trongdoanhnghiệp ................................ 10 1.2.1. Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻsongsong .................... 10 1.2.2. Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp đối chiếuluânchuyển ....... 12 1.2.3. Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương phápsốdư ................................. 13 1.3. Tổ chức kế toán tổng hợp hàng hóa trongdoanhnghiệp ............................ 15 1.3.1. Kế toán hàng hóa theo phương pháp kê khaithường xuyên ................... 15 1.3.1.1. Tài khoảnsử dụng ................................................................................ 15 1.3.2. Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kêđịnh kỳ ............. 17 1.3.2.1. Tài khoảnsử dụng ................................................................................ 18 1.4. Kiểm kê hàng hóatồnkho ........................................................................... 20 1.4.1. Kháiniệm ................................................................................................. 20 1.4.2. Phương pháp hạch toán khikiểmkê ........................................................ 20 1.4.3. Xử lý kết quả kiểm kê và đánh giá lạihànghóa ....................................... 21 1.5. Kế toán dự phòng giảm giá hàngtồnkho .................................................... 22 1.6. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán vào công tác kế toán hàng hóa trongdoanh nghiệp ............................................................................................... 24 1.6.1. Hình thức kế toán nhậtkýchung .............................................................. 24 1.6.1.1. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhậtkýchung ....................... 24 1.6.1.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhậtkýchung ............. 24 1.6.2. Hình thức kế toán Nhật ký-Sổcái ............................................................. 26 1.6.2.1.Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký-Sổcái ......................... 26 1.6.2.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký-Sổcái .............. 26 1.6.3. Hình thức kế toán Chứng từghisổ .............................................................. 28 1.6.3.1. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từghisổ ....................... 28 1.6.3.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từghi sổ ............ 29 1.6.4. Hình thức kế toán trên máyvitính .............................................................. 31 1.6.4.1. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máyvitính ....................... 31 1.6.4.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máyvi tính ............. 31 CHƢƠNG 2THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠICÔNG TY TNHH SẢN XUẤT& THƢƠNG MẠI MỸ PHÁT ............. 33 2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Sản xuất& Thƣơng mại Mỹ Phát ........ 33 2.1.1. Lịch sử hình thành, phát triển và đặc điểm sản xuất kinh doanh của côngty TNHH Sản xuất& Thương mại Mỹ Phát ................................................. 33 2.1.2. Đặc điểm của bộ máy quản lý tại công ty TNHH Sản xuất& Thương mại Mỹ Phát ............................................................................................................... 36 2.1.3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Sản xuất&Thương mại Mỹ Phát...39 2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán củacông ty ....................................................... 39 2.1.3.2. Các chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tạicôngty ................. 40 2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Sản xuất&Thƣơngmại Mỹ Phát ................................................................................. 42 2.2.1. Đặc điểm và tính giá hàng hóa củacôngty ................................................ 42 2.2.1.1. Đặc điểmhànghóa .................................................................................. 42 2.2.1.2. Tính giá hàng hóa tại côngty ................................................................. 43 2.2.3. Kế toán chi tiết hàng hóa tạicông ty ......................................................... 45 2.2.4. Kế toán tổng hợp hàng hóa tại công ty TNHH Sản xuất&Thương mại Mỹ Phát ........................................................................................................... 61 2.2.4.1. Chứng từ kế toánsử dụng: ...................................................................... 61 2.2.4.2. Tài khoản kế toánsửdụng ....................................................................... 61 2.2.4.3. Quy trìnhhạchtoán ................................................................................. 