Hàng hóa là yếu tố quan trọng không thể thiếu trong quá trình kinh doanh
của doanhnghiệp, đặc biệt là trong doanh nghiệp thương mại.Hàng hóa là công
cụ để vận hành các hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp.Chất lượng hàng
hóa ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp
trên thị trường.Vì thế việc sử dụng hiệu quả hàng hóa là vô cùng quan
trọng.Hàng hóa trong doanh nghiệp rất đa dạng về chủng loại nên yêu cầu phải
có điều kiện bảo quản tốt và thậntrọng.
Chính vì những lý do trên mà công tác quản lý và hạch toán hàng hóa là
cần thiết trong mỗi công ty. Khi hàng hóa được quản lý tốt sẽ góp phần xác định
được chiến lược kinh doanh cho công ty làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho
công ty. Vì vậy quá trình thu mua, bảo quản, sử dụng , hạch toán hàng hóa có ý
nghĩa rất quan trọng.
Xuất phát từ những lý do trên, với những kiến thức đã học ở trường và
thời gian thực tập tại công ty TNHH Sản xuất&Thương mại Mỹ Phát, em đi sâu
nghiên cứu đề tài:“ Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH
Sản xuất& Thương mại Mỹ Phát”.
Kết cấu đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận, được chia làm 3 chương:
Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán hàng hóa trong doanh
nghiệp.
Chương 2:Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH
Sản xuất& Thương mại Mỹ Phát.
Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng
hóa tại công ty TNHH Sản xuất& Thương mại Mỹ Phát.
103 trang |
Chia sẻ: thientruc20 | Lượt xem: 408 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH sản xuất & thương mại Mỹ Phát, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
HẢI PHÕNG - 2016
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG
-------------------------------
ISO 9001:2008
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Sinh viên : Lê Minh Ngọc
Giảng viên hƣớng dẫn: ThS. Nguyễn Mai Linh
HẢI PHÕNG - 2016
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG
----------------------------------------------------------
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT& THƢƠNG MẠI MỸ PHÁT
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Sinhviên : Lê Minh Ngọc
Giảng viên hƣớng dẫn: ThS. Nguyễn Mai Linh
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG
--------------------------------------
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Sinh viên: Lê Minh Ngọc Mã SV:1412401358
Lớp:QT1807K Ngành: Kế toán – Kiểmtoán
Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH
Sản xuất & Thƣơng mại Mỹ Phát
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI
1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp
( Về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và cácbản vẽ)
Tìm hiểu lý luận về công tác kế toán hàng hóa trong các doanh nghiệp vừa và
nhỏ.
Tìm hiểu thực tế công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Sản
xuất& Thƣơng mại Mỹ Phát.
Đánh giá ƣu, khuyết điểm cơ bản trong tổ chức công tác kế toán nói
chung cũng nhƣ công tác kế toán hàng nói riêng làm cơ sở để đề xuất các
biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt hơn công tác hạch toán kế toán.
2. Các số liệu cần thiết để thiết kế,tínhtoán.
Sử dụng số liệu năm 2015
3. Địa điểm thực tậptốtnghiệp.
Công ty TNHH Sản xuất&Thƣơng mại Mỹ Phát.
CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất:
Họ và tên: Nguyễn Thị Mai
Linh
Học hàm, học vị: Thạc sĩ
Cơ quan công tác:Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng
Nội dung hƣớng dẫn:Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty
TNHH Sản xuất&Thƣơng mại Mỹ Phát
Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai:
Họ và tên: ...........................................................................................................
Học hàm, học vị: ................................................................................................
Cơ quan công tác:...............................................................................................
Nội dung hƣớng dẫn:..........................................................................................
Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày tháng năm 2016
Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày tháng năm 2016
Đã nhận nhiệmvụĐTTN Đã giao nhiệm vụĐTTN
Sinhviên Người hướngdẫn
Lê Minh Ngọc ThS. Nguyễn Thị Mai Linh
Hải Phòng, ngày ...... tháng ...... năm 2016
Hiệu trƣởng
GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị
PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN
1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp:
- Chăm chỉ học hỏi, chịu khó sƣu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho bài viết.
- Nghiêm túc, có ý thức tốt trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp.
