Khóa luận Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Trung Đức

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Huyền Giảng viên hƣớng dẫn : ThS. Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT TRUNG ĐỨC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Huyền Giảng viên hƣớng dẫn : ThS. Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Bùi Thị Huyền Mã SV: 1354010137 Lớp: QT1304K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Trung Đức NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Nghiên cứu lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp - Mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất Trung Đức - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất Trung Đức 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. - Số liệu về tình hình kinh doanh của công ty TNHH sản xuất Trung Đức trong 3 năm gần đây - Số liệu về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất Trung Đức 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp: công ty TNHH sản xuất Trung Đức CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Nguyễn Đức Kiên Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: - Định hướng cách nghiên cứu và giải quyết một đề tài tốt nghiệp cấp cử nhân - Định hướng cách hệ thống hoá những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp - Định hướng cách mô tả và phân tích thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất Trung Đức - Định hướng cách đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ và tên: ........................................................................................ Học hàm, học vị: ............................................................................. Cơ quan công tác: ............................................................................ Nội dung hướng dẫn: ....................................................................... Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 30 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Ths. Nguyễn Đức Kiên Hải Phòng, ngày ....... tháng ....... năm 2013 HIỆU TRƢỞNG GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm chỉ thu thập tài liệu, số liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu - Chịu khó nghiên cứu lý luận và thực tế, mạnh dạn đề xuất các phương hướng và giải pháp để hoàn thiện đề tài nghiên cứu. - Có thái độ nghiêm túc, khiêm tốn, ham học hỏi trong quá trình viết khoá luận - Tuân thủ đúng yêu cầu về tiến độ thời gian và nội dung nghiên cứu của đề tài do giáo viên hướng dẫn quy định. 2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T.T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu) - Về mặt lý luận: Tác giả đã hệ thống hoá được những vấn đề lý luận cơ bản về đối tượng nghiên cứu. - Về mặt thực tế: Tác giả đã mô tả và phân tích được thực trạng của đối tượng nghiên cứu theo hiện trạng của chế độ và chuẩn mực kế toán Việt Nam. - Những giải pháp mà tác giả đề xuất đã gắn với thực tiễn sản xuất - kinh doanh, có giá trị về mặt lý luận và có tính khả thi trong việc kiện toàn công tác kế toán của đơn vị thực tập. - Những số liệu minh hoạ trong khoá luận đã có tính lôgích trong dòng chạy của số liệu kế toán và có độ tin cậy. 3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn: Điểm bằng số: . Điểm bằng chữ: Hải Phòng, ngày 12 tháng 06 năm 2013 Cán bộ hƣớng dẫn Ths. Nguyễn Đức Kiên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ..................................................................................... 1 CHƢƠNG 1.LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .................................................................................................. 3 1.1Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất ................................. 3 1.2 Bản chất và chức năng của giá thành sản phẩm .................................... 4 1.2.1 Bản chất của giá thành sản phẩm ..................................................... 4 1.2.2 Chức năng của giá thành ................................................................ 4 1.3 Phân loại chi phí sản xuất .................................................................. 6 1.3.1 Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí (Nội dung. tính chất kinh tế của chi phí) ...................................................................................................... 6 1.3.2 Phân loại theo khoản mục chi phí (Theo mục đích. công dụng kinh tế của chi phí) ........................................................................................... 7 1.3.3 Phân loại chi phí theo theo ứng xử của chi phí (Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lượng hoạt động) .......................................................... 7 1.4 Phân loại giá thành sản phẩm............................................................. 8 1.4.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm tính và căn cứ tính giá thành .................................................................................................... 8 1.4.2 Phân loại giá thành theo nội dung. phạm vi phát sinh các chi phí ......... 9 1.5 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất. đối tượng tính giá thành sản phẩm và kỳ tính giá thành ............................................................................... 9 1.5.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất ............................................... 9 1.5.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm và kỳ tính giá thành ................... 10 1.6 Phương pháp và trình tự hạch toán chi phí sản xuất ............................ 10 1.6.1 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất ......................................... 10 1.6.2 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất ................................................ 11 1.7 Phương pháp tính giá thành sản phẩm ............................................... 12 1.7.1 Phương pháp giản đơn (Phương pháp trực tiếp) ............................... 12 1.7.2 Phương pháp tổng cộng chi phí ..................................................... 12 1.7.3 Phương pháp hệ số ...................................................................... 13 1.7.4 Phương pháp tỷ lệ ........................................................................ 14 1.7.5 Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ ............................................... 14 1.7.6 Phương pháp đơn đặt hàng ........................................................... 15 1.7.7 Phương pháp phân bước ............................................................... 15 1.7.7.1 Tính giá thành sản phẩm theo phân bước, tính giá thành bán thành phẩm ( Phương án kết chuyển tuần tự) ................................................... 16 1.7.7.2 Tính giá thành sản phẩm theo phân bước, không tính giá thành bán thành phẩm ( Phương án kết chuyển song song) ...................................... 17 1.8 Đánh giá sản phẩm dở dang (SPDD) ................................................ 18 1.8.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .................................................................................................... 19 1.8.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương .............................................................................. 19 1.8.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí sản xuất hoặc giá thành định mức ............................................................................................ 20 1.9 Nội dung hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm .................. 21 1.9.1 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên ...................................................................................... 21 1.9.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ...................................... 21 1.9.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp ............................................. 22 1.9.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung ................................................... 24 1.9.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ .................................... 26 1.9.2 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ ............................................................................................... 28 1.10 Hạch toán thiệt hại trong sản xuất ................................................... 30 1.10.1 Kế toán sản phẩm hỏng .............................................................. 30 1.10.2 Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất .................................................. 32 1.11Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo các hình thức kế toán ........................................................................................ 33 1.11.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung................................................. 34 1.11.