61 2.2.4.4. Ví dụminhhọa ......................................................................................... 63 CHƢƠNG 3MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾTOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT&THƢƠNG MẠI MỸ PHÁT ................................................................................................. 67 3.1. Đánh giá chung về công tác quản lý hàng hóa tạicôngty ............................. 67 3.1.1. Ưuđiểm ...................................................................................................... 67 3.1.2. Nhược điểm ............................................................................................... 69 3.2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý hàng hóa tại công tyTNHH Sản xuất&Thƣơng mại Mỹ Phát .......................................................... 70 3.2.1. Hoàn thiện về việc hiện đại hóa công táckếtoán ...................................... 71 3.2.2. Hoàn thiện việc lập sổ danh điểmhàng hóa .............................................. 75 3.2.3. Hoàn thiện về việc trích lập dự phòng giảm giá hàngtồnkho ................... 78 3.2.4. Hoàn thiện công tác kiểm kê hàng hóatồn kho ......................................... 80 3.2.5. Hoàn thiện công tác luân chuyểnchứng từ ............................................... 82 KẾT LUẬN ........................................................................................................ 83 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG LÊ MINH NGỌC – QT1807K 1 LỜI MỞ ĐẦU Hàng hóa là yếu tố quan trọng không thể thiếu trong quá trình kinh doanh của doanhnghiệp, đặc biệt là trong doanh nghiệp thƣơng mại.Hàng hóa là công cụ để vận hành các hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp.Chất lƣợng hàng hóa ảnh hƣởng trực tiếp đến tình hình kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp trên thị trƣờng.Vì thế việc sử dụng hiệu quả hàng hóa là vô cùng quan trọng.Hàng hóa trong doanh nghiệp rất đa dạng về chủng loại nên yêu cầu phải có điều kiện bảo quản tốt và thậntrọng. Chính vì những lý do trên mà công tác quản lý và hạch toán hàng hóa là cần thiết trong mỗi công ty. Khi hàng hóa đƣợc quản lý tốt sẽ góp phần xác định đƣợc chiến lƣợc kinh doanh cho công ty làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho công ty. Vì vậy quá trình thu mua, bảo quản, sử dụng , hạch toán hàng hóa có ý nghĩa rất quan trọng. Xuất phát từ những lý do trên, với những kiến thức đã học ở trƣờng và thời gian thực tập tại công ty TNHH Sản xuất&Thƣơng mại Mỹ Phát, em đi sâu nghiên cứu đề tài:“ Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Sản xuất& Thƣơng mại Mỹ Phát”. Kết cấu đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận, đƣợc chia làm 3 chƣơng: Chƣơng 1: Lý luận chung về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp. Chƣơng 2:Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Sản xuất& Thƣơng mại Mỹ Phát. Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Sản xuất& Thƣơng mại Mỹ Phát. Do trình độ và thời gian thực tập có hạn nên bài viết chắc chắn còn nhiều thiếu sót, em mong nhận đƣợc sự góp ý của các thầy cô giáo để khóa luận của em đƣợc hoàn thiện hơn. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG LÊ MINH NGỌC – QT1807K 2 CHƢƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1. Những vấn đề chung về kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ 1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ Có thể nói, hàng hóa vô cùng quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt đối với những doanh nghiệp thƣơng mại.Hàng hóa là một bộ phận của tài sản ngắn hạn trong công ty và chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản lƣu động của công ty.Việc quản lý và sử dụng có hiệu quả hàng hóa có ảnh hƣởng lớn đến việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.Hàng hóa có đảm bảo quy cách, chủng loại thì hoạt động kinh doanh mới đạt yêu cầu, đáp ứng đƣợc nhu cầu của thịtrƣờng. Kế toán là công cụ phục vụ cho việc quản lý hàng hóa. Nó góp phần kiểm soát, tránh thất thoát, lãng phí hàng hóa ở tất cả các khâu dự trữ, sử dụng, thu hồi .. ngoài ra còn đảm bảo cung cấp đủ, kịp thời, đồng bộ cho hoạt động kinh doanh. Kế toán hàng hóa giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm đƣợc tình hình hàng hóa tồn kho để chỉ đạo tiến độ sản xuất, kinh doanh. Hạch toán hàng hóa phải đảm bảo chính xác, kịp thời và đầy đủ tình hình thu mua, nhập xuất dự trữ hànghóa. Vì vậy, cần thiết phải tổ chức hạch toán hàng hóa trong doanh nghiệp và có làm tốt điều này mới tạo tiền đề cho việc thực hiện mục tiêu lợi nhuận. 