- Luôn thực hiện tốt mọi yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn giao.
- Đảm bảo đúng tiến độ của đề tài theo thời gian đã quy định.
2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong
nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu):
Kết cấu của khóa luận đƣợc tác giả sắp xếp tƣơng đối hợp lý, khoa học bao
gồm 3 chƣơng:
Chƣơng 1, Hệ thống hóa đƣợc những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế
toán hàng hoá trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Chƣơng 2, Sau khi giới thiệu khái quát về công ty, tác giả đã mô tả và phân
tích thực trạng công tác kế toán hàng hoá tại Công ty TNHH Sản xuất &
Thƣơng mại Mỹ Phát, có số liệu minh họa cụ thể (năm 2015). Số liệu minh
họa từ chứng từ vào các sổ sách kế toán logic và hợp lý.
Chƣơng 3, Tác giả đã đánh giá đƣợc những ƣu, nhƣợc điểm của công tác kế
toán hàng hoá tại Công ty TNHH Sản xuất & Thƣơng mại Mỹ Phát, trên cơ
sở đó tác giả đã đƣa ra đƣợc một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế
toán tại Công ty. Các giải pháp đƣa ra có tính khả thi và tƣơng đối phù hợp
với tình hình thực tế tại công ty.
3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
Bằng số: .
Bằng chữ:
Hải Phòng, ngày tháng năm 2016
Cán bộ hƣớng dẫn
Ths. Nguyễn Thị Mai Linh
MỤC LỤC
LỜI MỞĐẦU ....................................................................................................... 1
CHƢƠNG 1LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG
HÓATRONGDOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ ............................................ 2
1.1. Những vấn đề chung về kế toán hàng hóa trongdoanh nghiệp.................... 2
1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanhnghiệp
.................................................................................................................. 2
1.1.2. Khái niệm và đặc điểm hàng hóa trongdoanh nghiệp ............................. 2
1.1.2.1. Kháiniệm ................................................................................................ 2
1.1.2.2. Đặc điểm ................................................................................................ 3
1.1.3. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán hàng hóa trongdoanh nghiệp ........ 4
1.1.3.1. Yêu cầuquảnlý ....................................................................................... 4
1.1.3.2. Nhiệm vụ kế toán hàng hóa trongdoanh nghiệp ................................... 4
1.1.4. Phân loại và tính giá hàng hóa trongdoanh nghiệp ................................. 5
1.1.4.1. Phân loạihàng hóa ................................................................................ 5
1.1.4.2. Tính giáhànghóa .................................................................................... 6
1.2. Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa trongdoanhnghiệp ................................ 10
1.2.1. Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻsongsong .................... 10
1.2.2. Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp đối chiếuluânchuyển ....... 12
1.2.3. Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương phápsốdư ................................. 13
1.3. Tổ chức kế toán tổng hợp hàng hóa trongdoanhnghiệp ............................ 15
1.3.1. Kế toán hàng hóa theo phương pháp kê khaithường xuyên ................... 15
1.3.1.1. Tài khoảnsử dụng ................................................................................ 15
1.3.2. Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kêđịnh kỳ ............. 17
1.3.2.1. Tài khoảnsử dụng ................................................................................ 18
1.4. Kiểm kê hàng hóatồnkho ........................................................................... 20
1.4.1. Kháiniệm ................................................................................................. 20
1.4.2. Phương pháp hạch toán khikiểmkê ........................................................ 20
1.4.3. Xử lý kết quả kiểm kê và đánh giá lạihànghóa ....................................... 21
1.5. Kế toán dự phòng giảm giá hàngtồnkho .................................................... 22
1.6. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán vào công tác kế toán hàng hóa
trongdoanh nghiệp ............................................................................................... 24
1.6.1. Hình thức kế toán nhậtkýchung .............................................................. 24
1.6.1.1. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhậtkýchung ....................... 24
1.6.1.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhậtkýchung ............. 24
1.6.2. Hình thức kế toán Nhật ký-Sổcái ............................................................. 26
1.6.2.1.Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký-Sổcái ......................... 26
1.6.2.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký-Sổcái .............. 26