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái .............................................. 35 1.11.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ............................................... 36 1.11.4 Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ ......................................... 37 1.11.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính ............................................... 38 CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT TRUNG ĐỨC .................................. 40 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Trung Đức ................................................................................................... 40 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Trung Đức ................................................................................... 40 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ tại Công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Trung Đức ............................................... 41 2.1.2.1 Đặc điểm sản phẩm tại Công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Trung Đức ................................................................................................... 41 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ ........................ 42 2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Trung Đức ................................................................................... 43 2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Trung Đức ................................... 48 2.1.4.1 Đặc điểm bộ máy kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Trung Đức .......................................................................................... 48 2.1.4.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty ........................................ 49 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Trung Đức ................................. 51 2.2.1 Đặc điểm và cách phân loại chi phí sản xuất tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Trung Đức ................................................................ 51 2.2.1.1 Đặc điểm của chi phí sản xuất tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Trung Đức ................................................................................... 52 2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Trung Đức .......................................................................................... 52 2.2.2 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Trung Đức .................... 52 2.2.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Trung Đức ............................................................................. 53 2.2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Trung Đức ............................................................................. 53 2.2.3 Kỳ tính giá thành và phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn sản xuất Trung Đức .............................................. 53 2.2.3.1 Kỳ tính giá thành tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Trung Đức ................................................................................................... 53 2.2.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Trung Đức ....................................................................... 54 2.2.4 Nội dung. trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Trung Đức ............................. 54 2.2.4.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Trung Đức ................................................................ 54 2.2.4.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Trung Đức ............................................................................. 60 2.2.4.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung tại công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Trung Đức ................................................................................... 78 2.2.4.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm ................................................................................... 91 CHƢƠNG 3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VÀ SẢN XUẤT TRUNG ĐỨC .................................................................................................. 98 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sảnxuất – giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Trung Đức .......................................................................................... 98 3.1.1 Ưu điểm ..................................................................................... 99 3.1.2 Hạn chế .................................................................................... 100 3.2 Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ................................................................................. 101 3.3 Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất- giá thành sản phẩm tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Trung Đức ..... 102 3.4 Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Trung Đức ..... 103 3.4.1 Kiến nghị 1: Việc áp dụng quy định của Nhà nước về tỷ kệ các khoản trích theo lương. ................................................................................ 103 3.4.2 Kiến nghị 2: Về phương pháp tính giá xuất kho vật tư .................... 104 3.4.3 Kiến nghị 3: Về chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng ............................ 104 3.4.4 Kiến nghị 4: Về ứng dụng công nghệ thông tin .............................. 106 3.5 Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Trung Đức ........................................................................................ 107 3.5.1 Về phía Nhà nước ...................................................................... 107 3.5.2 Về phía doanh nghiệp ................................................................ 107 KẾT LUẬN ..................................................................................... 108 Tài liệu tham khảo ........................................................................... 109 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự tính giá thành sản phẩm theo phân bước có tính giá thành bán thành phẩm .................................................................................. 16 Sơ đồ 1.2 Trình tự tính giá thành theo phương pháp phân bước không tính giá thành bán thành phẩm .......................................................................... 17 Sơ đồ 1.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .................................. 22 Sơ đồ 1.4 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp ......................................... 23 Sơ đồ 1.5 Kế toán chi phí sản xuất chung ............................................... 26 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ trình tự kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên ....................................................... 28 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ trình tự kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ ................................................................ 29 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch toán sản phẩm hỏng sửa chữa được ........................ 31 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch toán sản phẩm hỏng không sửa chữa được .............. 31 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ hạch toán chi phí thiệt hại ngừng sản xuất trong kế hoạch ......................................................................................................... 32 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ hạch toán chi phí thiệt hại ngừng sản xuất ngoài .......... 33 kế hoạch ............................................................................................. 33 Sơ đồ 1.12 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật ký chung. ........................................................... 34 Sơ đồ 1.13 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái. ........................................................ 35 Sơ đồ 1.14 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ......................................................... 36 Sơ đồ 1.15 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ .................................................... 37 Sơ đồ 1.16 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán trên máy vi tính .......................................................... 39 Sơ đồ 2.1 Quy Trình sản xuất bột nhẹ .................................................... 42 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy quản lý tại doanh nghiệp ................................... 43 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty ............................................ 48 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Chứng từ ghi sổ tại Công ty TNHH Sản xuất Trung Đức ............ 51 Sơ đồ 3.1 Sơ đ