1.1.2. Khái niệm và đặc điểm hàng hóa trong doanhnghiệp vừa và nhỏ 1.1.2.1. Kháiniệm Theo chuẩn mực kế toán số 02 (Ban hành và công bố theo quyếtđịnh 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính) hàng tồn kho là những tài sản:  Đƣợc giữ để bán trong kỳ sản xuất kinh doanh bìnhthƣờng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG LÊ MINH NGỌC – QT1807K 3  Đang trong quá trình sản xuất kinh doanh dởdang  Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ đƣợc sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh hặc cung cấp dịchvụ  Hàng tồn kho baogồm: - Hàng hóa mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đƣờng, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chếbiến - Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đibán - Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chƣa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chƣa làm thủ tục nhập kho thànhphẩm - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trênđƣờng - Chi phí dịch vụ dởdang. Nhƣ vậy, hàng hóa là một bộ phận của hàng tồn kho, là một yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, là vốn chủ yếu nhất và nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa là nghiệp vụ phát sinh thƣờng xuyên, chiếm một phần công việc rất lớn. 1.1.2.2. Đặc điểm - Hàng hóa là một bộ phận của tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp và chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản lƣu động của doanhnghiệp. - Hàng hóa trong doanh nghiệp đƣợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng hóa khácnhau. - Hàng hóa trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau với đặc điểm về tính chất thƣơng phẩm và điều kiện bảo quản khác nhau. Do vậy, hàng hóa thƣờng đƣợc bảo quản, cất trữ nhiều địa điểm, có điều kiện tự nhiên nhân hay nhân tạo không đồngnhất - Việc xác định chất lƣợng, tình trạng và giá trị hàng hóa là công việc khó khăn phức tạp. Có rất nhiều loại hàng hóa khó phân loại và xác định giá trị nhƣ tác phẩmnghệthuật,cácloạilinhkiệnđiệntử,đồcổ,kimkhíquý KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG LÊ MINH NGỌC – QT1807K 4 1.1.3. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán hàng hóa trong doanhnghiệp 1.1.3.1. Yêu cầu quảnlý Xuất phát từ vai trò, đặc điểm của hàng hóa trong quá trình sản xuất kinh doanh, việc quản lý hàng hóa đòi hỏi phải chặt chẽ, khoa học ở tất cả các khâu thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng. 1.1.3.2. Nhiệm vụ kế toán hàng hóa trong doanhnghiệp Hàng hóa là một bộ phận của tài sản ngắn hạn trong công ty và chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản lƣu động của công ty nên yêu cầu quản lý hàng hóa và công tác tổ chức hàng hóa là hai điều kiện cơ bản luôn song hành cùng nhau.Hạch toán hàng hóa chính xác, kịp thời, đầy đủ thì lãnh đạo mới nắm đƣợc chính xác tình hình thu mua, dự trữ, sản xuất và sử dụng hàng hóa cả về kế hoạch và thực hiện, từ đó có những biện pháp thích hợp trong quản lý. Xuất phát từ yêu cầu quản lý hàng hóa, công tác hạch toán có những nhiệm vụsau: - Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời số lƣợng chủng loại và tình hình thực tế của hàng hóa nhậpkho. - Tập hợp và phản ánh chính xác, đầy đủ số lƣợng và giá trị hàng hóa xuất kho. - Tính toán và phản ánh chính xác số lƣợng hàng hóa tồn kho, phát hiện kịp thời hàng hóa thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối đa có thể xảyra. - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời về tình hình lƣu chuyển của hàng hóa ở doanh nghiệp về mặt giá trị và hiệnvật. - Kiểm tra giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về quá trình mua hàng và bán hàng. Xác định đúng đắn kết quả kinh doanh hàng hóa đồng thời chấp hành đúng các chế độ tài chính về chứng từ, sổ sách nhập, xuất kho, bán hàng hóa và tínhthuế. - Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hóa, giảm giá hàng hóa,.Tổ chức kiểmkêhànghóađúngtheoquyđịnh,báocáokịpthờihànghóatồnkho. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG LÊ MINH NGỌC – QT1807K 5 1.1.4. Phân loại và tính giá hàng hóa trong doanhnghiệp 1.1.4.1. Phân loại hànghóa Trong các doanh nghiệp, hàng hóa rất đa dạng và phong phú, mỗi loại có một vai trò, công dụng và tính năng lý hóa khác nhau.Vì vậy để quản lý hàng hóa một cách có hiệu quả, các doanh nghiệp tiến hành phân loại hàng hóa. Tùy theo yêu cầu quản lý mà từng doanh nghiệp thực hiện phân loại theo các cách khác nhau: *Phân loại theo các ngành hàng gồm có: + Hàng vật tƣ thiết bị. + Hàng công nghệ phẩm tiêu dung. + Hàng lƣơng thực thực phẩm. + Hàng kim khí điện máy. + Hàng hóa chất mỏ. + Hàng xăng dầu. + Hàng dệt may, bông vải sợi. *Phân loại hàng hóa theo nguồn gốc hình thành + Hàng mua từ bên ngoài: là hàng hóa đƣợc doanh nghiệp mua từ các nhà cung cấp ngoài hệ thống tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp. + Hàng mua nội bộ: là hàng hóa đƣợc doanh nghiệp mua từ các
Luận văn liên quan