1.6.3. Hình thức kế toán Chứng từghisổ .............................................................. 28
1.6.3.1. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từghisổ ....................... 28
1.6.3.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từghi sổ ............ 29
1.6.4. Hình thức kế toán trên máyvitính .............................................................. 31
1.6.4.1. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máyvitính ....................... 31
1.6.4.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máyvi tính ............. 31
CHƢƠNG 2THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA
TẠICÔNG TY TNHH SẢN XUẤT& THƢƠNG MẠI MỸ PHÁT ............. 33
2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Sản xuất& Thƣơng mại Mỹ Phát ........ 33
2.1.1. Lịch sử hình thành, phát triển và đặc điểm sản xuất kinh doanh của
côngty TNHH Sản xuất& Thương mại Mỹ Phát ................................................. 33
2.1.2. Đặc điểm của bộ máy quản lý tại công ty TNHH Sản xuất& Thương mại
Mỹ Phát ............................................................................................................... 36
2.1.3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Sản xuất&Thương mại Mỹ
Phát...39
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán củacông ty ....................................................... 39
2.1.3.2. Các chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tạicôngty ................. 40
2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Sản
xuất&Thƣơngmại Mỹ Phát ................................................................................. 42
2.2.1. Đặc điểm và tính giá hàng hóa củacôngty ................................................ 42
2.2.1.1. Đặc điểmhànghóa .................................................................................. 42
2.2.1.2. Tính giá hàng hóa tại côngty ................................................................. 43
2.2.3. Kế toán chi tiết hàng hóa tạicông ty ......................................................... 45
2.2.4. Kế toán tổng hợp hàng hóa tại công ty TNHH Sản xuất&Thương mại Mỹ
Phát ........................................................................................................... 61
2.2.4.1. Chứng từ kế toánsử dụng: ...................................................................... 61
2.2.4.2. Tài khoản kế toánsửdụng ....................................................................... 61
2.2.4.3. Quy trìnhhạchtoán ................................................................................. 61
2.2.4.4. Ví dụminhhọa ......................................................................................... 63
CHƢƠNG 3MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
KẾTOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT&THƢƠNG
MẠI MỸ PHÁT ................................................................................................. 67
3.1. Đánh giá chung về công tác quản lý hàng hóa tạicôngty ............................. 67
3.1.1. Ưuđiểm ...................................................................................................... 67
3.1.2. Nhược điểm ............................................................................................... 69
3.2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý hàng hóa tại công
tyTNHH Sản xuất&Thƣơng mại Mỹ Phát .......................................................... 70
3.2.1. Hoàn thiện về việc hiện đại hóa công táckếtoán ...................................... 71
3.2.2. Hoàn thiện việc lập sổ danh điểmhàng hóa .............................................. 75
3.2.3. Hoàn thiện về việc trích lập dự phòng giảm giá hàngtồnkho ................... 78
3.2.4. Hoàn thiện công tác kiểm kê hàng hóatồn kho ......................................... 80
3.2.5. Hoàn thiện công tác luân chuyểnchứng từ ............................................... 82
KẾT LUẬN ........................................................................................................ 83
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG
LÊ MINH NGỌC – QT1807K 1
LỜI MỞ ĐẦU
Hàng hóa là yếu tố quan trọng không thể thiếu trong quá trình kinh doanh
của doanhnghiệp, đặc biệt là trong doanh nghiệp thƣơng mại.Hàng hóa là công
cụ để vận hành các hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp.Chất lƣợng hàng
hóa ảnh hƣởng trực tiếp đến tình hình kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp
trên thị trƣờng.Vì thế việc sử dụng hiệu quả hàng hóa là vô cùng quan
trọng.Hàng hóa trong doanh nghiệp rất đa dạng về chủng loại nên yêu cầu phải
có điều kiện bảo quản tốt và thậntrọng.
Chính vì những lý do trên mà công tác quản lý và hạch toán hàng hóa là
cần thiết trong mỗi công ty. Khi hàng hóa đƣợc quản lý tốt sẽ góp phần xác định
đƣợc chiến lƣợc kinh doanh cho công ty làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho
công ty. Vì vậy quá trình thu mua, bảo quản, sử dụng , hạch toán hàng hóa có ý
nghĩa rất quan trọng.
