Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học và văn phòng Anh Đức

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Duyên Giảng viên hướng dẫn: Ths. Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI NỘI THẤT TRƯỜNG HỌC VÀ VĂN PHÒNG ANH ĐỨC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Duyên Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Bùi Thị Duyên Mã SV: 1412401288 Lớp: QT1805K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học và văn phòng Anh Đức NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Khái quát hóa được những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. - Phản ánh được thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học và văn phòng Anh Đức. - Đánh giá được những ưu, nhược điểm của công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học và văn phòng Anh Đức, trên cơ sở đó đưa ra những biện pháp hoàn thiện. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. Sử dụng số liệu năm 2017 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học và văn phòng Anh Đức CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa Công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học và văn phòng Anh Đức Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên:............................................................................................. Học hàm, học vị:................................................................................ ... Cơ quan công tác:................................................................................. Nội dung hướng dẫn:............................................................................ Đề tài tốt nghiệp được giao ngày tháng năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2018 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Bùi Thị Duyên Ths. Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU.................................................................................................................. 1 CHƯƠNG I. NHỮNG VẪN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ ........................... 2 1.1. Những vấn đề chung về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ........................................................................................................................................... 2 1.1.1 Sự cần thiết của công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ........ 2 1.1.2. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ .... 2 1.1.2.1.Khái niệm của hàng hóa ....................................................................................... 2 1.1.2.3. Vai trò của hàng hóa trong doanh nghiệp ........................................................... 3 1.1.3.Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp . ............ 3 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý .................................................................................................... 3 1.1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa. .......................................................................... 4 1.1.4 Phân loại hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ............................................... 5 1.1.5 Phương pháp tính giá hàng hóa ............................................................................... 5 1.2 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI TIẾT HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP ........ 8 1.1.2. Phương pháp thẻ song song.................................................................................... 8 1.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: .............................................................. 10 1.2.3. Phương pháp sổ số dư: ......................................................................................... 13 1.3.TỔ CHỨC KẾ TOÁN TỔNG HỢP HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP. .. 14 1.3.1. Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên ................ 14 1.3.1.1 Đặc điểm của phương pháp ............................................................................... 14 1.3.1.2 Chứng từ sử dụng ............................................................................................... 15 1.3.1.3. Tài khoản kế toán sử dụng ................................................................................ 15 1.3.1.4 Trình tự hạch toán: ............................................................................................. 16 1.3.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kì ........................ 18 1.3.2.1 Tài khoản sử dụng .............................................................................................. 18 1.3,2.2 Trình tự hạch toán............................................................................................... 18 1.4. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho. .............................................................. 20 1.5. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào công tác Kế toán hàng hóa trong Doanh nghiệp vừa và nhỏ ............................................................................................... 22 1.5.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung. ....................................................................... 22 1.5.2. Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái. .................................................................... 24 1.5.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. ..................................................................... 25 1.5.4. Hình thức kế toán trên máy vi tính....................................................................... 27 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT NỘI THẤT TRƯỜNG HỌC VÀ VĂN PHÒNG ANH ĐỨC ...................................................................................................... 29 2.1.Quá trình ra đời và phát triển của công ty................................................................ 29 2.1.1.Giới thiệu công ty: ................................................................................................. 29 2.1.2.Đặc thù và lĩnh vực hoạt động: .......................................................................... 