Xuất phát từ những lý do trên, với những kiến thức đã học ở trƣờng và
thời gian thực tập tại công ty TNHH Sản xuất&Thƣơng mại Mỹ Phát, em đi sâu
nghiên cứu đề tài:“ Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH
Sản xuất& Thƣơng mại Mỹ Phát”.
Kết cấu đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận, đƣợc chia làm 3 chƣơng:
Chƣơng 1: Lý luận chung về công tác kế toán hàng hóa trong doanh
nghiệp.
Chƣơng 2:Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH
Sản xuất& Thƣơng mại Mỹ Phát.
Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng
hóa tại công ty TNHH Sản xuất& Thƣơng mại Mỹ Phát.
Do trình độ và thời gian thực tập có hạn nên bài viết chắc chắn còn nhiều
thiếu sót, em mong nhận đƣợc sự góp ý của các thầy cô giáo để khóa luận của
em đƣợc hoàn thiện hơn.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG
LÊ MINH NGỌC – QT1807K 2
CHƢƠNG 1
LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG
DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
1.1. Những vấn đề chung về kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh
nghiệp vừa và nhỏ
Có thể nói, hàng hóa vô cùng quan trọng trong quá trình hoạt động sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt đối với những doanh nghiệp thƣơng
mại.Hàng hóa là một bộ phận của tài sản ngắn hạn trong công ty và chiếm tỷ
trọng khá lớn trong tổng tài sản lƣu động của công ty.Việc quản lý và sử dụng
có hiệu quả hàng hóa có ảnh hƣởng lớn đến việc nâng cao hiệu quả hoạt động
sản xuất kinh doanh.Hàng hóa có đảm bảo quy cách, chủng loại thì hoạt động
kinh doanh mới đạt yêu cầu, đáp ứng đƣợc nhu cầu của thịtrƣờng.
Kế toán là công cụ phục vụ cho việc quản lý hàng hóa. Nó góp phần kiểm
soát, tránh thất thoát, lãng phí hàng hóa ở tất cả các khâu dự trữ, sử dụng, thu
hồi .. ngoài ra còn đảm bảo cung cấp đủ, kịp thời, đồng bộ cho hoạt động
kinh doanh. Kế toán hàng hóa giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm đƣợc tình
hình hàng hóa tồn kho để chỉ đạo tiến độ sản xuất, kinh doanh. Hạch toán hàng
hóa phải đảm bảo chính xác, kịp thời và đầy đủ tình hình thu mua, nhập xuất dự
trữ hànghóa.
Vì vậy, cần thiết phải tổ chức hạch toán hàng hóa trong doanh nghiệp và
có làm tốt điều này mới tạo tiền đề cho việc thực hiện mục tiêu lợi nhuận.
1.1.2. Khái niệm và đặc điểm hàng hóa trong doanhnghiệp vừa và nhỏ
1.1.2.1. Kháiniệm
Theo chuẩn mực kế toán số 02 (Ban hành và công bố theo quyếtđịnh
149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính)
hàng tồn kho là những tài sản:
Đƣợc giữ để bán trong kỳ sản xuất kinh doanh bìnhthƣờng
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG
LÊ MINH NGỌC – QT1807K 3
Đang trong quá trình sản xuất kinh doanh dởdang
Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ đƣợc sử dụng trong quá trình sản
xuất kinh doanh hặc cung cấp dịchvụ
Hàng tồn kho baogồm:
- Hàng hóa mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đƣờng,
hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chếbiến
- Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đibán
- Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chƣa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chƣa
làm thủ tục nhập kho thànhphẩm
- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã
mua đang đi trênđƣờng
- Chi phí dịch vụ dởdang.
Nhƣ vậy, hàng hóa là một bộ phận của hàng tồn kho, là một yếu tố quan
trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, là vốn chủ yếu nhất và nghiệp vụ kinh
doanh hàng hóa là nghiệp vụ phát sinh thƣờng xuyên, chiếm một phần công việc
rất lớn.
1.1.2.2. Đặc điểm
- Hàng hóa là một bộ phận của tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp và
chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản lƣu động của doanhnghiệp.
- Hàng hóa trong doanh nghiệp đƣợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau,
với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng hóa khácnhau.
- Hàng hóa trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau với đặc điểm
về tính chất thƣơng phẩm và điều kiện bảo quản khác nhau. Do vậy, hàng
hóa thƣờng đƣợc bảo quản, cất trữ nhiều địa điểm, có điều kiện tự nhiên
nhân hay nhân tạo không đồngnhất
- Việc xác định chất lƣợng, tình trạng và giá trị hàng hóa là công việc khó khăn
phức tạp. Có rất nhiều loại hàng hóa khó phân loại và xác định giá trị nhƣ tác
phẩmnghệthuật,cácloạilinhkiệnđiệntử,đồcổ,kimkhíquý
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG
LÊ MINH NGỌC – QT1807K 4
1.1.3. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán hàng hóa trong doanhnghiệp
1.1.3.1. Yêu cầu quảnlý
Xuất phát từ vai trò, đặc điểm của hàng hóa trong quá trình sản xuất kinh
doanh, việc quản lý hàng hóa đòi hỏi phải chặt chẽ, khoa học ở tất cả các khâu
thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng.
1.1.3.2. Nhiệm vụ kế toán hàng hóa trong doanhnghiệp
Hàng hóa là một bộ phận của tài sản ngắn hạn trong công ty và chiếm tỷ
trọng khá lớn trong tổng tài sản lƣu động của công ty nên yêu cầu quản lý hàng
hóa và công tác tổ chức hàng hóa là hai điều kiện cơ bản luôn song hành cùng
nhau.Hạch toán hàng hóa chính xác, kịp thời, đầy đủ thì lãnh đạo mới nắm đƣợc
chính xác tình hình thu mua, dự trữ, sản xuất và sử dụng hàng hóa cả về kế
hoạch và thực hiện, từ đó có những biện pháp thích hợp trong quản lý. Xuất phát
từ yêu cầu quản lý hàng hóa, công tác hạch toán có những nhiệm vụsau:
- Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời số lƣợng
chủng loại và tình hình thực tế của hàng hóa nhậpkho.
- Tập hợp và phản ánh chính xác, đầy đủ số lƣợng và giá trị hàng hóa xuất kho.
- Tính toán và phản ánh chính xác số lƣợng hàng hóa tồn kho, phát hiện kịp
thời hàng hóa thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất để doanh nghiệp có
biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối đa có thể xảyra.
- Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời về tình hình lƣu chuyển của hàng hóa
ở doanh nghiệp về mặt giá trị và hiệnvật.
- Kiểm tra giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về
quá trình mua hàng và bán hàng. Xác định đúng đắn kết quả kinh doanh
hàng hóa đồng thời chấp hành đúng các chế độ tài chính về chứng từ, sổ
sách nhập, xuất kho, bán hàng hóa và tínhthuế.
- Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hóa, giảm giá hàng hóa,.Tổ chức
kiểmkêhànghóađúngtheoquyđịnh,báocáokịpthờihànghóatồnkho.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG
LÊ MINH NGỌC – QT1807K 5
1.1.4. Phân loại và tính giá hàng hóa trong doanhnghiệp
1.1.4.1. Phân loại hànghóa
Trong các doanh nghiệp, hàng hóa rất đa dạng và phong phú, mỗi loại có
một vai trò, công dụng và tính năng lý hóa khác nhau.Vì vậy để quản lý hàng
hóa một cách có hiệu quả, các doanh nghiệp tiến hành phân loại hàng hóa. Tùy
theo yêu cầu quản lý mà từng doanh nghiệp thực hiện phân loại theo các cách
khác nhau:
*Phân loại theo các ngành hàng gồm có:
+ Hàng vật tƣ thiết bị.
+ Hàng công nghệ phẩm tiêu dung.
+ Hàng lƣơng thực thực phẩm.
+ Hàng kim khí điện máy.
+ Hàng hóa chất mỏ.
+ Hàng xăng dầu.
+ Hàng dệt may, bông vải sợi.
*Phân loại hàng hóa theo nguồn gốc hình thành
+ Hàng mua từ bên ngoài: là hàng hóa đƣợc doanh nghiệp mua từ các nhà cung
cấp ngoài hệ thống tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Hàng mua nội bộ: là hàng hóa đƣợc doanh nghiệp mua từ các