29 2.1.2.1.Các ngành nghề kinh doanh: ........................................................................... 29 2.1.2.2 Quá trình phát triển của công ty ......................................................................... 30 2.1.3 Những thuận lợi và khó khăn của Công ty TNHH Thương mại sản xuất nội thất văn phòng và trường học Anh Đức ................................................................................ 31 2.1.3.1 Những thuận lợi của Công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất văn phòng và trường học Anh Đức .................................................................................................. 31 2.1.3.2 Những khó khăn của công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất văn phòng và trường học Anh Đức ....................................................................................................... 31 2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty ...................................................................... 32 2.1.5. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH thương mại sản xuất nội thất trường học và văn phòng Anh Đức ................................................................................ 34 2.1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty ............................................................... 34 2.1.5.2. Chính sách áp dụng tại công ty ........................................................................ 37 2.1.5.3 Tổ chức hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán ............................................... 37 2.1.5.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán: ............................................................................. 38 2.1.5.5 Tổ chức hệ thống báo cáo................................................................................... 38 2.2 Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất văn phòng và trường học Anh Đức ......................................................................... 38 2.2.1 Đặc điểm và phương pháp tính giá hàng hóa tại Công ty .................................... 38 2.2.1.1. Đặc điểm hàng hóa tại công ty .......................................................................... 38 2.2.1.2. Tính giá hàng hóa tại công ty. ........................................................................... 39 2.2.2.Kế toán chi tiết hàng hóa tại công ty. .................................................................... 40 2.2.3.Kế toán tổng hợp hàng hóa tại Công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất vănòng và trường học Anh Đức ..................................................................................... 57 2.2.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng. ............................................................................ 57 2.2.3.2. Tài khoản kế toán sử dụng và quy trình hạch toán. .......................................... 57 2.2.3.3. Quy trình hạch toán. .......................................................................................... 57 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI NỘI THẤT TRƯỜNG HỌC VÀ VĂN PHÒNG ANH ĐỨC ................................ 63 3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học và văn phòng Anh Đức............................................................ 63 3.1.1 Ưu điểm ................................................................................................................. 63 3.1.2 Hạn chế .................................................................................................................. 64 3.2 Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học Anh Đức ................................................................................................ 65 3.2.1.Hoàn thiện việc hiện đại hóa công tác kế toán ..................................................... 66 3.2.2.Hoàn thiện về việc lập sổ danh điểm hàng hóa .................................................... 69 3.2.3.Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ ........................................................... 73 3.2.4.Hoàn thiện về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ............................. 73 3.2.5.Một số giải pháp khác............................................................................................ 78 KẾT LUẬN ..................................................................................................................... 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO .............................................................................................. 80 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song .................. 10 Sơ đồ 1.2:Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi số đối chiếu luân chuyển 12 Sơ đồ 1.3:Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi số số dư ............................ 13 Sơ đồ 1.4. Kế toán hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên. ...................... 17 Sơ đồ 1.5: Kế toán hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kì.................................. 19 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung.................... 23 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kê toán Nhật ký – Sổ Cái................ 24 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ................. 26 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính .................. 28 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học và văn phòng Anh Đức ......................................................................... 32 Sơ đồ 2.2 : Bộ máy kế toán tại công ty .......................................................................... 35 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chung của công ty TNHH Thương mại sản xuất nội thất trường họcvà văn phòng Anh Đức .............................. 38 Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch toán chi hàng hóa theo phương pháp thẻ song song tại Công ty TNHH Thương mại sản xuất nội thất trường học và văn phòng Anh Đức. .............. 41 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học và văn phong Anh Đức. ................... 58 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số2.1: (Trích Hóa đơn GTGT mua bảng chống lóa) ............................................. 43 Biểu số 2.2: (Trích phiếu nhập kho bảng chống lóa) ..................................................... 44 Biểu đồ 2.3 ( Trích HĐGTGT bán bảng chống lóa) ...................................................... 45 Biểu số 2.4: (Trích Phiếu xuất kho bảng chống lóa) ..................................................... 46 Biểu số 2.5: (Trích thẻ kho bảng chống lóa tháng12).................................................... 47 Biểu số 2.6: (Trích sổ chi tiết bảng chống lóa tháng 12) ............................................... 48 Biểu số2.7: (Trích Hóa đơn GTGT mua bàn vi tính) .................................................... 50 Biểu số2.8: (Trích phiếu nhập kho bàn vi tính) ............................................................. 51 Biểu đồ 2.9: (Trích HĐGTGT bán bàn vi tính) ............................................................. 52 Biểu số2.10: (Trích Phiếu xuất kho bàn vi tính Hải Dung) ........................................... 53 Biểu số2.11: (Trích thẻ kho bàn vi tính tháng 12) ......................................................... 54 Biểu số2.12: (Trích sổ chi tiết bàn vi tính tháng 12) ..................................................... 55 Biểu số2.13: (Trích Bảng tổng hợp nhập xuất tồn) ....................................................... 56 Biểu số2.14: (Trích sổ nhật ký chung tháng 12 năm 2017) ........................................... 60 Biểu số 2.15: (Trích sổ cái TK 156 tháng 12 năm 2017) .............................................. 62 Biểu số 3.1: Sổ danh điểm hàng hóa .............................................................................. 72 Biểu 3.2: Sổ giao nhận chứng từ .................................................................................... 73 Biểu số 3.3: Bảng kê chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho. .................................... 77 Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Bùi Thị Duyên - QT1805K 1 LỜI MỞ ĐẦU Trong các doanh nghiệp thương mại thì hàng hóa là yếu tố quan trọng nhất. Do đó, việc tổ chức quản lí hàng hóa trong công ty phải được thực hiện tốt thì mới có thể đạt được kết quả kinh doanh cao nhất. Chính vì vậy là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực buôn bán hàng hóa, công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học và văn phòng Anh Đức luôn đặt việc tổ chức quản lí hàng hóa lên hàng đầu. Từ khâu tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nguồn hàng, nhập khẩu hàng hóa, dự trữ và bảo quản hàng hóa đến khâu tiêu thụ hàng hóa trong nước đều có xây dựng kế hoạch cụ thể. Nhận thức được điều đó, trong quá trình thực tập tại công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học và văn phòng Anh Đức em đã có cơ hội tìm hiểu về hệ thống quản lí nói chung và hệ thống kế toán nói riêng của công ty, các phần hành kế toán và các phương pháp kế toán mà công ty đang áp dụng cũng như các mặt hàng mà công ty kinh doanh. Được sự chỉ bảo nhiệt tình của các của các anh chị trong công ty và đặc biệt là phòng kế toán, cùng với sự hướng dẫn của Ths. Nguyễn Thị Mai Linh em đã lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học và văn phòng Anh Đức” cho khóa luận tốt nghiệp của mình. Nội dung bài khóa luận của em gồm 3 chương CHƯƠNG I. NHỮNG VẪN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT NỘI THẤT TRƯỜNG HỌC VÀ VĂN PHÒNG ANH ĐỨC CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI NỘI THẤT TRƯỜNG HỌC VÀ VĂN PHÒNG ANH ĐỨC Qua quá trình nghiên cứu mặc dù đã cố gắng hết mình, nhưng với kiến thức, kinh nghiệm và sự hiểu biết về công ty còn hạn chế nên những vấn đề em tìm hiểu và trình bày trong bài khóa luận còn thiếu sót. Vì vậy e mong được sự góp ý của các thầy cô giáo và các cán bộ kế toán của công ty nhằm giúp cho bài khóa luận của e được hoàn thiện hơn. Đồng thời cũng giúp em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình và phục vụ tốt hơn cho công tác kế toán sau này. Em xin chân thành cảm ơn! Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Bùi Thị Duyên - QT1805K 2 CHƯƠNG I. NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1. Những vấn đề chung về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết của công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng khá lớn trong cơ cấu tài sản lưu động của doanh nghiệp, là một khâu trong quá trình luân chuyển vốn lưu động trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Giá trị hàng tồn kho của doanh nghiệp cho thấy tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp có bị ứ đọng vốn hay không? Trong quá trình kinh doanh hàng hóa của các doanh nghiệp thương mại cũng vậy, thường phải kinh doanh nhiều mặt hàng. Mỗi mặt hàng có đặc điểm và khả năng lưu chuyển khác nhau vì thế người quản lý phải thường xuyên nắm bắt được tình hình lưu chuyển của từng loại. Do vậy hàng tồn kho cũng như mọi tài sản khác của doanh nghiệp cần phải quản lí chặt chẽ để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả. Hàng hóa có một vị trí quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại. Do đó việc tập trung quản lí ở tất cả các khâu từ thu mua dự trữ đến tiêu thụ, trên tất cả các mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả... là cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, xác định giá vốn bán hàng, giá bán hàng hóa, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận.... cho doanh nghiệp Kế toán hàng hóa là công cụ quan trọng và không thể thiếu của quản lí hàng hóa cả về mặt hiện vật và giá trị nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội ngăn ngừa hạn chế đến mức thấp nhất những mất mát, hao hụt hàng hóa trong các khâu của quá trình kinh doanh thương mại từ đó làm tăng lợi nhuận của công ty. 1.1.2. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ 1.1.2.1.Khái niệm hàng hóa Hàng hóa là các loại vật tư, sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. Trị giá hàng mua vào bao gồm: Giá mua, các loại thuế không hoàn lại, chi phí thu mua hàng hóa như chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí có l